El menú de herramientas proporciona:
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Envío del trabajo por correo electrónico
El proveedor debe estar asignado antes de que se puedan aplicar las plantillas de correo electrónico.
Para enviar un nuevo correo electrónico de trabajo, sigue estos pasos:
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Abre el proyecto y selecciona los trabajos a incluir.
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Haz clic en Herramientas y selecciona .
Se abre el cuadro de diálogo de correo electrónico.
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Selecciona una plantilla de notificación del menú desplegable. Opcionalmente, edita el asunto y el cuerpo del correo electrónico.
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Haz clic en Enviar correo electrónico.
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Utilidad de división de archivos
Para cuando varios lingüistas necesitan trabajar en un mismo archivo. Divide los archivos antes de asignarlos a proveedores.
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Los archivos divididos no se pueden deshacer, pero todos se pueden ver juntos en el editor.
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Los archivos divididos en un paso de flujo de trabajo pueden dividirse aún más en el paso de flujo de trabajo dado o en otros pasos.
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Los archivos divididos para todos los pasos del flujo de trabajo aún pueden dividirse más, ya sea para todo el flujo de trabajo o solo para cualquiera de los pasos del flujo de trabajo del proyecto.
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Si se añade un paso de flujo de trabajo después de que un archivo se haya dividido en un paso anterior, la división no se aplica al archivo en el nuevo paso de flujo de trabajo.
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Dividir un archivo en partes más pequeñas no afecta al archivo de destino. Los archivos completados se descargan como un solo archivo, no como varios más pequeños.
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Dividir un trabajo que ya ha sido asignado a un proveedor y enviado por correo electrónico no activa una nueva notificación. El proveedor se asigna a todas las partes del trabajo dividido. Modifica la asignación si es necesario y vuelve a enviar el trabajo por correo electrónico para notificar a los proveedores asignados.
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Los trabajos no se pueden dividir en proyectos continuos. En dichos proyectos, el botón está deshabilitado.
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La utilidad sigue los números de segmento del editor CAT, incluso para archivos con mensajes ICU y casos en los que los segmentos se han unido o dividido previamente. Si un número de segmento especificado cae dentro de un grupo ICU o un párrafo donde no se permite la división, el sistema ofrecerá la posición válida más cercana.
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Al usar la opción , ingresa los números en orden ascendente (por ejemplo,
[5,13], no[13,5]). Ingresar el último número de segmento es válido, pero crea un nuevo trabajo en lugar de dividir el archivo.
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Exportar cambios en los flujos de trabajo
En trabajos con pasos de flujo de trabajo, se genera un informe que muestra los cambios entre pasos.
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Clonar
Solo disponible en proyectos con varios idiomas de destino.
Se puede hacer una copia de los trabajos importados desde un repositorio en línea, pero el trabajo duplicado no se puede volver a cargar en el repositorio. El enlace a la fuente remota original no se conserva.
No se permite la clonación de trabajos creados como tipos de archivo Excel multilingüe o CSV multilingüe.
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Utilidad de extracción de términos
Nota
Los términos solo se pueden extraer de textos de origen con conjuntos de caracteres latinos. Esta utilidad no funciona con textos de origen en idiomas sin espacios (por ejemplo, chino, japonés, tailandés).
Los términos del origen se extraen en un archivo .xlsx que se puede editar e importar a una base terminológica. Los términos para exportar se definen por su longitud máxima en palabras, frecuencia mínima y longitud mínima de palabras individuales.
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Actualizar archivo fuente
Un archivo importado previamente se puede actualizar con un nuevo archivo de origen. La versión anterior del archivo se sobrescribe y no se puede restaurar. Si se especifica la opción en la configuración de , se generará un nuevo análisis. El Esquema de tarifas netas del proveedor se aplicará en el nuevo análisis.
Los trabajos se actualizan individualmente, pero actualizar la fuente en un archivo importado como aplicará la actualización a todos los idiomas importados.
Los segmentos traducidos y confirmados permanecen sin cambios después de una actualización de la fuente, a menos que el texto de la fuente haya sido modificado. Si el trabajo está abierto en el editor web CAT cuando se actualiza la fuente, aparece una notificación. Los usuarios pueden optar por recargar el trabajo más tarde seleccionando Actualizar trabajo en el encabezado del editor.
No es posible actualizar:
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Trabajos provenientes de conectores. Utiliza en su lugar.
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Un trabajo dividido.
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Archivos fuera del primer paso del flujo de trabajo.
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Archivos ZIP
Se pueden actualizar varios trabajos creados a partir de la misma fuente a la vez, y los trabajos deben tener el estado Nuevo, Enviado o Aceptado. El mismo trabajo se puede actualizar cada 30 minutos.
El nombre o el formato de archivo del trabajo actualizado no necesita coincidir con el nombre o el formato de archivo del trabajo original. El nombre y el formato del archivo se actualizarán en consecuencia.
Los análisis y presupuestos creados antes de la actualización se marcan como obsoletos
. Los análisis obsoletos se pueden volver a calcular.
trabajos continuos automatizan el proceso de actualización de fuentes.
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Actualizar archivo meta
Si un archivo se cambia externamente, se puede volver a cargar para mantener los cambios y actualizar la TM correspondiente. Las etiquetas en el archivo pueden modificarse y los segmentos bloqueados se sobrescriben al actualizarse. Las actualizaciones pueden enviarse opcionalmente a las TM relacionadas y también confirmarse automáticamente de forma opcional. El trabajo que se va a actualizar debe tener el estado Nuevo, Enviado o Aceptado.
Objetivos actualizados:
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No tienen impacto en el análisis o en los presupuestos.
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No se propagan a la analítica.
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Pueden ejecutarse en cualquier paso del flujo de trabajo.
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No afectan al estado actual del trabajo.
Restricciones:
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No se admiten archivos multilingües distintos de .XLIFF, .XLSX y .CSV.
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No se admiten trabajos con extensiones de archivo .PO, .TBX, .TMX, .TTX, .TS, .ZIP.
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Máximo de 2000 párrafos por segmento.
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El trabajo no puede estar dividido ni ser continuo.
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El trabajo no puede originarse en un repositorio en línea que utilice un conector.
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Los trabajos deben importarse sin errores y tener la misma extensión de archivo que el archivo original.
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Es posible que los archivos en los que la clave de contexto no sea única dentro del documento no se actualicen como se espera.
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Es posible que los segmentos modificados en pasos de flujo de trabajo anteriores no se propaguen más.
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No se realizan cambios en el trabajo o en la TM si falta la traducción.
Los segmentos se confirman y actualizan automáticamente en la TM si:
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Se identifican como una coincidencia (con una puntuación superior al 100%).
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Es el único segmento en un párrafo con un cambio, obtiene una puntuación superior a 100 y no contiene ninguna etiqueta join.
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Carga de archivos bilingües
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Asignación de proveedores a partir de una plantilla de proyecto existente