Automatización

Portal de solicitudes (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Disponible para

  • Planes Team, Professional, Business, Enterprise y Software UI/UX

Ponte en contacto con el equipo de ventas para preguntar por nuestros planes.

El portal de solicitudes proporciona una forma segura y fácil de integrar las funciones de enviar archivos en un sitio web o una intranet local.

Funcionalidad del portal de solicitudes

El portal ofrece estas funciones:

  • Selección de idiomas fuente y meta.

  • Selección de servicio.

  • Cargar o arrastrar y soltar archivos para traducción o eliminar si es necesario.

  • Si se configura en el portal, los archivos se pueden cargar desde repositorios en línea,

    Solo disponible en el portal del cliente.

  • Establecer una dirección de correo electrónico.

    Requiere solo verificación inicial.

  • Establecer hora y fecha de entrega.

  • Ingrese el número de orden de compra.

  • Agregar una nota.

  • Verificar el recuento de palabras y los precios.

  • Cargar archivos de referencia.

Casos prácticos del portal de solicitudes

  • Las agencias de traducción proporcionan múltiples portales de remitente a sus clientes.

    • Facilitar la presentación de trabajos tanto de clientes internos como externos.

    • Distribuido a diferentes unidades de Business internas para agilizar los procesos de traducción internos.

  • Asociar con servicios y plantillas de proyecto

  • Crear portales específicos.

    • Un portal especificado para uso interno, otros con diferentes especificaciones para clientes externos.

Configurar portal de solicitudes

Requisitos previos: Al menos un servicio existente.

Si se van a utilizar proveedores, asegúrese de que la plantilla de proyecto para el servicio los incluya.

  1. Desde la Setup_gear.pngpágina Configuración , ve hasta la sección Automatización y haz clic en Portales de solicitudes. Se abre la página Portales de solicitudes.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abre la página Crear portal de solicitudes.

  3. Completar los campos obligatorios:

    • Nombre 

      Proporcione un nombre para el portal. Este nombre no se mostrará en el portal en sí.

    • Deshabilitar URL del portal público 

    • Si el usuario ha iniciado sesión en la organización correcta, se concede el acceso a la URL.

    • Si el usuario ha iniciado sesión con el perfil incorrecto o no ha iniciado sesión, se deniega el acceso a la URL.

    • Autorizar al usuario a acceder a la URL del portal 

      Bloquear el acceso a la URL del portal solo para usuarios dentro de la organización con un perfil. 

      • Si el usuario ha iniciado sesión en la organización correcta, se concede el acceso a la URL.

      • Si el usuario ha iniciado sesión con el perfil incorrecto, se deniega el acceso a la URL.

      • Si el usuario no ha iniciado sesión, se le redirige a la página de inicio de sesión.

      Si se seleccionan tanto Deshabilitar URL del portal público como Autorizar al usuario a acceder a la URL del portal, los usuarios experimentarán el comportamiento vinculado a Autorizar al usuario a acceder a la URL del portal.

      Deje ambas opciones, Deshabilitar URL del portal público y Autorizar al usuario a acceder a la URL del portal, sin marcar para permitir que los remitentes accedan al portal sin iniciar sesión en Phrase. En esta configuración, los remitentes verifican su dirección de correo electrónico antes de enviar archivos, y no se requiere una cuenta de Phrase.

    • Servicio 

      Seleccionar los servicios que realizará este portal.

    • Seleccionar automáticamente todos los idiomas 

      Seleccionar si los usuarios deben seleccionar los idiomas manualmente o si los idiomas deben seleccionarse automáticamente.

    • Título del proyecto predeterminado 

      Se pueden usar macros de plantilla, como {order.number}, {order.email} y {order.date}, para Crear nombres de proyecto.

    • Permitir a los usuarios especificar un Nombre de Proyecto 

      Elegir si los usuarios deben poder establecer un título de proyecto ellos mismos desde la página del portal, o si se debe aplicar un nombre predeterminado.

    • Asignar portal a nuevos remitentes 

      Al crear un usuario remitente, necesitarán al menos un portal de solicitudes. Asignar con antelación puede guardar tiempo.

    • Conectores 

      Seleccione los conectores que los remitentes pueden usar.

      los remitentes deben iniciar sesión en el portal del cliente para usar conectores; no están disponibles para remitentes anónimos.

    • Propietario del proyecto predeterminado 

    • Idioma de la IU del portal 

    • Mensaje de bienvenida 

      Este mensaje se mostrará a los usuarios que accedan al sitio. Se admiten los siguientes elementos y atributos HTML:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (atributos admitidos: title, style, class)

      • <img> (atributos admitidos: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (atributos admitidos: title, style, class, href, meta)

  4. Plantillas de correo electrónico 

    Seleccione cualquier plantilla de correo electrónico requerida.

  5. IFrame y apariencia 

    Modifique el código HTML del IFrame y personalice el portal mismo.

    • Código HTML de IFrame 

      Esto solo está disponible después de que se haya creado un portal y se utiliza para integrar el portal en un sitio web.

    • Personalice el color de fondo, el color del contenido y el color del cuadro usando códigos de color CSS o nombres de color CSS.

  6. Haz clic en Guardar.

    El portal se añade a la lista.

  7. Haga clic en el nombre del portal para ver la URL de distribución.

    La URL o el portal completo pueden integrarse en un sitio web.

Análisis y presupuestos para compradores y proveedores

Al crear un proyecto utilizando el portal de solicitudes, se pueden crear análisis y cotizaciones para los compradores o desactivarlos. Las opciones se encuentran en la sección Finanzas de la configuración del servicio.

Para crear análisis y presupuestos también para proveedores, seleccione la opción Crear también para proveedor para el servicio relacionado.

Detalles del análisis y cotizaciones del comprador:

  • El análisis para el comprador siempre se crea por idioma. Esto anula la configuración del análisis predeterminado establecida en una plantilla de proyecto.

  • Siempre se utiliza el análisis predeterminado. Esto anula la configuración del análisis predeterminado establecida en una plantilla de proyecto.

Detalles del análisis y cotizaciones del proveedor:

  • Solo se crea para el primer paso del flujo de trabajo.

  • Solo se crea cuando el lingüista/proveedor está asignado en la plantilla del proyecto.

  • El proveedor siempre crea el análisis y este se asigna al lingüista o proveedor correspondiente.

  • El esquema a tasa neta del lingüista se aplica primero. Si no se define, se aplica el esquema a tasa neta de la plantilla del proyecto.

  • La lista de precios del lingüista se aplica primero. Si no se define, se aplica la lista de precios de la plantilla del proyecto. No se puede crear una cotización si no se proporciona una lista de precios.

Entrega de archivos en proyectos del portal de solicitudes

Si se utiliza la entrega de archivos en proyectos creados a través del portal de solicitudes, los archivos finales se pueden descargar desde la página del portal utilizando el botón Descargar todos.

Si no se utiliza la entrega de archivos, el botón Download all descarga los archivos completados.

Integración del portal

Existen tres métodos para integrar el portal en un sitio web o en una página de intranet. Los dos primeros no requieren conocimientos expertos, mientras que el último debe ser gestionado por un administrador web.

Un portal solo puede integrarse en un IFrame cuando las opciones Disable public widget URL y Authorize user to access widget URL están deshabilitadas.

Portal URL

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en el nombre del portal en la lista de portales para ver la URL de distribución.

  2. usar la URL en un sitio web o página de intranet.

IFrame de portal

Todo el formulario del portal se puede incrustar en su sitio web o página de intranet. Esto proporciona una experiencia fluida si el portal se presenta como una parte integral del sitio web. 

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en el nombre del portal en la lista de portales.

  2. Expanda la ventana IFrame y apariencia.

  3. Copie el Código HTML de IFrame.

  4. Pegue el código copiado en el sitio web.

    Personalice el color de fondo, el color del contenido y el color del cuadro usando códigos de color CSS o nombres de color CSS.

IFrame de portal con cambio de tamaño

Sin soporte para cambio de tamaño, el diseño del portal puede verse ligeramente alterado o puede aparecer una barra de desplazamiento dentro del portal. Esto no afecta la funcionalidad, pero puede no verse tan bien.

Un método más avanzado de usar el IFrame con Javascript proporciona el cambio de tamaño automático del portal cuando se expanden los campos Nota o Pegar texto.

El formulario de automatización usa la biblioteca Javascript IFrame-resizer para proporcionar la funcionalidad deseada y una API limpia y sencilla.

Para Habilitar el IFrame de portal con cambio de tamaño, pida al administrador web que siga estos pasos:

  1. crear acceso a la biblioteca Jquery. Como ejemplo, incluya el siguiente código HTML en la parte <head>;</head> de la página web:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. crear acceso a la biblioteca IFrame-resizer.

    Como ejemplo, incluya el siguiente código HTML en la sección head:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-elemento raíz-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Proporcione un ID al elemento IFrame y deshabilite las barras de desplazamiento.

    Como ejemplo:

    <iframe id="Phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. En la sección head del HTML, agregue el siguiente código HTML/Javascript:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#Phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Esta es una página HTML simple que implementa todos los pasos anteriores. Supone que el archivo iframeResizer.min.js se encuentra en la misma carpeta que la página documento HTML de ejemplo:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#Phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
¿Fue útil este artículo?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.