Automatización

Submitter Portal (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Disponible para

  • Planes Team, Professional, Business y Enterprise

Ponte en contacto con Ventas para preguntas sobre licencias.

Disponible para

  • Todos los planes de pago

El portal de solicitudes proporciona una forma segura y fácil de integrar las funciones de enviar archivos en un sitio web o una intranet local.

Funcionalidad del portal de solicitudes

El Portal ofrece estas funciones:

  • Selección de idiomas fuente y meta.

  • Selección de servicios.

  • Cargue o arrastre y suelte los archivos para su traducción o elimine si es necesario.

  • Si se establece en el Portal, se pueden cargar archivos desde los repositorios en línea,

    Solo disponible en el Portal del cliente.

  • Establecer una dirección de correo electrónico.

    Solo requiere verificación inicial.

  • Establece hora y fecha de entrega.

  • Ingrese el número de orden de compra.

  • Agregar una nota.

  • Verifique recuento de palabras y precios.

  • Cargar archivos de referencia.

Casos prácticos del portal de solicitudes

  • Las agencias de traducción proporcionan múltiples portales remitentes a sus clientes.

    • Facilita la entrega de trabajos tanto de clientes internos como externos.

    • Distribuido a diferentes unidades de Business internas para agilizar los procesos de traducción interna.

  • Asociar con plantillas de servicios y proyectos

  • Crear portales específicos.

    • Un Portal especificado para usar interno, otros con diferentes especificaciones para clientes externos.

Entrega de archivos en proyectos del portal de solicitudes

Si se utiliza la entrega de archivos en proyectos creados a través del portal de solicitudes, los archivos finales se pueden descargar desde la página del portal utilizando el botón Descargar todos.

Si no se utiliza entregar archivos, el botón Descargar todos descarga los archivos terminados.

Configurar portal de solicitudes

Requisitos previos: Al menos un servicio existente.

Si se van a utilizar proveedores, asegúrate de que la plantilla del proyecto del servicio los incluya.

  1. Desde la Setup_gear.pngpágina Configuración , ve hasta la sección Automatización y haz clic en Portales de solicitudes. Se abre la página Portales de solicitudes.

  2. Haz clic en Nuevo.

    Se abre la página Crear portal de solicitudes.

  3. Completa campos obligatorios:

    • Nombre 

      Proporciona un nombre para el Portal. Este nombre no se mostrará en el propio Portal.

    • Deshabilitar URL Portal Público 

    • Si el usuario está conectado a la organización correcta, se le permite acceder a la URL.

    • Si el usuario ha iniciado sesión con el perfil equivocado o no ha iniciado sesión, se deniega acceder a la URL.

    • Autorizar al usuario a acceder a la URL del Portal 

      Bloquear acceder a la URL del Portal solo a usuarios dentro de la organización con un perfil. 

      • Si el usuario está conectado a la organización correcta, se le permite acceder a la URL.

      • Si el usuario ha iniciado sesión con un perfil equivocado, se deniega acceder a la URL.

      • Si el usuario no está conectado, es redireccionado a la página de inicio de sesión.

      Si se seleccionan Deshabilitar URL Portal público y Autorizar usuario a acceder URL Portal, los usuarios experimentarán el comportamiento vinculado a Autorizar usuario a acceder URL Portal.

    • Servicio 

      Selecciona los servicios que realizará este Portal.

    • Seleccionar automáticamente todos los idiomas 

      Selecciona si los usuarios deben seleccionar idiomas manualmente o si los idiomas deben seleccionarse automáticamente.

    • Título del proyecto predeterminado 

      Se pueden utilizar macros plantilla como {orden.number}, {orden.email} y {orden.date} para crear nombres de proyectos.

    • Permitir a los usuarios especificar un Nombre de Proyecto 

      Elija si los usuarios deben poder establecer el título de un proyecto desde la página Portal o si debe aplicarse un nombre predeterminado.

    • Asignar Portal a nuevos remitentes 

      Al crear un usuario remitente, necesitarán al menos un portal de solicitudes. Asignar por adelantado puede guardar tiempo.

    • Conectores 

      Seleccionar conectores que los remitentes puedan usar.

      remitentes deben iniciar sesión en el Portal del cliente para usar conectores. No están disponibles para remitentes anónimos.

    • Propietario del proyecto predeterminado 

    • Idioma Portal IU 

    • Mensaje de bienvenida 

      Este mensaje se mostrará a los usuarios que accedan al sitio. Se admiten los siguientes elementos y atributos HTML:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (atributos admitidos: título, estilo, clase)

      • <img> (atributos admitidos: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (atributos admitidos: título, estilo, clase, href, meta)

  4. Plantillas de correo electrónico 

    Selecciona cualquier plantilla de correo electrónico requerida.

  5. IFrame y apariencia 

    Modifica el Código HTML del IFrame y personaliza el propio Portal.

    • Código HTML del IFrame 

      Esta opción solo está disponible después de crear un Portal y se utiliza para incrustar el Portal en un sitio web.

    • Personaliza el color de fondo, el contenido y Box Color utilizando códigos de color CSS o nombres de color CSS.

  6. Haz clic en Guardar.

    Se añade el Portal a la lista.

  7. Haz clic en el nombre del Portal para ver la URL para su distribución.

    La URL o todo el Portal se puede incrustar en un sitio web.

Análisis y cotizaciones para compradores y proveedores

Al crear un proyecto utilizando el portal de solicitudes, se pueden crear análisis y cotizaciones para los compradores o desactivarlos. Las opciones se encuentran en la sección Finanzas de la configuración del servicio.

Para crear también análisis y cotizaciones para proveedores, selecciona la opción Crear también para proveedor para el servicio relacionado.

Análisis comprador y cotizaciones específicas:

  • El análisis del comprador se crea siempre por idioma. Esto anula la configuración para el análisis predeterminado establecida en una plantilla del proyecto.

  • Siempre se utiliza análisis predeterminado. Esto anula la configuración para el análisis predeterminado establecida en una plantilla del proyecto.

Análisis proveedores y cotizaciones específicas:

  • Solo se creó para el primer paso del flujo de trabajo.

  • Solo se crea cuando se asigna lingüista o proveedor en la plantilla del proyecto.

  • El proveedor siempre crea el análisis y se asigna al lingüista o proveedor correspondiente.

  • Primero se aplica el esquema a tasa neta lingüista. Si no se define, se aplica el esquema a tasa neta de la plantilla del proyecto.

  • Primero se aplica la lista de precios lingüista. Si no está definido, se aplica la lista de precios de la plantilla del proyecto. No se puede crear una cotización si no se proporciona una lista de precios.

Incrustación del Portal

Hay tres métodos para incrustar el Portal en una página web o una página de intranet. Los dos primeros no requieren conocimientos expertos, mientras que el último debe ser manejado por un webmaster.

Un Portal sólo puede estar integrado en un IFrame cuando las opciones Deshabilitar URL widget pública y Autorizar usuario a acceder a URL widget están deshabilitadas.

URL Portal

Sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el nombre del Portal en la lista de portales para ver la URL para su distribución.

  2. Usar la URL de una página web o intranet.

Portal IFrame

Portal íntegro que puedes embeber en tu página web o intranet. Esto proporciona una experiencia fluida si el Portal se presenta como una parte integral del sitio web. 

Sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el nombre del Portal en la lista de portales.

  2. Amplía la ventana IFrame y apariencia.

  3. Copiar el código HTML IFrame.

  4. Pegue el código copiado en el sitio web.

    Personaliza el color de fondo, el contenido y Box Color utilizando códigos de color CSS o nombres de color CSS.

Portal IFrame con el redimensionamiento

Sin soporte para cambiar el tamaño, es posible que se altere ligeramente el diseño del Portal o que aparezca una barra de desplazamiento dentro del Portal. Esto no afecta a la funcionalidad, pero puede no verse tan bien.

Un método más avanzado de usar el IFrame con Javascript proporciona un redimensionamiento automático del Portal cuando se expanden los campos Nota o Pegar texto.

El formulario de automatización utiliza la biblioteca Javascript IFrame-resizer para proporcionar la funcionalidad deseada y una API limpia y sencilla.

Para habilitar Portal IFrame con redimensionamiento, haga que el webmaster siga estos pasos:

  1. Crear acceder a la biblioteca Jquery. Por ejemplo, incluya el siguiente código HTML en la parte <head>;</head> de la página web:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Crear acceder a la biblioteca IFrame-resize.

    Por ejemplo, incluya el siguiente código HTML en la sección principal:

    <script type="text/javascript" src="<ruta a la carpeta de elementos raíz de iframeResizer>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Proporciona ID al elemento IFrame y desactiva las barras de desplazamiento.

    Por ejemplo:

    <iframe ID="Phrase iq" scrolling="no"... ></iframe>

  4. En la sección principal del HTML, agrega el siguiente código HTML/Javascript:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Esta es una página HTML simple que implementa todos los pasos anteriores. Supone que el archivo iframeResizer.min.js se encuentra en la misma carpeta que la página HTML de ejemplo:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margen: 0 auto;" >
  <iframe ID="Phrase iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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