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Los proyectos de traducción a menudo involucran múltiples roles, idiomas, tipos de archivo, plazos y etapas de revisión. Sin una estructura clara, las tareas pueden pasarse por alto, sobrescribirse o retrasarse. Los flujos de trabajo mantienen los proyectos de traducción organizados al definir quién hace qué y cuándo.
El flujo de trabajo representa el ciclo de vida de un documento (denominado trabajo en Phrase TMS) en el proceso de traducción; una secuencia de pasos consecutivos que conducen a un resultado deseado.
Los pasos del flujo de trabajo tienen una estructura jerárquica determinada por su orden al configurarlos. Cuando se edita un segmento en un paso del flujo de trabajo, este se propaga a un paso de flujo de trabajo superior. Mientras permanezca sin confirmar y sin editar, los cambios en ese segmento se propagan desde el paso de flujo de trabajo inferior. Una vez que el segmento se edita o confirma en el paso del flujo de trabajo superior, los cambios de los pasos inferiores no se propagan; si se marca un paso como 'completado' mientras los pasos anteriores siguen activos, el siguiente paso estará disponible para los lingüistas sin que se propaguen los cambios de los pasos previos.
La función de flujo de trabajo permite diseñar pasos de flujo de trabajo personalizados para un proyecto y luego asignarles lingüistas específicos. Este rol se registra en el perfil de usuario del lingüista y, cuando un gestor de proyectos asigna lingüistas a nuevos proyectos, se ofrecen como relevantes los lingüistas utilizados anteriormente para un paso de flujo de trabajo específico.
Los pasos de Traducción, Revisión y Revisión del cliente están predefinidos. Si se requieren flujos de trabajo más complejos o personalizados, estos pueden construirse con Orchestrator.
Los proyectos pueden contener hasta 15 pasos de flujo de trabajo y, una vez añadidos, no se pueden eliminar. El orden de los pasos se define en múltiplos de diez para que, si se añade un paso más tarde, pueda colocarse entre los pasos existentes.
No se puede configurar un conjunto diferente de flujos de trabajo para diferentes conjuntos de idiomas dentro de un mismo proyecto.
Solo se pueden añadir a un proyecto con pasos de flujo de trabajo existentes los pasos con un orden jerárquico superior.
Ejemplo:
Si un proyecto se crea inicialmente con los pasos n.º 1, 2 y 4, sería posible añadir un 5.º paso, pero no un 3.º paso.
Para configurar los pasos de flujo de trabajo, sigue estos pasos:
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Desde la página de Configuración
, desplázate hacia abajo hasta la sección y haz clic en Pasos del flujo de trabajo.
Se abre la página .
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Haz clic en Crear paso de flujo de trabajo.
Se abre la página .
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Proporciona un nombre, una abreviatura, una posición de orden y LQA si es necesario.
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Haz clic en Crear.
El paso se añade a la lista.
Entrega de archivos
Las versiones finales de los archivos traducidos modificados fuera de Phrase pueden añadirse a un trabajo. La adición de una versión final al trabajo no interrumpe el flujo de trabajo existente.
Habilitar la entrega de archivos añade un campo de carga de archivos al paso final del flujo de trabajo. Los archivos finales se pueden cargar en cualquier momento, pero los lingüistas asignados deben cargar la versión final antes de cambiar el estado del trabajo a 'completado' mediante , ya que después no podrán editarla.
Los tamaños de archivo permitidos se ajustan a los límites. Los formatos multilingües (Excel, .XML, .CSV) no son compatibles.
La entrega de archivos no es posible en los siguientes casos:
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El archivo se carga para un trabajo continuo.
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El archivo se carga para un trabajo creado desde un conector.
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El archivo es multilingüe.
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El archivo está dividido.
Nota
Archivo terminado Un archivo traducido.
Archivo final Un archivo completado que ha sido modificado fuera de Phrase y vuelto a importar.
Caso de uso
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Cuando se traducen archivos con diseños más complejos, como archivos de InDesign o diapositivas de presentación, el diseño puede verse alterado por la traducción. Los clientes pueden querer recibir una versión final con el diseño corregido, las fuentes originales y los gráficos. Se espera que no haya más cambios en el texto, ya que ya no puede reflejarse en la TM.
Para configurar la entrega de archivos, sigue estos pasos:
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Selecciona un proyecto o plantilla de proyecto que requiera la entrega de archivos y haz clic en .
Se abre la página de edición del proyecto.
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Expande
la configuración de .
Se muestra la configuración del flujo de trabajo.
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Selecciona .
El último paso del flujo de trabajo seleccionado queda marcado con . Al cambiar el último paso del flujo de trabajo seleccionado, se habilita siempre la entrega de archivos para ese paso.
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Haz clic en Guardar.
Para añadir un archivo para la entrega, sigue estos pasos:
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Desde la tabla de trabajos, selecciona un trabajo en el paso final del flujo de trabajo.
El campo está habilitado.
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Haz clic en Cargar documento final.
Se abre la ventana .
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Seleccione el archivo final.
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Haz clic en Cargar.
El archivo aparece en la columna y está disponible para su descarga desde la tabla de trabajos o desde un portal.
Haz clic en
para eliminar el archivo.
Asignación de trabajos en los pasos del flujo de trabajo
Cada paso activo del flujo de trabajo en un proyecto tiene asociada una versión del trabajo seleccionado. Se puede asignar a lingüistas para la traducción y a otros lingüistas para la revisión, siendo los pasos finales un cliente con derechos de lingüista o de usuario invitado.
Si los trabajos en el primer paso del flujo de trabajo aún están en curso, los lingüistas asignados a los pasos siguientes no pueden comenzar a editarlos. Por ejemplo, los correctores no podrán editar trabajos en el segundo paso del flujo de trabajo hasta que los trabajos se marquen como completados en el paso de .
También se pueden definir diferentes memorias de traducción para cada paso del flujo de trabajo y los archivos se pueden dividir en todos los pasos del flujo de trabajo, o dividirse en un solo paso.
Asignación de memorias de traducción en los pasos del flujo de trabajo
Al seleccionar memorias de traducción para proyectos con flujo de trabajo, se pueden seleccionar las mismas memorias de traducción para todos los pasos del flujo de trabajo, o cada paso del flujo de trabajo puede tener su propia configuración de memorias de traducción.
Notificación de correo electrónico
Al asignar un trabajo a un lingüista o proveedor en el primer paso del flujo de trabajo, puedes notificarlo manualmente por correo electrónico mediante o hacerlo automáticamente cuando el trabajo se importe al proyecto.
Los lingüistas asignados a pasos superiores reciben una notificación automática en el momento en que el trabajo del paso anterior se marca como . Tras la notificación, el revisor comienza a trabajar inmediatamente después de que se complete la traducción. Si se ha definido, se notifica a los lingüistas cuando se supera el siguiente paso o si el trabajo es rechazado.
Plazos ajustados (pasos simultáneos)
Cuando se trabaja con un plazo ajustado, se puede iniciar una revisión antes de que la traducción esté completa, pero esto debe hacerse con precaución.
Si un trabajo no se ha completado en el paso del flujo de trabajo anterior, el indicador de confirmación en el editor aparece en rojo con el mensaje de advertencia .
El revisor puede ignorar la advertencia y proceder cuidadosamente con la revisión, pero solo con los segmentos confirmados por el traductor. Si el revisor cambia un segmento que no ha sido confirmado en el paso del flujo de trabajo anterior (en este caso, la traducción), los cambios realizados por el traductor no se propagarán posteriormente al paso de revisión.
Al trabajar con el editor de escritorio CAT, el MXLIFF bilingüe solo incluirá los segmentos de destino del paso anterior que se hayan añadido hasta el momento en que se exportó.
La opción para permitir que los lingüistas inicien un paso del flujo de trabajo antes de que se haya completado el paso anterior se configura en acceso y seguridad. Consulta las preferencias de CAT para ver la configuración del editor.
Automatización de flujos de trabajo
Al trabajar con proyectos con varios idiomas y pasos de flujo de trabajo, es posible que no se requiera un paso de flujo de trabajo específico para todos los trabajos.
Para evitar problemas causados por pasos de flujo de trabajo omitidos para ciertos idiomas, habilita la opción Automatización del flujo de trabajo en . Cuando se completa el paso anterior del flujo de trabajo, los trabajos no asignados se marcan automáticamente como completados y pasan al siguiente paso relevante en el flujo de trabajo.
Actualizar todos los pasos del flujo de trabajo
La opción está diseñada para flujos de trabajo de en los que los cambios en el contenido de origen se detectan regularmente y las actualizaciones deben propagarse a todos los pasos del flujo de trabajo. Cuando se actualiza la fuente, la última versión de los segmentos de destino del último paso del flujo de trabajo se propaga tanto a los pasos anteriores como a los siguientes. Esto garantiza la coherencia entre lo que se muestra en el editor y lo que se almacena en la TM.
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La propagación del flujo de trabajo sigue un orden jerárquico. Si un segmento se edita o confirma en un paso de flujo de trabajo superior, esa versión se convierte en la activa y los cambios de los pasos de flujo de trabajo inferiores ya no se propagan.
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En los proyectos continuos, las actualizaciones de la fuente crean una nueva versión del trabajo. Las versiones de los segmentos no se combinan y Phrase TMS siempre trabaja con la versión más reciente del trabajo.
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Los pasos del flujo de trabajo que ya se completaron o aprobaron no se vuelven a abrir. Sin embargo, el contenido de sus segmentos puede ser reemplazado por versiones más recientes después de una actualización.
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Editar trabajos en pasos de flujo de trabajo superiores antes de que finalicen los pasos inferiores, o trabajar en varios pasos de flujo de trabajo al mismo tiempo, puede afectar la forma en que se propagan los cambios.
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Activar la pretraducción en un paso de flujo de trabajo superior después de que el proyecto ya se haya pretraducido interrumpe la propagación en tiempo real desde los pasos inferiores. Para preservar el comportamiento de propagación, aplica la pretraducción solo al paso de flujo de trabajo activo más bajo.
Importante
Activa esta función solo cuando haya actualizaciones de la fuente a través de APC, ya que de lo contrario no funcionará.
Cambio manual del estado del trabajo
Los gestores de proyectos pueden cambiar manualmente el estado de un trabajo en cualquier paso del flujo de trabajo en cualquier momento, lo que incluye restablecer un paso que ya se ha marcado como Completado a un estado anterior, como Enviado por correo electrónico o Nuevo. Esto devuelve el trabajo al lingüista asignado para que lo reelabore.
Los cambios de estado manuales se registran en el historial de estado del trabajo. En la tabla de trabajos del proyecto, pasa el cursor sobre el estado de un trabajo para ver la información emergente que muestra la fecha y la hora en que se aceptó, se completó o se modificó el trabajo, junto con el usuario asociado.
Cambiar el estado de un trabajo de Completado a Nuevo restablece únicamente el estado del trabajo. No restablece el estado de edición o confirmación de los segmentos. Si un segmento en un paso superior ya se editó o confirmó antes de que se volviera a abrir el trabajo, los cambios de traducción realizados en un paso inferior aún no se propagan a ese paso superior.
Exportar cambios en el flujo de trabajo (exclusivo del editor web)
Se pueden proporcionar cambios en las fases del flujo de trabajo a cualquier persona involucrada en la cadena de traducción, junto con un resumen de la fuente y todas las versiones de las traducciones, como traducción, revisión y revisión final. Se genera una tabla .HTML con el texto original en la primera columna y una columna separada para cada fase del flujo de trabajo.
Este resumen no puede ser compartido con proveedores (Excepción: el proyecto completo con todas las fases del flujo de trabajo se comparte con el proveedor), pero el archivo .HTML generado puede descargarse y distribuirse si es necesario.
Para exportar cambios en el flujo de trabajo, sigue estos pasos: