Le menu Outils fournit :
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Envoi par e-mail de la tâche
Le fournisseur doit être assigné avant que les modèles d'e-mail puissent être appliqués.
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Utilitaire de division de fichier
Pour quand plusieurs linguistes doivent travailler sur un seul fichier. Divisez les fichiers avant de les assigner aux fournisseurs.
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Les fichiers divisés ne peuvent pas être fusionnés, mais tous les fichiers peuvent être vus ensemble dans l'éditeur.
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Les fichiers divisés lors d'une seule étape du flux de travail peuvent être divisés davantage lors de l'étape du flux de travail donnée ou lors d'autres étapes.
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Les fichiers divisés pour toutes les étapes du flux de travail peuvent encore être divisés davantage, soit pour l'ensemble du flux de travaux, soit simplement pour l'une des étapes du flux de travail du projet.
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Si une étape du flux de travail est ajoutée après qu'un fichier a été divisé lors d'une étape précédente, la division n'est pas appliquée au fichier dans la nouvelle étape du flux de travail.
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Diviser un fichier en parties plus petites n'affecte pas le fichier cible. Les fichiers terminés sont téléchargés en un seul fichier, et non en plusieurs fichiers plus petits.
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Diviser une tâche qui a déjà été assignée à un fournisseur et un e-mail ne déclenche pas de nouvelle notification. Le fournisseur est assigné à toutes les parties de la tâche divisée. Modifiez l'assignation si nécessaire et envoyez à nouveau la tâche par e-mail pour notifier les fournisseurs assignés.
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Les tâches ne peuvent pas être divisées dans projets continus. Dans de tels projets, le bouton est désactivé.
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L'utilitaire suit les numéros de segment du CAT Editor, y compris pour les fichiers avec messages ICU et les cas où des segments ont été précédemment joints ou divisés. Si un numéro de segment spécifié tombe dans un groupe ICU ou un paragraphe où la division n'est pas autorisée, le système proposera la position valide la plus proche.
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Lors de l'utilisation de l'option , saisissez les numéros dans l'ordre croissant (par ex.
[5,13], et non[13,5]). La saisie du dernier numéro de segment est valide, mais cela crée une nouvelle tâche plutôt que de diviser le fichier.
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Exporter les modifications du flux de travaux
Dans les tâches avec des étapes de flux de travaux, un rapport est généré montrant les modifications entre les étapes.
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Cloner
Uniquement disponible dans les projets avec plusieurs langues cible.
Une copie peut être faite des tâches importées depuis un référentiel en ligne, mais la tâche dupliquée ne peut pas être téléchargée à nouveau vers le référentiel. Le lien vers la source Remote originale n'est pas conservé.
Le clonage de tâches créées en tant que types de fichiers MS Excel multilingue ou CSV multilingue n'est pas autorisé.
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Utilitaire d'extraction de termes
Remarque
Les termes ne peuvent être extraits que de textes source avec des jeux de caractères latins. Cet utilitaire ne fonctionne pas avec des textes source dans des langues sans Espace (par ex. chinois, japonais, thaï).
Les termes de la source sont extraits dans un fichier .xlsx qui peut être modifié et importé dans une base terminologique. Les termes à exporter sont définis par leur longueur maximale en mots, leur fréquence minimale et la longueur minimale des mots individuels.
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Un fichier précédemment importé peut être mis à jour avec un nouveau fichier source. L'ancienne version du fichier est écrasée et ne peut pas être restaurée. Si l'option est spécifiée dans les paramètres, une nouvelle analyse sera générée. La Grille de remise du fournisseur sera appliquée dans la nouvelle analyse.
Les tâches sont mises à jour individuellement, mais la mise à jour de la source sur un fichier importé en tant que appliquera la mise à jour à toutes les langues importées.
Les segments traduits et confirmés restent inchangés après une mise à jour de la source, sauf si le texte source a été modifié. Si la tâche est ouverte dans le CAT Web Editor lorsque la source est mise à jour, une notification apparaît. Les utilisateurs peuvent choisir de recharger la tâche plus tard en sélectionnant Mettre à jour la tâche dans l'en-tête de l'éditeur.
Il n'est pas possible de mettre à jour :
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Les tâches provenant de connecteurs. Utiliser à la place.
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Une tâche divisée.
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Les fichiers en dehors de la première étape du flux de travail.
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Les fichiers ZIP.
Plusieurs tâches créées à partir de la même source peuvent être mises à jour simultanément et les tâches doivent avoir le statut Nouveau, Envoyé par e-mail ou Accepté. La même tâche peut être mise à jour toutes les 30 minutes.
Le nom de fichier ou le format de fichier de la tâche mise à jour n'a pas besoin de correspondre au nom ou au format de fichier de la tâche d'origine. Le nom de fichier et le format de fichier seront mis à jour en conséquence.
Les analyses et les devis créés avant la mise à jour sont marqués comme obsolètes
. Les analyses obsolètes peuvent être recalculées.
Les tâches continues automatisent le processus de mise à jour des sources.
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Si un fichier est modifié en externe, il peut être téléchargé à nouveau pour conserver les modifications et mettre à jour la MT pertinente. Les balises dans le fichier peuvent être modifiées et les segments verrouillés sont écrasés lors de la mise à jour. Les mises à jour peuvent éventuellement être poussées vers des MT associées et également être automatiquement confirmées. La tâche à mettre à jour doit avoir le statut Nouveau, Envoyé par e-mail ou Accepté.
Cibles mises à jour :
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Ne sont pas propagés aux Analytics.
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Peut être exécuté à n'importe quelle étape du flux de travaux.
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N'affectent pas le statut actuel de la tâche.
Restrictions :
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Les fichiers multilingue autres que .XLIFF, .XLSX et .CSV ne sont pas pris en charge.
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Les tâches avec les extensions de fichier .BDC, .TBX, .TMX, .TTX, .TS, .ZIP ne sont pas prises en charge.
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Maximum de 2000 paragraphes par segment.
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La tâche ne peut pas être divisée ou continue.
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La tâche ne peut pas provenir d'un référentiel en ligne utilisant un connecteur.
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Les tâches doivent être importées sans erreur et avoir la même extension de fichier que le fichier original.
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Les documents dans lesquels la clé de contexte n'est pas unique peuvent ne pas se mettre à jour comme prévu.
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Les segments modifiés lors des étapes précédentes du flux de travaux peuvent ne pas être propagés davantage.
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Aucune modification n'est apportée à la tâche ou à la MT si la traduction est manquante.
Les segments sont automatiquement confirmés et mis à jour dans la MT si :
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Identifié comme une correspondance (score supérieur à 100 %).
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Il s'agit du seul segment dans un paragraphe avec une modification, il obtient un score supérieur à 100 et ne contient aucune balise de fusionner.
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Téléchargement de fichiers multilingue
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Affectation de fournisseurs à partir d'un modèle de projet existant