Le menu Outils propose :
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Envoi par e-mail de la tâche
Le fournisseur doit être attribué avant que les modèles d'e-mail puissent être appliqués.
Pour envoyer un nouvel e-mail de tâche, suivez ces étapes :
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Utilitaire de fractionnement de fichier
Pour les cas où plusieurs linguistes doivent travailler sur un même fichier. Fractionnez les fichiers avant de les attribuer aux fournisseurs.
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Les fichiers fractionnés ne peuvent pas être reconstitués, mais tous les fichiers peuvent être consultés ensemble dans l'éditeur.
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Les fichiers fractionnés lors d'une étape de flux de travail unique peuvent être fractionnés davantage lors de l'étape de flux de travail donnée ou lors d'autres étapes.
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Les fichiers fractionnés pour toutes les étapes du flux de travail peuvent toujours être fractionnés davantage, soit pour l'ensemble du flux de travail, soit uniquement pour l'une des étapes du flux de travail du projet.
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Si une étape de flux de travail est ajoutée après qu'un fichier a été fractionné lors d'une étape précédente, le fractionnement n'est pas appliqué au fichier dans la nouvelle étape de flux de travail.
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Le fractionnement d'un fichier en parties plus petites n'affecte pas le fichier cible. Les fichiers terminés sont téléchargés sous forme d'un seul fichier, et non de plusieurs fichiers plus petits.
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Le fractionnement d'une tâche déjà attribuée à un fournisseur et envoyée par e-mail ne déclenche pas de nouvelle notification. Le fournisseur est affecté à toutes les parties de la tâche fractionnée. Modifiez l'affectation si nécessaire et envoyez à nouveau la tâche par e-mail pour notifier les fournisseurs affectés.
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Les tâches ne peuvent pas être fractionnées dans projets continus. Dans de tels projets, le bouton est désactivé.
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L'utilitaire suit les numéros de segment de l'éditeur TAO, y compris pour les fichiers contenant des messages ICU et les cas où des segments ont été précédemment fusionnés ou fractionnés. Si un numéro de segment spécifié se trouve dans un groupe ICU ou dans un paragraphe où le fractionnement n'est pas autorisé, le système proposera la position valide la plus proche.
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Lors de l'utilisation de l'option , saisissez les numéros par ordre croissant (par exemple
[5,13], et non[13,5]). La saisie du dernier numéro de segment est valide, mais elle crée une nouvelle tâche plutôt que de fractionner le fichier.
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Exporter les modifications du flux de travaux
Dans les tâches comportant des étapes de flux de travail, un rapport est généré pour montrer les changements entre les étapes.
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Cloner
Disponible uniquement dans les projets avec plusieurs langues cibles.
Une copie peut être effectuée pour les tâches importées depuis un référentiel en ligne, mais la tâche dupliquée ne peut pas être téléversée dans le référentiel. Le lien vers la source distante d'origine n'est pas conservé.
Le clonage de tâches créées en tant que fichiers MS Excel multilingue ou CSV multilingue n'est pas autorisé.
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Utilitaire d'extraction de termes
Remarque
Les termes ne peuvent être extraits que de textes sources utilisant des jeux de caractères latins. Cet utilitaire ne fonctionne pas avec des textes sources dans des langues sans espaces (par exemple, le chinois, le japonais, le thaï).
Les termes de la source sont extraits dans un fichier .xlsx qui peut être modifié et importé dans une base terminologique. Les termes à exporter sont définis par leur longueur maximale en mots, leur fréquence minimale et la longueur minimale des mots individuels.
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Mettre à jour la source
Un fichier précédemment importé peut être mis à jour avec un nouveau fichier source. L'ancienne version du fichier est écrasée et ne peut pas être restaurée. Si l'option est spécifiée dans les , une nouvelle analyse sera générée. Le barème de tarifs nets du fournisseur sera appliqué dans la nouvelle analyse.
Les tâches sont mises à jour individuellement, mais la mise à jour de la source sur un fichier importé en tant que s’appliquera à toutes les langues importées.
Les segments traduits et confirmés restent inchangés après une mise à jour de la source, sauf si le texte source a été modifié. Si la tâche est ouverte dans l'éditeur web TAO lorsque la source est mise à jour, une notification apparaît. Les utilisateurs peuvent choisir de recharger la tâche ultérieurement en sélectionnant Mettre à jour la tâche dans l'en-tête de l'éditeur.
Il n'est pas possible de mettre à jour :
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Les tâches provenant de connecteurs. Utilisez plutôt .
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Une tâche fractionnée.
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Fichiers en dehors de la première étape du flux de travail.
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Fichiers zip
Plusieurs tâches créées à partir de la même source peuvent être mises à jour simultanément et celles-ci doivent avoir le statut Nouveau, Envoyé par e-mail ou Accepté. La même tâche peut être mise à jour toutes les 30 minutes.
Le nom de fichier ou le format de fichier de la tâche mise à jour n'a pas besoin de correspondre au nom ou au format de fichier de la tâche d'origine. Le nom de fichier et le format de fichier seront mis à jour en conséquence.
Les analyses et les devis créés avant la mise à jour sont marqués comme obsolètes
. Les analyses obsolètes peuvent être recalculées.
Les tâches continues automatisent le processus de mise à jour des sources.
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Mettre à jour la cible
Si un fichier est modifié en externe, il peut être téléversé à nouveau pour conserver les modifications et mettre à jour la TM correspondante. Les balises dans le fichier peuvent être modifiées et les segments verrouillés sont écrasés lors de la mise à jour. Les mises à jour peuvent, en option, être envoyées vers des TM associées et être automatiquement confirmées. La tâche à mettre à jour doit avoir le statut Nouveau, Envoyé par e-mail ou Accepté.
Cibles mises à jour :
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N'ont aucun impact sur ou sur les devis.
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Ne sont pas propagés aux analyses.
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Peuvent être exécutés à n'importe quelle étape du flux de travail.
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N'affectent pas le statut actuel de la tâche.
Restrictions :
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Les fichiers multilingues autres que .XLIFF, .XLSX et .CSV ne sont pas pris en charge.
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Les tâches avec les extensions de fichier .PO, .TBX, .TMX, .TTX, .TS, .ZIP ne sont pas prises en charge.
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Maximum de 2000 paragraphes par segment.
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La tâche ne peut pas être fractionnée ou continue.
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La tâche ne peut pas provenir d'un référentiel en ligne utilisant un connecteur.
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Les tâches doivent être importées sans erreur et avoir la même extension de fichier que le fichier d'origine.
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Les fichiers dans lesquels la clé de contexte n'est pas unique au sein du document peuvent ne pas se mettre à jour comme prévu.
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Les segments modifiés lors des étapes de flux de travail précédentes peuvent ne pas être propagés davantage.
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Aucune modification n'est apportée à la tâche ou à la TM si la traduction est manquante.
Les segments sont automatiquement confirmés et mis à jour dans la TM si :
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Identifié comme une correspondance (score supérieur à 100 %).
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C'est le seul segment d'un paragraphe comportant une modification, qui obtient un score supérieur à 100 et ne contient aucune balise join.
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Téléversement de fichiers bilingues
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Affectation de fournisseurs à partir d'un modèle de projet existant