Phrase Portal sert d'interface TA personnalisable accessible aux utilisateurs à différents niveaux de compétence en localisation pour traduire des documents ou des textes dans un environnement d'organisation sécurisé et, si configuré, envoyer des traductions pour révision.
Conformément à notre politique interne de stockage des données, tout texte saisi par le client (par exemple, noms de projet, noms de fichier, domaines) provenant de contenu définitivement supprimé n'apparaît pas dans Phrase Analytics. Le contenu définitivement supprimé est remplacé par Supprimé. Toutes les valeurs numériques, dates, horodatages et types de données booléennes provenant de contenu définitivement supprimé restent disponibles. Cela garantit que les KPI historiques, les tendances et les agrégations de prévisions restent cohérents au fil du temps.
Phrase Portal est optimisé par Phrase Language AI, intégrant une gamme de moteurs de TA natifs. En tirant parti de la fonctionnalité de détection automatique de la TA, il recommande automatiquement le meilleur moteur possible pour toute traduction donnée.
La qualité des traductions par TA est automatiquement évaluée par Phrase QPS pour les traductions de fichiers. Si activé, le score QPS sera affiché dans l'interface de traduction du portail.
Le portail utilise les paramètres d'importation de fichiers Phrase TMS par défaut de l'organisation pour le format de fichier donné. Par exemple, si le paramètre général pour les fichiers tableur spécifie que le contenu masqué est importé, il sera également importé dans le portail.
Un administrateur de portail peut créer et configurer des portails adaptés à des départements ou des projets spécifiques, en tirant parti des ressources disponibles :
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Glossaires de TA associés aux profils de TA pertinents
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Les modèles de moteur de TA entraînés avec Phrase Custom AI et configurés dans Phrase NextMT peuvent être associés à différents portails
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Sélectionnez éventuellement des mémoires de traduction pour la pré-traduction. Les correspondances à 100 et 101 % seront appliquées à la traduction et ne seront pas traduites à l'aide de la TA. La pré-traduction du portail n'est pas affectée par les paramètres de pré-traduction de TMS.
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Sélectionnez éventuellement des TB pour la pré-traduction lorsque l'agent de traduction IA est sélectionné comme ressource de traduction.
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Sélectionnez éventuellement un groupe de contenu pour améliorer la traduction avec des règles issues d'un guide de style.
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Langues et paramètres régionaux que les utilisateurs du portail peuvent sélectionner lors de la traduction de contenu.
Un portail par défaut avec des paramètres prédéfinis est déjà disponible dans le tableau de bord lors de l'accès à Phrase Portal.
Créer un portail
Il est possible de créer un maximum de 21 portails par organisation.
Pour créer un nouveau Portal, procédez comme suit :
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Sélectionnez Créer un nouveau portail.
La page s'affiche.
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Dans la section , indiquez un nom et une description facultative pour le nouveau portail.
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Dans la section , sélectionnez le service de TA/IA du portail :
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Choisissez l'Agent de traduction basée sur l'IA pour combiner la TA et la post-édition en tirant parti de l'IA générative.
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Les moteurs natifs d'IA linguistique sont disponibles dans le portail avec la fonctionnalité de sélection automatique de TA.
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Choisissez l'un des profils de TA disponibles dans la liste déroulante pour tirer parti des moteurs de TA et des glossaires pertinents.
En option, cliquez sur Ajouter une exception pour utiliser une solution de TA/IA différente pour des langues cibles spécifiques, en remplaçant la configuration par défaut du portail.
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Dans la section , sélectionnez les ressources supplémentaires à utiliser pour la traduction :
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(facultatif)
Sélectionnez jusqu'à dix mémoires de traduction pour pré-traduire le contenu source en utilisant les correspondances de mémoires de traduction pertinentes avant d'appliquer la traduction automatique.
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Les correspondances de mémoires de traduction ne seront pas remplacées par la TA.
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Seules les correspondances de mémoires de traduction de 100 % et plus sont utilisées pour la pré-traduction.
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Les paramètres de pré-traduction par défaut de l'organisation ne sont pas appliqués.
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(facultatif)
Sélectionnez jusqu'à dix bases terminologiques pour appliquer la terminologie lors de la pré-traduction. Disponible uniquement lorsque l'agent de traduction IA est sélectionné comme ressource de traduction.
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Sélectionnez un groupe de contenu pour améliorer la traduction. Disponible uniquement lorsque l'agent de traduction IA est sélectionné comme ressource de traduction.
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Configurez la prise en charge des langues dans la section :
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Par défaut, prises en charge par Phrase Language AI sont disponibles pour un nouveau portail.
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Choisissez pour définir un ensemble de paramètres régionaux que les utilisateurs du portail peuvent sélectionner lors de la traduction de contenu :
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Cliquez sur pour afficher une liste déroulante de toutes les langues et tous les paramètres régionaux pris en charge.
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Sélectionnez les langues souhaitées.
Si des glossaires de MT ou des mémoires de traduction sont attribués au portail :
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Dans la section , sélectionnez des langues parmi les glossaires de TA
ou les mémoires de traduction
attribués au portail. Survolez l'icône ou les icônes à côté d'une langue pour voir les mémoires de traduction ou les glossaires de TA associés.
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Cliquez sur Sélectionner toutes les langues de ressources pour choisir automatiquement toutes les langues liées aux mémoires de traduction ou aux glossaires de TA du portail.
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Dans la section , sélectionnez toute autre langue en plus de celles liées aux ressources.
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Optionnellement, activez pour choisir les langues qui sont présélectionnées lorsque les utilisateurs ouvrent ce portail. Sélectionnez les langues source et cible dans la liste déroulante.
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Dans la section , sélectionnez l'une des options pour configurer les autorisations d'accès au portail :
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Le portail est accessible aux administrateurs et aux utilisateurs ajoutés au portail via la fonction de partage.
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Le portail est accessible à tous les utilisateurs du portail et aux administrateurs de l'organisation.
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Le portail est accessible uniquement aux utilisateurs administrateurs.
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Optionnellement, définissez des limites dans la section :
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Cliquez sur Ajouter une limite pour définir une limite d'utilisation pour les unités de traduction automatique (UMT) dans le portail :
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Sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant :
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: Une limite récurrente qui se réinitialise au début de chaque mois.
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: Une limite totale que le portail peut consommer au fil du temps.
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Utilisez le curseur ou le champ de saisie pour définir le nombre maximal d'UMT autorisées pour le portail.
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Le curseur affiche le total des UMT disponibles pour l'organisation.
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En cas de modification d'une limite existante, les UMT consommées jusqu'à présent sont également affichées pour garantir que la nouvelle limite dépasse l'utilisation actuelle.
Important
Si une limite mensuelle est fixée à un niveau inférieur aux UMT déjà consommées au cours du mois en cours, toute activité du portail sera bloquée jusqu'à ce que la limite soit réinitialisée au début du mois suivant.
Les limites d'UMT sont appliquées après l'achèvement d'une tâche de traduction. Cela signifie que si un fichier unique ou une saisie de texte dépasse la limite définie, il sera tout de même traité et le montant total d'UMT sera comptabilisé. Pour éviter les dépassements, surveillez régulièrement l'utilisation ou divisez les fichiers volumineux.
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Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la limite.
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Lorsque l'utilisation des UMT atteint 90 % et 100 % de la limite, les administrateurs et les utilisateurs du portail verront un avertissement sur la page et sur la page du portail spécifique.
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Lorsque le portail atteint 100 % de sa limite d'UMT, toute activité de traduction sera gelée. Pour reprendre la traduction, modifiez ou supprimez la limite dans la section .
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Définissez la taille de fichier maximale autorisée pour les fichiers téléchargés sur ce portail pour traduction. La taille de fichier maximale est de 1 024 Mo.
Une limite inférieure permet d'éviter que des fichiers volumineux ne consomment rapidement les UMT de votre organisation.
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Dans la section :
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Activez l'option QPS pour les traductions de fichiers pour afficher le score QPS des traductions de documents.
L'option peut être activée ou désactivée selon les besoins.
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Autoriser les utilisateurs à envoyer des traductions en révision
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Sélectionnez les modèles de projet TMS à utiliser lorsque le portail crée des projets pour une révision humaine. Au moins un modèle de projet doit être sélectionné.
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Si un seul modèle est sélectionné :
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Si un modèle de projet est sélectionné :
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Si le modèle n'a aucune langue source/cible configurée, toutes les paires de langues sont autorisées
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Si le modèle a des langues configurées, seules ces paires de langues sont autorisées
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Pour les paires de langues non prises en charge, le bouton Envoyer pour révision sera désactivé pour cette traduction, et les utilisateurs verront une explication dans l'interface utilisateur.
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Si plusieurs modèles sont sélectionnés :
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Si plusieurs modèles sont sélectionnés, le portail choisira un modèle correspondant aux paires de langues.
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Si aucun modèle sélectionné ne prend en charge la paire de langues, le bouton Envoyer pour révision est désactivé pour cette traduction, avec un message expliquant qu'aucun modèle approprié n'a été trouvé.
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Remarque
Si un modèle de projet TMS déjà sélectionné dans le portail est supprimé :
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Le modèle supprimé n'apparaîtra plus dans la liste des modèles de projet TMS.
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Le portail ignorera ce modèle lors de la création de projets.
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Si au moins un autre modèle valide est toujours sélectionné, la fonctionnalité continuera de fonctionner pour les paires de langues couvertes par les modèles restants.
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Si tous les modèles sélectionnés sont supprimés, Envoyer pour révision ne sera plus disponible pour les utilisateurs du portail et la section indiquera qu'un nouveau modèle doit être sélectionné avant que la fonctionnalité puisse être utilisée à nouveau.
Vérifiez la configuration du portail chaque fois que des modèles de projet sont supprimés ou renommés dans TMS.
Si le compte Phrase TMS utilise toujours l'ancienne vue , le lien Afficher les modèles de projet dans le portail mènera à la liste dans Phrase TMS plutôt que directement à l'écran de création de modèle.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau portail est ajouté au tableau de bord .
Les administrateurs de portail peuvent modifier les paramètres de portail existants en cliquant sur l'icône de chaque portail. Les administrateurs du portail peuvent également supprimer un portail en sélectionnant Supprimer le portail dans le menu à 3 points en haut de la page du portail.
Partager un portail
Pour partager un Portal uniquement avec des utilisateurs Portal spécifiques, procédez comme suit :
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Dans le tableau de bord des portails, cliquez sur l'icône d'un portail avec une autorisation d'accès .
La fenêtre de partage s'affiche.
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Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs du portail en utilisant la zone de recherche en haut de la fenêtre.
Optionnellement, utilisez la section pour afficher une liste des utilisateurs qui ont déjà accès au portail.
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Cliquez sur Ajouter.
Le portail est partagé avec les utilisateurs spécifiés et s'affiche dans leur tableau de bord .
Les administrateurs de portail peuvent accéder directement à l'interface de traduction des portails existants. S'ils sont partagés par l'administrateur du portail, les utilisateurs du portail peuvent également accéder aux portails existants.
Pour traduire automatiquement des documents ou du texte dans Phrase Portal, procédez comme suit :
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Dans le tableau de bord des portails, cliquez sur le portail souhaité.
L'interface de traduction du portail s'affiche.
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Fournissez le contenu source à traduire.
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Saisissez le texte à traduire (tapez ou copiez/collez). La limite de caractères pour les traductions de texte est de 5 000 caractères.
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Téléchargez un document depuis des dossiers locaux dans un format de fichier pris en charge. La limite de taille de fichier pour le téléchargement de fichiers est de 1 Go.
Pour les fichiers PDF, cliquez sur l'icône d'engrenage
pour sélectionner la mise en page de la sortie traduite dans la fenêtre :
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Recommandé pour les PDF contenant beaucoup de texte. L'espacement et la mise en page sont ajustés pour s'adapter à la nouvelle longueur du texte, garantissant ainsi la lisibilité. Le formatage peut changer.
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Recommandé pour les PDF contenant beaucoup de médias avec des graphiques, des images ou un formatage complexe. Le formatage original et la hauteur du texte sont préservés, et des barres de défilement sont ajoutées si nécessaire.
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Si vous n'utilisez pas la fonction , sélectionnez les langues source et cible à l'aide des menus déroulants Sélectionner la langue.
La traduction du texte saisi s'affiche automatiquement.
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Pour les traductions de fichiers, plusieurs langues cibles peuvent être sélectionnées :
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Cliquez sur Traduire une fois le téléchargement terminé. Si cette option est activée, le score QPS est affiché pour chaque langue cible.
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Les fichiers PDF sont convertis au format Microsoft Word (.docx) pour la traduction.
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Sélectionnez une ou toutes les langues et cliquez sur Télécharger pour télécharger la traduction correspondante.
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Les fichiers PDF traduits sont téléchargés sous forme de fichier .docx, reproduisant autant que possible la mise en page et le formatage du PDF original :
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PDF modifiables : Le résultat reflète généralement la mise en page et la structure d'origine, y compris les titres, les listes, les paragraphes et les tableaux. Cependant, le texte intégré dans des images ou des éléments visuels ne peut pas être extrait.
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PDF numérisés : Le résultat peut ne pas correspondre à la mise en page du PDF original en raison des limites de l'OCR. Les PDF numérisés avec une faible qualité d'image ou un formatage complexe peuvent produire une extraction de texte moins précise, avec un contenu organisé simplement sous forme de paragraphes.
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Cliquez sur Historique des traductions pour afficher et télécharger les traductions effectuées au cours des 30 derniers jours. Les demandes de traduction avec plusieurs langues cibles sont regroupées dans une seule ligne. Cliquez sur l'icône pour ouvrir un panneau latéral affichant une ventilation détaillée de chaque langue cible. La colonne indique quel moteur de TA/IA a été utilisé pour chaque traduction.
Chaque utilisateur ne voit que son propre historique de traduction.
Cliquez sur le tutoriel sur l'utilisation du portail.
Si la soumission de traductions pour révision est activée dans la configuration du portail et que la paire de langues de traduction est prise en charge par l'un des modèles de projet ajoutés au portail, cliquez sur Envoyer pour révision. Les modèles de projet doivent définir soit les deux langues source et cible, soit aucune. Si aucun modèle n'a de langues définies, n'importe quelle paire fonctionnera. Les modèles où seule la langue source ou seule la langue cible est définie sont considérés comme invalides et ne seront pas affichés.
Lors de l'envoi de plusieurs langues pour révision, un projet unique est créé dans Phrase TMS avec une tâche pour chaque langue sélectionnée.
L'envoi de résultats vers TMS ne consomme pas de MTU.
Des instructions supplémentaires peuvent être fournies et seront enregistrées dans le champ du projet dans TMS. Les notifications par e-mail sont envoyées automatiquement si elles sont activées dans le modèle de projet.
Les traductions plus anciennes peuvent également être envoyées pour révision depuis la page .
Le statut de révision d'une traduction est également affiché sur la page , sous l'onglet . Lorsque le statut est , les traductions révisées peuvent être téléchargées.
Les administrateurs du portail peuvent cliquer sur Utilisateurs dans le menu de navigation de gauche pour voir et gérer tous les utilisateurs du portail, leur rôle et les portails auxquels ils ont accès.
Utilisez le menu déroulant sous la colonne de la page pour modifier le rôle d'un utilisateur du portail :
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Le rôle ne voit que les portails auxquels il a accès.
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Le rôle peut voir tous les portails et utilisateurs.
Pour ajouter un seul nouvel utilisateur du portail, utilisez Invitations à la plateforme : depuis le , accédez au menu et cliquez sur Inviter des utilisateurs.
Pour ajouter plusieurs nouveaux utilisateurs du portail à la fois, utilisez Ajouter des utilisateurs pour télécharger un fichier .XLSX contenant une liste de nouveaux utilisateurs du portail dans la fenêtre . Un exemple de fichier .XLSX peut être téléchargé en tant que modèle (les entrées sont importées à partir de la quatrième ligne).
La traduction de fichiers dans le portail Phrase est disponible pour les formats de fichiers suivants :
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDF modifiables
Créés à partir de types de fichiers numériques tels que .DOCX ou .PPTX. Ceux-ci offrent généralement une meilleure extraction du texte et une meilleure précision de mise en forme.
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PDF numérisés
Créés à partir de documents physiques numérisés et traités via la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour l'extraction de texte. En raison des limitations de l'OCR, la mise en page et le formatage peuvent différer de l'original.
Astuce
Pour des résultats optimaux et si disponible, utilisez le format de fichier original (par ex. .DOCX, .PPTX) au lieu de la version PDF.
PDF Limitations
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Les PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être téléchargés pour la traduction.
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Le texte traduit peut être plus long que l'original, ce qui entraîne des pages supplémentaires, des décalages de mise en page ou un désalignement des segments. Les PDF avec des sauts de ligne forcés peuvent également créer une segmentation de texte défavorable.
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Les tableaux et les graphiques peuvent perdre leur alignement, leurs bordures et leur structure, en particulier dans les mises en page complexes.
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Dans les PDF numérisés, le contenu peut parfois être omis ou mal formaté. Les cases à cocher et les éléments de formulaire peuvent également ne pas être convertis avec précision.
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Les polices, le texte en gras et les en-têtes peuvent ne pas être cohérents dans la sortie.
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Les mises en page à deux colonnes dans les PDF, en particulier les documents numérisés, peuvent entraîner un désalignement des paragraphes.
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Le processus d'OCR est appliqué uniquement aux pages entièrement rasterisées, où l'ensemble de la page se présente sous forme d'image. Si une page PDF contient déjà du texte, le texte contenu dans les images de cette page peut ne pas être extrait.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Les administrateurs de portail peuvent surveiller la consommation de MTUs et l'utilisation des caractères traduits de tous les portails existants et de Language AI via l'API. Cliquez sur Utilisation de la MT dans le menu de navigation de gauche pour voir les statistiques d'utilisation dans le tableau de bord .
Remarque
L'agent de traduction IA consomme des unités IA (AIUs) au lieu de MTUs. L'utilisation de l'agent de traduction IA n'apparaît pas dans le tableau de bord .
Le tableau de bord affiche un aperçu de la consommation de MTUs et du nombre total de caractères traduits au cours des 12 derniers mois civils.
Le tableau de bord est actualisé deux fois par jour :
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à 12h00 et à 00h00 UTC pour l’instance de l’UE
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à 07h00 et à 19h00 UTC pour l'instance américaine
Les données affichées correspondent à la dernière actualisation des données terminée. L'horodatage affiché peut ne pas inclure de données générées jusqu'à 3 heures avant, car les transactions peuvent ne pas être saisies à temps lorsque le processus de rafraîchissement des données est déclenché.
Les données sont également affichées par portail via les graphiques suivants :
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Offre une répartition de l'utilisation des MTUs par portail au fil du temps pour mettre en évidence les tendances de consommation entre les différents portails.
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Compare le nombre total de MTUs et de caractères traduits par portail.
Utilisez les filtres en haut de la page pour affiner et mettre à jour les données du tableau de bord en :
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Date
Spécifiez la date de consommation en sélectionnant une plage temporelle au cours des 12 derniers mois civils.
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Phrase product
Basculez entre et pour voir les données de consommation pour le produit spécifique. Ce filtre est à sélection unique uniquement, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur une entité à la fois.
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Nom du portail
Ce filtre n'est disponible que lors de l'affichage des données de Phrase Portal. Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs portails pour comparaison.