Gérer efficacement les ressources de traduction et optimiser l’utilisation des mots traités garantit la rentabilité.
Dès qu'un fichier est téléchargé dans Phrase TMS, le nombre de mots traités par TMS est calculé comme suit :
A x B = mots traités par TMS
Où :
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Aest le nombre total de mots dans la langue source du contenu téléchargé.-
Si la langue source est une langue basée sur des caractères (par exemple, le japonais, le coréen, le chinois simplifié ou traditionnel),
Aest le nombre total de caractères téléchargés divisé par deux.
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Best le nombre total de langues dans lesquelles la langue source est traduite.
Les mots traités ne sont consommés que lorsque le contenu est importé en tant que tâche dans Phrase TMS. Aucune autre fonction supplémentaire ne consomme de mots traités (verrouillage de segments, analyse, utilisation des correspondances de mémoire de traduction, etc.) et ces fonctions ne réduisent pas le nombre de mots traités.
Exemple
Un client dispose d’un document contenant 5 000 mots de langue source (A) qui sont traduits dans 5 langues (B). Par conséquent, la quantité totale de mots traités est égale à :
5 000 mots (A) x 5 langues cibles (B) = 25 000 mots traités
Les propriétaires et administrateurs de la plateforme peuvent surveiller l'utilisation de la capacité dans l'onglet de la page .
Des informations détaillées sur la consommation pour des projets ou des périodes spécifiques sont disponibles dans l'onglet de Phrase Analytics, où le compte unitaire peut être utilisé.
Remarque
L'utilisation de Job Sync (ajout de langues) aura un impact sur le nombre total de mots gérés.
Tâches continues, projets et mises à jour de la source
Si un fichier source est modifié dans des tâches continues, tous les mots des segments source nouveaux ou modifiés sont comptés comme nouveaux et inclus dans le nombre de mots traités par TMS. Les segments de source inchangés au sein de la même tâche ne sont pas inclus dans le compte, quelle que soit la mise à jour des segments cibles.
Les mots traités par TMS sont déduits de l'organisation qui importe la tâche.
Si un acheteur partage un projet avec un prestataire d'une organisation différente, les mots sont comptés par rapport aux limites de l'acheteur. Les mots ne comptent dans les limites du prestataire que s'ils importent des tâches supplémentaires dans le projet. Cela s’applique également aux tâches partagées.
Un prestataire ne verra aucun mot compté dans ses limites de mots traités par TMS lorsqu'il est assigné à des tâches partagées par ses acheteurs.
Pour optimiser l'utilisation des mots traités dans TMS, les stratégies suivantes sont recommandées :
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Audits réguliers pour optimiser le contenu
Examinez régulièrement et retirez le contenu source inutilisé ou obsolète des dépôts surveillés. Retirez les langues des modèles de projet ou des dépôts de contenu surveillés par Création de projet automatisée et d'autres intégrations pour éviter une traduction accidentelle.
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Utilisez des projets et tâches continus
Les projets et tâches continus permettent des économies significatives par rapport à la création de nouveaux projets et tâches à chaque fois.
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Retirez et évitez les doublons
Veillez à ce que le système ou les processus de gestion de contenu ne dupliquent pas le texte par inadvertance dans les projets ou services. Soyez prudent lorsque vous importez des ensembles de fichiers qui se chevauchent.
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Mettez à jour la source au lieu de réimporter
Si les fichiers d'origine chargés pour créer une tâche ont été légèrement modifiés, sélectionnez la ou les tâches et utilisez Outils/Mettre à jour la source pour mettre à jour uniquement les segments modifiés. Cette fonction est également disponible via l'API.
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Estimez si possible
Si vous ne savez pas si un grand projet se réalisera, tenez compte des éléments suivants :
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Évitez de traiter les documents et fournissez des estimations de coûts de haut niveau avant de les charger.
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Si les mémoires de traduction sont manquantes ou offrent un effet de levier minimal, créez des tâches pour une langue cible et utilisez l'analyse respective pour estimer le reste.
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Analysez un sous-ensemble représentatif de fichiers, extrapolez les résultats et importez les fichiers restants uniquement après réception de la commande.
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Utilisez Phrase Portal
Phrase Portal consomme uniquement des unités de traduction automatique (UTA) au lieu de mots traités par TMS, car aucun projet ou tâche n'est créé.
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Utilisez des astuces techniques pour enregistrer les mots
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Lors de l'importation de fichiers, chargez d'abord une version tronquée des fichiers.
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Au lieu de charger des fichiers XML, Excel ou CSV multilingues avec des paramètres d'importation personnalisés pour créer des tâches et remplir une mémoire de traduction, il est conseillé de pré-traiter l'ancien contenu de façon externe. Cette approche produira un fichier Excel multilingue ou des paires de documents commandées (dans le même format) adapté(es) à l'alignement.
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Pour les fichiers XML, utilisez des profils XML au lieu d'un essai et d'une erreur. Les assistants IA peuvent aider à générer des XPaths complexes à tester dans l’ du profil XML dans TMS.
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Pour tester les expressions régulières (regex) sur des échantillons courts, utilisez regexr.com, regex101.com ou des plug-ins éditeurs de texte. Pour des tutoriels pratiques, rendez-vous sur rexegg.com.
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Pour les fichiers traités avec OCR, vérifiez le contenu et la mise en page avant importation pour éviter d'avoir à réimporter les versions corrigées.
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