Automation

Portail de l’envoyeur (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Disponible pour

  • Forfaits Team, Professional, Business et Enterprise

Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.

Disponible pour

  • Tous les forfaits payants

Le portail de l’envoyeur offre un moyen sécurisé et facile d’intégrer la fonctionnalité Envoyer fichiers dans un site Web ou un intranet local.

Fonctionnalité du portail de l’envoyeur

Le Portal assure les fonctions suivantes :

  • Sélection des langues source et cible.

  • Sélection des services.

  • Charger ou glisser-déposer des fichiers à traduire ou retirer si nécessaire.

  • S'ils sont définis dans le Portal, les fichiers peuvent être téléversés depuis des référentiels en ligne,

    Disponible uniquement dans le Portal client.

  • Définir une adresse e-mail.

    Ne nécessite qu'une vérification initiale.

  • Définir l'heure et la date d'échéance.

  • Saisissez le numéro du bon de commande.

  • Ajouter une note.

  • Vérifiez nombre de mots et tarification.

  • Charger des fichiers de référence.

Cas d’usage portail de l’envoyeur

  • Les agences de traduction fournissent plusieurs portails envoyeurs à leurs clients.

    • Facilitez la soumission des tâches de clients internes et externes.

    • Distribué à différentes Business units internes afin de rationaliser les processus de traduction internes.

  • Associé aux services et modèles de projet

  • Créer des portails spécifiques.

    • Un Portal spécifié à utiliser interne, d'autres avec des spécifications différentes pour les clients externes.

Transfert de fichier dans les projets de portail de l’envoyeur

Si le transfert est utilisé dans des projets créés par portail de l’envoyeur, les fichiers finaux peuvent être téléchargés à partir de la page Portal en utilisant le bouton Télécharger tout .

Si le transfert de fichier n’est pas utilisé, le bouton Télécharger tout téléchargez les fichiers terminés.

Configurer le portail de l’envoyeur

Prérequis : Au moins un existant.

Si des fournisseurs doivent être utilisés, assurez-vous que le modèle de projet du service les inclut.

  1. Depuis la page Paramètres Setup_gear.png, descendez vers la section Automation et cliquez sur Portails envoyeurs. La page Portails envoyeurs s'ouvre.

  2. Cliquez sur Nouveau.

    La page Créer portail de l’envoyeur s’ouvre.

  3. Termine les champs obligatoires :

    • Nom 

      Donner un nom au Portal Ce nom ne sera pas affiché dans le Portal lui-même.

    • Désactiver public Portal URL 

    • Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, il accède à URL.

    • Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil ou n'est pas connecté, accéder URL lui est refusé.

    • Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL Portal 

      Accédez à l’adresse URL du Portal uniquement aux utilisateurs ayant un profil au sein de l’organisation. 

      • Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, il accède à URL.

      • Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil, accéder URL lui est refusé.

      • Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé vers la page de connexion.

      Si les options Désactiver l’adresse URL Portal public et Autoriser l’utilisateur à accéder à l’URL Portal sont sélectionnées, les utilisateurs subiront le comportement lié à Autoriser l’utilisateur à accéder à l’URL Portal.

    • Service 

      Sélectionner les services que ce Portal effectuera.

    • Sélectionner automatiquement toutes les langues 

      Sélectionner si les utilisateurs doivent sélectionner manuellement les langues ou si les langues doivent être sélectionnées automatiquement.

    • Nom du projet par défaut 

      macros modèles, telles que {commande.numéro}, {commande.e-mail} et {commande.date} peuvent être utilisées pour créer des noms de projet.

    • Autoriser les utilisateurs à changer le nom du projet 

      Choisissez si les utilisateurs doivent pouvoir définir eux-mêmes un titre de projet depuis la page Portal, ou si un nom par défaut doit être appliqué.

    • Assigner Portal aux nouveaux envoyeurs 

      Lors de la création d’un utilisateur envoyeur, il aura besoin d’au moins un portail de l’envoyeur. Assigner à l'avance peut enregistrer du temps.

    • Connecteurs 

      Sélectionner les connecteurs que les envoyeurs peuvent utiliser.

      les envoyeurs doivent se connecter au Portal client pour utiliser des connecteurs; ils ne sont pas disponibles pour les envoyeurs anonymes.

    • Responsable du projet 

    • Portal UI langue 

    • Message d’accueil 

      Ce message sera affiché aux utilisateurs accédant au site. Les éléments et attributs HTML suivants sont pris en charge :

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (attributs supportés : titre, style, classe)

      • <img> (attributs supportés : titre, style, classe, src, alt, largeur, hauteur)

      • <a> (attributs supportés : titre, style, classe, href, cible)

  4. Modèles de courriel 

    Sélectionner les macros portail de l’envoyeur (TMS) requis.

  5. IFrame et apparence 

    Modifiez le Code HTML IFrame et personnalisez le Portal lui-même.

    • IFrame HTML Code 

      Ceci n'est disponible qu'après la création d'un Portal et est utilisé pour intégrer le Portal dans un site Web.

    • Personnalisez Background Color, Content Color et Box Color en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Le Portal est ajouté à la liste.

  7. Cliquer sur le nom du Portal pour afficher l'adresse URL à diffuser.

    L’adresse URL ou tout le Portal peuvent être intégrés à un site web.

Analyses et devis pour acheteurs et fournisseurs

Lors de la création d’un projet à l’aide des modè l d’envoyeurs, des analyses et devis peuvent être créés pour les acheteurs ou être désactivés. Les options se trouvent dans la section Finances des paramètres du service.

Pour créer également des analyses et devis pour les fournisseurs, sélectionnez l'option Créer pour fournisseur pour le connexe.

Analyse acheteur et devis spécifiques:

  • L'analyse par langue pour l'acheteur est toujours créée. Cela remplace les paramètres de l'analyse par défaut définis dans un modèle de projet.

  • L'analyse par défaut est toujours utilisée. Cela remplace les paramètres de l'analyse par défaut définis dans un modèle de projet.

Analyse fournisseur et devis spécifiques:

  • Créé uniquement pour la première étape du flux de travail.

  • Créé uniquement lorsque le linguiste/fournisseur est assigné dans le modèle de projet .

  • L'analyse est toujours créée par fournisseur, ce qui signifie qu'elle est attribuée au linguiste/prestataire concerné.

  • Grille de remise linguiste est appliquée en premier. Si aucune définition n ' est donnée, la Grille de remise du modèle de projet est appliquée.

  • La liste de prix linguiste est appliquée en premier. Si non définie, la liste de prix du modèle de projet est appliquée. Un devis ne peut pas être créé si aucune liste de prix n'est fournie.

Intégrer le Portal

Il existe trois méthodes pour intégrer le Portal dans un site web ou une page intranet. Les deux premières ne nécessitent pas de connaissances spécialisées, tandis que la dernière devrait être gérée par un webmaster.

Un Portal ne peut être intégré dans un IFrame que lorsque les options Désactiver widget public URL et Autoriser utilisateur à accéder widget URL sont désactivées.

Portal URL

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le nom du Portal dans la liste des portails pour afficher l'adresse URL à diffuser.

  2. Utiliser l'adresse URL sur un site web ou une page intranet.

Portal IFrame

L'ensemble du formulaire Portal peut être intégré à votre site web ou à votre page intranet. Cela offre une expérience fluide si le Portal est présenté comme partie intégrante du site Web. 

Procédez comme suit :

  1. Cliquer sur le nom du Portal dans la liste des portails.

  2. Développez la fenêtre IFrame et Apparence.

  3. Copier le code HTML IFrame.

  4. Collez le code copié dans le site Web.

    Personnalisez Background Color, Content Color et Box Color en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

Portal IFrame avec redimensionnement

Sans prise en charge du redimensionnement, la disposition du Portal peut être légèrement modifiée, ou une barre de défilement peut apparaître dans le Portal. Cela n'affecte pas la fonctionnalité, mais elle peut ne pas être aussi agréable.

Une méthode plus avancée d'utilisation de l'IFrame avec Javascript permet de redimensionner automatiquement le Portal lorsque les champs Note ou Coller le texte sont élargis.

Le formulaire d'automatisation utilise la bibliothèque Javascript IFrame-resizer pour fournir les fonctionnalités souhaitées et une API propre et simple.

Pour activer Portal IFrame avec redimensionnement, demandez au webmaster de suivre les étapes suivantes :

  1. Créer accéder à la bibliothèque Jquery. Par exemple, incluez le code HTML suivant dans la partie <head>;</head> de la page Web :

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Créer accéder à la bibliothèque IFrame-resizer.

    Par exemple, incluez le code HTML suivant dans la section d’en-tête :

    <script type="text/javascript" src="<chemin-vers-iframeResizer-dossier-parent>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Fournis un Identifiant à l'élément IFrame et désactive les barres de défilement.

    À titre d’exemple :

    <iframe Identifiant="Phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Dans la section d'en-tête du HTML, Ajoutez le code HTML/Javascript suivant :

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Il s'agit d'une page HTML simple qui implémente toutes les étapes ci-dessus. Il suppose que le fichier iframeResizer.min.js se trouve dans le même dossier que la page HTML d'exemple :

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <tête> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530 px; marge : 0 auto;" >
  <iframe Identifiant="Phrase-iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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