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Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
Le portail de l’envoyeur offre un moyen sécurisé et facile d’intégrer la fonctionnalité Envoyer des fichiers dans un site web ou un intranet local.
Le portail offre ces fonctions :
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Sélection des langues source et cible.
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Sélection de Service.
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Charger ou glisser-déposer des fichiers pour traduction ou retirer si nécessaire.
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Si configuré dans le portail, les fichiers peuvent être téléchargés depuis des dépôts en ligne,
Disponible uniquement dans le portail client.
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Définir une adresse e-mail.
Nécessite uniquement une vérification initiale.
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Définir l’heure et la date d’échéance.
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Entrer le numéro de bon de commande.
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Ajouter une note.
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Vérifier le nombre de mots et les prix.
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Téléchargement de fichiers de référence.
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Les agences de traduction fournissent plusieurs portails d'envoi à leurs clients.
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Facilitez la soumission plus facile des travaux tant pour les clients internes qu'externes.
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Distribué à différentes unités commerciales internes pour rationaliser les processus de traduction internes.
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Associer aux Services et Modèles de Projet
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Précisez les paramètres du projet ; listes de prix, mémoire de traduction, bases de termes, etc.
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Créez des portails spécifiques.
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Un portail spécifié pour un usage interne, d'autres avec des spécifications différentes pour les clients externes.
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Si le transfert de fichiers est utilisé dans les projets créés via le portail d'envoi, les fichiers finaux peuvent être téléchargés depuis la page du portail en utilisant le Télécharger tout bouton.
Si le transfert de fichiers n'est pas utilisé, le Télécharger tout bouton télécharge les fichiers complétés.
Conditions préalables : Au moins un Service existant.
Si des fournisseurs doivent être utilisés, assurez-vous que le modèle de projet pour le service les inclut.
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Depuis la page des Paramètres
, faites défiler vers le bas jusqu'à la section et cliquez sur portails d'envoi. La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Terminez les champs requis :
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Nom
Fournissez un nom pour le portail. Ce nom ne sera pas affiché dans le portail lui-même.
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Désactiver l'URL du portail public
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Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès à l'URL est accordé.
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Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil ou n'est pas connecté, l'accès à l'URL est refusé.
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Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail
Verrouiller l'accès à l'URL du portail uniquement aux utilisateurs au sein de l'organisation avec un profil.
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Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès à l'URL est accordé.
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Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil, l'accès à l'URL est refusé.
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Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé vers la page de connexion.
Si à la fois Désactiver l'URL du portail public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail sont sélectionnés, les utilisateurs expérimenteront le comportement lié à Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail.
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Service
Sélectionnez les services que ce portail effectuera.
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Sélectionner automatiquement toutes les langues
Sélectionnez si les utilisateurs doivent sélectionner les langues manuellement ou si les langues doivent être sélectionnées automatiquement.
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Nom du projet par défaut
Les macros de modèle, telles que {order.number}, {order.email} et {order.date} peuvent être utilisées pour créer des noms de projet.
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Autoriser les utilisateurs à spécifier le nom du projet
Choisissez si les utilisateurs doivent pouvoir définir eux-mêmes un titre de projet depuis la page du portail, ou si un nom par défaut doit être appliqué.
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Attribuer le portail aux nouveaux envoyeurs
Lors de la création d'un utilisateur envoyeur, il nécessitera au moins un portail d'envoyeur. Attribuer à l'avance peut faire gagner du temps.
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Connecteurs
Sélectionnez connecteurs que les soumissionnaires peuvent utiliser.
Les soumissionnaires doivent se connecter au portail client pour utiliser les connecteurs ; ils ne sont pas disponibles pour les soumissionnaires anonymes.
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Responsable du projet par défaut
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Langue de l’interface du portail
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Message d’accueil
Ce message sera affiché aux utilisateurs accédant au site. Les éléments et attributs HTML suivants sont pris en charge :
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<b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (attributs pris en charge : title, style, class)
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<img> (attributs pris en charge : title, style, class, src, alt, width, height)
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<a> (attributs pris en charge : title, style, class, href, target)
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Modèles de courriel
Sélectionnez tous les modèles de courriel requis.
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IFrame et apparence
Modifiez le code HTML de l'IFrame et personnalisez le portail lui-même.
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Ceci est disponible uniquement après qu'un portail a été créé et est utilisé pour intégrer le portail dans un site web.
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Personnalisez Couleur de fond, Couleur du contenu, et Couleur de la boîte en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le portail est ajouté à la liste.
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Cliquez sur le nom du portail pour voir l'URL de distribution.
L'URL ou l'ensemble du portail peut être intégré dans un site web.
Lors de la création d'un projet en utilisant le portail de soumission, des analyses et des devis peuvent être créés pour les acheteurs ou être désactivés. Les options se trouvent dans la section des paramètres du service.
Pour créer des analyses et des devis pour les fournisseurs également, sélectionnez l'option pour le service concerné.
Spécificités des analyses et devis pour acheteurs :
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L'analyse pour l'acheteur est toujours créée par langue. Cela annule les paramètres pour l'analyse par défaut tels que définis dans un modèle de projet.
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Par défaut l'analyse est toujours utilisée. Cela annule les paramètres pour l'analyse par défaut tels que définis dans un modèle de projet.
Spécificités des analyses et devis pour fournisseurs :
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Créé uniquement pour la première étape du flux de travail.
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Créé uniquement lorsque le linguiste/prestataire est assigné dans le modèle de projet.
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Le fournisseur crée toujours l'analyse et elle est assignée au linguiste ou au prestataire correspondant.
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Le schéma de remise net du linguiste est appliqué en premier. S'il n'est pas défini, le schéma de remise net du modèle de projet est appliqué.
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La liste de prix du linguiste est appliquée en premier. S'il n'est pas défini, la liste de prix du modèle de projet est appliquée. Un devis ne peut pas être créé si aucune liste de prix n'est fournie.
Il existe trois méthodes pour intégrer le portail dans un site web ou une page intranet. Les deux premières ne nécessitent pas de connaissances expertes, tandis que la dernière doit être gérée par un webmaster.
Un portail ne peut être intégré dans un IFrame que lorsque les options et sont désactivées.
URL du portail
Suivez ces étapes :
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Cliquez sur le nom du portail dans la liste des portails pour voir l'URL à distribuer.
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Utilisez l'URL sur un site web ou une page intranet.
IFrame du portail
L'ensemble du formulaire du portail peut être intégré dans votre site web ou votre page intranet. Cela offre une expérience fluide si le portail est présenté comme une partie intégrante du site web.
Suivez ces étapes :
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Cliquez sur le nom du portail dans la liste des portails.
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Développez la fenêtre .
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Copiez le .
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Collez le code copié dans le site web.
Personnalisez Couleur de fond, Couleur du contenu, et Couleur de la boîte en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.
IFrame du portail avec redimensionnement
Sans support de redimensionnement, la mise en page du portail peut être légèrement modifiée, ou une barre de défilement peut apparaître dans le portail. Cela n'affecte pas la fonctionnalité, mais cela peut ne pas être aussi esthétique.
Une méthode plus avancée d'utilisation de l'IFrame avec Javascript permet un redimensionnement automatique du portail lorsque les champs ou sont agrandis.
Le formulaire d'automatisation utilise la bibliothèque Javascript IFrame-resizer pour fournir la fonctionnalité souhaitée et une API propre et simple.
Pour activer l'IFrame du portail avec redimensionnement, demandez au webmaster de suivre ces étapes :
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Créez un accès à la bibliothèque Jquery. Par exemple, incluez le code HTML suivant dans la partie <head>;</head> de la page web :
<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script> -
Créez un accès à la bibliothèque IFrame-resizer.
Par exemple, incluez le code HTML suivant dans la section head :
<script type="text/javascript" src="<chemin-vers-le-dossier-parent-iframeResizer>/iframeResizer.min.js"></script> -
Fournissez un identifiant à l'élément IFrame et désactivez les barres de défilement.
Par exemple :
<iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe> -
Dans la section head de l'HTML, ajoutez le code HTML/Javascript suivant :
<script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>
C'est une page HTML simple qui met en œuvre toutes les étapes ci-dessus. Elle suppose que le fichier iframeResizer.min.js se trouve dans le même dossier que la page HTML d'exemple :
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
<script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
<script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>
</head>
<body>
<div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
<iframe id="phrase-iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
</iframe>
</div>
</body>
</html>