Portail de soumission (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Disponible pour

les forfaits Team, Professional, Business, Enterprise et Software UI/UX

Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.

Le portail de soumission offre un moyen sécurisé et simple d’intégrer la fonctionnalité Soumettre des fichiers dans un site web ou un intranet local.

Fonctionnalité du portail de soumission

Le portail fournit ces fonctions :

Sélection des langues source et cible.
Sélection de Service.
Téléchargez ou faites glisser-déposer des fichiers à traduire, ou supprimez-les si nécessaire.
S’ils sont configurés dans le portail, les fichiers peuvent être téléchargés depuis des référentiels en ligne,

Uniquement disponible dans le portail client.
Définir une adresse e-mail.

Nécessite uniquement une vérification initiale.
Définir l’heure et la date d’échéance.
Saisissez le numéro du bon de commande
Ajouter une note.
Vérifier le nombre de mots et la tarification.
Téléchargement de fichiers de référence.

Cas d’utilisation du portail de soumission

Les agences de traduction fournissent de multiples portails de soumission à leurs clients.
- Faciliter la soumission de travaux par des clients internes et externes.
- Distribué à différentes unités commerciales internes pour rationaliser les processus de traduction internes.
Associer aux services et aux modèles de projet
- Préspecifiez les paramètres du projet ; listes de prix, mémoires de traduction, bases terminologiques, etc.
Créez des portails spécifiques.
- Un portail spécifié pour un usage interne, d'autres avec des spécifications différentes pour les clients externes.

Configurer le portail de soumission

Prérequis : Au moins un service existant.

Si des prestataires doivent être utilisés, assurez-vous que le du service les inclut.

Depuis la page Paramètres , faites défiler jusqu'à la section Automatisation et cliquez sur Portails de soumission. La page Portails de soumission s'ouvre.
Cliquez sur Nouveau.

La page Créer un portail de soumission s'ouvre.
Remplissez les champs obligatoires :
- Nom
  
  Indiquez un nom pour le portail. Ce nom ne sera pas affiché dans le portail lui-même.
- Désactiver l'URL du portail public
- Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès par URL est accordé.
- Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil ou n'est pas connecté, l'accès par URL est refusé.
- Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail
  
  Verrouillez l'accès à l'URL du portail uniquement aux utilisateurs de l'organisation disposant d'un profil.
  - Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès par URL est accordé.
  - Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil, l'accès par URL est refusé.
  - Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé vers la page de connexion.
  Si Désactiver l'URL du portail public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail sont tous deux sélectionnés, les utilisateurs bénéficieront du comportement associé à Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail.
  
  Laissez Désactiver l'URL du portail public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail décochés pour permettre aux soumetteurs d'accéder au portail sans se connecter à Phrase. Dans cette configuration, les soumetteurs vérifient leur adresse e-mail avant de soumettre des fichiers, et aucun compte Phrase n'est requis.
- Service
  
  Sélectionnez les services que ce portail effectuera.
- Sélectionner automatiquement toutes les langues
  
  Sélectionnez si les utilisateurs doivent choisir les langues manuellement ou si elles doivent être sélectionnées automatiquement.
- Nom du projet par défaut
  
  Macros de modèle, telles que {order.number}, {order.email} et {order.date} peuvent être utilisées pour créer des noms de projet.
- Autoriser les utilisateurs à changer le nom du projet
  
  Choisissez si les utilisateurs doivent pouvoir définir eux-mêmes un titre de projet depuis la page du portail, ou si un nom par défaut doit être appliqué.
- Affecter le portail aux nouveaux soumetteurs
  
  Lors de la création d'un utilisateur Soumetteur, il aura besoin d'au moins un portail de soumission. Une affectation préalable peut faire gagner du temps.
- Connecteurs
  
  Sélectionnez les connecteurs que les soumetteurs peuvent utiliser.
  
  Les soumetteurs doivent se connecter au portail client pour utiliser les connecteurs ; ils ne sont pas disponibles pour les soumetteurs anonymes.
- Responsable du projet par défaut
- Langue de l'interface utilisateur du portail
- Message d’accueil
  
  Ce message sera affiché aux utilisateurs accédant au site. Les éléments et attributs HTML suivants sont pris en charge :
  - <b></b>, <strong></strong>, <u></u>, <i></i>, <em></em>, <p></p>, <br></br> (attributs pris en charge : title, style, class)
  - <img> (attributs pris en charge : title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (attributs pris en charge : title, style, class, href, target)
Modèles de courriel

Sélectionnez les modèles d'e-mail requis.
IFrame et apparence

Modifiez le code HTML de l'IFrame et personnalisez le portail lui-même.
- Code HTML IFrame
  
  Ceci n'est disponible qu'après la création d'un portail et est utilisé pour intégrer le portail dans un site web.
- Personnalisez la couleur d'arrière-plan, la couleur du contenu et la couleur de la boîte en utilisant des codes couleur CSS ou des noms de couleur CSS.
Cliquez sur Enregistrer.

Le portail est ajouté à la liste.
Cliquez sur le nom du portail pour afficher l'URL de distribution.

L'URL ou l'intégralité du portail peut être intégrée dans un site web.

Analyse et devis pour les acheteurs et les prestataires

Lors de la création d'un projet utilisant le portail de soumission, des analyses et des devis peuvent être créés pour les acheteurs ou être désactivés. Les options se trouvent dans la section Finances des paramètres de service.

Pour créer également des analyses et des devis pour les prestataires, sélectionnez l'option Créer également pour le prestataire pour le service associé.

Spécificités des analyses et devis pour l'acheteur :

L'analyse pour l'acheteur est toujours créée par langue. Ceci remplace les paramètres de l'analyse par défaut définis dans un modèle de projet.
L'analyse par défaut est toujours utilisée. Ceci remplace les paramètres de l'analyse par défaut définis dans un modèle de projet.

Spécificités des analyses et devis pour le prestataire :

Créé uniquement pour la première étape de flux de travail.
Créé uniquement lorsqu'un linguiste/fournisseur est affecté dans le modèle de projet.
Le prestataire crée toujours l'analyse et celle-ci est affectée au linguiste ou au fournisseur correspondant.
Le barème de tarifs nets du linguiste est appliqué en premier. S'il n'est pas défini, le barème de tarifs nets du modèle de projet est appliqué.
La liste de prix linguiste est appliquée en premier. Si elle n'est pas définie, la liste de prix du modèle de projet est appliquée. Un devis ne peut pas être créé si aucune liste de prix n'est fournie.

Transfert de fichiers dans les projets du portail de soumission

Si le transfert de fichiers est utilisé dans des projets créés via le portail de soumission, les fichiers finaux peuvent être téléchargés depuis la page du portail à l'aide du bouton Tout télécharger.

Si le transfert de fichiers n'est pas utilisé, le bouton Tout télécharger télécharge les fichiers terminés.

Le transfert de fichiers n'est pas disponible pour les tâches créées à partir d'un connecteur. Pour les projets de portail de soumission basés sur un connecteur, la livraison vers le référentiel connecté peut s'exécuter automatiquement lorsqu'elle est combinée avec des règles d'automatisation du statut du projet, ou manuellement via Télécharger/Exporter vers le référentiel en ligne depuis la page du projet.

Intégration du portail

Il existe trois méthodes pour intégrer le portail dans un site web ou une page intranet. Les deux premières ne nécessitent pas de connaissances spécialisées, tandis que la dernière doit être gérée par un webmestre.

Un portail ne peut être intégré dans un IFrame que lorsque les options Désactiver l'URL du widget public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du widget sont désactivées.

URL du portail

Suivez ces étapes :

Cliquez sur le nom du portail dans la liste des portails pour afficher l'URL de distribution.
Utilisez l'URL sur un site web ou une page intranet.

IFrame du portail

Le formulaire complet du portail peut être intégré dans votre site web ou votre page intranet. Cela offre une expérience fluide si le portail est présenté comme une partie intégrante du site web.

Suivez ces étapes :

Cliquez sur le nom du portail dans la liste des portails.
Développez la fenêtre IFrame et apparence.
Copiez le code HTML de l'IFrame.
Collez le code copié dans votre site web.

Personnalisez la couleur d'arrière-plan, la couleur du contenu et la couleur de la boîte en utilisant des codes couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

IFrame du portail avec redimensionnement

Sans prise en charge du redimensionnement, la mise en page du portail peut être légèrement modifiée, ou une barre de défilement peut apparaître dans le portail. Cela n'affecte pas la fonctionnalité, mais l'aspect visuel peut être moins esthétique.

Une méthode plus avancée d'utilisation de l'IFrame avec Javascript permet le redimensionnement automatique du portail lorsque les champs Note ou Coller du texte sont développés.

Le formulaire d'automatisation utilise la bibliothèque Javascript IFrame-resizer pour fournir la fonctionnalité souhaitée ainsi qu'une API propre et simple.

Pour activer l'IFrame du portail avec redimensionnement, demandez au webmestre de suivre ces étapes :

Créez un accès à la bibliothèque Jquery. À titre d'exemple, incluez le code HTML suivant dans la partie <head>;</head> de la page web :

<script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
Créez un accès à la bibliothèque IFrame-resizer.

À titre d'exemple, incluez le code HTML suivant dans la section head :

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
Attribuez un ID à l'élément IFrame et désactivez les barres de défilement.

À titre d'exemple :

<iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>
Dans la section head du HTML, ajoutez le code HTML/Javascript suivant :

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Ceci est une page HTML simple qui met en œuvre toutes les étapes ci-dessus. Il suppose que le fichier iframeResizer.min.js est situé dans le même dossier que la page HTML d'exemple :

  <!DOCTYPE html> 
  HTML 
  <head> 
  <script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\" src=\"./iframeResizer.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  corps du texte 
  <div style=\"width: 530px; margin: Auto
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src=\"https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true\"/>
  </iframe> 
  </div> 
  corps du texte 
  HTML