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    Submitter Portal (TMS)

    Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

    Disponible pour

    • les forfaits Team, Professional, Business et Enterprise

    Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.

    Disponible pour

    • Tous les forfaits payants

    Le submitter portal offre un moyen sécurisé et facile d ' intégrer la fonctionnalité Envoyer fichiers à un site Web ou à un intranet local.

    Fonctionnalité Submitter Portal

    Le Portal assure les fonctions suivantes :

    • Sélection des langues source et cible

    • Service selection.

    • Charger ou glisser-déposer des fichiers à traduire ou retirer si nécessaire.

    • S'ils sont définis dans le Portal, les fichiers peuvent être téléversés à partir de référentiels en ligne,

      Disponible uniquement dans le Portal client.

    • Définir une adresse e-mail.

      Ne nécessite qu'une vérification initiale.

    • Définir l'heure et la date d'échéance.

    • Saisissez le numéro du bon de commande.

    • Ajouter une note.

    • Vérifiez nombre de mots et tarification.

    • Charger des fichiers de référence.

    Cas d’utilisation Submitter Portal

    • Les agences de traduction mettent à la disposition de leurs clients de multiples portails envoyeurs.

      • Facilitez la soumission de tâches de clients internes et externes.

      • Réparti dans différentes Business Units internes afin de rationaliser les processus de traduction internes.

    • Associer aux services et modèles de projet

    • Créer des portails spécifiques.

      • Un Portal spécifié à utiliser interne, d'autres avec des spécifications différentes pour les clients externes.

    Transfert de fichiers dans les projets submitter Portal

    En cas de transfert de fichiers dans des projets créés via submitter portal, les fichiers finaux peuvent être téléchargés à partir de la page Portal via le bouton Télécharger tout .

    Si Transfert de fichier n’est pas utilisé, le bouton Télécharger tout télécharge les fichiers terminés.

    Configurer Submitter Portal

    Prérequis : Au moins un service existant.

    Si des prestataires doivent être utilisés, s ' assurer que le modèle projet du service les inclut.

    1. Dans la Setup_gear.pngpage Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu ' à la section Automation et cliquez sur Portails envoyeurs. La page Portails envoyeurs s'ouvre.

    2. Cliquez sur Nouveau.

      La page Créer submitter portal s'ouvre.

    3. Terminer les champs obligatoire :

      • Nom 

        Donnez un nom au Portal Ce nom ne sera pas affiché dans le Portal lui-même.

      • Désactiver public Portal URL 

      • Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, on accède URL.

      • Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil ou n'est pas connecté, on ne peut accéder URL.

      • Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL Portal 

        Accédez à l’adresse URL Portal uniquement aux utilisateurs ayant un profil au sein de l’organisation. 

        • Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, on accède URL.

        • Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil, on ne peut accéder URL.

        • Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé vers la page de connexion.

        Si les deux options Désactiver Public Portal URL et Autoriser utilisateur à accéder Portal URL sont sélectionnées, les utilisateurs subiront le comportement lié à Autoriser utilisateur à accéder Portal URL.

      • Service 

        Sélectionner les services que ce Portal réalisera.

      • Sélectionner automatiquement toutes les langues 

        Sélectionner si les utilisateurs doivent sélectionner manuellement les langues ou si les langues doivent être sélectionnées automatiquement.

      • Nom du projet par défaut 

        Les macros modèles, telles que {commande.nombre}, {commande.email} et {commande.date} peuvent être utilisées pour créer des noms de projet.

      • Autoriser les utilisateurs à changer le nom du projet 

        Choisissez si les utilisateurs doivent pouvoir définir eux-mêmes le titre d'un projet depuis la page Portal, ou si un nom par défaut doit être appliqué.

      • Assigner Portal aux nouveaux envoyeurs 

        Lors de la création d’un utilisateur envoyeur, il aura besoin d’au moins un submitter portal. Assigner à l'avance peut enregistrer du temps.

      • Connecteurs 

        Sélectionner des connecteurs que les envoyeurs peuvent utiliser

        les envoyeurs doivent se connecter au Portal client pour utiliser des connecteurs ; ils ne sont pas disponibles pour les envoyeurs anonymes.

      • Responsable du projet par défaut 

      • Portal UI langue 

      • Message d’accueil 

        Ce message sera affiché aux utilisateurs accédant au site. Les éléments et attributs HTML suivants sont pris en charge :

        • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (attributs pris en charge : titre, style, classe)

        • <img> (attributs pris en charge : titre, style, classe, src, alt, largeur, hauteur)

        • <a> (attributs pris en charge : titre, style, classe, href, cible)

    4. Modèles de courriel 

      Sélectionner tous les modèles e-mail requis.

    5. IFrame et apparence 

      Modifiez le Code HTML IFrame et personnalisez le Portal lui-même.

      • Code HTML IFrame 

        Cette fonction n’est disponible qu’après la création d’un Portal et est utilisée pour intégrer le Portal à un site Web.

      • Personnalisez Background Color, Content Color et Box Color en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

    6. Cliquez sur Enregistrer.

      Le Portal est ajouté à la liste.

    7. Cliquez sur le nom Portal pour afficher l'adresse URL à diffuser.

      L’adresse URL ou l’ensemble du Portal peuvent être intégrés à un site web.

    Analyse et devis pour les acheteurs et les fournisseurs

    Lors de la création d'un projet utilisant le submitter portal, des analyses et devis peuvent être créés pour les acheteurs ou être désactivés. Les options se trouvent dans la section Finances des paramètres du service.

    Pour créer également des analyses et devis pour les fournisseurs, sélectionnez l'option Créer aussi pour fournisseur pour le service associé.

    Analyse acheteur et devis spécifiques :

    • L'analyse par langue des acheteurs est toujours créée. Cela annule les paramètres de l'analyse par défaut tels qu'établis dans un modèle projet.

    • L'analyse par défaut est toujours utilisée. Cela annule les paramètres de l'analyse par défaut tels qu'établis dans un modèle projet.

    Analyse fournisseur et devis spécifiques :

    • Créé uniquement pour la première étape du flux de travail.

    • Créé uniquement lorsque le modèle projet assigne un linguiste/prestataire

    • Le fournisseur crée toujours l'analyse et celle-ci est assignée au linguiste ou prestataire correspondant.

    • Grille de remise linguiste est appliquée en premier. Si non défini, la Grille de remise du modèle de projet est appliquée.

    • Liste de prix linguiste est appliquée en premier. Si non définie, la liste de prix du modèle de projet est appliquée. Un devis ne peut pas être créé si aucune liste de prix n'est fournie.

    Intégration du portail

    Il existe trois méthodes pour intégrer le Portal à un site Web ou à une page intranet. Les deux premiers ne nécessitent pas de connaissances spécialisées, tandis que le dernier devrait être pris en charge par un webmaster.

    Un Portal ne peut être intégré dans un IFrame que lorsque les options Désactiver widget public URL et Autoriser l'utilisateur à accéder widget URL sont désactivées.

    Portal URL

    Suis les étapes suivantes :

    1. Cliquez sur le nom Portal dans la liste des portails pour afficher l'adresse URL à diffuser.

    2. Utiliser l'adresse URL sur un site web ou une page intranet.

    Portal IFrame

    L’ensemble du formulaire Portal peut être intégré à votre site web ou à votre page intranet. Cela offre une expérience fluide si le Portal est présenté comme une partie intégrante du site Web. 

    Suis les étapes suivantes :

    1. Cliquez sur le nom du Portal dans la liste des portails.

    2. Développez la fenêtre IFrame et apparence.

    3. Copier le code HTML IFrame.

    4. Collez le code copié dans le site Web.

      Personnalisez Background Color, Content Color et Box Color en utilisant des codes de couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

    Portal IFrame avec redimensionnement

    Sans redimensionnement du support, la disposition du Portal peut être légèrement modifiée, ou une barre de défilement peut apparaître au sein du Portal. Cela n'affecte pas la fonctionnalité, mais il peut ne pas être aussi agréable.

    Une méthode plus avancée d'utilisation d'IFrame avec Javascript permet de redimensionner automatiquement le Portal lorsque les champs Note ou Coller du texte sont élargis.

    Le formulaire d'automatisation utilise la bibliothèque Javascript IFrame-resizer pour fournir les fonctionnalités souhaitées et une API propre et simple.

    Pour activer Portal IFrame avec redimensionnement, demandez au webmaster de suivre les étapes suivantes :

    1. Créer accéder à la bibliothèque Jquery. À titre d'exemple, incluez le code HTML suivant dans la partie <head>;</head> de la page Web :

      <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

    2. Créer accéder à la bibliothèque IFrame-resizer.

      À titre d'exemple, incluez le code HTML suivant dans la section d'en-tête :

      <script type="text/javascript" src="<chemin-vers-iframeResizer-dossier-parent>/iframeResizer.min.js"></script>

    3. Identifiant à l’élément IFrame et désactiver les barres de défilement.

      À titre d'exemple :

      <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

    4. Dans la section head du HTML, ajoutez le code HTML/Javascript suivant :

      <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

    Ceci est une page HTML simple qui implémente toutes les étapes ci-dessus. Il suppose que le fichier iframeResizer.min.js se trouve dans le même dossier que l'exemple de page HTML :

      <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530 px; marge : 0 auto;" >
  <iframe Identifiant="Phrase-iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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