submitter portal (TMS)

Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

Disponible pour

Team, Professional, Business, Enterprise et plans d'interface utilisateur/expérience utilisateur de logiciels

Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.

Le submitter portal offre un moyen sécurisé et simple d'intégrer la fonctionnalité envoyer des fichiers dans un site web ou un intranet local.

Fonctionnalité du submitter portal

Le portail fournit ces fonctions :

Sélection des langues source et cible.
Sélection du service.
Charger ou glisser-déposer des fichiers pour traduction ou retirer si nécessaire.
Si configuré dans le portail, les fichiers peuvent être chargés depuis des référentiels en ligne,

Uniquement disponible dans le portail client.
Définir une adresse e-mail.

Nécessite uniquement une vérification initiale.
Définir l'heure et la date d'échéance.
Saisir le numéro de bon de commande.
Ajouter une note.
Vérifier le nombre de mots et la tarification.
Charger des fichiers de référence.

Cas d'utilisation du submitter portal

Les agences de traduction fournissent de multiples submitter portals à leurs clients.
- Faciliter la soumission de travaux par les clients internes et externes.
- Distribué à différentes Business units internes pour rationaliser les processus de traduction internes.
Associer avec des service et des modèle* de projet
- Pré-spécifier les paramètres de projet ; listes de prix, mémoires de traduction, terme bases, etc.
Créer des portails spécifiques.
- Un portail spécifié pour un usage interne, d'autres avec des spécifications différentes pour les clients externes.

Configurer submitter portal

Pré-requis : Au moins un service existant.

Si des fournisseurs doivent être utilisés, s'assurer que le modèle* de projet pour le service les inclut.

Depuis la page Paramètres , faire défiler jusqu'à la section automatisation et cliquer sur submitter portal. La page submitter portal s'ouvre.
Cliquez sur Nouveau.

La page Créer submitter portal s'ouvre.
Terminer les champs requis :
- Nom
  
  Fournir un nom pour le portail. Ce nom ne sera pas affiché dans le portail lui-même.
- Désactiver l'URL du portail public
- Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès à l'URL est accordé.
- Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil ou n'est pas connecté, l'accès à l'URL est refusé.
- Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail
  
  Verrouiller l'accès à l'URL du portail uniquement aux utilisateurs au sein de l'organisation avec un profil.
  - Si l'utilisateur est connecté à la bonne organisation, l'accès à l'URL est accordé.
  - Si l'utilisateur est connecté avec le mauvais profil, l'accès à l'URL est refusé.
  - Si l'utilisateur n'est pas connecté, il est redirigé vers la page de connexion.
  Si Désactiver l'URL du portail public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail sont tous deux sélectionnés, les utilisateurs feront l'expérience du comportement lié à Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail.
  
  Laisser Désactiver l'URL du portail public et Autoriser l'utilisateur à accéder à l'URL du portail décochés pour permettre aux envoyeurs d'accéder au portail sans se connecter à Phrase. Dans cette configuration, les envoyeurs vérifient leur adresse e-mail avant de soumettre des fichiers, et aucun compte Phrase n'est requis.
- Service
  
  Sélectionner les services que ce portail effectuera.
- Sélectionner automatiquement toutes les langues
  
  Sélectionner si les utilisateurs doivent sélectionner les langues manuellement ou si les langues doivent être sélectionnées automatiquement.
- Nom du projet par défaut
  
  Les modèles de macros, tels que {order.number}, {order.email} et {order.date} peuvent être utilisés pour Créer des noms de projet.
- Autoriser les utilisateurs à changer le nom du projet
  
  Choisir si les utilisateurs doivent pouvoir définir eux-mêmes un titre de projet depuis la page du portail, ou si un nom par défaut doit être appliqué.
- Assigner le portail aux nouveaux envoyeurs
  
  Lors de la création d'un utilisateur Submitter, il aura besoin d'au moins un submitter portal. Assigner à l'avance peut faire gagner du temps.
- Connecteurs
  
  Sélectionner les connectors que les envoyeurs peuvent utiliser.
  
  Les envoyeurs doivent se connecter au client portal pour utiliser les connecteurs ; ils ne sont pas disponibles pour les envoyeurs anonymes.
- Responsable du projet par défaut
- Langue de l'interface du portail
- Message d’accueil
  
  Ce message sera affiché aux utilisateurs accédant au site. Les éléments et attributs HTML suivants sont pris en charge :
  - <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (attributs pris en charge : title, style, class)
  - <img> (attributs pris en charge : title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (attributs pris en charge : title, style, class, href, target)
Modèles de courriel

Sélectionner tous les modèles d'e-mail requis.
IFrame et apparence

Modifiez le code HTML de l'IFrame et personnalisez le portail lui-même.
- Code HTML de l'IFrame
  
  Ceci n'est disponible qu'une fois qu'un portail a été créé et est utilisé pour intégrer le portail dans un site web.
- Personnalisez Background Color, Content Color et Box Color en utilisant des codes couleur CSS ou des noms de couleur CSS.
Cliquez sur Enregistrer.

Le portail est ajouté à la liste.
Cliquez sur le nom du portail pour afficher l'URL de distribution.

L'URL ou le portail entier peut être intégré dans un site web.

Analyse et devis pour les acheteurs et les fournisseurs

Lors de la création d'un projet à l'aide du submitter portal, des analyses et des devis peuvent être créés pour les acheteurs ou être désactivés. Les options se trouvent dans la section Financials des paramètres du service.

Pour créer également des analyses et des devis pour les fournisseurs, sélectionnez l'option Create for provider as well pour le service concerné.

Spécificités de l'analyse et des devis pour l'acheteur :

L'analyse pour l'acheteur est toujours créée par langue. Ceci remplace les paramètres de l'analyse par défaut définis dans un modèle* de projet.
L'analyse Default est toujours utilisée. Ceci remplace les paramètres de l'analyse par défaut définis dans un modèle* de projet.

Spécificités de l'analyse et des devis pour le fournisseur :

Créée uniquement pour la première étape du flux de travail.
Créée uniquement lorsqu'un linguiste/prestataire est affecté dans le modèle* de projet.
Le fournisseur crée toujours l'analyse et celle-ci est attribuée au linguiste ou au prestataire correspondant.
La Grille de remise<1> du linguiste est appliquée en premier. Si elle n'est pas définie, la Grille de remise du modèle* de projet est appliquée.
La liste de prix du linguiste est appliquée en premier. Si elle n'est pas définie, la liste de prix du modèle* de projet est appliquée. Un devis ne peut pas être créé si aucune liste de prix n'est fournie.

Transfert de fichiers dans les projets du submitter portal

Si le transfert de fichiers est utilisé dans les projets créés via le submitter portal, les fichiers finaux peuvent être téléchargés depuis la page du portail en utilisant le bouton Télécharger tout.

Si le transfert de fichiers n'est pas utilisé, le bouton Télécharger tout télécharge les fichiers terminés.

Intégration du portail

Il existe trois méthodes pour intégrer le portail dans un site web ou une page intranet. Les deux premières ne nécessitent pas de connaissances expertes, tandis que la dernière doit être gérée par un webmestre.

Un portail ne peut être intégré dans un IFrame que lorsque les options Désactiver widget public URL et Autoriser l'utilisateur à accéder widget URL sont désactivées.

URL du portail

Suivez ces étapes :

Cliquez sur le nom du portail dans la liste de portails pour afficher l'URL de distribution.
Utiliser l'URL sur un site web ou une page intranet.

IFrame du portail

Le formulaire complet du portail peut être intégré dans votre site web ou votre page intranet. Cela offre une expérience fluide si le portail est présenté comme une partie intégrante du site web.

Suivez ces étapes :

Cliquez sur le nom du portail dans la liste de portails.
Développez la fenêtre IFrame & Apparence.
Copiez le code HTML de l'IFrame.
Collez le code copié dans le site web.

Personnalisez Background Color, Content Color et Box Color en utilisant des codes couleur CSS ou des noms de couleur CSS.

IFrame du portail avec redimensionnement

Sans prise en charge du redimensionnement, la mise en page du portail peut être légèrement modifiée, ou une barre de défilement peut apparaître dans le portail. Cela n'affecte pas la fonctionnalité, mais l'aspect visuel peut être moins esthétique.

Une méthode plus avancée d'utilisation de l'IFrame avec Javascript permet le redimensionnement automatique du portail lorsque les champs Note ou Coller le texte sont développés.

Le formulaire d'automatisation utilise la bibliothèque Javascript IFrame-resizer pour fournir la fonctionnalité souhaitée ainsi qu'une API propre et simple.

Pour Activer l'IFrame du portail avec redimensionnement, demandez au webmaster de suivre ces étapes :

Créer l'accès à la bibliothèque Jquery. À titre d'exemple, incluez le code HTML suivant dans la partie <head>;</head> de la page web :

<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
Créer l'accès à la bibliothèque IFrame-resizer.

À titre d'exemple, incluez le code HTML suivant dans la section head :

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
Attribuez un Identifiant à l'élément IFrame et désactiver les barres de défilement.

À titre d'exemple :

<iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>
Dans la section head du HTML, ajouter le code HTML/Javascript suivant :

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Il s'agit d'une page HTML simple qui met en œuvre toutes les étapes ci-dessus. Elle suppose que le fichier iframeResizer.min.js est situé dans le même dossier que la page HTML d'exemple :

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style=\"width: 530px; margin: 0 auto;\" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>