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Chefs de Projet
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les forfaits Team, Ultimate et Enterprise (anciens)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les règles de création automatisée de projets permettent de configurer la manière dont Phrase surveille des dossiers spécifiques via un connecteur d'intégration et crée de nouveaux projets si du contenu nouveau ou mis à jour y est détecté.
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La plupart des paramètres APC sont gérés dans les modèles de projet. Le modèle de projet définit les destinations des fichiers, les langues source et cible, ainsi que les étapes du flux de travail. Les langues cibles sélectionnées dans une APC ou son modèle de projet ne sont appliquées qu'au moment de la création d'un projet. L'ajout ultérieur d'une langue cible à une APC ou à un modèle de projet n'ajoute pas cette langue aux projets déjà créés par l'APC.
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Les aspects opérationnels et financiers, tels que l’attribution des prestataires et la génération de devis et d’analyses, sont également définis dans le modèle de projet.
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Des APC distinctes peuvent partager le même modèle de projet, mais chaque APC crée tout de même son propre projet. Les tâches issues de fichiers ou de dossiers surveillés par différentes APC ne sont pas combinées dans un seul projet.
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Les projets créés par une APC sont propres à cette APC. L'APC ne peut importer des tâches que dans les projets TMS qu'elle a elle-même créés ; elle ne peut pas importer une tâche dans un projet TMS distinct préexistant, créé manuellement ou par un autre processus.
Exportation des traductions vers le référentiel :
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Les tâches sont exportées lorsque le statut du projet est défini sur .
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Les tâches peuvent être exportées manuellement en choisissant > . Même les fichiers inchangés seront exportés.
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Chaque fichier cible est enregistré à l’emplacement défini dans les paramètres de l’APC.
Réimportation :
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Les tâches peuvent être réimportées depuis le menu du tableau des tâches.
Prérequis :
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Au moins un connecteur et un modèle de projet dans un profil.
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(Facultatif) Un modèle d’e-mail dont le type est ou .
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Si vous utilisez Synchronisation des tâches (connecteur Phrase Strings), l’APC peut surveiller plusieurs dossiers ou fichiers.
La synchronisation des tâches peut être configurée au niveau de la tâche ou du projet. Chaque niveau nécessite un emplacement à surveiller et un type de déclencheur différents.
Pour la synchronisation au niveau de la tâche, définissez l’emplacement surveillé sur le sous-dossier des tâches du projet et de la branche (par exemple :
Tous les projets / [nom du projet] / [branche] / tâches). Une tâche Strings doit être créée et démarrée pour que l’APC puisse importer le contenu et créer le projet TMS correspondant.Pour la synchronisation au niveau du projet, définissez l’emplacement surveillé sur le chemin du projet et de la branche, sans le sous-dossier des tâches (par exemple :
Tous les projets / [nom du projet] / [branche]).Les paramètres du connecteur Phrase Strings permettent de définir le statut d’une version linguistique d’une tâche exportée, puis éventuellement celui de la tâche entière, sur Terminé dans Strings. L’activation de ces options empêche l’APC de surveiller ce contenu une fois la tâche TMS correspondante exportée.
Si ces options ne sont pas activées, la tâche Strings reste en cours. L’APC peut alors détecter une mise à jour du contenu source et déclencher une réimportation.
Important
La surveillance de plus de 10 000 fichiers par APC peut entraîner des erreurs d’importation de fichiers et des problèmes de performances. Si une erreur se produit dans l’interface utilisateur, il est recommandé de réduire le nombre de fichiers surveillés et de déclencher manuellement la surveillance par l’APC pour relancer l’importation.
Vous pouvez définir jusqu’à 10 dossiers surveillés par APC.
Suivez ces étapes :
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Créer une nouvelle APC
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Depuis la page Paramètres
, cliquez sur Création automatisée de projets.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Créer une APC.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom pour l'APC (en haut à gauche).
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Sélectionnez un modèle de projet si nécessaire.
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Définissez le statut de l’APC sur actif ou inactif (en haut à gauche).
Le bouton Enregistrer est actif une fois que tous les champs obligatoires sont remplis.
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Définir la création et l'exportation
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Choisissez comment le projet doit être créé.
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Indiquez si :
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L’APC doit créer un projet continu.
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L'APC créera un nouveau projet à chaque fois.
Sélectionnez dans la liste déroulante comment un nouveau projet est créé lorsque des modifications sont détectées.
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Pour toutes les modifications : option par défaut
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Pour chaque dossier
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Pour chaque fichier
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Sélectionnez un modèle de projet dans la liste déroulante.
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La langue source est définie dans le modèle de projet et toutes les langues cibles ou un sous-ensemble de celles-ci peuvent être sélectionnées. Les langues cibles sélectionnées pour une APC s’appliquent à tous les fichiers et dossiers qu’elle surveille. Une APC ne peut pas attribuer des ensembles de langues cibles différents aux fichiers ou sous-dossiers couverts par une même règle. Pour créer des tâches avec des ensembles de langues cibles différents selon les fichiers ou sous-dossiers (par exemple, un fichier nécessitant uniquement l’allemand et un autre nécessitant l’allemand, l’espagnol et le français), configurez une APC distincte pour chaque fichier ou dossier. Chaque APC doit surveiller uniquement les fichiers ou dossiers concernés et être configurée avec les langues cibles requises pour leur contenu.
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Utilisez Afficher les détails du modèle de projet pour prévisualiser les paramètres du modèle de projet sélectionné.
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La sélection de fichiers dans (étape 2) affiche les entrées dans la locale source par défaut (locale source telle que configurée dans le connecteur). Si un modèle de projet est sélectionné, les entrées sont affichées pour la locale source de ce modèle. Indépendamment des paramètres et des divergences potentielles entre le modèle de projet et les locales source d'un connecteur, la locale source du modèle de projet est suivie et les tâches sont créées correctement.
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Activez l’envoi de notifications en cas de problème lié à l’APC :
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L’option Envoyer une notification lorsque l’APC est arrêtée par le système est toujours activée et ne peut pas être modifiée. Cela signifie que Phrase envoie automatiquement un e-mail et une notification dans l’application lorsque le système arrête une APC.
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Vous pouvez également sélectionner Envoyer une notification lorsque l’APC nécessite votre attention pour recevoir un e-mail et une notification dans l’application la première fois qu’une APC passe au statut , puis si la raison de ce statut change.
Les notifications sont envoyées au propriétaire du projet en cours pour les projets continus, au propriétaire du modèle de projet lorsqu’un nouveau projet est créé à chaque modification ou, si aucun de ces propriétaires ne peut être identifié, à l’utilisateur ayant modifié l’APC en dernier.
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Sélectionnez les critères pour l'exportation des traductions.
correspond à l'état du flux de travail dans lequel se trouvent les traductions lorsqu'elles doivent être exportées. L'utilisateur peut décider quel contenu exporter ; par exemple, les traductions provenant de l'étape finale du flux de travail ou d'une étape précédente.
Jusqu'à 5 exportations peuvent être définies. Configurez le contenu à exporter (à partir de quelle étape du flux de travail) et le moment où l'exportation est déclenchée.
indique l’événement qui déclenche l’exportation.
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Les traductions sont exportées dès que l’étape du flux de travail sélectionnée est terminée. Si cette étape est terminée pour une langue cible, l’exportation est déclenchée pour cette langue sans attendre qu’elle soit terminée pour les autres langues cibles.
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Les traductions seront exportées une fois le projet terminé, c'est-à-dire lorsque toutes les tâches de toutes les étapes du flux de travail seront terminées.
Vous pouvez également sélectionner l'option Définir l'étape du flux de travail exportée comme livrée après l'exportation.
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Surveillance
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Cliquez sur Surveiller un dossier ou un fichier pour choisir un dossier à surveiller pour tout contenu nouveau ou mis à jour.
La fenêtre s'ouvre avec une liste de tous les connecteurs configurés pour le compte.
Si le connecteur souhaité ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton d’ajout
en haut à gauche de la fenêtre pour l’ajouter.
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Cliquez sur un connecteur pour ouvrir la liste des dossiers.
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Sélectionnez le dossier ou le fichier à surveiller.
Toutes les options ne sont pas disponibles sur tous les connecteurs
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Si aucun n'est sélectionné, le dossier entier est surveillé pour tout changement ou pour tout nouveau fichier.
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Incluez les sous-dossiers pour surveiller le dossier sélectionné et ses sous-dossiers.
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L’option peut être utilisée avec les connecteurs de fichiers pour indiquer quels fichiers ont déjà été utilisés pour la traduction.
permet aux clients de définir une expression régulière pour filtrer les fichiers à surveiller dans le dossier. Cela ne peut pas être utilisé pour filtrer les dossiers.
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Cliquez sur Confirmer.
Le dossier ou le fichier sélectionné est répertorié avec le nom et le type de connecteur ainsi que le chemin d'accès à l'entité surveillée. Cliquez sur Parcourir pour modifier la sélection.
Pour certains connecteurs, d'autres dossiers ou fichiers peuvent être ajoutés à la liste en cliquant à nouveau sur Surveiller un dossier ou un fichier. Ceci est actuellement disponible pour les intégrations suivantes : Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab et Zendesk Guide.
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Plusieurs dossiers ou fichiers ne peuvent être surveillés qu'au sein d'un seul connecteur.
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Si des modifications sont apportées au connecteur surveillé, les paramètres précédemment enregistrés sont supprimés.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la sélection du dossier et du fichier.
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Cliquez sur Ajouter une surveillance pour sélectionner un déclencheur ou .
Définissez un webhook ou une planification (ou les deux) dans la fenêtre de surveillance.
Surveillance basée sur un webhook :
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Le jeton de webhook est généré automatiquement lorsque vous sélectionnez la surveillance et cliquez sur Ajouter pendant la configuration de l'APC.
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Chaque APC reçoit son propre jeton unique. Le jeton n'est pas partagé et ne peut pas être réutilisé sur d'autres APC.
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L'appel de l'URL du webhook déclenche immédiatement la détection des modifications sur cet APC spécifique. Si un APC effectue déjà une vérification lorsque le webhook se déclenche à nouveau, Phrase met en file d'attente une exécution supplémentaire. Les appels ultérieurs alors qu'une exécution est déjà en file d'attente ne créent pas d'exécutions supplémentaires ; ils confirment que la seule exécution en attente sera effectuée.
Remarque
Ce webhook est un mécanisme distinct de la fonctionnalité Webhooks polyvalente de Phrase Strings, qui envoie des notifications d'événements sortants vers une URL spécifiée et ne fournit ni n'accepte le jeton de webhook APC. Configurez un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration de l'APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
Lorsque vous utilisez le connecteur Job Sync pour votre synchronisation au niveau des tâches, configurez un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration de l'APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
La synchronisation au niveau du projet ne nécessite pas de créer ni de démarrer de tâches Strings ; l'événement
jobs:startne se déclenche donc jamais. Utilisez une surveillance planifiée plutôt qu'une surveillance basée sur un webhook pour la synchronisation au niveau du projet. -
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Définissez les automatisations facultatives :
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Sélectionnez les automatisations requises.
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Options d'analyses et de devis
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Générer des analyses par défaut
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Générer le devis de l'acheteur
Si cette option est activée, le devis de l'acheteur sera généré à partir des analyses existantes, et se basera sur la liste de prix et la grille de remise spécifiées dans les paramètres financiers du projet. S'il n'y a pas d'analyse, aucun devis ne peut être généré.
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Générer le devis du fournisseur
Lorsque cette option est activée, le devis du fournisseur sera généré à partir des analyses existantes en utilisant la liste de prix et la grille de remise du linguiste. À défaut, les paramètres financiers du projet seront utilisés. Assurez-vous que est sélectionné dans l'analyse ; sinon, aucun devis ne pourra être généré.
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Calcule automatiquement les délais de projet en utilisant le nombre de mots, les heures de travail et la capacité de l'équipe. Pour appliquer une date d'échéance, assurez-vous que l'option « Générer l'analyse par défaut » est sélectionnée dans la section « Analyses et devis ».
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Les modèles d’e-mail associés à ou à seront disponibles dans ce menu déroulant.
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Sélectionnez les options de mise à jour de la source (uniquement activées pour les projets continus).
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Si a été sélectionné dans la section de la configuration de l’APC, celui-ci surveille les dossiers distants pour détecter les mises à jour de la source. Aucune configuration détaillée n’est toutefois nécessaire, car un nouveau projet est créé à chaque modification détectée.
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Pour un projet continu, précisez quelles étapes du flux de travail doivent être rouvertes lorsqu'une mise à jour de la source est détectée, si de nouvelles analyses et de nouveaux devis doivent être générés et si les responsables du projet doivent être informés de cette mise à jour.
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Si est sélectionné pour générer de nouvelles analyses à chaque mise à jour de la source, spécifiez ce qu'il faut exclure de l'analyse (segments confirmés, segments verrouillés, nombres) et comment regrouper le nombre de mots (par fournisseur, par langue).
Remarque
Les paramètres par défaut des analyses continues sont une combinaison des paramètres obligatoires par défaut de l'analyse de post-édition et de l'analyse par défaut.
Si nécessaire, activez l'option pour définir un modèle de nom pour les analyses continues à l'aide des macros disponibles.
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Sélectionnez les options de mise à jour de la cible (uniquement activées pour le connecteur Phrase Strings si est sélectionné).
L'utilisateur peut activer la surveillance du référentiel en ligne distant pour détecter les mises à jour de la cible. Toute modification apportée à la version cible dans le référentiel en ligne mettra automatiquement à jour la mémoire de traduction.
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Cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre s'ouvre.
Si est sélectionné, la première simulation de l'automatisation établit une base de référence, puis seuls les fichiers nouveaux ou mis à jour depuis cette base sont importés afin d'éviter toute utilisation inutile. Cette option n'est disponible que lors de la première itération.
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Cliquez sur Confirmer.
L'APC est ajouté à la liste sur la page .
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Une fois les règles d'automatisation définies, le contenu peut désormais être créé dans les dossiers désignés. À la fréquence définie, Phrase examine le dossier spécifié et repère le contenu nouveau ou mis à jour (d'après les noms de fichiers, les métadonnées, la taille, etc.).
L'APC utilise deux stratégies de détection des modifications en fonction du type de connecteur et de sa configuration.
Détection des modifications basée sur l'historique des fichiers
Cette stratégie est utilisée par la plupart des connecteurs. À chaque exécution de la détection, l'APC répertorie les fichiers du dossier surveillé et compare chacun d'eux à l'enregistrement conservé lors de l'exécution précédente. Les champs suivants sont comparés :
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Empreinte numérique
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Taille du fichier
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Dernière modification
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Date d'échéance
Les champs effectivement disponibles dépendent des données fournies par le connecteur, car tous les connecteurs ne donnent pas accès à tous les champs. Tous les champs disponibles (non nuls) sont comparés.
Un fichier est considéré comme modifié lorsque la valeur d'un de ses champs disponibles diffère de celle du champ correspondant dans l'enregistrement stocké. Si l'ensemble des champs disponibles change entre deux exécutions, par exemple si une empreinte numérique devient disponible alors qu'elle ne l'était pas auparavant, le fichier est considéré comme ayant subi une modification de ses métadonnées et une importation est déclenchée.
L'enregistrement stocké est mis à jour après chaque cycle de détection réussi.
Détection basée sur les différences
Utilisée lorsque la surveillance des sous-dossiers est activée pour un connecteur basé sur Git. Pour les connecteurs Git sans surveillance des sous-dossiers, la détection basée sur l'historique des fichiers est utilisée à la place.
Au lieu de comparer les métadonnées des fichiers, APC interroge le connecteur pour obtenir la liste des fichiers ayant changé depuis le dernier commit traité.
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Lors de la première exécution, APC récupère tous les fichiers du dossier et les traite tous comme modifiés.
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Lors des exécutions suivantes, APC demande uniquement les fichiers ayant changé depuis le dernier commit connu.
L'ID du dernier commit traité est stocké et utilisé comme point de départ pour la prochaine exécution de détection.
Lorsqu'une importation ou une mise à jour est ignorée
L'APC ne déclenche ni importation ni mise à jour dans les cas suivants :
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Aucun fichier correspondant trouvé
Si le dossier surveillé ne contient aucun fichier, ou si aucun fichier ne correspond au filtre de nom de fichier configuré, l'exécution se termine sans aucune action.
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Le fichier a été téléversé par cet APC
Si un fichier du dossier surveillé a déjà été téléversé par la même instance de l'APC (par exemple, un fichier traduit réenregistré dans le dossier source), il est exclu de la détection des modifications afin d'éviter de réimporter les fichiers produits par l'APC.
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Aucun changement de contenu détecté (connecteurs basés sur l'historique des fichiers)
Si tous les champs disponibles pour un fichier correspondent à l'enregistrement stocké, le fichier est traité comme inchangé et ignoré.
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Importation sélective (fichier non inclus dans l'ensemble sélectionné)
Lorsqu'une exécution est configurée pour n'importer que certains fichiers, les autres sont exclus de cette exécution et évalués lors du cycle de détection suivant.
Lorsque plusieurs dossiers sont surveillés
Lorsqu'un APC surveille plusieurs dossiers, la détection des modifications s'effectue indépendamment pour chaque dossier surveillé. Les résultats sont collectés et fusionnés avant le déclenchement de l'importation.
La détection basée sur les différences est utilisée pour les dossiers dotés d'un connecteur Git dont la surveillance des sous-dossiers est activée. Tous les autres dossiers utilisent la détection basée sur l'historique des fichiers.
Pour les connecteurs Job Sync surveillant des travaux Phrase Strings, la détection des modifications vérifie chaque travail actif dans le dossier surveillé à chaque exécution. Un grand nombre de travaux actifs dans un dossier surveillé peut augmenter considérablement le temps nécessaire à l'exécution d'un APC, même lorsque seuls quelques travaux doivent être importés. Pour accélérer la détection des modifications, marquez un travail ou l'une de ses versions linguistiques comme Terminé dans Phrase Strings dès qu'il est terminé, et limitez le nombre de travaux actifs dans chaque dossier surveillé.
Chaque fichier cible est exporté vers un dossier spécifié dans les paramètres du projet.
Il existe trois façons de désactiver l'APC :
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Désactivation manuelle dans les paramètres.
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Désactivation automatique après 90 jours d'inactivité.
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Désactivation automatique après la désactivation du profil de l'organisation (à la fin de l'abonnement).
Lorsqu'un connecteur utilisé dans le cadre des règles de création automatisée de projets détecte au moins trois cas consécutifs où un projet n'a pas été créé alors qu'il aurait dû l'être, une notification est envoyée aux utilisateurs concernés.
Le retrait d'un dossier surveillé d'une configuration de création automatisée de projets (APC) met uniquement fin à la surveillance de ce dossier. L'APC ne détecte plus de contenu nouveau ou mis à jour dans le dossier retiré de la configuration : aucun nouveau projet ni travail n'est donc créé à partir de ce dossier. Les travaux déjà créés à partir de ce dossier peuvent toujours être terminés et exportés normalement vers le dépôt après le retrait du dossier de la configuration. Il est recommandé d'exporter tous les travaux d'un dossier surveillé avant de le retirer de la configuration, même si cela n'est pas obligatoire.
Les importations ou téléchargements ayant échoué pour le dossier retiré de la configuration peuvent rester dans la liste des actions ayant échoué de l'APC jusqu'à ce que ces échecs soient résolus ou ignorés. Une fois la modification enregistrée, l'APC peut afficher brièvement le statut « Attention requise » jusqu'à ce qu'il s'exécute à nouveau avec succès. Ce statut disparaît après un déclenchement manuel de la surveillance ou après le prochain cycle automatique. Un APC nécessite au moins un dossier surveillé ; si un seul dossier est configuré, il ne peut pas être supprimé et l'APC doit être désactivé à la place.
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Plusieurs fichiers ZIP peuvent être importés dans un seul projet.
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Les fichiers traduits sont exportés vers des fichiers ZIP.
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Si un même fichier ZIP est importé pour plusieurs langues cibles, les fichiers traduits sont exportés dans plusieurs fichiers ZIP, un par langue cible. Le nom de chaque fichier ZIP contient le code de la locale cible (par exemple, Pack18.en_us.ZIP).
La page présente les APC actuellement disponibles.
Les APC peuvent être filtrés par , , , et .
Si un APC spécifique est sélectionné :
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Modifier
Ouvre l'APC sélectionné pour modification.
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Cloner
Crée une copie de l'APC sélectionné.
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Moniteur de déclenchement
Vérifie manuellement si les fichiers sources ont été mis à jour et actualise la date et l'heure indiquées dans .
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Importation forcée
Importe tous les fichiers du dossier distant surveillé par l'APC sélectionné, sans tenir compte de la détection des modifications.
Lorsque l'importation forcée est activée, tous les fichiers correspondant au filtre de dossier sont considérés comme modifiés, quel que soit leur historique enregistré. Cette option permet de retraiter des fichiers après une modification de la configuration ou lorsqu'une réimportation est nécessaire.
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Importation forcée sélective
Sélectionnez les fichiers du ou des dossiers surveillés à importer. Seuls les fichiers sélectionnés sont importés sans tenir compte de la détection des modifications. Les fichiers restants dans le dossier ne sont pas affectés et sont évalués normalement lors de la prochaine exécution de détection planifiée.
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Supprimer
Les APC associés à des projets actifs ne peuvent pas être supprimés.
La suppression d'un APC est définitive. Un APC supprimé ne peut pas être restauré depuis la corbeille ni recréé automatiquement ; il doit être configuré à nouveau depuis le début si nécessaire. Cela diffère de la désactivation manuelle d'un APC (qui consiste à le rendre inactif) : celui-ci peut être réactivé à tout moment.
Cliquez sur un APC pour ouvrir sa page de paramètres. Depuis la page des paramètres, il est possible de :
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Depuis l'onglet , examinez et mettez à jour les paramètres de l'APC.
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Depuis l'onglet , suivez les opérations exécutées par l'APC et leur statut.
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Depuis l'onglet , affichez et téléchargez les analyses continues existantes générées pour l'APC.
Journal d'historique
Le journal d'historique de l'APC détaille toutes les opérations effectuées par une APC. Il permet aux responsables de la localisation de consulter tous les événements de l'APC, de les rechercher et de les filtrer, ainsi que de résoudre les problèmes liés à une APC donnée.
Remarque
La barre de recherche ne fonctionne que pour les requêtes en anglais. Toutes les données sont stockées en anglais afin que les journaux soient utiles aux ingénieurs de Phrase ainsi qu'à ses équipes d'assistance technique et d'accompagnement client.
Le journal suit ces événements :
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Projet
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Créer
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Changement de statut
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Tâche
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Importer
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Exporter
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Mise à jour de la source
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Mise à jour de la cible
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Changement de statut
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Surveillance
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Surveillance des dossiers
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APC
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Créer
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Désactiver
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Le journal ne suit pas :
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Opérations manuelles (importations de fichiers manuelles)
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Opérations sans incidence sur le fonctionnement de l'APC (par exemple, les modifications des paramètres du modèle de projet qui n'affectent pas l'APC)
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Opérations non liées à l'APC
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Création de devis et d'analyses
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Mises à jour des mémoires de traduction
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Notifications envoyées
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Modifications de la configuration de l'APC
Le statut d'une APC est présenté sur la page Vue d'ensemble de l'APC.
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Actif
L'APC fonctionne sans aucun problème
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Inactif
L'APC a été rendue inactive intentionnellement
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En cours
L'APC traite le contenu du référentiel surveillé. Le temps de traitement dépend de la taille du contenu surveillé.
Pour que les temps de traitement de l'APC restent courts :
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Déclenchez les importations plus fréquemment, par petits lots, plutôt que de laisser de grands lots de fichiers s'accumuler.
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Répartissez la surveillance des grands dossiers ou chemins entre plusieurs APC (par exemple, par dossier ou par gamme de produits) afin que chacune traite moins de fichiers.
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Créez une nouvelle APC au lieu d'en réactiver une qui est restée inactive pendant une longue période afin d'éviter d'importer un important arriéré de tâches éligibles en une seule fois.
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Requiert votre attention
L'APC fonctionne toujours, mais nécessite l'attention de l'utilisateur en raison de modifications possibles ou d'erreurs mineures susceptibles d'affecter son fonctionnement.
Les statuts d'erreur et d'avertissement d'une APC reflètent uniquement le résultat de la dernière exécution. Ces statuts ne sont pas mis à jour en temps réel. Un état ou un état d'erreur restera visible jusqu'à la prochaine exécution réussie de l'APC. Si un problème sous-jacent a été résolu, déclenchez l'APC manuellement pour effacer le statut obsolète.
Lorsque l'option est activée dans les paramètres de l'APC, Phrase envoie un e-mail et une notification dans l'application la première fois qu'une APC passe à cet état, puis chaque fois que la raison change tant que l'état reste « Attention requise ».
Raison
Détails
La vérification de l'APC a réussi mais l'importation du fichier a échoué.
L'importation du fichier depuis le connecteur a échoué. Vérifiez la configuration du fichier surveillé sur la page de modification de l'APC.
Une fois le problème de surveillance des fichiers résolu, déclenchez (ou ) pour réimporter les fichiers dont l'importation avait échoué.
Plusieurs dossiers surveillés par une seule APC : la surveillance de certains dossiers a échoué.
L'APC surveille uniquement les modifications apportées aux dossiers dont la surveillance a réussi. Vérifiez si tous les dossiers surveillés existent toujours.
Une fois les problèmes des dossiers surveillés résolus, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles ou non prises en compte.
Un dossier surveillé par une APC : la surveillance du dossier a échoué.
Vérifiez si le dossier surveillé existe toujours.
Une fois les problèmes des dossiers surveillés résolus, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles ou non prises en compte.
Plusieurs dossiers surveillés par une seule APC : tous les dossiers présentent des problèmes, mais la vérification de l'APC n'a échoué qu'une ou deux fois,
Validez les paramètres de surveillance des dossiers sur la page de modification de l'APC. Une fois les problèmes des dossiers surveillés résolus, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles ou non prises en compte.
Défaillance du connecteur
Vérifiez la configuration du connecteur.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation n’existe plus.
L'APC est toujours en cours d'exécution mais n'exécutera aucune exportation. Assurez-vous que le modèle de projet et les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation a été modifiée.
L'APC fonctionne toujours et effectuera les exportations à partir de l'étape du flux de travail dont le numéro correspond à celui configuré pour l'APC. Assurez-vous que le modèle de projet et les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
Certaines langues cibles ont été supprimées du modèle de projet.
L'APC n'utilisera pas les langues supprimées dans les projets nouvellement créés.
L'exportation de fichiers depuis l'APC a échoué.
Exportez les fichiers manuellement.
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Arrêté
L'APC a été désactivée par le système en raison d'erreurs ou de défaillances critiques.
Phrase envoie un e-mail et une notification dans l'application lorsqu'une APC est arrêtée.
Raison
Détails
Toutes les langues source et/ou cible ont été supprimées du modèle de projet.
Pas de langues sources et/ou cibles. Ajoutez au moins une langue source et au moins une langue cible dans le modèle de projet, puis définissez le statut de l'APC sur Actif. Une fois l'APC réactivée, les projets nouvellement créés utiliseront les paramètres régionaux source et cible mis à jour.
La vérification de l'APC a échoué trois fois pour tous les dossiers surveillés.
Vérifiez la configuration de la surveillance et les paramètres du connecteur, puis réactivez l'APC et déclenchez la surveillance.
Dans la localisation multilingue, une langue pivot peut être utilisée comme langue intermédiaire pour permettre la traduction de la langue source vers autant de langues cibles que nécessaire. L'approche par langue pivot est particulièrement valable lorsque les ressources de traduction disponibles dans la langue source sont limitées.
La traduction avec des langues pivots est un cas d'utilisation de l'APC pour automatiser le processus de traduction. L'exemple ci-dessous résume les étapes à suivre :
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Créez un dossier dans le référentiel en ligne souhaité pour stocker le contenu en langue source.
Dans cet exemple, des fichiers sources en français sont ajoutés à un dossier Google Drive.
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Configurez les options de surveillance de l’APC pour surveiller les mises à jour de contenu dans le référentiel en ligne souhaité.
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Configurez l'APC pour créer un projet avec la langue source requise et la langue pivot choisie à utiliser comme langue cible.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour créer un projet avec le français comme langue source et l'anglais comme langue cible pivot.
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Configurez les paramètres d’exportation de l’APC pour exporter le contenu traduit dans le dossier de langue cible correspondant sur le même référentiel en ligne.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour exporter les traductions anglaises dans un dossier cible sur le même Google Drive.
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Une fois le projet terminé, l’exportation amène l’APC à créer un autre projet afin de traduire le contenu de la langue pivot vers la langue cible souhaitée.
Dans cet exemple, l’exportation amène l’APC à créer un autre projet afin de traduire le contenu de l’anglais vers l’allemand.
Remarque
Pour mettre en œuvre ce cas d'utilisation, configurez les connecteurs et les modèles de projet nécessaires.
Pour les projets à grande échelle, la traduction avec des langues pivots peut également être réalisée à l'aide de scripts personnalisés via les API.