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Chefs de Projet
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les forfaits Team, Ultimate et Enterprise (anciens)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les règles de création automatisée de projets permettent de configurer la manière dont Phrase surveille des dossiers spécifiques via un connecteur d'intégration et crée de nouveaux projets si du contenu nouveau ou mis à jour y est détecté.
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La plupart des paramètres APC sont gérés dans les modèles de projet. Le modèle de projet définit les destinations des fichiers, les langues source et cible, ainsi que les étapes du flux de travail. Les langues cibles sélectionnées dans une APC ou son modèle de projet ne sont appliquées qu'au moment de la création d'un projet. L'ajout ultérieur d'une langue cible à une APC ou à un modèle de projet n'ajoute pas cette langue aux projets déjà créés par l'APC.
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Les détails relatifs aux processus et aux finances, tels que les fournisseurs et la génération de devis et d'analyses, sont également définis dans le modèle de projet.
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Des APC distinctes peuvent partager le même modèle de projet, mais chaque APC crée tout de même son propre projet. Les travaux issus de fichiers ou de dossiers surveillés par différentes APC ne sont pas combinés dans un seul projet.
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Les projets créés par une APC sont réservés à cette APC. L'APC ne peut importer des travaux que dans les projets TMS qu'elle a elle-même créés ; elle ne peut pas importer un travail dans un projet TMS distinct et préexistant créé manuellement ou par un autre processus.
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Pour une APC non continue, si l'importation d'un travail échoue ou n'a pas lieu, ce travail ne peut pas être ajouté au projet déjà créé par l'APC. Chaque nouvelle exécution ou nouvelle tentative d'une APC non continue crée un nouveau projet plutôt que d'ajouter des travaux à celui existant.
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Les importations de travaux pour une APC peuvent être retardées par d'autres tâches longues partageant le même connecteur. L'absence de travaux peu après la création d'un projet n'indique pas nécessairement que l'importation a échoué ; vérifiez la file d'attente des tâches du connecteur avant de supposer une erreur d'importation.
Exportation des traductions vers le référentiel :
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Les travaux sont exportés automatiquement selon les paramètres d'exportation de l'APC : soit lorsqu'une étape de flux de travail sélectionnée est terminée, soit lorsque le projet entier est terminé (statut du projet ).
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Les travaux peuvent être exportés manuellement en choisissant > . Même les fichiers inchangés seront exportés.
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Chaque fichier cible est stocké dans un chemin cible spécifié dans les paramètres de l'APC.
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Lorsqu'une tâche est divisée en plusieurs parties, l'exportation d'une partie déclenchera également l'exportation de toutes les autres parties de cette même tâche.
Réimportation :
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Les tâches peuvent être réimportées depuis le menu sur le tableau des tâches.
Prérequis :
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Au moins un connecteur et un modèle de projet dans un profil.
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(Facultatif) Un modèle d'e-mail dont le type sélectionné est ou .
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Si vous utilisez Job Sync (connecteur Phrase Strings), l'APC peut surveiller plusieurs dossiers ou fichiers.
La synchronisation des tâches (Job Sync) peut être configurée au niveau de la tâche ou au niveau du projet, chacun de ces niveaux nécessitant un emplacement surveillé et un type de déclencheur différents.
Pour la synchronisation au niveau de la tâche, définissez l'emplacement surveillé sur le sous-dossier des tâches du projet et de la branche (par exemple :
All projects / [project name] / [branch] / jobs). Une tâche Strings doit être créée et démarrée pour que l'APC puisse importer le contenu et créer le projet TMS correspondant.Pour la synchronisation au niveau du projet, définissez l'emplacement surveillé sur le chemin du projet et de la branche sans le sous-dossier des tâches (par exemple :
All projects / [project name] / [branch]).Les paramètres du connecteur Phrase Strings permettent de marquer la locale d'une tâche exportée, puis éventuellement la tâche entière, comme Terminé dans Strings. L'activation de ces options empêche l'APC de surveiller ce contenu une fois que la tâche TMS correspondante est exportée.
Si ces options ne sont pas activées, la tâche Strings reste en cours. L'APC peut alors détecter une mise à jour de la source de ce contenu et déclencher une réimportation.
Important
La surveillance de plus de 10 000 fichiers par APC peut entraîner des erreurs d'importation de fichiers et des problèmes de performance. Si une erreur se produit dans l'interface utilisateur, il est recommandé de réduire le nombre de fichiers surveillés et de déclencher manuellement la surveillance de l'APC pour relancer l'importation.
Un maximum de 10 dossiers surveillés peut être défini par APC.
Suivez ces étapes :
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Créer une nouvelle APC
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Depuis la page Paramètres
, cliquez sur Création automatisée de projet.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Créer une APC.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom pour l'APC (en haut à gauche).
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Sélectionnez un modèle de projet si nécessaire.
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Définissez le statut actif/inactif (en haut à gauche).
Le bouton Enregistrer est actif une fois que tous les champs obligatoires sont remplis.
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Définir la création et l'exportation
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Choisissez comment le projet doit être créé.
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Choisissez l'une des options suivantes :
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L'APC doit créer un projet continu.
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L'APC créera un nouveau projet à chaque fois.
Dans la liste déroulante, choisissez comment créer un projet lorsque des modifications sont détectées.
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Pour toutes les modifications : option par défaut
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Pour chaque dossier
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Pour chaque fichier
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Sélectionnez un modèle de projet dans la liste déroulante.
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La langue source est définie dans le modèle de projet et toutes les langues cibles ou un sous-ensemble de celles-ci peuvent être sélectionnées. Les langues cibles sélectionnées pour une APC s'appliquent à tous les fichiers et dossiers qu'elle surveille. Une APC ne peut pas attribuer des ensembles de langues cibles différents à plusieurs fichiers ou sous-dossiers dans le cadre d'une même règle. Pour créer des tâches avec des ensembles de langues cibles différents selon les fichiers ou les sous-dossiers (par exemple, si un fichier nécessite uniquement l'allemand et un autre l'allemand, l'espagnol et le français), configurez une APC distincte pour chaque fichier ou dossier. Veillez à ce que chaque APC ne surveille que les fichiers ou dossiers concernés et ne comporte que les langues cibles requises pour leur contenu.
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Utilisez Afficher les détails du modèle de projet pour prévisualiser les paramètres du modèle de projet sélectionné.
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La sélection de fichiers dans (étape 2) affiche les entrées dans la locale source par défaut (locale source telle que configurée dans le connecteur). Si un modèle de projet est sélectionné, les entrées sont affichées pour la locale source de ce modèle. Indépendamment des paramètres et des divergences potentielles entre le modèle de projet et les locales source d'un connecteur, la locale source du modèle de projet est respectée et les tâches sont créées correctement.
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Activez l'envoi de notifications pour les problèmes liés à l'APC :
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Envoyer une notification lorsque l'APC est arrêté par le système est toujours activé et ne peut pas être modifié. Cela indique que Phrase envoie automatiquement un e-mail et une notification dans l'application lorsque le système arrête un APC.
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En option, sélectionnez Envoyer une notification lorsque l'APC nécessite votre attention pour recevoir un e-mail et une notification dans l'application la première fois qu'un APC passe au statut , et à nouveau si la raison de ce statut change.
Les notifications sont envoyées au propriétaire du projet en cours pour les projets continus, au propriétaire du modèle de projet lorsqu'un nouveau projet est créé pour chaque modification, ou à l'utilisateur ayant modifié l'APC en dernier si aucun propriétaire ne peut être déterminé.
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Sélectionnez les critères pour l'exportation des traductions.
correspond à l'état du flux de travail dans lequel se trouvent les traductions lorsqu'elles doivent être exportées. Vous pouvez choisir le contenu à exporter, par exemple les traductions issues de la dernière étape du flux de travail ou d'une étape précédente.
Jusqu'à 5 exportations peuvent être définies. Définissez le contenu à exporter (en précisant l'étape du flux de travail dont il provient) et le moment où l'exportation se déclenche.
indique l'événement qui déclenche l'exportation.
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Les traductions sont exportées lorsque l'étape du flux de travail sélectionnée est terminée. Si cette étape est terminée pour une langue cible, l'exportation pour cette langue se déclenche sans attendre la fin du travail pour les autres langues cibles.
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Les traductions seront exportées lorsque le projet entier est terminé, c'est-à-dire lorsque toutes les tâches de toutes les étapes du flux de travail sont terminées.
Vous pouvez également choisir l'option Définir l'étape de flux de travail exportée comme livrée après l'exportation.
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Surveillance
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Cliquez sur Surveiller le dossier ou le fichier pour choisir un dossier dans lequel détecter les contenus nouveaux ou mis à jour.
La fenêtre s'ouvre avec une liste de tous les connecteurs configurés pour le compte.
Si le connecteur requis ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton d'ajout
en haut à gauche de la fenêtre pour l'ajouter.
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Cliquez sur un connecteur pour ouvrir la liste des dossiers.
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Sélectionnez le dossier ou le fichier spécifique à surveiller.
Toutes les options ne sont pas disponibles pour tous les connecteurs.
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Si aucune sélection n'est effectuée, le dossier entier est surveillé pour détecter tout changement ou tout nouveau fichier.
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Incluez les sous-dossiers pour surveiller le dossier sélectionné et ses sous-dossiers.
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Avec les connecteurs utilisant des fichiers, l'option permet de repérer les fichiers déjà utilisés pour la traduction.
permet aux clients de définir une expression régulière pour sélectionner les fichiers à surveiller dans le dossier. Cette option ne permet pas de filtrer les dossiers.
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Cliquez sur Confirmer.
Le dossier ou le fichier sélectionné apparaît dans la liste, accompagné du nom et du type du connecteur ainsi que du chemin d'accès à l'élément surveillé. Cliquez sur Parcourir pour modifier la sélection.
Pour certains connecteurs, davantage de dossiers ou de fichiers peuvent être ajoutés à la liste en cliquant à nouveau sur Surveiller le dossier ou le fichier. Ceci est actuellement disponible pour les intégrations suivantes : Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab et Zendesk Guide.
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Plusieurs dossiers ou fichiers ne peuvent être surveillés qu'au sein d'un seul connecteur.
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Si des modifications sont apportées au connecteur surveillé, les paramètres précédemment enregistrés sont supprimés.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la sélection des dossiers et des fichiers.
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Cliquez sur Ajouter une surveillance pour sélectionner un déclencheur ou .
Indiquez le webhook, la planification ou les deux dans la fenêtre de surveillance.
Surveillance basée sur un webhook :
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Le jeton de webhook est généré automatiquement lorsque vous sélectionnez l'option de surveillance et cliquez sur Ajouter pendant la configuration de l'APC.
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Chaque APC reçoit son propre jeton unique. Le jeton n'est pas partagé et ne peut pas être réutilisé sur d'autres APC.
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L'appel de l'URL du webhook déclenche immédiatement la détection des modifications sur cet APC spécifique. Si un APC exécute déjà une vérification lorsque le webhook se déclenche à nouveau, Phrase met en file d'attente une exécution supplémentaire. Si une exécution est déjà en attente, les appels suivants n'en ajoutent pas d'autres : ils confirment que l'unique exécution en attente aura lieu.
Remarque
Ce webhook est distinct de la fonctionnalité générale Webhooks de Phrase Strings, qui envoie des notifications d'événements à une URL définie et ne fournit ni n'accepte le jeton de webhook de l'APC. Configurez un APC déclenché par webhook en suivant les étapes de configuration de l'APC, et non en créant manuellement un webhook Strings.
Si vous utilisez le connecteur Job Sync pour la synchronisation au niveau des tâches, configurez un APC déclenché par webhook en suivant les étapes de configuration de l'APC, et non en créant manuellement un webhook Strings.
La synchronisation au niveau du projet ne nécessite pas la création ou le démarrage de tâches Strings, donc l'événement
jobs:startne se déclenche jamais. Pour la synchronisation au niveau du projet, utilisez une surveillance basée sur une planification plutôt que sur un webhook. -
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Définissez les automatisations facultatives :
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Sélectionnez les automatisations requises.
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Options d'analyses et de devis
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Générer des analyses par défaut
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Générer un devis pour l'acheteur
Si cette option est activée, le devis de l'acheteur sera généré à partir des analyses existantes, et se basera sur la liste de prix et la grille de remise spécifiées dans les paramètres financiers du projet. S'il n'y a pas d'analyse, aucun devis ne peut être généré.
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Générer un devis pour le fournisseur
Lorsque cette option est activée, le devis du fournisseur sera généré à partir des analyses existantes en utilisant la liste de prix et la grille de remise du linguiste. À défaut, les paramètres financiers du projet seront utilisés. Assurez-vous que est sélectionné dans l'analyse ; sinon, aucun devis ne pourra être généré.
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Calcule automatiquement les dates d'échéance des projets en utilisant le nombre de mots, les heures de travail et la capacité de l'équipe. Pour appliquer une date d'échéance, assurez-vous que Générer l'analyse par défaut est sélectionné dans la section Analyses et devis.
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Les modèles d'e-mail associés à ou à seront disponibles dans cette liste déroulante.
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Sélectionnez les options de mise à jour de la source (disponibles uniquement pour les projets continus).
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Si est sélectionné dans la section de la configuration de l'APC, celui-ci surveille les mises à jour de la source dans les dossiers distants. Aucune configuration détaillée n'est toutefois nécessaire, puisqu'un nouveau projet est créé à chaque modification détectée.
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Pour un projet continu, indiquez les étapes du flux de travail à rouvrir lorsqu'une mise à jour de la source est détectée, précisez si de nouvelles analyses et de nouveaux devis doivent être générés et si les propriétaires du projet doivent être informés de cette mise à jour.
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Si est sélectionné pour générer de nouvelles analyses à chaque mise à jour de la source, spécifiez ce qu'il faut exclure de l'analyse (segments confirmés, segments verrouillés, nombres) et comment regrouper le nombre de mots (par fournisseur, par langue).
Remarque
Les paramètres par défaut des analyses continues combinent les paramètres obligatoires définis par défaut pour l'analyse de post-édition et pour l'analyse par défaut.
Si nécessaire, activez l'option pour définir un modèle de nommage des analyses continues à l'aide des macros disponibles.
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Sélectionnez les options de mise à jour de la cible (disponibles uniquement avec le connecteur Phrase Strings si l'option est sélectionnée).
L'utilisateur peut surveiller le référentiel distant en ligne pour détecter les mises à jour du contenu cible. Toute modification apportée à la copie cible dans le référentiel en ligne mettra automatiquement à jour la mémoire de traduction.
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Cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre s'ouvre.
Si l'option est sélectionnée, une simulation de l'automatisation établit une base de référence lors de la première itération. Par la suite, seuls les fichiers nouveaux ou mis à jour par rapport à cette base sont importés, ce qui évite toute utilisation inutile. Cette option n'est disponible que lors de la première itération.
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Cliquez sur Confirmer.
L'APC est ajouté à la liste sur la page .
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Une fois les règles d'automatisation définies, le contenu peut désormais être créé dans les dossiers désignés. Lors des vérifications périodiques, Phrase examine le dossier spécifié et identifie le contenu nouveau ou mis à jour (en fonction des noms de fichiers, des métadonnées, de la taille, etc.).
L'APC utilise deux stratégies de détection des modifications, selon le type de connecteur et sa configuration.
Détection basée sur l'historique des fichiers
Cette méthode est utilisée par la plupart des connecteurs. À chaque cycle de détection, l'APC répertorie les fichiers du dossier surveillé et compare chacun d'eux à l'enregistrement conservé lors du cycle précédent. Les champs suivants sont comparés :
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Hachage
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Taille du fichier
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Dernière modification
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Date d'échéance
Les champs réellement disponibles dépendent de ce que le connecteur fournit, car tous les connecteurs n'exposent pas tous les champs. Tous les champs disponibles (non nuls) sont comparés.
Un fichier est considéré comme modifié lorsqu'au moins un champ disponible du fichier entrant diffère de l'enregistrement stocké. Si l'ensemble des champs disponibles change d'un cycle à l'autre, par exemple si un hachage devient disponible alors qu'il ne l'était pas auparavant, le fichier est considéré comme ayant subi une modification de ses métadonnées, ce qui déclenche une importation.
L'enregistrement stocké est mis à jour après chaque cycle de détection réussi.
Détection basée sur les différences
Cette méthode est utilisée lorsqu'un connecteur basé sur Git a la surveillance des sous-dossiers activée. Pour les connecteurs Git sans surveillance de sous-dossiers, une détection basée sur l'historique des fichiers est utilisée à la place.
Au lieu de comparer les métadonnées des fichiers, l'APC interroge le connecteur pour obtenir la liste des fichiers modifiés depuis le dernier commit traité.
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Lors de la première exécution, l'APC récupère tous les fichiers du dossier et les considère tous comme modifiés.
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Lors des exécutions suivantes, l'APC ne demande que les fichiers modifiés depuis le dernier commit connu.
L'identifiant du dernier commit traité est conservé et sert de point de départ au cycle de détection suivant.
Lorsqu'une importation ou une mise à jour est ignorée
L'APC ne déclenche pas d'importation ni de mise à jour dans les conditions suivantes :
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Aucun fichier correspondant trouvé
Si le dossier surveillé ne renvoie aucun fichier, ou si aucun fichier ne correspond au filtre de nom de fichier configuré, l'exécution est ignorée sans aucune action.
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Le fichier a été téléversé par cette instance d'APC
Si un fichier dans le dossier surveillé a été précédemment téléversé par la même instance d'APC (par exemple, un fichier traduit réécrit dans le dossier source), il est exclu de la détection des modifications afin d'éviter de réimporter les fichiers produits par APC.
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Aucun changement de contenu détecté (connecteurs basés sur l'historique des fichiers)
Si tous les champs disponibles pour un fichier correspondent à l'enregistrement stocké, le fichier est traité comme inchangé et ignoré.
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Importation sélective (fichier non inclus dans l'ensemble sélectionné)
Lorsqu'une exécution est configurée pour n'importer que certains fichiers, les autres sont exclus de cette exécution et évalués lors du cycle de détection suivant.
Lorsque plusieurs dossiers sont surveillés
Lorsqu'un APC surveille plusieurs dossiers, une détection indépendante est effectuée pour chaque dossier surveillé. Les résultats sont collectés et fusionnés avant le déclenchement de l'importation.
Un dossier utilisant un connecteur basé sur Git avec la surveillance de sous-dossiers activée utilise la détection de différences ; tous les autres dossiers utilisent la détection basée sur l'historique des fichiers.
Pour les connecteurs Job Sync surveillant des tâches Phrase Strings, la détection des modifications vérifie chaque tâche active dans le dossier surveillé à chaque exécution. Un grand nombre de tâches actives dans un dossier surveillé peut augmenter considérablement le temps nécessaire à une exécution de l'APC, même lorsque seules quelques tâches doivent être importées. Pour que la détection des modifications reste rapide, marquez une tâche ou une langue de tâche comme terminée dans Phrase Strings une fois le travail achevé, et limitez le nombre de tâches actives dans les dossiers surveillés.
Chaque fichier cible est exporté vers un dossier spécifié dans les paramètres du projet.
Il existe trois façons de désactiver l'APC :
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Désactivation manuelle dans les paramètres.
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Désactivation automatique après 90 jours d'inactivité.
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Désactivation automatique après la désactivation du profil de l'organisation (à la fin de l'abonnement).
Lorsqu'un connecteur utilisé dans le cadre des règles de création automatisée de projets détecte au moins trois cas consécutifs où un projet n'a pas été créé alors qu'il aurait dû l'être, une notification est envoyée aux utilisateurs concernés.
Supprimer un dossier surveillé
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La suppression d'un dossier surveillé de la configuration de l'APC arrête uniquement la surveillance future de ce dossier. L'APC ne détecte plus les contenus nouveaux ou mis à jour dans le dossier retiré de la configuration ; aucun nouveau projet ni aucune nouvelle tâche ne sont donc créés à partir de ce dossier.
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Les tâches déjà créées pour ce dossier peuvent toujours être terminées, puis exportées normalement vers le référentiel après le retrait du dossier de la configuration. Il est recommandé d'exporter toutes les tâches du dossier avant de le supprimer.
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Après l'enregistrement de la modification, l'APC peut afficher brièvement le statut « Nécessite une attention » jusqu'à sa prochaine exécution réussie. Lancez manuellement la surveillance ou attendez la prochaine exécution automatique pour que ce statut disparaisse.
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Les importations ou téléchargements ayant échoué pour le dossier supprimé peuvent rester dans la liste des actions ayant échoué de l'APC jusqu'à ce qu'ils soient résolus ou ignorés.
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Une APC nécessite au moins un dossier surveillé. Si un seul dossier est configuré, il ne peut pas être supprimé et l'APC doit être désactivée à la place.
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Plusieurs fichiers ZIP peuvent être importés dans un seul projet.
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Les fichiers traduits sont réexportés vers des fichiers ZIP.
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Si un fichier ZIP est importé pour plusieurs langues cibles, les fichiers traduits sont exportés dans plusieurs fichiers ZIP, un par langue cible. Le nom de chaque fichier ZIP contient le code des paramètres régionaux de la langue cible (par exemple, Pack18.en_us.ZIP).
La page fournit une vue d'ensemble des APC actuellement disponibles.
Les APC peuvent être filtrées par , , , et .
Si une APC spécifique est sélectionnée :
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Modifier
Ouvre l'APC sélectionnée pour modification.
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Cloner
Crée une copie de l'APC sélectionnée.
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Moniteur de déclenchement
Vérifie manuellement les fichiers sources pour détecter les mises à jour et met à jour la date et l'heure de .
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Importation forcée
Importe tous les fichiers du dossier distant surveillé par l'APC sélectionnée, en contournant la détection des modifications.
Lorsque l'importation forcée est activée, tous les fichiers correspondant au filtre de dossier sont traités comme modifiés, indépendamment de leur historique enregistré. Ceci est utile pour retraiter des fichiers après des modifications de configuration ou lorsqu'une réimportation est nécessaire.
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Importation forcée sélective
Sélectionnez les fichiers à importer depuis le ou les dossiers surveillés. Seuls les fichiers sélectionnés contournent la détection des modifications. Les fichiers restants dans le dossier ne sont pas affectés et sont évalués normalement lors de la prochaine exécution de détection planifiée.
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Supprimer
Les APC associés à des projets actifs ne peuvent pas être supprimés.
La suppression d'un APC est irréversible. Un APC supprimé ne peut pas être restauré depuis la corbeille ni recréé automatiquement ; si nécessaire, il doit être entièrement reconfiguré. Cette suppression se distingue de la désactivation manuelle d'un APC (son passage à l'état inactif) : l'APC peut être réactivé à tout moment.
Cliquez sur un APC pour ouvrir sa page de paramètres. Depuis la page des paramètres, il est possible de :
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Depuis l'onglet , examinez et mettez à jour les paramètres de l'APC.
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Dans l'onglet , suivez les opérations effectuées par l'APC et leur état.
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Depuis l'onglet , consultez et téléchargez les analyses continues générées pour l'APC.
Journal d'activité
Le journal d'activité d'un APC détaille toutes les opérations qu'il effectue. Il permet aux responsables de la localisation de visualiser tous les événements de l'APC, de les rechercher et de les filtrer, ainsi que de résoudre les problèmes liés à un APC spécifique.
Remarque
La barre de recherche n'accepte que les requêtes en anglais. Toutes les données sont stockées en anglais afin que les journaux soient utiles aux ingénieurs de Phrase ainsi qu'aux équipes d'assistance technique et de réussite client.
Le journal suit ces événements :
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Projet
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Créer
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Changement de statut
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Tâche
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Importer
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Exporter
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Mise à jour de la source
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Mise à jour de la cible
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Changement de statut
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Surveillance
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Surveillance des dossiers
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APC
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Créer
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Désactiver
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Le journal ne suit pas :
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Opérations manuelles (importations manuelles de fichiers)
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Opérations qui n'ont pas d'impact sur le fonctionnement de l'APC (par ex. mises à jour des paramètres de modèle de projet qui n'affectent pas l'APC)
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Opérations non liées à l'APC
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Création de devis et d'analyses
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Mises à jour de la MT
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Notifications envoyées
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Modifications de la configuration de l'APC
Le statut d'un APC est présenté sur la page Vue d'ensemble de l'APC.
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Actif
L'APC fonctionne sans aucun problème
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Inactif
L'APC a été désactivé volontairement
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En cours
L'APC traite le contenu du référentiel surveillé. Le temps de traitement dépend de la taille du contenu surveillé.
Pour réduire les temps de traitement des APC :
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Déclenchez les importations plus fréquemment, par petits lots, plutôt que de laisser s'accumuler de grands lots de fichiers.
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Répartissez la surveillance des grands dossiers ou chemins entre plusieurs APC (par exemple, par dossier ou par catégorie de produits) afin que chacun traite moins de fichiers.
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Créez un nouvel APC au lieu d'en réactiver un qui est resté inactif pendant une longue période afin d'éviter d'importer un important arriéré de tâches éligibles en une seule fois.
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Requiert votre attention
L'APC fonctionne, mais nécessite l'attention de l'utilisateur en raison de changements possibles ou d'erreurs mineures susceptibles de l'affecter.
Les statuts d'erreur et d'avertissement sur un APC reflètent uniquement le résultat de la dernière exécution. Ces statuts ne sont pas mis à jour en temps réel. Un état ou d'erreur restera visible jusqu'à ce que l'APC s'exécute à nouveau avec succès. Si un problème sous-jacent a été résolu, déclenchez l'APC manuellement pour effacer le statut obsolète.
Lorsque est activé dans les paramètres de l'APC, Phrase envoie un e-mail et une notification dans l'application la première fois qu'un APC passe dans cet état, puis chaque fois que la raison change alors que l'état reste « Attention requise ».
Raison
Détails
La vérification de l'APC a réussi, mais l'importation du fichier a échoué.
L'importation de fichier depuis le connecteur a échoué. Vérifiez la configuration du fichier surveillé sur la page de modification de l'APC.
Une fois la surveillance des fichiers corrigée, déclenchez (ou ) pour réimporter les fichiers dont l'importation a précédemment échoué.
Plusieurs dossiers surveillés dans un seul APC : la surveillance de certains dossiers a échoué.
L'APC surveille uniquement les modifications apportées aux dossiers dont la surveillance a réussi. Vérifiez si tous les dossiers surveillés existent toujours.
Une fois la surveillance des dossiers rétablie, déclenchez-la pour traiter les modifications nouvelles ou non détectées.
Un dossier surveillé dans un APC : la surveillance du dossier a échoué.
Vérifiez si le dossier surveillé existe toujours.
Une fois les problèmes liés aux dossiers surveillés résolus, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications récentes ou manquées.
Plusieurs dossiers surveillés dans un seul APC : tous les dossiers présentent des problèmes, mais la vérification de l'APC n'a échoué qu'une ou deux fois,
Vérifiez les paramètres de surveillance des dossiers sur la page de modification de l'APC. Une fois les problèmes liés aux dossiers surveillés résolus, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications récentes ou manquées.
Échec du connecteur
Vérifiez la configuration du connecteur.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation n’existe plus.
L'APC continue de fonctionner, mais n'effectuera aucune exportation. Assurez-vous que le modèle de projet est correct et que les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation a été modifiée.
L'APC continue de fonctionner et effectuera les exportations à partir de l'étape dont le numéro correspond à celui configuré pour l'APC dans le flux de travail. Assurez-vous que le modèle de projet est correct et que les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
Certaines langues cibles ont été supprimées du modèle de projet.
L'APC n'utilisera pas les langues supprimées dans les projets nouvellement créés.
L'exportation de fichiers depuis l'APC a échoué.
Exportez les fichiers manuellement.
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Arrêté
L'APC a été désactivé par le système en raison d'erreurs ou de dysfonctionnements critiques.
Phrase envoie un e-mail et une notification dans l'application lorsqu'un APC est arrêté.
Raison
Détails
Toutes les langues sources et/ou cibles ont été supprimées du modèle de projet.
Pas de langues sources et/ou cibles. Ajoutez au moins une langue source et au moins une langue cible dans le modèle de projet, puis définissez le statut de l'APC sur Actif. Une fois l'APC réactivé, les projets nouvellement créés utiliseront les paramètres régionaux source/cible mis à jour.
La vérification de l'APC a échoué trois fois pour tous les dossiers surveillés.
Validez la configuration de la surveillance et les paramètres du connecteur, puis réactivez l'APC et déclenchez la surveillance.
Dans la localisation multilingue, une langue pivot peut être utilisée comme langue intermédiaire pour permettre la traduction de la langue source vers autant de langues cibles que nécessaire. L'approche par langue pivot est particulièrement pertinente lorsque les ressources de traduction disponibles dans la langue source sont limitées.
La traduction avec des langues pivots est un cas d'utilisation de l'APC pour automatiser le processus de traduction. L'exemple ci-dessous résume les étapes à suivre :
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Créez un dossier dans le référentiel en ligne souhaité pour stocker le contenu de la langue source.
Dans cet exemple, des fichiers sources en français sont ajoutés à un dossier Google Drive.
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Configurez les options de surveillance de l'APC pour surveiller les mises à jour de contenu dans le référentiel en ligne souhaité.
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Configurez l'APC pour créer un projet avec la langue source requise et la langue pivot choisie à utiliser comme langue cible.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour créer un projet avec le français comme langue source et l'anglais comme langue cible pivot.
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Configurez les paramètres d'exportation de l'APC pour exporter le contenu traduit dans le dossier de langue cible correspondant sur le même référentiel en ligne.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour exporter les traductions anglaises vers un dossier cible sur le même Google Drive.
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Une fois le projet terminé, l'exportation déclenche la création par l'APC d'un autre projet pour traduire le contenu de la langue pivot vers la langue cible souhaitée.
Dans cet exemple, l'exportation déclenche la création par l'APC d'un autre projet pour traduire le contenu de l'anglais vers l'allemand.
Remarque
Les connecteurs et modèles de projet requis doivent être configurés pour appliquer le cas d'utilisation.
Pour les projets à grande échelle, la traduction à l'aide de langues pivots peut également être réalisée au moyen de scripts personnalisés utilisant les API.