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Chefs de Projet
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les forfaits Team, Ultimate et Enterprise (anciens)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les règles de création de projets automatisée permettent de configurer la manière dont Phrase surveille des dossiers spécifiques via un connecteur d'intégration et crée de nouveaux projets si du contenu nouveau ou mis à jour y est détecté.
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La plupart des paramètres APC sont gérés dans les modèles de projet. Le modèle de projet définit les destinations des fichiers, les langues source et cible, ainsi que les étapes du flux de travaux. Les détails financiers et de processus sont également définis dans le modèle de projet, tels que les fournisseurs et la génération de devis et d'analyses.
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Des APC distincts peuvent partager le même modèle de projet, mais chaque APC crée tout de même son propre projet. Les travaux issus de fichiers ou de dossiers surveillés par différents APC ne sont pas combinés dans un seul projet.
Exportation des traductions vers le référentiel :
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Les travaux sont exportés lorsque le statut du projet est défini sur .
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Les travaux peuvent être exportés manuellement en choisissant > . Même les fichiers inchangés seront exportés.
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Chaque fichier cible est stocké dans un chemin cible spécifié dans les paramètres APC.
Réimportation :
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Les travaux peuvent être réimportés depuis le menu sur le tableau des travaux.
Prérequis :
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Au moins un connecteur et un modèle de projet dans un profil.
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(Facultatif) Un modèle d'e-mail avec soit ou sélectionné comme type.
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Si vous utilisez Job Sync (connecteur Phrase Strings), plusieurs dossiers ou fichiers peuvent être définis pour la surveillance.
Important
La surveillance de plus de 10 000 fichiers par APC peut entraîner des erreurs d'importation de fichiers et des problèmes de performance. Si une erreur se produit dans l'interface utilisateur, il est recommandé de réduire le nombre de fichiers surveillés et de déclencher manuellement la surveillance APC pour réessayer l'importation.
Un maximum de 10 dossiers surveillés peut être défini par APC.
Suivez ces étapes :
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Créer un nouvel APC
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Depuis la page Paramètres
, cliquez sur APC.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom pour l'APC (en haut à gauche).
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Sélectionnez un modèle* de projet si nécessaire.
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Définissez le statut actif/inactif (en haut à gauche).
Le bouton<1>Enregistrer est actif une fois que tous les champs obligatoires sont remplis.
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Définir la création et l'exportation
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Choisissez comment le projet doit être créé.
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Sélectionnez si :
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L'APC doit être un projet continu.
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Sélectionnez dans la liste déroulante comment un nouveau projet est créé en fonction du moment et de l'endroit où les modifications sont détectées.
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Sélectionnez un modèle* de projet dans la liste déroulante.
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La langue source est définie dans le modèle* de projet et toutes les langues cible ou un sous-ensemble de celles-ci peuvent être sélectionnées. Les langues cible sélectionnées pour un APC s'appliquent à tous les fichiers et dossiers surveillés par cet APC. Un APC ne peut pas assigner un ensemble différent de langues cible à différents fichiers ou sous-dossiers au sein de la même règle. Pour créer des travaux avec des ensembles de langues cible différents pour différents fichiers ou sous-dossiers (par exemple, un fichier nécessitant uniquement l'allemand et un autre nécessitant l'allemand, l'espagnol et le français), configurez un APC distinct pour chaque fichier ou dossier, chaque APC étant pointé uniquement vers les fichiers ou dossiers pertinents et configuré uniquement avec les langues cible requises pour ce contenu.
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Sélectionnez Afficher les détails du modèle* de projet pour obtenir un aperçu des paramètres du modèle* de projet sélectionné.
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La sélection de fichiers dans (étape 2) affiche les entrées dans le paramètre linguistique source par défaut (paramètre linguistique source tel que configuré dans le connecteur). Si un modèle* de projet est sélectionné, les entrées sont affichées pour le paramètre linguistique source de ce modèle. Indépendamment des paramètres et des divergences potentielles entre le modèle* de projet et les paramètres linguistiques source d'un connecteur, le paramètre linguistique source du modèle* de projet est suivi et les travaux sont créés correctement.
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Sélectionnez les critères pour exporter les traductions.
correspond à l'état du flux de travaux dans lequel se trouvent les traductions lorsqu'elles doivent être exportées. L'utilisateur peut décider quel contenu exporter ; par exemple, des traductions provenant de l'étape du flux de travail finale ou d'une étape précédente.
Jusqu'à 5 exportations peuvent être définies. Configurez le contenu à exporter (à partir de quelle étape du flux de travail) et le moment où l'exportation est déclenchée.
fournit l'événement qui déclenche l'exportation.
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Les traductions seront exportées lorsqu'une étape du flux de travail sélectionnée est terminée ; lorsqu'une étape du flux de travail spécifiée est terminée pour une langue cible, cela déclenche l'exportation pour cette langue sans attendre que le reste des langues cible soit terminé.
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Les traductions seront exportées lorsque le projet entier est terminé, c'est-à-dire lorsque tous les travaux de toutes les étapes du flux de travail sont terminés.
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Surveillance
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Cliquez sur Surveiller le dossier ou le fichier pour choisir un dossier à surveiller pour tout contenu nouveau ou mis à jour.
La fenêtre s'ouvre avec une liste de tous les connecteurs configurés pour le compte.
Si le connecteur requis n'est pas répertorié, il peut être ajouté en cliquant sur le bouton plus
en haut à gauche de la fenêtre.
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Cliquez sur un connecteur pour ouvrir la liste des dossiers.
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Sélectionner le dossier ou le fichier spécifique à surveiller.
Toutes les options ne sont pas disponibles sur tous les connecteurs
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Si aucun n'est sélectionné, le dossier entier est surveillé pour une modification ou pour de nouveaux fichiers.
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Inclure les sous-dossiers pour activer la surveillance du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers.
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peut être utilisé pour les connecteurs basés sur des fichiers afin d'indiquer quels fichiers ont déjà été utilisés pour la traduction.
permet aux clients de définir une expression régulière pour filtrer les fichiers à surveiller dans le dossier. Ceci ne peut pas être utilisé pour filtrer les dossiers.
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Cliquer sur Confirmer.
Le dossier ou le fichier sélectionné est répertorié avec le nom et le type de connecteur ainsi que le chemin d'accès à l'entité surveillée. Cliquer sur Parcourir pour modifier la sélection.
Pour certains connecteurs (Strings, Contentful), d'autres dossiers ou fichiers peuvent être ajoutés à la liste en cliquant à nouveau sur Surveiller un dossier ou un fichier.
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Plusieurs dossiers ou fichiers ne peuvent être surveillés qu'au sein d'un seul connecteur.
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Si des modifications sont apportées au connecteur surveillé, les paramètres précédemment enregistrés sont supprimés.
Cliquer sur Enregistrer pour confirmer la sélection du dossier et du fichier.
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Cliquer sur Ajouter une surveillance pour sélectionner un déclencheur ou .
Fournir le webhook ou le calendrier (ou les deux) dans la fenêtre de surveillance.
Surveillance basée sur un webhook :
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Le jeton de webhook est généré automatiquement lors de la sélection de la surveillance et en cliquant sur Ajouter pendant la configuration de l'APC.
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Chaque APC reçoit son propre jeton unique. Le jeton n'est pas partagé et ne peut pas être réutilisé sur d'autres APC.
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L'appel de l'URL du webhook déclenche immédiatement la détection de modifier sur cet APC spécifique. Si un APC exécute déjà une vérification lorsque le webhook se déclenche à nouveau, Phrase met en file d'attente une exécution supplémentaire. Les appels ultérieurs alors qu'une exécution est déjà en file d'attente ne créent pas d'exécutions supplémentaires ; ils confirmer que la seule exécution en attente se poursuivra.
Remarque
Ce webhook est un mécanisme distinct de la fonctionnalité Webhooks générale de Phrase Strings, qui envoie des notifications d'événements sortants vers une URL spécifiée et ne fournit ni n'accepte le jeton de webhook APC. Configurer un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
Lors de l'utilisation du connecteur Job Sync, configurer un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
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Définir les automatisations facultatives
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Sélectionner les automatisations requises.
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Options d'analyses et de devis
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Les modèles d'e-mail avec la ou seront disponibles dans cette liste déroulante.
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Sélectionner les options de source update (uniquement activées pour les projets continus).
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Si a été sélectionné dans la partie de la configuration APC, l'APC surveille les dossiers Remote pour les source updates, mais une configuration détaillée n'est pas nécessaire, car un nouveau projet est créé à chaque fois qu'un modifier est détecté.
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Pour un projet continu, spécifier quelles étapes du flux de travaux nécessitent une réouverture lorsqu'une source update est détectée, si de nouvelles analyses et devis doivent être générés, et si les propriétaires de projet doivent être informés d'une source update.
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Si est sélectionné pour générer de nouvelles analyses à chaque source update, spécifier ce qu'il faut Exclure de l'analyse (segments confirmés, segments verrouillés, nombres) et comment regrouper le nombre de mots (par fournisseur, par langue).
Remarque
Les paramètres par défaut des analyses continues sont une combinaison des paramètres obligatoires par défaut de l'analyse de post-édition et de l'analyse par défaut.
Si nécessaire, Activer la pour saisir un modèle de nommage pour les analyses continues en utilisant les macros disponibles.
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Sélectionner les options de target update (uniquement activées pour le connecteur Phrase Strings si est sélectionné).
L'utilisateur peut surveiller le référentiel Remote en ligne pour les target updates. Toute modification apportée à la copie cible dans le référentiel en ligne mettra automatiquement à jour la mémoire de traduction.
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Cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre s'ouvre.
Si est sélectionné, une simulation de l'automatisation crée une référence lors de la première itération et n'importe que les fichiers nouveaux/mis à jour après cette référence afin de réduire l'utilisation inutile. Cette option n'est disponible que lors de la première itération.
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Cliquer sur Confirmer.
L'APC est ajouté à la liste sur la page .
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Une fois les règles d'automatisation définies, le contenu peut désormais être créé dans les dossiers désignés. Sur la base de vérifications de fréquence, Phrase examine le dossier spécifié et identifie le contenu nouveau ou mis à jour (en fonction des noms de fichiers, des métadonnées, de la taille, etc.).
L'APC utilise deux stratégies de détection de modification en fonction du type de connecteur et de sa configuration.
Détection basée sur l'historique des fichiers
Ceci est utilisé par la plupart des connecteurs. À chaque exécution de détection, l'APC liste les fichiers dans le dossier surveillé et compare chaque fichier à un enregistrement stocké lors de l'exécution précédente. Les champs suivants sont comparés :
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Hachage
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Taille du fichier
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Dernière modification
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Date d'échéance
Les champs réellement disponibles dépendent de ce que le connecteur fournit, car tous les connecteurs n'exposent pas tous les champs. Tous les champs disponibles (non nuls) sont comparés.
Un fichier est considéré comme modifié lorsque l'un des champs disponibles dans le fichier entrant diffère de l'enregistrement stocké. Si l'ensemble des champs disponibles change entre les exécutions, par exemple si un hachage devient disponible alors qu'il ne l'était pas auparavant, le fichier est traité comme une modification de métadonnées et une importation est déclenchée.
L'enregistrement stocké est mis à jour après chaque cycle de détection réussi.
Détection basée sur les différences
Utilisé lorsqu'un connecteur basé sur Git a la surveillance de sous-dossier activée. Pour les connecteurs Git sans surveillance de sous-dossier, la détection basée sur l'historique des fichiers est utilisée à la place.
Au lieu de comparer les métadonnées des fichiers, APC interroge le connecteur pour obtenir la liste des fichiers qui ont été modifiés depuis le dernier commit traité.
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Lors de la première exécution, APC récupère tous les fichiers du dossier et les traite tous comme modifiés.
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Lors des exécutions suivantes, APC demande uniquement les fichiers modifiés depuis le dernier commit connu.
L'Identifiant du dernier commit traité est stocké et utilisé comme point de départ pour la prochaine exécution de détection.
Lorsqu'une importation ou une mise à jour est ignorée
APC ignore le déclenchement d'une importation ou d'une mise à jour dans les conditions suivantes :
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Aucun fichier correspondant trouvé
Si le dossier surveillé ne renvoie aucun fichier, ou si aucun fichier ne correspond au filtre de nom de fichier configuré, l'exécution est ignorée sans aucune action.
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Fichier téléchargé par cet APC
Si un fichier dans le dossier surveillé a été précédemment téléchargé par la même instance APC (par exemple, un fichier traduit réécrit dans le dossier source), il est exclu de la détection de modification pour empêcher la réimportation de la sortie APC.
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Aucun changement de contenu détecté (connecteurs basés sur l'historique des fichiers)
Si tous les champs disponibles pour un fichier correspondent à l'enregistrement stocké, le fichier est traité comme inchangé et ignoré.
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Importation sélective (fichier non inclus dans l'ensemble sélectionné)
Lorsqu'une exécution est configurée pour importer uniquement des fichiers spécifiques, les fichiers en dehors de l'ensemble sélectionné sont exclus de l'exécution actuelle et évalués lors du prochain cycle de détection.
Lorsque plusieurs dossiers sont surveillés
Lorsqu'un APC surveille plusieurs dossiers, chaque dossier surveillé exécute sa propre détection indépendante. Les résultats sont collectés et fusionnés avant de déclencher l'importation en aval.
Un dossier utilisant un connecteur basé sur Git avec surveillance de sous-dossier activée utilise la détection de différences ; tous les autres dossiers utilisent la détection basée sur l'historique des fichiers.
Chaque fichier cible est exporté vers un dossier spécifié dans les paramètres du projet.
Il existe trois façons de désactiver l'APC :
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Désactivé manuellement dans les paramètres.
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Se désactive automatiquement après 90 jours d'inactivité.
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Automatiquement après que le profil de l'organisation a été désactivé (à la fin de l'abonnement).
Lorsqu'un connecteur utilisé dans le cadre des règles de création de projets automatisée détecte trois instances consécutives ou plus d'un projet non créé alors qu'il aurait dû l'être, une notification est envoyée aux utilisateurs concernés.
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Plusieurs fichiers ZIP peuvent être importés dans un projet.
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Les fichiers traduits sont exportés vers des fichiers ZIP.
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Si un fichier ZIP est importé vers plusieurs cibles, les fichiers traduits seront exportés vers plusieurs fichiers ZIP — un ZIP pour chaque langue cible — en utilisant le code du paramètre linguistique cible dans le nom du ZIP (par exemple Pack18.en_us.ZIP).
La page fournit une présentation des APC actuellement disponibles.
Les APC peuvent être filtrées par , , , et .
Si une APC spécifique est sélectionnée :
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Modifier
Ouvre l'APC sélectionnée pour modification.
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Cloner
Crée une copie de l'APC sélectionnée.
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Moniteur de déclenchement
Vérifie manuellement les fichiers source pour détecter les mises à jour et met à jour la date et l'heure du .
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Importation forcée
Importe tous les fichiers depuis le dossier Remote surveillé par l'APC sélectionnée, en contournant la détection de modification.
Lorsque l'importation forcée est activée, tous les fichiers correspondant au filtre de dossier sont traités comme modifiés, indépendamment de leur historique enregistré. Ceci est utile pour retraiter des fichiers après des modifications de configuration ou lorsqu'un ré-importer est nécessaire.
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Importation forcée sélective
Sélectionner les fichiers du ou des dossiers surveillés à importer. Seuls les fichiers sélectionnés contournent la détection de modification. Les fichiers restants dans le dossier ne sont pas affectés et sont évalués normalement lors de la prochaine exécution de détection planifiée.
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Supprimer
APC connectés à des projets actifs, ainsi que les projets archivés mais inachevés qui ne peuvent pas être supprimés.
Cliquer sur un APC spécifique ouvre la page des paramètres pour cet APC. Depuis la page des paramètres, il est possible de :
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Depuis l'onglet , passez en revue et mettez à jour les paramètres APC.
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Depuis l'onglet , suivez les opérations exécutées par l'APC et leur statut.
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Depuis l'onglet , affichez et lancez le téléchargement des analyses continues existantes générées pour l'APC.
Historique
L'historique APC détaille toutes les opérations effectuées par un APC. Il permet aux responsables de la localisation de visualiser tous les événements APC, de les rechercher et de les filtrer, et de résoudre les problèmes liés à un APC spécifique.
Remarque
La barre de recherche ne fonctionne que pour les demandes en anglais. Toutes les données sont stockées en anglais afin que les journaux soient utiles aux ingénieurs de Phrase et aux équipes de support technique / succès client.
Le journal suit ces événements :
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Projet
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Créer
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Statut modifié
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Tâche
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Importer
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Exporter
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Mise à jour de la source
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Mise à jour de la cible
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Statut modifié
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Surveillance
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Surveillance de dossier
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APC
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Créer
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Désactiver
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Le journal ne suit pas :
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Opérations manuelles (importations manuelles de fichiers)
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Opérations qui n'ont pas d'impact sur le fonctionnement de l'APC (par ex. mises à jour des paramètres de modèle de projet qui n'affectent pas l'APC)
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Opérations non liées à l'APC
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Création de devis et d'analyse
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Mises à jour de MT
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Notifications<1> envoyées
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Modifications de la configuration de l'APC
Le statut d'un APC est présenté sur la page de vue d'ensemble de l'APC.
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Actif
L'APC fonctionne sans aucun problème
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Inactif
L'APC a été rendu inactif intentionnellement
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Requiert votre attention
L'APC fonctionne mais nécessite l'attention de l'utilisateur en raison de changements possibles ou d'erreurs Mineures qui pourraient affecter l'APC.
Les statuts d'erreur et d'avertissement sur un APC reflètent uniquement le résultat de la dernière exécution. Ces statuts ne sont pas mis à jour en temps réel. Un état ou une erreur restera visible jusqu'à ce que l'APC s'exécute à nouveau avec succès. Si un problème sous-jacent a été résolu, déclenchez l'APC manuellement pour effacer le statut obsolète.
Raison
Détails
La vérification de l'APC a réussi mais l'importation de fichier a échoué.
L'importation de fichier depuis le connecteur a échoué. Vérifiez la configuration du fichier surveillé sur la page Modifier l'APC.
Une fois la surveillance des fichiers corrigée, déclenchez (ou ) pour réimporter les fichiers ayant échoué précédemment.
Plusieurs dossiers surveillés dans un APC : certains des dossiers surveillés ont échoué.
L'APC surveille uniquement les modifications pour les dossiers surveillés avec succès. Vérifiez si tous les dossiers surveillés existent toujours.
Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles/manquées.
Un dossier surveillé dans un APC : le dossier surveillé a échoué.
Vérifiez si le dossier surveillé existe toujours.
Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles/manquées.
Plusieurs dossiers surveillés dans un APC : tous les dossiers ont des problèmes, mais dans l'APC, la vérification n'a échoué qu'une ou deux fois,
Validez les paramètres de surveillance des dossiers sur la page Modifier l'APC. Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles/manquées.
Échec du connecteur
Vérifiez la configuration du connecteur.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation n’existe plus.
L'APC est toujours en cours d'exécution mais n'exécutera aucun exporter. Assurez-vous que le modèle* de projet est correct et que les paramètres d'exporter de l'APC sont corrects.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation a été modifiée.
L'APC est toujours en cours d'exécution et exécutera les exporter depuis l'étape du flux de travail qui a un numéro correspondant au numéro de l'étape du flux de travail configuré pour l'APC. Assurez-vous que le modèle* de projet est correct et que les paramètres d'exporter de l'APC sont corrects.
Certaines langues cible ont été supprimées du modèle* de projet.
L'APC n'utilisera pas les langues supprimées dans les projets nouvellement créés.
L'exporter de fichier depuis l'APC a échoué.
Exporter les fichiers manuellement.
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Arrêté
L'APC a été désactivé par le système en raison d'erreurs/défaillances critiques.
Raison
Détails
Toutes les langues source et/ou cible ont été supprimées du modèle* de projet.
Pas de langues sources et/ou cibles. Ajouter au moins une langue source et au moins une langue cible dans le modèle* de projet, puis définir le statut APC sur Actif. Une fois l'APC réactivé, les projets nouvellement créés utiliseront les paramètres régionaux source/cible mis à jour.
La vérification APC a échoué trois fois pour tous les dossiers surveillés.
Valider la configuration de surveillance et les paramètres du connecteur, puis réactiver l'APC et déclencher la surveillance.
Dans la localisation multilingue, une langue pivot peut être utilisée comme langue intermédiaire pour Activer la traduction de la langue source vers n'importe quel nombre requis de langues cible. L'approche par langue pivot est particulièrement valable lorsqu'il existe des ressources de traduction limitées disponibles dans la langue source.
La traduction avec des langues pivot est un cas d'utilisation APC pour automatiser le processus de traduction. L'exemple ci-dessous résume les étapes à suivre :
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Créer un dossier dans le référentiel en ligne souhaité pour stocker le contenu en langue source.
Dans cet exemple, des fichiers source en langue française sont ajoutés à un dossier Google Drive.
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Configurer les options de surveillance APC pour surveiller les mises à jour de contenu dans le référentiel en ligne souhaité.
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Configurer l'APC pour créer un projet avec la langue source requise et la langue pivot choisie à utiliser comme langue cible.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour créer un projet avec le français comme langue source et l'anglais comme langue cible pivot.
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Configurer les paramètres d'exportation APC pour exporter le contenu traduit dans le dossier de langue cible correspondant sur le même référentiel en ligne.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour exporter les traductions anglaises dans un dossier cible sur le même Google Drive.
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Une fois le projet terminé, l'exportation déclenche l'APC pour créer un autre projet afin de traduire le contenu de la langue pivot vers la langue cible souhaitée.
Dans cet exemple, l'exportation déclenche l'APC pour créer un autre projet afin de traduire le contenu de l'anglais vers l'allemand.
Remarque
Les connecteurs et modèles* de projet requis doivent être configurés pour appliquer ce cas d'utilisation.
Pour les projets à grande échelle, la traduction avec des langues pivots peut également être réalisée par script personnalisé via APIs.