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Chefs de Projet
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les forfaits Team, Ultimate et Enterprise (anciens)
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En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les règles de création de projets automatisée permettent de configurer la manière dont Phrase surveille des dossiers spécifiques via un connecteur d'intégration et crée de nouveaux projets si du contenu nouveau ou mis à jour y est détecté.
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La plupart des paramètres APC sont gérés dans les modèles de projet. Le modèle de projet définit les destinations des fichiers, les langues source et cible, ainsi que les étapes du flux de travaux. Les détails financiers et de processus sont également définis dans le modèle de projet, tels que les fournisseurs et la génération de devis et d'analyses.
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Des APC distincts peuvent partager le même modèle de projet, mais chaque APC crée tout de même son propre projet. Les travaux issus de fichiers ou de dossiers surveillés par différents APC ne sont pas combinés dans un seul projet.
Exportation des traductions vers le référentiel :
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Les travaux sont exportés lorsque le statut du projet est défini sur .
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Les travaux peuvent être exportés manuellement en choisissant > . Même les fichiers inchangés seront exportés.
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Chaque fichier cible est stocké dans un chemin cible spécifié dans les paramètres APC.
Réimportation :
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Les travaux peuvent être réimportés depuis le menu sur le tableau des travaux.
Prérequis :
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Au moins un connecteur et un modèle de projet dans un profil.
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(Facultatif) Un modèle d'e-mail avec soit ou sélectionné comme type.
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Si vous utilisez Job Sync (connecteur Phrase Strings), plusieurs dossiers ou fichiers peuvent être configurés pour la surveillance.
Pour le Job Sync, les options permettant de marquer le paramètre linguistique de la tâche et la tâche comme terminés lors de l'exportation peuvent être activées dans les paramètres du connecteur Phrase Strings. Ces paramètres marquent un paramètre linguistique de tâche exporté, et éventuellement la tâche entière, comme Terminés dans Strings une fois que la tâche TMS correspondante est exportée, afin que l'APC cesse de surveiller ce contenu. Si ces options ne sont pas activées, la tâche Strings reste en progression, et une mise à jour de la source de ce contenu peut être détectée par l'APC et déclencher un réimport.
Important
La surveillance de plus de 10 000 fichiers par APC peut entraîner des erreurs d'importation de fichiers et des problèmes de performance. Si une erreur se produit dans l'interface utilisateur, il est recommandé de réduire le nombre de fichiers surveillés et de déclencher manuellement la surveillance APC pour réessayer l'importation.
Un maximum de 10 dossiers surveillés peut être défini par APC.
Suivez ces étapes :
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Créer un nouvel APC
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Depuis la page
Paramètres, cliquez sur Création de projet automatisée.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom pour l'APC (en haut à gauche).
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Sélectionnez un modèle* de projet si nécessaire.
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Définissez le statut actif/inactif (en haut à gauche).
Le bouton Enregistrer est actif une fois que tous les champs obligatoires sont remplis.
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Définir la création et l'exportation
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Choisissez comment le projet doit être créé.
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Sélectionnez si :
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L'APC doit être un projet continu.
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Sélectionner dans la liste déroulante comment un nouveau projet est créé en fonction du moment et de l'endroit où les modifications sont détectées.
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Sélectionner un modèle de projet dans la liste déroulante.
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La langue source est définie dans le modèle de projet et toutes les langues cibles ou un sous-ensemble de celles-ci peuvent être sélectionnées. Les langues cibles sélectionnées pour un APC s'appliquent à tous les fichiers et dossiers surveillés par cet APC. Un APC ne peut pas assigner un ensemble différent de langues cibles à différents fichiers ou sous-dossiers au sein de la même règle. Pour créer des travaux avec des ensembles de langues cibles différents pour différents fichiers ou sous-dossiers (par exemple, un fichier nécessitant uniquement l'allemand et un autre nécessitant l'allemand, l'espagnol et le français), configurer un APC distinct pour chaque fichier ou dossier, chaque APC étant pointé uniquement vers les fichiers ou dossiers pertinents et configuré uniquement avec les langues cibles requises pour ce contenu.
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Sélectionner Afficher les détails du modèle de projet pour obtenir un aperçu des paramètres du modèle de projet sélectionné.
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La sélection de fichiers dans (étape 2) affiche les entrées dans le paramètre linguistique source par défaut (paramètre linguistique source tel que configuré dans le connecteur). Si un modèle de projet est sélectionné, les entrées sont affichées pour le paramètre linguistique source de ce modèle. Indépendamment des paramètres et des écarts potentiels entre le modèle de projet et les paramètres linguistiques source d'un connecteur, le paramètre linguistique source du modèle de projet est suivi et les travaux sont créés correctement.
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Sélectionner les critères pour exporter les traductions.
correspond à l'état du flux de travaux dans lequel se trouvent les traductions lorsqu'elles doivent être exportées. L'utilisateur peut décider quel contenu exporter ; par exemple, des traductions provenant de l'étape finale du flux de travail ou d'une étape précédente.
Jusqu'à 5 exportations peuvent être définies. Configurer le contenu à exporter (à partir de quelle étape du flux de travail) et le moment où l'exportation est déclenchée.
fournit l'événement qui déclenche l'exportation.
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Les traductions seront exportées lorsqu'une étape du flux de travail sélectionnée est terminée ; lorsqu'une étape du flux de travail spécifiée est terminée pour une langue cible, cela déclenche l'exportation pour cette langue sans attendre que le reste des langues cibles soit terminé.
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Les traductions seront exportées lorsque le projet entier est terminé, c'est-à-dire lorsque tous les travaux de toutes les étapes du flux de travail sont terminés.
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Surveillance
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Cliquer sur Surveiller le dossier ou le fichier pour choisir un dossier à surveiller pour tout contenu nouveau ou mis à jour.
La fenêtre s'ouvre avec une liste de tous les connecteurs configurés pour le compte.
Si le connecteur requis n'est pas listé, il peut être ajouté en cliquant sur le bouton plus
en haut à gauche de la fenêtre.
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Cliquez sur un connecteur pour ouvrir la liste des dossiers.
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Sélectionner le dossier ou le fichier spécifique à surveiller.
Toutes les options ne sont pas disponibles sur tous les connecteurs
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Si aucun n'est sélectionné, le dossier entier est surveillé pour une modification ou pour de nouveaux fichiers.
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Inclure les sous-dossiers pour Activer la surveillance du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers.
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peut être utilisé pour les connecteurs basés sur des fichiers afin d'indiquer quels fichiers ont déjà été utilisés pour la traduction.
permet aux clients de définir une expression régulière pour filtrer les fichiers à surveiller au sein du dossier. Cela ne peut pas être utilisé pour exclure des dossiers par filtre.
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Cliquez sur Confirmer.
Le dossier ou fichier sélectionné est listé avec le nom et le type de connecteur ainsi que le chemin vers l'entité surveillée. Cliquez sur Parcourir pour modifier la sélection.
Pour certains connecteurs, d'autres dossiers ou fichiers peuvent être ajoutés à la liste en cliquant à nouveau sur Surveiller un dossier ou un fichier. Ceci est actuellement disponible pour les intégrations suivantes : Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab et Zendesk Guide.
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Plusieurs dossiers ou fichiers peuvent uniquement être surveillés au sein d'un seul connecteur.
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Si des modifications sont apportées au connecteur surveillé, les paramètres précédemment enregistrés sont supprimés.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la sélection du dossier et du fichier.
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Cliquez sur Ajouter une surveillance pour sélectionner un déclencheur ou .
Indiquez le webhook ou le calendrier (ou les deux) dans la fenêtre de surveillance.
Surveillance basée sur webhook :
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Le jeton de webhook est généré automatiquement lors de la sélection de la surveillance et en cliquant sur Ajouter pendant la configuration de l'APC.
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Chaque APC reçoit son propre jeton unique. Le jeton n'est pas partagé et ne peut pas être réutilisé sur d'autres APC.
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L'appel de l'URL de webhook déclenche immédiatement la détection de modification sur cet APC spécifique. Si un APC exécute déjà une vérification lorsque le webhook se déclenche à nouveau, Phrase met en file d'attente une exécution supplémentaire. Les appels ultérieurs alors qu'une exécution est déjà en file d'attente ne créent pas d'exécutions supplémentaires ; ils confirment que la seule exécution en attente se poursuivra.
Remarque
Ce webhook est un mécanisme distinct de la fonctionnalité Webhooks générale de Phrase Strings, qui envoie des notifications d'événement sortantes vers une URL spécifiée et ne fournit ni n'accepte le jeton de webhook APC. Configurez un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration de l'APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
Lors de l'utilisation du connecteur Job Sync, configurez un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration de l'APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
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Définir des automatisations facultatives
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Sélectionner les automatisations requises.
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Options d'analyses et de devis
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Les modèles d'e-mail avec la ou la seront disponibles dans cette liste déroulante.
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Sélectionner les options de mise à jour de la source (uniquement activées pour les projets continus).
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Si a été sélectionné dans la partie de la configuration de l'APC, l'APC surveille les dossiers Remote pour les mises à jour de la source, mais une configuration détaillée n'est pas nécessaire, car un nouveau projet est créé chaque fois qu'une modification est détectée.
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Pour un projet continu, spécifiez quelles étapes du flux de travaux nécessitent une réouverture lorsqu'une mise à jour de la source est détectée, si de nouvelles analyses et de nouveaux devis doivent être générés, et si les propriétaires de projet doivent être informés d'une mise à jour de la source.
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Si est sélectionné pour générer de nouvelles analyses à chaque mise à jour de la source, spécifiez ce qu'il faut Exclure de l'analyse (segments confirmés, segments verrouillés, nombres) et comment regrouper le nombre de mots (par fournisseur, par langue).
Remarque
Les paramètres par défaut des analyses continues sont une combinaison des paramètres obligatoires par défaut de l'analyse de post-édition et de l'analyse par défaut.
Si nécessaire, Activer le pour saisir un modèle de nommage pour les analyses continues en utilisant les macros disponibles.
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Sélectionner les options de mise à jour de la cible (uniquement activées pour le connecteur Phrase Strings si est sélectionné).
L'utilisateur peut surveiller le référentiel Remote en ligne pour les mises à jour de la cible. Toute modification apportée à la copie cible dans le référentiel en ligne mettra automatiquement à jour la mémoire de traduction.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le s'ouvre.
Si est sélectionné, une simulation de l'automatisation crée une base de référence lors de la première itération et n'importe que les fichiers nouveaux/mis à jour après cette base de référence afin de réduire l'utilisation inutile. Cette option n'est disponible que lors de la première itération.
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Cliquez sur Confirmer.
L'APC est ajouté à la liste sur la page .
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Une fois les règles d'automatisation définies, le contenu peut désormais être créé dans les dossiers désignés. Sur la base de vérifications de fréquence, Phrase examine le dossier spécifié et identifie le contenu nouveau ou mis à jour (en fonction des noms de fichiers, des métadonnées, de la taille, etc.).
L'APC utilise deux stratégies de détection de modification selon le type de connecteur et sa configuration.
Détection basée sur l'historique des fichiers
Ceci est utilisé par la plupart des connecteurs. À chaque exécution de détection, l'APC liste les fichiers dans le dossier surveillé et compare chaque fichier à un enregistrement stocké lors de l'exécution précédente. Les champs suivants sont comparés :
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Hachage
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Taille du fichier
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Dernière modification
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Date d'échéance
Les champs réellement disponibles dépendent de ce que le connecteur fournit, car tous les connecteurs n'exposent pas tous les champs. Tous les champs disponibles (non nuls) sont comparés.
Un fichier est considéré comme modifié lorsque tout champ disponible dans le fichier entrant diffère de l'enregistrement stocké. Si l'ensemble des champs disponibles change entre les exécutions, par exemple si un hash devient disponible alors qu'il ne l'était pas auparavant, le fichier est traité comme ayant des métadonnées modifiées et un importer est déclenché.
L'enregistrement stocké est mis à jour après chaque cycle de détection réussi.
Détection basée sur les différences
Utilisé lorsqu'un connecteur basé sur Git a la surveillance de sous-dossier activée. Pour les connecteurs Git sans surveillance de sous-dossier, la détection basée sur l'historique des fichiers est utilisée à la place.
Au lieu de comparer les métadonnées des fichiers, APC interroge le connecteur pour obtenir la liste des fichiers qui ont été modifiés depuis le dernier commit traité.
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Lors de la première exécution, APC récupère tous les fichiers du dossier et les traite tous comme modifiés.
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Lors des exécutions suivantes, APC demande uniquement les fichiers modifiés depuis le dernier commit connu.
L'Identifiant du dernier commit traité est stocké et utilisé comme point de départ pour le prochain cycle de détection.
Lorsqu'un importer ou une mettre à jour est ignoré
APC ignore le déclenchement d'un importer ou d'une mettre à jour dans les conditions suivantes :
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Aucun fichier avec correspondance trouvé
Si le dossier surveillé ne renvoie aucun fichier, ou qu'aucun fichier ne correspond au filtre de nom de fichier configuré, l'exécution est ignorée sans aucune action.
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Le fichier a été téléchargé par cet APC
Si un fichier dans le dossier surveillé a été précédemment téléchargé par la même instance APC (par exemple, un fichier traduit réécrit dans le dossier source), il est exclu de la détection de modifier pour éviter de réimporter une sortie APC.
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Aucun contenu modifier détecté (connecteurs basés sur l'historique des fichiers)
Si tous les champs disponibles pour un fichier correspondent à l'enregistrement stocké, le fichier est traité comme inchangé et ignoré.
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importer sélectif (fichier non inclus dans l'ensemble sélectionné)
Lorsqu'une exécution est configurée pour importer uniquement des fichiers spécifiques, les fichiers en dehors de l'ensemble sélectionné sont exclus de l'exécution actuelle et évalués lors du prochain cycle de détection.
Lorsque plusieurs dossiers sont surveillés
Lorsqu'une APC surveille plusieurs dossiers, chaque dossier surveillé exécute sa propre détection indépendante. Les résultats sont collectés et fusionnés avant de déclencher l'importer en aval.
Un dossier utilisant un connecteur basé sur Git avec la surveillance de sous-dossier activée utilise la détection de diff ; tous les autres dossiers utilisent une détection basée sur l'historique des fichiers.
Chaque fichier cible est exporté vers un dossier spécifié dans les paramètres du projet.
Il existe trois façons de désactiver l'APC :
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Désactivée manuellement dans les paramètres.
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Se désactive automatiquement après 90 jours d'inactivité.
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Automatiquement après la désactivation du profil de l'organisation (à la fin de l'abonnement).
Lorsqu'un connecteur utilisé dans le cadre des règles de Création de projets automatisée détecte trois instances consécutives ou plus où un projet n'est pas créé alors qu'il devrait l'être, une notification est envoyée aux utilisateurs concernés.
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Plusieurs fichiers ZIP peuvent être importés dans un projet.
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Les fichiers traduits sont exportés vers des fichiers ZIP.
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Si un fichier ZIP est importé vers plusieurs cibles, les fichiers traduits seront exportés vers plusieurs fichiers ZIP — un ZIP pour chaque paramètre linguistique cible — en utilisant le code de paramètre linguistique cible dans le nom du ZIP (par exemple Pack18.en_us.ZIP).
La page fournit une vue d'ensemble des APC actuellement disponibles.
Les APC peuvent être filtrées par , , , et .
Si une APC spécifique est sélectionnée :
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Modifier
Ouvre l'APC sélectionnée pour modification.
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Cloner
Crée une copie de l'APC sélectionné.
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Moniteur de déclenchement
Vérifie manuellement les fichiers source pour des mises à jour et met à jour la date et l'heure de .
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Importation forcée
Importer tous les fichiers du dossier Remote surveillé par l'APC sélectionné, en contournant la détection de modifier.
Lorsque l'importer forcé est activé, tous les fichiers correspondant au filtre de dossier sont traités comme modifiés, indépendamment de leur historique stocké. Ceci est utile pour retraiter des fichiers après des modifications de configuration ou lorsqu'un nouvel importer est nécessaire.
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Importer forcé sélectif
Sélectionner les fichiers du ou des dossiers surveillés à importer. Seuls les fichiers sélectionnés contournent la détection de modifier. Les fichiers restants dans le dossier ne sont pas affectés et sont évalués normalement lors de la prochaine exécution de détection planifiée.
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Supprimer
Les APC associés à des projets actifs ne peuvent pas être supprimés.
La suppression d'un APC est permanente. Un APC supprimé ne peut pas être restauré depuis la corbeille ni recréé automatiquement ; il doit être configuré à nouveau depuis le début si nécessaire. Ceci est distinct de la désactivation manuelle d'un APC (le rendre inactif), qui peut être réactivé à tout moment.
Cliquer sur un APC spécifique ouvre la page des paramètres de cet APC. Depuis la page des paramètres, il est possible de :
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Depuis l'onglet , examiner et mettre à jour les paramètres APC.
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Depuis l'onglet , suivre les opérations exécutées par l'APC et leur statut.
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Depuis l'onglet , afficher et effectuer le téléchargement des analyses continues existantes générées pour l'APC.
Journal d'historique
Le journal d'historique APC détaille toutes les opérations effectuées par un APC. Il permet aux responsables de la localisation de visualiser tous les événements APC, de les rechercher et de les filtre, et de résoudre les problèmes liés à un APC spécifique.
Remarque
La barre de recherche ne fonctionne que pour les demandes en anglais. Toutes les données sont stockées en anglais afin que les journaux soient utiles aux ingénieurs de Phrase et aux équipes de support technique / succès client.
Le journal suit ces événements :
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Projet
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Créer
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Statut modifier
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Tâche
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Importer
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Exporter
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Mise à jour de la source
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Mise à jour de la cible
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Statut modifier
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Surveillance
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Surveillance de dossier
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APC
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Créer
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Désactiver
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Le journal ne suit pas :
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Opérations manuelles (importations de fichiers manuelles)
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Opérations qui n'ont pas d'impact sur le fonctionnement de l'APC (par ex. mises à jour des paramètres de modèle de projet qui n'affectent pas l'APC)
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Opérations non liées à l'APC
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Création de devis et d'analyse
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Mises à jour de MT
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Notifications envoyées
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Modifications de configuration de l'APC
Le statut d'un APC est présenté sur la page Vue d'ensemble de l'APC.
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Actif
L'APC fonctionne sans aucun problème
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Inactif
L'APC a été rendu inactif intentionnellement
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En cours
L'APC traite le contenu du référentiel surveillé. Le temps de traitement dépend de la taille du contenu surveillé.
Pour maintenir des temps de traitement APC courts :
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Déclenchez les importations plus fréquemment, par petits lots, plutôt que de laisser s'accumuler de grands lots de fichiers.
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Divisez la surveillance de grands dossiers ou chemins entre plusieurs APC (par exemple, par dossier ou zone de produit) afin que chaque APC traite moins de fichiers.
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Créez un nouvel APC au lieu d'en réactiver un qui est resté inactif pendant une longue période pour éviter d'importer un important arriéré de tâches éligibles à la fois.
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Requiert votre attention
L'APC est en cours d'exécution mais nécessite l'attention de l'utilisateur en raison de changements possibles ou de erreurs Mineure qui pourraient affecter l'APC.
Les statuts d'erreur et d'avertissement sur un APC reflètent uniquement le résultat de la dernière exécution. Ces statuts ne sont pas mis à jour en temps réel. Un état ou d'erreur restera visible jusqu'à ce que l'APC s'exécute à nouveau avec succès. Si un problème sous-jacent a été résolu, déclenchez l'APC manuellement pour effacer le statut obsolète.
Raison
Détails
La vérification de l'APC a réussi, mais l'importation de fichier a échoué.
L'importation de fichier depuis le connecteur a échoué. Vérifiez la configuration du fichier surveillé sur la page Modifier de l'APC.
Une fois la surveillance de fichier corrigée, déclenchez (ou ) pour réimporter les fichiers ayant précédemment échoué.
Plusieurs dossiers surveillés dans un APC : certains des dossiers surveillés ont échoué.
L'APC surveille uniquement les modifications pour les dossiers surveillés avec succès. Vérifiez si tous les dossiers surveillés existent toujours.
Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles ou manquées.
Un dossier surveillé dans un APC : le dossier surveillé a échoué.
Vérifiez si le dossier surveillé existe toujours.
Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles ou manquées.
Plusieurs dossiers surveillés dans un seul APC : tous les dossiers présentent des problèmes, mais la vérification de l'APC n'a échoué qu'une ou deux fois,
Validez les paramètres de surveillance des dossiers sur la page Modifier de l'APC. Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les modifications nouvelles ou manquées.
Défaillance du connecteur
Vérifiez la configuration du connecteur.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation n’existe plus.
L'APC est toujours en cours d'exécution mais n'exécutera aucune exportation. Assurez-vous que le modèle* de projet est correct et que les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation a été modifiée.
L'APC est toujours en cours d'exécution et exécutera les exportations à partir de l'étape du flux de travail qui possède un numéro correspondant au numéro de l'étape du flux de travail configuré pour l'APC. Assurez-vous que le modèle* de projet est correct et que les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
Certaines langue cible ont été supprimées du modèle* de projet.
L'APC n'utilisera pas les langues supprimées dans les projets nouvellement créés.
L'exportation de fichier depuis l'APC a échoué.
Exportez les fichiers manuellement.
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Arrêté
L'APC a été désactivé par le système en raison d'erreurs ou de défaillances critiques.
Raison
Détails
Toutes les langues source et/ou cible ont été supprimées du modèle* de projet.
Pas de langues sources et/ou cibles. Ajoutez au moins une langue source et au moins une langue cible dans le modèle* de projet, puis définissez le statut de l'APC sur Actif. Une fois l'APC réactivé, les projets nouvellement créés utiliseront les paramètres régionaux source/cible mis à jour.
La vérification de l'APC a échoué trois fois pour tous les dossiers surveillés.
Validez la configuration de la surveillance et les paramètres du connecteur, puis réactivez l'APC et déclenchez la surveillance.
Dans la localisation multilingue, une langue pivot peut être utilisée comme langue intermédiaire pour Activer la traduction de la langue source vers n'importe quel nombre requis de langue cible. L'approche par langue pivot est particulièrement valable lorsqu'il existe des ressources de traduction limitées dans la langue source.
La traduction avec des langues pivot est un cas d'utilisation de l'APC pour automatiser le processus de traduction. L'exemple ci-dessous résume les étapes requises à suivre :
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Créer un dossier dans le référentiel en ligne souhaité pour stocker le contenu de la langue source.
Dans cet exemple, des fichiers source en langue française sont ajoutés à un dossier Google Drive.
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Configurer les options de surveillance de l'APC pour surveiller les mises à jour de contenu dans le référentiel en ligne souhaité.
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Configurer l'APC pour Créer un projet avec la langue source requise et la langue pivot choisie à utiliser comme langue cible.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour Créer un projet avec le français comme langue source et l'anglais comme langue cible pivot.
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Configurer les paramètres d'exportation de l'APC pour exporter le contenu traduit dans le dossier de langue cible correspondant sur le même référentiel en ligne.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour exporter les traductions anglaises vers un dossier cible sur le même Google Drive.
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Une fois le projet terminé, l'exportation déclenche l'APC pour créer un autre projet afin de traduire le contenu de la langue pivot vers la langue cible souhaitée.
Dans cet exemple, l'exportation déclenche l'APC pour créer un autre projet afin de traduire le contenu de l'anglais vers l'allemand.
Remarque
Les connecteurs et modèles de projet requis doivent être configurés pour appliquer ce cas d'utilisation.
Pour les projets à grande échelle, la traduction avec des langues pivot peut également être réalisée par script Personnalisé via API.