-
Chefs de Projet
-
les forfaits Team, Ultimate et Enterprise (anciens)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les règles de création de projets automatisée permettent de configurer la manière dont Phrase surveille des dossiers spécifiques via un connecteur d'intégration et crée de nouveaux projets si du contenu nouveau ou mis à jour y est détecté.
-
La plupart des paramètres APC sont gérés dans les modèles de projet. Le modèle de projet définit les destinations des fichiers, les langues source et cible, ainsi que les étapes du flux de travaux. Les détails financiers et de processus sont également définis dans le modèle de projet, tels que les fournisseurs et la génération de devis et d'analyses.
-
Des APC distincts peuvent partager le même modèle de projet, mais chaque APC crée tout de même son propre projet. Les travaux issus de fichiers ou de dossiers surveillés par différents APC ne sont pas combinés dans un seul projet.
Exportation des traductions vers le référentiel :
-
Les travaux sont exportés lorsque le statut du projet est défini sur .
-
Les travaux peuvent être exportés manuellement en choisissant > . Même les fichiers inchangés seront exportés.
-
Chaque fichier cible est stocké dans un chemin cible spécifié dans les paramètres APC.
Réimportation :
-
Les travaux peuvent être réimportés depuis le menu sur le tableau des travaux.
Prérequis :
-
Au moins un connecteur et un modèle de projet dans un profil.
-
(Facultatif) Un modèle<1> d'e-mail avec soit ou sélectionné comme type.
-
Si vous utilisez Job Sync<1> (connecteur Phrase Strings), plusieurs dossiers ou fichiers peuvent être configurés pour la surveillance.
Pour le Job Sync, les options permettant de marquer le paramètre linguistique de la tâche et la tâche comme terminés lors de l'exportation peuvent être activées dans les paramètres du connecteur Phrase Strings. Ces paramètres marquent un paramètre linguistique de tâche exporté, et éventuellement la tâche entière, comme Terminés dans Strings une fois que la tâche TMS correspondante est exportée, afin que l'APC cesse de surveiller ce contenu. Si ces options ne sont pas activées, la tâche Strings reste en progression, et une mise à jour de la source de ce contenu peut être détectée par l'APC et déclencher un réimport.
Important
La surveillance de plus de 10 000 fichiers par APC peut entraîner des erreurs d'importation de fichiers et des problèmes de performance. Si une erreur se produit dans l'interface utilisateur, il est recommandé de réduire le nombre de fichiers surveillés et de déclencher manuellement la surveillance APC pour réessayer l'importation.
Un maximum de 10 dossiers surveillés peut être défini par APC.
Suivez ces étapes :
-
Créer un nouvel APC
-
Depuis la page
<1> Paramètres, cliquez sur Création de projet automatisée.
La page
-
Cliquez sur Nouveau.
La page
-
Indiquez un nom pour l'APC (en haut à gauche).
-
Sélectionnez un modèle* de projet<1> si nécessaire.
-
Définissez le statut actif/inactif (en haut à gauche).
Le bouton<1> Enregistrer est actif une fois que tous les champs obligatoires sont remplis.
-
-
Définir la création et l'exportation
-
Choisissez comment le projet doit être créé.
-
Sélectionnez si :
-
L'APC doit être un projet continu.
-
Sélectionner dans la liste déroulante comment un nouveau projet est créé en fonction du moment et de l'endroit où les modifications sont détectées.
-
-
Sélectionner un modèle de projet dans la liste déroulante.
-
La langue source est définie dans le modèle de projet et toutes les langues cibles ou un sous-ensemble de celles-ci peuvent être sélectionnées. Les langues cibles sélectionnées pour un APC s'appliquent à tous les fichiers et dossiers surveillés par cet APC. Un APC ne peut pas assigner un ensemble différent de langues cibles à différents fichiers ou sous-dossiers au sein de la même règle. Pour créer des travaux avec des ensembles de langues cibles différents pour différents fichiers ou sous-dossiers (par exemple, un fichier nécessitant uniquement l'allemand et un autre nécessitant l'allemand, l'espagnol et le français), configurer un APC distinct pour chaque fichier ou dossier, chaque APC étant pointé uniquement vers les fichiers ou dossiers pertinents et configuré uniquement avec les langues cibles requises pour ce contenu.
-
Sélectionner Afficher les détails du modèle de projet pour obtenir un aperçu des paramètres du modèle de projet sélectionné.
-
La sélection de fichiers dans (étape 2) affiche les entrées dans le paramètre linguistique source par défaut (paramètre linguistique source tel que configuré dans le connecteur). Si un modèle de projet est sélectionné, les entrées sont affichées pour le paramètre linguistique source de ce modèle. Indépendamment des paramètres et des écarts potentiels entre le modèle de projet et les paramètres linguistiques source d'un connecteur, le paramètre linguistique source du modèle de projet est suivi et les travaux sont créés correctement.
-
-
Sélectionner les critères pour exporter les traductions.
correspond à l'état du flux de travaux dans lequel se trouvent les traductions lorsqu'elles doivent être exportées. L'utilisateur peut décider quel contenu exporter ; par exemple, des traductions provenant de l'étape finale du flux de travail ou d'une étape précédente.
Jusqu'à 5 exportations peuvent être définies. Configurer le contenu à exporter (à partir de quelle étape du flux de travail) et le moment où l'exportation est déclenchée.
fournit l'événement qui déclenche l'exportation.
-
Les traductions seront exportées lorsqu'une étape du flux de travail sélectionnée est terminée ; lorsqu'une étape du flux de travail spécifiée est terminée pour une langue cible, cela déclenche l'exportation pour cette langue sans attendre que le reste des langues cibles soit terminé.
-
Les traductions seront exportées lorsque le projet entier est terminé, c'est-à-dire lorsque tous les travaux de toutes les étapes du flux de travail sont terminés.
-
-
-
Surveillance
-
Cliquer sur Surveiller le dossier ou le fichier pour choisir un dossier à surveiller pour tout contenu nouveau ou mis à jour.
La fenêtre s'ouvre avec une liste de tous les connecteurs configurés pour le compte.
Si le connecteur requis n'est pas listé, il peut être ajouté en cliquant sur le bouton plus
en haut à gauche de la fenêtre.
-
Cliquez sur un connecteur pour ouvrir la liste des dossiers.
-
Sélectionner le dossier ou le fichier spécifique à surveiller.
Toutes les options ne sont pas disponibles sur tous les connecteurs
-
Si aucun n'est sélectionné, le dossier entier est surveillé pour une modification ou pour de nouveaux fichiers.
-
Inclure les sous-dossiers pour Activer la surveillance du dossier sélectionné et de ses sous-dossiers.
-
peut être utilisé pour les connecteurs basés sur des fichiers afin d'indiquer quels fichiers ont déjà été utilisés pour la traduction.
permet aux clients de définir une expression régulière pour exclure les fichiers à surveiller au sein du dossier. Ceci ne peut pas être utilisé pour exclure des dossiers.
-
-
Cliquez sur Confirmer.
Le dossier ou fichier sélectionné est listé avec le nom et le type de connecteur ainsi que le chemin vers l'entité surveillée. Cliquez sur Parcourir pour modifier la sélection.
Pour certains connecteurs (Strings, Contentful), davantage de dossiers ou de fichiers peuvent être ajoutés à la liste en cliquant à nouveau sur Surveiller un dossier ou un fichier.
-
Plusieurs dossiers ou fichiers peuvent uniquement être surveillés au sein d'un même connecteur.
-
Si des modifications sont apportées au connecteur surveillé, les paramètres précédemment enregistrés sont supprimés.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la sélection du dossier et du fichier.
-
-
Cliquez sur Ajouter un moniteur pour sélectionner un déclencheur ou .
Indiquez le webhook ou le calendrier (ou les deux) dans la fenêtre de surveillance.
Surveillance basée sur un webhook :
-
Le jeton de webhook est généré automatiquement lors de la sélection du suivi et en cliquant sur Ajouter pendant la configuration de l'APC.
-
Chaque APC reçoit son propre jeton unique. Le jeton n'est pas partagé et ne peut pas être réutilisé sur d'autres APC.
-
L'appel de l'URL de webhook déclenche immédiatement la détection de modification sur cet APC spécifique. Si un APC exécute déjà une vérification lorsque le webhook se déclenche à nouveau, Phrase met en file d'attente une exécution supplémentaire. Les appels ultérieurs alors qu'une exécution est déjà en file d'attente ne créent pas d'exécutions supplémentaires ; ils confirment que la seule exécution en attente se poursuivra.
Remarque
Ce webhook est un mécanisme distinct de la fonctionnalité générale Webhooks de Phrase Strings, qui envoie des notifications d'événements sortants vers une URL spécifiée et ne fournit ni n'accepte le jeton de webhook APC. Configurer un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration de l'APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
Lors de l'utilisation du connecteur Job Sync, configurer un APC déclenché par webhook via les étapes de configuration de l'APC, et non via un webhook Strings créé manuellement.
-
-
-
Définir les automatisations facultatives
-
Sélectionner les automatisations requises.
-
-
Options d'analyses et de devis
-
Les Modèles d'e-mail avec le ou la seront disponibles dans ce menu déroulant.
-
-
Sélectionner les options de mise à jour de la source (uniquement activées pour les projets continus).
-
Si a été sélectionné dans la partie de la configuration de l'APC, l'APC surveille les dossiers Remote pour les mises à jour de la source, mais une configuration détaillée n'est pas nécessaire, car un nouveau projet est créé à chaque fois qu'une modification est détectée.
-
Pour un projet continu, spécifier quelles étapes du flux de travaux nécessitent une réouverture lorsqu'une mise à jour de la source est détectée, si de nouvelles analyses et de nouveaux devis doivent être générés, et si les propriétaires de projet doivent être informés d'une mise à jour de la source.
-
Si est sélectionné pour générer de nouvelles analyses à chaque mise à jour de la source, spécifier ce qu'il faut Exclure de l'analyse (segments confirmés, segments verrouillés, nombres) et comment regrouper le nombre de mots (par fournisseur, par langue).
Remarque
Les paramètres par défaut des analyses continues sont une combinaison des paramètres obligatoires par défaut de l'analyse de post-édition et de l'analyse par défaut.
Si nécessaire, Activer le pour saisir un modèle de nommage pour les analyses continues en utilisant les macros disponibles.
-
-
-
Sélectionner les options de mise à jour de la cible (uniquement activées pour le connecteur Phrase Strings si est sélectionné).
L'utilisateur peut surveiller le référentiel Remote en ligne pour les mises à jour de la cible. Toute modification apportée à la copie cible dans le référentiel en ligne mettra automatiquement à jour la mémoire de traduction.
-
Cliquez sur Enregistrer.
La fenêtre s'ouvre.
Si est sélectionné, une simulation de l'automatisation crée une base de référence lors de la première itération et n'importe que les fichiers nouveaux/mis à jour après cette base de référence afin de réduire l'utilisation inutile. Cette option n'est disponible que lors de la première itération.
-
Cliquez sur Confirmer.
L'APC est ajouté à la liste sur la page .
-
Une fois les règles d'automatisation définies, le contenu peut désormais être créé dans les dossiers désignés. Sur la base de vérifications de fréquence, Phrase examine le dossier spécifié et identifie le contenu nouveau ou mis à jour (en fonction des noms de fichiers, des métadonnées, de la taille, etc.).
L'APC utilise deux stratégies de détection de modification selon le type de connecteur et sa configuration.
Détection basée sur l'historique des fichiers
Ceci est utilisé par la plupart des connecteurs. À chaque exécution de détection, l'APC liste les fichiers dans le dossier surveillé et compare chaque fichier à un enregistrement stocké lors de l'exécution précédente. Les champs suivants sont comparés :
-
Hachage
-
Taille du fichier
-
Dernière modification
-
Date d'échéance
Les champs réellement disponibles dépendent de ce que le connecteur fournit, car tous les connecteurs n'exposent pas tous les champs. Tous les champs disponibles (non nuls) sont comparés.
Un fichier est considéré comme modifié lorsqu'un champ disponible dans le fichier entrant diffère de l'enregistrement stocké. Si l'ensemble des champs disponibles change entre les exécutions, par exemple si un hachage devient disponible alors qu'il ne l'était pas auparavant, le fichier est traité comme modifié au niveau des métadonnées et un import est déclenché.
L'enregistrement stocké est mis à jour après chaque cycle de détection réussi.
Détection basée sur les différences
Utilisé lorsqu'un connecteur basé sur Git a la surveillance de sous-dossier activée. Pour les connecteurs Git sans surveillance de sous-dossier, la détection basée sur l'historique des fichiers est utilisée à la place.
Au lieu de comparer les métadonnées des fichiers, APC interroge le connecteur pour obtenir la liste des fichiers qui ont été modifier depuis le dernier commit traité.
-
Lors de la première exécution, APC récupère tous les fichiers du dossier et les traite tous comme ayant été modifier.
-
Lors des exécutions suivantes, APC demande uniquement les fichiers ayant été modifier depuis le dernier commit connu.
L'Identifiant du dernier commit traité est stocké et utilisé comme point de départ pour le Suivant cycle de détection.
Lorsqu'un importer ou une mettre à jour est ignoré
APC ignore le déclenchement d'un importer ou d'une mettre à jour dans les conditions suivantes :
-
Aucun fichier avec correspondance trouvé
Si le dossier surveillé ne renvoie aucun fichier, ou qu'aucun fichier ne correspond au filtre de nom de fichier configuré, l'exécution est ignorée sans aucune action.
-
Le fichier a été téléchargé par cet APC
Si un fichier dans le dossier surveillé a été précédemment téléchargé par la même instance APC (par exemple, un fichier traduit réécrit dans le dossier source), il est exclu de la détection de modifier pour éviter de réimporter la sortie APC.
-
Aucun contenu modifier détecté (connecteurs basés sur l'historique des fichiers)
Si tous les champs disponibles pour un fichier correspondent à l'enregistrement stocké, le fichier est traité comme inchangé et ignoré.
-
Importer sélectif (fichier non présent dans l'ensemble sélectionné)
Lorsqu'une exécution est configurée pour importer uniquement des fichiers spécifiques, les fichiers en dehors de l'ensemble sélectionné sont exclus de l'exécution actuelle et évalués lors du prochain cycle de détection.
Lorsque plusieurs dossiers sont surveillés
Lorsqu'un APC surveille plusieurs dossiers, chaque dossier surveillé exécute sa propre détection indépendante. Les résultats sont collectés et fusionnés avant de déclencher l'importer en aval.
Un dossier utilisant un connecteur basé sur Git avec la surveillance de sous-dossier activée utilise la détection de différences ; tous les autres dossiers utilisent la détection basée sur l'historique des fichiers.
Chaque fichier cible est exporté vers un dossier spécifié dans les paramètres du projet.
Il existe trois façons de désactiver l'APC :
-
Désactivé manuellement dans les paramètres.
-
Se désactive automatiquement après 90 jours d'inactivité.
-
Automatiquement après la désactivation du profil de l'organisation (à la fin de l'abonnement).
Lorsqu'un connecteur utilisé dans le cadre des règles de Création de projets automatisée détecte trois instances consécutives ou plus d'un projet non créé alors qu'il aurait dû l'être, une notification est envoyée aux utilisateurs concernés.
-
Plusieurs fichiers ZIP peuvent être importés dans un projet.
-
Les fichiers traduits sont réexportés vers des fichiers ZIP.
-
Si un fichier ZIP est importé vers plusieurs cibles, les fichiers traduits seront exportés vers plusieurs fichiers ZIP — un ZIP pour chaque langue cible — en utilisant le code de paramètre linguistique cible dans le nom du ZIP (par exemple Pack18.en_us.ZIP).
La page fournit une vue d'ensemble des APC actuellement disponibles.
Les APC peuvent être filtrées par , , , et .
Si une APC spécifique est sélectionnée :
-
Modifier
Ouvre l'APC sélectionnée pour modification.
-
Cloner
Crée une copie de l'APC sélectionnée.
-
Moniteur de déclenchement
Vérifie manuellement les fichiers source pour les mises à jour et met à jour la date et l'heure .
-
Importation forcée
Importer tous les fichiers du dossier Remote surveillé par l'APC sélectionné, en contournant la détection de modifier.
Lorsque l'importer forcé est activé, tous les fichiers correspondant au filtre de dossier sont traités comme modifier indépendamment de leur historique stocké. Ceci est utile pour retraiter des fichiers après des modifier de configuration ou lorsqu'un ré-importer est nécessaire.
-
Selective Force Import
Sélectionner les fichiers du ou des dossiers surveillés à importer. Seuls les fichiers sélectionnés contournent la détection de modifier. Les fichiers restants dans le dossier ne sont pas affectés et sont évalués normalement lors de la prochaine exécution de détection Suivant.
-
-
Supprimer
Les APC associés à des projets actif ne peuvent pas être supprimés.
La suppression d'un APC est définitive. Un APC supprimé ne peut pas être restauré depuis la corbeille ni recréé automatiquement ; il doit être configuré à nouveau depuis le début si nécessaire. Ceci est distinct de la désactivation manuelle d'un APC (le rendre inactif), qui peut être réactivé à tout moment.
Cliquer sur un APC spécifique ouvre la page des paramètres pour cet APC. Depuis la page des paramètres, il est possible de :
-
Depuis l'onglet , examiner et mettre à jour les paramètres APC.
-
Depuis l'onglet , suivre les opérations exécutées par l'APC et leur statut.
-
Depuis l'onglet , afficher et effectuer le téléchargement des continuous analyses existantes générées pour l'APC.
Journal d'historique
Le journal d'historique APC détaille toutes les opérations effectuées par un APC. Il permet aux responsables de la localisation de visualiser tous les événements APC, de les rechercher et de les filtrer, et de résoudre les problèmes liés à un APC spécifique.
Remarque
La barre de recherche ne fonctionne que pour les demandes en anglais. Toutes les données sont stockées en anglais afin que les journaux soient utiles aux ingénieurs de Phrase et aux équipes de support technique / succès client.
Le journal suit ces événements :
-
Projet
-
Créer
-
Changement de statut
-
-
Tâche
-
Importer
-
Exporter
-
Mise à jour de la source
-
Mise à jour de la cible
-
Changement de statut
-
-
Surveillance
-
Surveillance de dossier
-
-
APC
-
Créer
-
Désactiver
-
Le journal ne suit pas :
-
Opérations manuelles (importations de fichiers manuelles)
-
Opérations qui n'ont pas d'impact sur le fonctionnement de l'APC (par ex. mises à jour des paramètres de modèle de projet qui n'affectent pas l'APC)
-
Opérations non liées à l'APC
-
Création de devis et d'analyse
-
Mises à jour de MT
-
Notifications envoyées
-
Modifications de la configuration de l'APC
Le statut d'un APC est présenté sur la page Vue d'ensemble de l'APC.
-
Actif
L'APC fonctionne sans aucun problème
-
Inactif
L'APC a été rendu inactif intentionnellement
-
En cours
L'APC traite le contenu du référentiel surveillé. Le temps de traitement dépend de la taille du contenu surveillé.
-
Requiert votre attention
L'APC est en cours d'exécution mais nécessite l'attention de l'utilisateur en raison de changements possibles ou d'erreurs Mineures qui pourraient affecter l'APC.
Les statuts d'erreur et d'avertissement sur un APC reflètent uniquement le résultat de la dernière exécution. Ces statuts ne sont pas mis à jour en temps réel. Un état ou d'erreur restera visible jusqu'à ce que l'APC s'exécute à nouveau avec succès. Si un problème sous-jacent a été résolu, déclenchez l'APC manuellement pour effacer le statut obsolète.
Raison
Détails
La vérification de l'APC a réussi mais l'importation de fichier a échoué.
L'importation de fichier depuis le connecteur a échoué. Vérifiez la configuration du fichier surveillé sur la page Modifier l'APC.
Une fois la surveillance de fichier corrigée, déclenchez (ou ) pour réimporter les fichiers précédemment échoués.
Plusieurs dossiers surveillés dans un APC : certains des dossiers surveillés ont échoué.
L'APC surveille uniquement les changements pour les dossiers surveillés avec succès. Vérifiez si tous les dossiers surveillés existent toujours.
Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les changements nouveaux/manqués.
Un dossier surveillé dans un APC : le dossier surveillé a échoué.
Vérifiez si le dossier surveillé existe toujours.
Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les changements nouveaux/manqués.
Plusieurs dossiers surveillés dans un APC : tous les dossiers présentent des problèmes, mais la vérification de l'APC n'a échoué qu'une ou deux fois,
Validez les paramètres de surveillance des dossiers sur la page Modifier l'APC. Une fois les dossiers surveillés corrigés, déclenchez la surveillance pour traiter les changements nouveaux/manqués.
Échec du connecteur
Vérifiez la configuration du connecteur.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation n’existe plus.
L'APC est toujours en cours d'exécution mais n'exécutera aucune exportation. Assurez-vous que le modèle de projet est correct et que les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
L’étape du flux de travaux configurée pour l’exportation a été modifiée.
L'APC est toujours en cours d'exécution et exécutera les exportations à partir de l'étape du flux de travail qui a un numéro correspondant au numéro de l'étape du flux de travail configuré pour l'APC. Assurez-vous que le modèle de projet est correct et que les paramètres d'exportation de l'APC sont corrects.
Certaines langues cibles ont été supprimées du modèle de projet.
L'APC n'utilisera pas les langues supprimées dans les projets nouvellement créés.
L'exportation de fichier depuis l'APC a échoué.
Exporter les fichiers manuellement.
-
Arrêté
L'APC a été désactivé par le système en raison d'erreurs/défaillances critiques.
Raison
Détails
Toutes les langues source et/ou cibles ont été supprimées du modèle de projet.
Pas de langues sources et/ou cibles. Ajoutez au moins une langue source et au moins une langue cible dans le modèle de projet, puis définissez le statut de l'APC sur Actif. Une fois l'APC réactivé, les projets nouvellement créés utiliseront les paramètres régionaux source/cible mis à jour.
La vérification de l'APC a échoué trois fois pour tous les dossiers surveillés.
Validez la configuration de surveillance et les paramètres du connecteur, puis réactivez l'APC et déclenchez la surveillance.
-
En cours
L'APC traite le contenu du référentiel surveillé. Le temps de traitement dépend de la taille du contenu surveillé.
Dans la localisation multilingue, une langue pivot peut être utilisée comme langue intermédiaire pour Activer la traduction de la langue source vers n'importe quel nombre requis de langues cibles. L'approche par langue pivot est particulièrement valable lorsque les ressources de traduction disponibles dans la langue source sont limitées.
La traduction avec des langues pivots est un cas d'utilisation de l'APC pour automatiser le processus de traduction. L'exemple ci-dessous résume les étapes à suivre :
-
Créer un dossier dans le référentiel en ligne souhaité pour stocker le contenu de la langue source.
Dans cet exemple, les fichiers source en langue française sont ajoutés à un dossier Google Drive.
-
Configurer les options de surveillance APC pour surveiller les mises à jour de contenu dans le référentiel en ligne souhaité.
-
Configurer APC pour créer un projet avec la langue source requise et la langue pivot choisie à utiliser comme langue cible.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour créer un projet avec le français comme langue source et l'anglais comme langue cible pivot.
-
Configurer les paramètres d'exportation APC pour exporter le contenu traduit dans le dossier de langue cible correspondant sur le même référentiel en ligne.
Dans cet exemple, l'APC est configuré pour exporter les traductions anglaises dans un dossier cible sur le même Google Drive.
-
Une fois le projet terminé, l'exportation déclenche APC pour créer un autre projet afin de traduire le contenu de la langue pivot vers la langue cible souhaitée.
Dans cet exemple, l'exportation déclenche APC pour créer un autre projet afin de traduire le contenu de l'anglais vers l'allemand.
Remarque
Les connecteurs et modèles de projet requis doivent être configurés pour appliquer le cas d'utilisation.
Pour les projets à grande échelle, la traduction avec des langues pivots peut également être réalisée par script Personnalisé via APIs.