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Les projets de traduction impliquent souvent de multiples rôles, langues, types de fichiers, délais et étapes de révision. Sans une structure claire, des tâches peuvent être manquées, écrasées ou retardées. Les flux de travail permettent d'organiser les projets de traduction en définissant qui fait quoi, et quand.
Un flux de travail représente le cycle de vie d'un document (appelé job dans Phrase TMS) dans le processus de traduction ; une séquence d'étapes consécutives qui mènent à un résultat souhaité.
Les étapes du flux de travail ont une structure hiérarchique déterminée par leur ordre lors de la configuration. Lorsqu'un segment est modifié dans une étape de flux de travail, il est propagé vers une étape de flux de travail supérieure. Tant qu'il reste non confirmé et non modifié, les changements apportés à ce segment sont propagés depuis l'étape de flux de travail inférieure. Une fois que le segment est modifié ou confirmé dans l'étape de flux de travail supérieure, les changements provenant des étapes de flux de travail inférieures ne sont pas propagés ; changer une étape en terminé alors que les étapes précédentes sont toujours actives a pour résultat que l'étape suivante devient disponible pour les linguistes sans que les changements des étapes précédentes ne soient propagés.
La fonctionnalité de flux de travail permet de concevoir des étapes de flux de travail personnalisées pour un projet, puis d'y affecter des linguistes spécifiques. Ce rôle est enregistré dans le profil utilisateur du linguiste et, lorsqu'un chef de projet affecte des linguistes à de nouveaux projets, les linguistes précédemment utilisés pour une étape de flux de travail spécifique sont proposés comme pertinents.
Les étapes Traduction, Révision et Relecture client sont prédéfinies. Si des flux de travail plus complexes ou personnalisés sont nécessaires, ils peuvent être construits avec Orchestrator.
Les projets peuvent contenir jusqu'à 15 étapes de flux de travail et, une fois ajoutées, elles ne peuvent pas être supprimées. L'ordre des étapes est défini par multiples de dix afin que, si une étape est ajoutée ultérieurement, elle puisse être placée entre des étapes existantes.
Il n'est pas possible de configurer un ensemble différent de flux de travail pour différents ensembles de langues au sein d'un même projet.
Seules les étapes de flux de travail ayant un ordre hiérarchique supérieur peuvent être ajoutées à un projet comportant déjà des étapes de flux de travail.
Exemple :
Si un projet est initialement créé avec les étapes n° 1, 2 et 4, il serait possible d'ajouter une 5e étape, mais pas une 3e étape.
Pour configurer les étapes du flux de travail, suivez ces étapes :
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À partir de la page Paramètres
, descendez jusqu'à la section et cliquez sur Étapes du flux de travail.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom, une abréviation, une position dans l'ordre et LQA si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
L'étape est ajoutée à la liste.
Transfert de fichier
Les versions finales des fichiers traduits modifiés en dehors de Phrase peuvent être ajoutées à un travail. L'ajout d'une version finale au travail ne perturbe pas le flux de travail existant.
L'activation du transfert de fichier ajoute un champ de téléchargement de fichier à l'étape finale du flux de travail. Les fichiers finaux peuvent être téléchargés à tout moment, mais les linguistes assignés doivent télécharger la version finale avant de définir le travail comme terminé, car il ne serait plus modifiable par eux par la suite.
Les tailles de fichier autorisées sont conformes aux limites. Les formats multilingues (Excel, .XML, .CSV) ne sont pas pris en charge.
Le transfert de fichier n'est pas possible dans les cas suivants :
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Le fichier est téléchargé pour un travail continu.
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Le fichier est téléchargé pour un travail créé à partir d'un connecteur.
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Le fichier est multilingue.
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Le fichier est fractionné.
Remarque
Fichier terminé Un fichier traduit.
Fichier final Un fichier terminé qui a été modifié en dehors de Phrase et réimporté.
de la localisation
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Lorsque des fichiers avec des mises en page plus riches, tels que des fichiers InDesign ou des diapositives de présentation, sont traduits, la mise en page peut être modifiée par la traduction. Les clients peuvent souhaiter recevoir une version finale avec une mise en page corrigée, des polices et des graphiques originaux. Il est prévu qu'il n'y aura plus de modifications au texte car il ne peut plus être reflété dans la TM.
Pour configurer le transfert de fichier, suivez ces étapes :
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Sélectionnez un projet ou un modèle de projet qui nécessite un transfert de fichier et cliquez sur .
La page de modification du projet s'ouvre.
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Développez
les paramètres de .
Paramètres de flux de travail affichés.
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Sélectionnez .
La dernière étape de flux de travail sélectionnée est marquée comme ayant la . Changer la dernière étape de flux de travail sélectionnée active toujours la remise de fichiers pour cette étape.
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Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter un fichier pour la remise, suivez ces étapes :
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Depuis le tableau des travaux, sélectionnez un travail dans l'étape finale du flux de travail.
Le champ est activé.
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Cliquez sur Télécharger le document final.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionnez le fichier final.
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Cliquez sur Importer.
Le fichier apparaît dans la colonne et est disponible au téléchargement depuis le ou depuis un portail.
Cliquez sur
pour supprimer le fichier.
Assignation des travaux dans les étapes de flux de travail
Chaque étape de flux de travail active dans un projet est associée à une version du travail sélectionné. Des linguistes peuvent être affectés à la traduction et d'autres à la révision, les étapes finales étant confiées à un client disposant de droits de linguiste ou d'invité.
Si les travaux de la première étape du flux de travail sont toujours en cours, les linguistes affectés aux étapes suivantes ne peuvent pas commencer à les modifier. Par exemple, les relecteurs ne pourront pas modifier les travaux de la deuxième étape du flux de travail tant que les travaux ne seront pas marqués comme terminés à l'étape .
Différentes mémoires de traduction peuvent également être définies pour chaque étape de flux de travail et les fichiers peuvent être divisés dans toutes les étapes de flux de travail, ou seulement dans une seule étape.
Affectation de TM dans les étapes de flux de travail
Lors de la sélection de TM pour des projets avec flux de travail, les mêmes mémoires de traduction peuvent être sélectionnées pour toutes les étapes de flux de travail, ou chaque étape de flux de travail peut avoir sa propre configuration de TM.
Notifications par e-mail
Lors de l'affectation d'un travail à un linguiste ou à un fournisseur à la première étape du flux de travail, ils peuvent être notifiés manuellement par e-mail ou automatiquement lorsque le travail est importé dans le projet.
Les linguistes affectés aux étapes ultérieures sont automatiquement notifiés dès que le travail de l'étape précédente est marqué comme . Dès réception de la notification, le relecteur commence à travailler immédiatement après la fin de la traduction. Si cela est défini, les linguistes sont notifiés lorsque l'étape suivante est franchie ou si le travail est rejeté.
Délais serrés (étapes simultanées)
Lorsque vous travaillez avec un délai serré, une révision peut être entamée avant que la traduction ne soit terminée, mais cela doit être fait avec prudence.
Si un travail n'a pas été terminé à l'étape de flux de travail précédente, l'indicateur de confirmation dans l'éditeur est rouge avec le message d'avertissement .
Le réviseur peut ignorer l'avertissement et procéder prudemment à la révision, mais uniquement avec les segments confirmés par le traducteur. Si le réviseur modifie un segment qui n'a pas été confirmé à l'étape de flux de travail précédente (dans ce cas, la traduction), les modifications apportées par le traducteur ne seront pas répercutées ultérieurement sur l'étape de révision.
Lorsque vous travaillez avec l'éditeur de bureau CAT, le fichier MXLIFF bilingue inclura uniquement les segments cibles de l'étape précédente qui ont été ajoutés jusqu'au moment de son exportation.
L'option permettant aux linguistes de commencer une étape de flux de travail avant que l'étape précédente ne soit terminée est définie dans accès et sécurité. Voir préférences CAT pour les paramètres de l'éditeur.
Automatisation des flux de travaux
Lorsque vous travaillez sur des projets comportant plusieurs langues et étapes de flux de travail, une étape de flux de travail spécifique peut ne pas être requise pour toutes les tâches.
Pour éviter les problèmes causés par des étapes de flux de travail ignorées pour certaines langues, activez l'option Automatisation du flux de travail dans . Lorsque l'étape de flux de travail précédente est terminée, les tâches non assignées sont automatiquement marquées comme terminées et passent à l'étape pertinente suivante du flux de travail.
Mettre à jour toutes les étapes du flux de travail
L'option est conçue pour les flux de travail des , où les modifications du contenu source sont régulièrement détectées et nécessitent la propagation des mises à jour à toutes les étapes du flux de travail. Lorsque la source est mise à jour, la dernière version des segments cibles de la dernière étape du flux de travail est propagée à toutes les étapes précédentes et suivantes. Cela garantit la cohérence entre ce qui est affiché dans l'éditeur et ce qui est stocké dans la TM.
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La propagation du flux de travail suit un ordre hiérarchique. Si un segment est modifié ou confirmé dans une étape de flux de travail supérieure, cette version devient la version active et les modifications provenant des étapes de flux de travail inférieures ne sont plus propagées.
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Dans les projets continus, les mises à jour de la source créent une nouvelle version du job. Les versions des segments ne sont pas fusionnées, et Phrase TMS travaille toujours avec la dernière version du job.
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Les étapes de flux de travail déjà terminées ou approuvées ne sont pas rouvertes. Cependant, le contenu de leurs segments peut être remplacé par des versions plus récentes après une mise à jour.
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La modification de tâches dans des étapes de flux de travail supérieures avant que les étapes inférieures ne soient terminées, ou le travail simultané sur plusieurs étapes de flux de travail, peut affecter la manière dont les modifications sont propagées.
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Le déclenchement de la pré-traduction sur une étape de flux de travail supérieure après que le projet a déjà été pré-traduit interrompt la propagation en temps réel depuis les étapes inférieures. Pour préserver le comportement de propagation, appliquez la pré-traduction uniquement à l'étape active la plus basse du flux de travail.
Important
N'activez cette fonctionnalité que lorsqu'il y a des mises à jour de la source via APC, car elle ne fonctionnera pas autrement.
Modification manuelle du statut du job
Les chefs de projet peuvent modifier manuellement le statut d'un job à n'importe quelle étape du flux de travail et à tout moment, y compris réinitialiser une étape déjà marquée comme Terminée vers un statut antérieur tel qu'Envoyé par e-mail ou Nouveau. Cela renvoie le job au linguiste assigné pour retravail.
Les changements de statut manuels sont enregistrés dans l'historique du statut du job. Dans le tableau des jobs du projet, survolez le statut d'un job pour afficher l'info-bulle indiquant la date et l'heure auxquelles le job a été accepté, terminé ou modifié, ainsi que l'utilisateur associé.
Changer le statut d'un job de Terminé à Nouveau réinitialise uniquement le statut du job. Cela ne réinitialise pas l'état modifié ou confirmé des segments. Si un segment d'une étape supérieure a déjà été modifié ou confirmé avant la réouverture du job, les modifications de traduction effectuées dans une étape inférieure ne sont toujours pas propagées à cette étape supérieure.
Exporter les modifications du flux de travail (Éditeur Web uniquement)
Les modifications apportées aux étapes du flux de travail peuvent être communiquées à toute personne impliquée dans la chaîne de traduction avec un résumé du texte source et de toutes les versions des traductions, telles que la traduction, la révision et la relecture finale. Un tableau .HTML est généré avec le texte original dans la première colonne et une colonne distincte pour chaque étape du flux de travail.
Ce résumé ne peut pas être partagé avec les prestataires (Exception : le projet complet avec toutes les étapes du flux de travail est partagé avec le fournisseur), mais le fichier .HTML généré peut être téléchargé et distribué si nécessaire.
Pour exporter les modifications du flux de travail, suivez ces étapes :