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Les projets de traduction impliquent souvent de multiples rôles, langues, types de fichiers, délais et étapes de révision. Sans une structure claire, des tâches peuvent être manquées, écrasées ou retardées. Les flux de travaux permettent d'organiser les projets de traduction en définissant qui fait quoi, et quand.
Un flux de travaux représente le cycle de vie d'un document (appelé tâche dans Phrase TMS) dans le processus de traduction ; une séquence d'étapes consécutives qui mènent à une sortie souhaitée.
Les étapes du flux de travail ont une structure hiérarchique déterminée par leur ordre lors de leur configuration. Lorsqu'un segment est modifié dans une étape du flux de travail, il est propagé vers une étape du flux de travail supérieure. Tant qu'il reste non confirmé et non modifié, les modifications apportées à ce segment sont propagées depuis l'étape du flux de travail inférieure. Une fois le segment modifié ou confirmé dans l'étape du flux de travail supérieure, les modifications provenant des étapes du flux de travail inférieures ne sont pas propagées ; Terminer une étape alors que les étapes précédentes sont toujours actives a pour résultat que l'étape suivante devient disponible pour les linguistes sans que les modifications des étapes précédentes ne soient propagées.
La fonctionnalité de flux de travaux permet la conception d'étapes du flux de travail personnalisées pour un projet, puis d'y assigner des linguistes spécifiques. Ce rôle est enregistré dans le profil utilisateur du linguiste et lorsqu'un chef de projet assigne des linguistes à de nouveaux projets, les linguistes précédemment utilisés pour une étape du flux de travail spécifique sont proposés comme pertinents.
Les étapes Traduction, Révision et Revue client sont prédéfinies. Si des flux de travaux plus complexes ou personnalisés sont requis, ceux-ci peuvent être construits avec Orchestrator.
Les projets peuvent contenir jusqu'à 15 étapes du flux de travail et une fois ajoutées, elles ne peuvent pas être supprimées. L'ordre des étapes est défini par multiples de dix afin que si une étape est ajoutée ultérieurement, elle puisse être placée entre des étapes existantes.
Un ensemble différent de flux de travaux pour différents ensembles de langues ne peut pas être configuré au sein d'un même projet.
Seules les étapes du flux de travail ayant un ordre hiérarchique supérieur peuvent être ajoutées à un projet comportant déjà des étapes du flux de travail.
Exemple :
Si un projet est initialement créé avec les étapes n° 1, 2 et 4, il serait possible d'ajouter une 5e étape mais pas une 3e étape.
Pour configurer les étapes du flux de travail, suivez ces étapes :
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Depuis la page Paramètres
, faites défiler jusqu'à la section et cliquez sur Étapes du flux de travail.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Indiquez un nom, une abréviation, une position de commande et LQA si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
L'étape est ajoutée à la liste.
Les versions finales des fichiers traduits modifiés en dehors de Phrase peuvent être ajoutées à une tâche. L'ajout d'une version finale à la tâche ne perturbe pas le flux de travaux existant.
L'activation du transfert de fichier ajoute un champ de chargement de fichier à l'étape du flux de travail finale. Les fichiers finaux peuvent être chargés à tout moment, mais les linguistes assignés doivent charger la version finale avant de Terminer la tâche car elle ne serait plus modifiable par eux par la suite.
Les tailles de fichier autorisées sont conformes aux limites. Les formats multilingue (Excel, .XML, .CSV) ne sont pas pris en charge.
Le transfert de fichier n'est pas possible dans les cas suivants :
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Le fichier est chargé pour une tâche continue.
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Le fichier est chargé pour une tâche créée à partir d'un connecteur.
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Le fichier est multilingue.
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Le fichier est divisé.
Remarque
Fichier terminé : Un fichier traduit.
Fichier final : un fichier terminé qui a été modifié en dehors de Phrase et réimporté.
Cas d'utilisation :
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Lorsque des fichiers avec des mises en page plus riches, tels que des fichiers InDesign ou des diapositives de présentation, sont traduits, la mise en page peut être modifiée par la traduction. Les clients peuvent souhaiter recevoir une version finale avec une mise en page corrigée, les polices et les graphiques originaux. Il est prévu qu'il n'y aura plus de modifications du texte car elles ne peuvent plus être reflétées dans la MT.
Pour configurer le transfert de fichier, suivez ces étapes :
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Sélectionner un projet ou un modèle de projet qui nécessite un transfert de fichier et cliquer sur .
La page de modification du projet s'ouvre.
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Développer
les paramètres du .
Paramètres du flux de travaux affichés.
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Sélectionner .
La dernière étape du flux de travail sélectionnée est marquée comme ayant le . La modification de la dernière étape du flux de travail sélectionnée active toujours le transfert de fichier pour cette étape.
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Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter un fichier pour le transfert, suivez ces étapes :
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Depuis le tableau des tâches, sélectionner une tâche dans la dernière étape du flux de travail.
Le champ est activé.
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Cliquer sur Charger le document final.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionner le fichier final.
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Cliquer sur Charger.
Le fichier apparaît dans la colonne et est disponible au téléchargement depuis la table des tâches ou depuis un portail.
Cliquez sur
pour retirer le fichier.
Assignation des tâches dans les étapes du flux de travail
Chaque étape du flux de travail active dans un projet possède une version de la tâche sélectionnée qui lui est associée. Des linguistes peuvent être assignés à la traduction et d'autres linguistes à la révision, les étapes finales étant un client avec des droits de linguiste ou d'utilisateur invité.
Si les tâches de la première étape du flux de travail sont toujours en progression, les linguistes assignés aux étapes suivantes ne peuvent pas commencer à les modifier. Par exemple, les relecteurs ne pourront pas Modifier les tâches dans la deuxième étape du flux de travail tant que les tâches ne sont pas marquées comme terminées dans l'étape .
Différentes mémoires de traduction peuvent également être définies pour chaque étape du flux de travail et les fichiers peuvent être divisés dans toutes les étapes du flux de travail, ou être divisés dans une seule étape.
Assignation de MT dans les étapes du flux de travail
Lors de la sélection de MT pour des projets avec un flux de travaux, les mêmes mémoires de traduction peuvent être sélectionnées pour toutes les étapes du flux de travail, ou chaque étape du flux de travail peut avoir sa propre configuration de MT.
Notification par e-mail
Lors de l'assignation d'une tâche à un linguiste ou un prestataire dans la première étape du flux de travail, ils peuvent être notifiés manuellement par e-mail ou automatiquement lorsque la tâche est importée dans le projet.
Les linguistes assignés aux étapes supérieures sont automatiquement notifiés dès que la tâche de l'étape précédente est définie sur . Dès réception de la notification, le relecteur commence à travailler immédiatement après que la traduction est terminée. Si cela est défini, les linguistes sont notifiés lorsque l'étape suivante est passée ou si la tâche est rejetée.
Délais serrés (étapes simultanées)
Lorsque vous travaillez avec un délai serré, une révision peut être commencée avant que la traduction ne soit terminée, mais cela doit être fait avec prudence.
Si une tâche n'a pas été terminée dans l'étape du flux de travail précédente, l'indicateur de confirmation dans l'éditeur est rouge avec le message d'avertissement .
Le réviseur peut ignorer l'avertissement et procéder prudemment à la révision, mais uniquement avec des segments confirmés par le traducteur. Si le réviseur modifie un segment qui n'a pas été confirmé à l'étape du flux de travail précédente (dans ce cas, la traduction), les modifications apportées par le traducteur ne seront pas propagées ultérieurement à l'étape de révision.
Lorsque vous travaillez avec le CAT Desktop Editor, le bilingual MXLIFF inclura uniquement les segments cible de l'étape précédente qui ont été ajoutés jusqu'au moment où il a été exporté.
L'option permettant aux linguistes de commencer une étape du flux de travail avant que l'étape précédente ne soit terminée est définie dans access and security. Voir CAT preferences pour les paramètres de l'éditeur.
Automatisation du flux de travaux
Lorsque vous travaillez sur des projets avec plusieurs langues et étapes du flux de travail, une étape du flux de travail spécifique peut ne pas être requise pour toutes les tâches.
Pour éviter les problèmes causés par des étapes du flux de travail ignorées pour certaines langues, Activer l'option automatisation du flux de travaux dans les paramètres du projet . Lorsque l'étape du flux de travail précédente est terminée, les tâches non assignées sont automatiquement marquées comme terminées et passent à l'étape suivante pertinente du flux de travaux.
Mettre à jour toutes les étapes du flux de travail
L'option est conçue pour les flux de travaux de projet continu où les modifications apportées au contenu source sont régulièrement détectées et où les mises à jour doivent être propagées à toutes les étapes du flux de travail. Lorsque la source est mise à jour, la dernière version des segments cible de la dernière étape du flux de travail est propagée vers le bas et vers le haut vers toutes les étapes du flux de travail précédentes et suivantes. Cela garantit la cohérence entre ce qui est affiché dans l'éditeur et ce qui est stocké dans la MT.
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La propagation du flux de travaux suit un ordre hiérarchique. Si un segment est modifié ou confirmé à une étape du flux de travail supérieure, cette version devient la version active et les modifications provenant des étapes du flux de travail inférieures ne sont plus propagées.
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Dans les projets continus, les mises à jour de la source créent une nouvelle version de la tâche. Les versions de segment ne sont pas fusionnées, et Phrase TMS travaille toujours avec la dernière version de la tâche.
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Les étapes du flux de travail qui étaient déjà terminées ou Approuvé ne sont pas rouvertes. Cependant, leur contenu de segment peut être remplacé par des versions plus récentes après une mise à jour.
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Modifier des tâches à des étapes du flux de travail supérieures avant que les étapes inférieures ne soient terminées, ou travailler sur plusieurs étapes du flux de travail en même temps, peut affecter la manière dont les modifications sont propagées.
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Déclencher la pré-traduction à une étape du flux de travail supérieure après que le projet a déjà été pré-traduit interrompt la propagation en temps réel depuis les étapes inférieures. Pour préserver le comportement de propagation, appliquez la pré-traduction uniquement à l'étape du flux de travail actif la plus basse.
Important
N'activez cette fonctionnalité que lorsqu'il y a des mises à jour de la source via APC, car cela ne fonctionnera pas autrement.
Exporter les modifications du flux de travaux (éditeur en ligne uniquement)
Les modifications apportées aux étapes du flux de travail peuvent être communiquées à toute personne impliquée dans la chaîne de traduction avec un résumé de la source et de toutes les versions des traductions, telles que la traduction, la révision et la relecture finale. Un tableau .HTML est généré avec le texte original dans la première colonne et une colonne distincte pour chaque étape du flux de travail.
Ce résumé ne peut pas être partagé avec les prestataires (Exception : le projet entier avec toutes les étapes du flux de travail est partagé avec le prestataire), mais le fichier .HTML généré peut être téléchargé et distribué si nécessaire.
Pour exporter les modifications du flux de travaux, suivez ces étapes :