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Les projets de traduction impliquent souvent plusieurs rôles, langues, types de fichiers, délais et étapes de révision. Sans une structure claire, des tâches peuvent être manquées, écrasées ou retardées. Les flux de travaux gardent les projets de traduction organisés en définissant qui fait quoi, et quand.
Un flux de travail représente le cycle de vie d'un document (appelé tâche dans Phrase TMS) dans le processus de traduction ; une séquence d'étapes consécutives qui mènent à une sortie souhaitée.
Les étapes du flux de travail ont une structure hiérarchique déterminée par leur ordre lors de la configuration. Lorsqu'un segment est modifié dans une étape du flux de travail, il est propagé à une étape de flux de travail supérieure. Tant qu'il reste non confirmé et non modifié, les changements apportés à ce segment sont propagés depuis l'étape de flux de travail inférieure. Une fois que le segment est modifié ou confirmé dans l'étape de flux de travail supérieure, les changements des étapes de flux de travail inférieures ne sont pas propagés ; changer une étape en terminée alors que les étapes précédentes sont encore actives entraîne la disponibilité de l'étape suivante pour les linguistes sans que les changements des étapes précédentes soient propagés.
La fonctionnalité de flux de travail permet de concevoir des étapes de flux de travail personnalisées pour un projet et ensuite d'assigner des linguistes spécifiques à celles-ci. Ce rôle est enregistré dans le profil utilisateur du linguiste et lorsque le chef de projet assigne des linguistes à de nouveaux projets, les linguistes précédemment utilisés pour une étape de flux de travail spécifique sont proposés comme pertinents.
Traduction, Révision et Révision du client sont pré-définies. Si des flux de travail plus complexes ou personnalisés sont nécessaires, ceux-ci peuvent être construits avec Orchestrator.
Les projets peuvent contenir jusqu'à 15 étapes de flux de travail et une fois ajoutées, elles ne peuvent pas être supprimées. L'ordre des étapes est défini par multiples de dix afin que si une étape est ajoutée plus tard, elle puisse être placée entre les étapes existantes.
Un ensemble différent de flux de travail pour différents ensembles de langues ne peut pas être configuré au sein d'un même projet.
Seules les étapes de flux de travail avec un ordre hiérarchique supérieur peuvent être ajoutées à un projet avec des étapes de flux de travail existantes.
Exemple :
Si un projet est initialement créé avec les étapes n° 1, 2 et 4, il serait possible d'ajouter une 5ème étape mais pas une 3ème étape.
Pour configurer les étapes de flux de travail, suivez ces étapes :
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Depuis la page des paramètres
, faites défiler vers le bas jusqu'à la section et cliquez sur Étapes du flux de travail.
La page s'ouvre.
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Cliquez sur Nouveau.
La page s'ouvre.
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Fournissez un nom, une abréviation, une position d'ordre et LQA si nécessaire.
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Cliquez sur Créer.
L'étape est ajoutée à la liste.
Les versions finales des fichiers traduits modifiés en dehors de Phrase peuvent être ajoutées à une tâche. L'ajout d'une version finale à la tâche ne perturbe pas le flux de travail existant.
L'activation du transfert de fichier ajoute un champ de téléchargement de fichier à la dernière étape du flux de travail. Les fichiers finaux peuvent être téléchargés à tout moment, mais les linguistes assignés doivent télécharger la version finale avant de définir la tâche comme terminée car elle ne serait plus modifiable par eux par la suite.
Les tailles de fichiers autorisées sont conformes aux limites. Les formats multilingues (Excel, .XML, .CSV) ne sont pas pris en charge.
Le transfert de fichier n'est pas possible dans les cas suivants :
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Le fichier est téléchargé pour une tâche continue.
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Le fichier est téléchargé pour une tâche créée à partir d'un connecteur.
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Le fichier est multilingue.
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Le fichier est divisé.
Remarque
Fichier terminé : Un fichier traduit.
Fichier final : Un fichier complété qui a été modifié en dehors de Phrase et réimporté.
Cas d'utilisation:
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Lorsque des fichiers avec des mises en page plus riches, tels que des fichiers InDesign ou des diapositives de présentation, sont traduits, la mise en page peut être modifiée par la traduction. Les clients peuvent vouloir recevoir une version finale avec une mise en page corrigée, des polices et des graphiques d'origine. On s'attend à ce qu'il n'y ait plus de modifications du texte, car il ne peut plus être reflété dans le MT.
Pour configurer le transfert de fichiers, suivez ces étapes :
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Sélectionnez un projet ou un modèle de projet qui nécessite un transfert de fichiers et cliquez sur .
La page d'édition du projet s'ouvre.
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Développez
les paramètres du .
Paramètres du flux de travaux affichés.
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Sélectionnez .
Le dernier étape de flux de travail sélectionnée est marquée comme ayant . Changer la dernière étape de flux de travail sélectionnée active toujours le transfert de fichiers pour cette étape.
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Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter un fichier pour le transfert, suivez ces étapes :
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Dans le tableau des tâches, sélectionnez une tâche dans la dernière étape de flux de travail.
Le champ est activé.
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Cliquez sur Charger le document final.
La fenêtre s'ouvre.
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Sélectionnez le fichier final.
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Cliquez sur Charger.
Le fichier apparaît dans la colonne et est disponible pour téléchargement depuis le tableau des tâches ou depuis un portal.
Cliquez sur
pour retirer le fichier.
Attribution des tâches dans les étapes du flux de travail
Chaque étape active du flux de travail dans un projet a une version de la tâche sélectionnée qui lui est associée. Les linguistes peuvent être assignés à la traduction et d'autres linguistes à la révision, les étapes finales étant un client avec des droits d'utilisateur Linguist ou Invité.
Si les tâches dans la première étape du flux de travail sont encore en cours, les linguistes assignés aux étapes suivantes ne peuvent pas commencer à les modifier. Par exemple, les correcteurs ne pourront pas modifier les tâches dans la deuxième étape du flux de travail tant que les tâches ne sont pas marquées comme complètes dans l'étape .
Différentes mémoires de traduction peuvent également être définies pour chaque étape du flux de travail et les fichiers peuvent être divisés dans toutes les étapes du flux de travail, ou être divisés dans une seule étape.
Attribution des MT dans les étapes du flux de travail
Lors de la sélection des MT pour des projets avec flux de travail, les mêmes mémoires de traduction peuvent être sélectionnées pour toutes les étapes du flux de travail, ou chaque étape du flux de travail peut avoir sa propre configuration de MT.
Notification par e-mail
Lors de l'attribution d'une tâche à un linguiste ou à un prestataire dans la première étape du flux de travail, ils peuvent être manuellement notifiés par e-mail ou automatiquement lorsque la tâche est importée dans le projet.
Les linguistes assignés dans des étapes supérieures sont automatiquement notifiés au moment où la tâche dans l'étape précédente est définie sur . Après notification, le correcteur commence à travailler immédiatement après que la traduction est terminée. Si défini, les linguistes sont notifiés lorsque la prochaine étape est franchie ou si la tâche est rejetée.
Délais serrés (étapes concurrentes)
Lorsqu'on travaille avec un délai serré, une révision peut être commencée avant que la traduction soit complète, mais cela doit être fait avec prudence.
Si une tâche n'a pas été complétée dans l'étape précédente du flux de travail, l'indicateur de confirmation dans l'éditeur est rouge avec le message d'avertissement .
Le réviseur peut ignorer l'avertissement et procéder avec précaution à la révision mais uniquement avec des segments confirmés par le traducteur. Si le réviseur modifie un segment qui n'a pas été confirmé dans l'étape du flux de travail précédente (dans ce cas, la traduction), les modifications apportées par le traducteur ne seront pas propagées ultérieurement à l'étape de révision.
Lors de l'utilisation de l'éditeur de bureau CAT, le MXLIFF bilingue n'inclura que les segments cibles de l'étape précédente qui ont été ajoutés jusqu'au moment où il a été exporté.
L'option permettant aux linguistes de commencer une étape du flux de travail avant que l'étape précédente ne soit terminée est définie dans accès et sécurité. Voir préférences CAT pour les paramètres de l'éditeur.
Automatisation du flux de travail
Lors de l'utilisation de projets avec plusieurs langues et étapes de flux de travail, une étape de flux de travail spécifique peut ne pas être requise pour tous les travaux.
Pour éviter les problèmes causés par des étapes de flux de travail sautées pour certaines langues, activez l'option Automatisation du flux de travail dans les flux de travail. Lorsque l'étape de flux de travail précédente est terminée, les tâches non assignées sont automatiquement marquées comme complètes et passent à l'étape suivante pertinente dans le flux de travail.
Mettre à jour toutes les étapes du flux de travail
L'option est conçue pour les flux de travail de projet continu où les modifications du contenu source sont régulièrement détectées et les mises à jour doivent être propagées à travers toutes les étapes du flux de travail. Lorsque la source est mise à jour, la dernière version des segments cibles de la dernière étape de flux de travail est propagée vers le bas et vers le haut à toutes les étapes de flux de travail précédentes et suivantes. Cela garantit la cohérence entre ce qui est affiché dans l'éditeur et ce qui est stocké dans la TM.
N'activez cette fonctionnalité que lorsqu'il y a des mises à jour de source via APC car elle ne fonctionnera pas autrement.
Les modifications dans les étapes de flux de travail peuvent être fournies à quiconque impliqué dans la chaîne de traduction avec un résumé de la source et de toutes les versions des traductions telles que la traduction, la révision et la révision finale. Un tableau .HTML est généré avec le texte original dans la première colonne et une colonne séparée pour chaque étape de flux de travail. Ce résumé ne peut pas être partagé avec les fournisseurs (Exception : l'ensemble du projet avec toutes les étapes de flux de travail est partagé avec le prestataire) mais le fichier .HTML généré peut être téléchargé et distribué si nécessaire.
Pour exporter les modifications du flux de travail, suivez ces étapes :