Phrase Portal funge da interfaccia MT personalizzabile e accessibile agli utenti con vari livelli di competenza nella localizzazione per tradurre documenti o testi in un ambiente di organizzazione sicuro e, se configurato, inviare le traduzioni per la revisione.
In linea con la nostra politica interna di archiviazione dati, qualsiasi testo inserito dal cliente (ad es. nomi di progetto, nomi di file, domini) proveniente da contenuto eliminato definitivamente non appare in analisi Phrase. Il contenuto eliminato definitivamente viene sostituito con Eliminato. Tutti i valori numerici, le date, i timestamp, i tipi di dati booleani provenienti da contenuto eliminato definitivamente rimangono disponibili. Ciò garantisce che i KPI storici, le tendenze e le aggregazioni di previsione rimangano coerente nel tempo.
Phrase Portal è basato su Phrase Language IA, che incorpora una gamma di motori MT nativi. Sfruttando la funzione di rilevamento automatico MT, consiglia automaticamente il miglior motore possibile per qualsiasi traduzione.
La qualità delle traduzioni MT viene valutata automaticamente da Phrase QPS per le traduzioni di file. Se abilitato, il punteggio QPS verrà visualizzato nell'interfaccia di traduzione del portale.
Il portale utilizza le impostazioni di importare file predefinite dell'organizzazione di Phrase TMS per il formato file specificato. Ad esempio, se l'impostazione generale per i file foglio di calcolo specifica che il contenuto nascosto viene importato, verrà importato anche nel portale.
Un amministratore di portale può Crea e configurare portali su misura per reparti o progetti specifici, sfruttando le risorse disponibili:
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Glossari MT allegati ai profili MT pertinenti
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I modelli di motore MT addestrati con Phrase Custom IA e configurati in Phrase NextMT possono essere collegati a diversi portali
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Facoltativamente Seleziona le TM per la pre-traduzione. Le corrispondenze al 100 e 101% verranno applicate alla traduzione e non verranno tradotte utilizzando MT. La pre-traduzione del portale non è influenzata dalle impostazioni di pre-traduzione di TMS.
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Facoltativamente Seleziona le TB per la pre-traduzione quando l'agente di traduzione IA è selezionato come risorsa di traduzione.
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Lingue e impostazioni locali che gli utenti del portale possono selezionare durante la traduzione del contenuto.
Un portale predefinito con impostazioni predefinite è già disponibile nella dashboard quando si accede a Phrase Portal.
Crea un portale
È possibile creare un massimo di 21 portali per organizzazione.
Per creare un nuovo portale, segui questi passaggi:
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Seleziona Crea nuovo portale.
Viene visualizzata la pagina .
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Nella sezione , fornisci un nome e una descrizione facoltativa per il nuovo portale.
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Nella sezione , seleziona le risorse MT e le lingue del portale:
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Scegli l'Agente di traduzione IA per combinare MT e post-editing sfruttando l'IA generativa.
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I motori nativi di Language AI sono disponibili nel portale con la funzione di selezione automatica MT.
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Scegli uno dei profili MT disponibili dall'elenco a discesa per sfruttare motori MT e glossari pertinenti.
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(opzionale)
Seleziona fino a cinque TM per Pre-tradurre il contenuto di origine utilizzando le corrispondenze TM pertinenti prima di applicare la traduzione automatica.
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Le corrispondenze TM non verranno sovrascritte dalla MT.
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Per la pre-traduzione vengono utilizzate solo le corrispondenze TM al 100% o superiori.
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Le impostazioni di pre-traduzione predefinite dell'organizzazione non vengono applicate.
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(opzionale)
Seleziona fino a cinque database terminologici per applicare la terminologia durante la pre-traduzione. Disponibile solo quando l'agente di traduzione IA è selezionato come risorsa di traduzione.
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Per impostazione predefinita, supportate da Phrase Language AI sono disponibili per un nuovo portale.
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Scegliere per definire un insieme di impostazioni locali che gli utenti del Portale possono selezionare quando traducono contenuto:
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Fare clic su per visualizzare un elenco a discesa di tutte le lingue e impostazioni locali supportate.
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Selezionare le lingue desiderate.
Se glossari MT o TM sono assegnati al portale:
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Nella sezione , selezionare le lingue da qualsiasi glossario MT
o TM
assegnato al portale. Passare il mouse sopra l'icona/le icone accanto a una lingua per vedere le TM o i glossari MT associati.
Fare clic su Seleziona tutte le lingue risorsa per scegliere automaticamente tutte le lingue collegate alle TM o ai glossari MT del portale.
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Nella sezione , selezionare qualsiasi altra lingua oltre a quelle collegate alle risorse.
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Nella sezione :
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Abilitare l'opzione QPS per le traduzioni di file per visualizzare il punteggio QPS delle traduzioni di documento.
L'opzione può essere attivata o disattivata come richiesto.
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Consenti agli utenti di inviare traduzioni per la revisione
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Selezionare quali modelli di progetto TMS devono essere utilizzati quando il Portale crea progetti per la revisione umana. È necessario selezionare almeno un modello di progetto.
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Se viene selezionato un singolo modello:
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Se viene selezionato un modello di progetto:
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Se il modello non ha lingue di origine/destinazione configurate, tutte le coppie di lingua sono consentite
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Se il modello ha lingue configurate, solo quelle coppie di lingua sono consentite
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Per le coppie di lingua non supportate, il pulsante Invia per revisione sarà disabilitato per quella traduzione e gli utenti vedranno una spiegazione nell'interfaccia utente.
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Se vengono selezionati più modelli:
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Se vengono selezionati diversi modelli, il portale sceglierà un modello che corrisponde alle combinazioni linguistiche.
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Se nessun modello selezionato supporta la combinazione linguistica, il pulsante Invia per revisione viene disabilitato per quella traduzione, con un messaggio che spiega che non è stato trovato alcun modello adatto.
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Nota
Se un modello di progetto TMS già selezionato nel portale viene eliminato:
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Il modello eliminato non apparirà più nell'elenco dei modelli di progetto TMS.
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Il portale ignorerà quel modello durante la creazione di progetti.
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Se è ancora selezionato almeno un altro modello valido, la funzionalità continuerà a funzionare per le combinazioni linguistiche coperte dai modelli rimanenti.
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Se tutti i modelli selezionati vengono eliminati, Invia per revisione non sarà più disponibile per gli utenti del portale e la sezione mostrerà che è necessario selezionare un nuovo modello prima che la funzionalità possa essere utilizzata di nuovo.
Rivedere la configurazione del portale ogni volta che i modelli di progetto vengono rimossi o rinominati in TMS.
Se l'account Phrase TMS utilizza ancora la visualizzazione legacy , il collegamento Visualizza modelli di progetto nel portale condurrà all'elenco in Phrase TMS anziché direttamente alla schermata di creazione del modello.
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Facoltativamente, fare clic su Aggiungere limite nella sezione per impostare un limite di utilizzo per le unità di traduzione automatica (MTU) nel portale:
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Selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa:
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: un limite ricorrente che si azzera all'inizio di ogni mese.
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: un limite totale che il portale può consumare nel tempo.
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Usare il dispositivo di scorrimento o il campo di input per definire il numero massimo di MTU consentite per il portale.
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Il dispositivo di scorrimento visualizza il totale delle MTU disponibili per l'organizzazione.
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Se si modifica un limite esistente, vengono visualizzate anche le MTU consumate finora per garantire che il nuovo limite superi l'utilizzo corrente.
Importante
Se un limite mensile viene impostato su un valore inferiore alle MTU già consumate nel mese corrente, tutte le attività del portale verranno bloccate fino al ripristino del limite all'inizio del mese successivo.
I limiti MTU vengono applicati dopo il completamento di un lavoro di traduzione. Ciò significa che se un singolo file o input di testo supera il limite definito, verrà comunque elaborato e verrà conteggiato l'intero importo MTU. Per evitare eccedenze, monitorare l'utilizzo regolarmente o dividere i file di grandi dimensioni.
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Fare clic su salvare per applicare il limite.
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Quando l'utilizzo di MTU raggiunge il 90% e il 100% del limite, gli amministratore del portale e gli utenti vedranno un avviso nella pagina e nella pagina del portale specifico.
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Quando il portale raggiunge il 100% del suo limite MTU, tutta l'attività di traduzione verrà bloccata. Per riprendere la traduzione, Modifica o eliminare il limite nella sezione .
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Nella sezione , selezionare una delle opzioni per configurare le autorizzazioni di accesso al portale:
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Il portale è accessibile agli amministratore e agli utenti aggiunti al portale tramite la funzione di condivisione.
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Il portale è accessibile a tutti gli utenti del portale e agli amministratore dell'organizzazione.
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Il portale è accessibile solo agli utenti amministratore.
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Clicca su Salva.
Il nuovo portale viene aggiunto alla dashboard .
Gli amministratori del portale possono Modifica le impostazioni del portale esistente facendo clic sull'icona di ciascun portale. Gli utenti amministratore possono anche eliminare un portale selezionando Elimina portale dal menu a 3 punti nella parte superiore della pagina del portale.
Condividi un portale
Per condividere un portale solo con utenti specifici del portale, seguire questi passaggi:
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Nella dashboard Portals, fare clic sull'icona di un portale con autorizzazione di accesso .
Viene visualizzata la finestra di condivisione.
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Selezionare uno o più utenti del portale usando la casella di ricerca nella parte superiore della finestra.
Facoltativamente, usare la sezione per visualizzare un elenco di utenti che hanno già accesso al portale.
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Fare clic su Aggiungere.
Il portale viene condiviso con gli utenti specificati e viene visualizzato nella loro dashboard .
Gli amministratori del portale possono accedere direttamente all'interfaccia di traduzione dei portali esistenti. Se condiviso dall'amministratore del portale, anche gli utenti del portale possono accedere ai portali esistenti.
Per tradurre automaticamente documenti o testo in Phrase Portal, seguire questi passaggi:
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Nella dashboard dei portali, fare clic sul portale desiderato.
Viene visualizzata l'interfaccia di traduzione del portale.
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Fornire il contenuto di origine per la traduzione.
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Inserire il testo da tradurre (digitare o copiare/incollare). Il limite di carattere per le traduzioni di testo è 5.000 caratteri.
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Caricare un documento dalle cartelle locali in un formato file supportato. Il limite di dimensione del file per il caricamento è 1 GB.
Per i file PDF, fare clic sull'icona dell'ingranaggio
per selezionare il layout dell'output tradotto nella finestra :
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Consigliato per PDF ricchi di testo. La spaziatura e il layout vengono regolati per adattarsi alla nuova lunghezza del testo, garantendo la leggibilità. Il formato potrebbe modificare.
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Consigliato per PDF ricchi di contenuti multimediali con grafici, immagini o formattazione complessa. La formattazione originale e l'altezza del testo vengono preservate e, se necessario, vengono aggiunte le barre di scorrimento.
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Se non si utilizza la funzione , selezionare la lingua di origine e di destinazione utilizzando i menu a discesa Seleziona lingua.
La traduzione del testo digitato viene visualizzata automaticamente.
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Per le traduzioni di file è possibile selezionare più lingue di destinazione:
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Fare clic su Traduci una volta che il caricamento è Completa. Se abilitato, il punteggio QPS viene visualizzato per ciascuna lingua di destinazione.
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I file PDF vengono convertiti nel formato Microsoft Word (.docx) per la traduzione.
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Selezionare una o tutte le lingue e fare clic su Download per scaricare la traduzione pertinente.
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I file PDF tradotti vengono scaricati come file .docx, che riproduce il layout e il formato del PDF originale ove possibile:
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PDF modificabili: L'output generalmente rispecchia il layout e la struttura originali, inclusi intestazioni, elenchi, paragrafi e tabelle. Tuttavia, il testo incorporato in immagini o elementi visivi non può essere estratto.
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PDF scansionati: L'output potrebbe non corrispondere al layout del PDF originale a causa delle limitazioni dell'OCR. I PDF scansionati con bassa qualità dell'immagine o formattazione complessa possono produrre un'estrazione del testo meno accurata, con il contenuto organizzato semplicemente in forma di paragrafo.
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Fare clic su Cronologia traduzioni per visualizzare e scaricare le traduzioni eseguite negli ultimi 30 giorni. Le richieste di traduzione con più lingue di destinazione sono raggruppate in un'unica riga. Fare clic sull'icona per aprire un pannello laterale che mostra un'analisi dettagliata di ciascuna lingua di destinazione.
Ogni utente vede solo la propria cronologia delle traduzioni.
Fare clic sul tutorial sull'utilizzo del portale.
Se l'invio di traduzioni per la revisione è abilitato nella configurazione del portale e la combinazione linguistica di traduzione è supportata da uno dei modelli di progetto aggiunti al portale, fare clic su Invia per la revisione. I modelli di progetto devono definire sia la lingua di origine che quella di destinazione oppure nessuna delle due. Se un modello non ha lingue impostate, qualsiasi combinazione funzionerà. I modelli in cui è impostata solo l'origine o solo la destinazione sono considerati non validi e non verranno mostrati.
Quando si inviano più lingue per la revisione, viene creato un singolo progetto in Phrase TMS con un lavoro per ogni lingua selezionata.
L'invio dell'output a TMS non consuma MTU.
È possibile fornire istruzioni aggiuntive che verranno archiviate nel campo del progetto in TMS. Le notifiche e-mail vengono inviate automaticamente se abilitate nel modello di progetto.
È possibile inviare per la revisione anche traduzioni meno recenti dalla pagina .
Lo stato di revisione di una traduzione viene visualizzato anche nella pagina nella scheda . Quando lo stato è , le traduzioni revisionate possono essere scaricate.
Gli amministratori del portale possono fare clic su Utenti nel menu di navigazione a sinistra per vedere e gestire tutti gli utenti del portale, il loro ruolo e i portali a cui possono accedere.
Usare il menu a discesa sotto la colonna della pagina per modificare il ruolo di un utente del portale:
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Il ruolo vede solo i portali a cui può accedere.
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Il ruolo può vedere tutti i portali e gli utenti.
Per aggiungere un singolo nuovo utente del portale, usare Inviti alla piattaforma: dalla , andare al menu e fare clic su Invitare utenti.
Per aggiungere più nuovi utenti del portale contemporaneamente, usare Aggiungere utenti per caricare un file .XLSX con un elenco di nuovi utenti del portale nella finestra . Un file .XLSX di esempio può essere scaricato come modello (le voci vengono importate dalla quarta riga).
La traduzione di file in Phrase Portal è disponibile per i seguenti formati di file:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDF modificabili
Creato da tipi di file digitali come .DOCX o .PPTX. Questi generalmente hanno una migliore estrazione del testo e precisione del formato.
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PDF scansionati
Creato da documenti fisici scansionati ed elaborato tramite Riconoscimento Ottico del carattere (OCR) per l'estrazione del testo. A causa delle limitazioni dell'OCR, il layout e il formato potrebbero differire dall'originale.
Consiglio
Per risultati ottimali e se disponibile, usare il formato di file originale (ad es., .DOCX, .PPTX) invece della versione PDF.
Limitazioni PDF
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I PDF protetti da password non possono essere caricati per la traduzione.
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Il testo tradotto potrebbe essere più lungo dell'originale, con conseguenti pagine aggiuntive, spostamenti di layout o disallineamento del segmento. I PDF con interruzioni di riga rigide possono anche creare una segmentazione del contenuto sfavorevole.
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Tabelle e grafici potrebbero perdere allineamento, bordi e struttura, specialmente in layout complessi.
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Nei PDF scansionati, il contenuto potrebbe occasionalmente essere mancante o formattato in modo errato. Anche le caselle di controllo e gli elementi dei moduli potrebbero non Converti accuratamente.
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Caratteri, testo in grassetto e intestazioni potrebbero non essere coerente nell'output.
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I layout a due colonne nei PDF, specialmente quelli scansionati, possono causare un disallineamento dei paragrafi.
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Il processo di OCR viene applicato solo alle pagine completamente rasterizzate, dove l'intera pagina è un'immagine. Se una pagina PDF contiene già del testo, il testo all'interno delle immagini su quella pagina potrebbe non essere estratto.
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.sdlxliff
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.srt
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.TXT
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Gli amministratori del portale possono monitorare il consumo di MTU e l'utilizzo dei caratteri tradotti di tutti i portali esistenti e di Language AI tramite API. Fare clic su Utilizzo MT dal menu di navigazione a sinistra per visualizzare le statistiche di utilizzo nella dashboard .
Nota
L'agente di traduzione IA consuma Unità IA (AIU) invece delle MTU. L'utilizzo dell'agente di traduzione IA non appare nella dashboard .
La dashboard mostra una panoramica del consumo di MTU e del numero totale di caratteri tradotti negli ultimi 12 mesi solari.
La dashboard viene aggiornata due volte al giorno:
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00:00 e 12:00 UTC per l'istanza EU
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07:00 e 19:00 UTC per l'istanza US
Questo visualizza l'orario di completamento dell'ultimo aggiornamento dei dati. Il timestamp visualizzato potrebbe non includere i dati generati fino a 3 ore prima, poiché le transazioni potrebbero non essere acquisite in tempo quando viene attivato il processo di aggiornamento dei dati.
I dati vengono visualizzati anche per portale tramite i seguenti grafici:
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Offre una suddivisione dell'utilizzo delle MTU per ciascun portale nel tempo per evidenziare le tendenze di consumo tra i diversi portali.
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Confronta il numero totale di MTU e caratteri tradotti per portale.
Usare i filtri nella parte superiore della pagina per affinare e aggiornare i dati sulla dashboard tramite:
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Data
Specificare la data di consumo selezionando un intervallo di tempo entro gli ultimi 12 mesi solari.
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Prodotto Phrase
Passa da a per visualizzare i dati di consumo per lo specifico prodotto. Questo filtrare è a selezione singola, consentendo agli utenti di concentrarsi su un'entità alla volta.
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Nome portale
Questo filtrare è disponibile solo quando vengono visualizzati i dati da Phrase Portal. Gli utenti possono Seleziona uno o più portali per il confronto.
A partire dal 7 ottobre 2025, Phrase Portal non supporterà più il motore di traduzione automatica (MT) DeepL.
Le traduzioni esistenti effettuate con DeepL rimangono disponibili. Questa modificare riguarda solo le traduzioni future in Phrase Portal.
DeepL sarà ancora disponibile come motore nativo in Phrase Language AI.
Casi d'uso interessati
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Clienti che usano MT Autoselect.
Le traduzioni continuano a funzionare normalmente, ma DeepL è escluso da MT Autoselect.
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Clienti che usano profili MT con DeepL tra gli altri motori.
I profili MT e le traduzioni continuano a funzionare normalmente, ma DeepL viene ignorato durante la scelta tra i motori.
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Clienti che usano profili MT con DeepL come unico motore.
Questi profili MT non sono più disponibili in Phrase Portal. MT Autoselect viene applicato automaticamente per garantire che le traduzioni continuino senza interruzioni.
Gli amministratori dovrebbero rivedere le impostazioni di configurazione del portale per Seleziona o Crea un nuovo profilo MT che non includa il motore DeepL.
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Configurazione esistente |
Comportamento dopo la deprecazione |
Azione richiesta |
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Selezione automatica MT con DeepL |
La selezione automatica MT continua a funzionare con DeepL escluso automaticamente. |
None |
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Profilo MT con motori multipli (incluso DeepL) |
Il profilo MT continua a funzionare con DeepL ignorato. |
None |
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Profilo MT solo con DeepL |
Profilo MT non più disponibile e la selezione automatica MT viene applicata automaticamente. |
Gli amministratori devono selezionare o creare un nuovo profilo MT. |