Phrase Portal funge da interfaccia MT personalizzabile e accessibile agli utenti con vari livelli di competenza nella localizzazione per tradurre documenti o testi in un ambiente di organizzazione sicuro e, se configurato, inviare le traduzioni per la revisione.
In linea con la nostra politica interna di archiviazione dati, qualsiasi testo inserito dal cliente (ad es. nomi di progetti, nomi di file, domini) proveniente da contenuti eliminati definitivamente non appare in Phrase Analytics. Il contenuto eliminato definitivamente viene sostituito con Eliminato. Tutti i valori numerici, le date, i timestamp e i tipi di dati booleani provenienti da contenuti eliminati definitivamente rimangono disponibili. Ciò garantisce che gli aggregati storici di KPI, tendenze e previsioni rimangano coerenti nel tempo.
Phrase Portal è basato su Phrase Language AI, che incorpora una gamma di motori MT nativi. Sfruttando la funzione di rilevamento automatico MT, consiglia automaticamente il miglior motore possibile per qualsiasi traduzione.
La qualità delle traduzioni MT viene valutata automaticamente da Phrase QPS per le traduzioni di file. Se abilitato, il punteggio QPS verrà visualizzato nell'interfaccia di traduzione del portale.
Il portale utilizza le impostazioni di importazione file predefinite dell'organizzazione di Phrase TMS per il formato file specificato. Ad esempio, se l'impostazione generale per i file foglio di calcolo specifica che il contenuto nascosto viene importato, verrà importato anche nel portale.
Un amministratore del portale può creare e configurare portali su misura per reparti o progetti specifici, sfruttando le risorse disponibili:
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Glossari MT allegati ai profili MT pertinenti
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I modelli di motori MT addestrati con Phrase Custom AI e configurati in Phrase NextMT possono essere collegati a diversi portali
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Facoltativamente, selezionare le TM per la pre-traduzione. Le corrispondenze al 100 e 101% verranno applicate alla traduzione e non verranno tradotte utilizzando la MT. La pre-traduzione del portale non è influenzata dalle impostazioni di pre-traduzione di TMS.
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Facoltativamente, selezionare i TB per la pre-traduzione quando l'agente di traduzione AI è selezionato come risorsa di traduzione.
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Facoltativamente, selezionare un gruppo di contenuti per migliorare la traduzione con regole da una guida di stile.
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Lingue e impostazioni locali che gli utenti del portale possono selezionare durante la traduzione dei contenuti.
Un portale predefinito con impostazioni predefinite è già disponibile nella dashboard quando si accede a Phrase Portal.
Crea un portale
È possibile creare un massimo di 21 portali per organizzazione.
Per creare un nuovo portale, segui questi passaggi:
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Seleziona Crea nuovo portale.
Viene visualizzata la pagina .
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Nella sezione , fornisci un nome e una descrizione facoltativa per il nuovo portale.
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Nella sezione , seleziona il servizio di MT/IA del portale:
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Scegli l'Agente di traduzione IA per combinare MT e post-editing sfruttando l'IA generativa.
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I motori nativi di IA linguistica sono disponibili nel portale con la funzione di selezione automatica MT.
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Scegli uno dei profili MT disponibili dall'elenco a discesa per sfruttare motori MT e glossari pertinenti.
Facoltativamente, fai clic su Aggiungi override per utilizzare una soluzione MT/IA diversa per lingue di destinazione specifiche, sovrascrivendo la configurazione predefinita del portale.
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Nella sezione , seleziona quali risorse aggiuntive devono essere utilizzate per la traduzione:
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(facoltativo)
Seleziona fino a dieci memorie di traduzione per pre-tradurre il contenuto di origine utilizzando le corrispondenze TM pertinenti prima di applicare la traduzione automatica.
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Le corrispondenze TM non verranno sovrascritte dalla MT.
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Per la pre-traduzione vengono utilizzate solo le corrispondenze TM al 100% e superiori.
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Le impostazioni di pre-traduzione predefinite dell'organizzazione non vengono applicate.
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(opzionale)
Seleziona fino a dieci basi terminologiche per applicare la terminologia durante la pre-traduzione. Disponibile solo quando l'agente di traduzione AI è selezionato come risorsa di traduzione.
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Seleziona un gruppo di contenuti per migliorare la traduzione. Disponibile solo quando l'agente di traduzione AI è selezionato come risorsa di traduzione.
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Configura il supporto linguistico nella sezione :
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Per impostazione predefinita, supportate da Phrase Language AI sono disponibili per un nuovo portale.
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Scegli per definire un set di impostazioni locali che gli utenti del portale possono selezionare durante la traduzione dei contenuti:
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Fai clic su per visualizzare un elenco a discesa di tutte le lingue e impostazioni locali supportate.
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Seleziona le lingue desiderate.
Se al portale sono assegnati glossari MT o memorie di traduzione:
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Nella sezione , seleziona le lingue da qualsiasi glossario MT
o memoria di traduzione
assegnato al portale. Passa il mouse sopra l'icona o le icone accanto a una lingua per vedere le memorie di traduzione o i glossari MT associati.
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Fai clic su Seleziona tutte le lingue delle risorse per scegliere automaticamente tutte le lingue collegate alle memorie di traduzione o ai glossari MT del portale.
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Nella sezione , seleziona qualsiasi altra lingua oltre a quelle collegate alle risorse.
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Facoltativamente, abilita per scegliere quali lingue sono preselezionate quando gli utenti aprono questo portale. Seleziona le lingue di origine e di destinazione dal menu a discesa.
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Nella sezione , seleziona una delle opzioni per configurare le autorizzazioni di accesso al portale:
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Il portale è accessibile agli amministratori e agli utenti aggiunti al portale tramite la funzione di condivisione.
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Il portale è accessibile a tutti gli utenti del portale e agli amministratori dell'organizzazione.
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Il portale è accessibile solo agli utenti amministratori.
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Facoltativamente, impostare i limiti nella sezione :
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Fare clic su Aggiungi limite per impostare un limite di utilizzo per unità di traduzione automatica (MTU) nel portale:
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Selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa:
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: un limite ricorrente che si ripristina all'inizio di ogni mese.
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: un limite totale che il portale può consumare nel tempo.
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Utilizzare il dispositivo di scorrimento o il campo di input per definire le MTU massime consentite per il portale.
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Il dispositivo di scorrimento visualizza le MTU disponibili totali per l'organizzazione.
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Se si modifica un limite esistente, vengono visualizzate anche le MTU consumate finora per garantire che il nuovo limite superi l'utilizzo corrente.
Importante
Se viene impostato un limite mensile inferiore alle MTU già consumate nel mese corrente, tutta l'attività del portale verrà bloccata fino al ripristino del limite all'inizio del mese successivo.
I limiti MTU vengono applicati dopo il completamento di un lavoro di traduzione. Ciò significa che se un singolo file o un input di testo supera il limite definito, verrà comunque elaborato e verrà conteggiato l'intero importo MTU. Per evitare eccedenze, monitorare regolarmente l'utilizzo o suddividere i file di grandi dimensioni.
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Fare clic su Salva per applicare il limite.
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Quando l'utilizzo delle MTU raggiunge il 90% e il 100% del limite, gli amministratori e gli utenti del portale visualizzeranno un avviso nella pagina e nella pagina del portale specifico.
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Quando il portale raggiunge il 100% del suo limite MTU, tutta l'attività di traduzione verrà bloccata. Per riprendere la traduzione, modificare o eliminare il limite nella sezione .
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Impostare la dimensione massima del file consentita per i file caricati in questo portale per la traduzione. La dimensione massima del file è 1.024 MB.
Un limite inferiore aiuta a evitare che file di grandi dimensioni consumino rapidamente gli MTU della tua organizzazione.
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Nella sezione :
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Abilita l'opzione QPS per le traduzioni di file per visualizzare il punteggio QPS delle traduzioni dei documenti.
L'opzione può essere attivata o disattivata come richiesto.
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Consenti agli utenti di inviare traduzioni per la revisione
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Seleziona quali modelli di progetto TMS devono essere utilizzati quando il Portale crea progetti per la revisione umana. È necessario selezionare almeno un modello di progetto.
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Se viene selezionato un singolo modello:
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Se viene selezionato un modello di progetto:
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Se il modello non ha lingue di origine/destinazione configurate, tutte le coppie di lingue sono consentite
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Se il modello ha lingue configurate, sono consentite solo quelle coppie di lingue.
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Per le coppie di lingue non supportate, il pulsante Invia per revisione sarà disabilitato per quella traduzione e gli utenti vedranno una spiegazione nell'interfaccia utente.
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Se vengono selezionati più modelli:
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Se vengono selezionati diversi modelli, il portale sceglierà un modello che corrisponde alle coppie di lingue.
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Se nessun modello selezionato supporta la coppia di lingue, il pulsante Invia per revisione è disabilitato per quella traduzione, con un messaggio che spiega che non è stato trovato alcun modello adatto.
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Nota
Se un modello di progetto TMS già selezionato nel portale viene eliminato:
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Il modello eliminato non apparirà più nell'elenco dei modelli di progetto TMS.
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Il portale ignorerà quel modello durante la creazione dei progetti.
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Se è ancora selezionato almeno un altro modello valido, la funzionalità continuerà a funzionare per le coppie di lingue coperte dai modelli rimanenti.
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Se tutti i modelli selezionati vengono eliminati, Invia per revisione non sarà più disponibile per gli utenti del Portale e la sezione mostrerà che è necessario selezionare un nuovo modello prima che la funzionalità possa essere utilizzata di nuovo.
Rivedi la configurazione del Portale ogni volta che i modelli di progetto vengono rimossi o rinominati in TMS.
Se l'account Phrase TMS utilizza ancora la visualizzazione legacy, il collegamento Visualizza modelli di progetto nel portale condurrà all'elenco in Phrase TMS anziché direttamente alla schermata di creazione del modello.
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Clicca su Salva.
Il nuovo portale viene aggiunto alla dashboard .
Gli amministratori del portale possono modificare le impostazioni del portale esistente facendo clic sull'icona di ciascun portale. Gli utenti amministratori possono anche eliminare un portale selezionando Elimina portale dal menu a 3 punti nella parte superiore della pagina del portale.
Condividi un portale
Per condividere un portale solo con utenti specifici del portale, segui questi passaggi:
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Nella dashboard Portali, fai clic sull'icona di un portale con autorizzazione di accesso .
Viene visualizzata la finestra di condivisione.
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Seleziona uno o più utenti del portale utilizzando la casella di ricerca nella parte superiore della finestra.
Facoltativamente, utilizza la sezione per visualizzare un elenco di utenti che hanno già accesso al portale.
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Fai clic su Aggiungi.
Il portale viene condiviso con gli utenti specificati e viene visualizzato nella loro dashboard .
Gli amministratori del portale possono accedere direttamente all'interfaccia di traduzione dei portali esistenti. Se condiviso dall'amministratore del portale, anche gli utenti del portale possono accedere ai portali esistenti.
Per tradurre automaticamente documenti o testo in Phrase Portal, segui questi passaggi:
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Nella dashboard Portali, fai clic sul portale desiderato.
Viene visualizzata l'interfaccia di traduzione del portale.
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Fornisci il contenuto sorgente per la traduzione.
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Inserisci il testo da tradurre (digita o copia/incolla). Il limite di caratteri per le traduzioni di testo è di 5.000 caratteri.
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Carica un documento dalle cartelle locali in un formato file supportato. Il limite di dimensione del file per il caricamento è di 1 GB.
Per i file PDF, fai clic sull'icona dell'ingranaggio
per selezionare il layout dell'output tradotto nella finestra :
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Consigliato per PDF ricchi di testo. La spaziatura e il layout vengono regolati per adattarsi alla nuova lunghezza del testo, garantendo la leggibilità. La formattazione potrebbe cambiare.
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Consigliato per PDF ricchi di contenuti multimediali con grafici, immagini o formattazione complessa. La formattazione originale e l'altezza del testo vengono preservate e, se necessario, vengono aggiunte le barre di scorrimento.
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Se non utilizzi la funzione , seleziona la lingua di origine e quella di destinazione utilizzando i menu a discesa Seleziona lingua.
La traduzione del testo digitato viene visualizzata automaticamente.
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Per le traduzioni di file è possibile selezionare più lingue di destinazione:
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Fai clic su Traduci una volta completato il caricamento. Se abilitato, il punteggio QPS viene visualizzato per ogni lingua di destinazione.
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I file PDF vengono convertiti nel formato Microsoft Word (.docx) per la traduzione.
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Selezionare una o tutte le lingue e fare clic su Scarica per scaricare la traduzione pertinente.
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I file PDF tradotti vengono scaricati come file .docx, che riproducono il layout e la formattazione del PDF originale ove possibile:
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PDF modificabili: l'output rispecchia generalmente il layout e la struttura originali, inclusi intestazioni, elenchi, paragrafi e tabelle. Tuttavia, il testo incorporato in immagini o elementi visivi non può essere estratto.
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PDF scansionati: il layout di output potrebbe non corrispondere a quello del PDF originale a causa delle limitazioni dell'OCR. I PDF scansionati con una bassa qualità dell'immagine o una formattazione complessa potrebbero produrre un'estrazione del testo meno accurata, con il contenuto organizzato semplicemente sotto forma di paragrafo.
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Fai clic su Cronologia traduzioni per visualizzare e scaricare le traduzioni eseguite negli ultimi 30 giorni. Le richieste di traduzione con più lingue di destinazione sono raggruppate in un'unica riga. Fai clic sull'icona per aprire un pannello laterale che mostra un'analisi dettagliata di ciascuna lingua di destinazione. La colonna mostra quale motore di MT/IA è stato utilizzato per ogni traduzione.
Ogni utente vede solo la propria cronologia delle traduzioni.
Fai clic sul tutorial sull'utilizzo del portale.
Se l'invio di traduzioni per la revisione è abilitato nella configurazione del portale e la coppia di lingue di traduzione è supportata da uno dei modelli di progetto aggiunti al portale, fai clic su Invia per la revisione. I modelli di progetto devono definire sia la lingua di origine che quella di destinazione, oppure nessuna delle due. Se un modello non ha lingue impostate, qualsiasi coppia funzionerà. I modelli in cui è impostata solo la lingua di origine o solo quella di destinazione sono considerati non validi e non verranno mostrati.
Quando si inviano più lingue per la revisione, viene creato un unico progetto in Phrase TMS con un lavoro per ciascuna lingua selezionata.
L'invio dell'output a TMS non consuma MTU.
È possibile fornire istruzioni aggiuntive che verranno memorizzate nel campo del progetto in TMS. Le notifiche e-mail vengono inviate automaticamente se abilitate nel modello di progetto.
È possibile inviare per la revisione anche le traduzioni meno recenti dalla pagina .
Lo stato di revisione di una traduzione viene visualizzato anche nella pagina nella scheda . Quando lo stato è , è possibile scaricare le traduzioni revisionate.
Gli amministratori del portale possono fare clic su Utenti nel menu di navigazione a sinistra per visualizzare e gestire tutti gli utenti del portale, il loro ruolo e a quali portali hanno accesso.
Utilizza il menu a discesa sotto la colonna della pagina per modificare il ruolo di un utente del portale:
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Il ruolo vede solo i portali a cui ha accesso.
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Il ruolo può vedere tutti i portali e gli utenti.
Per aggiungere un singolo nuovo utente del portale, utilizza Inviti piattaforma: dalla , vai al menu e fai clic su Invita utenti.
Per aggiungere più nuovi utenti del portale contemporaneamente, utilizzare Aggiungi utenti per caricare un file .XLSX con un elenco di nuovi utenti del portale nella finestra . È possibile scaricare un file .XLSX di esempio come modello (le voci vengono importate dalla quarta riga).
La traduzione di file in Phrase Portal è disponibile per i seguenti formati di file:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDF modificabili
Creati da tipi di file digitali come .DOCX o .PPTX. Questi presentano generalmente una migliore estrazione del testo e precisione della formattazione.
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PDF scansionati
Creati da documenti fisici scansionati ed elaborati tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per l'estrazione del testo. A causa delle limitazioni dell'OCR, il layout e la formattazione potrebbero differire dall'originale.
Consiglio
Per risultati ottimali e se disponibile, utilizzare il formato di file originale (ad es. .DOCX, .PPTX) invece della versione PDF.
Limitazioni PDF
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I PDF protetti da password non possono essere caricati per la traduzione.
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Il testo tradotto potrebbe essere più lungo dell'originale, causando pagine aggiuntive, spostamenti del layout o disallineamento dei segmenti. I PDF con interruzioni di riga forzate possono anche creare una segmentazione del testo sfavorevole.
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Tabelle e grafici potrebbero perdere allineamento, bordi e struttura, specialmente in layout complessi.
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Nei PDF scansionati, il contenuto potrebbe occasionalmente essere perso o formattato in modo errato. Anche le caselle di controllo e gli elementi dei moduli potrebbero non essere convertiti accuratamente.
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Caratteri, testo in grassetto e intestazioni potrebbero non essere coerenti nell'output.
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I layout a due colonne nei PDF, specialmente quelli scansionati, possono causare il disallineamento dei paragrafi.
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Il processo OCR viene applicato solo alle pagine completamente rasterizzate, dove l'intera pagina è un'immagine. Se una pagina PDF contiene già del testo, il testo all'interno delle immagini in quella pagina potrebbe non essere estratto.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Gli amministratori del portale possono monitorare il consumo di MTU e l'utilizzo dei caratteri tradotti di tutti i portali esistenti e di Language AI tramite API. Fai clic su Utilizzo MT dal menu di navigazione a sinistra per visualizzare le statistiche di utilizzo nella dashboard .
Nota
L'agente di traduzione AI consuma AI Units (AIU) invece di MTUs. L'utilizzo dell'agente di traduzione AI non appare nella dashboard .
La dashboard mostra una panoramica del consumo di MTU e del numero totale di caratteri tradotti negli ultimi 12 mesi solari.
La dashboard viene aggiornata due volte al giorno:
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00:00 e 12:00 UTC per l'istanza UE
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07:00 e 19:00 UTC per l'istanza USA
Viene visualizzato l'orario di completamento dell'ultimo aggiornamento dei dati. Il timestamp visualizzato potrebbe non includere i dati generati fino a 3 ore prima, poiché le transazioni potrebbero non essere acquisite in tempo quando viene attivato il processo di aggiornamento dei dati.
I dati vengono visualizzati anche dal portale attraverso i seguenti grafici:
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Offre una suddivisione dell'utilizzo delle MTUs per ciascun portale nel tempo, evidenziando le tendenze di consumo tra i diversi portali.
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Confronta il numero totale di MTUs e caratteri tradotti per portale.
Utilizza i filtri nella parte superiore della pagina per affinare e aggiornare i dati sulla dashboard in base a:
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Data
Specifica la data di consumo selezionando un intervallo di tempo entro gli ultimi 12 mesi solari.
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Prodotto Phrase
Passa da a per visualizzare i dati di consumo per lo specifico prodotto. Questo filtro consente una sola selezione, permettendo agli utenti di concentrarsi su un'entità alla volta.
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Nome del portale
Questo filtro è disponibile solo quando si visualizzano i dati da Phrase Portal. Gli utenti possono selezionare uno o più portali per il confronto.