Automazione

Portale richieste (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Disponibile per

  • Piani Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX

Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.

Il portale mittente fornisce un modo sicuro e semplice per integrare la funzionalità Submit files in un sito web o in una intranet locale.

Funzionalità del portale mittente

Il portale fornisce queste funzioni:

  • Selezione delle lingue di origine e di destinazione.

  • Selezione di servizio.

  • Carica o trascina i file per la traduzione o rimuovili se necessario.

  • Se impostato nel portale, i file possono essere caricati da repository online,

    Disponibile solo nel portale clienti.

  • Imposta un indirizzo email.

    Richiede solo la verifica iniziale.

  • Imposta ora e data di scadenza.

  • Inserisci il numero di ordine di acquisto

  • Aggiungi una nota.

  • Controlla il conteggio delle parole e il prezzo.

  • Caricamento di file di riferimento.

Casi d'uso del portale richieste

  • Le agenzie di traduzione forniscono più portali richieste ai loro clienti.

    • Facilita l'invio di lavori da parte di clienti sia interni che esterni.

    • Distribuito a diverse unità aziendali interne per semplificare i processi di traduzione interni.

  • Associa a Servizi e Modelli di progetto

  • Crea portali specifici.

    • Un portale per uso interno e altri con specifiche differenti per clienti esterni.

Configura portale mittente

Prerequisiti: Almeno un servizio esistente.

Se si devono utilizzare i fornitori, assicurarsi che il modello di progetto per il servizio li includa.

  1. Dalla Setup_gear.pngpagina Impostazioni, scorrere verso il basso fino alla sezione Automazione e fare clic su Portali richieste. Si apre la pagina dei portali richieste.

  2. Fai clic su Nuovo.

    Si apre la pagina Crea portale mittente.

  3. Completare i campi obbligatori:

    • Nome 

      Fornire un nome per il portale. Questo nome non verrà visualizzato nel portale stesso.

    • Disabilita URL portale pubblico 

    • Se l'utente ha effettuato l'accesso all'organizzazione corretta, l'accesso tramite URL è consentito.

    • Se l'utente ha effettuato l'accesso con il profilo errato o non ha effettuato l'accesso, l'accesso tramite URL viene negato.

    • Autorizza l'utente ad accedere all'URL del portale 

      Limita l'accesso all'URL del portale solo agli utenti all'interno dell'organizzazione con un profilo. 

      • Se l'utente ha effettuato l'accesso all'organizzazione corretta, l'accesso tramite URL è consentito.

      • Se l'utente ha effettuato l'accesso con il profilo errato, l'accesso tramite URL viene negato.

      • Se l'utente non ha effettuato l'accesso, viene reindirizzato alla pagina di accesso.

      Se sono selezionati sia Disabilita URL portale pubblico che Autorizza l'utente ad accedere all'URL del portale, gli utenti sperimenteranno il comportamento legato a Autorizza l'utente ad accedere all'URL del portale.

      Lasciare deselezionati sia Disabilita URL portale pubblico che Autorizza l'utente ad accedere all'URL del portale per consentire ai richiedenti di accedere al portale senza effettuare l'accesso a Phrase. In questa configurazione, i mittenti verificano il proprio indirizzo email prima di inviare i file e non è richiesto alcun account Phrase.

    • Servizio 

      Selezionare i servizi che questo portale eseguirà.

    • Seleziona automaticamente tutte le lingue 

      Seleziona se gli utenti debbano selezionare le lingue manualmente o se debbano essere selezionate automaticamente.

    • Titolo predefinito del progetto 

      Macro dei modelli, come {order.number}, {order.email} e {order.date}, possono essere utilizzate per creare i nomi dei progetti.

    • Consenti agli utenti di specificare il nome del progetto 

      Scegli se gli utenti debbano essere in grado di impostare autonomamente un titolo del progetto dalla pagina del portale o se debba essere applicato un nome predefinito.

    • Assegna Portal ai nuovi richieste 

      Quando si crea un utente mittente, sarà necessario almeno un portale mittente. L'assegnazione in anticipo può far risparmiare tempo.

    • Connettori 

      Seleziona i connettori che i mittenti possono utilizzare.

      I mittenti devono accedere al portale clienti per utilizzare i connettori; non sono disponibili per i mittenti anonimi.

    • Proprietario del progetto predefinito 

    • Lingua dell'interfaccia utente del portale 

    • Messaggio di benvenuto 

      Questo messaggio verrà mostrato agli utenti che accedono al sito. Sono supportati i seguenti elementi e attributi HTML:

      • <b></b>, <strong></strong>, <u></u>, <i></i>, <em></em>, <p>, <br> (attributi supportati: title, style, class)

      • <img> (attributi supportati: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (attributi supportati: title, style, class, href, target)

  4. Modelli di e-mail 

    Seleziona i modelli di email richiesti.

  5. IFrame e Aspetto 

    Modifica il codice HTML dell'IFrame e personalizza il portale stesso.

    • Codice HTML IFrame 

      Questa opzione è disponibile solo dopo la creazione di un portale e viene utilizzata per incorporare il portale in un sito web.

    • Personalizza Colore di sfondo, Colore del contenuto e Colore del riquadro utilizzando codici colore CSS o nomi di colori CSS.

  6. Fai clic su Salva.

    Il portale viene aggiunto all'elenco.

  7. Fai clic sul nome del portale per visualizzare l'URL per la distribuzione.

    L'URL o l'intero portale possono essere incorporati in un sito web.

Analisi e preventivi per acquirenti e fornitori

Quando si crea un progetto utilizzando il portale mittente, è possibile creare analisi e preventivi per gli acquirenti o disabilitarli. Le opzioni si trovano nella sezione Finanze delle impostazioni del servizio.

Per creare analisi e preventivi anche per i fornitori, seleziona l'opzione Crea anche per il fornitore per il servizio correlato.

Specifiche di analisi e preventivi per acquirenti:

  • L'analisi per l'acquirente viene sempre creata per lingua. Ciò prevale sulle impostazioni per l'analisi predefinita come stabilito in un modello di progetto.

  • Viene sempre utilizzata l'analisi Predefinita. Ciò prevale sulle impostazioni per l'analisi predefinita come stabilito in un modello di progetto.

Specifiche di analisi e preventivi per fornitori:

  • Creati solo per la prima fase del flusso di lavoro.

  • Creati solo quando il linguista/fornitore è assegnato nel modello di progetto.

  • Il fornitore crea sempre l'analisi e questa viene assegnata al linguista o al fornitore corrispondente.

  • Lo schema delle tariffe nette del linguista viene applicato per primo. Se non definito, viene applicato lo schema delle tariffe nette del modello di progetto.

  • Il listino prezzi del linguista viene applicato per primo. Se non definito, viene applicato il listino prezzi del modello di progetto. Non è possibile creare un preventivo se non viene fornito alcun listino prezzi.

Consegna file nei progetti del portale mittente

Se la consegna file viene utilizzata nei progetti creati tramite il portale mittente, i file finali possono essere scaricati dalla pagina del portale utilizzando il pulsante Scarica tutto.

Se il trasferimento file non viene utilizzato, il pulsante Scarica tutto scarica i file completati.

Il trasferimento file non è disponibile per i lavori creati da un connettore. Per i progetti del Portale richiedente basati su connettore, la riconsegna al repository connesso può essere eseguita automaticamente se combinata con regole di automazione dello stato del progetto, o manualmente tramite Scarica/Esporta in repository online dalla pagina del progetto.

Incorporamento del portale

Esistono tre metodi per incorporare il portale in un sito web o in una pagina intranet. I primi due non richiedono conoscenze esperte, mentre l'ultimo dovrebbe essere gestito da un webmaster.

Un portale può essere incorporato in un IFrame solo quando le opzioni Disabilita URL widget pubblico e Autorizza utente ad accedere a URL widget sono disabilitate.

URL portale

Seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sul nome del portale nell'elenco dei portali per visualizzare l'URL per la distribuzione.

  2. Utilizzare l'URL su un sito web o una pagina intranet.

IFrame portale

L'intero modulo del portale può essere incorporato nel proprio sito web o nella pagina intranet. Ciò fornisce un'esperienza fluida se il portale viene presentato come parte integrante del sito web. 

Seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sul nome del portale nell'elenco dei portali.

  2. Espandere la finestra IFrame e aspetto.

  3. Copiare il Codice HTML IFrame.

  4. Incollare il codice copiato nel sito web.

    Personalizza Colore di sfondo, Colore del contenuto e Colore del riquadro utilizzando codici colore CSS o nomi di colori CSS.

IFrame del portale con ridimensionamento

Senza il supporto per il ridimensionamento, il layout del portale potrebbe essere leggermente alterato o potrebbe apparire una barra di scorrimento all'interno del portale. Ciò non influisce sulla funzionalità, ma potrebbe non risultare altrettanto gradevole alla vista.

Un metodo più avanzato per utilizzare l'IFrame con Javascript fornisce il ridimensionamento automatico del portale quando i campi Nota o Incolla Testo vengono espansi.

Il modulo di automazione utilizza la libreria Javascript IFrame-resizer per fornire la funzionalità desiderata e un'API semplice e pulita.

Per abilitare l'IFrame del portale con ridimensionamento, il webmaster deve seguire questi passaggi:

  1. Garantisci l'accesso alla libreria jQuery. Ad esempio, includi il seguente codice HTML nella sezione <head> della pagina web:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Garantisci l'accesso alla libreria IFrame-resizer.

    Ad esempio, includi il seguente codice HTML nella sezione head:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Assegna un ID all'elemento IFrame e disabilita le barre di scorrimento.

    Ad esempio:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Nella sezione head dell'HTML, aggiungi il seguente codice HTML/Javascript:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Questa è una semplice pagina HTML che implementa tutti i passaggi precedenti. Presuppone che il file iframeResizer.min.js si trovi nella stessa cartella della pagina HTML di esempio:

  <!DOCTYPE html> 
  HTML 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  corpo 
  <div style="width: 530px; margin: Auto
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  corpo 
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