Automazione

Portale richieste (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

Disponibile per

  • Piani Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX

Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.

Il portale richieste fornisce un modo sicuro e semplice per integrare la funzionalità inviare file in un sito web o in una intranet locale.

Funzionalità del portale richieste

Il portale fornisce queste funzioni:

  • Selezione delle lingue di origine e destinazione.

  • Selezione del servizio.

  • Caricare o trascinare i file per la traduzione o rimuoverli se necessario.

  • Se impostato nel portale, i file possono essere caricati da repository online,

    Disponibile solo nel portale cliente.

  • Impostare un indirizzo e-mail.

    Richiede solo la verifica iniziale.

  • Impostare ora e data di scadenza.

  • Inserire il numero dell'ordine di acquisto.

  • Aggiungere una nota.

  • Controllare il conteggio parole e i prezzi.

  • Caricare file di riferimento.

Casi d'uso del portale richieste

  • Le agenzie di traduzione forniscono più portali richieste ai loro clienti.

    • Facilitare l'invio di lavori da parte di clienti sia interni che esterni.

    • Distribuito a diverse unità Business interne per semplificare i processi di traduzione interni.

  • Associare a servizi e modelli di progetto

  • Creare portali specifici.

    • Un portale specificato per uso interno, altri con specifiche diverse per clienti esterni.

Configurare il portale richieste

Prerequisiti: Almeno un servizio esistente.

Se si devono usare i provider, assicurarsi che il modello di progetto per il servizio li includa.

  1. Dalla Setup_gear.pngpagina Impostazioni, scorrere verso il basso fino alla sezione Automazione e fare clic su Portali richieste. Si apre la pagina dei portali richieste.

  2. Fai clic su Nuovo.

    Si apre la pagina Creare portale richieste.

  3. Completare i campi obbligatori:

    • Nome 

      Fornire un nome per il portale. Questo nome non verrà visualizzato nel portale stesso.

    • Disabilita URL portale pubblico 

    • Se l'utente ha effettuato l'accesso all'organizzazione corretta, l'accesso all'URL viene concesso.

    • Se l'utente ha effettuato l'accesso con il profilo errato o non ha effettuato l'accesso, l'accesso all'URL viene negato.

    • Autorizzare l'utente ad accedere all'URL del portale 

      Limitare l'accesso all'URL del portale solo agli utenti all'interno dell'organizzazione con un profilo. 

      • Se l'utente ha effettuato l'accesso all'organizzazione corretta, l'accesso all'URL viene concesso.

      • Se l'utente ha effettuato l'accesso con il profilo errato, l'accesso all'URL viene negato.

      • Se l'utente non ha effettuato l'accesso, viene reindirizzato alla pagina di accesso.

      Se sia Disabilita URL portale pubblico che Autorizzare l'utente ad accedere all'URL del portale sono selezionati, gli utenti sperimenteranno il comportamento legato a Autorizzare l'utente ad accedere all'URL del portale.

      Lasciare sia Disabilita URL portale pubblico che Autorizzare l'utente ad accedere all'URL del portale deselezionati per consentire ai mittenti di accedere al portale senza accedere a Phrase. In questa configurazione, i mittenti verificano il proprio indirizzo e-mail prima di inviare i file e non è richiesto alcun account Phrase.

    • Servizio 

      Selezionare i servizi che questo portale eseguirà.

    • Seleziona automaticamente tutte le lingue 

      Selezionare se gli utenti debbano selezionare le lingue manualmente o se le lingue debbano essere selezionate automaticamente.

    • Titolo predefinito del progetto 

      Le macro di modello, come {order.number}, {order.email} e {order.date} possono essere usate per creare nomi di progetto.

    • Consenti agli utenti di specificare il nome del progetto 

      Scegliere se gli utenti devono essere in grado di impostare un titolo di progetto autonomamente dalla pagina del portale, o se deve essere applicato un nome predefinito.

    • Assegna Portal ai nuovi richieste 

      Quando si crea un utente richiedente, questi richiederà almeno un portale richieste. Assegnare in anticipo può far risparmiare tempo.

    • Connettori 

      Selezionare i connettori che i richiedenti possono usare.

      i richiedenti devono accedere al portale cliente per usare i connettori; non sono disponibili per i richiedenti anonimi.

    • Proprietario del progetto predefinito 

    • Lingua interfaccia portale 

    • Messaggio di benvenuto 

      Questo messaggio verrà mostrato agli utenti che accedono al sito. Sono supportati i seguenti elementi e attributi HTML:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (attributi supportati: title, style, class)

      • <img> (attributi supportati: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (attributi supportati: title, style, class, href, destinazione)

  4. Modelli di e-mail 

    Selezionare tutti i modelli e-mail richiesti.

  5. IFrame e Aspetto 

    Modificare il codice HTML IFrame e personalizzare il portale stesso.

    • Codice HTML IFrame 

      Questo è disponibile solo dopo che un portale è stato creato ed è usato per incorporare il portale in un sito web.

    • Personalizzare Colore sfondo, Colore contenuto e Colore riquadro usando codici colore CSS o nomi di colore CSS.

  6. Fai clic su Salva.

    Il portale viene aggiunto all'elenco.

  7. Fare clic sul nome del portale per visualizzare l'URL per la distribuzione.

    L'URL o l'intero portale può essere incorporato in un sito web.

Analisi e preventivi per committenti e fornitori

Quando si crea un progetto utilizzando il portale richieste, le analisi e i preventivi possono essere creati per i committenti o essere disabilitati. Le opzioni si trovano nella sezione Financials delle impostazioni del servizio.

Per creare analisi e preventivi anche per i fornitori, seleziona l'opzione Crea anche per il fornitore per il servizio correlato.

Specifiche di analisi e preventivi per il committente:

  • L'analisi per il committente viene sempre creata per lingua. Ciò prevale sulle impostazioni per l'analisi predefinita come impostato in un modello di progetto.

  • Viene sempre utilizzata l'analisi predefinita. Ciò prevale sulle impostazioni per l'analisi predefinita come impostato in un modello di progetto.

Specifiche di analisi e preventivi per il fornitore:

  • Creati solo per il primo passaggio del flusso di lavoro.

  • Creati solo quando il traduttore/vendor è assegnato nel modello di progetto.

  • Il fornitore crea sempre l'analisi e questa viene assegnata al traduttore o al vendor corrispondente.

  • Lo schema di tariffa netta del traduttore viene applicato per primo. Se non definito, viene applicato lo schema di tariffa netta del modello di progetto.

  • Il listino prezzi del traduttore viene applicato per primo. Se non definito, viene applicato il listino prezzi del modello di progetto. Non è possibile creare un preventivo se non viene fornito alcun listino prezzi.

Trasferimento file nei progetti del portale richieste

Se il trasferimento file viene utilizzato nei progetti creati tramite il portale richieste, i file finali possono essere scaricati dalla pagina del portale utilizzando il pulsante Scarica tutto.

Se il trasferimento file non viene utilizzato, il pulsante Scarica tutto scarica i file completati.

Incorporamento del portale

Esistono tre metodi per incorporare il portale in un sito web o in una pagina intranet. I primi due non richiedono conoscenze esperte, mentre l'ultimo dovrebbe essere gestito da un webmaster.

Un portale può essere incorporato in un IFrame solo quando le opzioni Disabilita URL widget pubblico e Autorizza utente ad accedere a URL widget sono disabilitate.

URL portale

Seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sul nome del portale nell'elenco dei portali per visualizzare l'URL per la distribuzione.

  2. Usare l'URL su un sito web o una pagina intranet.

IFrame portale

L'intero modulo del portale può essere incorporato nel proprio sito web o nella pagina intranet. Ciò fornisce un'esperienza fluida se il portale viene presentato come parte integrante del sito web. 

Seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sul nome del portale nell'elenco dei portali.

  2. Espandere la finestra IFrame & Aspetto.

  3. Copiare il Codice HTML IFrame.

  4. Incollare il codice copiato nel sito web.

    Personalizzare Colore sfondo, Colore contenuto e Colore riquadro usando codici colore CSS o nomi di colore CSS.

IFrame portale con ridimensionamento

Senza il supporto al ridimensionamento, il layout del portale potrebbe essere leggermente alterato o potrebbe apparire una barra di scorrimento all'interno del portale. Ciò non influisce sulla funzionalità, ma potrebbe non avere un aspetto gradevole.

Un metodo più avanzato di usare l'IFrame con Javascript fornisce il ridimensionamento automatico del portale quando i campi Nota o Incolla testo vengono espansi.

Il modulo di automazione usa la libreria Javascript IFrame-resizer per fornire la funzionalità desiderata e una API pulita e semplice.

Per abilitare l'IFrame del portale con ridimensionamento, far seguire al webmaster questi passaggi:

  1. Creare l'accesso alla libreria Jquery. Come esempio, includere il seguente codice HTML nella parte <head>;</head> della pagina web:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Creare l'accesso alla libreria IFrame-resizer.

    Come esempio, includere il seguente codice HTML nella sezione head:

    <script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-entità principale-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>

  3. Fornire un ID all'elemento IFrame e disabilitare le barre di scorrimento.

    Come esempio:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Nella sezione head dell'HTML, aggiungere il seguente codice HTML/Javascript:

    <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Questa è una semplice pagina HTML che implementa tutti i passaggi precedenti. Presuppone che il file iframeResizer.min.js si trovi nella stessa cartella della pagina HTML di esempio:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style=\"width: 530px; margin: 0 auto;\" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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