Automazione

Creazione automatizzata di progetti - APC (TMS)

Contenuti tradotti automaticamente dall'inglese con Phrase Language AI.

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  • Project manager

  • Piani Team, Ultimate ed Enterprise (legacy)

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A causa dei miglioramenti che vengono apportati regolarmente, l'interfaccia utente potrebbe apparire leggermente diversa da quella mostrata nel video.

Configura la creazione automatizzata di progetti

Le regole di creazione automatizzata di progetti consentono di configurare il modo in cui Phrase monitora cartelle specifiche tramite un connettore di integrazione e crea nuovi progetti se al loro interno vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati.

 Modelli di progetto: 

  • La maggior parte delle impostazioni APC viene gestita nei modelli di progetto. Il modello di progetto definisce le destinazioni dei file, le lingue di origine e di destinazione e le fasi del flusso di lavoro. Le lingue di destinazione selezionate in un APC o nel relativo modello di progetto vengono applicate solo al momento della creazione di un progetto. L'aggiunta successiva di una lingua di destinazione a un APC o a un modello di progetto non aggiunge tale lingua ai progetti già creati dall'APC.

  • Nel modello di progetto vengono definiti anche i dettagli di processo e finanziari, come i fornitori e la generazione di preventivi e analisi.

  • APC distinti possono condividere lo stesso modello di progetto, ma ogni APC crea comunque il proprio progetto. I job provenienti da file o cartelle monitorati da APC diversi non vengono combinati in un unico progetto.

  • I progetti creati dall'APC sono esclusivi di tale APC. L'APC può importare job solo nei progetti TMS creati dall'APC stesso; non può importare un job in un progetto TMS separato e preesistente creato manualmente o tramite un altro processo.

  • Per un APC non continuo, un'importazione di job fallita o mancante non può essere aggiunta al progetto già creato dall'APC. Ogni nuova esecuzione o nuovo tentativo di un APC non continuo crea un nuovo progetto anziché aggiungere job a quello esistente.

  • Le importazioni di job per un APC possono subire ritardi a causa di altre attività a lunga esecuzione che condividono lo stesso connettore. L'assenza di job poco dopo la creazione di un progetto non indica necessariamente che l'importazione non sia riuscita; controlla la coda delle attività del connettore prima di presumere un errore di importazione.

Esportazione delle traduzioni nel repository:

  • I job vengono esportati automaticamente in base alle impostazioni di esportazione dell'APC: al completamento di una fase del flusso di lavoro selezionata o al completamento dell'intero progetto (stato del progetto Completato).

  • I job possono essere esportati manualmente scegliendo Download > Esporta nel repository online. Anche i file non modificati verranno esportati.

  • Ogni file di destinazione viene archiviato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni di APC.

  • Quando un job viene suddiviso in più parti, l'esportazione di una parte attiva anche l'esportazione di tutte le altre parti dello stesso job.

Reimportazione:

  • I job possono essere reimportati dal menu Download nella tabella dei job.

Configurazione APC

Prerequisiti:

  • Almeno un connettore e un modello di progetto in un profilo.

  • (Facoltativo) Un modello di email con il tipo Nuovo progetto tramite creazione automatizzata di progetti oppure Aggiornamento dei contenuti di origine tramite creazione automatizzata di progetti.

  • Se si utilizza Sincronizzazione job (connettore Phrase Strings), l'APC può monitorare più cartelle o file.

    La sincronizzazione job può essere configurata a livello di job o di progetto; ciascun livello richiede una posizione monitorata e un tipo di trigger differenti.

    Per la sincronizzazione a livello di job, imposta come posizione monitorata la sottocartella jobs del progetto e del ramo (ad esempio: Tutti i progetti / [nome progetto] / [ramo] / jobs). È necessario creare e avviare un job Strings affinché l'APC importi il contenuto e crei il progetto TMS corrispondente.

    Per la sincronizzazione a livello di progetto, imposta come posizione monitorata il percorso del progetto e del ramo senza la sottocartella jobs (ad esempio: Tutti i progetti / [nome progetto] / [ramo]). 

    Le impostazioni del connettore Phrase Strings includono opzioni per contrassegnare una lingua esportata del job e, infine, l'intero job come Completato in Strings. L'abilitazione di queste opzioni impedisce all'APC di monitorare tale contenuto una volta esportato il job TMS corrispondente.

    Se queste opzioni non sono abilitate, il job Strings rimane in corso. APC può quindi rilevare un aggiornamento della sorgente per quel contenuto e attivare una reimportazione.

Importante

Il monitoraggio di oltre 10.000 file per APC può causare errori di importazione dei file e problemi di prestazioni. Se si verifica un errore nell'interfaccia utente, si consiglia di ridurre il numero di file monitorati e di attivare manualmente il monitoraggio APC per riprovare l'importazione.

È possibile impostare un massimo di 10 cartelle monitorate per APC.

Segui questi passaggi:

  1. Crea un nuovo APC

    1. Dalla pagina Impostazioni Setup_gear.png, fai clic su Creazione automatizzata di progetti.

      Si apre la pagina Creazione automatizzata di progetti.

    2. Fai clic su Crea APC.

      Si apre la pagina Creazione ed esportazione.

    3. Fornisci un nome per l'APC (in alto a sinistra).

    4. Seleziona un modello di progetto se necessario.

    5. Imposta lo stato attivo/inattivo (in alto a sinistra).

      Il pulsante Salva è attivo una volta compilati tutti i campi obbligatori.

  2. Imposta creazione ed esportazione

    1. Scegli come deve essere creato il progetto.

    2. Seleziona se:

      • L'APC deve essere un progetto continuo.

      • L'APC creerà un nuovo progetto ogni volta.

        Seleziona dall'elenco a discesa come viene creato un nuovo progetto quando vengono rilevate modifiche.

        • Per tutte le modifiche: opzione predefinita

        • Per ogni cartella

        • Per ogni file

    3. Seleziona un modello di progetto dall'elenco a discesa.

      • La lingua di origine è definita nel modello di progetto e puoi selezionare tutte le lingue di destinazione o solo alcune di esse. Le lingue di destinazione selezionate per un APC si applicano a tutti i file e le cartelle monitorati dall'APC. Un APC non può assegnare insiemi diversi di lingue di destinazione a file o sottocartelle diversi all'interno della stessa regola. Per creare job con insiemi diversi di lingue di destinazione per file o sottocartelle diversi (ad esempio, un file che richiede solo il tedesco e un altro che richiede tedesco, spagnolo e francese), configura un APC separato per ogni file o cartella. Imposta ciascun APC in modo che monitori solo i file o le cartelle pertinenti e seleziona solo le lingue di destinazione richieste per quei contenuti.

      • Usa Visualizza i dettagli del modello di progetto per visualizzare in anteprima le impostazioni del modello di progetto selezionato.

      • Nella selezione dei file in Monitoraggio (passaggio 2), le voci vengono visualizzate nella lingua di origine predefinita, configurata nel connettore. Se selezioni un modello di progetto, le voci vengono visualizzate nella lingua di origine di quel modello. Anche se la lingua di origine del modello di progetto è diversa da quella configurata nel connettore, viene utilizzata quella del modello e i job vengono creati correttamente.

    4. Abilita l'invio di notifiche per problemi con l'APC:

      • Invia notifica quando l'APC viene arrestato dal sistema è sempre abilitato e non può essere modificato. Indica che Phrase invia automaticamente un'email e una notifica in-app quando il sistema arresta un APC.

      • Facoltativamente, seleziona Invia notifica quando l'APC richiede attenzione per ricevere un'email e una notifica in-app la prima volta che un APC entra in uno stato Richiede attenzione e di nuovo se il motivo di tale stato cambia.

      Le notifiche vengono inviate al proprietario del progetto in corso per i progetti continui, al proprietario del modello di progetto quando viene creato un nuovo progetto per ogni modifica, o all'utente che ha modificato l'APC per ultimo se non è possibile determinare nessuno dei due proprietari.

    5. Seleziona i criteri per l'esportazione delle traduzioni.

      Esporta traduzioni da indica lo stato del flusso di lavoro in cui devono trovarsi le traduzioni per essere esportate. Puoi scegliere quali contenuti esportare, ad esempio le traduzioni dell'ultimo passaggio del flusso di lavoro o di uno precedente.

      È possibile definire fino a 5 esportazioni. Configura quale contenuto esportare (da quale passaggio del flusso di lavoro) e quando avviare l'esportazione.

      Al completamento indica l'evento che attiva l'esportazione.

      • Le traduzioni verranno esportate al completamento di un passaggio del flusso di lavoro selezionato; quando un passaggio del flusso di lavoro specificato viene completato per una lingua di destinazione, ciò attiva l'esportazione per tale lingua senza attendere il completamento delle restanti lingue di destinazione

      • Le traduzioni verranno esportate al completamento dell'intero progetto, ovvero quando tutti i job di tutti i passaggi del flusso di lavoro sono completi.

      Facoltativamente, seleziona l'opzione Imposta il passaggio del flusso di lavoro esportato come consegnato dopo l'esportazione.

  3. Monitoraggio

    1. Fai clic su Monitora cartella o file per scegliere una cartella da monitorare per rilevare contenuti nuovi o aggiornati.

      La finestra Connettori si apre con un elenco di tutti i connettori configurati per l'account.

      Se il connettore richiesto non è nell'elenco, puoi aggiungerlo facendo clic sul pulsante con il segno più Plus_connector.png in alto a sinistra nella finestra.

    2. Fai clic su un connettore per aprire l'elenco delle cartelle.

    3. Seleziona la cartella o il file da monitorare.

      Non tutte le opzioni sono disponibili per tutti i connettori

      • Se non ne viene selezionata nessuna, l'intera cartella viene monitorata per rilevare modifiche o nuovi file.

      • Includi le sottocartelle per monitorare sia la cartella selezionata sia le relative sottocartelle.

      • Sposta i file elaborati nella cartella specificata può essere utilizzato per i connettori basati su file per indicare quali file sono già stati utilizzati per la traduzione.

      Filtra per pattern del nome file (regex) consente ai clienti di definire una espressione regolare per filtrare i file da monitorare all'interno della cartella. Questa opzione non può essere utilizzata per filtrare le cartelle.

    4. Fai clic su Conferma.

      La cartella o il file selezionato viene elencato con il nome e il tipo di connettore e il percorso dell'entità monitorata. Fai clic su Sfoglia per modificare la selezione.

      Per alcuni connettori, è possibile aggiungere ulteriori cartelle o file all'elenco facendo nuovamente clic su Monitora cartella o file. Questa opzione è attualmente disponibile per le seguenti integrazioni: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab e Zendesk Guide.

      • È possibile monitorare più cartelle o file solo all'interno di un unico connettore.

      • Se vengono apportate modifiche al connettore monitorato, le impostazioni salvate in precedenza vengono eliminate.

      Fai clic su Salva per confermare la selezione di cartelle e file.

    5. Fai clic su Aggiungi monitoraggio per selezionare un trigger Basato su pianificazione o Basato su webhook.

      Fornisci il webhook o la pianificazione (o entrambi) nella finestra di monitoraggio.

      Monitoraggio basato su webhook:

      • Il token del webhook viene generato automaticamente quando selezioni il monitoraggio Basato su webhook e fai clic su Aggiungi durante la configurazione dell'APC.

      • Ogni APC riceve il proprio token univoco. Il token non è condiviso e non può essere riutilizzato su altri APC.

      • La chiamata all'URL del webhook attiva immediatamente il rilevamento delle modifiche su quello specifico APC. Se un APC sta già eseguendo un controllo quando il webhook viene attivato di nuovo, Phrase mette in coda un'esecuzione aggiuntiva. Ulteriori chiamate mentre un'esecuzione è già in coda non creano esecuzioni aggiuntive; confermano che l'unica esecuzione in sospeso procederà.

      Nota

      Questo webhook è un meccanismo separato dalla funzionalità Webhooks per scopi generali di Phrase Strings, che invia notifiche di eventi in uscita a un URL specificato e non fornisce né accetta il token del webhook APC. Configura un APC attivato da webhook tramite i passaggi di configurazione dell'APC, non tramite un webhook di Strings creato manualmente.

      Quando utilizzi il connettore Job Sync per la sincronizzazione a livello di job, configura un APC attivato da webhook tramite i passaggi di configurazione dell'APC, non tramite un webhook di Strings creato manualmente.

      La sincronizzazione a livello di progetto non richiede la creazione o l'avvio di job di Strings, quindi l'evento jobs:start non viene mai attivato. Utilizza il monitoraggio basato su pianificazione invece del monitoraggio basato su webhook per la sincronizzazione a livello di progetto.

  4. Imposta le automazioni facoltative:

    1. Seleziona le automazioni richieste.

      • Assegna i fornitori da un modello

      • Opzioni di analisi e preventivi

        • Genera analisi predefinite

        • Genera un preventivo per l'acquirente

          Se abilitato, il preventivo del committente sarà generato dalle analisi esistenti e si baserà sul listino prezzi e sul sistema di tariffe nette specificato nelle impostazioni della gestione dei costi del progetto. Se non sono presenti analisi, non è possibile generare preventivi.

        • Genera un preventivo per il fornitore

          Il preventivo del fornitore verrà generato dalle analisi esistenti utilizzando il listino prezzi e il sistema di tariffe nette del linguista, se disponibili. Se non sono disponibili, verranno utilizzate le impostazioni del progetto relative alla gestione dei costi. Assicurati che Analizza per fornitore sia selezionato nell'analisi; in caso contrario, non sarà possibile generare alcun preventivo.

      • Schemi delle scadenze

        Calcola automaticamente le scadenze del progetto in base al numero di parole, alle ore lavorative e alla capacità del team. Per applicare una scadenza, assicurati che Genera analisi predefinita sia selezionato nella sezione Analisi e preventivi.

      • Notifiche

        Modelli di email associati a Nuovo progetto tramite creazione automatizzata del progetto o Aggiornamento sorgente tramite creazione automatizzata del progetto saranno disponibili in questo menu a discesa.

    2. Seleziona le opzioni di aggiornamento della sorgente (abilitate solo per progetti continui).

      • Se hai selezionato Crea un nuovo progetto ogni volta nella sezione Creazione ed esportazione della configurazione dell'APC, l'APC monitora le cartelle remote per rilevare aggiornamenti della sorgente. Non serve però una configurazione dettagliata, perché a ogni modifica rilevata viene creato un nuovo progetto.

      • Per un progetto continuo, specifica quali passaggi del flusso di lavoro devono essere riaperti quando viene rilevato un aggiornamento della sorgente, se generare nuove analisi e preventivi e se avvisare i proprietari del progetto dell'aggiornamento.

        • Se selezioni Analisi continue per generare nuove analisi a ogni aggiornamento della sorgente, specifica cosa escludere dall'analisi (segmenti confermati, segmenti bloccati, numeri) e come raggruppare il conteggio delle parole (per fornitore, per lingua).

          Nota

          Le impostazioni predefinite delle analisi continue sono una combinazione delle impostazioni predefinite e obbligatorie dell'Analisi post-editing e dell'Analisi predefinita.

          Se necessario, abilita la Denominazione delle analisi assistita da macro per inserire un modello di denominazione per le analisi continue utilizzando le macro disponibili.

    3. Seleziona le opzioni di aggiornamento della destinazione (abilitate solo per il connettore Phrase Strings se Crea un nuovo progetto ogni volta è selezionato).

      L'utente può monitorare il repository online remoto per gli aggiornamenti della destinazione. Qualsiasi modifica apportata alla copia di destinazione nel repository online aggiornerà automaticamente la memoria di traduzione.

    4. Fai clic su Salva.

      Si apre Importa file da cartelle monitorate.

      Se Solo file nuovi e aggiornati è selezionato, una simulazione dell'automazione crea una baseline alla prima iterazione e importa solo i file nuovi/aggiornati dopo tale baseline per ridurre l'utilizzo non necessario. Questa opzione è disponibile solo alla prima iterazione.

    5. Fai clic su Conferma.

      L'APC viene aggiunto all'elenco nella pagina Creazione automatizzata dei progetti.

Con le regole di automazione impostate, il contenuto può ora essere creato nelle cartelle designate. In base alla frequenza dei controlli, Phrase esamina la cartella specificata e identifica i contenuti nuovi o aggiornati (in base ai nomi dei file, ai metadati, alle dimensioni, ecc.).

Rilevamento delle modifiche

L'APC utilizza due strategie di rilevamento delle modifiche a seconda del tipo di connettore e della sua configurazione.

Rilevamento basato sulla cronologia dei file

Questa strategia viene utilizzata dalla maggior parte dei connettori. A ogni esecuzione del rilevamento, l'APC elenca i file nella cartella monitorata e confronta ciascun file con un record memorizzato dall'esecuzione precedente. Vengono confrontati i seguenti campi:

  • Hash

  • Dimensione del file

  • Ultima modifica

  • Data di scadenza

Quali campi siano effettivamente disponibili dipende da ciò che fornisce il connettore, poiché non tutti i connettori espongono tutti i campi. Vengono confrontati tutti i campi disponibili (non nulli).

Un file viene considerato modificato quando un qualsiasi campo disponibile nel file in arrivo differisce dal record memorizzato. Se l'insieme dei campi disponibili cambia tra un'esecuzione e l'altra, ad esempio se diventa disponibile un hash che prima non lo era, i metadati del file vengono considerati modificati e viene avviata un'importazione.

Il record memorizzato si aggiorna dopo ogni ciclo di rilevamento riuscito.

Rilevamento basato sulle differenze

Utilizzato quando per un connettore basato su Git è abilitato il monitoraggio delle sottocartelle. Per i connettori Git senza monitoraggio delle sottocartelle, viene invece utilizzato il rilevamento basato sulla cronologia dei file.

Invece di confrontare i metadati dei file, l'APC interroga il connettore per ottenere l'elenco dei file modificati dall'ultimo commit elaborato.

  • Alla prima esecuzione, l'APC recupera tutti i file nella cartella e li considera modificati.

  • Nelle esecuzioni successive, l'APC richiede solo i file modificati dall'ultimo commit noto.

L'ID dell'ultimo commit elaborato viene memorizzato e utilizzato come punto di partenza per il ciclo di rilevamento successivo.

Quando un'importazione o un aggiornamento viene saltato

L'APC non avvia un'importazione o un aggiornamento nelle seguenti condizioni:

  • Nessun file corrispondente trovato

    Se la cartella monitorata non contiene file o nessun file corrisponde al filtro configurato per i nomi dei file, l'esecuzione viene ignorata e non viene intrapresa alcuna azione.

  • Il file è stato caricato da questo APC

    Se un file nella cartella monitorata è stato precedentemente caricato dalla stessa istanza APC (ad esempio, un file tradotto riscritto nella cartella di origine), viene escluso dal rilevamento delle modifiche per evitare di reimportare l'output di APC.

  • Nessuna modifica al contenuto rilevata (connettori basati sulla cronologia dei file)

    Se tutti i campi disponibili per un file corrispondono al record memorizzato, il file viene trattato come non modificato e ignorato.

  • Importazione selettiva (file non incluso nell'insieme selezionato)

    Quando un'esecuzione è configurata per importare solo file specifici, i file al di fuori del set selezionato vengono esclusi dall'esecuzione corrente e valutati nel ciclo di rilevamento successivo.

Quando vengono monitorate più cartelle

Quando un APC monitora più cartelle, ogni cartella monitorata esegue il proprio rilevamento indipendente. I risultati vengono raccolti e uniti prima di avviare l'importazione successiva.

Una cartella che utilizza un connettore basato su Git con monitoraggio delle sottocartelle abilitato utilizza il rilevamento delle differenze; tutte le altre cartelle utilizzano il rilevamento basato sulla cronologia dei file.

Per i connettori Job Sync che monitorano i lavori di Phrase Strings, il rilevamento delle modifiche controlla ogni lavoro attivo nella cartella monitorata a ogni esecuzione. Un numero elevato di lavori attivi in una cartella monitorata può aumentare significativamente il tempo necessario per completare un'esecuzione APC, anche quando solo pochi lavori devono essere importati. Per velocizzare il rilevamento delle modifiche, contrassegna un lavoro o una sua versione linguistica come Completato in Phrase Strings una volta terminato e mantieni basso il numero di lavori attivi nella cartella monitorata.

Imposta i percorsi dei file di destinazione

Ogni file di destinazione viene esportato in una cartella specificata nelle impostazioni del progetto.

Disabilita la creazione automatica dei progetti

Esistono tre modi per disabilitare l'APC:

  • Disabilitazione manuale nelle impostazioni.

  • Disabilitazione automatica dopo 90 giorni di inattività.

  • Disabilitazione automatica dopo la disattivazione del profilo dell'organizzazione (al termine dell'abbonamento).

Quando un connettore utilizzato nelle regole di creazione automatica dei progetti rileva per tre o più volte consecutive che un progetto non è stato creato quando avrebbe dovuto esserlo, viene inviata una notifica agli utenti interessati.

Rimuovi una cartella monitorata
  • La rimozione di una cartella monitorata dalla configurazione di APC interrompe solo il monitoraggio futuro di tale cartella. L'APC non rileva più contenuti nuovi o aggiornati nella cartella rimossa, pertanto non vengono creati nuovi progetti o lavori a partire da tale cartella.

  • I lavori già esistenti per quella cartella possono comunque essere completati ed esportati normalmente nel repository dopo la rimozione della cartella. Come buona prassi, esporta tutti i lavori della cartella prima di rimuoverla.

  • Dopo aver salvato la modifica, l'APC potrebbe mostrare brevemente lo stato "Richiede attenzione" finché non viene eseguito di nuovo correttamente. Attiva il monitoraggio manualmente o attendi la successiva esecuzione automatica affinché lo stato venga rimosso.

  • Le importazioni o i download non riusciti per la cartella rimossa potrebbero rimanere nell'elenco delle azioni non riuscite dell'APC finché non vengono risolti o ignorati.

  • Un APC necessita di almeno una cartella monitorata. Se è configurata una sola cartella, non può essere rimossa e l'APC deve essere invece disattivato.

Supporto per i file ZIP

  • È possibile importare più file ZIP in un unico progetto.

  • I file tradotti vengono esportati nuovamente in file ZIP.

  • Se un file ZIP viene importato in più destinazioni, i file tradotti verranno esportati in più file ZIP — uno per ogni lingua di destinazione — utilizzando il codice della lingua di destinazione nel nome del file ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).

Pagina di panoramica degli APC

La pagina Creazione automatizzata dei progetti fornisce una panoramica degli APC attualmente disponibili.

Gli APC possono essere filtrati per Tipo, Stato, Ultima attivazione, Prossima esecuzione pianificata e Versione APC.

Se viene selezionato un APC specifico:

  • Modifica

    Apre l'APC selezionato per la modifica.

  • Clona

    Crea una copia dell'APC selezionato.

  • Monitoraggio dell'attivazione

    Controlla manualmente la presenza di aggiornamenti nei file sorgente e aggiorna la data e l'ora di Ultima attivazione.

  • Forza importazione

    Importa tutti i file dalla cartella remota monitorata dall'APC selezionato, ignorando il rilevamento delle modifiche.

    Quando l'importazione forzata è abilitata, tutti i file che corrispondono al filtro della cartella vengono trattati come modificati, indipendentemente dalla loro cronologia archiviata. Ciò è utile per rielaborare i file dopo modifiche alla configurazione o quando è necessaria una reimportazione.

    • Importazione forzata selettiva

      Seleziona i file da importare dalla cartella o dalle cartelle monitorate. Solo i file selezionati ignorano il rilevamento delle modifiche. I file rimanenti nella cartella non vengono interessati e vengono valutati normalmente al successivo ciclo di rilevamento pianificato.

  • Elimina

    Gli APC associati a progetti attivi non possono essere eliminati.

    L'eliminazione di un APC è definitiva. Un APC eliminato non può essere ripristinato dal cestino né ricreato automaticamente; deve essere configurato nuovamente da zero, se necessario. Questa operazione è diversa dalla disattivazione manuale di un APC, che puoi riattivare in qualsiasi momento.

Impostazioni APC

Facendo clic su un APC, si apre la relativa pagina delle impostazioni. Dalla pagina delle impostazioni è possibile:

  • Dalla scheda Configurazione, rivedere e aggiornare le impostazioni dell'APC.

  • Dalla scheda Registro cronologia, tracciare le operazioni eseguite dall'APC e il loro stato.

  • Dalla scheda Dati finanziari, visualizzare e scaricare le analisi continue esistenti generate per l'APC.

Registro cronologia

Il registro cronologia di un APC riporta tutte le operazioni eseguite dall'APC. Consente ai responsabili della localizzazione di visualizzare tutti gli eventi dell'APC, cercarli e filtrarli e risolvere i problemi relativi a un APC specifico.

Nota

La barra di ricerca funziona solo per le richieste in inglese. Tutti i dati sono archiviati in inglese affinché i log siano utili agli ingegneri di Phrase e ai team di supporto tecnico e customer success.

Il log tiene traccia di questi eventi:

  • Progetto

    • Crea

    • Cambio di stato

  • Lavoro

    • Importazione

    • Esporta

    • Aggiornamento dell'origine

    • Aggiornamento della destinazione

    • Cambio di stato

  • Monitoraggio

    • Monitoraggio delle cartelle

  • APC

    • Crea

    • Disattiva

Il log non tiene traccia di:

  • Operazioni manuali (importazioni manuali di file)

  • Operazioni che non hanno impatto sul funzionamento dell'APC (ad es. aggiornamenti delle impostazioni del modello di progetto che non influiscono sull'APC)

  • Operazioni non correlate all'APC

  • Creazione di preventivi e analisi

  • Aggiornamenti della TM

  • Notifiche inviate

  • Modifiche alla configurazione APC

Stato APC

Lo stato di un APC viene presentato nella pagina Panoramica APC.

  • Attivo

    L'APC è in esecuzione senza problemi

  • Non attivo

    L'APC è stato reso intenzionalmente inattivo

  • In esecuzione

    L'APC sta elaborando i contenuti del repository monitorato. Il tempo di elaborazione dipende dalle dimensioni del contenuto monitorato.

    Per mantenere brevi i tempi di elaborazione dell'APC:

    • Attiva le importazioni più frequentemente, in lotti più piccoli, invece di consentire l'accumulo di grandi lotti di file.

    • Suddividi il monitoraggio di cartelle o percorsi di grandi dimensioni tra più APC (ad esempio, per cartella o area di prodotto) in modo che ogni APC elabori meno file.

    • Crea un nuovo APC invece di riattivarne uno rimasto inattivo per molto tempo per evitare di importare un ampio arretrato di lavori idonei in una sola volta.

  • Richiede attenzione

    L'APC è in esecuzione ma richiede l'attenzione dell'utente a causa di possibili modifiche o errori minori che potrebbero influire sull'APC.

    Gli stati di errore e di avviso di un APC riflettono solo l'esito dell'esecuzione più recente. Questi stati non vengono aggiornati in tempo reale. Uno stato Richiede attenzione o di errore rimarrà visibile finché l'APC non verrà eseguito di nuovo correttamente. Se un problema sottostante è stato risolto, avvia l'APC manualmente per cancellare lo stato non aggiornato.

    Quando Invia notifica quando l'APC richiede la tua attenzione è abilitato nelle impostazioni APC, Phrase invia un'email e una notifica in-app la prima volta che un APC entra in questo stato, e di nuovo ogni volta che il motivo cambia mentre lo stato rimane Richiede attenzione.

    Motivo

    Dettagli

    Il controllo APC è riuscito ma l'importazione del file non è riuscita.

    L'importazione del file dal connettore non è riuscita. Controlla la configurazione del file monitorato nella pagina di modifica APC. 

    Una volta risolti i problemi di monitoraggio dei file, avvia Importazione forzata (o Importazione forzata selettiva) per reimportare i file la cui importazione non era riuscita.

    Più cartelle monitorate in un APC: il monitoraggio di alcune cartelle non è riuscito.

    L'APC monitora le modifiche solo nelle cartelle il cui monitoraggio funziona correttamente. Controlla se tutte le cartelle monitorate esistono ancora.

    Una volta risolti i problemi delle cartelle monitorate, avvia il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove o non rilevate.

    Una cartella monitorata in un APC: il monitoraggio della cartella non è riuscito.

    Controlla se la cartella monitorata esiste ancora.

    Una volta risolti i problemi delle cartelle monitorate, avvia il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove o non rilevate.

    Più cartelle monitorate in un APC: tutte le cartelle presentano problemi, ma il controllo dell'APC è fallito solo una o due volte,

    Verifica le impostazioni di monitoraggio delle cartelle nella pagina di modifica dell'APC. Una volta risolti i problemi delle cartelle monitorate, avvia il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove o non rilevate.

    Errore del connettore

    Controlla la configurazione del connettore.

    Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione non esiste più.

    L'APC è ancora in esecuzione ma non eseguirà alcuna esportazione. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni di esportazione dell'APC siano corrette.

    Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione è stato modificato.

    L'APC è ancora in esecuzione ed eseguirà le esportazioni dal passaggio del flusso di lavoro il cui numero corrisponde a quello configurato per l'APC. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni di esportazione dell'APC siano corrette.

    Alcune lingue di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.

    L'APC non utilizzerà le lingue rimosse nei progetti appena creati.

    Esportazione dei file dall'APC non riuscita.

    Esporta i file manualmente.

  • Interrotto

    Il sistema ha disattivato l'APC a causa di errori o guasti gravi.

    Phrase invia un'email e una notifica in-app quando un APC viene interrotto.

    Motivo

    Dettagli

    Tutte le lingue di origine e/o di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.

    Nessuna lingua di origine e/o di destinazione. Aggiungi almeno una lingua di origine e almeno una lingua di destinazione nel modello di progetto, quindi imposta lo stato APC su Attivo. Una volta riattivato l'APC, i progetti appena creati utilizzeranno le lingue e le varianti regionali di origine e di destinazione aggiornate.

    Il controllo APC non è riuscito tre volte per tutte le cartelle monitorate.

    Convalida la configurazione di monitoraggio e le impostazioni del connettore, quindi riattiva l'APC e avvia il monitoraggio.

Traduzione con lingue pivot tramite APC

Nella localizzazione multilingue, una lingua pivot può fungere da lingua ponte per tradurre dalla lingua di origine in tutte le lingue di destinazione necessarie. L'approccio della lingua pivot è particolarmente valido quando sono disponibili risorse di traduzione limitate nella lingua di origine.

La traduzione con lingue pivot è un caso d'uso dell'APC per automatizzare il processo di traduzione. L'esempio seguente riassume i passaggi necessari:

  1. Crea una cartella nel repository online desiderato per archiviare il contenuto della lingua di origine.

    In questo esempio, i file di origine in lingua francese vengono aggiunti a una cartella di Google Drive.

  2. Configura l'APC per monitorare gli aggiornamenti dei contenuti nel repository online desiderato.

  3. Configura l'APC per creare un progetto con la lingua di origine richiesta e la lingua pivot scelta da utilizzare come lingua di destinazione.

    In questo esempio, l'APC è configurato per creare un progetto con il francese come lingua di origine e l'inglese come lingua di destinazione pivot.

  4. Configura le impostazioni di esportazione dell'APC per esportare i contenuti tradotti nella cartella della lingua di destinazione corrispondente nello stesso repository online.

    In questo esempio, l'APC è configurato per esportare le traduzioni inglesi in una cartella di destinazione sullo stesso Google Drive.

  5. Una volta completato il progetto, l'esportazione attiva l'APC per creare un altro progetto per la traduzione del contenuto dalla lingua pivot alla lingua di destinazione desiderata.

    In questo esempio, l'esportazione attiva l'APC per creare un altro progetto per la traduzione del contenuto dall'inglese al tedesco.

Nota

I connettori e i modelli di progetto richiesti devono essere configurati per implementare il caso d'uso.

Per i progetti su larga scala, puoi anche usare script personalizzati che sfruttano le API per tradurre tramite lingue pivot.

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