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Project manager
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Piani Team, Ultimate ed Enterprise (legacy)
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A causa dei miglioramenti che vengono apportati regolarmente, l'interfaccia utente potrebbe apparire leggermente diversa da quella mostrata nel video.
Le regole di creazione automatizzata di progetti consentono di configurare il modo in cui Phrase monitora cartelle specifiche tramite un connettore di integrazione e crea nuovi progetti se al loro interno viene rilevato contenuto nuovo o aggiornato.
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La maggior parte delle impostazioni APC viene gestita nei modelli di progetto. Il modello di progetto definisce le destinazioni dei file, le lingue di origine e di destinazione e le fasi del flusso di lavoro. Nel modello di progetto vengono definiti anche i dettagli di processo e finanziari, come i fornitori e la generazione di preventivi e analisi.
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APC separati possono condividere lo stesso modello di progetto, ma ogni APC crea comunque il proprio progetto. I job provenienti da file o cartelle monitorati da APC diversi non vengono combinati in un unico progetto.
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I progetti creati da APC sono esclusivi per tale APC. APC può importare job solo nei progetti TMS creati dall'APC stesso; non può importare un job in un progetto TMS separato e preesistente creato manualmente o tramite un altro processo.
Esportazione delle traduzioni di nuovo nel repository:
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I job vengono esportati quando lo stato del progetto è impostato su .
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I job possono essere esportati manualmente scegliendo > . Verranno esportati anche i file non modificati.
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Ogni file di destinazione viene archiviato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni APC.
Reimportazione:
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I job possono essere reimportati dal menu nella tabella dei job.
Prerequisiti:
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Almeno un connettore e un in un profilo.
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Se si utilizza Job Sync (connettore Phrase Strings), è possibile impostare più cartelle o file per il monitoraggio.
Per Job Sync, le opzioni per contrassegnare la lingua del lavoro e il lavoro come completati all'esportazione possono essere abilitate nelle impostazioni del connettore Phrase Strings. Queste impostazioni contrassegnano una lingua del lavoro esportata, ed eventualmente l'intero lavoro, come Completato in Strings una volta esportato il lavoro TMS corrispondente, in modo che l'APC smetta di monitorare quel contenuto. Se queste opzioni non sono abilitate, il lavoro in Strings rimane in corso e un aggiornamento della sorgente a quel contenuto può essere rilevato dall'APC e attivare una reimportazione.
Importante
Il monitoraggio di oltre 10.000 file per APC può causare errori di importazione dei file e problemi di prestazioni. Se si verifica un errore nell'interfaccia utente, si consiglia di ridurre il numero di file monitorati e attivare manualmente il monitoraggio APC per riprovare l'importazione.
È possibile impostare un massimo di 10 cartelle monitorate per APC.
Seguire questi passaggi:
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Creare un nuovo APC
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Dalla pagina Impostazioni
, fare clic su Creazione automatizzata di progetti.
Si apre la pagina .
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Fai clic su Nuovo.
Si apre la pagina .
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Fornire un nome per l'APC (in alto a sinistra).
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Impostare lo stato attivo/inattivo (in alto a sinistra).
Il pulsante Salva è attivo una volta compilati tutti i campi obbligatori.
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Impostare creazione ed esportazione
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Scegli come creare il progetto.
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Seleziona se:
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L'APC deve essere un progetto continuo.
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Seleziona dall'elenco a discesa come viene creato un nuovo progetto in base a quando e dove vengono rilevate le modifiche.
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Seleziona un modello di progetto dall'elenco a discesa.
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La lingua di origine è definita nel modello di progetto ed è possibile selezionare tutte le lingue di destinazione o un sottoinsieme di esse. Le lingue di destinazione selezionate per un APC si applicano a tutti i file e le cartelle monitorati dall'APC. Un APC non può assegnare un set diverso di lingue di destinazione a file o sottocartelle diversi all'interno della stessa regola. Per creare job con set di lingue di destinazione differenti per file o sottocartelle diverse (ad esempio, un file che richiede solo il tedesco e un altro che richiede tedesco, spagnolo e francese), configura un APC separato per ogni file o cartella, con ogni APC puntato solo ai file o alle cartelle rilevanti e configurato con le uniche lingue di destinazione richieste per quel contenuto.
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Seleziona Visualizza dettagli modello di progetto per visualizzare in anteprima le impostazioni del modello di progetto selezionato.
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La selezione dei file in (passaggio 2) visualizza le voci nella lingua di origine predefinita (lingua di origine configurata nel connettore). Se viene selezionato un modello di progetto, le voci vengono visualizzate per la lingua di origine di tale modello. Indipendentemente dalle impostazioni e dalle potenziali discrepanze tra il modello di progetto e le lingue di origine di un connettore, viene seguita la lingua di origine del modello di progetto e i job vengono creati correttamente.
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Seleziona i criteri per l'esportazione delle traduzioni.
indica in quale stato del flusso di lavoro si trovano le traduzioni quando devono essere esportate. L'utente può decidere quale contenuto esportare; ad esempio, traduzioni dall'ultimo passaggio del flusso di lavoro o da un passaggio precedente.
È possibile definire fino a 5 esportazioni. Configura quale contenuto esportare (da quale passaggio del flusso di lavoro) e in che circostanze effettuare l’esportazione.
indica l'evento che attiva l'esportazione.
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Le traduzioni verranno esportate al completamento di un passaggio del flusso di lavoro selezionato; quando un passaggio del flusso di lavoro specificato viene completato per una lingua di destinazione, ciò attiva l'esportazione per tale lingua senza attendere il completamento delle altre lingue di destinazione.
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Le traduzioni verranno esportate al completamento dell'intero progetto, ovvero quando tutti i lavori di tutte le fasi del flusso di lavoro saranno completati.
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Monitoraggio
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Fai clic su Monitora cartella o file per scegliere una cartella da monitorare per contenuti nuovi o aggiornati.
La finestra si apre con un elenco di tutti i connettori configurati per l'account.
Se il connettore richiesto non è elencato, può essere aggiunto facendo clic sul pulsante più
in alto a sinistra nella finestra.
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Fai clic su un connettore per aprire l'elenco delle cartelle.
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Seleziona la cartella o il file specifico da monitorare.
Non tutte le opzioni sono disponibili su tutti i connettori
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Se non ne viene selezionato nessuno, l'intera cartella viene monitorata per rilevare modifiche o nuovi file.
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Includi le sottocartelle per abilitare il monitoraggio della cartella selezionata e delle sue sottocartelle.
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può essere utilizzato per i connettori basati su file per indicare quali file sono già stati utilizzati per la traduzione.
consente ai clienti di definire una espressione regolare per escludere i file dal monitoraggio all'interno della cartella. Non può essere utilizzato per filtrare le cartelle.
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Fai clic su Conferma.
La cartella o il file selezionato viene elencato con il nome e il tipo di connettore e il percorso dell'entità monitorata. Fai clic su Sfoglia per modificare la selezione.
Per alcuni connettori, è possibile aggiungere ulteriori cartelle o file all'elenco facendo nuovamente clic su Monitora cartella o file. Questa opzione è attualmente disponibile per le seguenti integrazioni: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab e Zendesk Guide.
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È possibile monitorare più cartelle o file solo all'interno di un unico connettore.
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Se vengono apportate modifiche al connettore monitorato, le impostazioni salvate in precedenza verranno eliminate.
Fai clic su Salva per confermare la selezione di cartelle e file.
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Fai clic su Aggiungi monitor per selezionare un trigger o .
Fornisci il webhook o la pianificazione (o entrambi) nella finestra di monitoraggio.
Monitoraggio basato su webhook
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Il token webhook viene generato automaticamente quando si seleziona il monitoraggio e si fa clic su Aggiungi durante la configurazione APC.
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Ogni APC riceve il proprio token univoco. Il token non è condiviso e non può essere riutilizzato su altri APC.
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La chiamata all'URL del webhook attiva immediatamente il rilevamento delle modifiche su quello specifico APC. Se un APC sta già eseguendo un controllo quando il webhook viene attivato di nuovo, Phrase mette in coda un'esecuzione aggiuntiva. Ulteriori chiamate mentre un'esecuzione è già in coda non creano esecuzioni aggiuntive; confermano che l'unica esecuzione già in coda verrà eseguita.
Nota
Questo webhook è un meccanismo separato dalla funzionalità generale Webhook di Phrase Strings, che invia notifiche di eventi in uscita a un URL specificato e non fornisce né accetta il token webhook APC. Configura un APC attivato da webhook tramite i passaggi di configurazione APC, non tramite un webhook di Strings creato manualmente.
Quando utilizzi il connettore Sincronizzazione processi, configura un APC attivato da webhook tramite i passaggi di configurazione APC, non tramite un webhook di Strings creato manualmente.
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Imposta le automazioni facoltative
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Seleziona le automazioni richieste.
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Opzioni per analisi e preventivi
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Modelli di email con o saranno disponibili in questo elenco a discesa.
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Seleziona le opzioni di aggiornamento della sorgente (abilitate solo per progetti continui).
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Se è stato selezionato nella parte della configurazione APC, l'APC monitora le cartelle remote per gli aggiornamenti della sorgente, ma non è necessaria una configurazione dettagliata, poiché viene creato un nuovo progetto ogni volta che viene rilevata una modifica.
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Per un progetto continuo, specifica quali passaggi del flusso di lavoro richiedono la riapertura quando viene rilevato un aggiornamento della sorgente, se devono essere generate nuove analisi e preventivi e se i proprietari del progetto devono essere informati di un aggiornamento della sorgente.
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Se è selezionato per generare nuove analisi a ogni aggiornamento della sorgente, specifica cosa escludere dall'analisi (segmenti confermati, segmenti bloccati, numeri) e come raggruppare il conteggio parole (per fornitore, per lingua).
Nota
Le impostazioni predefinite delle analisi continue sono una combinazione delle impostazioni predefinite obbligatorie dell'Analisi di post-editing e dell'Analisi predefinita.
Se necessario, abilita la per inserire un modello di denominazione per le analisi continue utilizzando le macro disponibili.
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Seleziona le opzioni di aggiornamento della destinazione (abilitate solo per il connettore Phrase Strings se è selezionato ).
L'utente può monitorare il repository online remoto per gli aggiornamenti della destinazione. Qualsiasi modifica apportata alla copia di destinazione nel repository online aggiornerà automaticamente la memoria di traduzione.
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Fai clic su Salva.
Si apre .
Se è selezionato , una simulazione dell'automazione crea una baseline alla prima iterazione e importa solo i file nuovi/aggiornati dopo tale baseline per ridurre l'utilizzo non necessario. Questa opzione è disponibile solo alla prima iterazione.
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Fai clic su Conferma.
L'APC viene aggiunto all'elenco nella pagina .
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Con le regole di automazione impostate, il contenuto può ora essere creato nelle cartelle designate. In base ai controlli di frequenza, Phrase esamina la cartella specificata e identifica il contenuto nuovo o aggiornato (in base a nomi di file, metadati, dimensioni, ecc.).
L'APC utilizza due strategie di rilevamento delle modifiche a seconda del tipo di connettore e della sua configurazione.
Rilevamento basato sulla cronologia dei file
Questo viene utilizzato dalla maggior parte dei connettori. A ogni esecuzione di rilevamento, l'APC elenca i file nella cartella monitorata e confronta ciascun file con un record archiviato dall'esecuzione precedente. Vengono confrontati i seguenti campi:
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Hash
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Dimensione file
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Ultima modifica
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Data di scadenza
Quali campi siano effettivamente disponibili dipende da ciò che il connettore fornisce, poiché non tutti i connettori espongono tutti i campi. Tutti i campi disponibili (non nulli) vengono confrontati.
Un file viene considerato modificato quando qualsiasi campo disponibile nel file in arrivo differisce dal record memorizzato. Se l'insieme dei campi disponibili cambia tra le esecuzioni, ad esempio un hash che diventa disponibile laddove prima non lo era, il file viene trattato come modificato nei metadati e viene attivata un'importazione.
Il record memorizzato si aggiorna dopo ogni ciclo di rilevamento riuscito.
Rilevamento basato sulle differenze
Utilizzato quando un connettore basato su Git ha il monitoraggio delle sottocartelle abilitato. Per i connettori Git senza monitoraggio delle sottocartelle, viene invece utilizzato il rilevamento basato sulla cronologia dei file.
Invece di confrontare i metadati dei file, APC interroga il connettore per ottenere l'elenco dei file modificati dall'ultimo commit elaborato.
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Al primo avvio, APC recupera tutti i file nella cartella e li considera tutti come modificati.
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Nelle esecuzioni successive, APC richiede solo i file modificati dall'ultimo commit noto.
L'ID dell'ultimo commit elaborato viene memorizzato e utilizzato come punto di partenza per la successiva esecuzione del rilevamento.
Quando un'importazione o un aggiornamento viene ignorato
APC evita di attivare un'importazione o un aggiornamento nelle seguenti condizioni:
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Nessun file corrispondente trovato
Se la cartella monitorata non restituisce alcun file, o nessun file corrisponde al filtro del nome file configurato, l'esecuzione viene ignorata senza intraprendere alcuna azione.
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Il file è stato caricato da questo APC
Se un file nella cartella monitorata è stato precedentemente caricato dalla stessa istanza di APC (ad esempio, un file tradotto riscritto nella cartella di origine), viene escluso dal rilevamento delle modifiche per evitare di reimportare l'output di APC.
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Nessuna modifica al contenuto rilevata (connettori basati sulla cronologia dei file)
Se tutti i campi disponibili per un file corrispondono al record memorizzato, il file viene trattato come non modificato e ignorato.
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Importazione selettiva (file non incluso nel set selezionato)
Quando un'esecuzione è configurata per importare solo file specifici, i file al di fuori del set selezionato vengono esclusi dall'esecuzione corrente e valutati nel ciclo di rilevamento successivo.
Quando vengono monitorate più cartelle
Quando un APC monitora più cartelle, ogni cartella monitorata esegue il proprio rilevamento indipendente. I risultati vengono raccolti e uniti prima di attivare l'importazione a valle.
Una cartella che utilizza un connettore basato su Git con monitoraggio delle sottocartelle abilitato utilizza il rilevamento delle differenze; tutte le altre cartelle utilizzano il rilevamento basato sulla cronologia dei file.
Per i connettori Job Sync che monitorano i job di Phrase Strings, il rilevamento delle modifiche controlla ogni job attivo nella cartella monitorata a ogni esecuzione. Un numero elevato di job attivi in una cartella monitorata può aumentare significativamente il tempo necessario per completare un'esecuzione APC, anche quando solo pochi job devono essere importati. Per mantenere veloce il rilevamento delle modifiche, contrassegna un job o un job locale come Completato in Phrase Strings una volta terminato, e mantieni basso il numero di job attivi in una cartella monitorata.
Ogni file di destinazione viene esportato in una cartella specificata nelle impostazioni del progetto.
Esistono tre modi per disabilitare l'APC:
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Disabilitazione manuale nelle impostazioni.
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Disabilitazione automatica dopo 90 giorni di inattività.
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Automaticamente dopo la disattivazione del profilo dell'organizzazione (al termine dell'abbonamento).
Quando un connettore utilizzato come parte delle regole di creazione automatizzata del progetto rileva tre o più istanze consecutive in cui un progetto non viene creato quando dovrebbe, viene inviata una notifica agli utenti interessati.
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È possibile importare più file ZIP in un unico progetto.
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I file tradotti vengono esportati nuovamente in file ZIP.
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Se un file ZIP viene importato in più destinazioni, i file tradotti verranno esportati in più file ZIP—uno ZIP per ogni lingua di destinazione—utilizzando il codice locale di destinazione nel nome dello ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).
La pagina fornisce una panoramica degli APC attualmente disponibili.
Gli APC possono essere filtrati per , , , e .
Se viene selezionato uno specifico APC:
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Modifica
Apre l'APC selezionato per la modifica.
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Clona
Crea una copia dell'APC selezionato.
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Monitoraggio dell'attivazione
Controlla manualmente i file sorgente per aggiornamenti e aggiorna la data e l'ora di .
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Forza importazione
Importa tutti i file dalla cartella remota monitorata dall'APC selezionato, ignorando il rilevamento delle modifiche.
Quando l'importazione forzata è abilitata, tutti i file che corrispondono al filtro della cartella vengono trattati come modificati indipendentemente dalla loro cronologia memorizzata. Ciò è utile per rielaborare i file dopo modifiche alla configurazione o quando è necessaria una reimportazione.
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Importazione forzata selettiva
Seleziona i file da importare dalle cartelle monitorate. Solo i file selezionati ignorano il rilevamento delle modifiche. I file rimanenti nella cartella non vengono influenzati e vengono valutati normalmente al successivo ciclo di rilevamento programmato.
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Elimina
Gli APC associati a progetti attivi non possono essere eliminati.
L'eliminazione dell'APC è permanente. Un APC eliminato non può essere ripristinato dal cestino o ricreato automaticamente; deve essere configurato nuovamente da zero, se necessario. Questo è distinto dalla disabilitazione manuale di un APC (impostandolo come inattivo), che può essere riabilitato in qualsiasi momento.
Facendo clic su uno specifico APC si apre la pagina delle impostazioni per quell'APC. Dalla pagina delle impostazioni, è possibile:
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Dalla scheda puoi rivedere e aggiornare le impostazioni dell'APC.
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Dalla scheda monitora le operazioni eseguite dall'APC e il loro stato.
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Dalla scheda puoi visualizzare e scaricare le analisi continue generate per l'APC.
Cronologia
Il registro cronologia APC dettaglia tutte le operazioni eseguite da un APC. Consente ai responsabili della localizzazione di visualizzare tutti gli eventi APC, cercarli e filtrarli, e risolvere i problemi con uno specifico APC.
Nota
La barra di ricerca funziona solo per le richieste in inglese. Tutti i dati sono archiviati in inglese in modo che i registri siano utili per gli ingegneri di Phrase e per i team di supporto tecnico / successo del cliente.
Il registro traccia questi eventi:
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Progetto
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Crea
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Cambio di stato
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Lavoro
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Importazione
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Esporta
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Aggiornamento dell'origine
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Aggiornamento della destinazione
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Cambio di stato
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Monitoraggio
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Monitoraggio cartelle
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APC
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Crea
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Disattiva
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Il registro non traccia:
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Operazioni manuali (importazioni manuali di file)
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Operazioni che non hanno impatto sul funzionamento dell'APC (ad es. aggiornamenti delle impostazioni del modello di progetto che non influiscono sull'APC)
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Operazioni non correlate all'APC
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Creazione di preventivi e analisi
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Aggiornamenti della TM
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Notifiche inviate
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Modifiche alla configurazione dell'APC
Lo stato dell'APC è presentato nella pagina Panoramica APC.
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Attivo
L'APC è in esecuzione senza problemi
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Non attivo
L'APC è stato reso intenzionalmente inattivo
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In esecuzione
L'APC sta elaborando il contenuto dal repository monitorato. Il tempo di elaborazione dipende dalla dimensione del contenuto monitorato.
Per mantenere brevi i tempi di elaborazione dell'APC:
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Avvia le importazioni più frequentemente, in batch più piccoli, invece di consentire l'accumulo di grandi batch di file.
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Suddividi il monitoraggio di cartelle o percorsi di grandi dimensioni tra più APC (ad esempio, per cartella o area di prodotto) in modo che ogni APC elabori meno file.
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Crea un nuovo APC invece di riattivarne uno rimasto inattivo per molto tempo per evitare di importare un ampio arretrato di lavori idonei in una sola volta.
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Richiede attenzione
L'APC è in esecuzione ma richiede l'attenzione dell'utente a causa di possibili modifiche o errori minori che potrebbero influire sull'APC.
Gli stati di errore e avviso su un APC riflettono solo l'esito dell'esecuzione più recente. Questi stati non vengono aggiornati in tempo reale. Uno stato o di errore rimarrà visibile finché l'APC non verrà eseguito di nuovo correttamente. Se un problema sottostante è stato risolto, avvia l'APC manualmente per cancellare lo stato non aggiornato.
Motivo
Dettagli
Il controllo dell'APC è riuscito ma l'importazione del file non è riuscita.
L'importazione del file dal connettore non è riuscita. Controlla la configurazione del file monitorato nella pagina di modifica dell'APC.
Una volta corretta la configurazione del monitoraggio dei file, avvia (o ) per reimportare i file precedentemente non riusciti.
Cartelle multiple monitorate in un APC: alcune cartelle non sono state monitorate correttamente.
L'APC sta monitorando solo le modifiche per le cartelle monitorate correttamente. Verificare se tutte le cartelle monitorate esistono ancora.
Una volta corrette le cartelle monitorate, avviare il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Cartella monitorata in un APC: la cartella non è stata monitorata correttamente.
Verificare se la cartella monitorata esiste ancora.
Una volta corrette le cartelle monitorate, avviare il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Cartelle multiple monitorate in un APC: tutte le cartelle presentano alcuni problemi, ma il controllo APC non è riuscito solo una o due volte.
Convalida le impostazioni di monitoraggio delle cartelle nella pagina di modifica dell'APC. Una volta corrette le cartelle monitorate, avvia il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Errore del connettore
Verificare la configurazione del connettore.
Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione non esiste più.
L'APC è ancora in esecuzione ma non eseguirà alcuna esportazione. Assicurarsi che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni di esportazione APC siano corrette.
Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione è stato modificato.
L'APC è ancora in esecuzione ed eseguirà le esportazioni dal passaggio del flusso di lavoro il cui numero corrisponde a quello configurato per l'APC. Assicurarsi che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni di esportazione APC siano corrette.
Alcune lingue di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.
L'APC non utilizzerà le lingue rimosse nei progetti creati di recente.
L'esportazione dei file dall'APC non è riuscita.
Esporta i file manualmente.
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Interrotto
L'APC è stato disattivato dal sistema a causa di errori/guasti critici.
Motivo
Dettagli
Tutte le lingue di origine e/o di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.
Nessuna lingua di origine e/o di destinazione. Aggiungere almeno una lingua di origine e almeno una lingua di destinazione nel modello di progetto, quindi impostare lo stato dell'APC su Attivo. Una volta riattivato l'APC, i progetti creati di recente utilizzeranno le impostazioni locali di origine/destinazione aggiornate.
Il controllo APC non è riuscito tre volte per tutte le cartelle monitorate.
Convalida la configurazione di monitoraggio e le impostazioni del connettore, quindi riattiva l'APC e avvia il monitoraggio.
Nella localizzazione multilingue, una lingua pivot può essere utilizzata come lingua ponte per consentire la traduzione dalla lingua di origine a qualsiasi numero richiesto di lingue di destinazione. L'approccio della lingua pivot è particolarmente valido quando sono disponibili risorse di traduzione limitate nella lingua di origine.
La traduzione con lingue pivot è un caso d'uso dell'APC per automatizzare il processo di traduzione. L'esempio seguente riassume i passaggi necessari da seguire:
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Crea una cartella nel repository online desiderato per archiviare il contenuto della lingua di origine.
In questo esempio, i file di origine in lingua francese vengono aggiunti a una cartella di Google Drive.
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Configura APC le opzioni di monitoraggio per verificare gli aggiornamenti dei contenuti nel repository online desiderato.
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Configura l'APC per creare un progetto con la lingua di origine richiesta e la lingua pivot scelta da utilizzare come lingua di destinazione.
In questo esempio, l'APC è configurato per creare un progetto con il francese come lingua d'origine e l'inglese come lingua pivot da utilizzare come lingua di destinazione.
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Configura le impostazioni di esportazione dell'APC per esportare i contenuti tradotti nella cartella della lingua di destinazione corrispondente sullo stesso repository online.
In questo esempio, l'APC è configurato per esportare le traduzioni in inglese in una cartella di destinazione sullo stesso Google Drive.
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Una volta completato il progetto, l'esportazione attiva l'APC per creare un altro progetto per la traduzione dei contenuti dalla lingua pivot alla lingua di destinazione desiderata.
In questo esempio, l'esportazione attiva l'APC per creare un altro progetto per la traduzione dei contenuti dall'inglese al tedesco.
Nota
I connettori e i richiesti devono essere configurati per applicare il caso d'uso.
Per progetti su larga scala, la traduzione con lingue pivot può essere ottenuta anche tramite script personalizzati via APIs.