-
Piani Team, Professional, Business, Enterprise e Software UI/UX
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
-
Piani Team, Ultimate ed Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
I progetti di traduzione spesso coinvolgono molteplici ruoli, lingue, tipi di file, scadenze e fasi di revisione. Senza una struttura chiara, le attività possono essere dimenticate, sovrascritte o ritardate. I flussi di lavoro mantengono organizzati i progetti di traduzione definendo chi fa cosa e quando.
Un flusso di lavoro rappresenta il ciclo di vita di un documento (denominato lavoro in Phrase TMS) nel processo di traduzione; una sequenza di passaggi consecutivi che portano a un output desiderato.
I passaggi del flusso di lavoro hanno una struttura gerarchica determinata dal loro ordine al momento della configurazione. Quando un segmento viene modificato in un passaggio del flusso di lavoro, viene propagato a un passaggio del flusso di lavoro superiore. Finché rimane non confermato e non modificato, le modifiche a tale segmento vengono propagate dal passaggio del flusso di lavoro inferiore. Una volta che il segmento viene modificato o confermato nel passaggio del flusso di lavoro superiore, le modifiche dai passaggi del flusso di lavoro inferiori non vengono propagate; modificare un passaggio in completato mentre i passaggi precedenti sono ancora attivi fa sì che il passaggio successivo diventi disponibile per i linguisti senza che vengano propagate le modifiche dai passaggi precedenti.
La funzionalità di flusso di lavoro consente di progettare passaggi di flusso di lavoro personalizzati per un progetto e quindi di assegnare loro linguisti specifici. Questo ruolo viene registrato nel profilo utente del linguista e, quando un project manager assegna linguisti a nuovi progetti, i linguisti utilizzati in precedenza per uno specifico passaggio del flusso di lavoro vengono proposti come pertinenti.
I passaggi Traduzione, Revisione e Revisione cliente sono predefiniti. Se sono richiesti flussi di lavoro più complessi o personalizzati, questi possono essere creati con Orchestrator.
I progetti possono contenere fino a 15 passaggi di flusso di lavoro e, una volta aggiunti, non possono essere rimossi. L'ordine dei passaggi è definito in multipli di dieci, in modo che se un passaggio viene aggiunto in seguito, possa essere inserito tra i passaggi esistenti.
Non è possibile configurare un set diverso di flussi di lavoro per diversi set di lingue all'interno di un unico progetto.
A un progetto con passaggi di flusso di lavoro esistenti possono essere aggiunti solo passaggi di flusso di lavoro con un ordine gerarchico superiore.
Esempio:
Se un progetto viene creato inizialmente con i passaggi n. 1, 2 e 4, sarebbe possibile aggiungere un 5° passaggio ma non un 3° passaggio.
Per configurare i passaggi del flusso di lavoro, seguire questi passaggi:
-
Dalla pagina Impostazioni
, scorri verso il basso fino alla sezione e fai clic su Passaggi del flusso di lavoro.
Si apre la pagina .
-
Fai clic su Nuovo.
Si apre la pagina .
-
Fornisci un nome, un'abbreviazione, una posizione nell'ordine e LQA se richiesto.
-
Fai clic su Crea.
Il passaggio viene aggiunto all'elenco.
Trasferimento file
Le versioni finali dei file tradotti modificati al di fuori di Phrase possono essere aggiunte a un lavoro. L'aggiunta di una versione finale al lavoro non interrompe il flusso di lavoro esistente.
L'abilitazione del trasferimento dei file aggiunge un campo per il caricamento file al passaggio finale del flusso di lavoro. I file finali possono essere caricati in qualsiasi momento, ma i linguisti assegnati devono caricare la versione finale prima di impostare il lavoro come completato, poiché in seguito non sarebbe più modificabile da parte loro.
Le dimensioni dei file consentite sono conformi ai limiti. I formati multilingue (Excel, .XML, .CSV) non sono supportati.
Il trasferimento dei file non è possibile nei seguenti casi:
-
Il file viene caricato per un lavoro continuo.
-
Il file viene caricato per un lavoro creato da un connettore.
-
Il file è multilingue.
-
Il file è suddiviso.
Nota
File completato: Un file tradotto.
File finale Un file completato che è stato modificato al di fuori di Phrase e reimportato.
Casi d'uso:
-
Quando vengono tradotti file con layout più complessi come i file InDesign o le diapositive di presentazione, il layout potrebbe essere modificato dalla traduzione. I clienti potrebbero voler ricevere una versione finale con layout corretto, caratteri e grafica originali. Si prevede che non ci saranno ulteriori modifiche al testo poiché non può più essere riflesso nella TM.
Per configurare la consegna dei file, segui questi passaggi:
-
Seleziona un progetto o un modello di progetto che richiede la consegna dei file e fai clic su .
Si apre la pagina di modifica del progetto.
-
Espandi
le impostazioni del .
Impostazioni del flusso di lavoro visualizzate.
-
Seleziona .
L'ultimo passaggio del flusso di lavoro selezionato viene contrassegnato come avente . La modifica dell'ultimo passaggio del flusso di lavoro selezionato abilita sempre la consegna file per quel passaggio.
-
Fai clic su Salva.
Per aggiungere un file per la consegna, segui questi passaggi:
-
Dalla tabella lavori, seleziona un lavoro nell'ultimo passaggio del workflow.
Il campo è abilitato.
-
Fai clic su Carica documento finale.
Si apre la finestra .
-
Seleziona il file finale.
-
Fai clic su Carica.
Il file appare nella colonna ed è disponibile per il download dalla tabella lavori o da un portale.
Fai clic su
per rimuovere il file.
Assegnazione dei lavori nei passaggi del flusso di lavoro
Ogni passaggio del workflow attivo in un progetto ha una versione del lavoro selezionato associata ad esso. I linguisti possono essere assegnati alla traduzione e altri linguisti alla revisione, con i passaggi finali affidati a un cliente con diritti di linguista o utente ospite.
Se i lavori nel primo passaggio del workflow sono ancora in corso, i linguisti assegnati ai passaggi successivi non possono iniziare a modificarli. Ad esempio, i correttori di bozze non saranno in grado di modificare i lavori nel secondo passaggio del workflow finché i lavori non saranno contrassegnati come completati nel passaggio .
Diverse memorie di traduzione possono anche essere definite per ogni passaggio del workflow e i file possono essere suddivisi in tutti i passaggi del workflow, oppure essere suddivisi in un solo passaggio.
Assegnazione dei TM nei passaggi del flusso di lavoro
Quando si selezionano TM per progetti con flusso di lavoro, è possibile selezionare le stesse memorie di traduzione per tutti i passaggi del flusso di lavoro, oppure ogni passaggio del flusso di lavoro può avere la propria configurazione di memorie di traduzione.
Notifica e-mail
Quando si assegna un lavoro a un linguista o a un fornitore nel primo passaggio del flusso di lavoro, questi possono essere notificati manualmente via e-mail o automaticamente quando il lavoro viene importato nel progetto.
I linguisti assegnati ai passaggi superiori vengono notificati automaticamente non appena il lavoro nel passaggio precedente viene impostato su . Dopo la notifica, il correttore di bozze inizia a lavorare immediatamente una volta completata la traduzione. Se previsto, i linguisti vengono notificati quando viene superato il passaggio successivo o se il lavoro viene rifiutato.
Scadenze strette (passaggi simultanei)
Quando si lavora con una scadenza stretta, una revisione può essere avviata prima che la traduzione sia completa, ma ciò deve essere fatto con cautela.
Se un lavoro non è stato completato nel passaggio del workflow precedente, l'indicatore di conferma nell'editor è rosso con il messaggio di avviso .
Il revisore può ignorare l'avviso e procedere con cautela con la revisione, ma solo con i segmenti confermati dal traduttore. Se il revisore modifica un segmento che non è stato confermato nel passaggio del workflow precedente (in questo caso, la traduzione), le modifiche apportate dal traduttore non verranno successivamente propagate al passaggio di revisione.
Quando si lavora con l'editor desktop CAT, il MXLIFF bilingue includerà solo i segmenti di destinazione del passaggio precedente che sono stati aggiunti fino al momento dell'esportazione.
L'opzione per consentire ai linguisti di iniziare una fase del flusso di lavoro prima che la fase precedente sia stata completata è impostata in access and security. Consulta CAT preferences per le impostazioni dell'editor.
Automazione dei flussi di lavoro
Quando si lavora con progetti con più lingue e fasi del flusso di lavoro, una specifica fase del flusso di lavoro potrebbe non essere richiesta per tutti i lavori.
Per evitare problemi causati da fasi del flusso di lavoro saltate per determinate lingue, abilitare l'opzione Workflow automation nelle impostazioni di progetto. Quando la fase precedente del flusso di lavoro è completata, i lavori non assegnati vengono automaticamente contrassegnati come completati e passano alla fase successiva pertinente nel flusso di lavoro.
Aggiorna tutti i passaggi del flusso di lavoro
L'opzione è concepita per i flussi di lavoro dei progetti continui, in cui le modifiche al contenuto sorgente vengono rilevate regolarmente e gli aggiornamenti devono essere propagati a tutte le fasi del flusso di lavoro. Quando la sorgente viene aggiornata, l'ultima versione dei segmenti di destinazione dalla fase del flusso di lavoro più recente viene propagata verso il basso e verso l'alto a tutte le fasi del flusso di lavoro precedenti e successive. Ciò garantisce la coerenza tra ciò che viene mostrato nell'editor e ciò che è archiviato nella TM.
-
La propagazione del flusso di lavoro segue un ordine gerarchico. Se un segmento viene modificato o confermato in una fase del flusso di lavoro superiore, tale versione diventa quella attiva e le modifiche dalle fasi del flusso di lavoro inferiori non vengono più propagate.
-
Nei progetti continui, gli aggiornamenti della sorgente creano una nuova versione del lavoro. Le versioni dei segmenti non vengono unite e Phrase TMS lavora sempre con l'ultima versione del lavoro.
-
Le fasi del flusso di lavoro già completate o approvate non vengono riaperte. Tuttavia, il contenuto dei loro segmenti potrebbe essere sostituito da versioni più recenti dopo un aggiornamento.
-
Modificare i lavori nelle fasi del flusso di lavoro superiori prima che le fasi inferiori siano terminate, o lavorare in più fasi del flusso di lavoro contemporaneamente, può influire sul modo in cui le modifiche vengono propagate.
-
Attivare la pre-traduzione su una fase del flusso di lavoro superiore dopo che il progetto è già stato pre-tradotto interrompe la propagazione in tempo reale dalle fasi inferiori. Per preservare il comportamento di propagazione, applicare la pre-traduzione solo alla fase del flusso di lavoro attiva più bassa.
Importante
Attivare questa funzionalità solo quando ci sono aggiornamenti della sorgente tramite APC poiché altrimenti non funzionerà.
Modifica manuale dello stato del lavoro
I Project Managers possono modificare manualmente lo stato di un lavoro in qualsiasi fase del flusso di lavoro in qualsiasi momento, incluso il ripristino di una fase che è già stata contrassegnata come Completata a uno stato precedente come Emailed o Nuovo. Questo invia il lavoro al linguista assegnato per la rielaborazione.
Le modifiche manuali dello stato vengono registrate nella cronologia dello stato del lavoro. Nella tabella dei lavori del progetto, passa il cursore sullo stato di un lavoro per visualizzare il tooltip che riporta la data e l'ora in cui il lavoro è stato accettato, completato o altrimenti modificato, insieme all'utente associato.
La modifica dello stato di un lavoro da Completato a Nuovo reimposta solo lo stato del lavoro. Non reimposta lo stato di modifica o conferma dei segmenti. Se un segmento in una fase superiore è stato già modificato o confermato prima della riapertura del lavoro, le modifiche alla traduzione apportate in una fase inferiore non si propagano comunque a quella fase superiore.
Esporta modifiche flusso di lavoro (solo Editor web)
Le modifiche nelle fasi del flusso di lavoro possono essere fornite a chiunque sia coinvolto nella catena di traduzione con un riepilogo del testo originale e di tutte le versioni delle traduzioni, come traduzione, revisione e revisione finale. Viene generata una tabella .HTML con il testo originale nella prima colonna e una colonna separata per ogni fase del flusso di lavoro.
Questo riepilogo non può essere condiviso con i provider (Eccezione: l'intero progetto con tutte le fasi del flusso di lavoro viene condiviso con il Vendor), ma il file .HTML generato può essere scaricato e distribuito se necessario.
Per esportare le modifiche al flusso di lavoro, seguire questi passaggi: