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I progetti di traduzione spesso coinvolgono molteplici ruoli, lingue, tipi di file, scadenze e fasi di revisione. Senza una struttura chiara, alcune attività possono essere tralasciate, sovrascritte o ritardate. I flussi di lavoro mantengono organizzati i progetti di traduzione definendo chi fa cosa e quando.
Un flusso di lavoro rappresenta il ciclo di vita di un documento (denominato lavoro in Phrase TMS) nel processo di traduzione: è una sequenza di fasi consecutive che porta al risultato desiderato.
Le fasi del flusso di lavoro hanno una struttura gerarchica determinata dall'ordine in cui vengono configurate. Quando un segmento viene modificato in una fase del flusso di lavoro, la modifica viene propagata a una fase superiore. Finché il segmento non viene confermato né modificato, le modifiche apportate nella fase inferiore del flusso di lavoro vengono propagate. Una volta che il segmento viene modificato o confermato nella fase superiore del flusso di lavoro, le modifiche apportate nelle fasi inferiori non vengono propagate; se imposti una fase come completata mentre le fasi precedenti sono ancora attive, la fase successiva diventa disponibile per i linguisti senza che vengano propagate le modifiche apportate nelle fasi precedenti.
La funzionalità dei flussi di lavoro consente di creare fasi personalizzate per un progetto e di assegnare a ciascuna linguisti specifici. Questo ruolo viene registrato nel profilo utente del linguista e, quando un project manager assegna i linguisti a nuovi progetti, quelli già assegnati a una determinata fase del flusso di lavoro vengono proposti come candidati pertinenti.
Le fasi Traduzione, Revisione e Revisione cliente sono predefinite. Se sono richiesti flussi di lavoro più complessi o personalizzati, questi possono essere creati con Orchestrator.
I progetti possono contenere fino a 15 fasi del flusso di lavoro che, una volta aggiunte, non possono essere rimosse. L'ordine delle fasi è definito in multipli di dieci, così da poter inserire in seguito una nuova fase tra quelle esistenti.
Non è possibile impostare un set diverso di flussi di lavoro per diversi set di lingue all'interno di un unico progetto.
A un progetto con fasi del flusso di lavoro esistenti possono essere aggiunte solo fasi del flusso di lavoro con un ordine gerarchico superiore.
Esempio:
Se un progetto viene creato inizialmente con le fasi n. 1, 2 e 4, sarebbe possibile aggiungere una quinta fase ma non una terza.
Per configurare le fasi del flusso di lavoro, segui questi passaggi:
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Dalla pagina Impostazioni
, scorri verso il basso fino alla sezione e fai clic su Fasi del flusso di lavoro.
Si apre la pagina .
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Fai clic su Crea fase del flusso di lavoro.
Si apre la pagina .
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Fornisci un nome, un'abbreviazione, una posizione nell'ordine e, se necessario, i dati relativi alla LQA.
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Fai clic su Crea.
La fase viene aggiunta all'elenco.
Le versioni finali dei file tradotti modificati al di fuori di Phrase possono essere aggiunte a un lavoro. L'aggiunta di una versione finale al lavoro non interrompe il flusso di lavoro esistente.
L'abilitazione della consegna file aggiunge un campo di caricamento file all'ultima fase del flusso di lavoro. I file finali possono essere caricati in qualsiasi momento, ma i linguisti assegnati devono caricare la versione finale prima di impostare il lavoro come completato, perché in seguito non potranno più modificarla.
Le dimensioni dei file consentite sono conformi ai limiti. I formati multilingue (Excel, .XML, .CSV) non sono supportati.
La consegna file non è possibile nei seguenti casi:
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Il file viene caricato per un lavoro continuo.
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Il file viene caricato per un lavoro creato da un connettore.
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Il file è multilingue.
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Il file è suddiviso.
Nota
File completato: Un file tradotto.
File finale: Un file completato che è stato modificato al di fuori di Phrase e reimportato.
Caso d'uso:
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Quando si traducono file con layout più complessi, come i file InDesign o le diapositive di presentazione, la traduzione può alterarne il layout. I clienti potrebbero voler ricevere una versione finale con il layout corretto, i caratteri e la grafica originali. Si prevede che non ci saranno ulteriori modifiche al testo, poiché non potranno più essere riportate nella TM.
Per configurare la consegna dei file, segui questi passaggi:
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Seleziona un progetto o un modello di progetto che richiede la consegna dei file e fai clic su .
Si apre la pagina di modifica del progetto.
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Espandi le impostazioni facendo clic su
.
Vengono visualizzate le impostazioni del flusso di lavoro.
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Seleziona .
L'ultima fase del flusso di lavoro selezionata è contrassegnata con . Se cambi l'ultima fase del flusso di lavoro selezionata, la consegna dei file viene sempre abilitata per la nuova fase.
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Fai clic su Salva.
Per aggiungere un file per la consegna, segui questi passaggi:
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Nella tabella lavori, seleziona un lavoro nell'ultima fase del flusso di lavoro.
Il campo è abilitato.
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Fai clic su Carica documento finale.
Si apre la finestra .
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Seleziona il file finale.
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Fai clic su Carica.
Il file appare nella colonna e può essere scaricato dalla tabella dei lavori o da un portale.
Fai clic su
per rimuovere il file.
Assegnazione dei lavori nelle fasi del flusso di lavoro
Ogni fase attiva del flusso di lavoro in un progetto ha una versione del lavoro selezionato associata ad essa. I linguisti possono essere assegnati alla traduzione e altri linguisti alla revisione; le fasi finali possono essere assegnate a un cliente con diritti di linguista o di utente ospite.
Se i lavori nella prima fase del flusso di lavoro sono ancora in corso, i linguisti assegnati alle fasi successive non possono iniziare a modificarli. Ad esempio, i correttori di bozze non saranno in grado di modificare i lavori nella seconda fase del flusso di lavoro finché i lavori non saranno contrassegnati come completati nella fase .
È inoltre possibile definire memorie di traduzione diverse per ciascuna fase del flusso di lavoro e suddividere i file in tutte le fasi oppure in una sola.
Assegnazione delle TM nelle fasi del flusso di lavoro
Quando selezioni le TM per un progetto con un flusso di lavoro, puoi usare le stesse memorie di traduzione per tutte le fasi oppure configurare TM diverse per ciascuna fase.
Notifica e-mail
Quando assegni un lavoro a un linguista o a un fornitore nella prima fase del flusso di lavoro, puoi inviargli una notifica manuale via email oppure la notifica viene inviata automaticamente quando il lavoro viene importato nel progetto.
I linguisti assegnati alle fasi successive vengono avvisati automaticamente non appena il lavoro nella fase precedente viene impostato su . Una volta ricevuta la notifica, il revisore può iniziare a lavorare subito dopo il completamento della traduzione. Se questa opzione è attiva, i linguisti ricevono una notifica quando si passa alla fase successiva o quando il lavoro viene rifiutato.
Scadenze ravvicinate (fasi parallele)
Se la scadenza è ravvicinata, puoi iniziare la revisione prima che la traduzione sia completa, ma procedi con cautela.
Se un lavoro non è stato completato nella fase del flusso di lavoro precedente, l'indicatore di conferma nell'editor è rosso con il messaggio di avviso .
Il revisore può ignorare l'avviso e procedere con attenzione alla revisione, ma solo con i segmenti confermati dal traduttore. Se il revisore modifica un segmento non confermato nella fase precedente del flusso di lavoro (in questo caso, la traduzione), le modifiche successive del traduttore non si propagheranno alla fase di revisione.
Se usi l'editor desktop CAT, il file MXLIFF bilingue conterrà solo i segmenti di arrivo aggiunti nella fase precedente fino al momento dell'esportazione del file.
L'opzione che consente ai linguisti di iniziare una fase del flusso di lavoro prima del completamento della fase precedente si trova in accesso e sicurezza. Consulta preferenze CAT per le impostazioni dell'editor.
Automazione del flusso di lavoro
Nei progetti con più lingue e più fasi del flusso di lavoro, una determinata fase potrebbe non essere necessaria per tutti i lavori.
Per evitare problemi quando alcune fasi del flusso di lavoro vengono saltate per determinate lingue, attiva l'opzione Automazione del flusso di lavoro nella sezione delle impostazioni del progetto. Quando la fase precedente del flusso di lavoro viene completata, i lavori non assegnati vengono contrassegnati automaticamente come completati e passano alla successiva fase pertinente.
Aggiorna tutte le fasi del flusso di lavoro
L'opzione è pensata per i flussi di lavoro dei progetti continui, in cui le modifiche al testo originale vengono rilevate regolarmente e gli aggiornamenti devono propagarsi a tutte le fasi del flusso di lavoro. Quando il testo originale viene aggiornato, la versione più recente dei segmenti di arrivo dell'ultima fase del flusso di lavoro viene propagata a tutte le fasi precedenti e successive. Ciò garantisce la coerenza tra ciò che viene mostrato nell'editor e ciò che è archiviato nella TM.
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La propagazione tra le fasi del flusso di lavoro segue un ordine gerarchico. Se un segmento viene modificato o confermato in una fase successiva del flusso di lavoro, quella versione diventa attiva e le modifiche apportate nelle fasi precedenti non vengono più propagate.
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Nei progetti continui, gli aggiornamenti del testo originale creano una nuova versione del lavoro. Le versioni dei segmenti non vengono unite e Phrase TMS lavora sempre con l'ultima versione del lavoro.
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Le fasi del flusso di lavoro già completate o approvate non vengono riaperte. Tuttavia, il contenuto dei loro segmenti potrebbe essere sostituito da versioni più recenti dopo un aggiornamento.
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Modificare i lavori nelle fasi successive del flusso di lavoro prima che quelle precedenti siano terminate, oppure lavorare contemporaneamente in più fasi, può influire sulla propagazione delle modifiche.
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L'attivazione della pre-traduzione in una fase superiore del flusso di lavoro dopo che il progetto è già stato pre-tradotto interrompe la propagazione in tempo reale dalle fasi inferiori. Per mantenere la propagazione delle modifiche, applica la pre-traduzione solo alla prima fase attiva del flusso di lavoro.
Importante
Attiva questa funzione solo se il testo originale viene aggiornato tramite APC: in caso contrario, non funzionerà.
Modifica manuale dello stato del lavoro
I Project Manager possono modificare manualmente lo stato di un lavoro in qualsiasi fase del flusso di lavoro in qualsiasi momento, incluso il ripristino di una fase il cui stato è già stato impostato su Completato a uno stato precedente come Inviato via email o Nuovo. Questo invia nuovamente il lavoro al linguista assegnato per la rielaborazione.
Le modifiche manuali dello stato vengono registrate nella cronologia dello stato del lavoro. Nella tabella dei lavori del progetto, passa il puntatore sullo stato di un lavoro per visualizzare una descrizione che indica la data e l'ora in cui il lavoro è stato accettato, completato o modificato, insieme all'utente interessato.
La modifica dello stato di un lavoro da Completato a Nuovo reimposta solo lo stato del lavoro. Non reimposta lo stato di modifica o di conferma dei segmenti. Se un segmento in una fase superiore era già stato modificato o confermato prima della riapertura del lavoro, le modifiche alla traduzione apportate in una fase inferiore continuano a non propagarsi a quella fase superiore.
Esportazione delle modifiche al flusso di lavoro (solo editor web)
Le modifiche nelle fasi del flusso di lavoro possono essere fornite a chiunque sia coinvolto nella catena di traduzione con un riepilogo del testo originale e di tutte le versioni delle traduzioni, come traduzione, revisione e revisione finale. Viene generata una tabella .HTML con il testo originale nella prima colonna e una colonna separata per ogni fase del flusso di lavoro.
Questo riepilogo non può essere condiviso con i fornitori (eccezione: l'intero progetto, comprese tutte le fasi del flusso di lavoro, è condiviso con il fornitore), ma il file .HTML generato può essere scaricato e distribuito, se necessario.
Per esportare le modifiche al flusso di lavoro, segui questi passaggi: