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I progetti di traduzione spesso coinvolgono molteplici ruoli, lingue, tipi di file, scadenze e fasi di revisione. Senza una struttura chiara, le attività possono essere perse, sovrascritte o ritardate. I flussi di lavoro mantengono i progetti di traduzione organizzati definendo chi fa cosa e quando.
Un flusso di lavoro rappresenta il ciclo di vita di un documento (indicato come job in Phrase TMS) nel processo di traduzione; una sequenza di passaggi consecutivi che porta a un output desiderato.
I passaggi del flusso di lavoro hanno una struttura gerarchica determinata dal loro ordine quando vengono configurati. Quando un segmento viene modificato in un passaggio del flusso di lavoro, viene propagato a un passaggio del flusso di lavoro superiore. Finché rimane non confermato e non modificato, le modifiche a quel segmento vengono propagate dal passaggio del flusso di lavoro inferiore. Una volta che il segmento viene modificato o confermato nel passaggio del flusso di lavoro superiore, le modifiche dai passaggi inferiori non vengono propagate; impostare un passaggio su completa mentre i passaggi precedenti sono ancora attivi comporta che il passaggio successivo diventi disponibile per traduttori senza che le modifiche dai passaggi precedenti vengano propagate.
La funzionalità flusso di lavoro consente la progettazione di passaggi del flusso di lavoro personalizzati per un progetto e di assegnare loro linguisti specifici. Questo ruolo viene registrato nel profilo utente del linguista e quando un project manager assegna linguisti a nuovi progetti, i linguisti utilizzati in precedenza per uno specifico passaggio del flusso di lavoro vengono proposti come pertinenti.
I passaggi Traduzione, Revisione e Revisione cliente sono predefiniti. Se sono richiesti flussi di lavoro più complessi o personalizzati, questi possono essere costruiti con Orchestrator.
I progetti possono contenere fino a 15 passaggi del flusso di lavoro e una volta aggiunti non possono essere rimossi. L'ordine dei passaggi è definito in multipli di dieci in modo che, se un passaggio viene aggiunto in seguito, possa essere inserito tra i passaggi esistenti.
Non è possibile configurare un set diverso di flussi di lavoro per diversi set di lingue all'interno di un unico progetto.
Solo i passaggi del flusso di lavoro con un ordine gerarchico superiore possono essere aggiunti a un progetto con passaggi del flusso di lavoro esistenti.
Esempio:
Se un progetto viene inizialmente creato con i passaggi n. 1, 2 e 4, sarebbe possibile aggiungere un 5° passaggio ma non un 3° passaggio.
Per configurare i passaggi del flusso di lavoro, seguire questi passaggi:
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Dalla pagina
Impostazioni, scorri verso il basso fino alla sezione e fai clic su Passaggi del flusso di lavoro.
Si apre la pagina .
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Fai clic su Nuovo.
Si apre la pagina .
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Fornisci un nome, un'abbreviazione, una posizione nell'ordine e LQA se richiesto.
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Fai clic su Crea.
Il passaggio viene aggiunto all'elenco.
Le versioni finali dei file tradotti modificati al di fuori di Phrase possono essere aggiunte a un lavoro. L'aggiunta di una versione finale al lavoro non interrompe il flusso di lavoro esistente.
L'abilitazione del trasferimento file aggiunge un campo di caricamento file al passaggio del flusso di lavoro finale. I file finali possono essere caricati in qualsiasi momento, ma i linguisti assegnati devono caricare la versione finale prima di segnare il lavoro come completo, altrimenti non potranno più modificarlo.
Le dimensioni dei file consentite sono conformi ai limiti. I formati multilingue (Excel, .XML, .CSV) non sono supportati.
Il trasferimento file non è possibile nei seguenti casi:
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Il file viene caricato per un lavoro continuo.
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Il file viene caricato per un lavoro creato da un connettore.
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Il file è multilingue.
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Il file è diviso.
Nota
File completato: Un file tradotto.
File finale: Un file completato che è stato modificato al di fuori di Phrase e reimportato.
Caso d'uso:
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Quando vengono tradotti file con layout più complessi come file InDesign o diapositive di presentazione, il layout potrebbe essere modificato dalla traduzione. I clienti potrebbero voler ricevere una versione finale con layout corretto, caratteri e grafica originali. Si prevede che non vi saranno ulteriori modifiche al testo poiché non può più essere riflesso nella TM.
Per configurare il trasferimento file, seguire questi passaggi:
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Selezionare un progetto o un modello di progetto che richiede il trasferimento file e fare clic su .
Si apre la pagina di modifica del progetto.
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Espandere
le impostazioni del .
Impostazioni del flusso di lavoro visualizzate.
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Selezionare .
L'ultimo passaggio del flusso di lavoro selezionato è contrassegnato come avente . La modifica dell'ultimo passaggio del flusso di lavoro selezionato abilita sempre il trasferimento per quel passaggio.
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Fai clic su Salva.
Per aggiungere un file per il trasferimento, seguire questi passaggi:
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Dalla tabella lavori, selezionare un lavoro nell'ultimo passaggio del flusso di lavoro.
Il campo è abilitato.
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Fare clic su Carica documento finale.
Si apre la finestra .
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Selezionare il file finale.
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Fare clic su Carica.
Il file appare nella colonna ed è disponibile per il download dalla tabella lavori o da un portale.
Fai clic su
per rimuovere il file.
Assegnazione dei lavori nei passaggi del flusso di lavoro
Ogni passaggio del flusso di lavoro attivo in un progetto ha una versione del lavoro selezionato associata ad esso. I traduttori possono essere assegnati alla traduzione e altri linguisti alla revisione, mentre gli step finali sono destinati a un cliente con diritti da linguista o utente ospite.
Se i lavori nel primo passaggio del flusso di lavoro sono ancora in fase di avanzamento, i traduttori assegnati ai passaggi successivi non possono iniziare a modificarli. Ad esempio, i correttori di bozze non saranno in grado di modificare i lavori nel secondo passaggio del flusso di lavoro finché i lavori non saranno contrassegnati come completati nel passaggio .
È inoltre possibile definire diverse memorie di traduzione per ogni passaggio del flusso di lavoro e i file possono essere divisi in tutti i passaggi del flusso di lavoro, oppure essere divisi in un solo passaggio.
Assegnazione di TM nei passaggi del flusso di lavoro
Quando si selezionano TM per progetti con flusso di lavoro, è possibile selezionare le stesse memorie di traduzione per tutti i passaggi del flusso di lavoro, oppure ogni passaggio del flusso di lavoro può avere la propria configurazione di TM.
Notifica e-mail
Quando si assegna un lavoro a un traduttore o a un vendor nel primo passaggio del flusso di lavoro, questi possono essere notificati manualmente tramite e-mail o automaticamente quando il lavoro viene importato nel progetto.
I traduttori assegnati ai passaggi successivi vengono notificati automaticamente nel momento in cui il lavoro nel passaggio precedente viene impostato su . Dopo la notifica, il correttore di bozze inizia a lavorare immediatamente dopo il completamento della traduzione. Se impostato, i linguisti vengono notificati quando viene superato il passaggio successivo o se il lavoro viene rifiutato.
Scadenze strette (passaggi simultanei)
Quando si lavora con una scadenza stretta, una revisione può essere avviata prima che la traduzione sia completa, ma ciò deve essere fatto con cautela.
Se un lavoro non è stato completato nel passaggio del flusso di lavoro precedente, l'indicatore di conferma nell'editor è rosso con il messaggio di avviso .
Il revisore può ignorare l'avviso e procedere con cautela con la revisione, ma solo con segmenti confermati dal traduttore. Se il revisore modifica un segmento che non è stato confermato nel passaggio del flusso di lavoro precedente (in questo caso, traduzione), le modifiche apportate dal traduttore non verranno successivamente propagate al passaggio di revisione.
Quando si lavora con l'CAT desktop editor, il bilingual MXLIFF includerà solo i segmenti di destinazione del passaggio precedente che sono stati aggiunti fino al momento dell'esportazione.
L'opzione per consentire ai linguisti di iniziare un passaggio del flusso di lavoro prima che il passaggio precedente sia stato completato è impostata in access and security. Vedi CAT preferences per le impostazioni dell'editor.
Automazione del flusso di lavoro
Quando si lavora con progetti con più lingue e passaggi del flusso di lavoro, un passaggio del flusso di lavoro specifico potrebbe non essere richiesto per tutti i lavori.
Per evitare problemi causati da passaggi del flusso di lavoro saltati per determinate lingue, abilita l'opzione Automazione del flusso di lavoro nel project settings. Quando il passaggio del flusso di lavoro precedente viene completato, i lavori non assegnati vengono contrassegnati automaticamente come completati e passano al passaggio pertinente successivo nel flusso di lavoro.
Aggiornare tutti i passaggi del flusso di lavoro
L'opzione è pensata per flussi di lavoro per progetti continui, in cui le modifiche al contenuto di origine vengono rilevate regolarmente e gli aggiornamenti devono essere propagati a tutti i passaggi del flusso di lavoro. Quando l'origine viene aggiornata, l'ultima versione dei segmenti di destinazione dall'ultimo passaggio del flusso di lavoro viene propagata sia ai passaggi precedenti che a quelli successivi del flusso di lavoro. Questo assicura la coerenza tra ciò che viene visualizzato nell'editor e ciò che è memorizzato nella TM.
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La propagazione nei flussi di lavoro segue un ordine gerarchico. Se un segmento viene modificato o confermato in un passaggio superiore, quella versione diventa attiva e le modifiche dai passaggi inferiori non vengono più propagate.
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Nei progetti continui, gli aggiornamenti dell'origine creano una nuova versione del lavoro. Le versioni dei segmenti non vengono unite e Phrase TMS lavora sempre con l'ultima versione del lavoro.
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I passaggi del flusso di lavoro che erano già stati completati o approvati non vengono riaperti. Tuttavia, il contenuto dei loro segmenti potrebbe essere sostituito da versioni più recenti dopo un aggiornamento.
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Modificare le attività nei passaggi superiori del flusso di lavoro prima che quelli inferiori siano terminati, o lavorare su più passaggi contemporaneamente, può influire su come vengono propagate le modifiche.
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Lanciare la pre-traduzione su un passaggio superiore del flusso di lavoro dopo che il progetto è già stato pre-tradotto interrompe la propagazione in tempo reale dai passaggi inferiori. Per mantenere il comportamento di propagazione, applica la pre-traduzione solo al passaggio attivo più basso del flusso di lavoro.
Importante
Attiva questa funzione solo quando sono presenti aggiornamenti di origine tramite APC, altrimenti non funzionerà.
Cambia manualmente lo stato del lavoro
I Project Manager possono cambiare manualmente lo stato di un lavoro in qualsiasi passaggio del flusso di lavoro in qualsiasi momento, incluso reimpostare un passaggio già contrassegnato come Completato a uno stato precedente come Inviato o Nuovo. Questo rimanda il lavoro al linguista assegnato per la rielaborazione.
Le modifiche manuali dello stato vengono registrate nella cronologia dello stato del lavoro. Nella tabella dei lavori del progetto, passa il mouse sopra lo stato di un lavoro per visualizzare il tooltip che mostra la data e l'ora in cui il lavoro è stato accettato, completato o modificato in altro modo, insieme all'utente associato.
La modifica dello stato di un lavoro da Completato a Nuovo reimposta solo lo stato del lavoro. Non reimposta lo stato modificato o confermato dei segmenti. Se un segmento in un passaggio superiore è stato già modificato o confermato prima della riapertura del lavoro, le modifiche alla traduzione apportate in un passaggio inferiore non si propagano comunque a quel passaggio superiore.
Esporta modifiche del flusso di lavoro (solo editor web)
Le modifiche nei passaggi del flusso di lavoro possono essere fornite a chiunque sia coinvolto nel processo di traduzione con un riepilogo dell'origine e di tutte le versioni delle traduzioni, come traduzione, revisione e controllo finale. Viene generata una tabella .HTML con il testo di origine nella prima colonna e una colonna separata per ogni passaggio del flusso di lavoro.
Questo riepilogo non può essere condiviso con i provider (Eccezione: l'intero progetto con tutti i passaggi del flusso di lavoro è condiviso con il vendor), ma il file .HTML generato può essere scaricato e distribuito se necessario.
Per esportare le modifiche del flusso di lavoro, segui questi passaggi: