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I progetti di traduzione spesso coinvolgono molteplici ruoli, lingue, tipi di file, scadenze e fasi di revisione. Senza una struttura chiara, le attività possono essere trascurate, sovrascritte o ritardate. I flussi di lavoro mantengono organizzati i progetti di traduzione definendo chi fa cosa e quando.
Un flusso di lavoro rappresenta il ciclo di vita di un documento (denominato lavoro in Phrase TMS) nel processo di traduzione; una sequenza di passaggi consecutivi che portano a un output desiderato.
I passaggi del flusso di lavoro hanno una struttura gerarchica determinata dal loro ordine al momento della configurazione. Quando un segmento viene modificato in un passaggio del flusso di lavoro, viene propagato a un passaggio del flusso di lavoro superiore. Finché rimane non confermato e non modificato, le modifiche a tale segmento vengono propagate dal passaggio del flusso di lavoro inferiore. Una volta che il segmento viene modificato o confermato nel passaggio del flusso di lavoro superiore, le modifiche dai passaggi del flusso di lavoro inferiori non vengono propagate; impostare un passaggio come completato mentre i passaggi precedenti sono ancora attivi fa sì che il passaggio successivo diventi disponibile per i linguisti senza che vengano propagate le modifiche dai passaggi precedenti.
La funzionalità di flusso di lavoro consente di progettare passaggi di flusso di lavoro personalizzati per un progetto e quindi di assegnare loro linguisti specifici. Questo ruolo viene registrato nel profilo utente del linguista e, quando un project manager assegna linguisti a nuovi progetti, i linguisti utilizzati in precedenza per uno specifico passaggio del flusso di lavoro vengono proposti come pertinenti.
I passaggi Traduzione, Revisione e Revisione del cliente sono predefiniti. Se sono richiesti flussi di lavoro più complessi o personalizzati, questi possono essere creati con Orchestrator.
I progetti possono contenere fino a 15 passaggi di flusso di lavoro e, una volta aggiunti, non possono essere rimossi. L'ordine dei passaggi è definito in multipli di dieci, in modo che se un passaggio viene aggiunto in seguito, possa essere inserito tra i passaggi esistenti.
Non è possibile impostare insiemi diversi di flussi di lavoro per insiemi diversi di lingue all'interno di un unico progetto.
A un progetto con passaggi del flusso di lavoro esistenti possono essere aggiunti solo passaggi con un ordine gerarchico superiore.
Esempio:
Se un progetto viene creato inizialmente con i passaggi n. 1, 2 e 4, è possibile aggiungere un quinto passaggio, ma non un terzo.
Per configurare i passaggi del flusso di lavoro, segui questi passaggi:
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Dalla pagina Impostazioni
, scorri verso il basso fino alla sezione e fai clic su Passaggi del flusso di lavoro.
Si apre la pagina .
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Fai clic su Crea passaggio del flusso di lavoro.
Si apre la pagina .
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Indica un nome, un'abbreviazione, la posizione nell'ordine e, se necessario, LQA.
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Fai clic su Crea.
Il passaggio viene aggiunto all'elenco.
Le versioni finali dei file tradotti modificati al di fuori di Phrase possono essere aggiunte a un lavoro. L'aggiunta di una versione finale al lavoro non interrompe il flusso di lavoro esistente.
L'abilitazione della consegna dei file aggiunge un campo per il caricamento dei file all'ultimo passaggio del flusso di lavoro. I file finali possono essere caricati in qualsiasi momento, ma i linguisti assegnati devono caricare la versione finale prima di impostare il lavoro come completato, perché in seguito non potranno più modificarlo.
Le dimensioni dei file consentite sono conformi ai limiti. I formati multilingue (Excel, .XML, .CSV) non sono supportati.
La consegna file non è possibile nei seguenti casi:
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Il file viene caricato per un lavoro continuo.
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Il file viene caricato per un lavoro creato da un connettore.
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Il file è multilingue.
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Il file è suddiviso.
Nota
File completato: Un file tradotto.
File finale: Un file completato che è stato modificato al di fuori di Phrase e reimportato.
Caso d'uso:
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Quando vengono tradotti file con layout più complessi, come i file InDesign o le diapositive di presentazione, il layout potrebbe essere modificato dalla traduzione. I clienti potrebbero voler ricevere una versione finale con layout corretto, caratteri originali e grafica. Si prevede che non ci saranno ulteriori modifiche al testo, poiché non potranno più essere riportate nella TM.
Per configurare la consegna dei file, segui questi passaggi:
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Seleziona un progetto o un modello di progetto che richiede la consegna dei file e fai clic su .
Si apre la pagina di modifica del progetto.
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Espandi
le impostazioni del .
Vengono visualizzate le impostazioni del flusso di lavoro.
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Seleziona .
L'ultimo passaggio del flusso di lavoro selezionato è contrassegnato con . La modifica dell'ultimo passaggio del flusso di lavoro selezionato abilita sempre la consegna file per quel passaggio.
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Fai clic su Salva.
Per aggiungere un file per la consegna, segui questi passaggi:
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Dalla tabella lavori, seleziona un lavoro nell'ultimo passaggio del flusso di lavoro.
Il campo è abilitato.
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Fai clic su Carica documento finale.
Si apre la finestra .
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Seleziona il file finale.
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Fai clic su Carica.
Il file appare nella colonna ed è disponibile per il download dalla tabella lavori o da un portale.
Fai clic su
per rimuovere il file.
Assegnazione dei lavori nei passaggi del flusso di lavoro
A ogni passaggio attivo del flusso di lavoro in un progetto è associata una versione del lavoro selezionato. Puoi assegnare alcuni linguisti alla traduzione e altri alla revisione. Nei passaggi finali puoi assegnare un cliente con autorizzazioni da linguista o da utente ospite.
Se i lavori nel primo passaggio del flusso di lavoro sono ancora in corso, i linguisti assegnati ai passaggi successivi non possono iniziare a modificarli. Ad esempio, i correttori di bozze non possono modificare i lavori nel secondo passaggio del flusso di lavoro finché i lavori nel passaggio non vengono contrassegnati come completati.
È inoltre possibile definire memorie di traduzione diverse per ogni fase del flusso di lavoro e suddividere i file in tutte le fasi oppure in una sola.
Assegnazione delle TM nelle fasi del flusso di lavoro
Quando si selezionano le TM per progetti con flusso di lavoro, è possibile selezionare le stesse memorie di traduzione per tutte le fasi del flusso di lavoro, oppure ogni fase del flusso di lavoro può avere la propria configurazione delle TM.
Notifica e-mail
Quando si assegna un lavoro a un linguista o a un fornitore nella prima fase del flusso di lavoro, è possibile avvisarli manualmente via e-mail oppure avvisarli automaticamente quando il lavoro viene importato nel progetto.
I linguisti assegnati alle fasi successive ricevono automaticamente una notifica non appena il lavoro nella fase precedente viene impostato su . Una volta ricevuta la notifica, il revisore può iniziare a lavorare subito dopo il completamento della traduzione. Se previsto, i linguisti ricevono una notifica quando si conclude la fase successiva o il lavoro viene rifiutato.
Scadenze ravvicinate (fasi simultanee)
Se la scadenza è ravvicinata, puoi iniziare la revisione prima che la traduzione sia completa, ma procedi con cautela.
Se un lavoro non è stato completato nella fase del flusso di lavoro precedente, l'indicatore di conferma nell'editor è rosso con il messaggio di avviso .
Il revisore può ignorare l'avviso e procedere con attenzione alla revisione, ma solo con i segmenti confermati dal traduttore. Se il revisore modifica un segmento non ancora confermato nella fase precedente del flusso di lavoro (in questo caso, la traduzione), le modifiche apportate successivamente dal traduttore non si propagheranno alla fase di revisione.
Quando utilizzi l'editor desktop CAT, il file MXLIFF bilingue include solo i segmenti di destinazione aggiunti nella fase precedente fino al momento dell'esportazione.
L'opzione che consente ai linguisti di iniziare una fase del flusso di lavoro prima che quella precedente sia completata si trova in accesso e sicurezza. Per le impostazioni dell'editor, consulta preferenze CAT.
Automazione del flusso di lavoro
Nei progetti con più lingue e più fasi del flusso di lavoro, una determinata fase potrebbe non essere necessaria per tutti i lavori.
Per evitare problemi quando alcune fasi del flusso di lavoro vengono saltate per determinate lingue, attiva l'opzione Automazione del flusso di lavoro nelle impostazioni delle impostazioni del progetto. Quando viene completata la fase precedente del flusso di lavoro, i lavori non assegnati vengono contrassegnati automaticamente come completati e passano alla fase successiva pertinente.
Aggiorna tutte le fasi del flusso di lavoro
L'opzione è pensata per i flussi di lavoro dei progetti continui, nei quali vengono rilevate regolarmente le modifiche al contenuto originale e gli aggiornamenti devono propagarsi a tutte le fasi del flusso di lavoro. Quando il contenuto originale viene aggiornato, la versione più recente dei segmenti di destinazione della fase più avanzata del flusso di lavoro si propaga sia alle fasi precedenti sia a quelle successive. Ciò garantisce la coerenza tra ciò che viene mostrato nell'editor e ciò che è archiviato nella TM.
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La propagazione tra le fasi del flusso di lavoro segue un ordine gerarchico. Se un segmento viene modificato o confermato in una fase successiva del flusso di lavoro, quella versione diventa attiva e le modifiche apportate nelle fasi precedenti non si propagano più.
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Nei progetti continui, gli aggiornamenti del contenuto originale creano una nuova versione del lavoro. Le versioni dei segmenti non vengono unite e Phrase TMS utilizza sempre la versione più recente del lavoro.
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Le fasi del flusso di lavoro già completate o approvate non vengono riaperte. Tuttavia, dopo un aggiornamento, il contenuto dei segmenti di queste fasi potrebbe essere sostituito da versioni più recenti.
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Modificare i lavori nelle fasi successive del flusso di lavoro prima che quelle precedenti siano completate, oppure lavorare contemporaneamente in più fasi, può influire sulla propagazione delle modifiche.
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L'attivazione della pre-traduzione in una fase superiore del flusso di lavoro dopo che il progetto è già stato pre-tradotto interrompe la propagazione in tempo reale dalle fasi inferiori. Per mantenere il normale comportamento della propagazione, applica la pretraduzione solo alla prima fase attiva del flusso di lavoro.
Importante
Attiva questa funzione solo se il contenuto originale viene aggiornato tramite APC: in caso contrario, non funzionerà.
Modifica manuale dello stato del lavoro
I project manager possono modificare manualmente lo stato di un lavoro in qualsiasi fase del flusso di lavoro e in qualsiasi momento. Possono anche riportare una fase già contrassegnata come Completato a uno stato precedente, come Inviato via e-mail o Nuovo. In questo modo, il lavoro torna al linguista assegnato affinché lo rielabori.
Le modifiche manuali dello stato vengono registrate nella cronologia degli stati del lavoro. Nella tabella dei lavori del progetto, passa il mouse sullo stato di un lavoro per visualizzare un suggerimento con la data e l'ora in cui è stato accettato, completato o modificato, insieme al nome dell'utente associato.
Se riporti lo stato di un lavoro da Completato a Nuovo, viene reimpostato solo lo stato del lavoro. Non reimposta lo stato di modifica o di conferma dei segmenti. Se un segmento in una fase successiva era già stato modificato o confermato prima della riapertura del lavoro, le modifiche alla traduzione apportate in una fase precedente continuano a non propagarsi a quella successiva.
Esporta modifiche al flusso di lavoro (solo editor web)
Puoi fornire a chiunque sia coinvolto nel processo di traduzione un riepilogo delle modifiche apportate nelle diverse fasi del flusso di lavoro, con il testo originale e tutte le versioni della traduzione, dalla prima stesura alla revisione finale. Viene generata una tabella .HTML con il testo originale nella prima colonna e una colonna separata per ogni fase del flusso di lavoro.
Questo riepilogo non può essere condiviso con i fornitori (Eccezione: l'intero progetto con tutte le fasi del flusso di lavoro è condiviso con il fornitore), ma il file .HTML generato può essere scaricato e distribuito se necessario.
Per esportare le modifiche al flusso di lavoro, segui questi passaggi: