ツールメニューには以下が含まれます：
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ジョブのメール送信<1>
メールテンプレートを適用する前に、プロバイダを割り当てる必要があります。
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ファイル分割ユーティリティ<1>
複数の言語スペシャリストが1つのファイルで仕事をする必要がある場合に使用します。ベンダーに割り当てる前にファイルを分割します。
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分割されたファイルを元に戻すことはできませんが、すべてのファイルをエディタでまとめて確認できます。
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単一のワークフローステップで分割されたファイルは、指定されたワークフローステップまたは他のステップでさらに分割できます。
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すべてのワークフロー用に分割されたファイルは、プロジェクトのワークフロー全体、または任意のワークフローステップに対してさらに分割できます。
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前のステップでファイルが分割された後にワークフローステップが追加された場合、その分割は新しいワークフローステップのファイルには適用されません。
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ファイルを小さなパーツに分割しても、訳文ファイルには影響しません。完了したファイルは、複数の小さなファイルではなく、1つのファイルとしてダウンロードされます。
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ジョブは継続的プロジェクトでは分割できません。
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ユーティリティは、CAT Editorのセグメント番号に従います。これには、ICUメッセージを含むファイルや、セグメントが以前に結合または分割されている場合も含まれます。指定されたセグメント番号がICUグループ内、または分割が許可されていない段落内にある場合、システムは最も近い有効な位置を提示します。
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オプションを使用する場合は、番号を昇順で入力してください（例:
[5,13]、[13,5]ではありません）。最後のセグメント番号を入力することは有効ですが、ファイルを分割するのではなく、新しいジョブが作成されます。
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ワークフローの変更をエクスポート<1>
ワークフローステップがあるジョブでは、ステップ間の変更を示すレポートが生成されます。
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コピー
複数の訳文言語を持つプロジェクトでのみ利用可能です。
オンラインリポジトリからインポートされたジョブのコピーを作成することはできますが、複製されたジョブをリポジトリにアップロードし直すことはできません。元のRemote原文へのリンクは保持されません。
多言語<1>MS Excelまたは多言語<2>CSVファイルタイプとして作成されたジョブのコピーは許可されていません。
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用語抽出ユーティリティ
備考
用語は、ラテン文字セットの原文テキストからのみ抽出できます。このユーティリティは、スペースを使用しない言語（中国語、日本語、タイ語など）の原文テキストでは機能しません。
原文からの用語は.xlsxファイルに抽出され、編集して用語ベースにインポートできます。エクスポートする用語は、単語数での最大長、最小頻度、および個々の単語の最小長によって定義されます。
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以前にインポートしたファイルは、新しい原文ファイルで更新できます。古いバージョンのファイルは上書きされ、復元することはできません。設定でオプションが指定されている場合、新しい解析が生成されます。新しい解析には、プロバイダの課金率ルールが適用されます。
ジョブは個別に更新されますが、としてインポートされたファイルの原文を更新すると、インポートされたすべての言語に更新が適用されます。
翻訳済および確定済のセグメントは、原文テキストが変更されない限り、原文の更新後も変更されません。原文が更新されたときにジョブがCAT Web Editorで開かれていると、注意が表示されます。ユーザーは、エディタヘッダーでジョブの更新を選択することで、後でジョブを再読み込みすることを選択できます。
更新できないもの：
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コネクタから作成されたジョブ
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分割されたジョブ。
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最初のワークフローステップ以外のファイル。
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ZIPファイル。
同じ原文から作成された複数のジョブを一度に更新できます。その際、ジョブは新規、メール送信済、または承認済<5>ステータスである必要があります。同じジョブは30分ごとに更新できます。
更新されたジョブのファイル名やファイル形式は、元のジョブのファイル名やファイル形式と一致している必要はありません。ファイル名とファイル形式はそれに応じて更新されます。
更新前に作成された解析や見積もりは、期限切れとしてマークされます
。期限切れの解析は再計算できます。
継続的ジョブは、原文の更新プロセスを自動化します。
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ファイルが外部で変更された場合、再度アップロードすることで変更を維持し、関連するTMを更新できます。ファイル内のタグが変更される場合があり、更新時にロック済セグメントは上書きされます。更新は、オプションで関連するTMに反映させることができ、またオプションで自動的に確定済にすることもできます。更新対象のジョブは、新規、メール送信済、または承認済<5>ステータスである必要があります。
更新された訳文:
制限事項：
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.XLIFF、.XLSX、.CSV以外の多言語ファイルはサポートされていません。
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ファイル拡張子が.PO、.TBX、.TMX、.TTX、.TS、.ZIPのジョブはサポートされていません。
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1セグメントあたり最大2000段落まで。
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ジョブは分割または継続できません。
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ジョブは、コネクターを使用するオンラインリポジトリから作成することはできません。
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ジョブはエラーなしでインポートされ、元のファイルと同じファイル拡張子を持っている必要があります。
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ドキュメント内でコンテキストキーが一意でないファイルは、期待通りに更新されない可能性があります。
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前のワークフローステップで変更されたセグメントは、それ以降に反映されない場合があります。
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翻訳が欠落している場合、ジョブやTMには変更が加えられません。
セグメントが自動的に確定済となり、TMで更新される条件は以下の通りです：
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一致（スコアが100%超）として識別された場合。
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変更のある段落内で唯一のセグメントであり、スコアが100を超え、かつ結合タグが含まれていない場合。
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バイリンガルファイルのアップロード
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プロバイダーの割り当て（既存のプロジェクトテンプレートから）