Phrase Portal

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Phrase Portalは、ローカリゼーションの習熟度を問わず、ユーザーが安全な組織環境でドキュメントやテキストを翻訳し、設定されている場合は翻訳をレビューに送信できる、カスタマイズ可能なMTインターフェースとして機能します。

当社の内部データストレージポリシーに従い、完全に削除されたコンテンツからのお客様が入力したテキスト（プロジェクト名、ファイル名、ドメインなど）は、Phrase分析には表示されません。完全に削除されたコンテンツは削除済みに置き換えられます。完全に削除されたコンテンツのすべての数値、日付、タイムスタンプ、ブールデータ型は引き続き利用可能です。これにより、過去のKPI、傾向、予測集計が時間の経過とともに一致することが保証されます。

組織内のすべてのTMSユーザーロールは、オープンに設定されたポータルにアクセスできます。

Phrase PortalはPhrase Language AIを搭載しており、さまざまなネイティブMTエンジンを組み込んでいます。MT自動検出機能を活用することで、特定の翻訳に対して最適なエンジンを自動的に推奨します。

MT翻訳の品質は、ファイル翻訳に対してPhrase QPS（品質評価スコア）によって自動的に評価されます。有効にすると、QPS（品質評価スコア）がポータルの翻訳インターフェースに表示されます。

備考

AI翻訳エージェントを通じて生成された翻訳については、QPS（品質評価スコア）は表示されません。

ポータルでは、指定されたファイル形式に対して組織のデフォルトのファイルインポート設定を使用します。例として、スプレッドシートファイルの一般設定で非表示のコンテンツをインポートするように指定されている場合、そのコンテンツはポータルでもインポートされます。

Phrase PortalにおけるDeepLの廃止

2025年10月7日をもって、Phrase PortalはDeepL機械翻訳（MT）エンジンをサポートしなくなります。

DeepLを使用して行われた既存の翻訳は引き続き利用可能です。この変更は、Phrase Portalにおける今後の翻訳にのみ影響します。

DeepLは、引き続きPhrase Language AIのネイティブエンジンとして利用可能です。

影響を受けるユースケース

MT自動選択を使用しているお客様。

翻訳は通常通り機能し続けますが、DeepLはMT自動選択から除外されます。
DeepLを他のエンジンと併用しているMTプロファイルを使用しているお客様。

MTプロファイルと翻訳は通常通り機能し続けますが、エンジンを選択する際にDeepLは無視されます。
唯一のエンジンとしてDeepLを使用しているMTプロファイルをご利用のお客様。

これらのMTプロファイルは、Phrase Portalでは利用できなくなりました。翻訳が中断することなく続けることができるよう、MT自動選択が自動的に適用されます。

管理者は、ポータルの設定を見直し、DeepLエンジンを含まない新しいMTプロファイルを選択または作成する必要があります。

既存の設定	廃止後の動作	必要なアクション
DeepLを使用したMT自動選択	MT自動選択は、DeepLが自動的に除外された状態で機能し続けます。	None
複数のエンジン（DeepLを含む）を使用したMTプロファイル	MTプロファイルは、DeepLが無視された状態で機能し続けます。	None
DeepLのみを使用したMTプロファイル	MTプロファイルは利用できなくなり、MT自動選択が自動的に適用されます。	管理者は新しいMTプロファイルを選択または作成する必要があります。

ポータル設定

TMS管理者権限を持つすべてのユーザーは、ポータル管理者になることができます。ポータル管理者は、利用可能なリソースを活用して、特定の部門やプロジェクトに合わせて調整されたポータルを作成および設定することができます：

関連するMTプロファイルに添付されたMT用語集
Phrase Custom AIでトレーニングされ、Phrase NextMTで構成されたMTエンジンモデルは、異なるポータルに添付できます。
翻訳メモリ

必要に応じて、事前翻訳用のTMを選択します。100%および101%の一致は翻訳に適用され、MTを使用して翻訳されることはありません。ポータルの事前翻訳は、TMSの事前翻訳設定の影響を受けません。
用語ベース

AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合、必要に応じて事前翻訳用のTBを選択します。
コンテンツを翻訳する際にポータルユーザーが選択できる言語とロケール。

Language AIポータルにアクセスすると、ポータルダッシュボードに、定義済みの設定を持つデフォルトのポータルがすでに用意されています。

ポータルを作成

1組織につき最大21個のポータルを作成できます。

新しいポータルを作成するには、以下の手順に従ってください：

新しいポータルを作成を選択します。

設定ページが表示されます。
全般セクションで、新しいポータルの名前と（オプションで）説明を入力します。
言語とリソースセクションで、ポータルのMTリソースと言語を選択します：
- AI翻訳エージェント
  
  AI翻訳エージェントを選択すると、生成AIを活用してMTとポストエディットを組み合わせることができます。
- MT自動選択機能
  
  Language AIネイティブエンジンは、MT自動選択機能付きのポータルで利用可能です。
- MTプロファイル
  
  ドロップダウンリストから利用可能なMTプロファイルを1つ選択し、関連するMTエンジンと用語集を活用します。
- 翻訳メモリ（オプション）
  
  最大5つのTMを選択し、機械翻訳を適用する前に、関連するTM一致を使用して原文コンテンツを一括翻訳します。
  - TM一致はMTによって上書きされません。
  - 100%以上のTM一致のみが事前翻訳に使用されます。
  - 組織のデフォルトの事前翻訳設定は適用されません。
- 用語ベース（オプション）
  
  最大5つの用語ベースを選択し、事前翻訳中に用語を適用します。AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合にのみ利用可能です。
- 言語サポート
  - デフォルトでは、Phrase Language AIでサポートされているすべての言語が新しいポータルで利用可能です。
  - 特定の言語を選択して、ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際<2>に選択できるロケールのセットを定義します：
    
    言語を選択をクリックして、サポートされているすべての言語とロケールの一覧をドロップダウンで表示します。
    
    目的の言語を選択します。
    
    MT用語集またはTMがポータルに割り当てられている場合：
    
    リソース言語セクションで、ポータルに割り当てられているMT用語集またはTMから言語を選択します。言語の横にあるアイコンにカーソルを合わせると、関連付けられたTMまたはMT用語集を確認できます。
    
    すべてのリソース言語を選択をクリックすると、ポータルのTMまたはMT用語集にリンクされているすべての言語が自動的に選択されます。
    
    その他の言語セクションで、リソースにリンクされている言語以外に、他の言語を選択します。
品質セクション：
- QPS（品質評価スコア） for file translationsオプションを有効にすると、ドキュメント翻訳のQPS（品質評価スコア）が表示されます。
  
  このオプションは、必要に応じてオンまたはオフに切り替えることができます。
- ユーザーが翻訳をレビューに送信できるように有効化
  - ポータルが人間によるレビュー用のプロジェクトを作成する際に使用するプロジェクトテンプレートを選択します。少なくとも1つのプロジェクトテンプレートを選択する必要があります。
    
    テンプレートが1つだけ選択されている場合：
    
    プロジェクトテンプレートが1つ選択されている場合：
    
    テンプレートに原文/訳文の言語が設定されていない場合、すべての言語ペアが許可されます
    
    テンプレートに言語が設定されている場合、その言語ペアのみが許可されます
    
    サポートされていない言語ペアの場合、その翻訳のSend for reviewボタンは無効になり、ユーザーにはUIで説明が表示されます。
    
    複数のテンプレートが選択されている場合：
    
    複数のテンプレートが選択されている場合、ポータルは言語ペアに一致するテンプレートを選択します。
    
    選択されたテンプレートがいずれも言語ペアをサポートしていない場合、その翻訳のSend for reviewボタンは無効になり、適切なテンプレートが見つからなかったことを説明するメッセージが表示されます。
    
    備考
    
    管理者がポータルで既に選択されているTMSプロジェクトテンプレートを削除した場合：
    
    削除されたテンプレートは、TMSプロジェクトテンプレート一覧に表示されなくなります。
    
    ポータルは、プロジェクト作成時にそのテンプレートを無視します。
    
    少なくとも他の有効なテンプレートが1つでも選択されていれば、残りのテンプレートでカバーされている言語ペアに対して機能は引き続き動作します。
    
    選択されたすべてのテンプレートが削除された場合、ポータルユーザーはSend for reviewを利用できなくなり、Qualityセクションには、機能を再度使用する前に新しいテンプレートを選択する必要がある旨が表示されます。
    
    TMSでプロジェクトテンプレートが削除または名前変更された場合は、いつでもポータルの設定を確認してください。
    
    Phrase TMSアカウントがまだ従来のProject settingsビューを使用している場合、ポータルのView project templatesリンクは、テンプレート作成画面に直接移動するのではなく、Phrase TMSのProject templates一覧に移動します。
  - Email notificationsを有効にして、各プロジェクトステータスでどのemail templatesをトリガーするかを選択します。管理者のみがメールテンプレートを編集できます。
    
    推奨設定：
    
    プロジェクトが作成されたとき：
    
    テンプレートタイプ: プラットフォーム新規仕事
    
    受信者: TMSのプロジェクトオーナー
    
    プロジェクトが完了したとき:
    
    テンプレートタイプ: プラットフォーム仕事完了
    
    受信者: レビューを依頼したポータルユーザー
    
    プロジェクトが拒否されたとき:
    
    テンプレートタイプ: プラットフォーム仕事拒否
    
    受信者: レビューを依頼したポータルユーザー
    
    管理者がメール通知セクションでマッピングされているメールテンプレートを削除した場合:
    
    そのテンプレートを使用していたイベントは、新しいテンプレートが選択されるまでメールを送信しなくなります。
    
    ポータルの設定で、対応するドロップダウンは空欄となり、別のテンプレートを選択することで更新できます。
    
    有効なテンプレートを指し示している他のイベントは、設定通りに仕事が続きます。
必要に応じて、MTU消費制限セクションのAdd limitをクリックして、ポータル内の機械翻訳ユニット (MTUs)の使用制限を設定します。
1. ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。
  - Monthly: 毎月月初にリセットされる定期的な制限です。
  - Fixed: ポータルが期間を通じて消費できる合計制限です。
2. スライダーまたは入力フィールドを使用して、ポータルに許可される最大MTUを定義します。
  - スライダーには、組織の合計available MTUsが表示されます。
  - 既存の制限を編集する場合、新しい制限が現在の使用量を超えていることを確認するために、これまでに消費されたMTUも表示されます。
  注意
  
  月間制限が当月にすでに消費されたMTUよりも低く設定されている場合、翌月の初めに制限がリセットされるまで、すべてのポータルアクティビティがブロックされます。
  
  MTU制限は、翻訳ジョブが完了した後に適用されます。これは、単一のファイルまたはテキスト入力が定義された制限を超えた場合でも、処理は行われ、MTUの全量がカウントされることを意味します。超過を避けるために、使用状況を定期的に監視するか、大きなファイルを分割してください。
3. 保存をクリックして制限を適用します。
  - MTUの使用量が制限の90%および100%に達すると、ポータル管理者とユーザーはポータルページおよび特定のポータルのページで警告を確認できます。
  - ポータルがMTU制限の100%に達すると、すべての翻訳アクティビティが凍結されます。翻訳を再開するには、MTU消費制限セクションで制限を編集または削除します。
アクセスセクションで、オプションのいずれかを選択して、ポータルへのアクセス権限を設定します。
- 特定のユーザー
  
  このポータルには、管理者および特定のポータルユーザーのみと共有されているユーザーがアクセスできます。
- オープン
  
  このポータルには、管理者および組織のすべてのポータルユーザーがアクセスできます。
- 管理者のみ
  
  このポータルには、組織の管理者ユーザーのみがアクセスできます。
保存をクリックします。

新しいポータルがダッシュボードの一覧に追加されます。

ポータル管理者は、各ポータルの設定アイコンをクリックすることで、既存のポータル設定を編集できます。管理者ユーザーは、ポータルページ上部の3点メニューから削除を選択して、ポータルを削除することもできます。

ポータルの共有

特定のポータルユーザーのみとポータルを共有するには、次の手順に従ってください。

ポータルのダッシュボードで、特定のユーザーアクセス権を持つポータルの共有アイコンをクリックします。

共有ウィンドウが表示されます。
ウィンドウ上部の検索ボックスを使用して、1人または複数のポータルユーザーを選択します。

オプションとして、アクセス権を持つユーザーセクションを使用して、すでにポータルへのアクセス権を持つユーザーの一覧を表示します。
追加をクリックします。

ポータルは指定されたユーザーと共有され、彼らの Portals ダッシュボードに表示されます。

ポータルの使用状況

TMS管理者は、既存のポータルの翻訳インターフェースに直接アクセスできます。ポータル管理者によって共有されている場合、ポータルユーザーも既存のポータルにアクセスできます。

Phraseアカウントを持っていない新規ユーザーは、管理者によって Phrase Portalに追加される必要があります。招待されたユーザーは、パスワードを設定し、Phrase Platformにログインしてポータルにアクセスするためのメールを受け取ります。

Phrase Portalでドキュメントやテキストを機械翻訳するには、以下の手順に従ってください：

Portalsダッシュボードで、目的のポータルをクリックします。

ポータルの翻訳インターフェースが表示されます。
翻訳する原文コンテンツを提供します。
- 翻訳するテキストを入力します（入力またはコピー/ペースト）。テキスト翻訳の文字制限は5,000文字です。
- ローカルフォルダーからサポートされているファイル形式のドキュメントをアップロードします。ファイルアップロードのファイルサイズ制限は40 MBです。
  
  PDFファイルの場合は、歯車アイコンをクリックして、Layout options ウィンドウで翻訳された出力のレイアウトを選択します：
  - Adjust layout (Default)
    
    テキストが多いPDFに推奨されます。間隔とレイアウトが新しいテキストの長さに合わせて調整され、読みやすさが確保されます。フォーマットが変更される場合があります。
  - レイアウトを維持する
    
    チャート、画像、または複雑なフォーマットを含むメディアが多いPDFに推奨されます。元の書式と文字の高さは保持され、必要に応じてスクロールバーが追加されます。
Auto-detect機能を使用しない場合は、Select languageドロップダウンメニューを使用して、原文言語と訳文言語を選択してください。

入力したテキストの翻訳が自動的に表示されます。
ファイル翻訳では、複数の訳文言語を選択できます：
1. アップロードが完了したら、Translateをクリックしてください。有効にすると、各訳文言語のQPS（品質評価スコア）が表示されます。
  - PDFファイルは、翻訳のためにMicrosoft Word（.docx）ファイル形式に変換されます。
2. 1つまたはすべての言語を選択し、Downloadをクリックして、関連する訳文をダウンロードしてください。
  - PDFの翻訳ファイルは、可能な限り元のPDFのレイアウトと書式を維持した.docxファイルとしてダウンロードされます：
    
    編集可能なPDF：出力は、見出し、リスト、段落、表など、元のレイアウトと構造を概ね反映します。ただし、画像や視覚要素に埋め込まれたテキストは抽出できません。
    
    スキャンされたPDF：OCRの制限により、出力が元のPDFのレイアウトと一致しない場合があります。画質が低い、または書式が複雑なスキャンされたPDFでは、テキスト抽出の精度が低下し、コンテンツが単純な段落形式で構成されることがあります。

Translation historyをクリックすると、過去30日間に実行された翻訳を表示およびダウンロードできます。複数の訳文言語を含む翻訳リクエストは、1つの行にまとめられます。Translation details アイコンをクリックすると、各訳文言語の詳細な内訳を示すサイドパネルが開きます。

各ユーザーは、自分自身の翻訳履歴のみを閲覧できます。

tutorialをクリックして、ポータルの使用方法を確認してください。

レビュー用に翻訳を送信する

ポータルに少なくとも1つのプロジェクトテンプレートが設定されており、そのテンプレートのいずれかで翻訳言語ペアがサポートされている場合は、Send for reviewをクリックしてください。プロジェクトテンプレートでは、原文と言語の両方を定義するか、どちらも定義しない必要があります。テンプレートに言語が設定されていない場合、どのペアでも仕事が可能です。原文または訳文のいずれかのみが設定されているテンプレートは無効とみなされ、表示されません。

複数の言語をレビュー用に送信する場合、Phrase TMS内に1つのプロジェクトが作成され、選択された言語ごとに1つのジョブが作成されます。

出力のTMSへの送信では、MTUは消費されません。

追加の指示を提供でき、それはTMSのプロジェクトのNoteフィールドに保存されます。メール通知は自動的に送信されます。

古い訳文も、Translation historyページからレビュー用に送信できます。

訳文のレビュー済ステータスは、Translation historyページのReviewed translationsタブにも表示されます。ステータスがCompletedになると、レビュー済の訳文をダウンロードできます。

ポータルユーザー管理

ポータル管理者は、左側のナビゲーションメニューでUsersをクリックして、すべてのポータルユーザー、その役割、およびアクセス権を持つポータルを表示・管理できます。

UsersページのRole列の下にあるドロップダウンを使用して、ポータルユーザーの役割を変更します。

Userの役割は、アクセス権を持つポータルのみを表示します。
Adminの役割は、すべてのポータルとユーザーを表示できます。

必要に応じて、Add usersを選択し、Import Portal users via file uploadウィンドウで新しいポータルユーザーの一覧を含む.XLSXファイルをアップロードします。サンプルの.XLSXファイルはテンプレートとしてダウンロードできます（エントリは4行目からインポートされます）。

ポータルでサポートされているファイル形式

Phrase Portalでのファイル翻訳は、以下のファイル形式で利用できます。

.csv
.docx, .xlsx, .pptx
.html, .htm
.idml
.json
.md
.pdf
- 編集可能なPDF
  
  .DOCXや.PPTXなどのデジタルファイル形式から作成されています。これらは一般的に、テキスト抽出とファイル形式の精度が優れています。
- スキャンされたPDF
  
  スキャンされた物理的なドキュメントから作成され、テキスト抽出のために光学文字認識（OCR）を介して処理されます。OCRの制限により、レイアウトやファイル形式がオリジナルと異なる場合があります。
ヒント

最適な結果を得るために、可能な場合はPDFバージョンではなく、元のファイル形式（例：.DOCX、.PPTX）を使用してください。

PDFの制限
- パスワードで保護されたPDFは、翻訳のためにアップロードすることはできません。
- 翻訳されたテキストは元のテキストより長くなる可能性があり、追加ページ、レイアウトのずれ、またはセグメントの不一致が生じることがあります。ハード改行を含むPDFでは、望ましくないテキストセグメンテーションが作成されることもあります。
- 表やグラフは、特に複雑なレイアウトの場合、配置、境界線、構造が失われる可能性があります。
- スキャンされたPDFでは、コンテンツが欠落したり、誤ってフォーマットされたりすることがあります。チェックボックスやフォーム要素も正確に変換されない場合があります。
- フォント、太字テキスト、ヘッダーは、出力において一致しない可能性があります。
- PDFの2段組みレイアウト、特にスキャンされたPDFでは、段落の配置がずれる可能性があります。
- OCRプロセスは、ページ全体が画像である完全にラスタライズされたページにのみ適用されます。PDFページにすでにテキストが含まれている場合、そのページ内の画像に含まれるテキストは抽出されない可能性があります。
.sdlxliff
.srt
.txt
.vtt
.xlf, .xliff
.xml

MT使用

ポータル管理者は、すべての既存ポータルおよびLanguage AIのMTU消費量と、API経由での文字使用量を監視できます。左側のナビゲーションメニューから MT Usage をクリックして、MT usage ダッシュボードで利用統計を確認します。

備考

AI翻訳エージェントは、MTUの代わりに AI Units (AIUs) を消費します。AI翻訳エージェントの使用量は、MT usage ダッシュボードには表示されません。

MT usage ダッシュボードには、過去12カ月間のMTU消費量と翻訳された文字数の合計の概要が表示されます。

ダッシュボードは1日2回更新されます。

EUインスタンスの場合は、UTC午前0時および午後12時
USインスタンスの場合は、UTC午前7時および午後7時

これは、前回のデータ更新が完了した時刻を表示します。データ更新プロセスがトリガーされた際にトランザクションが時間内にキャプチャされない可能性があるため、表示されるタイムスタンプには最大3時間前までに生成されたデータが含まれていない場合があります。

データは、以下のチャートを通じてポータルごとに表示されます。

MTUs by Portal Over Time

ポータルごとのMTU使用量の内訳を時系列で提供し、異なるポータル間での消費傾向を明らかにします。
Total MTUs and Translated Characters by Portal

ポータルごとのMTU総数と翻訳済み文字数を比較します。

ページ上部のフィルタを使用して、以下の項目でダッシュボードのデータを絞り込み、更新します。

日付

過去12カ月以内の期間を選択して、消費日を指定します。
Phrase product

Phrase Portal と Phrase Language AI via API を切り替えて、特定の製品の消費データを表示します。このフィルタは単一選択のみであり、ユーザーは一度に1つのエンティティに集中できます。
Portal name

このフィルタは、Phrase Portalからのデータを表示している場合にのみ利用可能です。ユーザーは、比較のために1つまたは複数のポータルを選択できます。