Phrase Portal

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Phrase Portalは、ローカリゼーションの習熟度を問わず、ユーザーが安全な組織環境でドキュメントやテキストを翻訳し、設定されている場合は翻訳をレビューに送信できる、カスタマイズ可能なMTインターフェースとして機能します。

当社の内部データストレージポリシーに従い、完全に削除されたコンテンツからのお客様が入力したテキスト（プロジェクト名、ファイル名、ドメインなど）は、Phrase分析には表示されません。完全に削除されたコンテンツは削除済みに置き換えられます。完全に削除されたコンテンツのすべての数値、日付、タイムスタンプ、ブールデータ型は引き続き利用可能です。これにより、過去のKPI、傾向、予測集計が時間の経過とともに一致することが保証されます。

Phrase PortalはPhrase Language AIを搭載しており、さまざまなネイティブMTエンジンを組み込んでいます。MT自動検出機能を利用することで、特定の翻訳に対して最適なエンジンを自動的に推奨します。

MT翻訳の品質は、ファイル翻訳に対してPhrase QPS（品質評価スコア）によって自動的に評価されます。有効にすると、QPS（品質評価スコア）がポータルの翻訳インターフェースに表示されます。

ポータルは、特定のファイル形式に対して、組織のデフォルトのPhrase TMSファイルインポート設定を使用します。例えば、スプレッドシートファイルの一般設定で非表示のコンテンツをインポートするように指定されている場合、ポータルでも同様にインポートされます。

ポータル設定

ポータル管理者は、利用可能なリソースを活用して、特定の部門やプロジェクトに合わせてポータルを作成および構成できます。

関連するMTプロファイルに添付されたMT用語集
Phrase Custom AIでトレーニングされ、Phrase NextMTで構成されたMTエンジンモデルを、異なるポータルに添付できます。
翻訳メモリ

オプションで、事前翻訳用のTMを選択します。100%および101%の一致は翻訳に適用され、MTを使用して翻訳されることはありません。ポータルの事前翻訳は、TMSの事前翻訳設定の影響を受けません。
用語ベース

AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合、オプションで事前翻訳用のTBを選択します。
ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際に選択できる言語とロケール。

Phrase Portalにアクセスすると、Portalsダッシュボードで定義済みの設定を持つデフォルトのポータルがすでに利用可能です。

ポータルを作成

1組織につき最大21個のポータルを作成できます。

新しいポータルを作成するには、次の手順に従います。

ポータルを新規作成を選択します。

設定ページが表示されます。
全般セクションで、新しいポータルの名前と（オプションで）説明を入力します。
言語とリソースセクションで、ポータルのMTリソースと言語を選択します。
- AI翻訳エージェント
  
  AI翻訳エージェントを選択して、生成AIを活用することでMTとポストエディットを組み合わせます。
- MT自動選択機能
  
  Language AIネイティブエンジンは、MT自動選択機能を使用してポータルで利用できます。
- MTプロファイル
  
  ドロップダウンリストから利用可能なMTプロファイルを1つ選択し、関連するMTエンジンと用語集を活用します。
- 翻訳メモリ（オプション）
  
  最大5つのTMを選択し、機械翻訳を適用する前に、関連するTM一致を使用して原文コンテンツを一括翻訳します。
  - TM一致はMTによって上書きされません。
  - 100%以上の一致率を持つTMのみが事前翻訳に使用されます。
  - 組織のデフォルトの事前翻訳設定は適用されません。
- 用語ベース（オプション）
  
  最大5つの用語ベースを選択し、事前翻訳中に用語を適用します。AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合にのみ利用可能です。
- 言語サポート
  - デフォルトでは、Phrase Language AIでサポートされているすべての言語が新しいポータルで利用可能です。
  - 特定の言語を選択して、ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際に選択できるロケールのセットを定義します：
    
    言語を選択をクリックして、サポートされているすべての言語とロケールの一覧をドロップダウンで表示します。
    
    目的の言語を選択します。
    
    MT用語集またはTMがポータルに割り当てられている場合：
    
    リソース言語セクションで、ポータルに割り当てられているMT用語集またはTMから言語を選択します。言語の横にあるアイコンにカーソルを合わせると、関連付けられたTMまたはMT用語集を確認できます。
    
    すべてのリソース言語を選択をクリックすると、ポータルのTMまたはMT用語集にリンクされているすべての言語が自動的に選択されます。
    
    その他の言語セクションで、リソースにリンクされている言語に加えて、他の言語を選択します。
品質セクションでは：
- QPS（品質評価スコア） for file translationsオプションを有効にすると、ドキュメント翻訳のQPS（品質評価スコア）が表示されます。
  
  このオプションは、必要に応じてオンまたはオフに切り替えることができます。
- ユーザーが翻訳をレビューに送信できるように有効化
  - ポータルが人間によるレビュー用のプロジェクトを作成する際に使用するTMSプロジェクトテンプレートを選択します。少なくとも1つのプロジェクトテンプレートを選択する必要があります。
    
    単一のテンプレートが選択されている場合：
    
    1つのプロジェクトテンプレートが選択されている場合：
    
    テンプレートに原文/訳文言語が設定されていない場合、すべての言語ペアが許可されます
    
    テンプレートに言語が設定されている場合、それらの言語ペアのみが許可されます
    
    サポートされていない言語ペアの場合、Send for reviewボタンはその翻訳に対して無効になり、ユーザーはユーザーインターフェースで説明を確認できます。
    
    複数のテンプレートが選択されている場合：
    
    複数のテンプレートが選択されている場合、ポータルは言語ペアに一致するテンプレートを選択します。
    
    選択されたテンプレートがいずれも言語ペアをサポートしていない場合、レビュー用に送信ボタンはその翻訳に対して無効になり、適切なテンプレートが見つからなかったことを説明するメッセージが表示されます。
    
    備考
    
    ポータルですでに選択されているTMSプロジェクトテンプレートが削除された場合：
    
    削除されたテンプレートは、TMSプロジェクトテンプレート一覧に表示されなくなります。
    
    ポータルは、プロジェクトを作成する際にそのテンプレートを無視します。
    
    少なくとも1つの他の有効なテンプレートがまだ選択されている場合、その機能は残りのテンプレートでカバーされる言語ペアに対して引き続き機能します。
    
    選択されたすべてのテンプレートが削除された場合、レビュー用に送信はポータルユーザーが利用できなくなり、品質セクションには、機能を再度使用する前に新しいテンプレートを選択する必要があることが表示されます。
    
    TMSでプロジェクトテンプレートが削除または名前変更されるたびに、ポータルの設定を確認してください。
    
    Phrase TMSアカウントがまだ従来のプロジェクト設定ビューを使用している場合、ポータルのプロジェクトテンプレートを表示リンクは、テンプレート作成画面に直接移動するのではなく、Phrase TMSのプロジェクトテンプレート一覧に移動します。
オプションとして、MTU消費制限セクションの制限を追加をクリックし、ポータルでの機械翻訳ユニット (MTU)の使用制限を設定します。
1. ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します。
  - 月次: 毎月月初にリセットされる繰り返し制限。
  - 固定: ポータルが期間を通じて消費できる合計制限。
2. スライダーまたは入力フィールドを使用して、ポータルに許可される最大MTUを定義します。
  - スライダーには、組織の利用可能なMTUの合計が表示されます。
  - 既存の制限を編集する場合、新しい制限が現在の使用量を超えていることを確認するために、これまでに消費されたMTUも表示されます。
  注意
  
  月次制限が当月にすでに消費されたMTUよりも低く設定されている場合、制限が翌月の初めにリセットされるまで、すべてのポータルアクティビティがブロックされます。
  
  MTU制限は、翻訳ジョブが完了した後に適用されます。つまり、単一のファイルまたはテキスト入力が定義された制限を超えた場合でも、それは処理され、MTUの全量がカウントされます。超過を回避するには、使用状況を定期的に監視するか、大きなファイルを分割してください。
3. 保存をクリックして制限を適用します。
  - MTUの使用量が制限の90%および100%に達すると、ポータル管理者とユーザーはポータルページおよび特定のポータルのページで警告を確認できます。
  - ポータルがMTU制限の100%に達すると、すべての翻訳アクティビティが凍結されます。翻訳を再開するには、MTU消費制限セクションで制限を編集または削除します。
アクセスセクションで、オプションのいずれかを選択してポータルへのアクセス権限を構成します。
- 特定のユーザー
  
  ポータルは、共有機能を介してポータルに追加された管理者およびユーザーがアクセスできます。
- オープン
  
  ポータルは、組織のすべてのポータルユーザーおよび管理者がアクセスできます。
- 管理者のみ
  
  ポータルは管理者ユーザーのみがアクセスできます。
保存をクリックします。

新しいポータルがダッシュボードに追加されます。

管理者ユーザーは、各ポータルの設定アイコンをクリックすることで、既存のポータル設定を編集できます。管理者ユーザーは、ポータルページ上部の3点メニューから削除を選択してポータルを削除することもできます。

ポータルの共有

特定のポータルユーザーのみとポータルを共有するには、以下の手順に従ってください。

ポータルダッシュボードで、特定のユーザーアクセス権を持つポータルの共有アイコンをクリックします。

共有ウィンドウが表示されます。
ウィンドウ上部の検索ボックスを使用して、1人または複数のポータルユーザーを選択します。

必要に応じて、アクセス権を持つユーザーセクションを使用して、すでにポータルへのアクセス権を持つユーザーの一覧を表示します。
追加をクリックします。

ポータルは指定されたユーザーと共有され、彼らのダッシュボードに表示されます。

ポータルの使用状況

Portal管理者であれば、既存のポータルの翻訳インターフェースに直接アクセスできます。Portal管理者によって共有されている場合、Portalユーザーも既存のポータルにアクセスできます。

Phrase Portalでドキュメントやテキストを機械翻訳するには、以下の手順に従ってください：

Portalsダッシュボードで、目的のポータルをクリックします。

ポータルの翻訳インターフェースが表示されます。
翻訳する原文コンテンツを提供します。
- 翻訳するテキストを入力します（入力またはコピー/貼り付け）。テキスト翻訳の文字制限は5,000文字です。
- supported file format のローカルフォルダーからドキュメントをアップロードします。ファイルアップロードのファイルサイズ制限は1 GBです。
  
  PDFファイルの場合、歯車アイコンをクリックし、Layout options ウィンドウで翻訳された出力のファイル形式を選択します：
  - Adjust layout (Default)
    
    テキストが多いPDFに推奨されます。間隔とファイル形式が新しいテキストの長さに合わせて調整され、読みやすさが確保されます。ファイル形式が変更される場合があります。
  - レイアウトを維持する
    
    図表、画像、または複雑なファイル形式を含むメディアが多いPDFに推奨されます。原文のファイル形式とテキストの高さが保持され、必要に応じてスクロールバーが追加されます。
Auto-detect 機能を使用しない場合は、Select language ドロップダウンメニューを使用して原文言語と訳文言語を選択します。

入力されたテキストの翻訳が自動的に表示されます。
ファイル翻訳では、複数の訳文言語を選択できます：
1. アップロードが完了したら、翻訳をクリックします。有効な場合、各訳文言語のQPS（品質評価スコア）が表示されます。
  - PDFファイルは、翻訳のためにMicrosoft Word（.docx）ファイル形式に変換されます。
2. 1つまたはすべての言語を選択し、ダウンロードをクリックして、関連する訳文をダウンロードします。
  - PDFの翻訳ファイルは、可能な限り元のPDFのレイアウトと書式を維持した.docxファイルとしてダウンロードされます：
    
    編集可能なPDF：出力は、見出し、リスト、段落、表を含め、概ね元のレイアウトと構造を反映します。ただし、画像や視覚要素に埋め込まれたテキストは抽出できません。
    
    スキャンされたPDF：OCRの制限により、出力が元のPDFレイアウトと一致しない場合があります。画質が低い、または書式が複雑なスキャンされたPDFでは、テキスト抽出の精度が低下し、コンテンツが単純な段落形式で整理されることがあります。

翻訳履歴をクリックすると、過去30日間に実行された翻訳を表示およびダウンロードできます。複数の訳文言語を含む翻訳リクエストは、1つの行にまとめられます。翻訳詳細アイコンをクリックすると、各訳文言語の詳細な内訳を示すサイドパネルが開きます。

各ユーザーは、自分自身の翻訳履歴のみを閲覧できます。

チュートリアルをクリックして、ポータルの使用方法を確認してください。

レビュー用に翻訳を送信する

ポータル設定でレビュー用の翻訳送信が有効になっており、かつ翻訳の言語ペアがポータルに追加されたプロジェクトテンプレートのいずれかでサポートされている場合は、レビュー用に送信をクリックします。プロジェクトテンプレートでは、原文言語と訳文言語の両方を定義するか、どちらも定義しないかのいずれかである必要があります。テンプレートに言語が設定されていない場合は、どのペアでも機能します。原文または訳文のいずれかのみが設定されているテンプレートは無効とみなされ、表示されません。

複数の言語をレビュー用に送信する場合、Phrase TMS内に1つのプロジェクトが作成され、選択された各言語に対して1つのジョブが作成されます。

TMSへの出力の送信は、MTUを消費しません。

追加の指示を提供することができ、TMSのプロジェクトのNoteフィールドに保存されます。プロジェクトテンプレートで有効になっている場合、メール通知が自動的に送信されます。

古い翻訳も、Translation historyページからレビュー用に送信できます。

翻訳のレビュー済ステータスは、Translation historyページのレビュー済タブにも表示されます。ステータスがCompletedになると、レビュー済の翻訳をダウンロードできます。

ポータルユーザー管理

ポータル管理者は、左側のナビゲーションメニューでユーザーをクリックして、すべてのポータルユーザー、そのロール、およびアクセス権のあるポータルを表示および管理できます。

ユーザーページのRole列の下にあるドロップダウンを使用して、ポータルユーザーのロールを変更します：

ユーザーロールは、アクセス権のあるポータルのみを表示できます。
管理者ロールは、すべてのポータルとユーザーを表示できます。

単一の新しいポータルユーザーを追加するには、Platform Invitationsを使用します。ダッシュボードからユーザーメニューに移動し、Invite usersをクリックします。

複数の新しいポータルユーザーを一度に追加するには、追加を使用して、Import Portal users via file uploadウィンドウで新しいポータルユーザーの一覧を含む.XLSXファイルをアップロードします。サンプルの.XLSXファイルはテンプレートとしてダウンロードできます（エントリは4行目からインポートされます）。

ポータルでサポートされているファイル形式

Phrase Portalでのファイル翻訳は、以下のファイル形式で利用可能です：

.csv
.docx, .xlsx, .pptx
.html, .htm
.idml
.json
.md
.pdf
- 編集可能なPDF
  
  .DOCXや.PPTXなどのデジタルファイル形式から作成されたもの。これらは一般的に、テキスト抽出と書式設定の精度が向上しています。
- スキャンされたPDF
  
  スキャンされた物理的なドキュメントから作成され、文字抽出のために光学文字認識（OCR）を介して処理されています。OCRの制限により、レイアウトやファイル形式がオリジナルと異なる場合があります。
ヒント

最適な結果を得るために、可能な場合はPDFバージョンではなく、オリジナルのファイル形式（例：.DOCX、.PPTX）を使用してください。

PDFの制限
- パスワードで保護されたPDFは、翻訳のためにアップロードできません。
- 翻訳された文字がオリジナルより長くなり、ページが増えたり、レイアウトがずれたり、セグメントが不一致になったりする可能性があります。ハード改行を含むPDFは、好ましくないセグメンテーションを作成する可能性もあります。
- 表やグラフは、特に複雑なレイアウトの場合、配置、境界線、構造が失われる可能性があります。
- スキャンされたPDFでは、コンテンツが欠落したり、ファイル形式が正しく変換されなかったりすることがあります。チェックボックスやフォーム要素も正確に変換されない場合があります。
- フォント、太字、ヘッダーが出力で一致しない場合があります。
- PDFの2段組みレイアウト、特にスキャンされたPDFでは、段落の配置がずれる可能性があります。
- OCR処理は、ページ全体が画像である完全にラスタライズされたページにのみ適用されます。PDFページにすでに文字が含まれている場合、そのページ内の画像に含まれる文字は抽出されないことがあります。
.sdlxliff
.srt
.txt
.vtt
.xlf, .xliff
.xml

MT使用量

ポータル管理者は、すべての既存ポータルおよびAPI経由のLanguage AIのMTU消費量と、翻訳された文字の使用量を確認できます。左側のナビゲーションメニューからMT使用量をクリックすると、MT使用量ダッシュボードで使用統計を確認できます。

備考

AI翻訳エージェントは、MTUの代わりにAIユニット (AIU)を消費します。AI翻訳エージェントの使用量は、MT使用量ダッシュボードには表示されません。

MT使用ダッシュボードには、MTU消費量の概要と、過去12カ月間に翻訳された文字数の合計が表示されます。

ダッシュボードは1日2回更新されます。

EUインスタンスの場合はUTC午前12:00および午後12:00
USインスタンスの場合はUTC午前07:00および午後19:00

これには、前回のデータ更新が完了した時刻が表示されます。データ更新プロセスがトリガーされた時点でトランザクションが捕捉されていない可能性があるため、表示されるタイムスタンプには最大3時間前までのデータが含まれていない場合があります。

データは、以下のチャートを通じてポータル別にも表示されます。

ポータル別のMTU（時系列）

ポータルごとのMTU使用量の内訳を時系列で示し、ポータル間の消費傾向を明らかにします。
ポータル別の合計MTUおよび翻訳文字数

ポータルごとのMTU合計数と翻訳文字数を比較します。

ページ上部のフィルタを使用して、ダッシュボードのデータを以下の項目で絞り込み、更新します。

日付

過去12カ月以内の期間を選択して、消費日を指定します。
Phrase製品

Phrase PortalとAPI経由のPhrase Language AIを切り替えて、特定の製品の消費データを表示します。このフィルタは単一選択のみ可能で、ユーザーは一度に1つのエンティティに集中できます。
ポータル名

このフィルタは、Phrase Portalのデータを表示している場合にのみ使用できます。ユーザーは比較のために1つまたは複数のポータルを選択できます。

Phrase PortalにおけるDeepLの廃止

2025年10月7日をもって、Phrase PortalはDeepL機械翻訳（MT）エンジンをサポートしなくなります。

DeepLで作成された既存の翻訳は引き続き利用可能です。この変更は、Phrase Portalにおける今後の翻訳にのみ影響します。

DeepLは、Language AIのネイティブエンジンとして引き続き利用可能です。

影響を受ける使用例

MT Autoselectを使用しているお客様。

翻訳は通常通り続けられますが、DeepLはMT Autoselectから除外されます。
他のエンジンと組み合わせてDeepLを使用しているMTプロファイルのお客様。

MTプロファイルと翻訳は通常通り続けられますが、エンジンを選択する際にDeepLは無視されます。
DeepLを唯一のエンジンとして使用しているMTプロファイル。

これらのMTプロファイルは、Phrase Portalでは使用できなくなります。MT Autoselectが自動的に適用され、翻訳が中断することなく続けられるようにします。

管理者は、Portalの設定を確認し、DeepLエンジンを含まない新しいMTプロファイルを選択または作成する必要があります。

既存の設定	廃止後の動作	必要なアクション
DeepLを使用したMT Autoselect	MT Autoselectは、DeepLが自動的に除外された状態で引き続き機能します。	None
複数のエンジン（DeepLを含む）を使用したMTプロファイル	MTプロファイルは、DeepLが無視された状態で引き続き機能します。	None
DeepLのみのMTプロファイル	MTプロファイルは利用できなくなりました。MT自動選択が自動的に適用されます。	管理者はMTプロファイルを選択するか、新規作成する必要があります。