Phrase Portal

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

Phrase Portalは、ローカリゼーションの習熟度を問わず、ユーザーが安全な組織環境でドキュメントやテキストを翻訳し、設定されている場合は翻訳をレビューに送信できる、カスタマイズ可能なMTインターフェースとして機能します。

当社の内部データストレージポリシーに従い、完全に削除されたコンテンツからのお客様が入力したテキスト（プロジェクト名、ファイル名、ドメインなど）は、Phrase分析には表示されません。完全に削除されたコンテンツは削除済みに置き換えられます。完全に削除されたコンテンツのすべての数値、日付、タイムスタンプ、ブールデータ型は引き続き利用可能です。これにより、過去のKPI、傾向、予測の集計が時間の経過とともに一致することが保証されます。

Phrase PortalはPhrase Language AIを搭載しており、さまざまなネイティブMTエンジンを組み込んでいます。MT自動検出機能を利用することで、特定の翻訳に対して最適なエンジンを自動的に推奨します。

MT翻訳の品質は、ファイル翻訳に対してPhrase QPS（品質評価スコア）によって自動的に評価されます。有効にすると、QPS（品質評価スコア）がポータルの翻訳インターフェースに表示されます。

ポータルは、指定されたファイル形式に対して、組織のデフォルトのPhrase TMSファイルインポート設定を使用します。例えば、スプレッドシートファイルの一般設定で非表示のコンテンツをインポートするように指定されている場合、ポータルでも同様にインポートされます。

ポータルの設定

ポータル管理者は、利用可能なリソースを活用して、特定の部門やプロジェクトに合わせてポータルを作成および設定できます。

関連するMTプロファイルに添付されたMT用語集
Phrase Custom AIでトレーニングされ、Phrase NextMTで設定されたMTエンジンモデルを、異なるポータルに添付できます。
翻訳メモリ

オプションで、事前翻訳用のTMを選択します。100%および101%の一致は翻訳に適用され、MTを使用して翻訳されることはありません。ポータルの事前翻訳は、TMSの事前翻訳設定の影響を受けません。
用語ベース

AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合、オプションで事前翻訳用のTBを選択します。
コンテンツグループ

オプションで、コンテンツグループを選択して、スタイルガイドのルールで翻訳を強化します。
ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際に選択できる言語とロケール。

Phrase Portalにアクセスすると、事前定義された設定を持つデフォルトポータルがPortalsダッシュボードですでに利用可能です。

ポータルを作成

1組織につき最大21個のポータルを作成できます。

新しいポータルを作成するには、以下の手順に従います。

Create new portalを選択します。

設定ページが表示されます。
Generalセクションで、新しいポータルの名前と（オプションの）説明を入力します。
Translation methodセクションで、ポータルのMT/AIサービスを選択します。
- AI翻訳エージェント
  
  AI翻訳エージェントを選択すると、生成AIを活用してMTとポストエディットを組み合わせることができます。
- MT自動選択機能
  
  Language AIネイティブエンジンは、MT自動選択機能付きのポータルで利用可能です。
- MTプロファイル
  
  ドロップダウンリストから利用可能なMTプロファイルを1つ選択し、関連するMTエンジンと用語集を活用します。
必要に応じて、Add overrideをクリックして特定の訳文言語に別のMT/AIソリューションを使用し、ポータルのデフォルト設定を上書きします。
Resourcesセクションで、翻訳に使用する追加リソースを選択します。
- 翻訳メモリ（オプション）
  
  最大10個のTMを選択し、機械翻訳を適用する前に、関連するTM一致を使用して原文コンテンツを一括翻訳します。
  - TM一致はMTによって上書きされません。
  - 100%以上のTM一致のみが事前翻訳に使用されます。
  - 組織のデフォルトの事前翻訳設定は適用されません。
- 用語ベース（オプション）
  
  事前翻訳中に用語を適用するには、最大10個の用語ベースを選択します。AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合にのみ利用可能です。
- コンテンツグループ
  
  翻訳を強化するには、コンテンツグループを選択します。AI翻訳エージェントが翻訳リソースとして選択されている場合にのみ利用可能です。
言語セクションで言語サポートを構成します：
- デフォルトでは、Phrase Language AIでサポートされているすべての言語が新しいポータルで利用可能です。
- 特定の言語を選択して、ポータルユーザーがコンテンツを翻訳する際に選択できるロケールのセットを定義します：
  1. 言語を選択をクリックして、サポートされているすべての言語とロケールの一覧をドロップダウンで表示します。
  2. 目的の言語を選択します。
    
    MT用語集またはTMがポータルに割り当てられている場合：
    
    リソースセクションで、ポータルに割り当てられているMT用語集またはTMから言語を選択します。言語の横にあるアイコンにカーソルを合わせると、関連付けられたTMまたはMT用語集が表示されます。
    
    すべてのリソース言語を選択をクリックすると、ポータルのTMまたはMT用語集にリンクされているすべての言語が自動的に選択されます。
    
    その他の言語セクションで、リソースにリンクされている言語に加えて、他の言語を選択します。
- オプションでデフォルト言語を有効にすると、ユーザーがこのポータルを開いたときに事前選択される言語を選択できます。ドロップダウンから原文言語と訳文言語を選択します。
アクセスセクションで、オプションのいずれかを選択してポータルへのアクセス権限を構成します：
- 特定のユーザー
  
  ポータルは、共有機能を介してポータルに追加された管理者およびユーザーがアクセスできます。
- オープン
  
  ポータルは、すべてのポータルユーザーおよび組織の管理者がアクセスできます。
- 管理者のみ
  
  このポータルは管理者ユーザーのみがアクセスできます。
オプションで、制限セクションで制限を設定します：
- MTU 消費の制限
  1. 追加をクリックして、ポータル内の機械翻訳単位(MTU)の使用制限を設定します：
  2. ドロップダウンメニューから目的のオプションを選択します：
    
    月間：毎月の初めにリセットされる繰り返し制限。
    
    固定：ポータルが時間の経過とともに消費できる合計制限。
  3. スライダーまたは入力フィールドを使用して、ポータルに許可される最大機械翻訳単位を定義します。
    
    スライダーには、組織の利用可能な機械翻訳単位の合計が表示されます。
    
    既存の制限を編集する場合、新しい制限が現在の使用量を超えていることを確認するために、これまでに消費された機械翻訳単位も表示されます。
    
    注意
    
    月間制限が当月にすでに消費された機械翻訳単位を下回るように設定されている場合、制限が翌月の初めにリセットされるまで、すべてのポータルアクティビティがブロックされます。
    
    機械翻訳単位の制限は、翻訳ジョブが完了した後に適用されます。つまり、単一のファイルまたはテキスト入力が定義された制限を超えた場合でも、それは処理され、機械翻訳単位の全量がカウントされます。超過を避けるため、定期的に使用状況を監視するか、大きなファイルを分割してください。
  4. 保存をクリックして制限を適用します。
    
    機械翻訳単位の使用量が制限の90%および100%に達すると、ポータルの管理者およびユーザーはポータルページおよび特定のポータルのページで警告を確認できます。
    
    ポータルが機械翻訳単位の制限の100%に達すると、すべての翻訳アクティビティが凍結されます。翻訳を再開するには、機械翻訳単位の消費制限セクションで制限を編集または削除します。
- ファイルサイズ制限
  
  このポータルに翻訳のためにアップロードされるファイルに許可される最大ファイルサイズを設定します。最大ファイルサイズは1,024 MBです。
  
  制限を低く設定すると、大きなファイルによって組織の機械翻訳単位が急速に消費されるのを防ぐのに役立ちます。
品質セクションで：
- ファイル翻訳のQPS（品質評価スコア）オプションを有効にすると、ドキュメント翻訳のQPS（品質評価スコア）が表示されます。
  
  このオプションは、必要に応じてオンまたはオフに切り替えることができます。
- ユーザーが翻訳をレビューに送信できるように有効化
  - ポータルが人間によるレビュー用のプロジェクトを作成する際に使用するTMSプロジェクトテンプレートを選択します。少なくとも1つのプロジェクトテンプレートを選択する必要があります。
    
    単一のテンプレートが選択されている場合：
    
    1つのプロジェクトテンプレートが選択されている場合：
    
    テンプレートに原文/訳文言語が設定されていない場合、すべての言語ペアが許可されます。
    
    テンプレートに言語が設定されている場合、その言語ペアのみが許可されます。
    
    サポートされていない言語ペアの場合、レビュー用に送信ボタンはその訳文に対して無効になり、ユーザーはユーザーインターフェースで説明を確認できます。
    
    複数のテンプレートが選択されている場合：
    
    複数のテンプレートが選択されている場合、ポータルは言語ペアに一致するテンプレートを選択します。
    
    選択されたテンプレートがいずれもその言語ペアをサポートしていない場合、レビュー用に送信ボタンはその訳文に対して無効になり、適切なテンプレートが見つからなかったことを説明するメッセージが表示されます。
    
    備考
    
    ポータルで既に選択されているTMSプロジェクトテンプレートが削除された場合：
    
    削除されたテンプレートは、TMSプロジェクトテンプレート一覧に表示されなくなります。
    
    ポータルは、プロジェクトを作成する際にそのテンプレートを無視します。
    
    少なくとも1つの他の有効なテンプレートが選択されている場合、その機能は残りのテンプレートでカバーされる言語ペアに対して引き続き動作します。
    
    選択されたすべてのテンプレートが削除されると、レビュー用に送信はポータルユーザーが利用できなくなり、品質セクションには、機能を再度使用する前に新しいテンプレートを選択する必要があることが表示されます。
    
    TMSでプロジェクトテンプレートが削除または名前変更された場合は、いつでもポータルの設定を確認してください。
    
    Phrase TMSアカウントがまだ従来のプロジェクト設定ビューを使用している場合、ポータルのプロジェクトテンプレートを表示リンクは、テンプレート作成画面に直接移動するのではなく、Phrase TMSのプロジェクトテンプレート一覧に移動します。
保存をクリックします。

新しいポータルが Portals ダッシュボードに追加されます。

ポータル管理者は、各ポータルの設定アイコンをクリックすることで、既存のポータル設定を編集できます。管理者ユーザーは、ポータルページ上部の 3 点メニューからポータルを削除を選択して、ポータルを削除することもできます。

ポータルの共有

特定のポータルユーザーのみとポータルを共有するには、次の手順に従います。

Portals ダッシュボードで、特定のユーザーアクセス権限を持つポータルの共有アイコンをクリックします。

共有ウィンドウが表示されます。
ウィンドウ上部の検索ボックスを使用して、1 人または複数のポータルユーザーを選択します。

オプションとして、アクセス権を持つユーザーセクションを使用して、すでにポータルへのアクセス権を持つユーザーの一覧を表示します。
追加をクリックします。

ポータルが指定されたユーザーと共有され、そのユーザーの Portals ダッシュボードに表示されます。

ポータルの使用

ポータル管理者は、既存のポータルの翻訳インターフェースに直接アクセスできます。ポータル管理者によって共有されている場合、ポータルユーザーも既存のポータルにアクセスできます。

Phrase Portal でドキュメントやテキストを機械翻訳するには、次の手順に従います。

Portals ダッシュボードで、目的のポータルをクリックします。

ポータルの翻訳インターフェースが表示されます。
翻訳する原文コンテンツを提供します。
- 翻訳するテキストを入力します（入力またはコピー/貼り付け）。テキスト翻訳の文字制限は 5,000 文字です。
- ローカルフォルダーからサポートされているファイル形式のドキュメントをアップロードします。ファイルアップロードのファイルサイズ制限は1 GBです。
  
  PDFファイルの場合は、歯車アイコンをクリックし、レイアウトオプションウィンドウで翻訳された出力のレイアウトを選択します。
  - レイアウトを調整（デフォルト）
    
    テキストが多いPDFに推奨されます。間隔とレイアウトが新しいテキストの長さに合わせて調整され、読みやすさが確保されます。ファイル形式が変更される場合があります。
  - レイアウトを維持する
    
    図表、画像、または複雑なファイル形式を含むメディアが多いPDFに推奨されます。元のファイル形式とテキストの高さが保持され、必要に応じてスクロールバーが追加されます。
自動検出機能を使用しない場合は、言語を選択ドロップダウンメニューを使用して原文と言語（訳文）を選択します。

入力したテキストの訳文が自動的に表示されます。
ファイル翻訳では、複数の訳文言語を選択できます。
1. アップロードが完了したら、翻訳をクリックします。有効にすると、各訳文言語のQPS（品質評価スコア）が表示されます。
  - PDFファイルは、翻訳のためにMicrosoft Word（.docx）ファイル形式に変換されます。
2. 1つまたはすべての言語を選択し、ダウンロードをクリックして該当する訳文をダウンロードします。
  - 翻訳されたPDFファイルは、可能な限り元のPDFのレイアウトとファイル形式を維持した.docxファイルとしてダウンロードされます。
    
    編集可能なPDF：出力は、見出し、リスト、段落、表など、元のレイアウトと構造を概ね反映します。ただし、画像や視覚要素に埋め込まれたテキストは抽出できません。
    
    スキャンされたPDF：OCRの制限により、出力が元のPDFのレイアウトと一致しない場合があります。画質が低い、または複雑な書式のスキャン済みPDFでは、コンテンツが単純な段落形式で構成され、テキスト抽出の精度が低下する場合があります。

Translation historyをクリックすると、過去30日間に実行された訳文を表示およびダウンロードできます。複数の訳文言語を含む翻訳リクエストは、1つの行にグループ化されます。Translation details アイコンをクリックすると、各訳文言語の詳細な内訳を示すサイドパネルが開きます。Translated via列には、各翻訳に使用されたMT/AIエンジンが表示されます。

各ユーザーは、自分の訳文履歴のみを表示できます。

tutorialをクリックして、ポータルの使用方法を確認してください。

レビューのために訳文を送信する

ポータル設定でレビューのための訳文送信が有効になっており、かつ翻訳言語ペアがポータルに追加されたプロジェクトテンプレートのいずれかでサポートされている場合は、Send for reviewをクリックします。プロジェクトテンプレートでは、原文と言語の両方を定義するか、どちらも定義しない必要があります。テンプレートに言語が設定されていない場合、どの言語ペアでも機能します。原文または訳文のいずれかのみが設定されているテンプレートは無効とみなされ、表示されません。

複数の言語をレビューに送信する場合、Phrase TMS内に1つのプロジェクトが作成され、選択した各言語に対して1つのジョブが作成されます。

出力をTMSに送信しても、MTUは消費されません。

追加の指示を提供することができ、その指示はTMSのプロジェクトのNoteフィールドに保存されます。プロジェクトテンプレートで有効になっている場合、メール通知が自動的に送信されます。

古い訳文もTranslation historyページからレビューに送信できます。

訳文のレビュー済ステータスは、Translation historyページのReviewed translationsタブにも表示されます。ステータスがCompletedになると、レビュー済の訳文をダウンロードできます。

ポータルユーザー管理

ポータル管理者は、左側のナビゲーションメニューでユーザーをクリックして、すべてのポータルユーザー、その役割、およびアクセス権を持つポータルを表示・管理できます。

ユーザーページの役割列の下にあるドロップダウンを使用して、ポータルユーザーの役割を変更します：

ユーザーの役割では、アクセス権を持つポータルのみが表示されます。
管理者の役割では、すべてのポータルとユーザーが表示されます。

新しいポータルユーザーを1人追加するには、プラットフォーム招待を使用します：ダッシュボードからユーザーメニューに移動し、ユーザーを招待をクリックします。

複数の新しいポータルユーザーを一度に追加するには、ユーザーを追加を使用して、ファイルアップロードによるポータルユーザーのインポートウィンドウで新しいポータルユーザーの一覧を含む.XLSXファイルをアップロードします。サンプルの.XLSXファイルはテンプレートとしてダウンロードできます（エントリは4行目からインポートされます）。

ポータルでサポートされているファイル形式

Phrase Portalでのファイル翻訳は、以下のファイル形式で利用可能です：

.csv
.docx, .xlsx, .pptx
.html, .htm
.idml
.json
.md
.pdf
- 編集可能なPDF
  
  .DOCXや.PPTXなどのデジタルファイル形式から作成されたもの。これらは一般的に、テキスト抽出と書式の精度が高くなります。
- スキャンされたPDF
  
  スキャンされた物理的なドキュメントから作成され、テキスト抽出のために光学文字認識（OCR）で処理されたもの。OCRの制限により、レイアウトや書式がオリジナルと異なる場合があります。
ヒント

最適な結果を得るために、可能な場合はPDFバージョンではなく、元のファイル形式（例：.DOCX、.PPTX）を使用してください。

PDFの制限
- パスワードで保護されたPDFは、翻訳のためにアップロードすることはできません。
- 翻訳されたテキストは元のテキストよりも長くなる可能性があり、その結果、ページが増えたり、レイアウトがずれたり、セグメントが不一致になったりすることがあります。ハード改行を含むPDFは、好ましくないテキストセグメンテーションを作成する可能性があります。
- 表やグラフは、特に複雑なレイアウトの場合、配置、境界線、構造が崩れる可能性があります。
- スキャンされたPDFでは、コンテンツが欠落したり、誤ってフォーマットされたりすることがあります。チェックボックスやフォーム要素も正確に変換されない場合があります。
- フォント、太字テキスト、ヘッダーは、出力において一致しない可能性があります。
- PDFの2段組みレイアウト、特にスキャンされたものは、段落の配置がずれる結果となる可能性があります。
- OCRプロセスは、ページ全体が画像である完全にラスタライズされたページにのみ適用されます。PDFページにすでにテキストが含まれている場合、そのページ上の画像内のテキストは抽出されない可能性があります。
.sdlxliff
.srt
.txt
.vtt
.xlf, .xliff
.xml

MT使用量

ポータル管理者は、すべての既存ポータルおよびAPI経由のLanguage AIのMTU消費量と翻訳済み文字数を確認できます。左側のナビゲーションメニューからMT使用量をクリックすると、MT使用量ダッシュボードで利用統計を確認できます。

備考

AI翻訳エージェントは、MTUの代わりにAIユニット（AIU）を消費します。AI翻訳エージェントの使用量は、MT使用量ダッシュボードには表示されません。

MT使用量ダッシュボードには、過去12カ月間のMTU消費量と翻訳された文字数の合計の概要が表示されます。

ダッシュボードは1日2回更新されます：

EUインスタンスの場合はUTC午前0時および午後12時
USインスタンスの場合はUTC午前7時および午後7時

これには、前回のデータ更新が完了した時刻が表示されます。データ更新プロセスがトリガーされた時点でトランザクションがキャプチャされていない可能性があるため、表示されるタイムスタンプには最大3時間前までに生成されたデータが含まれていない場合があります。

データは、以下のチャートを通じてポータルごとに表示されます：

ポータル別のMTU（時系列）

各ポータルのMTU使用量を時系列で内訳表示し、ポータルごとの消費傾向を明らかにします。
ポータル別のMTU合計および翻訳済み文字数

ポータルごとのMTU合計と翻訳済み文字数を比較します。

ページ上部のフィルタを使用して、ダッシュボードのデータを絞り込み、更新します：

日付

過去12カ月以内の期間を選択して、消費日を指定します。
Phrase製品

Phrase PortalとAPI経由のPhrase Language AIを切り替えて、特定の製品の消費データを表示します。このフィルタは単一選択のみ可能で、ユーザーは一度に1つのエンティティに集中できます。
ポータル名

このフィルタは、Phrase Portalのデータを表示している場合にのみ使用できます。ユーザーは比較のために1つまたは複数のポータルを選択できます。