自動化

サブミッターポータル (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

利用可能対象

  • チーム、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズおよびソフトウェア UI/UX プラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

サブミッターポータルは、ファイルを送信する機能をウェブサイトやローカルイントラネットに埋め込むための安全で簡単な方法を提供します。

サブミッターポータルの機能

ポータルはこれらの機能を提供します:

  • ソース言語とターゲット言語の選択。

  • サービスの選択。

  • 翻訳のためにファイルをアップロードまたはドラッグ&ドロップし、必要に応じて削除します。

  • ポータルで設定されている場合、ファイルはオンラインリポジトリからアップロードできます。

    クライアントポータルでのみ利用可能。

  • メールアドレスを設定します。

    初回の確認のみが必要です。

  • 時間と期限を設定します。

  • 発注番号を入力します。

  • メモを追加します。

  • ワードカウントと価格を確認します。

  • 参考資料ファイルのアップロード。

サブミッターポータルのユースケース

  • 翻訳会社は顧客に複数のサブミッターポータルを提供します。

    • 内部および外部のクライアントからの仕事の提出を容易にします。

    • 内部翻訳プロセスを効率化するために、異なる内部ビジネスユニットに配布されます。

  • サービスおよびプロジェクトテンプレートに関連付けます。

  • 特定のポータルを作成します。

    • 内部使用のために指定された1つのポータル、外部顧客のために異なる仕様の他のポータル。

ファイル引き渡しをサブミッターポータルプロジェクトで行います。

サブミッターポータルで作成されたプロジェクトでファイル引き渡しが使用される場合、最終ファイルはすべてダウンロードボタンを使用してポータルページからダウンロードできます。

ファイル引き渡しが使用されない場合、すべてダウンロードボタンは完了したファイルをダウンロードします。

サブミッターポータルを設定します。

前提条件: 既存のサービスが少なくとも1つ必要です。

プロバイダーを使用する場合は、サービスのためのプロジェクトテンプレートにそれらが含まれていることを確認してください。

  1. 設定のSetup_gear.pngページから、自動化セクションまでスクロールし、サブミッターポータルをクリックします。サブミッターポータルページが開きます。

  2. 新規をクリックします。

    サブミッターポータルを作成ページが開きます。

  3. 必要なフィールドを完了します:

    • 名前 

      ポータルの名前を提供します。この名前はポータル自体には表示されません。

    • 無効な公開ポータルURL 

    • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

    • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしているか、ログインしていない場合、URLアクセスは拒否されます。

    • ユーザーにポータルURLへのアクセスを許可する 

      ポータルURLへのアクセスを、プロファイルを持つ組織内のユーザーのみに制限します。 

      • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

      • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしている場合、URLアクセスは拒否されます。

      • ユーザーがログインしていない場合、ログインページにリダイレクトされます。

      無効な公開ポータルURLとユーザーにポータルURLへのアクセスを許可するの両方が選択されている場合、ユーザーはユーザーにポータルURLへのアクセスを許可することに関連する動作を体験します。

    • サービス 

      このポータルが実行するサービスを選択します。

    • 自動的にすべての言語を選択 

      ユーザーが手動で言語を選択するべきか、自動的に言語を選択するべきかを選択します。

    • デフォルトのプロジェクトタイトル 

      テンプレートマクロ、例えば {order.number}、{order.email}、{order.date} を使用してプロジェクト名を作成できます。

    • ユーザーにプロジェクト名の指定を許可する 

      ユーザーがポータルページから自分でプロジェクトタイトルを設定できるか、デフォルト名を適用するべきかを選択します。

    • 新しい提出者にポータルを割り当てる 

      提出者ユーザーを作成する際、少なくとも1つの提出者ポータルが必要です。事前に割り当てることで時間を節約できます。

    • コネクター 

      送信者が使用できるコネクターを選択してください。

      送信者は、コネクターを使用するためにクライアントポータルにサインインする必要があります。匿名の送信者には利用できません。

    • デフォルトのプロジェクトオーナー 

    • ポータルUI言語 

    • ウェルカムメッセージ 

      このメッセージは、サイトにアクセスするユーザーに表示されます。次のHTML要素と属性がサポートされています:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br>(サポートされている属性:title, style, class)

      • <img>(サポートされている属性:title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a>(サポートされている属性:title, style, class, href, target)

  4. メールテンプレート 

    必要なメールテンプレートを選択してください。

  5. IFrame及び外観 

    IFrameのHTMLコードを修正し、ポータル自体をカスタマイズします。

    • IFrame HTMLコード 

      これはポータルが作成された後のみ利用可能で、ポータルをウェブサイトに埋め込むために使用されます。

    • CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色コンテンツ色、およびボックス色をカスタマイズします。

  6. 保存をクリックします。

    ポータルが一覧に追加されました。

  7. ポータル名をクリックして、配布用のURLを表示します。

    URLまたはポータル全体をウェブサイトに埋め込むことができます。

バイヤーとプロバイダのための分析と見積もり

サブミッターポータルを使用してプロジェクトを作成する際、バイヤーのために分析と見積もりを作成することができるか、無効にすることができます。オプションはサービス設定の財務セクションにあります。

プロバイダのためにも分析と見積もりを作成するには、関連するサービスのためにプロバイダのためにも作成オプションを選択します。

バイヤーの分析と見積もりの詳細:

  • バイヤーの分析は常に言語によって作成されます。これはプロジェクトテンプレートで設定されたデフォルトの分析の設定を上書きします。

  • デフォルトの分析が常に使用されます。これはプロジェクトテンプレートで設定されたデフォルトの分析の設定を上書きします。

プロバイダの分析と見積もりの詳細:

  • 最初のワークフローステップのためにのみ作成されます。

  • 言語学者/ベンダーがプロジェクトテンプレートに割り当てられている場合にのみ作成されます。

  • プロバイダは常に分析を作成し、それは対応する言語学者またはベンダーに割り当てられます。

  • 言語学者の課金率ルールが最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートからの課金率ルールが適用されます。

  • 言語学者の価格表が最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートからの価格表が適用されます。価格表が提供されていない場合、見積もりを作成することはできません。

ポータルの埋め込み

ポータルをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込む方法は3つあります。最初の2つは専門知識を必要としませんが、最後の1つはウェブマスターが扱うべきです。

ポータルは、オプション公開ウィジェットURLを無効にするユーザーにウィジェットURLへのアクセスを許可するが無効になっている場合にのみ、IFrameに埋め込むことができます。

ポータルURL

次の手順に従ってください:

  1. 配布用のURLを表示するために、ポータルのリストでポータル名をクリックします。

  2. ウェブサイトまたはイントラネットページでURLを使用します。

ポータルIFrame

ポータル全体のフォームをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むことができます。これにより、ポータルがウェブサイトの一部として提示される場合、シームレスな体験が提供されます。 

次の手順に従ってください:

  1. ポータルのリストでポータル名をクリックします。

  2. IFrame & 外観ウィンドウを展開します。

  3. IFrame HTMLコードをコピーします。

  4. コピーしたコードをウェブサイトに貼り付けます。

    CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色コンテンツ色、およびボックス色をカスタマイズします。

リサイズ対応のポータルIFrame

リサイズサポートがない場合、ポータルのレイアウトがわずかに変更されるか、ポータル内にスクロールバーが表示されることがあります。これは機能には影響しませんが、見た目があまり良くないかもしれません。

Javascriptを使用したIFrameのより高度な方法は、ノートまたはテキストを貼り付けるフィールドが拡張されるときにポータルの自動リサイズを提供します。

自動化フォームは、必要な機能とクリーンでシンプルなAPIを提供するために、IFrame-resizer Javascriptライブラリを使用します。

リサイズ対応のポータルIFrameを有効にするには、ウェブマスターに次の手順を実行させてください:

  1. Jqueryライブラリへのアクセスを作成します。例として、ウェブページの<head>;</head>部分に次のHTMLコードを含めてください:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. IFrame-resizerライブラリへのアクセスを作成します。

    例として、ヘッダーセクションに次のHTMLコードを含めてください:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. IFrame要素にIDを提供し、スクロールバーを無効にします。

    例として:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. HTMLのヘッダーセクションに次のHTML/Javascriptコードを追加します:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

これは、上記のすべてのステップを実装したシンプルなHTMLページです。iframeResizer.min.jsファイルが例のHTMLページと同じフォルダーにあると仮定しています:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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