自動化

サブミッターポータル(TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

対象

  • チーム、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズプラン

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

対象

  • すべての有料プラン

サブミッターポータルは、サブミッターファイル機能を Web サイトまたはローカルイントラネットに組み込む安全で簡単な方法を提供します。

サブミッターポータルの機能

ポータルには、次の機能があります。

  • 原文言語と訳文言語の選択。

  • の選択。

  • 翻訳するファイルをアップロードまたはドラッグアンドドロップするか、必要に応じて削除します。

  • ポータルに設定すると、オンラインリポジトリからファイルをアップロードしたり、

    クライアントポータルでのみ利用可能です。

  • メールアドレスを設定します。

    最初の検証のみが必要です。

  • 時間と納期を設定します。

  • 発注番号を入力してください。

  • 備考を追加します。

  • 単語数と価格を確認してください。

  • 参考資料ファイルのアップロード

サブミッターポータルの使用事例

  • 翻訳会社は、顧客に複数のサブミッターポータルを提供しています。

    • 社内外のクライアントからのジョブ提出を容易にします。

    • 社内の各ビジネスユニットに分散させることで、社内翻訳プロセスを合理化

  • サービスとプロジェクトテンプレートとの関連付け

  • 特定のポータルを作成する。

    • 1つのポータルは内部使用のために指定され、他のポータルは外部顧客用に異なる仕様です。

サブミッターポータルプロジェクトでのファイル受け渡し

サブミッターポータルで作成されたプロジェクトでファイルハンドオーバーを使用する場合、[すべてダウンロード] ボタンを使用してポータルのページから最終ファイルをダウンロードできます。

ファイルハンドオーバーを使用しない場合、[Download all] ボタンは完了済みファイルをダウンロードします。

サブミッターポータルの設定

前提条件:少なくとも1つの既存サービス

プロバイダを使用する場合は、そのサービスのにプロバイダが含まれていることを確認してください。

  1. Settings Setup_gear.png ページから Automation セクションまでスクロールし、submitter portals をクリックします。サブミッターポータルのページが開きます。

  2. [New] をクリックします。

    Create Submitter portal ページが開きます。

  3. 必須フィールドに入力します。

    • 名前 

      ポータルの名前を入力します。この名前はポータル自体には表示されません。

    • パブリックポータルURLを無効にする 

    • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

    • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしているか、ログインしていない場合、URL アクセスが拒否されます。

    • ポータルURLへのアクセスをユーザーに許可する 

      プロファイルを持つ組織内のユーザーのみポータルURLへのアクセスをロックします。 

      • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

      • ユーザーが間違ったプロファイルでログインした場合、URL アクセスが拒否されます。

      • ユーザーがログインしていない場合、ログインページにリダイレクトされます。

      [パブリックポータル URL の無効化] と [ポータル URL へのアクセスをユーザーに許可する] の両方が選択されている場合、ユーザーはポータル URL へのアクセスをユーザーに許可するに関連付けられた動作を行います。

    • サービス 

      このポータルが実行するサービスを選択します。

    • すべての言語を自動的に選択 

      ユーザーが言語を手動で選択するか、自動的に選択するかを選択します。

    • デフォルトのプロジェクトタイトル 

      {order.number}、 {order.email}、 {order.date} などのメールテンプレートマクロを使用してプロジェクト名を作成できます。

    • ユーザーにプロジェクト名の指定を許可する 

      ユーザーがポータルページからプロジェクトタイトルを自分で設定できるようにするか、デフォルト名を適用するかを選択します。

    • ポータルを新規提出者に割り当てる 

    • コネクタ 

      サブミッターが使用できるコネクターを選択します。

      コネクタを使用するには、サブミッターがクライアントポータルにサインインする必要があります。匿名のサブミッターは使用できません。

    • デフォルトのプロジェクトオーナー 

    • ポータルUI言語 

    • ウェルカム メッセージ 

      このメッセージはサイトにアクセスしているユーザーに表示されます。以下のHTML要素と属性がサポートされています。

      • <b><strong><u><i><em><p><br> (サポートされている属性: titlestyleclass)

      • <img> (サポートされている属性: titlestyleclasssrcaltwidthheight)

      • <a> (サポートされている属性: titlestyleclasshreftarget)

  4. メールテンプレート 

    必要なサブミッターポータルマクロ (TMS) メールテンプレートを選択します。

  5. IFrame & 外観 

    IFrame HTMLコードを変更し、ポータル自体をカスタマイズします。

    • IFrame HTMLコード 

      これはポータルが作成された後にのみ利用可能で、ポータルをウェブサイトに組み込むために使用されます。

    • CSS カラーコード または CSS カラー名を使用して、 背景色 、 コンテンツ色 、および ボックス色 をカスタマイズします。

  6. [Save] をクリックします。

    ポータルがリストに追加されます。

  7. ポータル名をクリックすると、配信URLが表示されます。

    URLまたはポータル全体をウェブサイトに埋め込むことができます。

バイヤーとプロバイダ向けの分析と見積もり

マクロ (TMS) サブミッターポータルを使用してプロジェクトを作成する場合、バイヤー用の解析と見積もりを作成したり、無効にしたりできます。オプションはサービス設定の財務セクションにあります。

プロバイダ用の解析と見積もりも作成するには、関連するの [プロバイダ用にも作成] オプションを選択します。

バイヤー分析と見積もりの詳細:

  • バイヤーの分析は常に言語によって作成されます。これにより、プロジェクトテンプレートに設定されているデフォルト解析の設定が上書きされます。

  • 常にデフォルトの解析が使用されます。これにより、プロジェクトテンプレートに設定されているデフォルト解析の設定が上書きされます。

プロバイダ分析と見積もりの詳細:

  • 最初のワークフローステップに対してのみ作成されます。

  • リンギスト/ベンダーが プロジェクトテンプレートで割り当てられた場合にのみ作成されます。

  • 解析は常にプロバイダによって作成され、関連するリンギスト/ベンダーに割り当てられます。

  • リンギスト課金率ルールが最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートの課金率ルールが適用されます。

  • リンギスト価格表が最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートの価格表が適用されます。価格表が提供されていない場合、見積もりは作成できません。

ポータルの埋め込み

ポータルをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むには、3 つの方法があります。最初の2つは専門的な知識を必要とせず、最後の1つはウェブマスターに依頼します。

ポータルURL

手順は、次のとおりです。

  1. ポータルのリストでポータル名をクリックすると、配布用のURLが表示されます。

  2. ウェブサイトまたはイントラネットのページでURLを使用します。

ポータルIFrame

ポータルフォーム全体をウェブサイトまたはイントラネットページに組み込むことができます。これにより、ポータルがウェブサイトの不可欠な部分として表示される場合、シームレスな体験が得られます。 

手順は、次のとおりです。

  1. ポータルのリストでポータル名をクリックします。

  2. IFrame & Appearance ウィンドウを展開します。

  3. IFrame HTML コードをコピーします。

  4. コピーしたコードをウェブサイトに貼り付けます。

    CSS カラーコード または CSS カラー名を使用して、 背景色 、 コンテンツ色 、および ボックス色 をカスタマイズします。

サイズ変更のあるポータルIFrame

サイズ変更がサポートされていない場合、ポータルのレイアウトが少し変更されたり、ポータル内にスクロールバーが表示されることがあります。機能には影響しませんが、見栄えは良くないかもしれません。

IFrame と Javascript を併用するより高度な方法では、[メモ] フィールドまたは [テキストの貼り付け] フィールドを展開すると、ポータルのサイズが自動的に変更されます。

オートメーションフォームは IFrame-resizer Javascriptライブラリを使用して、希望する機能と簡潔なAPIを提供します。

ポータルのIFrameでサイズ変更を有効にするには、ウェブマスターに以下の手順を実行させます。

  1. Jquery ライブラリへのアクセスを作成します。例として、Web ページの <head>;</head> 部分に次の HTML コードを含めます。

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. IFrame Resizerライブラリへのアクセスを作成します。

    例として、headセクションに次のHTMLコードを含めます。

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. IFrame要素にIDを指定し、スクロールバーを無効にします。

    例として、

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. HTMLのヘッドセクションに、次のHTML/JavaScriptコードを追加します。

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

上記のステップをすべて実装したシンプルなHTMLページです。iframeResizer.min.js ファイルがサンプルの HTML ページと同じフォルダにあると仮定します。

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width:530px; margin:0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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