自動化

サブミッターポータル (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

利用可能対象

  • Team、Professional、Business、Enterprise、およびソフトウェアUI/UXプラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

サブミッターポータルは、ファイルの送信機能をWebサイトやローカルイントラネットに埋め込むための安全で簡単な方法を提供します。

サブミッターポータルの機能

ポータルは以下の機能を提供します:

  • 原文言語と訳文言語の選択。

  • サービス<1>選択。

  • 翻訳するファイルをアップロードまたはドラッグ&ドロップし、必要に応じて削除します。

  • ポータルで設定されている場合、オンラインリポジトリからファイルをアップロードできます。

    クライアントポータルでのみ利用可能です。

  • メールアドレスを設定します。

    初回確認のみ必要です。

  • 時間と期限を設定します。

  • 発注番号を入力します。

  • メモを追加します。

  • ワードカウントと価格を確認します。

  • 参考資料のアップロード。

サブミッターポータルの使用事例

  • 翻訳会社は、顧客に複数のサブミッターポータルを提供しています。

    • 社内外のクライアントからのジョブ提出を容易にします。

    • 社内の翻訳プロセスを効率化するために、異なる社内Businessユニットに配布されます。

  • サービスおよびプロジェクトテンプレートに関連付けます

  • 特定のポータルを作成します。

    • 1つは社内使用向けに指定されたポータル、その他は外部顧客向けに異なる仕様のポータルです。

サブミッターポータルプロジェクトでのファイル引き渡し

サブミッターポータルを通じて作成されたプロジェクトで引き渡しが使用されている場合、最終ファイルはDownload allボタンを使用してポータルページからダウンロードできます。

ファイル引き渡しが使用されていない場合、Download allボタンは完了したファイルをダウンロードします。

サブミッターポータルの設定

前提条件: 少なくとも1つの既存のサービス

プロバイダーを使用する場合は、そのサービス用のプロジェクトテンプレートにプロバイダーが含まれていることを確認してください。

  1. 設定Setup_gear.pngページから、自動化セクションまでスクロールダウンし、Submitter portalsをクリックします。Submitter portalsページが開きます。

  2. [新規] をクリックします。

    Create Submitter portalページが開きます。

  3. 必須フィールドを完了します:

    • 名前 

      ポータルの名前を指定します。この名前はポータル自体には表示されません。

    • Disable public portal URL 

    • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

    • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしている場合、またはログインしていない場合、URLアクセスは拒否されます。

    • ユーザーにポータルURLへのアクセスを許可する 

      組織内のプロファイルを持つユーザーのみにポータルURLへのアクセスを制限します。 

      • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

      • ユーザーが誤ったプロファイルでログインしている場合、URLアクセスは拒否されます。

      • ユーザーがログインしていない場合、ログインページにリダイレクトされます。

      「パブリックポータルURLを無効」と「ユーザーにポータルURLへのアクセスを許可」の両方が選択されている場合、ユーザーには「ユーザーにポータルURLへのアクセスを許可」に関連付けられた動作が適用されます。

    • サービス 

      このポータルが実行するサービスを選択します。

    • 自動的にすべての言語を選択 

      ユーザーが言語を手動で選択すべきか、言語が自動的に選択されるべきかを選択します。

    • デフォルトのプロジェクトタイトル 

      テンプレート<1>マクロ({order.number}、{order.email}、{order.date}など)を使用してプロジェクト名を作成できます。

    • ユーザーにプロジェクト名の指定を許可する 

      ユーザーがポータルページから自分でプロジェクトタイトルを設定できるようにするか、デフォルト名を適用するかを選択します。

    • 新しい提出者にポータルを割り当てる 

      提出者ユーザーを作成する際、少なくとも1つのSubmitter Portalが必要になります。事前に割り当てておくことで時間を節約できます。

    • コネクター 

      提出者が使用できるコネクタを選択します。

      提出者はコネクタを使用するためにクライアントポータルにサインインする必要があります。匿名提出者は使用できません。

    • デフォルトのプロジェクトオーナー 

    • ポータルUI言語 

    • ウェルカムメッセージ 

      このメッセージは、サイトにアクセスするユーザーに表示されます。以下のHTML要素および属性がサポートされています:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (サポートされている属性: title, style, class)

      • <img> (サポートされている属性: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (サポートされている属性: title, style, class, href, target)

  4. メールテンプレート 

    必要なメールテンプレートを選択してください。

  5. IFrame及び外観 

    IFrame HTMLコードを変更し、ポータル自体をカスタマイズします。

    • IFrame HTMLコード 

      これはポータルが作成された後にのみ利用可能であり、ポータルをWebサイトに埋め込むために使用されます。

    • CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色コンテンツ色、およびボックス色をカスタマイズします。

  6. 保存をクリックします。

    ポータルが一覧に追加されます。

  7. ポータル名をクリックして、配布用のURLを表示します。

    URLまたはポータル全体をWebサイトに埋め込むことができます。

バイヤーおよびプロバイダ向けの解析と見積

サブミッターポータルを使用してプロジェクトを作成する際、バイヤー向けの解析および見積を作成するか、無効にするかを選択できます。オプションは、サービス設定の財務セクションにあります。

プロバイダ向けの解析および見積も作成するには、関連するサービスに対してプロバイダ向けにも作成オプションを選択してください。

バイヤーの解析および見積の詳細:

  • バイヤー向けの解析は、常に言語別に作成されます。これは、プロジェクトテンプレートで設定されたデフォルトの解析の設定よりも優先されます。

  • デフォルト<1>の解析が常に使用されます。これは、プロジェクトテンプレートで設定されたデフォルトの解析の設定よりも優先されます。

プロバイダの解析および見積の詳細:

ポータルの埋め込み

ポータルをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むには3つの方法があります。最初の2つは専門知識を必要としませんが、最後の一つはウェブマスターが処理する必要があります。

ポータルは、パブリックウィジェットURLを無効化およびユーザーによるウィジェットURLへのアクセスを許可のオプションが無効になっている場合にのみ、IFrameに埋め込むことができます。

ポータルURL

以下の手順に従ってください。

  1. ポータル一覧でポータル名をクリックすると、配布用のURLが表示されます。

  2. ウェブサイトまたはイントラネットページでそのURLを使用してください。

ポータルIFrame

ポータルフォーム全体をウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むことができます。これにより、ポータルがウェブサイトの不可欠な一部として表示され、シームレスなエクスペリエンスが提供されます。 

以下の手順に従ってください。

  1. ポータル一覧でポータル名をクリックします。

  2. IFrameと外観ウィンドウを展開します。

  3. IFrame HTMLコードをコピーします。

  4. コピーしたコードをウェブサイトに貼り付けます。

    CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色コンテンツ色、およびボックス色をカスタマイズします。

リサイズ機能付きポータルIFrame

リサイズ機能がない場合、ポータルのレイアウトがわずかに崩れたり、ポータル内にスクロールバーが表示されたりすることがあります。これは機能には影響しませんが、見た目が損なわれる可能性があります。

Javascriptを使用してIFrameを利用するより高度な方法では、NoteまたはPaste Textフィールドが展開されたときに、ポータルが自動的にリサイズされます。

Automationフォームは、IFrame-resizer Javascriptライブラリを使用して、目的の機能とクリーンでシンプルなAPIを提供します。

リサイズ機能付きポータルIFrameを有効にするには、ウェブマスターに以下の手順を実行してもらってください:

  1. Jqueryライブラリへのアクセスを作成します。例として、ウェブページの<head>;</head>部分に以下のHTMLコードを含めます:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. IFrame-resizerライブラリへのアクセスを作成します。

    例として、headセクションに以下のHTMLコードを含めます:

    <script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>

  3. IFrame要素にIDを付与し、スクロールバーを無効にします。

    例:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. HTMLのheadセクションに、以下のHTML/Javascriptコードを追加します:

    <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

これは、上記の手順をすべて実装したシンプルなHTMLページです。iframeResizer.min.jsファイルが、このHTMLページの例と同じフォルダにあることを前提としています:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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