自動化

Submitter Portal (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

利用可能対象

  • Team、Professional、Business、Enterpriseプライズプラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

利用可能対象

  • すべての有料プラン

Submitter Portal を使用すると、ファイル送信機能を Web サイトまたはローカルイントラネットに安全かつ簡単に組み込むことができます。

Submitter Portal 機能

Portal には次の機能があります。

  • 原文言語と訳文言語の選択。

  • サービス選択。

  • 必要に応じて、翻訳または削除するファイルをアップロードまたはドラッグアンドドロップします。

  • Portalに設定すると、ファイルはオンラインリポジトリからアップロードでき、

    クライアントPortalでのみ利用可能です。

  • メールアドレスを設定します。

    初期検証のみが必要です。

  • 時間と納期を設定します。

  • 発注番号を入力します。

  • 備考の追加。

  • ワードカウントと価格を確認してください。

  • 参考資料ファイルのアップロード

Submitter Portal 使用例

  • 翻訳会社は、複数の提出者ポータルを顧客に提供しています。

    • 社内外のクライアントからのジョブ提出がより簡単になります。

    • 社内の各Business Unitに分散して、社内の翻訳プロセスを合理化

  • サービスとプロジェクトとの関連付け

  • 特定のポータルの作成

    • 1 つの Portal は内部使用用に指定され、もう 1 つは外部顧客用に仕様が異なります。

Submitter Portal プロジェクトでのファイル引き渡し

Submitter Portal で作成されたプロジェクトでファイル引き渡しを使用する場合、Portal ページからすべてダウンロード ボタンを使用して最終的なファイルをダウンロードできます。

ファイルの引き渡しを使用しない場合、すべてダウンロード ボタンは完成したファイルをダウンロードします。

Submitter Portal 設定

前提条件:少なくとも1つの既存サービス

プロバイダを使用する場合は、サービスのプロジェクトテンプレートにプロバイダが含まれていることを確認してください。

  1. 設定 Setup_gear.pngページで、 自動化 セクションまでスクロールし、提出者ポータルをクリックします。提出者ポータルのページが開きます。

  2. [新規] をクリックします。

     Submitter Portal 作成 ページが開きます。

  3. 必須フィールドの完了:

    • 名前 

      Portal の名前を入力します。この名前はPortal自体には表示されません。

    • パブリックPortal URL無効 

    • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

    • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしているか、ログインしていない場合、URL アクセスが拒否されます。

    • Portal URL へのアクセスをユーザーに許可する 

      Portal URLへのアクセスをプロファイルを持つ組織内のユーザーのみにロックする。 

      • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

      • ユーザーが間違ったプロファイルでログインした場合、URL アクセスが拒否されます。

      • ユーザーがログインしていない場合、ログインページにリダイレクトされます。

      パブリックPortal URLの無効とPortal URLへのアクセス権限付与の両方が選択されている場合、ユーザーはPortal URLへのアクセス権限付与に関連した動作を行います。

    • サービス 

      このPortalが実行するサービスを選択

    • 自動的にすべての言語を選択 

      ユーザーが言語を手動で選択するか、自動的に選択するかを選択します。

    • デフォルトのプロジェクトタイトル 

      {オーダー.number}、{オーダー.email}、{オーダー.date}などのテンプレートマクロを使用してプロジェクト名を作成できます。

    • ユーザーにプロジェクト名の指定を許可する 

      ユーザが Portal ページからプロジェクトタイトルを自分で設定できるようにするか、デフォルト名を適用するかを選択します。

    • Portalを新しいサブミッターに割り当てる 

      提出者ユーザーを作成する場合、少なくとも 1 つの Submitter Portal が必要になります。事前に割り当てることで、時間を保存できます。

    • コネクター 

      提出者が使用できるコネクタを選択

      提出者はクライアント Portal にサインインしてコネクタを使用する必要があります。匿名の提出者は利用できません。

    • デフォルトのプロジェクトオーナー 

    • Portal UI言語 

    • ウェルカム メッセージ 

      このメッセージはサイトにアクセスしたユーザーに表示されます。以下のHTML要素と属性がサポートされています。

      • <b><strong><u><i><em><p><br> (サポートされている属性:タイトルスタイルクラス

      • <img> (サポートされている属性: titlestyleclasssrcaltwidthheight)

      • <a> (サポートされている属性: タイトルスタイルクラスhref訳文)

  4. メールテンプレート 

    必要なメールテンプレートを選択

  5. IFrame及び外観 

    IFrame HTMLコードを変更し、Portal自体をカスタマイズします。

    • IFrame HTMLコード 

      これはPortalの作成後にのみ使用可能になり、PortalをWebサイトに組み込むために使用されます。

    • 背景色、 コンテンツ色、 Box 色を CSS カラーコード または CSS カラー名を使用してカスタマイズします 。

  6. 保存をクリックします。

    Portal が一覧に追加されます。

  7. Portal名をクリックすると、配信URLが表示されます。

    URLまたはPortal全体をWebサイトに組み込むことができます。

バイヤーとプロバイダ向けの解析と見積もり

Submitter Portal を使用してプロジェクトを作成するとき、バイヤー用に分析と見積もりを作成したり、無効にしたりできます。オプションはサービス設定の[財務]セクションにあります。

プロバイダ用の分析と見積もりも作成するには、関連サービスの[Create for provider]オプションを選択します。

バイヤー解析と見積もりの詳細:

  • バイヤー解析は常に言語別に作成されます。これにより、プロジェクトテンプレートで設定されたデフォルト解析の設定が上書きされます。

  • 常にデフォルト解析が使用されます。これにより、プロジェクトテンプレートで設定されたデフォルト解析の設定が上書きされます。

プロバイダ解析と見積もりの詳細:

  • 最初のワークフローステップにのみ作成されます。

  • プロジェクトテンプレートでリンギスト/ベンダーが割り当てられている場合にのみ作成されます。

  • 解析は常にプロバイダによって作成され、関連するリンギスト/ベンダーに割り当てられます。

  • リンギスト 課金率ルールが最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートの課金率ルールが適用されます。

  • リンギスト価格表が最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートの価格表が適用されます。価格表が提供されていない場合、見積もりを作成できません。

Portalの組み込み

PortalをWebサイトまたはイントラネットページに組み込むには、3つの方法があります。最初の2つは専門的な知識を必要とせず、最後の1つはウェブマスターが処理する必要があります。

Portal を IFrame に組み込むことができるのは、パブリック ウィジェット URL 無効およびユーザー ウィジェット URL アクセス許可オプションが無効になっている場合のみです。

Portal URL

手順は、次のとおりです。

  1. Portalの一覧でPortal名をクリックすると、配布用のURLが表示されます。

  2. Web サイトまたはイントラネット ページで URL を使用。

Portal IFrame

Portalフォーム全体をWebサイトまたはイントラネットページに組み込むことができます。Portal が Web サイトの一部として提供される場合、これによりシームレスな使用体験が得られます。 

手順は、次のとおりです。

  1. ポータルの一覧でPortal名をクリックします。

  2. IFrame & Appearance ウィンドウを開きます。

  3. IFrame HTML コードをコピーします。

  4. コピーしたコードをウェブサイトに貼り付けます。

    背景色、 コンテンツ色、 Box 色を CSS カラーコード または CSS カラー名を使用してカスタマイズします 。

Portal IFrameのサイズ変更

サイズ変更がサポートされていない場合、Portal のレイアウトが若干変更されたり、Portal 内にスクロールバーが表示されることがあります。この操作を行っても機能には影響ありませんが、見栄えは良くないかもしれません。

IFrame を Javascript で使用するより高度な方法では、メモまたはテキスト貼り付けフィールドを展開すると Portal のサイズが自動的に変更されます。

自動化フォームは IFrame-resizer Javascriptライブラリを使用して、希望する機能と簡潔でシンプルなAPIを提供します。

Portal IFrame でサイズ変更を有効にするには、ウェブマスターに次の手順に従います。

  1. Jquery ライブラリへのアクセスを作成。例として、Web ページの <head>;</head> 部分に次の HTML コードを含めます。

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. IFrameリサイザライブラリへのアクセスを作成

    例として、次の HTML コードを head セクションに含めます。

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-親-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. IFrame 要素の ID を証明し、スクロールバーを無効にします。

    例として、

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. HTML の head セクションに、次の HTML/Javascript コードを追加します。

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

これは、上記のすべてのステップを実装したシンプルな HTML ページです。iframeResizer.min.js ファイルが HTML ページの例と同じフォルダにあることを前提にしています。

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width:530px; 余白:0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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