自動化

Submitter Portal (TMS)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

利用可能対象

  • チーム、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズ、ソフトウェアUI/UXプラン

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

サブミッターポータルは、ファイルを送信機能をウェブサイトやローカルイントラネットに埋め込むための安全で簡単な方法を提供します。

サブミッターポータル機能

ポータルはこれらの機能を提供します:

  • ソース言語とターゲット言語の選択。

  • サービスの選択。

  • 翻訳のためにファイルをアップロードまたはドラッグ&ドロップし、必要に応じて削除します。

  • ポータルで設定されている場合、ファイルはオンラインリポジトリからアップロードできます。

    クライアントポータルでのみ利用可能。

  • メールアドレスを設定します。

    初期確認のみが必要です。

  • 時間と期限を設定します。

  • 発注番号を入力します。

  • メモを追加します。

  • ワードカウントと価格を確認します。

  • 参考ファイルのアップロード。

サブミッターポータルのユースケース

  • 翻訳エージェンシーは顧客に複数のサブミッターポータルを提供します。

    • 内部および外部のクライアントからの仕事の提出を容易にします。

    • 内部翻訳プロセスを効率化するために、異なる内部ビジネスユニットに配布されます。

  • サービスおよびプロジェクトテンプレートに関連付ける

  • 特定のポータルを作成する。

    • 内部使用のために指定された1つのポータル、外部顧客のために異なる仕様の他のポータル。

サブミッターポータルプロジェクトでのファイル引き渡し

サブミッターポータルを通じて作成されたプロジェクトでファイル引き渡しが使用される場合、最終ファイルはすべてダウンロードボタンを使用してポータルページからダウンロードできます。

ファイル引き渡しが使用されない場合、すべてダウンロードボタンは完了したファイルをダウンロードします。

サブミッターポータルを設定する

前提条件:少なくとも1つの既存のサービス

プロバイダーを使用する場合は、サービスのためのプロジェクトテンプレートにそれらが含まれていることを確認してください。

  1. 設定のSetup_gear.pngページから、自動化セクションまでスクロールし、サブミッターポータルをクリックします。サブミッターポータルページが開きます。

  2. [新規] をクリックします。

    サブミッターポータルを作成ページが開きます。

  3. 必須フィールドを完了する:

    • 名前 

      ポータルの名前を提供してください。この名前はポータル自体には表示されません。

    • 公共ポータルURLを無効にする 

    • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

    • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしているか、ログインしていない場合、URLアクセスは拒否されます。

    • ポータルURLにアクセスするためのユーザーを認可する 

      ポータルURLへのアクセスを、プロファイルを持つ組織内のユーザーのみに制限します。 

      • ユーザーが正しい組織にログインしている場合、URLアクセスが許可されます。

      • ユーザーが間違ったプロファイルでログインしている場合、URLアクセスは拒否されます。

      • ユーザーがログインしていない場合、ログインページにリダイレクトされます。

      パブリックポータルURLを無効にすると、ポータルURLにアクセスするためのユーザーを認可するが選択されている場合、ユーザーはポータルURLにアクセスするためのユーザーを認可する動作を体験します。

    • サービス 

      このポータルが実行するサービスを選択します。

    • 自動的にすべての言語を選択 

      ユーザーが手動で言語を選択するか、自動的に言語を選択するかを選択します。

    • デフォルトのプロジェクトタイトル 

      テンプレートマクロ、例えば {order.number}、{order.email}、{order.date} を使用してプロジェクト名を作成できます。

    • ユーザーにプロジェクト名の指定を許可する 

      ユーザーがポータルページからプロジェクトタイトルを自分で設定できるか、デフォルト名を適用するかを選択します。

    • 新しい提出者にポータルを割り当てる 

      提出者ユーザーを作成する際には、少なくとも1つの提出者ポータルが必要です。事前に割り当てることで時間を節約できます。

    • コネクター 

      提出者が使用できるコネクタを選択します。

      提出者はコネクタを使用するためにクライアントポータルにサインインする必要があります。匿名の提出者には利用できません。

    • デフォルトのプロジェクトオーナー 

    • ポータルUI言語 

    • ウェルカムメッセージ 

      このメッセージはサイトにアクセスするユーザーに表示されます。次のHTML要素と属性がサポートされています:

      • <b><strong><u><i><em><p><br>(サポートされている属性:titlestyleclass

      • <img>(サポートされている属性:titlestyleclasssrcaltwidthheight

      • <a>(サポートされている属性:titlestyleclasshreftarget)

  4. メールテンプレート 

    必要なメールテンプレートを選択してください。

  5. IFrame及び外観 

    IFrame HTMLコードを修正し、ポータル自体をカスタマイズします。

    • IFrame HTMLコード 

      これはポータルが作成された後のみ利用可能で、ポータルをウェブサイトに埋め込むために使用されます。

    • CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色コンテンツカラー、およびボックスカラーをカスタマイズします。

  6. 保存をクリックします。

    ポータルは一覧に追加されます。

  7. ポータル名をクリックして、配布用のURLを表示します。

    URLまたはポータル全体をウェブサイトに埋め込むことができます。

バイヤーとプロバイダーのための分析と見積もり

サブミッターポータルを使用してプロジェクトを作成する際、バイヤーのための分析と見積もりを作成することができるか、無効にすることができます。オプションはサービス設定の財務セクションにあります。

プロバイダーのための分析と見積もりを作成するには、関連するサービスのためにプロバイダーのために作成するオプションを選択します。

バイヤーの分析と見積もりの詳細:

  • バイヤーの分析は常に言語によって作成されます。これはプロジェクトテンプレートで設定されたデフォルトの分析の設定を上書きします。

  • デフォルトの分析が常に使用されます。これはプロジェクトテンプレートで設定されたデフォルトの分析の設定を上書きします。

プロバイダーの分析と見積もりの詳細:

  • 最初のワークフローステップのためにのみ作成されます。

  • プロジェクトテンプレートにリンギスト/ベンダーが割り当てられたときのみ作成されます。

  • プロバイダーは常に分析を作成し、それは対応するリンギストまたはベンダーに割り当てられます。

  • リンギスト 課金率ルール が最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートからの課金率ルールが適用されます。

  • リンギスト 価格表 が最初に適用されます。定義されていない場合、プロジェクトテンプレートからの価格表が適用されます。価格表が提供されていない場合、見積もりを作成することはできません。

ポータルの埋め込み

ポータルをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込む方法は3つあります。最初の2つは専門知識を必要とせず、最後の1つはウェブマスターが扱うべきです。

オプション 公衆ウィジェットURLを無効にするウィジェットURLへのアクセスを許可するユーザー が無効になっている場合にのみ、ポータルはIFrameに埋め込むことができます。

ポータルURL

これらの手順に従ってください:

  1. 配布用のURLを表示するために、ポータルのリストでポータル名をクリックします。

  2. ウェブサイトまたはイントラネットページでURLを使用します。

ポータルIFrame

ポータル全体のフォームをウェブサイトまたはイントラネットページに埋め込むことができます。これにより、ポータルがウェブサイトの一部として提示される場合、シームレスな体験が提供されます。 

これらの手順に従ってください:

  1. ポータルのリストでポータル名をクリックします。

  2. IFrame & 外観 ウィンドウを展開します。

  3. IFrame HTMLコード をコピーします。

  4. コピーしたコードをウェブサイトに貼り付けます。

    CSSカラーコードまたはCSSカラー名を使用して、背景色コンテンツカラー、およびボックスカラーをカスタマイズします。

ポータルIFrameのリサイズ

リサイズサポートがない場合、ポータルのレイアウトがわずかに変更されるか、ポータル内にスクロールバーが表示されることがあります。これは機能には影響しませんが、見た目が良くない場合があります。

Javascriptを使用したIFrameのより高度な方法は、ノートまたはテキストを貼り付けフィールドが拡張されるときにポータルの自動リサイズを提供します。

Automationフォームは、必要な機能とクリーンでシンプルなAPIを提供するために、IFrame-resizer Javascriptライブラリを使用します。

リサイズ可能なポータルIFrameを有効にするには、ウェブマスターが次の手順に従う必要があります:

  1. Jqueryライブラリへのアクセスを作成します。例として、次のHTMLコードをウェブページの<head>;</head>部分に含めます:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. IFrame-resizerライブラリへのアクセスを作成します。

    例として、次のHTMLコードを<head>セクションに含めます:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. IFrame要素にIDを提供し、スクロールバーを無効にします。

    例として:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. HTMLの<head>セクションに次のHTML/Javascriptコードを追加します:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

これは、上記のすべての手順を実装したシンプルなHTMLページです。iframeResizer.min.jsファイルが例のHTMLページと同じフォルダーにあると仮定します:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width:530px; margin:0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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