共有機能を使用すると、Phraseで定義されている同一のデータセンター内の異なる組織間でリソースを共有できます。ある組織がプロジェクトを作成し、そのプロジェクトまたは選択したジョブを別の組織と共有します。共有リソースは、ページの共有スペースを検索をクリックすることで検索できます。
共有とは、協力関係にある2つの組織、つまりバイヤーとベンダーの間の接続です。これらの役割は組織に固定されているわけではなく、特定のリソースに関する組織間の関係を表すものです。プロジェクトによっては、ある組織がバイヤーとして機能し、別のプロジェクトではベンダーとして機能することもあります。
共有プロジェクトの有効期間は、バイヤー側の基準によって管理されます。共有プロジェクトがバイヤーのプロファイルで利用できなくなると、ベンダーの組織からも表示されなくなります。
バイヤー
バイヤーとは、他の組織（ベンダー）にプロジェクトを割り当てることができるプロファイルを持つ組織です。バイヤーとして機能するには、Team/Professional（またはそれ以上）のプランが必要です。
ベンダー
ベンダーとは、他の組織（バイヤー）からプロジェクトやジョブを割り当てられる組織です。すべての有料プランでベンダーとして機能できます。
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ベンダーは独自のプロファイルを持ち、その中でプロジェクト、翻訳メモリ、用語ベースを作成および編集できます。
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ベンダーは、翻訳バイヤーから共有されたプロジェクトやジョブを承諾できます。ベンダーは、独自の翻訳メモリや用語ベースを添付し、プロジェクトオーナーが添付したリソースに加えて、これらのリソースを使用できます。
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ベンダーはファイルを分割し、独自の分析を実行し、チーム内でファイルを割り当て、さらに他のパートナーに仕事を再委託することさえできます。
バイヤーは、プロジェクトや仕事を共有する前に、ベンダー接続を確立する必要があります。ベンダー組織は、設定を行うためにベンダー トークンをバイヤーに提供する必要があります。
ベンダー接続を設定するには、次の手順に従います。
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ベンダー組織から、設定
ページに移動し、セクションまでスクロールして、をコピーします。
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バイヤー組織から、設定
ページが開きます。
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［新規］ をクリックします。
ページが開きます。
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を入力します。
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該当する場合は、、、および関連情報を適用します。
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保存をクリックします。
ページが開き、新しいベンダーが一覧に追加されます。
プロジェクトはベンダーとバイヤー間で共有できるようになり、仕事は1つまたは複数のベンダーと共有できます。
共有プロジェクトにより、翻訳メモリ、用語ベース、MTエンジン、ユーザーなどの独自のリソースを使用して、別々の組織が共同作業を行うことができます。
使用例:
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企業のお客様が翻訳会社とプロジェクトを共有する場合。
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多言語ベンダーが単一言語ベンダーとプロジェクトを共有する場合。
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翻訳会社が、リンギストユーザー<1>に割り当てるだけでなく、Team Startプロファイルを持つユーザーとプロジェクトを共有する場合。
プロジェクトを共有するには：
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ページから、Shareをクリックし、またはを選択します。
ページでは、共有プロジェクトは
で示されます。
ベンダーとのプロジェクトの共有を停止するには、以下の手順に従います：
備考
Shareボタンを表示するには、プロジェクトの設定でUse vendorsオプションを有効にする必要があります。
バイヤー組織が新しいベンダーを作成すると、そのベンダー組織のセットアップの下にバイヤー一覧が表示されます。接続されているバイヤー組織が一覧表示され、ベンダーは各バイヤーのデフォルトのプロジェクトオーナーを選択できます。
共有プロジェクトには常に2人のプロジェクトオーナーがいます：
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バイヤーのプロジェクトオーナー
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ベンダーのプロジェクトオーナー
ベンダーがプロジェクトを作成し、その後バイヤーと事後的に共有した場合、プロジェクトのオーナーシップをベンダーからバイヤーに移転できます。
バイヤーとベンダーは、互いのプロジェクトオーナーのユーザー名を確認できます。
CAT Editorでは、すべてのユーザーが完全に匿名化されます。どちらの組織も、相手側のユーザーを見ることはできません。
リンギストの名前は、Phrase TMSおよびCAT Editorの両方において、組織間で常に非表示となります。
バイヤーとベンダー間の相互信頼に基づく、コラボレーションのためのかなりオープンなフレームワークが提供されています。
この関係においてロック済の操作はほとんどなく、意図しない操作や誤った操作は元に戻すことができます。
バイヤーの権限
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バイヤーは、プロジェクトおよびすべてのバイヤーのリソース（TM/TB、MTエンジンなど）に対する完全な権利を有します。
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バイヤーは、ベンダーのTM/TBを編集、エクスポート、または選択解除することはできません。
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バイヤーはベンダーのリンギストの名前を見ることはできませんが、ベンダーのリンギストによって設定されたジョブのステータスを見ることはできます。
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バイヤーはベンダーの解析結果を表示およびダウンロードできますが、それらを編集したり、見積もりの作成に使用したりすることはできません。
ベンダーの権限
ベンダーは以下の操作を行うことができません。
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共有プロジェクトを削除すること。
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プロジェクトの機械翻訳設定を変更すること。
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共有プロジェクトをテンプレートとして保存すること。
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バイヤーのTM/TBを編集、エクスポート、または選択解除すること。
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バイヤーのリンギストの名前を見ること。
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バイヤーの解析結果を編集したり、それを使用して見積もりを作成したりすること。
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Phrase Language AIでバイヤーのMTエンジンの設定を編集すること。
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共有プロジェクトのジョブレベルでカスタムフィールドを作成または追加すること。
ベンダーは以下を行うことができます：
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ジョブ、解析、および参考資料の作成/編集/削除。
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ジョブの分割/一括翻訳/ダウンロード。
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後続のワークフローの追加（ベンダーのワークフローは、より高い階層のオーダーである必要があります）。
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ベンダーの言語担当者をジョブに割り当てる。
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ベンダーのTM/TBを追加する。
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他のベンダーとジョブを共有する。
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バイヤーの解析を確認およびダウンロードする。
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TMペナルティを含む、バイヤーのTB/TB設定を確認する。
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事前翻訳のためのバイヤーのMTエンジン、およびCATペイン内の関連するMT候補を確認および使用する。
削除
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ベンダーが共有プロジェクト内のアイテムを削除した場合、バイヤーとベンダーの両方がごみ箱からそのアイテムを復元できます。
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バイヤーが共有プロジェクト内のアイテムを削除した場合、バイヤーのみがそのアイテムを復元できます。
共有プロジェクトでは、生成されたメール通信は、直接接続されている当事者間でのみ送信されます。
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バイヤーがプロジェクトを共有します。
ベンダー1に共有プロジェクトメールが届きます。
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ベンダー1がプロジェクトを承諾します。
その後、バイヤーにプロジェクトステータスが変更されましたメールが届きます。
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ベンダー1がジョブをベンダー2に割り当て/メール送信します。
ベンダー2は新規仕事メールを受け取ります。
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ベンダー2はジョブを承諾します。
その後、ベンダー1はジョブ承諾済みメールを受け取ります。
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ベンダー2はジョブを完了に設定します。
ベンダー1はジョブ完了メールを受け取ります。
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ベンダー1はプロジェクトを完了に設定します。
バイヤーはプロジェクトステータス変更メールを受け取ります。
バイヤーとベンダーのコラボレーションでは、通常、バイヤーがプロジェクトを開始し、それをベンダーと共有します。ベンダーがプロジェクトを開始し、事後的に共有プロジェクトにする必要がある場合もあります。
ベンダーによって作成された既存のプロジェクトを、バイヤーが所有しベンダーと共有する共有プロジェクトに変更できます。バイヤーは、新しい共有プロジェクトが転送されたときに通知を受け取ります。
プロジェクトをベンダーからバイヤーへ転送するには、次のステップに従ってください：
1つのプロジェクトに対して複数のベンダーを使用する必要がある場合、そのプロジェクト内のジョブを共有できます。
備考
ジョブをベンダーに割り当てるには、プロジェクトレベルのアクセスとセキュリティでプロジェクトにベンダーを使用オプションを有効にする必要があります。
非アクティブなリンギストは、共有ジョブで利用可能なプロバイダとして表示されません。
使用例:
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企業のお客様（バイヤー）が、異なるベンダーが異なる訳文言語を担当するプロジェクト内のジョブを複数のベンダーと共有します。
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バイヤーがリードベンダーを選択し、そのベンダーとプロジェクトを共有します。リードベンダーは、複数のサブベンダーと仕事ができます。これは、共有プロジェクトと、同じプロジェクト内の共有ジョブの組み合わせになります。
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MLV（多言語ベンダー）がSLV（単一言語ベンダー）にジョブを割り当てます。これは通常、訳文言語の専門性に基づいています。
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プロジェクトが1つのベンダーと共有され、同じプロジェクト内のジョブが別のベンダーと共有されます。プロジェクトとそのジョブを同じベンダーと共有することはできません。
ジョブを共有するには、その前にベンダー接続を確立する必要があります。
ジョブを共有してベンダーに割り当てるには、次の手順に従います。
共有ジョブは、よりバイヤー主導型です。共有ジョブにおけるベンダーの権限は、共有プロジェクトと比較して制限されています。
バイヤーの権限
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バイヤーは、共有ジョブにおいて完全なプロジェクトマネージャ権限を持ちます。
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バイヤーはベンダーのリンギストの名前を見ることはできませんが、ベンダーのリンギストによって設定されたジョブのステータスを見ることはできます。
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バイヤーは、ベンダーのTMおよびTB（ベンダーがジョブに追加した場合）を見たりアクセスしたりすることはできず、エディタでこれらから得られる一致を見ることもできません。
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バイヤーはベンダーの分析や見積もりを見ることができません。
ベンダーの権限
ベンダーは以下を行うことができます：
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バイヤーによってベンダーに割り当てられたジョブのみを表示する。
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バイヤーによってベンダーに割り当てられた（バイヤーが作成した）分析を表示する。
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バイヤーのドメインおよびサブドメインを表示する（ただし、バイヤーのクライアント、コストセンター、ビジネスユニットは表示しない）
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独自のTMを追加する。
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独自のTBを追加する。
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事前翻訳のためのバイヤーのMTエンジン、およびCATペイン内の関連するMT候補を確認および使用する。
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ジョブを分割および結合する。
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分析を作成する。
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共有ジョブをベンダーのリンギストに割り当てる。
ジョブにプロバイダを追加する際、アクティブなリンギストのみが表示されます。
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割り当てられたジョブのLQAスコアカードのローカルコピーをダウンロードするか、ベンダーの組織のユーザーと共有するための独自のダウンロードURLを作成します。
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TMペナルティを含む、バイヤーのTB/TB設定を確認する。
ベンダーは以下の操作を行うことができません。
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直接割り当てられていないジョブを表示する。
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割り当てられていないバイヤーの分析を表示する。
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ジョブを削除する。
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プロジェクト内のバイヤーの翻訳メモリまたは用語ベースの設定を変更する。
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バイヤーのTM/TBを編集またはエクスポートします。
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バイヤーが作成したLQAスコアカードのダウンロードURLを使用します。
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Phrase Language AIでバイヤーのMTエンジンの設定を編集すること。
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ジョブレベルでカスタムフィールドに値を入力します。
ベンダーはバイヤーのプロジェクトオーナーのユーザー名を確認できます。バイヤーはベンダーのプロジェクトオーナーのユーザー名を確認できません。
CAT Editorでは、すべてのユーザーが完全に匿名化されます。どちらの組織も、相手側のユーザーを見ることはできません。
リンギストの名前は、Phrase TMSおよびCAT Editorの両方において、組織間で常に非表示となります。
共有ジョブでは、すべての関係者がすべてのジョブ変更について注意を受信します。ジョブ変更も同様です。
例：
バイヤーがジョブをベンダー1と共有し、ベンダー1がそのジョブをベンダー2と共有します。
ジョブは割り当てられるだけでなく、メールで送信される必要があります。
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バイヤーはジョブをベンダー1と共有します。
ベンダー1はバイヤーから仕事メールを受信します。
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ベンダー1がジョブを受け入れた場合。
バイヤーはベンダー1からジョブメールを受信します。
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ベンダー1はその後、そのジョブをベンダー2と共有します。
ベンダー2はベンダー1から仕事メールを受信します。
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ベンダー2がジョブを受け入れます。
ベンダー1はベンダー2からジョブメールを受信し、バイヤーはベンダー1からジョブメールを受信します。
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ベンダー2がジョブを完了します。
ベンダー1はベンダー2からジョブメールを受信し、バイヤーはベンダー1からジョブメールを受信します。
Vendor1がジョブを最初に承諾せずにVendor2と共有した場合、ステップ 2はスキップできます。これが発生した場合、バイヤーはVendor2が承諾した後にのみ、1通のジョブ承諾メールを受け取ります。