翻訳プロジェクトには、多くの場合、複数の役割、言語、ファイルタイプ、期限、およびレビュー段階が関与します。明確な構造がないと、タスクの見落とし、上書き、または遅延が発生する可能性があります。ワークフローは、誰が何をいつ行うかを定義することで、翻訳プロジェクトを整理された状態に保ちます。
ワークフローは、翻訳プロセスにおけるドキュメント（Phrase TMSではジョブと呼ばれます）のライフサイクルを表します。これは、目的の出力に至る一連の連続したステップです。
ワークフローステップには、設定時のオーダーによって決定される階層構造があります。セグメントがワークフローステップで編集されると、それはより上位のワークフローステップに反映されます。未確定かつ未編集のままである限り、そのセグメントへの変更は下位のワークフローステップから反映されます。セグメントが上位のワークフローステップで編集または確定済になると、下位のワークフローステップからの変更は反映されません。前のステップがアクティブな状態でステップを完了にすると、前のステップからの変更が反映されないまま、次のステップがリンギストに利用可能になります。
ワークフロー機能により、プロジェクト用のカスタムワークフローステップを設計し、特定のリンギストを割り当てることができます。この役割はリンギストのユーザープロファイルに記録され、プロジェクトマネージャが新しいプロジェクトにリンギストを割り当てる際、特定のワークフローステップで以前に使用されたリンギストが関連するものとして提案されます。
翻訳、校正、およびクライアントレビューステップは事前定義されています。より複雑なワークフローやカスタムワークフローが必要な場合は、Orchestratorを使用して構築できます。
プロジェクトには最大15個のワークフローステップを含めることができ、一度追加すると削除できません。ステップのオーダーは10の倍数で定義されるため、後からステップを追加する場合、既存のステップの間に配置できます。
1つのプロジェクト内で、言語セットごとに異なるワークフローセットを設定することはできません。
既存のワークフローステップがあるプロジェクトには、より高い階層オーダーを持つワークフローステップのみを追加できます。
例：
ワークフローステップをセットアップするには、以下の手順に従ってください。
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設定ページから、セクションまでスクロールダウンし、ワークフローステップをクリックします。
ページが開きます。
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［新規］ をクリックします。
ページが開きます。
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必要に応じて、名前、略称、オーダー位置、LQAを入力します。
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作成をクリックします。
ステップが一覧に追加されます。
Phraseの外部で変更された翻訳済みファイルの最終バージョンをジョブに追加できます。ジョブへの最終バージョンの追加は、既存のワークフローを中断しません。
引き渡しを有効にすると、最終ワークフローステップにファイルアップロードフィールドが追加されます。最終ファイルはいつでもアップロードできますが、割り当てられた言語担当者は、ジョブを完了に設定する前に最終バージョンをアップロードする必要があります。その後は編集できなくなるためです。
許容されるファイルサイズは制限に従います。多言語形式（Excel、.XML、.CSV）はサポートされていません。
以下の場合、引き渡しはできません。
備考
完了したファイル: 翻訳済みファイル。
最終ファイル: Phraseの外部で修正され、再度インポートされた完了済みのファイル。
使用例:
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InDesign<1>ファイルやプレゼンテーションスライドのようなリッチなレイアウトを持つファイルを翻訳する場合、翻訳によってレイアウトが変更される可能性があります。クライアントは、修正されたレイアウト、元のフォント、グラフィックを含む最終バージョンを受け取ることを希望する場合があります。テキストへのこれ以上の変更はTMに反映できなくなるため、行われないことが想定されています。
ファイルの引き渡しを設定するには、以下のステップに従います。
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引き渡しが必要なプロジェクトまたはプロジェクトテンプレートを選択し、をクリックします。
プロジェクト編集ページが開きます。
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ワークフロー設定が表示されます。
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を選択します。
最後に選択したワークフローステップにとマークされます。最後に選択したワークフローステップを変更すると、常にそのステップの引き渡しが有効になります。
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保存をクリックします。
引き渡し用のファイルを追加するには、以下のステップに従います。
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ジョブテーブルから、最終ワークフローステップのジョブを選択します。
フィールドが有効になります。
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最終ドキュメントをアップロードをクリックします。
ウィンドウが開きます。
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最終ファイルを選択します。
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アップロードをクリックします。
ファイルは列に表示され、ジョブテーブルまたはポータル<3>からダウンロードできます。
をクリックしてファイルを削除します。
ワークフローステップでのジョブの割り当て
プロジェクト内のすべてのアクティブなワークフローステップには、選択されたジョブのバージョンが関連付けられています。リンギストを翻訳に割り当て、他のリンギストをリビジョンに割り当てることができます。最終ステップは、リンギストまたはゲストユーザー権限を持つクライアントが担当します。
最初のワークフローステップのジョブがまだ進捗中の場合、後続のステップに割り当てられたリンギストは編集を開始できません。例えば、校正者は、ジョブがステップで完了としてマークされるまで、2番目のワークフローステップのジョブを編集できません。
ワークフローステップごとに異なるTMを定義することもでき、ファイルはすべてのワークフローステップで分割することも、1つのステップでのみ分割することもできます。
ワークフローステップへのTMの割り当て
ワークフローのあるプロジェクトでTMを選択する場合、すべてのワークフローステップに同じTMを選択することも、各ワークフローステップに独自のTMセットアップを設定することもできます。
メール通知
最初のワークフローステップでリンギストまたはベンダーにジョブを割り当てる際、メールで手動通知するか、ジョブがプロジェクトにインポートされたときに自動的に通知することができます。
後のステップに割り当てられたリンギストには、前のステップのジョブがに設定された瞬間に自動的に通知されます。通知を受けると、校正者は翻訳が完了した直後に仕事を開始します。設定されている場合、次のステップに移行したとき、またはジョブが拒否されたときにリンギストに通知されます。
厳しい納期（並行ステップ）
納期が厳しい場合、翻訳が完了する前にリビジョンを開始できますが、これは慎重に行う必要があります。
前のワークフローステップでジョブが完了していない場合、エディタ内の確定インジケーターが赤色になり、という警告メッセージが表示されます。
リバイザーは警告を無視して慎重にリビジョンを進めることができますが、翻訳者によって確定済のセグメントのみを対象とします。リバイザーが、先行するワークフローステップ（この場合は翻訳）で確定済になっていないセグメントを変更した場合、翻訳者による変更は、後のリビジョンステップに反映されません。
CAT Desktop Editorで作業する場合、バイリンガルMXLIFFには、エクスポートされた時点までに前のステップから追加された訳文セグメントのみが含まれます。
先行するステップが完了する前に言語担当者がワークフローステップを開始できるようにするオプションは、アクセスとセキュリティで設定します。エディタの設定については、CAT設定を参照してください。
ワークフロー自動化
複数の言語とワークフローステップがあるプロジェクトで作業する場合、特定のワークフローステップがすべてのジョブで必要とは限りません。
特定の言語でワークフローステップがスキップされることによる問題を回避するには、 プロジェクト設定でワークフロー自動化オプションを有効にしてください。前のワークフローステップが完了すると、未割り当てのジョブは自動的に完了としてマークされ、ワークフロー内の次の関連するステップに進みます。
すべてのワークフローステップを更新
オプションは、原文コンテンツへの変更が定期的に検出され、すべてのワークフローステップに更新を反映させる必要がある継続的なプロジェクトのワークフロー向けに設計されています。原文が更新されると、最新のワークフローステップの訳文セグメントの最新バージョンが、すべての先行および後続のワークフローステップに下方向および上方向に反映されます。これにより、エディタに表示される内容とTMに保存されている内容との整合性が確保されます。
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ワークフローの反映は、階層的なオーダーに従います。セグメントがより上位のワークフローステップで編集または確定済になった場合、そのバージョンがアクティブなものとなり、下位のワークフローステップからの変更は反映されなくなります。
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継続的なプロジェクトでは、原文の更新によりジョブの新しいバージョンが作成されます。セグメントのバージョンはマージされず、Phrase TMSは常に最新のジョブバージョンで動作します。
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すでに完了または承認済みとなったワークフローステップは、再開されません。ただし、更新後にセグメントのコンテンツが新しいバージョンに置き換えられる場合があります。
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下位のステップが完了する前に上位のワークフローステップでジョブを編集したり、複数のワークフローステップで同時に作業したりすると、変更の反映方法に影響を与える可能性があります。
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プロジェクトがすでに事前翻訳された後に、より上位のワークフローステップで事前翻訳をトリガーすると、下位のステップからのリアルタイムの反映が中断されます。伝播動作を維持するには、事前翻訳を最も低いアクティブなワークフローステップにのみ適用してください。
注意
この機能は、APC経由で原文の更新がある場合にのみアクティブにしてください。そうでないと仕事ができません。
ワークフロー変更のエクスポート (Webエディタのみ)
ワークフローステップの変更は、翻訳、修正、最終レビューなどの原文とすべての翻訳バージョンの概要とともに、翻訳チェーンに関与するすべての人に提供できます。.HTMLテーブルが生成され、最初の列に原文、各ワークフローステップに個別の列が作成されます。
この概要はプロバイダーと共有できません（例外：すべてのワークフローステップを含むプロジェクト全体がベンダーと共有されている場合）が、生成された.HTMLファイルは必要に応じてダウンロードおよび配布できます。
ワークフローの変更をエクスポートするには、次の手順に従います。