翻訳プロジェクトには、多くの場合、複数の役割、言語、ファイルタイプ、期限、およびレビュー段階が関与します。明確な構造がないと、タスクの見落とし、上書き、または遅延が発生する可能性があります。ワークフローは、誰が何をいつ行うかを定義することで、翻訳プロジェクトを整理された状態に保ちます。
ワークフローは、翻訳プロセスにおけるドキュメント（Phrase TMSではジョブと呼ばれます）のライフサイクルを表します。これは、目的の出力に至る一連の連続したステップです。
ワークフローステップは、セットアップ時の順序に基づいた階層構造を持っています。セグメントがワークフローステップで編集されると、それは上位のワークフローステップに反映されます。そのセグメントが未確定かつ未編集である限り、そのセグメントへの変更は下位のワークフローステップから反映されます。セグメントが上位のワークフローステップで編集または確定済になると、下位のワークフローステップからの変更は反映されません。前のステップがアクティブな状態でステップを完了に変更すると、前のステップからの変更が反映されないまま、次のステップがリンギストに利用可能になります。
ワークフロー機能により、プロジェクト用のカスタムワークフローステップを設計し、特定のリンギストを割り当てることができます。この役割はリンギストのユーザープロファイルに記録され、プロジェクトマネージャーが新しいプロジェクトにリンギストを割り当てる際、特定のワークフローステップで以前に使用されたリンギストが関連するものとして提案されます。
翻訳、校正、クライアントレビューのステップは事前定義されています。より複雑なワークフローやカスタムワークフローが必要な場合は、Orchestratorを使用して構築できます。
プロジェクトには最大15個のワークフローステップを含めることができ、一度追加すると削除できません。ステップの順序は10の倍数で定義されるため、後からステップを追加する場合、既存のステップの間に配置できます。
言語のセットごとに異なるワークフローのセットを1つのプロジェクト内で設定することはできません。
既存のワークフローステップがあるプロジェクトには、より高い階層順序を持つワークフローステップのみを追加できます。
例：
ワークフローステップをセットアップするには、以下の手順に従ってください。
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設定ページから、セクションまでスクロールダウンし、ワークフローステップをクリックします。
ページが開きます。
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［新規］ をクリックします。
ページが開きます。
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名前、略称、オーダー位置、および必要に応じてLQAを指定します。
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作成をクリックします。
ステップが一覧に追加されます。
Phraseの外部で修正された翻訳済みファイルの最終バージョンをジョブに追加できます。ジョブへの最終バージョンの追加は、既存のワークフローを中断しません。
ファイル引き渡しを有効にすると、最終ワークフローステップにファイルアップロードフィールドが追加されます。最終ファイルはいつでもアップロードできますが、割り当てられたリンギストは、ジョブを完了に設定する前に最終バージョンをアップロードする必要があります。その後は編集できなくなるためです。
許容されるファイルサイズは制限に準じます。多言語形式（Excel、.XML、.CSV）はサポートされていません。
ファイル引き渡しは、以下の場合にはできません。
備考
完了したファイル: 翻訳されたファイル。
最終ファイル: Phraseの外部で修正され、再度インポートされた完了ファイル。
使用例:
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InDesignファイルやプレゼンテーションスライドのようなリッチなレイアウトを持つファイルを翻訳する場合、翻訳によってレイアウトが変更される可能性があります。クライアントは、レイアウトが修正され、元のフォントやグラフィックが適用された最終バージョンを受け取ることを希望する場合があります。TMに反映できなくなるため、テキストにこれ以上の変更はないものと想定されます。
ファイルの引き渡しを設定するには、以下の手順に従います。
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引き渡しが必要なプロジェクトまたはプロジェクトテンプレートを選択し、をクリックします。
プロジェクト編集ページが開きます。
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設定を展開します。
ワークフロー設定が表示されます。
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を選択します。
最後に選択したワークフローステップにとマークされます。最後に選択したワークフローステップを変更すると、常にそのステップの引き渡しが有効になります。
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保存をクリックします。
引き渡し用のファイルを追加するには、以下の手順に従います。
ジョブの割り当て（ワークフローステップ内）
プロジェクト内のすべてのアクティブなワークフローステップには、選択されたジョブのバージョンが関連付けられています。リンギストを翻訳に割り当て、他のリンギストをリビジョンに割り当てることができます。最終ステップは、リンギストまたはゲストユーザー権限を持つクライアントとなります。
最初のワークフローステップのジョブがまだ進捗中の場合、後続のステップに割り当てられたリンギストは編集を開始できません。例えば、校正者は、ジョブがステップで完了としてマークされるまで、2番目のワークフローステップのジョブを編集できません。
ワークフローステップごとに異なるTMを定義することもでき、ファイルはすべてのワークフローステップで分割することも、1つのステップでのみ分割することもできます。
ワークフローステップへのTMの割り当て
ワークフローのあるプロジェクトでTMを選択する場合、すべてのワークフローステップで同じTMを選択することも、各ワークフローステップで独自のTMセットアップを行うこともできます。
メール通知
最初のワークフローステップでジョブをリンギストまたはベンダーに割り当てる際、メールで手動通知することも、ジョブがプロジェクトにインポートされたときに自動通知することもできます。
上位のワークフローステップに割り当てられたリンギストには、前のステップのジョブがに設定された瞬間に自動的に通知されます。通知を受けると、校正者は翻訳が完了した直後に仕事を開始します。設定されている場合、次のステップに移行したとき、またはジョブが拒否されたときにリンギストに通知されます。
厳しい納期（同時ステップ）
納期が厳しい場合、翻訳が完了する前にリビジョンを開始できますが、これは慎重に行う必要があります。
前のワークフローステップでジョブが完了していない場合、エディタの確定済インジケータが赤色になり、という警告メッセージが表示されます。
リバイザーは警告を無視して慎重にリビジョンを進めることができますが、翻訳者によって確定済のセグメントのみで行う必要があります。校閲者が、先行するワークフローステップ（この場合は翻訳）で確定済になっていないセグメントを変更した場合、翻訳者による変更は、後の校閲ステップに反映されません。
CAT Desktop Editorで作業する場合、バイリンガルMXLIFFには、エクスポートされた時点までに前のステップから追加された訳文のセグメントのみが含まれます。
言語者が先行するステップが完了する前にワークフローステップを開始できるようにするオプションは、アクセスとセキュリティで設定します。エディタの設定については、CAT設定を参照してください。
ワークフロー自動化
複数の言語とワークフローステップがあるプロジェクトで作業する場合、特定のワークフローステップがすべてのジョブで必要とは限りません。
特定の言語でワークフローステップがスキップされることによる問題を回避するには、ワークフロー自動化オプションを プロジェクト設定で有効にします。前のワークフローステップが完了すると、未割り当てのジョブは自動的に完了としてマークされ、ワークフロー内の次の関連するステップに進みます。
すべてのワークフローステップを更新してください。
オプションは、原文コンテンツへの変更が定期的に検出され、すべてのワークフローステップに更新を反映させる必要がある継続的なプロジェクトのワークフロー向けに設計されています。原文が更新されると、最新のワークフローステップの対象セグメントの最新バージョンが、すべての先行および後続のワークフローステップに伝播されます。これにより、エディタに表示される内容とTMに保存されている内容との一貫性が確保されます。
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ワークフローの伝播は、階層的な順序に従います。セグメントがより上位のワークフローステップで編集または確定済になった場合、そのバージョンがアクティブなものとなり、下位のワークフローステップからの変更は反映されなくなります。
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継続的なプロジェクトでは、原文の更新によりジョブの新しいバージョンが作成されます。セグメントのバージョンは統合されず、Phrase TMSは常に最新のジョブバージョンで動作します。
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すでに完了または承認済みとなったワークフローステップは、再開されません。ただし、更新後にセグメントのコンテンツが新しいバージョンに置き換えられる場合があります。
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下位のステップが完了する前に上位のワークフローステップでジョブを編集したり、複数のワークフローステップで同時に作業したりすると、変更の反映方法に影響を与える可能性があります。
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プロジェクトがすでに事前翻訳された後に、より上位のワークフローステップで事前翻訳をトリガーすると、下位のステップからのリアルタイムの反映が中断されます。伝播動作を維持するには、事前翻訳を最も低いアクティブなワークフローステップにのみ適用してください。
注意
この機能は、それ以外では機能しないため、APC経由で原文の更新がある場合にのみ有効にしてください。
ジョブのステータスを手動で変更する
プロジェクトマネージャーは、いつでも任意のワークフローステップでジョブのステータスを手動で変更できます。これには、すでに完了とマークされたステップを、メール送信済や新規などの以前のステータスにリセットすることも含まれます。これにより、ジョブは再作業のために割り当てられたリンギストに戻されます。
手動によるステータスの変更は、ジョブのステータス履歴に記録されます。プロジェクトのジョブテーブルで、ジョブのステータスにカーソルを合わせると、ジョブが承諾、完了、またはその他の変更が行われた日時と、関連するユーザーが表示されるツールチップを確認できます。
ジョブのステータスを完了から新規に戻すと、ジョブのステータスのみがリセットされます。セグメントの編集済または確定済の状態はリセットされません。ジョブが再オープンされる前に上位ステップのセグメントがすでに編集または確定済になっていた場合、下位ステップで行われた翻訳の変更は、その上位ステップには伝播されません。
ワークフロー変更のエクスポート (Webエディタのみ)
ワークフローステップの変更は、翻訳チェーンに関与するすべての関係者に、原文と翻訳、修正、最終レビューなど各バージョンの概要とともに提供できます。.HTMLテーブルが生成され、最初の列に原文が、各ワークフローステップ用に個別の列が作成されます。
この概要はプロバイダーと共有できません (例外: すべてのワークフローステップを含むプロジェクト全体がベンダーと共有されている場合) が、必要に応じて生成された.HTMLファイルをダウンロードして配布することは可能です。
ワークフロー変更をエクスポートするには、以下のステップに従ってください。