ワークフローは、翻訳プロセスにおけるドキュメントのライフサイクルを表します。望ましい出力を得るための一連のステップです。
ワークフローステップは設定時のオーダーによって決まる階層構造を持っています。ワークフローステップでセグメントが編集されると、上位のワークフローステップに反映されます。未確定かつ未編集のセグメントである限り、そのセグメントへの変更は下のワークフローステップから反映されます。上位のワークフローステップでセグメントが編集または確定済になると、下位のワークフローステップの変更は反映されません。前のステップがアクティブな間にステップを完了に変更しても、リンギストは前のステップの変更を反映せずに次へのステップを使用できます。
ワークフロー機能を使用すると、プロジェクトのカスタムワークフローステップを設計し、特定のリンギストに割り当てることができます。この役割はリンギストのユーザープロファイルに記録され、プロジェクトマネージャがリンギストを新規プロジェクトに割り当てる際には、以前特定のワークフローステップで使用したリンギストが必要に応じて提供されます。
翻訳、改訂、クライアントレビューのステップが事前に定義されています。より複雑なワークフローやカスタムワークフローが必要な場合は、Orchestratorで構築できます。
プロジェクトには最大 15 個のワークフローステップを含めることができます。ワークフローステップを追加すると削除できなくなります。ステップのオーダーは 10 の倍数で定義され、後でステップが追加された場合、既存のステップの間に配置できます。
1 つのプロジェクト内で、異なる言語セットのワークフローを設定することはできません。
既存のワークフローステップがあるプロジェクトに追加できるのは、より上位の階層オーダーのワークフローステップのみです。
例：
ワークフローステップをセットアップするには、次の手順に従います。
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設定
ページで、セクションまでスクロールし、ワークフロー ステップをクリックします。
のページが開きます。
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［新規］ をクリックします。
ページが開きます。
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必要に応じて、名前、略語、オーダーポジション、LQAを入力します。
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作成をクリックします。
ステップが一覧に追加されます。
phrase 外部で変更された翻訳済みファイルの最終バージョンをジョブに追加できます。ジョブに最終バージョンを追加しても、既存のワークフローは中断されません。
ファイルの引き渡し機能を有効にすると、最後のワークフローステップにファイルアップロードフィールドが追加されます。最終的なファイルはいつでもアップロードできますが、割り当てられたリンギストは、ジョブを完了に設定する前に最終バージョンをアップロードする必要があります。ジョブを完了した後は、編集できなくなるためです。
許容されるファイルサイズは制限に従います。多言語形式(Excel、.XML、.CSV)には対応していません。
次の場合は、ファイルの引き渡しはできません。
備考
訳文完成ファイル：翻訳されたファイル。
最終ファイル：phraseの外部で変更され、に再びインポートされた完成ファイル。
使用例：
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InDesignファイルやプレゼンテーションスライドなど、よりリッチなレイアウトのファイルが翻訳される場合、翻訳によってレイアウトが変更されることがあります。クライアントは、レイアウト、オリジナルのフォント、グラフィックを修正した最終バージョンを受け取ることができます。テキストは TM に反映されなくなるため、これ以上の変更は行われない予定です。
ファイル引き渡し設定手順は、次のとおりです。
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ファイル引き渡しが必要なプロジェクトまたはプロジェクトテンプレートを選択し、をクリックします。
プロジェクト編集ページが開きます。
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設定を
します。
ワークフロー設定が表示されます。
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を選択。
最後に選択したワークフローステップは、になりました。最後に選択したワークフローステップを変更すると、そのステップに対するファイルの引き渡しが常に有効になります。
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保存をクリックします。
引き渡し用のファイルを追加する手順は、次のとおりです。
ワークフローステップでジョブを割り当てる
プロジェクトのアクティブなワークフローステップには、それぞれ選択したジョブのバージョンが関連付けられています。リンギストを翻訳に、他のリンギストを改訂に割り当てることができます。最終ステップはリンギストまたはゲストユーザー権限を持つクライアントです。
最初のワークフローステップのジョブがまだ進捗中の場合、後続のステップに割り当てられたリンギストは編集を開始できません。たとえば、校正者は、ジョブが ステップで完了とマークされるまで、2 番目のワークフローステップのジョブを編集できません。
各ワークフローステップに異なる翻訳メモリを定義し、すべてのワークフローステップでファイルを分割したり、1ステップのみでファイルを分割することもできます。
ワークフローステップで TMS を割り当てる
ワークフローを持つプロジェクトに TM を選択する場合、すべてのワークフローステップで同じ翻訳メモリを選択するか、各ワークフローステップに独自の TM セットアップを設定できます。
メール注意
最初のワークフローステップでリンギストまたはベンダーにジョブを割り当てる場合、メールで手動通知するか、ジョブがプロジェクトにインポートされたときに自動的に通知することができます。
上位のステップで割り当てられたリンギストは、前のステップのジョブが に設定されると、自動的に通知を受け取ります。注意を受けると、校正者は翻訳完了後すぐに仕事を開始します。定義されている場合、リンギストは次へのステップが合格したか、ジョブが拒否されたときに通知を受け取ります。
タイトな納期（同時ステップ）
納期が厳しい場合は、翻訳が完了する前に修正を開始できますが、その場合は慎重に行ってください。
直前のワークフローステップでジョブが完了していない場合、エディタの確認インジケータは赤色で、Warning メッセージ と表示されます。
改訂者はWarningを無視して慎重に修正を進めることができますが、翻訳者が確定済のセグメントに対してのみです。リバイザーが、直前のワークフローステップで確定済されていないセグメント（この場合は翻訳）を変更した場合、翻訳者者による変更は、後でリバイザーステップに反映されません。
CAT デスクトップエディタで作業する場合、バイリンガル MXLIFF には、エクスポート時までに追加された前のステップの訳文セグメントのみが含まれます。
リンギストが前のステップが完了する前にワークフローステップを開始できるようにするオプションは、アクセスとセキュリティで設定されます。エディタ設定については、 CAT 設定 を参照してください。
ワークフロー自動化
複数の言語とワークフローステップを持つプロジェクトを扱う場合、すべてのジョブで特定のワークフローステップを必要としない場合があります。
特定の言語のワークフローステップのスキップによる問題を回避するには、 プロジェクト設定でワークフロー自動化オプションを有効にします。前のワークフローステップが完了すると、未割り当てのジョブは自動的に「完了済」となり、次への関連するワークフローフローステップに進みます。
ワークフローステップの変更は、原文の概要、および翻訳、改訂、最終レビューなどの翻訳のすべてのバージョンと共に、翻訳チェーンに関わるすべての人に通知できます。.HTMLテーブルは、最初の列にオリジナルテキスト、各ワークフローステップに個別の列で生成されます。この概要はプロバイダと共有できません(例外: すべてのワークフローステップを含むプロジェクト全体がベンダーと共有されます)が、生成された.HTMLファイルをダウンロードして必要に応じて配布することができます。
ワークフロー変更をエクスポートする手順は、次のとおりです。