翻訳プロジェクトは、複数の役割、言語、ファイルタイプ、締切、レビュー段階を含むことがよくあります。明確な構造がないと、タスクが見逃されたり、上書きされたり、遅れたりする可能性があります。ワークフローは、誰が何を、いつ行うかを定義することによって、翻訳プロジェクトを整理します。
ワークフローは、翻訳プロセスにおけるドキュメントのライフサイクルを表します（Phrase TMSではジョブと呼ばれます）。これは、望ましい出力に至る一連の連続したステップです。
ワークフローステップは、設定時の順序によって決定される階層構造を持っています。ワークフローステップでセグメントが編集されると、それは上位のワークフローステップに伝播されます。未確定で未編集のままである限り、そのセグメントへの変更は下位のワークフローステップから伝播されます。セグメントが上位のワークフローステップで編集または確認されると、下位のワークフローステップからの変更は伝播されません。ステップを完了に変更すると、前のステップがまだアクティブな場合、次のステップはリンギストに対して変更なしで利用可能になります。
ワークフロー機能により、プロジェクトのためのカスタムワークフローステップを設計し、特定のリンギストをそれに割り当てることができます。この役割はリンギストのユーザープロファイルに記録され、プロジェクトマネージャが新しいプロジェクトにリンギストを割り当てるとき、特定のワークフローステップに以前使用されたリンギストが関連として提供されます。
翻訳、レビュー、およびクライアントレビューのステップは事前に定義されています。より複雑またはカスタムのワークフローが必要な場合、これらはOrchestratorを使用して構築できます。
プロジェクトには最大15のワークフローステップを含めることができ、一度追加されると削除することはできません。ステップの順序は10の倍数で定義されているため、後でステップが追加されると、既存のステップの間に配置できます。
異なる言語セットのための異なるワークフローを1つのプロジェクト内で設定することはできません。
既存のワークフローステップを持つプロジェクトには、より高い階層順序のワークフローステップのみを追加できます。
例：
ワークフローステップを設定するには、次の手順に従ってください：
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設定
ページから、セクションまでスクロールし、ワークフローステップをクリックします。
ページが開きます。
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［新規］ をクリックします。
ページが開きます。
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名前、略称、順序位置、必要に応じてLQAを提供してください。
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作成をクリックします。
ステップが一覧に追加されます。
Phraseの外で修正された翻訳ファイルの最終版は、ジョブに追加できます。ジョブへの最終版の追加は、既存のワークフローを妨げません。
ファイル引き渡しを有効にすると、最終ワークフローステップにファイルアップロードフィールドが追加されます。最終ファイルはいつでもアップロードできますが、割り当てられた言語学者は、ジョブを完了に設定する前に最終版をアップロードする必要があります。そうしないと、その後は編集できません。
許可されるファイルサイズは制限に従います。多言語フォーマット（Excel、.XML、.CSV）はサポートされていません。
以下のケースではファイル引き渡しは不可能です：
備考
完了したファイル：翻訳されたファイル。
最終ファイル：Phraseが外部で修正され、再インポートされた完了したファイル。
使用ケース:
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InDesignファイルやプレゼンテーションスライドのようなリッチなレイアウトのファイルが翻訳されると、レイアウトが翻訳によって変更される可能性があります。クライアントは、修正されたレイアウト、元のフォント、グラフィックを含む最終版を受け取りたいと考えるかもしれません。テキストにさらなる変更がないことが期待されます。なぜなら、それはもはやTMに反映されないからです。
ファイルの引き渡しを設定するには、次の手順に従ってください：
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ファイルの引き渡しが必要なプロジェクトまたはプロジェクトテンプレートを選択し、をクリックします。
プロジェクト編集ページが開きます。
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の設定を展開します。
ワークフロー設定が表示されます。
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を選択します。
最後に選択されたワークフローステップは、としてマークされます。最後に選択されたワークフローステップを変更すると、そのステップのファイル引き渡しが常に有効になります。
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保存をクリックします。
引き渡し用のファイルを追加するには、次の手順に従ってください：
ジョブの割り当てワークフローステップで
プロジェクト内のすべてのアクティブなワークフローステップには、選択されたジョブのバージョンが関連付けられています。リンギストは翻訳に割り当てられ、他のリンギストは最終ステップでクライアントのリンギストまたはゲストユーザー権限を持つ修正に割り当てられます。
最初のワークフローステップのジョブがまだ進行中の場合、後続のステップに割り当てられたリンギストはそれらを編集することができません。例えば、校正者はジョブがステップで完了としてマークされるまで、2番目のワークフローステップのジョブを編集することができません。
異なる翻訳メモリは各ワークフローステップに対して定義でき、ファイルはすべてのワークフローステップで分割することも、1つのステップでのみ分割することもできます。
ワークフローステップでのTMの割り当て
ワークフローを持つプロジェクトのためにTMを選択する際、すべてのワークフローステップに対して同じ翻訳メモリを選択することも、各ワークフローステップに独自のTM設定を持たせることもできます。
メール通知
最初のワークフローステップでリンギストまたはベンダーにジョブを割り当てると、ジョブがプロジェクトにインポートされるときに、手動でメールで通知されるか、自動的に通知されます。
高いステップに割り当てられたリンギストは、前のステップのジョブがに設定された瞬間に自動的に通知されます。通知を受けると、校正者は翻訳が完了した後すぐに作業を開始します。定義されている場合、リンギストは次のステップが通過したときやジョブが拒否されたときに通知されます。
厳しい納期（同時ステップ）
厳しい納期で作業する場合、翻訳が完了する前に修正を開始することができますが、これは慎重に行う必要があります。
前のワークフローステップでジョブが完了していない場合、エディタの確認インジケーターは赤色で、警告メッセージが表示されます。
修正者は警告を無視して慎重に修正を進めることができますが、翻訳者によって確認されたセグメントのみです。リビジョナーが前のワークフローステップ（この場合は翻訳）で確定されていないセグメントを変更した場合、翻訳者による変更は後でリビジョンステップに伝播されません。
CATデスクトップエディタを使用している場合、バイリンガルMXLIFFには、エクスポートされるまでに追加された前のステップの訳文セグメントのみが含まれます。
前のステップが完了する前に言語学者がワークフローステップを開始できるオプションは、アクセスとセキュリティで設定されています。エディタ設定についてはCATの設定を参照してください。
ワークフロー自動化
複数の言語とワークフローステップを持つプロジェクトで作業する場合、特定のワークフローステップはすべてのジョブに必要ない場合があります。
特定の言語のワークフローステップがスキップされることによる問題を防ぐために、のプロジェクト設定でワークフロー自動化オプションを有効にしてください。前のワークフローステップが完了すると、未割り当てのジョブは自動的に完了としてマークされ、ワークフローの次の関連ステップに進みます。
すべてのワークフローステップを更新
オプションは、ソースコンテンツの変更が定期的に検出され、すべてのワークフローステップに更新を伝播する必要がある継続的なプロジェクトワークフロー用に設計されています。ソースが更新されると、最新のワークフローステップからの訳文セグメントの最新バージョンが、すべての前のワークフローステップと次のワークフローステップに伝播されます。これにより、エディタに表示される内容とTMに保存されている内容の一貫性が確保されます。
この機能は、APCを介してソースの更新がある場合にのみ有効にしてください。そうでない場合は機能しません。
ワークフローステップの変更は、翻訳チェーンに関与するすべての人に、ソースと翻訳、リビジョン、最終レビューなどのすべてのバージョンの要約と共に提供できます。元のテキストが最初の列にあり、各ワークフローステップのための別の列がある.HTMLテーブルが生成されます。この要約はプロバイダーと共有できません（例外：すべてのワークフローステップを含むプロジェクト全体がベンダーと共有されます）が、生成された.HTMLファイルは必要に応じてダウンロードして配布できます。
ワークフローの変更をエクスポートするには、次の手順に従ってください：