Phrase Portal

컨텐츠는 영어 텍스트를 Phrase Language AI를 이용해 기계 번역한 것입니다.

Phrase Portal은 다양한 현지화 수준의 사용자가 안전한 조직 환경에서 문서나 텍스트를 번역하고, 구성된 경우 검토를 위해 번역을 보낼 수 있도록 돕는 맞춤형 MT 인터페이스로 기능합니다.

당사의 내부 데이터 저장 정책에 따라, 영구적으로 삭제된 콘텐츠에서 고객이 입력한 텍스트(예: 프로젝트 이름, 파일 이름, 도메인)는 Phrase 분석에 나타나지 않습니다. 영구적으로 삭제된 콘텐츠는 삭제됨으로 대체됩니다. 영구적으로 삭제된 콘텐츠의 모든 수치, 날짜, 타임스탬프, 부울 데이터 유형은 계속 사용할 수 있습니다. 이를 통해 과거 KPI, 추세 및 예측 집계가 시간이 지나도 일관성 있게 유지됩니다.

Phrase Portal은 다양한 기본 MT 엔진을 통합하는 Phrase Language AI로 구동됩니다. MT 자동 감지 기능을 활용하여 주어진 번역에 가장 적합한 엔진을 자동으로 추천합니다.

MT 번역의 품질은 파일 번역을 위해 Phrase QPS에 의해 자동으로 평가됩니다. 활성화된 경우, QPS 점수가 포털의 번역 인터페이스에 표시됩니다.

포털은 지정된 파일 형식에 대해 조직의 기본 Phrase TMS 파일 가져오기 설정을 사용합니다. 예를 들어, 스프레드시트 파일에 대한 일반 설정에서 숨겨진 콘텐츠를 가져오도록 지정된 경우, 포털에서도 해당 콘텐츠가 가져오기 됩니다.

포털 구성

포털 관리자는 사용 가능한 리소스를 활용하여 특정 부서나 프로젝트에 맞춘 포털을 생성하고 구성할 수 있습니다.

관련 MT 프로필에 연결된 MT 용어집
Phrase Custom AI로 학습되고 Phrase NextMT에서 구성된 MT 엔진 모델을 다양한 포털에 연결할 수 있습니다.
번역 메모리

선택적으로 사전 번역을 위한 TM을 선택하십시오. 100% 및 101% 일치 항목은 번역에 적용되며 MT를 사용하여 번역되지 않습니다. 포털 사전 번역은 TMS 사전 번역 설정의 영향을 받지 않습니다.
용어 데이터베이스

AI 번역 에이전트가 번역 리소스로 선택된 경우, 선택적으로 사전 번역을 위한 TB를 선택하십시오.
콘텐츠 그룹

선택적으로, 스타일 가이드의 규칙을 사용하여 번역을 향상시킬 콘텐츠 그룹을 선택하십시오.
포털 사용자가 콘텐츠를 번역할 때 선택할 수 있는 언어 및 로캘.

Phrase Portal에 액세스할 때 포털 대시보드에서 사전 정의된 설정이 포함된 기본 포털을 이미 사용할 수 있습니다.

포털 생성

조직당 최대 21개의 포털을 생성할 수 있습니다.

새 포털을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:

새 포털 생성을 선택하십시오.

설정 페이지가 표시됩니다.
일반 섹션에서 새 포털의 이름과 선택적 설명을 제공하십시오.
번역 방법 섹션에서 포털의 MT/AI 서비스를 선택하십시오:
- AI 번역 에이전트
  
  생성형 AI를 활용하여 MT와 사후 편집을 결합하려면 AI 번역 에이전트를 선택하십시오.
- MT autoselect
  
  Language AI 네이티브 엔진은 MT 자동 선택 기능이 있는 포털에서 사용할 수 있습니다.
- MT 프로필
  
  관련 MT 엔진 및 용어집을 활용하려면 드롭다운 목록에서 사용 가능한 MT 프로필 중 하나를 선택하십시오.
선택적으로, 재정의 추가를 클릭하여 특정 대상 언어에 대해 다른 MT/AI 솔루션을 사용하여 포털의 기본 구성을 재정의하십시오.
리소스 섹션에서 번역에 사용할 추가 리소스를 선택하십시오:
- 번역 메모리 (선택 사항)
  
  기계 번역을 적용하기 전에 관련 TM 일치 항목을 사용하여 소스 콘텐츠를 사전 번역하려면 최대 10개의 TM을 선택하십시오.
  - TM 일치 항목은 MT에 의해 재정의되지 않습니다.
  - 100% 이상의 TM 일치 항목만 사전 번역에 사용됩니다.
  - 조직의 기본 사전 번역 설정이 적용되지 않았습니다.
- 용어집 (선택 사항)
  
  사전 번역 중에 용어를 적용할 용어집을 최대 10개까지 선택합니다. AI 번역 에이전트가 번역 리소스로 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 콘텐츠 그룹
  
  번역을 향상하려면 콘텐츠 그룹을 선택합니다. AI 번역 에이전트가 번역 리소스로 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다.
언어 섹션에서 언어 지원을 구성합니다:
- 기본적으로 Phrase Language AI에서 지원하는 모든 언어를 새 포털에서 사용할 수 있습니다.
- 특정 언어를 선택하여 포털 사용자가 콘텐츠를 번역할 때 선택할 수 있는 로캘 세트를 정의합니다:
  1. 언어 선택을 클릭하여 지원되는 모든 언어 및 로캘의 드롭다운 목록을 표시합니다.
  2. 원하는 언어를 선택합니다.
    
    MT 용어집 또는 TM이 포털에 할당된 경우:
    
    리소스 섹션에서 포털에 할당된 MT 용어집 또는 TM 에서 언어를 선택합니다. 언어 옆의 아이콘 위로 마우스를 가져가 연결된 TM 또는 MT 용어집을 확인합니다.
    
    모든 리소스 언어 선택을 클릭하여 포털의 TM 또는 MT 용어집에 연결된 모든 언어를 자동으로 선택합니다.
    
    기타 언어 섹션에서 리소스 연결 언어 외에 다른 언어를 선택합니다.
- 선택적으로 기본 언어를 활성화하여 사용자가 이 포털을 열 때 미리 선택될 언어를 결정합니다. 드롭다운에서 소스 및 대상 언어를 선택합니다.
액세스 섹션에서 옵션 중 하나를 선택하여 포털에 대한 액세스 권한을 구성합니다:
- 특정 사용자
  
  포털은 관리자와 공유 기능을 통해 포털에 추가된 사용자가 액세스할 수 있습니다.
- 열기
  
  이 포털은 모든 포털 사용자와 조직의 관리자가 액세스할 수 있습니다.
- 관리자만
  
  이 포털은 관리자 사용자만 액세스할 수 있습니다.
선택적으로 제한 섹션에서 제한을 설정하십시오:
- MTU 소비 한도
  1. 제한 추가를 클릭하여 포털의 기계 번역 단위(MTU)에 대한 사용 제한을 설정하십시오:
  2. 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하십시오:
    
    월간: 매월 초에 재설정되는 반복 제한입니다.
    
    고정: 포털이 시간이 지남에 따라 소비할 수 있는 총 제한입니다.
  3. 슬라이더나 입력 필드를 사용하여 포털에 허용되는 최대 MTU를 정의하십시오.
    
    슬라이더는 조직의 총 사용 가능한 MTU를 표시합니다.
    
    기존 제한을 편집하는 경우, 새로운 제한이 현재 사용량을 초과하도록 지금까지 소비된 MTU도 표시됩니다.
    
    중요 사항
    
    월간 제한이 현재 월에 이미 소비된 MTU보다 낮게 설정되면, 다음 달 초에 제한이 재설정될 때까지 모든 포털 활동이 차단됩니다.
    
    MTU 제한은 번역 작업이 완료된 후에 적용됩니다. 즉, 단일 파일이나 텍스트 입력이 정의된 제한을 초과하더라도 해당 작업은 처리되며 전체 MTU 양이 계산됩니다. 초과 사용을 방지하려면 사용량을 정기적으로 모니터링하거나 대용량 파일을 분할하십시오.
  4. 저장을 클릭하여 제한을 적용하십시오.
    
    MTU 사용량이 제한의 90% 및 100%에 도달하면, 포털 관리자와 사용자는 포털 페이지와 특정 포털 페이지에서 경고를 보게 됩니다.
    
    포털이 MTU 제한의 100%에 도달하면 모든 번역 활동이 중단됩니다. 번역을 재개하려면 MTU 소비 제한 섹션에서 제한을 편집하거나 삭제하십시오.
- 파일 크기 제한
  
  이 포털에 번역을 위해 업로드되는 파일의 최대 허용 파일 크기를 설정하십시오. 최대 파일 크기는 1,024 MB입니다.
  
  하한선은 대용량 파일이 조직의 MTU를 빠르게 소모하지 않도록 방지하는 데 도움이 됩니다.
품질 섹션에서:
- QPS for file translations 옵션을 활성화하여 문서 번역의 QPS 점수를 표시합니다.
  
  이 옵션은 필요에 따라 켜거나 끌 수 있습니다.
- 사용자가 검토를 위해 번역을 제출할 수 있도록 허용합니다
  - 포털이 사람의 검토를 위해 프로젝트를 생성할 때 사용할 TMS 프로젝트 템플릿을 선택하십시오. 최소 하나의 프로젝트 템플릿을 선택해야 합니다.
    
    단일 템플릿이 선택된 경우:
    
    하나의 프로젝트 템플릿이 선택된 경우:
    
    템플릿에 소스/대상 언어가 구성되어 있지 않으면 모든 언어 쌍이 허용됩니다.
    
    템플릿에 언어가 구성되어 있는 경우 해당 언어 쌍만 허용됩니다.
    
    지원되지 않는 언어 쌍의 경우 해당 번역에 대해 검토 요청 버튼이 비활성화되며, 사용자는 사용자 인터페이스에서 설명을 확인할 수 있습니다.
    
    여러 템플릿이 선택된 경우:
    
    여러 템플릿이 선택된 경우 포털은 언어 쌍과 일치하는 템플릿을 선택합니다.
    
    선택된 템플릿 중 언어 쌍을 지원하는 템플릿이 없으면 해당 번역에 대해 검토 요청 버튼이 비활성화되며, 적합한 템플릿을 찾을 수 없다는 메시지가 표시됩니다.
    
    참고
    
    포털에서 이미 선택된 TMS 프로젝트 템플릿이 삭제된 경우:
    
    삭제된 템플릿은 더 이상 TMS 프로젝트 템플릿 목록에 나타나지 않습니다.
    
    포털은 프로젝트를 생성할 때 해당 템플릿을 무시합니다.
    
    최소 하나 이상의 다른 유효한 템플릿이 여전히 선택되어 있으면, 남은 템플릿이 포함하는 언어 쌍에 대해 기능이 계속 작동합니다.
    
    선택된 모든 템플릿이 삭제되면 검토 요청은 더 이상 포털 사용자에게 제공되지 않으며 품질 섹션에는 기능을 다시 사용하기 전에 새 템플릿을 선택해야 한다는 내용이 표시됩니다.
    
    TMS에서 프로젝트 템플릿이 제거되거나 이름이 변경될 때마다 포털 구성을 검토하십시오.
    
    Phrase TMS 계정이 여전히 레거시 프로젝트 설정 보기를 사용하는 경우, 포털의 프로젝트 템플릿 보기 링크는 템플릿 생성 화면으로 직접 이동하는 대신 Phrase TMS의 프로젝트 템플릿 목록으로 연결됩니다.
저장을 클릭합니다.

새 포털이 포털 대시보드에 추가됩니다.

포털 관리자는 각 포털의 설정 아이콘을 클릭하여 기존 포털 설정을 편집할 수 있습니다. 관리자 사용자는 포털 페이지 상단의 점 3개 메뉴에서 포털 삭제를 선택하여 포털을 삭제할 수도 있습니다.

포털 공유

특정 포털 사용자와만 포털을 공유하려면 다음 단계를 따르십시오:

포털 대시보드에서 특정 사용자 액세스 권한이 있는 포털의 공유 아이콘을 클릭합니다.

공유 창이 표시됩니다.
창 상단의 검색 상자를 사용하여 한 명 이상의 포털 사용자를 선택합니다.

선택적으로 액세스 권한이 있는 사용자 섹션을 사용하여 포털에 대한 액세스 권한을 이미 가지고 있는 사용자 목록을 표시합니다.
추가를 클릭합니다.

포털이 지정된 사용자와 공유되며 해당 사용자의 포털 대시보드에 표시됩니다.

포털 사용

포털 관리자는 기존 포털의 번역 인터페이스에 직접 액세스할 수 있습니다. 포털 관리자가 공유한 경우, 포털 사용자도 기존 포털에 액세스할 수 있습니다.

Phrase 포털에서 문서나 텍스트를 기계 번역하려면 다음 단계를 따르십시오:

포털 대시보드에서 원하는 포털을 클릭합니다.

포털의 번역 인터페이스가 표시됩니다.
번역할 소스 콘텐츠를 제공합니다.
- 번역할 텍스트를 입력합니다(입력하거나 복사/붙여넣기). 텍스트 번역의 글자 제한은 5,000글자입니다.
- 지원되는 파일 형식으로 로컬 폴더에서 문서를 업로드하십시오. 파일 업로드의 파일 크기 제한은 1 GB입니다.
  
  PDF 파일의 경우, 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하여 레이아웃 옵션 창에서 번역된 아웃풋의 레이아웃을 선택하십시오:
  - 레이아웃 조정 (기본값)
    
    텍스트가 많은 PDF에 권장됩니다. 간격과 레이아웃이 새로운 텍스트 길이에 맞게 조정되어 가독성을 보장합니다. 형식이 변경될 수 있습니다.
  - 레이아웃 유지
    
    차트, 이미지 또는 복잡한 형식이 포함된 미디어 중심 PDF에 권장됩니다. 원본 형식과 텍스트 높이가 유지되며, 필요한 경우 스크롤바가 추가됩니다.
자동 감지 기능을 사용하지 않는 경우, 언어 선택 드롭다운 메뉴를 사용하여 소스 및 대상 언어를 선택하십시오.

입력한 텍스트의 번역이 자동으로 표시됩니다.
파일 번역의 경우 여러 대상 언어를 선택할 수 있습니다:
1. 업로드가 완료되면 번역을 클릭하십시오. 활성화된 경우, 각 대상 언어에 대한 QPS 점수가 표시됩니다.
  - PDF 파일은 번역을 위해 Microsoft Word(.docx) 형식으로 변환됩니다.
2. 하나 이상의 언어를 선택하고 다운로드를 클릭하여 관련 번역을 다운로드하십시오.
  - PDF 번역 파일은 원본 PDF의 형식과 레이아웃을 최대한 유지하여 .docx 파일로 다운로드됩니다:
    
    편집 가능한 PDF: 아웃풋은 일반적으로 제목, 목록, 단락, 표를 포함하여 원본 레이아웃 및 구조를 반영합니다. 단, 이미지나 시각적 요소에 포함된 텍스트는 추출할 수 없습니다.
    
    스캔된 PDF: OCR 제한으로 인해 아웃풋이 원래 PDF 레이아웃과 일치 항목이 아닐 수 있습니다. 이미지 품질이 낮거나 서식이 복잡한 스캔된 PDF는 텍스트 추출 정확도가 떨어질 수 있으며, 콘텐츠가 단락 형식으로 단순하게 구성됩니다.

번역 기록을 클릭하여 지난 30일 동안 수행된 번역을 표시하고 다운로드하십시오. 여러 대상 언어가 포함된 번역 요청은 단일 행으로 그룹화됩니다. 번역 세부 정보 아이콘을 클릭하여 각 대상 언어의 세부 분석을 보여주는 측면 패널을 여십시오. 번역 방식 열에는 각 번역에 사용된 MT/AI 엔진이 표시됩니다.

각 사용자는 자신의 번역 기록만 볼 수 있습니다.

포털 사용에 관한 튜토리얼을 클릭하여 확인하십시오.

검토를 위해 번역 보내기

포털 구성에서 검토를 위한 번역 제출이 활성화되어 있고 포털에 추가된 프로젝트 템플릿 중 하나에서 해당 번역 언어 쌍을 지원하는 경우, 검토를 위해 보내기를 클릭하십시오. 프로젝트 템플릿은 소스 언어와 대상 언어를 모두 정의하거나 아무것도 정의하지 않아야 합니다. 템플릿에 설정된 언어가 없으면 어떤 언어 쌍이든 작업이 가능합니다. 소스 또는 대상만 설정된 템플릿은 유효하지 않은 것으로 간주되어 표시되지 않습니다.

여러 언어를 검토를 위해 보낼 때, Phrase TMS에서 단일 프로젝트가 생성되며 선택한 각 언어에 대해 하나의 작업이 생성됩니다.

아웃풋을 TMS로 보내는 것은 MTU를 소모하지 않습니다.

추가 지침을 제공할 수 있으며, 이는 TMS 프로젝트의 참고 필드에 저장됩니다. 프로젝트 템플릿에서 활성화된 경우 이메일 알림이 자동으로 전송됩니다.

이전 번역도 번역 기록 페이지에서 검토를 위해 보낼 수 있습니다.

번역의 검토 상태는 검토됨 번역 탭의 번역 기록 페이지에도 표시됩니다. 상태가 완료됨이면 검토됨 번역을 다운로드할 수 있습니다.

포털 사용자 관리

포털 관리자는 왼쪽 탐색 메뉴에서 사용자를 클릭하여 모든 포털 사용자, 해당 역할 및 액세스 권한이 있는 포털을 확인하고 관리할 수 있습니다.

사용자 페이지의 역할 열 아래에 있는 드롭다운을 사용하여 포털 사용자의 역할을 변경하십시오:

사용자 역할은 액세스 권한이 있는 포털만 볼 수 있습니다.
관리자 역할은 모든 포털과 사용자를 볼 수 있습니다.

단일 신규 포털 사용자를 추가하려면 플랫폼 초대를 사용하십시오: 대시보드에서 사용자 메뉴로 이동하여 사용자 초대를 클릭합니다.

여러 신규 포털 사용자를 한 번에 추가하려면 사용자 추가를 사용하여 파일 업로드를 통한 포털 사용자 가져오기 창에서 신규 포털 사용자 목록이 포함된 .XLSX 파일을 업로드하십시오. 샘플 .XLSX 파일은 템플릿으로 다운로드할 수 있습니다(항목은 네 번째 행부터 가져옵니다).

포털 지원 파일 형식

Phrase 포털의 파일 번역은 다음 파일 형식에서 사용할 수 있습니다:

.csv
.docx, .xlsx, .pptx
.html, .htm
.idml
.json
.md
.pdf
- 편집 가능한 PDF
  
  .DOCX 또는 .PPTX와 같은 디지털 파일 형식에서 생성되었습니다. 이러한 파일은 일반적으로 텍스트 추출 및 형식 정확도가 더 높습니다.
- 스캔된 PDF
  
  스캔된 물리적 문서에서 생성되었으며 텍스트 추출을 위해 광학 글자 인식(OCR)을 통해 처리됩니다. OCR 제한으로 인해 레이아웃과 형식이 원본과 다를 수 있습니다.
팁

최상의 결과를 얻으려면 가능한 경우 PDF 버전 대신 원본 파일 형식(예: .DOCX, .PPTX)을 사용하십시오.

PDF 제한
- 암호로 보호된 PDF는 번역을 위해 업로드할 수 없습니다.
- 번역된 텍스트는 원문보다 길어질 수 있으며, 이로 인해 추가 페이지 발생, 레이아웃 변경 또는 세그먼트 정렬 불일치가 나타날 수 있습니다. 강제 줄 바꿈이 포함된 PDF는 바람직하지 않은 텍스트 세그먼트 분할을 생성할 수도 있습니다.
- 표와 차트는 특히 복잡한 레이아웃에서 정렬, 테두리 및 구조가 손실될 수 있습니다.
- 스캔된 PDF의 경우 콘텐츠가 누락되거나 잘못 서식 지정되는 경우가 발생할 수 있습니다. 확인란 및 양식 요소도 정확하게 변환되지 않을 수 있습니다.
- 글꼴, 굵은 텍스트 및 헤더는 아웃풋에서 일관성 있지 않을 수 있습니다.
- PDF의 2단 레이아웃, 특히 스캔된 PDF는 단락 정렬 불일치를 초래할 수 있습니다.
- OCR 프로세스는 전체 페이지가 이미지인 완전히 래스터화된 페이지에만 적용됩니다. PDF 페이지에 이미 텍스트가 포함되어 있는 경우, 해당 페이지의 이미지 내 텍스트는 추출되지 않을 수 있습니다.
.sdlxliff
.srt
.txt
.vtt
.xlf, .xliff
.xml

MT Usage

포털 관리자는 모든 기존 포털 및 API를 통한 Language AI의 MTU 소비량과 번역된 글자 사용량을 모니터링할 수 있습니다. 왼쪽 탐색 메뉴에서 MT 사용량을 클릭하여 MT 사용량 대시보드에서 사용 통계를 확인하십시오.

참고

AI 번역 에이전트는 MTU 대신 AI 유닛(AIU)을 소비합니다. AI 번역 에이전트 사용량은 MT 사용량 대시보드에 표시되지 않습니다.

MT 사용량 대시보드는 지난 12개월 동안의 MTU 소비량 및 번역된 총 글자 수에 대한 개요를 보여줍니다.

대시보드는 하루에 두 번 새로 고침됩니다:

EU 인스턴스의 경우 UTC 기준 오전 12:00 및 오후 12:00
US 인스턴스의 경우 UTC 기준 오전 07:00 및 오후 19:00

이는 마지막 데이터 새로 고침 완료 시간을 표시합니다. 데이터 새로 고침 프로세스가 트리거될 때 트랜잭션이 제때 캡처되지 않을 수 있으므로, 표시된 타임스탬프에는 최대 3시간 전까지 생성된 데이터가 포함되지 않을 수 있습니다.

데이터는 다음 차트를 통해 포털별로도 표시됩니다:

시간 경과에 따른 포털별 MTU

다양한 포털 전반의 소비 추세를 강조하기 위해 시간 경과에 따른 각 포털의 MTU 사용량 분석을 제공합니다.
포털별 총 MTU 및 번역된 문자 수

포털별 총 MTU 수와 번역된 문자 수를 비교합니다.

페이지 상단의 필터를 사용하여 다음 기준으로 대시보드의 데이터를 구체화하고 업데이트하십시오:

날짜

지난 12개월 이내의 기간을 선택하여 소비 날짜를 지정하십시오.
Phrase 제품

Phrase Portal과 API를 통한 Phrase Language AI 간에 전환하여 특정 제품의 소비 데이터를 확인하십시오. 이 필터는 단일 선택만 가능하며, 사용자가 한 번에 하나의 엔티티에 집중할 수 있도록 합니다.
포털 이름

이 필터는 Phrase Portal의 데이터를 표시할 때만 사용할 수 있습니다. 사용자는 비교를 위해 하나 이상의 포털을 선택할 수 있습니다.