O Phrase Portal funciona como uma interface de tradução automática personalizável, acessível a usuários com diferentes níveis de proficiência em localização, para traduzir documentos ou textos em um ambiente organizacional seguro e, se configurado, enviar as traduções para revisão.
De acordo com nossa política interna de armazenamento de dados, qualquer texto inserido pelo cliente (por exemplo, nomes de projetos, nomes de arquivos, domínios) de conteúdo excluído permanentemente não aparece no Phrase Analytics. O conteúdo excluído permanentemente é substituído por Excluído. Todos os valores numéricos, datas, registros de data e hora e tipos de dados booleanos do conteúdo excluído permanentemente permanecem disponíveis. Isso garante que KPIs históricos, tendências e agregações de previsão permaneçam consistentes ao longo do tempo.
O Phrase Portal é alimentado pelo Phrase Language AI, incorporando uma variedade de mecanismos de tradução automática nativos. Ao utilizar o recurso de seleção automática de tradução automática, ele recomenda automaticamente o melhor mecanismo possível para qualquer tradução.
A qualidade da tradução automática é avaliada automaticamente pelo QPS Phrase para traduções de arquivos. Se habilitada, a pontuação QPS será exibida na interface de tradução do portal.
O portal usa as configurações de importação de arquivo padrão da organização do Phrase TMS para o formato de arquivo fornecido. Como exemplo, se a configuração geral para arquivos de planilha especificar que o conteúdo oculto seja importado, ele também será importado no portal.
Um administrador de Portal pode criar e configurar portais personalizados para departamentos ou projetos específicos, aproveitando os recursos disponíveis:
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Dicionários de tradução automática anexados a perfis de tradução automática relevantes
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Modelos de mecanismos de tradução automática treinados com Phrase Custom AI e configurados no Phrase NextMT podem ser anexados a diferentes portais
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Opcionalmente, selecione TMs para pré-tradução. As correspondências de 100% e 101% serão aplicadas à tradução e não serão traduzidas por meio de tradução automática. A pré-tradução do portal não é afetada pelas configurações de pré-tradução do TMS.
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Opcionalmente, selecione TBs para pré-tradução quando o AI Translation Agent for selecionado como o recurso de tradução.
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Opcionalmente, selecione um grupo de conteúdo para aprimorar a tradução com regras de um guia de estilo.
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Idiomas e locais que os usuários do Portal podem selecionar ao traduzir conteúdo.
Um portal padrão com configurações predefinidas já está disponível no painel ao acessar o Phrase Portal.
Criar um Portal
É possível criar no máximo 21 portais por organização.
Para criar um novo portal, siga estas etapas:
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Selecione Criar novo portal.
A página é exibida.
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Na seção , forneça um nome e uma descrição opcional para o novo portal.
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Na seção , selecione o serviço de tradução automática/IA do portal:
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Escolha o agente de tradução por IA para combinar tradução automática e pós-edição com IA generativa.
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Os mecanismos nativos de tradução automática do Phrase Language AI estão disponíveis no portal com o recurso de seleção automática de tradução automática.
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Escolha um dos perfis de tradução automática disponíveis na lista suspensa para aproveitar os mecanismos de tradução automática e dicionários relevantes.
Opcionalmente, clique em Adicionar substituição para usar uma solução de tradução automática/IA diferente para idiomas de destino específicos, substituindo a configuração padrão do portal.
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Na seção , selecione quais recursos adicionais devem ser usados para a tradução:
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(opcional)
Selecione até dez memórias de tradução para pré-traduzir o conteúdo de origem usando correspondências da memória de tradução relevantes antes de aplicar a tradução automática.
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As correspondências da memória de tradução não serão substituídas pela tradução automática.
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Apenas correspondências de TM de 100% ou mais são usadas para pré-tradução.
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As configurações padrão de pré-tradução da organização não são aplicadas.
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(opcional)
Selecione até dez glossários para aplicar terminologia durante a pré-tradução. Disponível apenas quando o agente de tradução por IA é selecionado como o recurso de tradução.
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Selecione um grupo de conteúdo para aprimorar a tradução. Disponível apenas quando o agente de tradução por IA é selecionado como o recurso de tradução.
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Configure o suporte a idiomas na seção :
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Por padrão, suportados pelo Phrase Language AI estão disponíveis para um novo portal.
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Escolha para definir um conjunto de locais que os usuários do Portal podem selecionar ao traduzir conteúdo:
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Clique em para exibir uma lista suspensa de todos os idiomas e locais suportados.
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Selecione os idiomas desejados.
Se houver dicionários de tradução automática ou memórias de tradução atribuídos ao portal:
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Na seção , selecione idiomas de quaisquer dicionários de tradução automática
ou memórias de tradução
atribuídos ao portal. Passe o mouse sobre o(s) ícone(s) ao lado de um idioma para ver as memórias de tradução ou dicionários de tradução automática associados.
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Clique em Selecionar todos os idiomas de recurso para escolher automaticamente todos os idiomas vinculados às memórias de tradução ou dicionários de tradução automática do portal.
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Na seção , selecione quaisquer outros idiomas além daqueles vinculados aos recursos.
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Opcionalmente, ative para escolher quais idiomas são pré-selecionados quando os usuários abrem este portal. Selecione os idiomas de origem e de destino na lista suspensa.
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Na seção , selecione uma das opções para configurar as permissões de acesso ao portal:
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O portal é acessível a administradores e usuários adicionados ao portal por meio da função de compartilhamento.
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O portal é acessível a todos os usuários do Portal e administradores da organização.
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O portal é acessível apenas a usuários administradores.
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Opcionalmente, defina limites na seção :
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Clique em Adicionar limite para definir um limite de uso para as unidades de tradução automática (MTUs) no portal:
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Selecione a opção desejada no menu suspenso:
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: Um limite recorrente que é redefinido no início de cada mês.
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: Um limite total que o portal pode consumir ao longo do tempo.
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Use o controle deslizante ou o campo de entrada para definir o número máximo de MTUs permitidas para o portal.
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O controle deslizante exibe o total de MTUs disponíveis para a organização.
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Ao editar um limite existente, as MTUs consumidas até o momento também são exibidas para garantir que o novo limite exceda o uso atual.
Importante
Se um limite mensal for definido como inferior às MTUs já consumidas no mês atual, toda a atividade do portal será bloqueada até que o limite seja redefinido no início do próximo mês.
Os limites de MTU são aplicados após a conclusão de um trabalho de tradução. Isso significa que, se um único arquivo ou entrada de texto exceder o limite definido, ele ainda será processado e o valor total de MTU será contabilizado. Para evitar excessos, monitore o uso regularmente ou divida arquivos grandes.
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Clique em Salvar para aplicar o limite.
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Quando o uso de MTU atingir 90% e 100% do limite, os administradores e usuários do portal verão um aviso na página e na página do portal específico.
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Quando o portal atingir 100% de seu limite de MTU, toda a atividade de tradução será congelada. Para retomar a tradução, edite ou exclua o limite na seção .
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Defina o tamanho máximo de arquivo permitido para arquivos enviados a este portal para tradução. O tamanho máximo do arquivo é 1.024 MB.
Um limite inferior ajuda a evitar que arquivos grandes consumam rapidamente as MTUs da sua organização.
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Na seção :
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Habilite a opção QPS para traduções de arquivos para exibir a pontuação de QPS das traduções de documentos.
A opção pode ser ativada ou desativada conforme necessário.
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Permitir que os usuários enviem traduções para revisão
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Selecione quais modelos de projeto do TMS devem ser usados quando o Portal criar projetos para revisão humana. Pelo menos um modelo de projeto deve ser selecionado.
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Se um único modelo de projeto for selecionado:
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Se um modelo de projeto for selecionado:
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Se o modelo não tiver idiomas de origem/destino configurados, todos os pares de idiomas serão permitidos
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Se o modelo tiver idiomas configurados, apenas esses pares de idiomas serão permitidos
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Para pares de idiomas não suportados, o botão Enviar para revisão será desativado para essa tradução, e os usuários verão uma explicação na interface do usuário.
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Se vários modelos forem selecionados:
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Se vários modelos forem selecionados, o Portal escolherá um modelo que corresponda aos pares de idiomas.
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Se nenhum modelo selecionado suportar o par de idiomas, o botão Enviar para revisão será desativado para essa tradução, com uma mensagem explicando que nenhum modelo adequado foi encontrado.
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Nota
Se um modelo de projeto do TMS que já está selecionado no Portal for excluído:
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O modelo excluído não aparecerá mais na lista de modelos de projeto do TMS.
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O Portal ignorará esse modelo ao criar projetos.
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Se pelo menos um outro modelo válido ainda estiver selecionado, o recurso continuará funcionando para os pares de idiomas cobertos pelos modelos restantes.
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Se todos os modelos selecionados forem excluídos, Enviar para revisão não estará mais disponível para os usuários do Portal e a seção mostrará que um novo modelo deve ser selecionado antes que o recurso possa ser usado novamente.
Revise a configuração do Portal sempre que modelos de projeto forem removidos ou renomeados no TMS.
Se a conta do Phrase TMS ainda estiver usando a visualização legada , o link Ver modelos de projeto no portal levará à lista de no Phrase TMS, em vez de levar diretamente para a tela de criação de modelos.
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Clique em Gravar.
O novo Portal é adicionado ao painel .
Os administradores do Portal podem editar as configurações existentes do Portal clicando no ícone de cada Portal. Os usuários administradores também podem excluir um Portal selecionando Excluir portal no menu de 3 pontos na parte superior da página do Portal.
Compartilhar um portal
Para compartilhar um Portal apenas com usuários específicos do Portal, siga estas etapas:
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No painel Portais, clique no ícone de um portal com permissão de acesso a .
A janela de compartilhamento é exibida.
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Selecione um ou vários usuários do portal usando a caixa de pesquisa na parte superior da janela.
Opcionalmente, use a seção para exibir uma lista de usuários que já têm acesso ao portal.
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Clique em Adicionar.
O Portal é compartilhado com os usuários especificados e é exibido no painel deles.
Os administradores do portal podem acessar diretamente a interface de tradução de portais existentes. Se compartilhado pelo administrador do portal, os usuários do portal também podem acessar portais existentes.
Para traduzir documentos ou textos automaticamente no Phrase Portal, siga estas etapas:
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No painel Portais, clique no portal desejado.
A interface de tradução do Portal é exibida.
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Forneça o conteúdo de origem para tradução.
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Insira o texto a ser traduzido (digite ou copie/cole). O limite de caracteres para traduções de texto é de 5.000 caracteres.
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Faça upload de um documento de pastas locais em um formato de arquivo compatível. O limite de tamanho de arquivo para upload é de 1 GB.
Para arquivos PDF, clique no ícone de engrenagem
para selecionar o layout do resultado da tradução na janela :
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Recomendado para PDFs com muito texto. O espaçamento e o layout são ajustados para se adequarem ao novo comprimento do texto, garantindo a legibilidade. A formatação pode mudar.
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Recomendado para PDFs com muita mídia, contendo gráficos, imagens ou formatação complexa. A formatação original e a altura do texto são preservadas, e barras de rolagem são adicionadas, se necessário.
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Se não estiver usando a função de , selecione os idiomas de origem e de destino usando os menus suspensos paraSelecionar idioma.
A tradução do texto digitado é exibida automaticamente.
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Para traduções de arquivos, vários idiomas de destino podem ser selecionados:
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Clique em Traduzir assim que o upload for concluído. Se ativado, a pontuação QPS é exibida para cada idioma de destino.
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Arquivos PDF são convertidos para o formato Microsoft Word (.docx) para tradução.
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Selecione um ou todos os idiomas e clique em Baixar para baixar a tradução relevante.
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Os arquivos PDF traduzidos são baixados como um arquivo .docx, assemelhando-se ao layout e à formatação do PDF original, sempre que possível:
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PDFs editáveis: O resultado geralmente reflete o layout e a estrutura originais, incluindo títulos, listas, parágrafos e tabelas. No entanto, o texto incorporado em imagens ou elementos visuais não pode ser extraído.
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PDFs digitalizados: O resultado pode não corresponder ao layout original do PDF devido a limitações de OCR. PDFs digitalizados com baixa qualidade de imagem ou formatação complexa podem produzir uma extração de texto menos precisa, com o conteúdo organizado de forma simples em parágrafos.
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Clique em Histórico de traduções para exibir e baixar as traduções realizadas nos últimos 30 dias. Solicitações de tradução com vários idiomas de destino são agrupadas em uma única linha. Clique no ícone para abrir um painel lateral mostrando um detalhamento de cada idioma de destino. A coluna mostra qual mecanismo de tradução automático/IA foi usado para cada tradução.
Cada usuário vê apenas seu próprio histórico de traduções.
Acesse o tutorial sobre como usar o Portal.
Se o envio de traduções para revisão estiver habilitado na configuração do portal e o par de idiomas de tradução for suportado por um dos modelos de projeto adicionados ao portal, clique em Enviar para revisão. Os modelos de projeto devem definir ambos os idiomas de origem e de destino ou nenhum. Se um modelo não tiver idiomas definidos, qualquer par funcionará. Modelos onde apenas o idioma de origem ou apenas o de destino está definido são tratados como inválidos e não serão exibidos.
Ao enviar vários idiomas para revisão, um único projeto é criado no Phrase TMS com um trabalho para cada idioma selecionado.
O envio do resultado para o TMS não consome MTUs.
Instruções adicionais podem ser fornecidas e serão armazenadas no campo do projeto no TMS. Notificações por e-mail são enviadas automaticamente se habilitadas no modelo de projeto.
Traduções mais antigas também podem ser enviadas para revisão a partir da página .
O estado de revisão de uma tradução também é exibido na página na aba . Quando o estado for , as traduções revisadas poderão ser baixadas.
Os administradores do Portal podem clicar em Usuários no menu de navegação à esquerda para ver e gerenciar todos os usuários do Portal, suas funções e a quais portais eles têm acesso.
Use o menu suspenso na coluna da página para alterar a função de um usuário do Portal:
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A função vê apenas os portais aos quais tem acesso.
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A função pode ver todos os portais e usuários.
Para adicionar um único novo usuário do Portal, use os Convites da plataforma: no , vá para o menu e clique em Convidar usuários.
Para adicionar vários novos usuários do Portal de uma só vez, use Adicionar usuários para carregar um arquivo .XLSX com uma lista de novos usuários do Portal na janela . Um arquivo .XLSX de exemplo pode ser baixado como modelo (as entradas são importadas a partir da quarta linha).
A tradução de arquivos no Phrase Portal está disponível para os seguintes formatos de arquivo:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDFs editáveis
Criados a partir de tipos de arquivos digitais, como .DOCX ou .PPTX. Estes geralmente possuem melhor extração de texto e precisão de formatação.
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PDFs digitalizados
Criados a partir de documentos físicos digitalizados e processados via Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para extração de texto. Devido às limitações do OCR, o layout e a formatação podem diferir do original.
Dica
Para obter resultados ideais e, se disponível, use o formato de arquivo original (por exemplo, .DOCX, .PPTX) em vez da versão em PDF.
Limitações do PDF
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PDFs protegidos por senha não podem ser carregados para tradução.
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O texto traduzido pode ser mais longo que o original, resultando em páginas adicionais, mudanças de layout ou desalinhamento de segmentos. PDFs com quebras de linha forçadas também podem criar uma segmentação de texto desfavorável.
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Tabelas e gráficos podem perder o alinhamento, as bordas e a estrutura, especialmente em layouts complexos.
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Em PDFs digitalizados, o conteúdo pode ocasionalmente ser perdido ou formatado incorretamente. Caixas de seleção e elementos de formulário também podem não ser convertidos com precisão.
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Fontes, texto em negrito e cabeçalhos podem não ser consistentes no resultado.
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Layouts de duas colunas em PDFs, especialmente os digitalizados, podem resultar em desalinhamento de parágrafos.
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O processo de OCR é aplicado apenas a páginas totalmente rasterizadas, onde a página inteira é uma imagem. Se uma página de PDF já contiver texto, o texto dentro de imagens nessa página pode não ser extraído.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Os administradores do portal podem monitorar o consumo de MTUs e o uso de caracteres traduzidos de todos os portais existentes e do Language AI via API. Clique em Uso de tradução automática no menu de navegação à esquerda para ver as estatísticas de uso no painel de.
Nota
O agente de tradução por IA consome Unidades de IA (AIUs) em vez de MTUs. O uso do agente de tradução por IA não aparece no painel de .
O painel de mostra uma visão geral do consumo de MTU e o número total de caracteres traduzidos nos últimos 12 meses do calendário.
O painel é atualizado duas vezes ao dia:
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00:00 e 12:00 UTC para a instância da UE
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07:00 e 19:00 UTC para a instância dos EUA
Isso exibe o horário da conclusão da última atualização de dados. O carimbo de data/hora exibido pode não incluir dados gerados até 3 horas antes, pois as transações podem não ser capturadas a tempo durante a execução do processo de atualização de dados.
Os dados também são exibidos por portal através dos seguintes gráficos:
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Oferece um detalhamento do uso de MTU por cada portal ao longo do tempo para destacar as tendências de consumo em diferentes portais.
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Compara o número total de MTUs e caracteres traduzidos por portal.
Use os filtros na parte superior da página para refinar e atualizar os dados no painel por:
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Data
Especifique a data de consumo selecionando um intervalo de tempo dentro dos últimos 12 meses de calendário.
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Produto Phrase
Alterne entre o e o para ver os dados de consumo do produto específico. Este filtro é de seleção única, permitindo que os usuários foquem em uma entidade por vez.
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Nome do portal
Este filtro está disponível apenas ao exibir dados do Phrase Portal. Os usuários podem selecionar um ou vários portais para comparação.