Portal do Solicitante (TMS)

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O portal do solicitante oferece uma maneira segura e fácil de incorporar a funcionalidade Enviar arquivos em um site ou intranet local.

Funcionalidade do Portal do Solicitante

O portal oferece estas funções:

Seleção de idiomas de origem e destino.
Seleção de Serviço.
Faça upload ou arraste e solte arquivos para tradução ou remova-os, se necessário.
Se configurado no portal, os arquivos podem ser enviados de repositórios online,

Disponível apenas no portal do cliente.
Defina um endereço de e-mail.

Requer apenas verificação inicial.
Defina a hora e a data de entrega.
Digite o número da ordem de serviço
Adicione uma observação.
Verifique a contagem de palavras e o preço.
Upload de arquivos de referência.

Casos de Uso do Portal do Solicitante

Agências de tradução fornecem múltiplos portais de solicitante para seus clientes.
- Facilite o envio de trabalhos por clientes internos e externos.
- Distribuído para diferentes unidades de negócios internas para otimizar processos internos de tradução.
Associe aos Serviços e aos Modelos de Projeto
- Pré-especifique as configurações do projeto; listas de preços, memórias de tradução, bases terminológicas, etc.
Crie portais específicos.
- Um portal especificado para uso interno, outros com especificações diferentes para clientes externos.

Configurar Portal do Solicitante

Pré-requisitos: Pelo menos um Serviço existente.

Se provedores forem utilizados, certifique-se de que o modelo de projeto para o serviço os inclua.

Na página de Configurações , role para baixo até a seção Automação e clique em Portais do Solicitante. A página Portais do Solicitante é aberta.
Clique em Novo.

A página Criar portal do Solicitante é aberta.
Preencha os campos obrigatórios:
- Nome
  
  Forneça um nome para o portal. Este nome não será exibido no próprio portal.
- Desativar URL pública do portal
- Se o usuário estiver conectado à organização correta, o acesso à URL será concedido.
- Se o usuário estiver conectado com o perfil incorreto ou não estiver conectado, o acesso à URL será negado.
- Autorizar usuário a acessar a URL do portal
  
  Bloqueie o acesso à URL do portal apenas para usuários dentro da organização com um perfil.
  - Se o usuário estiver conectado à organização correta, o acesso à URL será concedido.
  - Se o usuário estiver conectado com o perfil incorreto, o acesso à URL será negado.
  - Se o usuário não estiver conectado, ele será redirecionado para a página de login.
  Se tanto Desativar URL do portal público quanto Autorizar usuário a acessar a URL do portal estiverem selecionados, os usuários experimentarão o comportamento vinculado à Autorizar usuário a acessar a URL do portal.
  
  Deixe Desativar URL do portal público e Autorizar usuário a acessar a URL do portal desmarcados para permitir que os solicitantes acessem o portal sem fazer login no Phrase. Nesta configuração, os solicitantes verificam seu endereço de e-mail antes de enviar arquivos, e nenhuma conta do Phrase é necessária.
- Serviço
  
  Selecione os serviços que este portal executará.
- Selecionar automaticamente todos os idiomas
  
  Selecione se os usuários devem selecionar os idiomas manualmente ou se os idiomas devem ser selecionados automaticamente.
- Título padrão do projeto
  
  Macros de modelo, como {order.number}, {order.email} e {order.date} podem ser usados para criar nomes de projeto.
- Permitir que os usuários especifiquem o nome do projeto
  
  Escolha se os usuários devem ser capazes de definir um título de projeto por conta própria a partir da página do portal, ou se um nome padrão deve ser aplicado.
- Atribuir portal a novos solicitantes.
  
  Ao criar um usuário solicitante, este precisará de pelo menos um portal do solicitante. Atribuir com antecedência pode economizar tempo.
- Conectores
  
  Selecione os conectores que os solicitantes podem usar.
  
  Os solicitantes devem fazer login no portal do cliente para usar os conectores; eles não estão disponíveis para solicitantes anônimos.
- Proprietário padrão do projeto
- Idioma da interface do portal
- Mensagem de boas-vindas
  
  Esta mensagem será exibida aos usuários que acessarem o site. Os seguintes elementos e atributos HTML são suportados:
  - <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (atributos suportados: title, style, class)
  - <img> (atributos suportados: title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (atributos suportados: title, style, class, href, target)
Modelos de e-mail

Selecione quaisquer modelos de e-mail necessários.
IFrame e aparência

Modifique o código HTML do IFrame e personalize o próprio portal.
- Código HTML IFrame
  
  Isso só está disponível após a criação de um portal e é usado para incorporar o portal em um site.
- Personalize Cor de Fundo, Cor do Conteúdo e Cor da Caixa usando códigos de cor CSS ou nomes de cor CSS.
Clique em Gravar.

O portal é adicionado à lista.
Clique no nome do portal para visualizar a URL para distribuição.

A URL ou o portal inteiro pode ser incorporado em um site.

Análise e Orçamentos para Compradores e Fornecedores

Ao criar um projeto usando o portal do solicitante, análises e orçamentos podem ser criados para compradores ou desativados. As opções estão na seção Financeiros das configurações de serviço.

Para criar análises e orçamentos também para fornecedores, selecione a opção Criar também para o fornecedor para o serviço relacionado.

Especificações de análise e orçamentos para o comprador:

A análise para o comprador é sempre criada por idioma. Isso substitui as configurações da análise padrão definidas em um modelo de projeto.
A análise Padrão é sempre usada. Isso substitui as configurações da análise padrão definidas em um modelo de projeto.

Especificações de análise e orçamentos para o fornecedor:

Criada apenas para a primeira etapa do fluxo de trabalho.
Criada apenas quando o linguista/fornecedor é atribuído no modelo de projeto.
O fornecedor sempre cria a análise e ela é atribuída ao linguista ou fornecedor correspondente.
O esquema de tarifa líquida do linguista é aplicado primeiro. Se não estiver definido, o esquema de tarifa líquida do modelo de projeto é aplicado.
A lista de preços do linguista é aplicada primeiro. Se não for definida, a lista de preços do modelo de projeto será aplicada. Uma cotação não pode ser criada se nenhuma lista de preços for fornecida.

Entrega de arquivos em projetos do portal do solicitante

Se a entrega de arquivos for usada em projetos criados por meio do portal do solicitante, os arquivos finais poderão ser baixados da página do portal usando o botão Baixar tudo.

Se a entrega de arquivos não for usada, o botão Baixar tudo baixa os arquivos concluídos.

A entrega de arquivos não está disponível para trabalhos criados a partir de um conector. Para projetos do portal do solicitante baseados em conector, a entrega de volta ao repositório conectado pode ser executada automaticamente quando combinada com regras de automação de status do projeto, ou manualmente via Baixar/Exportar para repositório online na página do projeto.

Incorporação do portal

Existem três métodos para incorporar o portal em um site ou página de intranet. Os dois primeiros não exigem conhecimento especializado, enquanto o último deve ser tratado por um webmaster.

Um portal só pode ser incorporado em um IFrame quando as opções desabilitar URL pública do widget e autorizar usuário a acessar URL do widget estiverem desativadas.

URL do portal

Siga estas etapas:

Clique no nome do portal na lista de portais para visualizar a URL para distribuição.
Use a URL em um site ou página de intranet.

IFrame do portal

Todo o formulário do portal pode ser incorporado ao seu site ou página de intranet. Isso proporciona uma experiência integrada se o portal for apresentado como parte integrante do site.

Siga estas etapas:

Clique no nome do portal na lista de portais.
Expanda a janela IFrame e aparência.
Copie o código HTML do IFrame.
Cole o código copiado no site.

Personalize Cor de Fundo, Cor do Conteúdo e Cor da Caixa usando códigos de cor CSS ou nomes de cor CSS.

Portal IFrame com redimensionamento

Sem suporte a redimensionamento, o layout do portal pode ser levemente alterado, ou uma barra de rolagem pode aparecer dentro do portal. Isso não afeta a funcionalidade, mas pode não ter uma aparência ideal.

Um método mais avançado de usar o IFrame com Javascript fornece redimensionamento automático do portal quando os campos Nota ou Colar Texto são expandidos.

O formulário de Automação usa a biblioteca JavaScript IFrame-resizer para fornecer a funcionalidade desejada e uma API limpa e simples.

Para habilitar o IFrame do portal com redimensionamento, peça ao webmaster para seguir estas etapas:

Crie acesso à biblioteca jQuery. Como exemplo, inclua o seguinte código HTML na parte <head>;</head> da página da web:

<script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
Crie acesso à biblioteca IFrame-resizer.

Como exemplo, inclua o seguinte código HTML na seção head:

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
Forneça um ID ao elemento IFrame e desative as barras de rolagem.

Como exemplo:

<iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>
Na seção head do HTML, adicione o seguinte código HTML/Javascript:

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Esta é uma página HTML simples que implementa todas as etapas acima. Assume que o arquivo iframeResizer.min.js está localizado na mesma pasta que a página HTML de exemplo:

  <!DOCTYPE html> 
  HTML 
  <head> 
  <script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\" src=\"./iframeResizer.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  corpo 
  <div style=\"width: 530px; margin: Automático
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src=\"https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true\"/>
  </iframe> 
  </div> 
  corpo 
  HTML