Automatização

Submitter Portal (TMS)

O conteúdo de toda a Central de Ajuda é traduzido automaticamente de inglês pelo Phrase Language AI.

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O portal do solicitante oferece uma maneira segura e fácil de integrar a funcionalidade de enviar arquivos em um site ou intranet local.

Funcionalidade do Portaal do solicitante

O portal oferece estas funções:

  • Seleção de idiomas de origem e destino.

  • Seleção de serviço.

  • Arraste ou arraste arquivos para tradução ou remova, se necessário.

  • Se definido no portal, arquivos podem ser enviados de repositórios on-line,

    Disponível apenas no portal do cliente.

  • Defina um endereço de e-mail.

    Exige apenas uma verificação inicial.

  • Definir hora e data de entrega.

  • Digite o número de ordem de serviço.

  • Insira uma nota.

  • Verifique a contagem de palavras e os preços.

  • Fazer upload de arquivos de referência.

Casos de uso do Portaal do solicitante

  • As agências de tradução fornecem vários portais de solicitações aos seus clientes.

    • Facilite o envio de trabalhos de clientes internos e externos.

    • Distribuído entre diferentes unidades de negócios internos para agilizar processos de tradução internos.

  • Associar com serviços e modelos de projetos

  • Criar portais específicos.

    • Um portal especificado para uso interno, outros com especificações diferentes para clientes externos.

Handover de arquivo em projetos do portal do solicitante

Se a transmissão de arquivo for utilizada em projetos criados por meio do portal do solicitante, os arquivos finais poderão ser baixados na página do portal usando o botão Tardar tudo.

Se a transmissão de arquivo não for utilizada, o botão Baixar tudo faz download dos arquivos concluídos.

Ver portal de solicitações

Pré-requisitos: Pelo menos um serviço existente.

Se houver responsáveis a serem usados, certifique-se de que o modelo de projeto para o serviço os inclua.

  1. Na Setup_gear.pngpágina de configurações role para baixo até a seção Automação e clique em portais do solicitante. A página portais de solicitações é aberta.

  2. Clique em Novo.

    A página Criar portal do solicitante é aberta.

  3. Preencher os campos obrigatórios:

    • Nome 

      Forneça um nome para o portal. Este nome não será exibido no próprio portal.

    • Desativar URL do portal público 

    • Se o usuário estiver conectado à organização correta, o acesso ao URL será concedido.

    • Se o usuário estiver conectado com o perfil errado ou não estiver conectado, o acesso ao URL será negado.

    • Autorizar o usuário a acessar o URL do portal 

      Bloqueie o acesso ao URL do portal apenas para usuários da organização com um perfil. 

      • Se o usuário estiver conectado à organização correta, o acesso ao URL será concedido.

      • Se o usuário estiver conectado com o perfil errado, o acesso ao URL será negado.

      • Se o usuário não estiver conectado, ele será redirecionado à página de login.

      Se estiverem selecionados desabilitar URL do portal público e autorizar o usuário a acessar o URL do portal, os usuários experimentarão o comportamento vinculado ao autorizar o usuário a acessar o URL do portal.

    • Serviço 

      Selecione os serviços que o portal irá realizar.

    • Selecionar automaticamente todos os idiomas 

      Selecione se os idiomas devem ser selecionados manualmente ou se os idiomas devem ser selecionados automaticamente.

    • Título padrão do projeto 

      Macros de modelo, como {order.number}, {order.email} e {order.date} podem ser usadas para criar nomes de projetos.

    • Permitir que os usuários especifiquem o nome do projeto 

      Escolha se os usuários devem poder definir um título de projeto eles próprios a partir da página do portal, ou se um nome padrão deve ser aplicado.

    • Atribuir portal a novos solicitantes 

      Ao criar um usuário do solicitante, ele exigirá pelo menos um portal do solicitante. Atribuir com antecedência pode economizar tempo.

    • Conectores 

      Selecione conectores que os solicitantes podem usar.

      os solicitantes devem entrar no portal do cliente para usar os conectores; eles não estão disponíveis para solicitantes anónimos.

    • Proprietário padrão do projeto 

    • Language da interface do Portal 

    • Mensagem de boas-vindas 

      Esta mensagem será exibida a usuários que acessem o site. Os seguintes elementos e atributos HTML são aceitos:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (atributos aceitos: título, estilo, classe)

      • <img> (atributos aceitos: título, estilo, classe, src, alt, largura, altura)

      • <a> (atributos aceitos: título, estilo, classe, href, tradução)

  4. Modelos de e-mail 

    Selecione os modelos de e-mail obrigatórios.

  5. IFrame e aparência 

    Modifique o código HTML do IFrame e personalize o próprio portal.

    • Código HTML IFrame 

      Isso só está disponível após o portal ter sido criado e é usado para integrar o portal em um site.

    • Personalize a cor do fundo, a cor do conteúdo e a cor da caixa usando códigos de cores CSS ou nomes de cores CSS.

  6. Clique em Gravar.

    O portal está adicionado à lista.

  7. Clique no nome do portal para ver o URL para distribuição.

    O URL ou o portal inteiro pode ser integrado em um site.

Análise e orçamentos para compradores e responsáveis

Ao criar um projeto usando o portais do solicitante, análises e orçamentos podem ser criados para compradores ou desativados. As opções estão na seção financeira das configurações de serviço.

Para criar análises e orçamentos para responsáveis também, selecione a opção criar para responsável também para o serviço relacionado.

Análise do comprador e detalhes dos orçamentos:

  • A análise para o comprador sempre é criada por idioma. Isso substitui as configurações para a análise padrão definida em um modelo de projeto.

  • Sempre é usada uma análise padrão. Isso substitui as configurações para a análise padrão definida em um modelo de projeto.

Análise do responsável e detalhes de orçamentos:

  • Criado apenas para a primeira etapa do fluxo de trabalho.

  • Criado somente quando um linguista/fornecedor for atribuído no modelo de projeto.

  • O responsável cria sempre a análise e ela é atribuída ao tradutor ou fornecedor correspondente.

  • O custo líquido do tradutor é aplicado primeiro. Se não definido, é aplicada a tabela de contagens ponderadas do modelo de projeto.

  • A lista de preços do tradutor é aplicada primeiro. Se não definido, é aplicada a lista de preços do modelo de projeto. Um orçamento não pode ser criado quando não é fornecida uma lista de preços.

Integração do Portal

Existem três métodos para incorporar o portal em um site ou uma página de intranet. Os dois primeiros não exigem conhecimentos especializados, enquanto o último deve ser tratado por um webmaster.

Um portal só pode ser incorporado em um IFrame quando as opções de desabilitar mecanismo público e autorizar usuário a acessar mecanismo estiverem desativadas.

URL do portal

Execute estas etapas:

  1. Clique no nome do portal na lista de portais para ver o URL para distribuição.

  2. Use a URL em um site ou página de intranet.

Portal IFrame

O formulário completo do portal pode ser integrado em seu site ou página de intranet. Isso fornece uma experiência perfeita se o portal for apresentado como parte integrante do site. 

Execute estas etapas:

  1. Clique no nome do portal na lista de portais.

  2. Expanda a janela IFrame e aparência.

  3. Copie o código HTML IFrame.

  4. Cole o código copiado no site.

    Personalize a cor do fundo, a cor do conteúdo e a cor da caixa usando códigos de cores CSS ou nomes de cores CSS.

Portaal IFrame com alteração de tamanho

Sem alterar o tamanho do suporte, o layout do portal pode ser ligeiramente alterado ou uma barra de rolos pode aparecer no portal. Isso não afeta a funcionalidade, mas pode não parecer tão bom.

Um método mais avançado de usar o IFrame com Javascript permite alterar o tamanho do portal automaticamente quando os campos Note ou Paste Text forem expandidos.

O formulário de automação usa a biblioteca Javascript do IFrame-resizer para fornecer a funcionalidade desejada e uma API limpa e simples.

Para ativar o portal IFrame com alterações de tamanho, solicite ao webmaster que siga estes passos:

  1. Criar acesso à biblioteca Jquery. Por exemplo, inclua o seguinte código HTML na parte <head>;</head> da página web:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Criar acesso à biblioteca IFrame-resizer.

    Por exemplo, inclua o seguinte código HTML na seção de cabeçalho:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-pold>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Forneça um ID ao elemento IFrame e desative as barras de rolos.

    Como exemplo:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Na seção de cabeçalho do HTML, adicione o seguinte código HTML/Javascript:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( função () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Esta é uma página HTML simples que implementa todas as etapas acima. Ele assume que o arquivo iframeResizer.min.js está localizado na mesma pasta que a página HTML do exemplo:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margem: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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