Submitter Portal (TMS)

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O portal de solicitações fornece uma maneira segura e fácil de incorporar a funcionalidade de Enviar arquivos em um site ou intranet local.

Funcionalidade do Portal de Solicitante

O portal fornece estas funções:

Seleção de idiomas de origem e destino.
Seleção de Serviço.
Carregar ou arrastar e soltar arquivos para tradução ou remover se necessário.
Se configurado no portal, os arquivos podem ser carregados de repositórios online,

Disponível apenas no portal do cliente.
Defina um endereço de e-mail.

Requer apenas verificação inicial.
Defina a data e o prazo.
Insira o número da ordem de serviço.
Adicione uma nota.
Verifique a contagem de palavras e os preços.
Upload de arquivos de referência.

Casos de Uso do Portal de Solicitante

Agências de tradução fornecem múltiplos portais de solicitante para seus clientes.
- Facilitar a submissão mais fácil de trabalhos tanto de clientes internos quanto externos.
- Distribuído para diferentes unidades de negócios internas para agilizar os processos de tradução internos.
Associar a Serviços e Modelos de Projeto
- Pré-especificar configurações do projeto; listas de preços, memórias de tradução, bases de termos, etc.
Criar portais específicos.
- Um portal especificado para uso interno, outros com especificações diferentes para clientes externos.

Transferência de Arquivos em Projetos do Portal de Solicitante

Se transferência de arquivos for usada em projetos criados através do portal de solicitante, os arquivos finais podem ser baixados da página do portal usando o botão Baixar tudo.

Se a transferência de arquivos não for usada, o botão Baixar tudo baixa os arquivos concluídos.

Configurar Portal de Solicitante

Pré-requisitos: Pelo menos um Serviço existente.

Se os provedores forem utilizados, certifique-se de que o modelo de projeto para o serviço os inclua.

Na página de Configurações , role para baixo até a seção Automatização e clique em Portais de solicitante. A página Portais de solicitante é aberta.
Clique em Novo.

A página Criar portal de solicitante é aberta.
Preencha os campos obrigatórios:
- Nome
  
  Forneça um nome para o portal. Esse nome não será exibido no próprio portal.
- Desabilitar URL do portal público
- Se o usuário estiver logado na organização correta, o acesso à URL é concedido.
- Se o usuário estiver logado com o perfil errado ou não estiver logado, o acesso à URL é negado.
- Autorizar usuário a acessar URL do portal
  
  Bloquear acesso à URL do portal apenas para usuários dentro da organização com um perfil.
  - Se o usuário estiver logado na organização correta, o acesso à URL é concedido.
  - Se o usuário estiver logado com o perfil errado, o acesso à URL é negado.
  - Se o usuário não estiver logado, ele será redirecionado para a página de login.
  Se tanto Desabilitar URL do portal público quanto Autorizar usuário a acessar URL do portal estiverem selecionados, os usuários experimentarão o comportamento vinculado a Autorizar usuário a acessar URL do portal.
- Serviço
  
  Selecione os serviços que este portal irá realizar.
- Selecionar automaticamente todos os idiomas
  
  Selecione se os usuários devem escolher idiomas manualmente ou se os idiomas devem ser selecionados automaticamente.
- Título padrão do projeto
  
  Macros de modelo, como {order.number}, {order.email} e {order.date} podem ser usados para criar nomes de projetos.
- Permitir que os usuários especifiquem o nome do projeto
  
  Escolha se os usuários devem ser capazes de definir um título de projeto por conta própria na página do portal, ou se um nome padrão deve ser aplicado.
- Atribuir portal a novos solicitantes
  
  Ao criar um usuário Solicitante, ele precisará de pelo menos um portal de Solicitante. Atribuir com antecedência pode economizar tempo.
- Conectores
  
  Selecione conectores que os solicitantes podem usar.
  
  Os solicitantes devem entrar no portal do cliente para usar conectores; eles não estão disponíveis para solicitantes anônimos.
- Proprietário padrão do projeto
- Idioma da interface do portal
- Mensagem de boas-vindas
  
  Esta mensagem será exibida para os usuários que acessam o site. Os seguintes elementos e atributos HTML são suportados:
  - <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (atributos suportados: title, style, class)
  - <img> (atributos suportados: title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (atributos suportados: title, style, class, href, target)
Modelos de e-mail

Selecione qualquer modelos de e-mail necessários.
IFrame e aparência

Modifique o código HTML do IFrame e personalize o portal em si.
- Código HTML do IFrame
  
  Isso está disponível apenas após um portal ter sido criado e é usado para incorporar o portal em um site.
- Personalize Cor de Fundo, Cor do Conteúdo e Cor da Caixa usando códigos de cores CSS ou nomes de cores CSS.
Clique em Gravar.

O portal é adicionado à lista.
Clique no nome do portal para visualizar a URL para distribuição.

A URL ou o portal inteiro pode ser incorporado em um site.

Análise e Cotações para Compradores e Fornecedores

Ao criar um projeto usando o portal de solicitações, análises e cotações podem ser criadas para compradores ou desativadas. As opções estão na seção Financeiros das configurações do serviço.

Para criar análises e cotações para responsáveis também, selecione a opção Criar para responsável também para o serviço relacionado.

Especificidades de análise e cotações para compradores:

A análise para o comprador é sempre criada por idioma. Isso substitui as configurações para a análise padrão conforme definido em um modelo de projeto.
A análise Padrão é sempre utilizada. Isso substitui as configurações para a análise padrão conforme definido em um modelo de projeto.

Especificidades de análise e cotações para responsáveis:

Criada apenas para a primeira etapa do fluxo de trabalho.
Criada apenas quando o linguista/fornecedor é atribuído no modelo de projeto.
O responsável sempre cria a análise e ela é atribuída ao linguista ou fornecedor correspondente.
O linguista tabela de contagens ponderadas é aplicado primeiro. Se não definido, a tabela de contagens ponderadas do modelo de projeto é aplicada.
O linguista lista de preços é aplicado primeiro. Se não definido, a lista de preços do modelo de projeto é aplicada. Um orçamento não pode ser criado se nenhuma lista de preços for fornecida.

Incorporando o Portal

Existem três métodos para incorporar o portal em um site ou página de intranet. Os dois primeiros não requerem conhecimento especializado, enquanto o último deve ser tratado por um webmaster.

Um portal só pode ser incorporado em um IFrame quando as opções Desabilitar mecanismo público e Autorizar usuário a acessar mecanismo estiverem desativadas.

URL do Portal

Siga estas etapas:

Clique no nome do portal na lista de portais para visualizar a URL para distribuição.
Use a URL em um site ou página de intranet.

IFrame do Portal

Todo o formulário do portal pode ser incorporado ao seu site ou página de intranet. Isso proporciona uma experiência contínua se o portal for apresentado como parte integral do site.

Siga estas etapas:

Clique no nome do portal na lista de portais.
Expanda a janela IFrame & Aparência.
Copie o Código HTML do IFrame.
Cole o código copiado no site.

Personalize Cor de Fundo, Cor do Conteúdo e Cor da Caixa usando códigos de cores CSS ou nomes de cores CSS.

Portal IFrame com redimensionamento

Sem suporte a redimensionamento, o layout do portal pode ser ligeiramente alterado, ou uma barra de rolagem pode aparecer dentro do portal. Isso não afeta a funcionalidade, mas pode não parecer tão bonito.

Um método mais avançado de usar o IFrame com Javascript fornece redimensionamento automático do portal quando os campos Nota ou Colar Texto são expandidos.

O formulário de automatização usa a biblioteca Javascript IFrame-resizer para fornecer a funcionalidade desejada e uma API limpa e simples.

Para ativar o portal IFrame com redimensionamento, faça com que o webmaster siga estas etapas:

Criar acesso à biblioteca Jquery. Como exemplo, inclua o seguinte código HTML na parte <head>;</head> da página da web:

<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
Criar acesso à biblioteca IFrame-resizer.

Como exemplo, inclua o seguinte código HTML na seção head:

<script type="text/javascript" src="<caminho-para-a-pasta-pai-do-iframeResizer>/iframeResizer.min.js"></script>
Fornecer um ID ao elemento IFrame e desabilitar barras de rolagem.

Como exemplo:

<iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>
Na seção head do HTML, adicione o seguinte código HTML/Javascript:

<script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Esta é uma página HTML simples que implementa todos os passos acima. Ela assume que o arquivo iframeResizer.min.js está localizado na mesma pasta que a página HTML de exemplo:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>