Automatização

Criação Automatizada de Projetos - APC (TMS)

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  • Gerentes de Projetos

  • Planos Team, Ultimate e Enterprise (Legado)

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Nota

O APC é construído em uma arquitetura com melhor desempenho e confiabilidade do que a versão legada, além de ter uma configuração mais simples.

O APC está perto de uma paridade completa de recursos com a versão herdada. Ele foi atualizado para suportar a maioria dos recursos legados, incluindo a capacidade de gerar análises e cotações e enviar notificações. Ele será estendido para oferecer suporte a casos de uso adicionais na última parte de 2022.

A versão herdada só é recomendada para casos de uso que exigem a funcionalidade do

Devido a melhorias contínuas, a interface do usuário pode não ser exatamente a mesma apresentada no vídeo.

A página Criação automatizada de projetos fornece uma visão geral dos APCs disponíveis no momento.

Os APCs podem ser filtrados por Tipo, Status, Último acionado,Próximo agendado , e Versão do APC.

Se um APC específico for selecionado:

  • Monitor de gatilho

    Verifica manualmente se há atualizações nos arquivos de origem e atualiza a data e a hora do último disparo .

  • Forçar importação

    Importa todos os arquivos da pasta remota monitorada pelo APC selecionado.

  • Excluir

    APCs conectados a projetos ativos, bem como projetos arquivados, mas inacabados, não podem ser excluídos.

Configurar a criação automatizada de projetos

As regras automatizadas de criação de projetos permitem a configuração de como o Phrase monitora pastas específicas por meio de um conector de integração e cria novos projetos se conteúdo novo ou atualizado for detectado neles.

Modelos de projeto:

  • A maioria das configurações de APC são manipuladas em modelos de projeto. O modelo de projeto define destinos de arquivo, idiomas de origem e de destino e etapas de fluxo de trabalho. Detalhes de processo e financeiros também são definidos no modelo de projeto, como fornecedores e geração de cotações e análises.

Exportando traduções de volta para o repositório:

  • Os trabalhos são exportados quando o status do projeto é definido como Concluído.

  • Os trabalhos podem ser exportados manualmente escolhendo Baixar > Exportar para repositório on-line. Mesmo os arquivos inalterados serão exportados.

  • Cada arquivo de destino é armazenado em um caminho de destino especificado nas configurações do APC.

Reimportação:

Configuração do APC

Pré-requisitos:

Siga estes passos:

  1. Criar um novo APC

    1. Na página Configurações Setup_gear.png clique em Criação automatizada de projeto.

      A página Criação automatizada de projetos é aberta.

    2. Clique em Novo.

      A página Monitoramento é aberta.

    3. Forneça um nome para o APC.

    4. Defina o status ativo/inativo.

      O botão Salvar fica ativo quando todos os campos obrigatórios são preenchidos.

  2. Monitorização

    1. Clique em Monitorar pasta ou arquivo para escolher uma pasta para monitorar conteúdo novo ou atualizado.

      A janela Conectores é aberta com uma lista de todos os conectores configurados para a conta.

      Se o conector necessário não estiver listado, ele poderá ser adicionado clicando no botão de adição Plus_connector.png no canto superior esquerdo da janela.

    2. Clique em um conector para abrir a lista de pastas.

    3. Selecione a pasta ou arquivo específico a ser monitorado.

      Nem todas as opções estão disponíveis em todos os conectores

      • Se nenhum for selecionado, toda a pasta será monitorada para uma alteração ou para novos arquivos.

      • Inclua subpastas para habilitar o monitoramento da pasta selecionada e suas subpastas.

      • Mover arquivos processados para a pasta especificada pode ser usado para conectores baseados em arquivo para indicar quais arquivos já foram usados para tradução.

      Filtrar por padrão de nome de arquivo (regexp) permite que os clientes definam uma expressão regular para filtrar arquivos a serem monitorados dentro da pasta.

    4. Clique em Salvar.

      A pasta ou arquivo selecionado é listado com nome e tipo de conector e caminho para a entidade monitorada. Clique em Procurar para alterar a seleção.

      Para alguns conectores (Strings, Contentful), mais pastas ou arquivos podem ser adicionados à lista clicando em Monitorar pasta ou arquivo novamente.

      • Várias pastas ou arquivos só podem ser monitorados dentro de um conector.

      • Se forem feitas alterações no conector monitorado, as configurações salvas anteriormente serão excluídas.

    5. Clique em Adicionar monitor para selecionar um gatilho baseado em agendamento ou Webhook.

      Forneça webhook ou agendamento (ou ambos) na janela de monitoramento.

    6. Clique em Avançar.

      A página Criação & Exportação é aberta.

  3. Definir criação e exportação

    1. Escolha como o projeto deve ser criado.

    2. Selecione um modelo de projeto na lista suspensa.

      • O idioma de origem é definido no modelo de projeto e todos ou um subconjunto de idiomas de destino podem ser selecionados.

      • Selecione Exibir detalhes do modelo de projeto para visualizar as configurações do modelo de projeto selecionado.

    3. Selecione critérios para exportar traduções.

      Exportar traduções de é o estado do fluxo de trabalho em que as traduções estão quando devem ser exportadas. O usuário pode decidir qual conteúdo exportar; exemplos sendo traduções da etapa final do fluxo de trabalho ou uma etapa anterior a essa.

      Para conectores suportados, até 5 exportações por podem ser definidas. Configure qual conteúdo deve ser exportado (de qual etapa do fluxo de trabalho) e quando a exportação é acionada.

      Conectores suportados:

      • Amazon S3

      • Braze

      • Conteúdo (campo e entrada)

      • FTP

      • HubSpot

      • Sincronização de trabalhos

      • OneDrive

      • Salesforce

      • Salesforce Suite

      • SFTP

      • SharePoint

      • WordPress

      • Xperience por Kentico

      • Zendesk

      Ao concluir fornece o evento que dispara a exportação.

      • As traduções serão exportadas quando uma etapa de fluxo de trabalho selecionada for concluída; Quando uma etapa de fluxo de trabalho especificada é concluída para um idioma de destino, isso aciona a exportação para esse idioma sem esperar que o restante dos idiomas de destino seja concluído

      • As traduções serão exportadas quando todo o projeto for concluído - ou seja, quando todos os trabalhos de todas as etapas do fluxo de trabalho estiverem concluídos.

    4. Clique em Avançar.

      A página Automações é aberta.

  4. Definir automações opcionais

    1. Selecione as automações necessárias.

      • Atribuir provedores a partir do modelo

      • Opções de análises e cotações

      • Notificações

        Os modelos de e-mail com o Novo projeto via Criação Automatizada de Projeto ou Atualização de Origem via Criação Automatizada de Projeto estarão disponíveis nesta lista suspensa.

    2. Selecione as opções de atualização do código-fonte (habilitadas apenas para projetos contínuos).

      Se Criar um novo projeto sempre tiver sido selecionado na parte Criação e Exportação da configuração do APC, o APC monitorará as pastas remotas em busca de atualizações de origem, mas uma configuração detalhada não será necessária, pois um novo projeto será criado sempre que uma alteração for detectada.

      Para um projeto contínuo, especifique quais etapas do fluxo de trabalho exigem reabertura quando uma atualização de origem é detectada, se novas análises e cotações devem ser geradas e se os proprietários do projeto devem ser notificados sobre uma atualização de origem.

    3. Selecione as opções de atualização de destino (habilitadas somente se a opção Criar um novo projeto estiver selecionada).

      O usuário pode monitorar o repositório on-line remoto para atualizaçõesde destino. Quaisquer alterações feitas na cópia de destino no repositório on-line atualizarão automaticamente a memória de tradução.

    4. Clique em Salvar.

      O APC é adicionado à lista na página Criação automatizada de projetos .

Com as regras de automação definidas, o conteúdo agora pode ser criado nas pastas designadas. Com base em verificações de frequência, o Phrase examina a pasta especificada e identifica conteúdo novo ou atualizado (com base em nomes de arquivos, metadados, tamanho, etc.).

Definir nomes de caminho do arquivo de destino

Cada arquivo de destino é exportado para uma pasta especificada nas configurações doprojeto.

Desabilitar a criação automatizada de projetos

Há três maneiras de desabilitar o APC:

  • Desabilitado manualmente nas configurações.

  • Desativa automaticamente após 90 dias de inatividade.

  • Automaticamente após o perfil da organização ter sido desativado (no final da assinatura).

Quando um conector usado como parte das regras de Criação Automatizada de Projeto detecta três ou mais instâncias consecutivas de um projeto que não está sendo criado quando deveria, a notificação é enviada aos usuários afetados.

Suporte a arquivos Zip

  • Vários arquivos ZIP podem ser importados para um projeto.

  • Os arquivos traduzidos são exportados de volta para arquivos ZIP.

  • Se um arquivo ZIP for importado para vários destinos, os arquivos traduzidos serão exportados para vários arquivos ZIP — um ZIP para cada idioma de destino — usando o código de localidade de destino no nome do CEP (por exemplo Pack18.en_us.ZIP).

Tradução com Pivot Languages através da APC

Na localização multilíngue, um idioma de pivô pode ser usado como um idioma de ponte para permitir a tradução do idioma de origem para qualquer número necessário de idiomas de destino. A abordagem de linguagem dinâmica é especialmente válida quando há recursos de tradução limitados disponíveis no idioma de origem.

A tradução com idiomas dinâmicos é um caso de uso da APC para automatizar o processo de tradução. O exemplo abaixo resume as etapas necessárias a serem seguidas:

  1. Crie uma pasta no repositório online desejado para armazenar o conteúdo do idioma de origem.

    Neste exemplo, os arquivos de origem no idioma francês são adicionados a uma pasta do Google Drive.

  2. Configure as opções de monitoramento do APC para monitorar atualizações de conteúdo no repositório on-line desejado.

  3. Configure o APC para criar um projeto com o idioma de origem necessário e o idioma de pivô escolhido para usar como idioma de destino.

    Neste exemplo, o APC é configurado para criar um projeto com francês como idioma de origem e inglês como idioma de destino dinâmico.

  4. Defina as configurações de exportação do APC para exportar o conteúdo traduzido para a pasta de idioma de destino correspondente no mesmo repositório online.

    Neste exemplo, o APC é configurado para exportar as traduções em inglês para uma pasta de destino no mesmo Google Drive.

  5. Depois que o projeto é concluído, a exportação aciona o APC para criar outro projeto para traduzir conteúdo do idioma de pivô para o idioma de destino desejado.

    Neste exemplo, a exportação dispara o APC para criar outro projeto para traduzir conteúdo do inglês para o alemão.

Nota

Os conectoresnecessários e devem ser configurados para aplicar o caso de uso.

Para projetos de grande escala, a tradução com linguagens dinâmicas também pode ser obtida por scripts personalizados via APIs.

Criação automatizada de projetos (legado)

As regras de Criação Automatizada de Projetos permitem a configuração de como o Phrase monitora pastas específicas e cria novos projetos se conteúdo novo ou atualizado for detectado nelas. Isso proporciona total automação do processo; análise, pré-tradução, atribuição a Linguistas/Fornecedores, e envio de notificações por e-mail.

Assim que o status de um projeto muda para Concluído pelas regras de Automação de Status do Projeto, os arquivos traduzidos são enviados de volta ao Repositório Online em subpastas recém-criadas identificadas por códigos de idioma (en, es, ja, etc.). Se um usuário acionar a exportação manualmente, o arquivo concluído será exportado para a pasta {targetLang} padrão.

Exportando traduções de volta para o repositório

  • Os trabalhos são exportados quando o status do projeto é definido como Concluído.

  • Os trabalhos podem ser exportados manualmente escolhendo Download > Exportar para repositórioon-line. Mesmo os arquivos inalterados serão exportados.

  • Cada arquivo de destino é armazenado em um caminho de destino especificado nas configurações do APC.

Reimportação

Configurar regras de automação

As regras de Criação Automatizada de Projetos permitem a configuração de como o Phrase TMS monitora pastas específicas e cria novos projetos se conteúdo novo ou atualizado for detectado nelas.

Pré-requisitos:

  • Pelo menos um conector e um serviço de Serviços (TMS) em um

Nota

Quando o serviço for criado, verifique se a opção Somente análises ou Análises e cotações está selecionada e se a opção Usar nomenclatura definida nas configurações do modelo de projeto está desmarcada na seção Finanças. Se Nenhum estiver selecionado, a Criação Automatizada de Projeto não criará um novo projeto para conteúdo novo ou atualizado na pasta monitorada.

Siga estes passos:

  1. Na página Configurações Setup_gear.png clique em Criação Automatizada de Projeto.

    A página Criação automatizada de projeto é aberta.

  2. Clique em Novo.

    A página Criar configurações automatizadas do projeto é aberta.

  3. Forneça um nome para o APC.

  4. Defina o status ativo/inativo.

  5. Selecione Versão 2 (BETA), se necessário (as opções a seguir serão alteradas se selecionadas).

  6. Selecione Executar como projeto contínuo, se necessário.

  7. Escolha a Pasta Remota para monitorar conteúdo novo ou atualizado.

    O conteúdo da pasta está listado

  8. Selecione arquivos específicos a serem monitorados.

    Nem todas as opções estão disponíveis em todos os conectores.

    • Se nenhum selecionado, a pasta inteira será monitorada para uma alteração ou para novos arquivos.

    • Inclua subpastas para habilitar o monitoramento da pasta selecionada e suas subpastas.

  9. Selecione para onde Exportar oarquivo concluído.

  10. Dependendo do nome do caminho dos arquivos de destino necessários, defina os campos Exportar arquivos concluídos para e Caminho da subpasta de destino.

  11. Designe uma subpastaProcessada.

    Os arquivos importados são movidos para essa pasta, fornecendo visibilidade sobre quais arquivos estão sendo processados. Se desabilitados, os arquivos de origem permanecerão na pasta original.

    Se essa opção estiver desabilitada e a Renomeação de Arquivo não for usada, os documentos originais poderão ser substituídos por suas traduções (dependendo do repositório).

    Filtrar por padrão de nome de arquivo (regexp) permite que os clientes definam uma expressão regular para filtrar arquivos a serem monitorados dentro da pasta.

  12. Defina uma frequência para a frequência com que a Frase deve verificar se há novo conteúdo na pasta designada.

  13. Escolha o Serviçonecessário (com um Esquema de Data de Vencimento especificado, se necessário ).

  14. Selecione os idiomas de origem e de destino aos quais os projetos criados automaticamente serão associados.

  15. Para diferenciar entre projetos provenientes de regras de automação diferentes, use um nome de projeto para definir os nomes de projetos gerados automaticamente.

    A macro {filename} pode ser usada no título do projeto. Se vários nomes de arquivos forem usados no nome do projeto, somente o primeiro nome de arquivo será usado.

  16. Definir proprietário doprojeto.

    O proprietário do projeto sempre será notificado quando um novo projeto for criado usando regras de automação.

  17. Personalize os modelos de e-mail usados para notificações, se necessário.

Definir nomes de caminho do arquivo de destino

Em relação ao arquivo de origem, os arquivos de destino podem ser exportados para:

  • Mesma pasta

    Se arquivos específicos estiverem selecionados, selecione Pasta de arquivo de origem para Exportar arquivos concluídos para  e mantenha o caminho da subpasta de destino vazio. Não há suporte se a pasta inteira for monitorada.

  • Subpasta de idioma

    Sempre mantenha o caminho da subpasta de destino vazio.

    Se arquivos específicos forem monitorados, selecione Subpasta Idioma de destino para Exportar arquivos concluídos para .

  • Qualquer pasta

    Se arquivos específicos forem monitorados, selecione Subpasta Idioma de destino para Exportar arquivos concluídos para .

    Especifique o nome da pasta no caminho da subpasta de destino:

    • Use essas macros para representar o idioma de destino.

      • {targetLang} Baseado em códigosde linguagem.

      • {targetLangName} Baseado em nomesde idiomas.

      • {targetLangRFC}

        • Exemplos: es, en-US, az-Latn-AZ

        • Baseado na RFC 5646

      • {targetLangAndroid}

        • Exemplos: es, en-rUS

      • {targetLangAndroidBCP}

        • Exemplos: b+es, b+en+US

    • As subpastas podem ser criadas dentro da pasta de origem.

      Disponível para Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git,, , GitHub, GitLabe Bitbucket Cloud., , , , , , ,

    • Para alguns repositórios, um caminho absoluto está disponível. Comece seu caminho com / para indicar o caminho absoluto.

      Disponível para Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab e SharePoint. Ao usar o conector Git, o / à esquerda é seguido pelo nome da ramificação e, em seguida, pela raiz do repositório onde a pasta .git está localizada. Se a ramificação não existir, ela será criada. Ao usar outros conectores baseados em Git (por exemplo, GitLab), a barra principal é seguida pela raiz do repositório onde a pasta .git está localizada.

    • Use .. para fazer referência à pasta pai.

    Ponta

    Exemplos

    Se o arquivo de origem for /files/loc/ui.properties e o idioma de destino for alemão (Alemanha):

    • translations/{targetLang} criará /files/loc/translations/de_de

    • /files-{targetLang}/loc criará /files-de_de/loc/<filename>

    • .. /{targetLang} criará /files/de_de/<filename>

Suporte a arquivos Zip

  • Vários arquivos ZIP podem ser importados para um projeto.

  • Os arquivos traduzidos são exportados de volta para arquivos ZIP.

  • Se um arquivo ZIP for importado para vários destinos, os arquivos traduzidos serão exportados para vários arquivos ZIP — um ZIP para cada idioma de destino — usando o código de localidade de destino no nome do CEP (por exemplo Pack18.en_us.ZIP).

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