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Projetos de tradução geralmente envolvem várias funções, idiomas, tipos de arquivo, prazos e etapas de revisão. Sem uma estrutura clara, tarefas podem passar despercebidas, ser sobrescritas ou sofrer atrasos. Fluxos de trabalho mantêm os projetos de tradução organizados definindo quem faz o quê e quando.
Um fluxo de trabalho representa o ciclo de vida de um documento (referido como um trabalho no Phrase TMS) no processo de tradução; uma sequência de etapas consecutivas que levam a um resultado desejado.
As etapas do fluxo de trabalho têm uma estrutura hierárquica determinada pela sua ordem quando configuradas. Quando um segmento é editado em uma etapa do fluxo de trabalho, ele é propagado para uma etapa superior do fluxo de trabalho. Enquanto permanecer não confirmado e não editado, as alterações nesse segmento são propagadas a partir da etapa inferior do fluxo de trabalho. Depois que o segmento é editado ou confirmado na etapa superior do fluxo de trabalho, as alterações das etapas inferiores não são propagadas; marcar uma etapa como concluída enquanto as etapas anteriores ainda estão ativas faz com que a próxima etapa fique disponível para os linguistas sem que as alterações das etapas anteriores sejam propagadas.
O recurso de fluxo de trabalho permite criar etapas personalizadas para um projeto e, em seguida, atribuir linguistas específicos a elas. Essa função é registrada no perfil de usuário do linguista e, quando um gerente de projeto atribui linguistas a novos projetos, aqueles que já trabalharam em uma etapa específica do fluxo de trabalho são sugeridos como opções relevantes.
As etapas de Tradução, Revisão e Revisão do cliente são predefinidas. Se fluxos de trabalho mais complexos ou personalizados forem necessários, estes podem ser construídos com o Orchestrator.
Um projeto pode conter até 15 etapas de fluxo de trabalho. Depois de adicionadas, essas etapas não podem ser removidas. A ordem das etapas é definida em múltiplos de dez para que, se uma etapa for adicionada posteriormente, ela possa ser colocada entre as etapas existentes.
Não é possível configurar conjuntos diferentes de fluxos de trabalho para conjuntos diferentes de idiomas em um mesmo projeto.
Apenas etapas de fluxo de trabalho com uma ordem hierárquica superior podem ser adicionadas a um projeto com etapas de fluxo de trabalho existentes.
Exemplo:
Se um projeto for criado inicialmente com as etapas nº 1, 2 e 4, será possível adicionar uma 5ª etapa, mas não uma 3ª etapa.
Para configurar as etapas do fluxo de trabalho, siga estas etapas:
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Na página Configurações
, role para baixo até a seção e clique em Etapas do fluxo de trabalho.
A página é aberta.
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Clique em Criar etapa de fluxo de trabalho.
A página é aberta.
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Forneça um nome, abreviação, posição na ordem e LQA, se necessário.
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Clique em Criar.
A etapa é adicionada à lista.
Versões finais de arquivos traduzidos modificados fora do Phrase podem ser adicionadas a um trabalho. A adição de uma versão final ao trabalho não interrompe o fluxo de trabalho existente.
Habilitar a entrega de arquivos adiciona um campo de upload de arquivo à etapa final do fluxo de trabalho. Os arquivos finais podem ser carregados a qualquer momento, mas os linguistas designados devem carregar a versão final antes de definir o trabalho como concluído, pois depois disso não poderão mais editá-la.
Os tamanhos de arquivo permitidos estão de acordo com os limites. Formatos multilíngues (Excel, .XML, .CSV) não são suportados.
A entrega de arquivos não é possível nos seguintes casos:
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O arquivo é carregado para um trabalho contínuo.
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O arquivo é carregado para um trabalho criado a partir de um conector.
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O arquivo é multilíngue.
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O arquivo está dividido.
Nota
Arquivo concluído: Um arquivo traduzido.
Arquivo final: Um arquivo concluído que foi modificado fora do Phrase e importado de volta.
Caso de uso:
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Quando arquivos com layouts mais complexos, como arquivos InDesign ou slides de apresentação, são traduzidos, o layout pode ser alterado pela tradução. Os clientes podem querer receber uma versão final com layout corrigido, fontes originais e gráficos. Espera-se que não haja mais alterações no texto, pois elas não poderão mais ser refletidas na MT.
Para configurar a entrega de arquivos, siga estas etapas:
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Selecione um projeto ou modelo de projeto que exija entrega de arquivos e clique em .
A página de edição de projeto abre.
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Expanda
as configurações de .
Configurações de fluxo de trabalho exibidas.
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Selecione .
A última etapa do fluxo de trabalho selecionada é marcada como tendo a . Alterar a última etapa do fluxo de trabalho selecionada sempre habilita a entrega de arquivos para essa etapa.
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Clique em Gravar.
Para adicionar um arquivo para entrega, siga estas etapas:
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Na tabela de trabalhos, selecione um trabalho na etapa final do fluxo de trabalho.
O campo está habilitado.
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Clique em Carregar documento final.
A janela abre.
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Selecione o arquivo final.
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Clique em Carregar.
O arquivo aparece na coluna e fica disponível para download na tabela de trabalhos ou em um portal.
Clique em
para remover o arquivo.
Atribuição de trabalhos em etapas do fluxo de trabalho
Cada etapa ativa do fluxo de trabalho em um projeto tem uma versão do trabalho selecionado associada a ela. Linguistas podem ser atribuídos à tradução e outros linguistas à revisão, enquanto as etapas finais podem ser atribuídas a um cliente com permissões de usuário Linguista ou Convidado.
Se os trabalhos na primeira etapa do fluxo de trabalho ainda estiverem em andamento, os linguistas atribuídos às etapas subsequentes não poderão começar a editá-los. Por exemplo, os revisores não poderão editar trabalhos na segunda etapa do fluxo de trabalho até que os trabalhos sejam marcados como concluídos na etapa .
Diferentes memórias de tradução também podem ser definidas para cada etapa do fluxo de trabalho e os arquivos podem ser divididos em todas as etapas do fluxo de trabalho ou ser divididos em apenas uma etapa.
Atribuição de MTs em etapas do fluxo de trabalho
Ao selecionar MTs para projetos com fluxo de trabalho, as mesmas memórias de tradução podem ser selecionadas para todas as etapas do fluxo de trabalho ou cada etapa do fluxo de trabalho pode ter sua própria configuração de MT.
Notificação por e-mail
Ao atribuir um trabalho a um linguista ou fornecedor na primeira etapa do fluxo de trabalho, eles podem ser notificados manualmente por e-mail ou automaticamente quando o trabalho é importado para o projeto.
Linguistas atribuídos a etapas posteriores são notificados automaticamente no momento em que o trabalho na etapa anterior é definido como . Ao receber a notificação, o revisor começa a trabalhar assim que a tradução é concluída. Se essa opção estiver configurada, os linguistas serão notificados quando a próxima etapa for concluída ou se o trabalho for rejeitado.
Prazos apertados (etapas simultâneas)
Ao trabalhar com um prazo apertado, uma revisão pode ser iniciada antes que a tradução esteja concluída, mas isso deve ser feito com cautela.
Se um trabalho não tiver sido concluído na etapa anterior do fluxo de trabalho, o indicador de confirmação no editor fica vermelho com a mensagem de aviso .
O revisor pode ignorar o aviso e prosseguir cuidadosamente com a revisão, mas apenas com segmentos confirmados pelo tradutor. Se o revisor alterar um segmento que não foi confirmado na etapa anterior do fluxo de trabalho (neste caso, tradução), as alterações feitas pelo tradutor não serão propagadas posteriormente para a etapa de revisão.
Ao trabalhar com o editor de desktop CAT, o MXLIFF bilíngue incluirá apenas os segmentos-alvo da etapa anterior que foram adicionados até o momento em que foi exportado.
A opção de permitir que os linguistas iniciem uma etapa do fluxo de trabalho antes que a etapa anterior tenha sido concluída é definida em acesso e segurança. Consulte as preferências de CAT para ver as configurações do editor.
Automação de fluxo de trabalho
Ao trabalhar com projetos com vários idiomas e etapas de fluxo de trabalho, uma etapa específica do fluxo de trabalho pode não ser necessária para todos os trabalhos.
Para evitar problemas causados por etapas de fluxo de trabalho ignoradas para determinados idiomas, habilite a opção Automação de fluxo de trabalho em , nas configurações do projeto. Quando a etapa anterior do fluxo de trabalho é concluída, os trabalhos não atribuídos são marcados automaticamente como concluídos e passam para a próxima etapa relevante no fluxo de trabalho.
Atualizar todas as etapas do fluxo de trabalho
A opção foi projetada para fluxos de trabalho de projetos contínuos, nos quais as alterações no conteúdo de origem são detectadas regularmente e as atualizações precisam ser propagadas para todas as etapas do fluxo de trabalho. Quando a origem é atualizada, a versão mais recente dos segmentos de destino da etapa mais avançada do fluxo de trabalho é propagada para todas as etapas anteriores e seguintes. Isso garante a consistência entre o que é exibido no editor e o que está armazenado na MT.
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A propagação do fluxo de trabalho segue uma ordem hierárquica. Se um segmento for editado ou confirmado em uma etapa de fluxo de trabalho superior, essa versão se tornará a ativa e as alterações das etapas de fluxo de trabalho inferiores não serão mais propagadas.
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Em projetos contínuos, as atualizações de origem criam uma nova versão do trabalho. As versões dos segmentos não são mescladas, e o Phrase TMS sempre trabalha com a versão mais recente do trabalho.
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As etapas do fluxo de trabalho que já foram concluídas ou aprovadas não são reabertas. No entanto, o conteúdo dos segmentos pode ser substituído por versões mais recentes após uma atualização.
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Editar trabalhos em etapas de fluxo de trabalho superiores antes que as etapas inferiores sejam concluídas, ou trabalhar em várias etapas de fluxo de trabalho ao mesmo tempo, pode afetar a forma como as alterações são propagadas.
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Acionar a pré-tradução em uma etapa superior do fluxo de trabalho depois que o projeto já tiver sido pré-traduzido interrompe a propagação em tempo real das etapas inferiores. Para preservar o comportamento de propagação, aplique a pré-tradução apenas à etapa de fluxo de trabalho ativa mais baixa.
Importante
Ative este recurso apenas quando houver atualizações de origem via APC, pois ele não funcionará de outra forma.
Alterar manualmente o status do trabalho
Os gerentes de projeto podem alterar manualmente o status de um trabalho em qualquer etapa do fluxo de trabalho, a qualquer momento, inclusive redefinir uma etapa já marcada como Concluída para um status anterior, como Enviado por e-mail ou Novo. Isso envia o trabalho de volta ao linguista responsável para retrabalho.
As alterações manuais de status são registradas no histórico de status do trabalho. Na tabela de trabalhos do projeto, passe o mouse sobre o status de um trabalho para visualizar a dica de ferramenta que mostra a data e a hora em que o trabalho foi aceito, concluído ou alterado de outra forma, juntamente com o usuário associado.
Alterar o status de um trabalho de Concluído para Novo redefine apenas o status do trabalho. Isso não redefine o estado editado ou confirmado dos segmentos. Se um segmento em uma etapa superior já tiver sido editado ou confirmado antes de o trabalho ser reaberto, as alterações de tradução feitas em uma etapa inferior ainda não se propagam para essa etapa superior.
Exportar alterações do fluxo de trabalho (apenas Editor Web)
As alterações nas etapas do fluxo de trabalho podem ser fornecidas a qualquer pessoa envolvida na cadeia de tradução com um resumo do texto original e de todas as versões das traduções, como tradução, revisão e revisão final. Uma tabela .HTML é gerada com o texto original na primeira coluna e uma coluna separada para cada etapa do fluxo de trabalho.
Esse resumo não pode ser compartilhado com fornecedores (Exceção: quando o projeto inteiro, com todas as etapas do fluxo de trabalho, é compartilhado com o fornecedor), mas o arquivo .HTML gerado pode ser baixado e distribuído, se necessário.
Para exportar as alterações do fluxo de trabalho, siga estas etapas: