Phrase Portal служит настраиваемым интерфейсом машинного перевода, доступным пользователям с различным уровнем владения локализацией для перевода документов или текстов в безопасной корпоративной среде, и, если это настроено, для отправки переводов на проверку.
В соответствии с нашей внутренней политикой хранения данных, любой введённый пользователем текст (например, названия проектов, имена файлов, домены) из безвозвратно удалённого контента не отображается в Analytics. Безвозвратно удаленный контент заменяется на Удалено. Все числовые значения, даты, метки времени, логические типы данных из безвозвратно удаленного контента остаются доступными. Это гарантирует, что исторические KPI, тренды и агрегированные показатели прогнозирования остаются неизменными со временем.
Phrase Portal работает на базе Phrase Language AI, используя ряд нативных движков машинного перевода. Используя функцию автоматического распознавания движка машинного перевода, система автоматически рекомендует наилучший движок для каждого перевода.
Качество машинного перевода файлов автоматически оценивается с помощью Phrase QPS. Если эта функция включена, оценка QPS будет отображаться в интерфейсе перевода портала.
Портал использует настройки импорта файлов по умолчанию организации в Phrase TMS для данного формата файла. Например, если общая настройка для электронных таблиц указывает, что скрытое содержимое импортируется, оно также будет импортировано в портале.
Администратор портала может создавать и настраивать порталы, адаптированные для конкретных отделов или проектов, используя доступные ресурсы:
-
Глоссарии машинного перевода, прикрепленные к соответствующим профилям машинного перевода
-
Модели движков машинного перевода, обученные с помощью Phrase Custom AI и настроенные в Phrase NextMT, могут быть прикреплены к разным порталам
-
При необходимости выберите память переводов (ТМ) для предварительного перевода. Совпадения 100% и 101% будут применены к переводу и не будут переводиться с помощью МТ. На предварительный перевод на портале не влияют настройки предварительного перевода TMS.
-
При необходимости выберите терминологические базы (ТБ) для предварительного перевода, если в качестве ресурса перевода выбран AI Translation Agent.
-
При необходимости выберите группу контента, чтобы улучшить перевод с помощью правил из руководства по стилю.
-
Языки и локали, которые пользователи портала могут выбирать при переводе контента.
Портал по умолчанию с предопределенными настройками уже доступен на панели управления при доступе к Phrase Portal.
Создать портал
Можно создать максимум 21 портал на одну организацию.
Чтобы создать новый портал, выполните следующие действия:
-
Выберите Create new portal.
Отобразится страница .
-
В разделе укажите имя и необязательное описание для нового портала.
-
В разделе выберите службу машинного/ИИ-перевода для портала:
-
Выберите Агент ИИ-перевода, чтобы объединить машинный перевод и постредактирование с помощью генеративного ИИ.
-
В портале с функцией автоматического выбора машинного перевода доступны нативные движки языкового ИИ.
-
Выберите один из доступных профилей машинного перевода из раскрывающегося списка, чтобы использовать соответствующие механизмы машинного перевода и глоссарии.
При необходимости нажмите Add override, чтобы использовать другое решение для машинного/ИИ-перевода для определенных целевых языков, переопределяя конфигурацию портала по умолчанию.
-
-
В разделе выберите, какие дополнительные ресурсы следует использовать для перевода:
-
(необязательно)
Выберите до десяти баз памяти переводов для предварительного перевода исходного контента с использованием соответствующих совпадений из памяти переводов перед применением машинного перевода.
-
Совпадения из памяти переводов не будут переопределены машинным переводом.
-
Для предварительного перевода используются только совпадения из памяти переводов со 100% и выше.
-
Настройки предварительного перевода организации по умолчанию не применяются.
-
-
(необязательно)
Выберите до десяти терминологических баз для применения терминологии во время предварительного перевода. Доступно только в том случае, если в качестве ресурса перевода выбран агент ИИ-перевода.
-
Выберите группу контента для улучшения перевода. Доступно только в том случае, если в качестве ресурса перевода выбран агент ИИ-перевода.
-
-
Настройте языковую поддержку в разделе :
-
По умолчанию для нового портала доступны , поддерживаемые Phrase Language AI.
-
Выберите , чтобы определить набор локалей, которые пользователи портала могут выбирать при переводе контента:
-
Нажмите , чтобы отобразить выпадающий список всех поддерживаемых языков и локалей.
-
Выберите нужные языки.
Если порталу назначены глоссарии машинного перевода или ТМ:
-
В разделе выберите языки из любых глоссариев МТ
или ТМ
, назначенных порталу. Наведите курсор на значок(-ки) рядом с языком, чтобы увидеть связанные ТМ или глоссарии МТ.
-
Нажмите Выбрать все языки ресурсов, чтобы автоматически выбрать все языки, связанные с ТМ или глоссариями МТ портала.
-
В разделе выберите любые другие языки в дополнение к языкам, связанным с ресурсами.
-
-
-
При необходимости включите , чтобы выбрать, какие языки будут выбраны по умолчанию, когда пользователи откроют этот портал. Выберите исходный и целевой языки из выпадающего списка.
-
-
В разделе выберите один из вариантов настройки прав доступа к порталу:
-
Портал доступен администраторам и пользователям, добавленным в портал с помощью функции общего доступа.
-
Портал доступен всем пользователям портала и администраторам организации.
-
Портал доступен только администраторам.
-
-
При необходимости установите лимиты в разделе :
-
-
Нажмите Добавить лимит, чтобы установить лимит использования для единиц машинного перевода (MTU) в портале:
-
Выберите нужный вариант из выпадающего меню:
-
: Периодический лимит, который сбрасывается в начале каждого месяца.
-
: Общий лимит, который портал может израсходовать с течением времени.
-
-
Используйте ползунок или поле ввода, чтобы определить максимальное количество MTU, разрешенное для портала.
-
На ползунке отображается общее количество доступных MTU для организации.
-
При редактировании существующего лимита также отображается количество уже израсходованных MTU, чтобы новый лимит превышал текущее использование.
Важно
Если ежемесячный лимит установлен ниже, чем количество MTU, уже израсходованных в текущем месяце, вся активность портала будет заблокирована до сброса лимита в начале следующего месяца.
Лимиты MTU применяются после завершения задания на перевод. Это означает, что если отдельный файл или текстовый ввод превышает установленный лимит, он все равно будет обработан, и будет учтено полное количество MTU. Чтобы избежать превышения лимитов, регулярно отслеживайте использование или разбивайте большие файлы.
-
-
Нажмите Сохранить, чтобы применить лимит.
-
Когда использование MTU достигнет 90% и 100% от лимита, администраторы и пользователи портала увидят предупреждение на странице и на странице конкретного портала.
-
Когда портал достигнет 100% своего лимита MTU, вся деятельность по переводу будет заморожена. Чтобы возобновить перевод, измените или удалите лимит в разделе .
-
-
-
Установите максимальный размер файла, разрешенный для загрузки на этот портал для перевода. Максимальный размер файла составляет 1 024 МБ.
Более низкий лимит помогает предотвратить быструю трату MTU вашей организации большими файлами.
-
-
В разделе :
-
Включите параметр QPS для перевода файлов, чтобы отображать оценку QPS для переводов документов.
Этот параметр можно включать или выключать по мере необходимости.
-
Разрешить пользователям отправку переводов на проверку
-
Выберите, какие шаблоны проектов TMS следует использовать, когда портал создаёт проекты для проверки переводов человеком. Необходимо выбрать как минимум один шаблон проекта.
-
Если выбран один шаблон проекта:
-
Если выбран один шаблон проекта:
-
Если в шаблоне не настроены исходные/целевые языки, разрешены все языковые пары.
-
Если в шаблоне настроены языки, разрешены только эти языковые пары.
-
-
Для неподдерживаемых языковых пар кнопка Отправить на проверку будет отключена для этого перевода, и пользователи увидят объяснение в пользовательском интерфейсе.
-
-
Если выбрано несколько шаблонов:
-
Если выбрано несколько шаблонов, портал выберет шаблон, соответствующий языковым парам.
-
Если ни один из выбранных шаблонов не поддерживает языковую пару, кнопка Отправить на проверку будет отключена для этого перевода, а также будет выведено сообщение о том, что подходящий шаблон не найден.
-
Примечание
Если шаблон проекта TMS, который уже выбран на портале, удален:
-
Удаленный шаблон больше не будет отображаться в списке шаблонов проектов TMS.
-
Портал будет игнорировать этот шаблон при создании проектов.
-
Если выбран хотя бы один другой действительный шаблон, функция продолжит работать для языковых пар, охватываемых оставшимися шаблонами.
-
Если все выбранные шаблоны удалены, функция Отправить на проверку станет недоступна для пользователей портала, а в разделе будет указано, что необходимо выбрать новый шаблон, прежде чем функцию можно будет использовать снова.
Проверяйте конфигурацию портала всякий раз, когда шаблоны проектов удаляются или переименовываются в TMS.
Если в учетной записи Phrase TMS по-прежнему используется устаревшее представление , ссылка Просмотр шаблонов проектов на портале будет вести к списку в Phrase TMS, а не непосредственно к экрану создания шаблона.
-
-
-
-
Нажмите Сохранить.
Новый портал добавлен на панель .
Администраторы портала могут изменять существующие настройки портала, нажав на значок каждого портала. Пользователи с правами администратора также могут удалить портал, выбрав Удалить портал в меню из трех точек в верхней части страницы портала.
Предоставить доступ к порталу
Чтобы предоставить доступ к порталу только определенным пользователям портала, выполните следующие действия:
-
На панели «Порталы» нажмите на значок портала с разрешением доступа .
Отобразится окно предоставления доступа.
-
Выберите одного или нескольких пользователей портала, используя поле поиска в верхней части окна.
При необходимости используйте раздел , чтобы отобразить список пользователей, у которых уже есть доступ к порталу.
-
Нажмите Добавить.
Портал предоставлен указанным пользователям и отображается на их панели .
Администраторы портала могут напрямую получить доступ к интерфейсу перевода существующих порталов. Если портал предоставлен администратором, пользователи портала также могут получить к нему доступ.
Чтобы выполнить машинный перевод документов или текста на портале Phrase, выполните следующие действия:
-
На панели «Порталы» нажмите на нужный портал.
Отобразится интерфейс перевода портала.
-
Предоставьте исходный контент для перевода.
-
Введите текст для перевода (введите вручную или скопируйте/вставьте). Ограничение на количество символов для текстового перевода составляет 5 000 символов.
-
Загрузите документ из локальных папок в поддерживаемом формате файла. Ограничение размера файла для загрузки составляет 1 ГБ.
Для PDF-файлов нажмите значок шестеренки
, чтобы выбрать макет переведенного документа в окне :
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим объемом текста. Интервалы и макет корректируются в соответствии с новой длиной текста, что обеспечивает читаемость. Форматирование может измениться.
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим количеством медиаконтента, диаграмм, изображений или сложным форматированием. Исходное форматирование и высота текста сохраняются, при необходимости добавляются полосы прокрутки.
-
-
-
Если вы не используете функцию , выберите исходный язык и язык перевода с помощью раскрывающихся меню Выбрать язык.
Перевод введенного текста отображается автоматически.
-
Для перевода файлов можно выбрать несколько целевых языков:
-
Нажмите Перевести после завершения загрузки. Если эта функция включена, для каждого языка перевода отображается оценка QPS.
-
PDF-файлы преобразуются в формат Microsoft Word (.docx) для перевода.
-
-
Выберите один или все языки и нажмите Скачать, чтобы загрузить соответствующий перевод.
-
Переведенные PDF-файлы загружаются в формате .docx, по возможности повторяя макет и форматирование исходного PDF-файла:
-
Редактируемые PDF-файлы: результат обычно повторяет исходный макет и структуру, включая заголовки, списки, абзацы и таблицы. Однако текст, встроенный в изображения или визуальные элементы, извлечь невозможно.
-
Отсканированные PDF-файлы: результат может не соответствовать макету исходного PDF-файла из-за ограничений OCR. Отсканированные PDF-файлы с низким качеством изображения или сложным форматированием могут привести к менее точному извлечению текста, при этом содержимое будет представлено просто в виде абзацев.
-
-
-
Нажмите История переводов, чтобы отобразить и загрузить переводы, выполненные за последние 30 дней. Запросы на перевод с несколькими целевыми языками группируются в одну строку. Нажмите значок , чтобы открыть боковую панель с подробной разбивкой по каждому целевому языку. В столбце показано, какой движок МТ/ИИ использовался для каждого перевода.
Каждый пользователь видит только свою историю переводов.
Ознакомьтесь с руководством по использованию портала.
Если в конфигурации портала включена отправка переводов на проверку и языковая пара перевода поддерживается одним из шаблонов проекта, добавленных на портал, нажмите Отправить на проверку. Шаблоны проектов должны либо определять как исходный, так и целевой языки, либо не определять ни одного из них. Если в шаблоне не заданы языки, подойдет любая пара. Шаблоны, в которых задан только исходный или только целевой язык, считаются недействительными и не будут отображаться.
При отправке нескольких языков на проверку в Phrase TMS создается один проект с одной задачей для каждого выбранного языка.
Отправка результатов в TMS не расходует MTU.
Дополнительные инструкции могут быть предоставлены и будут сохранены в поле проекта в TMS. Уведомления по электронной почте отправляются автоматически, если эта функция включена в шаблоне проекта.
Более старые переводы также можно отправить на проверку со страницы .
Статус проверки перевода также отображается на странице на вкладке . Когда статус , проверенные переводы можно загрузить.
Администраторы портала могут нажать Пользователи в меню навигации слева, чтобы просмотреть всех пользователей портала, их роли и порталы, к которым у них есть доступ, а также управлять ими.
Используйте раскрывающийся список в столбце на странице , чтобы изменить роль пользователя портала:
-
Роль видит только те порталы, к которым у него есть доступ.
-
Роль может видеть все порталы и пользователей.
Чтобы добавить одного нового пользователя портала, используйте Приглашения платформы: на перейдите в меню и нажмите Пригласить пользователей.
Чтобы добавить сразу несколько новых пользователей портала, используйте Добавить пользователей для загрузки файла .XLSX со списком новых пользователей портала в окне . Образец файла .XLSX можно загрузить в качестве шаблона (записи импортируются начиная с четвертой строки).
Перевод файлов в Phrase Portal доступен для следующих форматов файлов:
-
.csv
-
.docx, .xlsx, .pptx
-
.html, .htm
-
.idml
-
.json
-
.md
-
.pdf
-
Редактируемые PDF-файлы
Созданы из цифровых файлов таких типов, как .DOCX или .PPTX. Они, как правило, обеспечивают более высокую точность извлечения текста и форматирования.
-
Отсканированные PDF-файлы
Созданы из отсканированных физических документов и обработаны с помощью оптического распознавания символов (OCR) для извлечения текста. Из-за ограничений OCR макет и форматирование могут отличаться от оригинала.
Рекомендации
Для достижения оптимальных результатов, если это возможно, используйте исходный формат файла (например, .DOCX, .PPTX) вместо версии PDF.
Ограничения PDF
-
PDF-файлы, защищенные паролем, нельзя загружать для перевода.
-
Переведенный текст может быть длиннее оригинала, что приведет к появлению дополнительных страниц, смещению макета или нарушению выравнивания сегментов. PDF-файлы с жесткими разрывами строк также могут привести к нежелательной сегментации текста.
-
Таблицы и диаграммы могут потерять выравнивание, границы и структуру, особенно в сложных макетах.
-
В отсканированных PDF-файлах содержимое может иногда пропускаться или неправильно форматироваться. Флажки и элементы форм также могут преобразовываться неточно.
-
Шрифты, полужирный текст и заголовки могут быть непоследовательными в выходных данных.
-
Двухколоночные макеты в PDF-файлах, особенно в отсканированных, могут привести к смещению абзацев.
-
Процесс OCR применяется только к полностью растрированным страницам, где вся страница является изображением. Если страница PDF уже содержит текст, текст внутри изображений на этой странице может быть не извлечен.
-
-
.sdlxliff
-
.srt
-
.txt
-
.vtt
-
.xlf, .xliff
-
.xml
Администраторы портала могут отслеживать потребление MTU и использование переведённых символов на всех существующих порталах и в Language AI через API. Нажмите MT Usage в меню навигации слева, чтобы просмотреть статистику использования на панели мониторинга .
Примечание
Агент перевода ИИ потребляет AI Units (AIUs) вместо MTUs. Использование агента перевода ИИ не отображается на панели мониторинга .
Панель мониторинга показывает обзор потребления MTU и общего количества символов, переведённых за последние 12 календарных месяцев.
Панель управления обновляется дважды в день:
-
12:00 и 24:00 UTC для ЕС
-
07:00 и 19:00 UTC для США
Здесь отображается время последнего завершения обновления данных. Отображаемая временная метка может не включать данные, сгенерированные за 3 часа до транзакций, и может быть не захвачена вовремя при запуске процесса обновления данных.
Данные также отображаются по порталам с помощью следующих диаграмм:
-
Предлагает разбивку использования MTU по каждому порталу с течением времени, чтобы выделить тенденции потребления на разных порталах.
-
Сравнивает общее количество MTUs и переведённых символов для каждого портала.
Используйте фильтры в верхней части страницы, чтобы уточнить и обновить данные на панели мониторинга по следующим параметрам:
-
Дата
Укажите дату потребления, выбрав временной диапазон в пределах последних 12 календарных месяцев.
-
Продукт Phrase
Переключайтесь между и , чтобы просмотреть данные об использовании для конкретного продукта. Этот фильтр поддерживает только одиночный выбор, позволяя пользователям сосредоточиться на одном объекте за раз.
-
Название портала
Этот фильтр доступен только при отображении данных с портала Phrase. Пользователи могут выбрать один или несколько порталов для сравнения.