Phrase Portal служит настраиваемым интерфейсом машинного перевода (МТ), доступным пользователям с разным уровнем подготовки в области локализации для перевода документов или текстов в безопасной среде организации и, при соответствующей настройке, отправки переводов на проверку.
В соответствии с нашей внутренней политикой хранения данных, любой текст, введенный клиентом (например, названия проектов, имена файлов, домены), из безвозвратно удаленного контента не отображается в Phrase Analytics. Безвозвратно удаленный контент заменяется на Удалено. Все числовые значения, даты, метки времени, логические типы данных из безвозвратно удаленного контента остаются доступными. Это гарантирует, что исторические KPI, тенденции и агрегированные данные прогнозирования остаются единообразными с течением времени.
Phrase Portal работает на базе Phrase Language AI, включая ряд встроенных систем машинного перевода (МТ). Благодаря использованию функции автоопределения машинного перевода (МТ) она автоматически рекомендует наилучшую возможную систему для любого заданного перевода.
Качество переводов машинного перевода (МТ) автоматически оценивается с помощью Оценка качества (QPS) для перевода файлов. Если эта функция включена, оценка Оценка качества (QPS) будет отображаться в интерфейсе перевода портала.
Портал использует настройки импорта файлов Phrase TMS по умолчанию для организации для данного формата файла. Например, если общая настройка для электронных таблиц указывает, что скрытый контент импортируется, он будет импортирован и на портале.
Администратор портала может создавать и настраивать порталы, адаптированные для конкретных отделов или проектов, используя доступные ресурсы:
-
Глоссарии машинного перевода (МТ), прикрепленные к соответствующим профилям машинного перевода (МТ)
-
Модели системы машинного перевода (МТ), обученные с помощью Phrase Custom AI и настроенные в Phrase NextMT, могут быть прикреплены к различным порталам
-
При необходимости выберите память переводов (ТМ) для предварительного перевода. Совпадения 100% и 101% будут применены к переводу и не будут переводиться с помощью машинного перевода (МТ). На предварительный перевод на портале не влияют настройки предварительного перевода TMS.
-
При необходимости выберите терминологические базы (ТВ) для предварительного перевода, если в качестве ресурса перевода выбран агент ИИ-перевода.
-
Языки и локали, которые пользователи портала могут выбрать при переводе контента.
Портал по умолчанию с предопределенными настройками уже доступен на панели управления при доступе к Phrase Portal.
Создать портал
Можно создать максимум 21 портал для каждой организации.
Чтобы создать новый портал, выполните следующие действия:
-
Выберите Создать новый портал.
Отобразится страница .
-
В разделе укажите название и необязательное описание для нового портала.
-
В разделе выберите ресурсы машинного перевода (МТ) и языки портала:
-
Выберите агент ИИ-перевода, чтобы объединить машинный перевод (МТ) и постредактирование с помощью генеративного искусственного интеллекта (ИИ).
-
Собственные движки Language AI доступны на портале с функцией автоматического выбора машинного перевода (МТ).
-
Выберите один из доступных профилей машинного перевода (МТ) из выпадающего списка, чтобы использовать соответствующие движки машинного перевода (МТ) и глоссарии.
-
(необязательно)
Выберите до пяти баз памяти переводов (TM), чтобы Предварительно перевести оригинал контента с использованием соответствующих совпадений из памяти переводов (TM) перед применением машинного перевода.
-
Совпадения из памяти переводов (TM) не будут перезаписаны машинным переводом (МТ).
-
Для предварительного перевода используются только совпадения из памяти переводов (TM) 100% и выше.
-
Настройки предварительного перевода организации по умолчанию не применяются.
-
-
(необязательно)
Выберите до пяти терминологических баз для применения терминологии во время предварительного перевода. Доступно только в том случае, если агент ИИ-перевода выбран в качестве ресурса для перевода.
-
-
По умолчанию , поддерживаемые Phrase Language AI, доступны для нового портала.
-
Выберите , чтобы определить набор локалей, которые пользователи портала могут выбрать при переводе контента:
-
Нажмите , чтобы отобразить выпадающий список всех поддерживаемых языков и локалей.
-
Выбрать нужные языки.
Если к порталу назначены глоссарии машинного перевод (МТ) или ТМ:
-
В разделе выбрать языки из любых глоссариев машинного перевод (МТ)
или ТМ
, назначенных порталу. Наведите курсор на значок(и) рядом с языком, чтобы увидеть связанные ТМ или глоссарии машинного перевод (МТ).
Нажмите Выбрать все языки ресурсов, чтобы автоматически выбрать все языки, связанные с ТМ или глоссариями машинного перевод (МТ) портала.
-
В разделе выбрать любые другие языки в дополнение к тем, что связаны с ресурсами.
-
-
-
-
-
В разделе :
-
Включить опцию Оценка качества (QPS) для перевода файлов, чтобы отображать оценку качества (QPS) для перевода документа.
Эту опцию можно включить или выключить по мере необходимости.
-
Разрешить пользователям отправку переводов на проверку
-
Выбрать, какие шаблоны проектов TMS следует использовать, когда портал создает проекты для проверки человеком. Необходимо выбрать как минимум один шаблон проекта.
-
Если выбран один шаблон:
-
Если выбран один шаблон проекта:
-
Если в шаблоне не настроены языки оригинала/перевода, разрешены все языковые пары
-
Если в шаблоне настроены языки, разрешены только эти языковые пары
-
-
Для неподдерживаемых языковых пар кнопка Отправить на проверку будет отключена для этого перевода, и пользователи увидят объяснение в пользовательском интерфейсе.
-
-
Если выбрано несколько шаблонов:
-
Если выбрано несколько шаблонов, портал выберет шаблон, который соответствует языковым парам.
-
Если ни один из выбранных шаблонов не поддерживает языковую пару, кнопка Send for review будет отключена для этого перевода, а сообщение объяснит, что подходящий шаблон не найден.
-
Примечание
Если шаблон проекта TMS, который уже выбран на портале, удален:
-
Удаленный шаблон больше не будет отображаться в списке шаблонов проекта TMS.
-
Портал будет игнорировать этот шаблон при создании проектов.
-
Если выбран хотя бы один другой действительный шаблон, функция продолжит работать для языковых пар, охваченных оставшимися шаблонами.
-
Если все выбранные шаблоны удалены, Send for review больше не будет доступна пользователям портала, а в разделе
Проверяйте конфигурацию портала каждый раз, когда шаблоны проектов удаляются или переименовываются в TMS.
Если в учетной записи Phrase TMS все еще используется устаревшая версия представления , ссылка View project templates на портале приведет к списку в Phrase TMS, а не напрямую к экрану создания шаблона.
-
-
-
-
При необходимости нажмите добавить ограничение в разделе , чтобы установить лимит использования для машинный перевод единиц (MTUs) на портале:
-
Выберите нужный вариант из выпадающего меню:
-
: Повторяющийся лимит, который сбрасывается в начале каждого месяца.
-
: Общий лимит, который портал может использовать с течением времени.
-
-
Используйте ползунок или поле ввода, чтобы определить максимальное количество MTU, разрешенное для портала.
-
На ползунке отображается общее количество доступных MTU для организации.
-
При редактировании существующего лимита также отображается количество уже использованных MTU, чтобы новый лимит превышал текущее использование.
Важно
Если ежемесячный лимит установлен ниже, чем количество MTU, уже использованных в текущем месяце, вся активность на портале будет заблокирована до тех пор, пока лимит не сбросится в начале следующего месяца.
Лимиты MTU применяются после завершения задания на перевод. Это означает, что если один файл или текстовый ввод превышает установленный лимит, он все равно будет обработан, и будет учтено полное количество MTU. Чтобы избежать превышения лимитов, регулярно отслеживайте использование или разделите большие файлы.
-
-
Нажмите сохранить, чтобы применить ограничение.
-
Когда использование MTU достигнет 90% и 100% от лимита, администраторы портала и пользователи увидят предупреждение на странице и на странице конкретного портала.
-
Когда портал достигнет 100% своего лимита MTU, вся деятельность по переводу будет заморожена. Чтобы возобновить перевод, Редактировать или удалить ограничение в разделе .
-
-
-
В разделе Выбрать один из вариантов, чтобы настроить разрешения на получить доступ к порталу:
-
Портал доступен для администраторов и пользователей, добавленных на портал с помощью функции общего доступа.
-
Портал доступен для всех пользователей портала и администраторов организации.
-
Портал доступен только для пользователей-администраторов.
-
-
Нажмите Сохранить.
Новый портал добавлен на порталами.
Администраторы портала могут Редактировать настройки существующего портала, нажав на значок каждого портала. Пользователи-администраторы также могут удалить портал, выбрав удалить портал в меню из трех точек в верхней части страницы портала.
Поделиться порталом
Чтобы поделиться порталом только с определенными пользователями портала, выполните следующие действия:
-
На панели управления порталами нажмите на значок портала с разрешением на получить доступ.
Отобразится окно общего доступа.
-
Выбрать одного или нескольких пользователей портала, используя поле поиска в верхней части окна.
При необходимости используйте раздел , чтобы отобразить список пользователей, которые уже могут получить доступ к порталу.
-
Нажмите добавить.
Портал становится доступным для указанных пользователей и отображается на их порталами.
Администраторы портала могут напрямую получить доступ к интерфейсу перевода существующих порталов. Если администратор портала предоставил общий доступ, пользователи портала также могут получить доступ к существующим порталам.
Чтобы выполнить машинный перевод документов или текста в Phrase Portal, выполните следующие действия:
-
На панель управления порталов нажмите на нужный портал.
Отобразится интерфейс перевода портала.
-
Предоставьте оригинал контент для перевода.
-
Введите текст для перевода (введите с клавиатуры или скопируйте/вставьте). Ограничение на количество символ для перевода текста составляет 5000 символ.
-
Загрузить документ из локальных папок в поддерживаемом формат файла. Ограничение размера файла для загрузить составляет 1 ГБ.
Для PDF-файлов нажмите на значок шестеренки
, чтобы выбрать макет для результат перевода в окне :
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим объемом текста. Интервалы и макет корректируются в соответствии с новой длиной текста, что обеспечивает читаемость. Формат может изменить.
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим количеством медиаконтента, диаграмм, изображений или сложным форматированием. Оригинал форматирования и высота текста сохраняются, при необходимости добавляются полосы прокрутки.
-
-
-
Если функция не используется, выбрать оригинал и перевод язык с помощью раскрывающихся меню Select language.
Перевод введенного текста отображается автоматически.
-
Для перевода файлов можно выбрать несколько язык перевод:
-
Нажмите перевод после того, как загрузить будет Завершить. Если включено, Оценка качества (QPS) отображается для каждого язык перевод.
-
Файлы PDF преобразуются в формат Microsoft Word (.docx) для перевод.
-
-
Выберите один или все язык и нажмите скачивание, чтобы скачивание соответствующий перевод.
-
Переведенные файлы PDF скачивание как файл .docx, по возможности повторяющий макет и формат оригинал PDF:
-
Редактируемые PDF: результат обычно повторяет исходный макет и структуру, включая заголовки, списки, абзацы и таблицы. Однако текст, встроенный в изображения или визуальные элементы, извлечь невозможно.
-
Отсканированные PDF: результат может не совпадать с макетом оригинал PDF из-за ограничений OCR. Отсканированные PDF с низким качеством изображения или сложным форматом могут привести к менее точному извлечению текста, при этом контент будет организован просто в виде абзацев.
-
-
-
Нажмите на Translation history, чтобы отобразить и скачивание переводы, выполненные за последние 30 дней. Запросы на перевод с несколькими язык перевод группируются в одну строку. Нажмите значок , чтобы открыть боковую панель с подробной разбивкой по каждому язык перевод.
Каждый пользователь видит только свою собственную историю переводов.
Просмотрите tutorial по использованию портала.
Если в конфигурации портала включена отправка переводов на проверку, а языковая пара перевод поддерживается одним из проект шаблон, добавленных на портал, нажмите Send for review. Проект шаблон должны определять либо оригинал и перевод язык, либо ни одного. Если в шаблон не заданы язык, подойдет любая пара. Шаблон, в которых задан только оригинал или только перевод, считаются недействительными и не будут отображаться.
При отправке нескольких язык на проверку в Phrase TMS создается один проект с одним задание для каждого выбранного язык.
Отправка результат в TMS не расходует MTU.
Дополнительные инструкции могут быть предоставлены и будут сохранены в поле проект в TMS. Уведомления по электронная почта отправляются автоматически, если они включены в шаблон проект.
Более старые переводы также можно отправить на проверку со страницы .
Статус проверки перевода также отображается на странице на вкладка . Когда статус — , проверено переводы можно загрузить.
Администратор портала могут нажать Users в левом навигационном меню, чтобы просматривать и управлять все пользователь портала, их ролью и тем, к каким порталам они могут получить доступ.
Использовать раскрывающийся список в столбце на страница , чтобы изменить роль пользователь портала:
-
Роль видит только те порталы, к которым может получить доступ.
-
Роль может видеть все порталы и пользователь.
Чтобы добавить одного нового пользователь портала, использовать Platform Invitations: на перейдите в меню и нажмите Invite users.
Чтобы добавить несколько новых пользователь портала одновременно, использовать добавить пользователь, чтобы загрузить файл .XLSX со список новых пользователь портала в окне . Образец файла .XLSX можно загрузить как шаблон (записи импортируются начиная с четвертой строки).
Перевод файлов в Phrase Portal доступен для следующих форматов файлов:
-
.csv
-
.docx, .xlsx, .pptx
-
.html, .htm
-
.idml
-
.json
-
.md
-
.pdf
-
Редактируемые PDF-файлы
Создано из цифровых файлов таких типов, как .DOCX или .PPTX. Они, как правило, имеют лучшую точность извлечения текста и формат.
-
Отсканированные PDF-файлы
Создано из отсканированных физических документов и обработано с помощью оптического распознавания символ (OCR) для извлечения текста. Из-за ограничений OCR макет и формат могут отличаться от оригинала.
Рекомендации
Для получения оптимального результат и при наличии возможности используйте исходный формат файла (например, .DOCX, .PPTX) вместо версии PDF.
Ограничения PDF
-
Защищенные паролем PDF-файлы нельзя загрузить для перевода.
-
Переведенный текст может быть длиннее оригинала, что приводит к появлению дополнительных страниц, сдвигам макета или неправильному сегмент. PDF-файлы с жесткими разрывами строк также могут создавать нежелательную сегментацию текста.
-
Таблицы и диаграммы могут потерять выравнивание, границы и структуру, особенно в сложных макетах.
-
В отсканированных PDF-файлах контент может иногда пропускаться или быть неправильно отформатирован. Флажки и элементы форм также могут Преобразовать неточно.
-
Шрифты, полужирный текст и заголовки могут быть не единообразными в результат.
-
Двухколоночные макеты в PDF-файлах, особенно отсканированных, могут привести к смещению абзацев.
-
Процесс OCR применяется только к полностью растровым страницам, где вся страница является изображением. Если страница PDF уже содержит текст, текст внутри изображений на этой странице может быть не извлечен.
-
-
.sdlxliff
-
.srt
-
.TXT
-
.vtt
-
.xlf, .xliff
-
.xml
Администраторы портала могут отслеживать потребление машинного перевода (МТ) и использование переведенных символов всеми существующими порталами и Language AI через интерфейс приложений API. Нажмите Использование машинного перевода (МТ) в меню навигации слева, чтобы увидеть статистику использования на панели управления .
Примечание
Агент ИИ-перевода потребляет единицы ИИ (AIUs) вместо машинного перевода (МТ). Использование агента ИИ-перевода не отображается на панели управления .
Панель управления показывает обзор потребления машинного перевода (МТ) и общего количества переведенных символов за последние 12 календарных месяцев.
Панель управления обновляется дважды в день:
-
12:00 и 24:00 UTC для ЕС
-
07:00 и 19:00 UTC для США
Здесь отображается время последнего завершения обновления данных. Отображаемая временная метка может не включать данные, сгенерированные за 3 часа до транзакций, и может быть не захвачена вовремя при запуске процесса обновления данных.
Данные также отображаются по порталам с помощью следующих диаграмм:
-
Предлагает разбивку использования машинного перевода (МТ) по каждому порталу с течением времени, чтобы выделить тенденции потребления на разных порталах.
-
Сравнивает общее количество машинного перевода (МТ) и переведенных символов для каждого портала.
Использовать фильтры в верхней части страницы, чтобы уточнить и обновить данные на панели управления по:
-
Дата
Укажите дату потребления, выбрав временной диапазон в пределах последних 12 календарных месяцев.
-
Продукт Phrase
Переключайтесь между и , чтобы увидеть данные о потреблении для конкретного продукта. Этот фильтр поддерживает только один выбор, позволяя пользователям сосредоточиться на одном объекте за раз.
-
Имя портала
Этот фильтр доступен только при отображении данных из Phrase Portal. Пользователи могут Выбрать один или несколько порталов для сравнения.
С 7 октября 2025 года Phrase Portal больше не будет поддерживать систему DeepL машинного перевода (МТ).
Существующие переводы, выполненные с помощью DeepL, остаются доступными. Это изменить затрагивает только будущие переводы в Phrase Portal.
DeepL по-прежнему будет доступен в качестве встроенной системы в Language AI.
Затронутые варианты использования
-
Клиенты, использующие автоматический выбор машинного перевода (МТ).
Переводы продолжают работать в обычном режиме, но DeepL исключается из автоматического выбора машинного перевода (МТ).
-
Клиенты, использующие профили машинного перевода (МТ) с DeepL наряду с другими системами.
Профили машинного перевода (МТ) и переводы продолжают работать в обычном режиме, но DeepL игнорируется при выборе между системами.
-
Клиенты, использующие профили машинного перевода (МТ), где DeepL является единственной системой.
Эти профили машинного перевода (МТ) больше недоступны в Phrase Portal. Автоматический выбор машинного перевода (МТ) применяется автоматически, чтобы гарантировать, что переводы продолжат выполняться без перебоев.
Администраторам следует проверить настройки конфигурации портала, чтобы Выбрать или Создать новый профиль машинного перевода (МТ), который не включает систему DeepL.
|
Существующая конфигурация |
Поведение после прекращения поддержки |
Требуется действие |
|---|---|---|
|
Автоматический выбор машинного перевода (МТ) с DeepL |
Автоматический выбор машинного перевода (МТ) продолжает работу с автоматически исключенным DeepL. |
None |
|
Профиль машинного перевода (МТ) с несколькими движками (включая DeepL) |
Профиль машинного перевода (МТ) продолжает работу, при этом DeepL игнорируется. |
None |
|
Профиль машинного перевода (МТ) только с DeepL |
Профиль машинного перевода (МТ) больше недоступен, и автоматически применяется автоматический выбор машинного перевода (МТ). |
Администраторы должны выбрать или создать новый профиль машинного перевода (МТ). |