Phrase Portal служит настраиваемым интерфейсом машинного перевода (МТ), доступным пользователям с разным уровнем владения локализацией для перевода документов или текстов в безопасной среде организации и, при соответствующей настройке, отправки переводов на проверку.
В соответствии с нашей внутренней политикой хранения данных, любой текст, введенный клиентом (например, названия проектов, имена файлов, домены), из безвозвратно удаленного контента не отображается в аналитике Phrase. Безвозвратно удаленный контент заменяется на Удалено. Все числовые значения, даты, метки времени, логические типы данных из безвозвратно удаленного контента остаются доступными. Это гарантирует, что исторические ключевые показатели эффективности (KPI), тенденции и агрегированные прогнозы остаются единообразными с течением времени.
Phrase Portal работает на базе Phrase Language AI, включая ряд встроенных систем машинного перевода (МТ). Используя функцию автоопределения машинного перевода (МТ), он автоматически рекомендует наилучшую возможную систему для любого заданного перевода.
Качество переводов машинного перевода (МТ) автоматически оценивается с помощью Оценки качества (QPS) Phrase для перевода файлов. Если эта функция включена, оценка качества (QPS) будет отображаться в интерфейсе перевода портала.
Портал использует настройки импорта файлов Phrase TMS по умолчанию для организации для данного формата. Например, если общая настройка для файлов электронных таблиц указывает, что скрытый контент импортируется, он будет импортирован и на портале.
Администратор портала может создавать и настраивать порталы, адаптированные для конкретных отделов или проектов, используя доступные ресурсы:
-
Глоссарии машинного перевода (МТ), прикрепленные к соответствующим профилям машинного перевода (МТ)
-
Модели системы машинного перевода (МТ), обученные с помощью пользовательского искусственного интеллекта (ИИ) Phrase и настроенные в NextMT, могут быть прикреплены к различным порталам
-
При необходимости выберите память переводов (ТМ) для предварительного перевода. Совпадения 100% и 101% будут применены к переводу и не будут переводиться с использованием машинного перевода (МТ). На предварительный перевод на портале не влияют настройки предварительного перевода TMS.
-
При необходимости выберите терминологические базы (ТВ) для предварительного перевода, если в качестве ресурса перевода выбран агент ИИ-перевода.
-
При необходимости выберите группу контента для улучшения перевода с помощью правил из руководства по стилю.
-
Языки и локали, которые пользователи портала могут выбрать при переводе контента.
Портал по умолчанию с предопределенными настройками уже доступен на панели управления при доступе к Phrase Portal.
Создать портал
Для каждой организации можно создать максимум 21 портал.
Чтобы создать новый портал, выполните следующие действия:
-
Выбрать Создать новый портал.
Отобразится страница .
-
В разделе укажите название и необязательное описание для нового портала.
-
В разделе выберите услугу машинного перевода (МТ) / искусственного интеллекта (ИИ) для портала:
-
Выберите агент ИИ-перевода, чтобы объединить машинный перевод (МТ) и постредактирование с помощью генеративного искусственного интеллекта (ИИ).
-
Собственные движки Language AI доступны на портале с функцией автоматического выбора машинного перевода (МТ).
-
Выберите один из доступных профилей машинного перевода (МТ) из выпадающего списка, чтобы использовать соответствующие движки машинного перевода (МТ) и глоссарии.
При необходимости нажмите Добавить переопределение, чтобы использовать другое решение машинного перевода (МТ) / искусственного интеллекта (ИИ) для конкретных языков перевода, переопределяя конфигурацию портала по умолчанию.
-
-
В разделе выберите, какие дополнительные ресурсы следует использовать для перевода:
-
(необязательно)
Выберите до десяти баз памяти переводов (TM), чтобы предварительно перевести оригинал контента с использованием соответствующих совпадений из памяти переводов (TM) перед применением машинного перевода.
-
Совпадения из памяти переводов (TM) не будут переопределены машинным переводом (МТ).
-
Для предварительного перевода используются только совпадения из памяти переводов (TM) 100% и выше.
-
Настройки предварительного перевода организации по умолчанию не применяются.
-
-
(необязательно)
Выберите до десяти терминологических баз для применения терминологии во время предварительного перевода. Доступно только в том случае, если агент ИИ-перевода выбран в качестве ресурса перевода.
-
Выберите группу контента для улучшения перевода. Доступно только в том случае, если агент ИИ-перевода выбран в качестве ресурса перевода.
-
-
Настройте поддержку языков в разделе :
-
По умолчанию для нового портала доступны , поддерживаемые Phrase Language AI.
-
Выберите , чтобы определить набор локалей, которые пользователи портала могут выбрать при переводе контента:
-
Нажмите , чтобы отобразить выпадающий список всех поддерживаемых языков и локалей.
-
Выберите нужные языки.
Если к порталу назначены глоссарии машинного перевода (МТ) или ТМ:
-
В разделе выберите языки из любых глоссариев машинного перевода (МТ)
или ТМ
, назначенных порталу. Наведите курсор на значок(-ки) рядом с языком, чтобы увидеть связанные ТМ или глоссарии машинного перевода (МТ).
-
Нажмите Выбрать все языки ресурсов, чтобы автоматически выбрать все языки, связанные с ТМ или глоссариями машинного перевода (МТ) портала.
-
В разделе выберите любые другие языки в дополнение к тем, что связаны с ресурсами.
-
-
-
При необходимости включите , чтобы выбрать, какие языки будут выбраны заранее, когда пользователи откроют этот портал. Выберите язык оригинала и язык перевода из выпадающего списка.
-
-
В разделе выберите один из вариантов, чтобы настроить разрешения на получение доступа к порталу:
-
Портал доступен администраторам и пользователям, добавленным на портал с помощью функции общего доступа.
-
Портал доступен всем пользователям портала и администраторам организации.
-
Портал доступен только для пользователей-администраторов.
-
-
При необходимости установите лимиты в разделе :
-
-
Нажмите Добавить лимит, чтобы установить лимит использования для единиц машинного перевода (MTU) на портале:
-
Выбрать нужный вариант из выпадающего меню:
-
: Периодический лимит, который сбрасывается в начале каждого месяца.
-
: Общий лимит, который портал может использовать с течением времени.
-
-
Использовать ползунок или поле ввода, чтобы определить максимальное количество MTU, разрешенное для портала.
-
Ползунок отображает общее количество доступных MTU для организации.
-
При редактировании существующего лимита также отображаются уже израсходованные MTU, чтобы убедиться, что новый лимит превышает текущее использование.
Важно
Если ежемесячный лимит установлен ниже, чем количество MTU, уже израсходованных в текущем месяце, вся активность портала будет заблокирована до сброса лимита в начале След. месяца.
Лимиты MTU применяются после завершения задания по переводу. Это означает, что если один файл или текстовый ввод превышает установленный лимит, он все равно будет обработан, и будет учтено полное количество MTU. Чтобы избежать превышения, регулярно отслеживайте использование или разделить большие файлы.
-
-
Нажмите Сохранить, чтобы применить лимит.
-
Когда использование MTU достигает 90% и 100% от лимита, администраторы портала и пользователи увидят предупреждение на странице и на странице конкретного портала.
-
Когда портал достигает 100% своего лимита MTU, вся деятельность по переводу будет заморожена. Чтобы возобновить перевод, Редактировать или Удалить лимит в разделе .
-
-
-
Установите максимальный размер файла, разрешенный для файлов, загружаемых на этот портал для перевода. Максимальный размер файла составляет 1,024 МБ.
Более низкий лимит помогает предотвратить быстрое расходование MTU вашей организации большими файлами.
-
-
В разделе :
-
Включите параметр Оценка качества (QPS) для перевода файлов, чтобы отображать Оценка качества (QPS) переводов документа.
Этот параметр можно включать или выключать по мере необходимости.
-
Разрешить пользователям отправку переводов на проверку
-
Выберите, какие шаблоны проектов TMS следует использовать, когда портал создает проекты для проверки человеком. Необходимо выбрать хотя бы один шаблон проекта.
-
Если выбран один шаблон:
-
Если выбран один шаблон проекта:
-
Если в шаблоне не настроены оригинал/перевод языки, разрешены все языковые пары
-
Если в шаблоне настроены языки, разрешены только эти языковые пары
-
-
Для неподдерживаемых языковых пар кнопка Отправить на проверку будет отключена для этого перевода, и пользователи увидят объяснение в пользовательском интерфейсе.
-
-
Если выбрано несколько шаблонов:
-
Если выбрано несколько шаблонов, портал выберет шаблон, который соответствует языковым парам.
-
Если ни один из выбранных шаблонов не поддерживает языковую пару, кнопка Отправить на проверку будет отключена для этого перевода, а сообщение объяснит, что подходящий шаблон не найден.
-
Примечание
Если шаблон проекта TMS, который уже выбран на портале, удален:
-
Удаленный шаблон больше не будет отображаться в списке шаблонов проектов TMS.
-
Портал будет пропускать этот шаблон при создании проектов.
-
Если выбран хотя бы один другой действительный шаблон, функция продолжит работать для языковых пар, охваченных оставшимися шаблонами.
-
Если все выбранные шаблоны удалены, функция Отправить на проверку станет недоступна для пользователей портала, а в разделе будет указано, что необходимо выбрать новый шаблон, прежде чем функцию можно будет использовать снова.
Проверяйте конфигурацию портала всякий раз, когда шаблоны проектов удаляются или переименовываются в TMS.
Если в учетная запись Phrase TMS по-прежнему используется устаревшая версия представления , ссылка Просмотреть шаблоны проектов на портале приведет к список в Phrase TMS, а не непосредственно к экрану создания шаблона.
-
-
-
-
Нажмите Сохранить.
Новый портал добавлен на панель управления .
Администраторы портала могут Редактировать настройки существующего портала, нажав на значок каждого портала. Администраторы также могут удалить портал, выбрав удалить портал в меню из трех точек в верхней части страницы портала.
Поделиться порталом
Чтобы поделиться порталом только с определенными пользователями портала, выполните следующие действия:
-
На панели управления Portals нажмите на значок портала с разрешением на получить доступ.
Отобразится окно общего доступа.
-
Выберите одного или нескольких пользователей портала, используя поле поиска в верхней части окна.
При необходимости используйте раздел , чтобы отобразить список пользователей, которые уже могут получить доступ к порталу.
-
Нажмите добавить.
Портал предоставлен указанным пользователям и отображается на их панели управления .
Администраторы портала могут напрямую получить доступ к интерфейсу перевода существующих порталов. Если портал предоставлен администратором, пользователи портала также могут получить доступ к существующим порталам.
Чтобы выполнить машинный перевод документов или текста в Phrase Portal, выполните следующие действия:
-
На панели управления Portals нажмите на нужный портал.
Отобразится интерфейс перевода портала.
-
Предоставьте оригинал контента для перевода.
-
Введите текст для перевода (введите вручную или скопируйте/вставьте). Лимит на количество символов для перевода текста составляет 5 000 символов.
-
Загрузите документ из локальных папок в поддерживаемом формате файла. Ограничение размера файла для загрузить составляет 1 ГБ.
Для PDF-файлов нажмите значок шестеренки
, чтобы выбрать макет для результат перевод в окне :
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим объемом текста. Интервалы и макет корректируются в соответствии с новой длиной текста, что обеспечивает читаемость. Формат может изменить.
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим количеством медиаконтента, диаграмм, изображений или сложным формат. Оригинал формат и высота текста сохраняются, при необходимости добавляются полосы прокрутки.
-
-
-
Если вы не используете функцию , выберите оригинал и перевод языка с помощью раскрывающихся меню Выбрать язык.
Перевод введенного текста отображается автоматически.
-
Для перевода файлов можно выбрать несколько перевод языков:
-
Нажмите Перевести после того, как загрузить будет завершено. Если эта функция включена, Оценка качества (QPS) отображается для каждого перевод языка.
-
PDF-файлы преобразуются в формат Microsoft Word (.docx) для перевода.
-
-
Выбрать один или все языки и нажмите Скачивание, чтобы выполнить скачивание соответствующего перевод.
-
Переведенные PDF-файлы загружаются в формате .docx, по возможности повторяя макет и формат оригинал PDF-файла:
-
Редактируемые PDF-файлы: результат обычно повторяет исходный макет и структуру, включая заголовки, списки, абзацы и таблицы. Однако текст, встроенный в изображения или визуальные элементы, извлечь невозможно.
-
Отсканированные PDF-файлы: результат может не соответствовать макету оригинал PDF из-за ограничений OCR. Отсканированные PDF-файлы с низким качеством изображения или сложным форматированием могут привести к менее точному извлечению текста, при этом контент будет организован просто в виде абзацев.
-
-
-
Нажмите на История перевода, чтобы отобразить и скачать переводы, выполненные за последние 30 дней. Запросы на перевод с несколькими языками перевода группируются в одну строку. Нажмите на значок , чтобы открыть боковую панель с подробной разбивкой по каждому языку перевода. В столбце показано, какая система машинного перевода (МТ)/искусственного интеллекта (ИИ) использовалась для каждого перевода.
Каждый пользователь видит только свою историю перевода.
Перейдите по руководству по использованию портала.
Если в конфигурации портала включена отправка переводов на проверку и языковая пара перевода поддерживается одним из шаблонов проекта, добавленных на портал, нажмите Отправить на проверку. В шаблонах проекта должны быть определены либо оба языка (оригинал и перевод), либо ни одного. Если в шаблоне не заданы языки, подойдет любая языковая пара. Шаблоны, в которых задан только оригинал или только перевод, считаются недействительными и не будут отображаться.
При отправке нескольких языков на проверку в Phrase TMS создается один проект с одним заданием для каждого выбранного языка.
Отправка результата в TMS не расходует MTU.
Дополнительные инструкции могут быть предоставлены и будут сохранены в поле проекта в TMS. Уведомления по электронной почте отправляются автоматически, если эта функция включена в шаблоне проекта.
Более старые переводы также можно отправить на проверку со страницы .
Статус проверки перевода также отображается на странице на вкладке . Когда статус — , проверенные переводы можно скачать.
Администраторы портала могут нажать пользователи в левом навигационном меню, чтобы просмотреть всех пользователей портала, их роли и порталы, к которым они могут получить доступ, и управлять ими.
Используйте раскрывающийся список в столбце на странице , чтобы изменить роль пользователя портала:
-
Роль видит только те порталы, к которым может получить доступ.
-
Роль может видеть все порталы и пользователей.
Чтобы добавить одного нового пользователя портала, используйте Приглашения платформы: на перейдите в меню и нажмите Пригласить пользователей.
Чтобы добавить сразу несколько новых пользователей портала, используйте добавить пользователей, чтобы загрузить файл .XLSX со список новых пользователей портала в окне . Образец файла .XLSX можно загрузить в качестве шаблон (записи импортируются начиная с четвертой строки).
Перевод файлов в Phrase Portal доступен для следующих формат:
-
.csv
-
.docx, .xlsx, .pptx
-
.html, .htm
-
.idml
-
.json
-
.md
-
.pdf
-
Редактируемые PDF-файлы
Созданы из цифровых файлов, таких как .DOCX или .PPTX. Они, как правило, обеспечивают лучшее извлечение текста и точность формат.
-
Отсканированные PDF-файлы
Созданы из отсканированных физических документов и обработаны с помощью оптического распознавания символ (OCR) для извлечения текста. Из-за ограничений OCR макет и формат могут отличаться от оригинала.
Рекомендации
Для достижения оптимальных результатов, если это возможно, используйте исходный формат файла (например, .DOCX, .PPTX) вместо версии PDF.
Ограничения PDF
-
PDF-файлы, защищенные паролем, нельзя загружать для перевода.
-
Переведенный текст может быть длиннее оригинала, что приводит к появлению дополнительных страниц, смещению макета или нарушению выравнивания сегментов. PDF-файлы с жесткими разрывами строк также могут создать нежелательную сегментацию текста.
-
Таблицы и диаграммы могут потерять выравнивание, границы и структуру, особенно в сложных макетах.
-
В отсканированных PDF-файлах контент может иногда пропускаться или быть неправильно отформатирован. Флажки и элементы форм также могут Преобразовать неточно.
-
Шрифты, полужирный текст и заголовки могут быть не единообразными в результат.
-
Двухколоночные макеты в PDF-файлах, особенно отсканированных, могут привести к нарушению выравнивания абзацев.
-
Процесс OCR применяется только к полностью растрированным страницам, где вся страница является изображением. Если страница PDF уже содержит текст, текст внутри изображений на этой странице может быть не извлечен.
-
-
.sdlxliff
-
.srt
-
.txt
-
.vtt
-
.xlf, .xliff
-
.xml
Администраторы портала могут отслеживать потребление МТ-единиц (MTU) и использование символов для перевода на всех существующих порталах и в Language AI через интерфейс приложений API. Нажмите Использование машинного перевода (МТ) в меню навигации слева, чтобы просмотреть статистику использования на панели управления .
Примечание
Агент ИИ-перевода потребляет единицы ИИ (AIU) вместо МТ-единиц (MTU). Использование агент ИИ-перевода не отображается на панели управления .
На панели управления представлен обзор потребления MTU и общего количества переведенных символов за последние 12 календарных месяцев.
Панель управления обновляется дважды в день:
-
12:00 и 24:00 UTC для ЕС
-
07:00 и 19:00 UTC для США
Здесь отображается время последнего завершения обновления данных. Отображаемая временная метка может не включать данные, сгенерированные за 3 часа до транзакций, и может быть не захвачена вовремя при запуске процесса обновления данных.
Данные также отображаются по порталам с помощью следующих диаграмм:
-
Предлагает разбивку использования MTU по каждому порталу с течением времени, чтобы выделить тенденции потребления на разных порталах.
-
Сравнивает общее количество MTU и переведенных символов по порталам.
Используйте фильтры в верхней части страницы, чтобы фильтровать и обновить данные на панели управления по:
-
Дата
Укажите дату потребления, выбрав временной диапазон в пределах последних 12 календарных месяцев.
-
Phrase product
Переключайтесь между и , чтобы просмотреть данные об использовании для конкретного продукта. Этот фильтр поддерживает только одиночный выбор, позволяя пользователям сосредоточиться на одном объекте за раз.
-
Название портала
Этот фильтр доступен только при отображении данных из Phrase Portal. Пользователи могут Выбрать один или несколько порталов для сравнения.