Портал отправителя (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Доступно для

Планы Team, Professional, Business, Enterprise и Software UI/UX

Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.

Портал отправителя предоставляет безопасный и простой способ встроить функциональность Отправка файлов на веб-сайт или в локальную интрасеть.

Функциональность портала отправителя

Портал предоставляет следующие функции:

Выбор исходного и целевого языков.
Выбор услуги.
Загрузка или перетаскивание файлов для перевода, а также их удаление при необходимости.
Если это настроено в портале, файлы можно загружать из онлайн-репозиториев,

Доступно только на клиентском портале.
Укажите адрес электронной почты.

Требуется только первоначальная проверка.
Укажите время и срок выполнения.
Введите номер заказа
Добавьте примечание.
Проверьте количество слов и стоимость.
Загрузка справочных файлов.

Варианты использования портала отправителя

Бюро переводов предоставляют своим клиентам несколько порталов отправителя.
- Упрощение подачи заданий как от внутренних, так и от внешних клиентов.
- Распространение среди различных внутренних бизнес-подразделений для оптимизации внутренних процессов перевода.
Связывание с услугами и шаблонами проектов
- Предварительно укажите настройки проекта: прайс-листы, память переводов, терминологические базы и т. д.
Создайте отдельные порталы.
- Один портал предназначен для внутреннего использования, другие — с иными спецификациями — для внешних клиентов.

Настройте портал отправителя

Предварительные требования: Как минимум одна существующая .

Если планируется использование поставщиков, убедитесь, что шаблон проекта для этой услуги включает их.

На странице настроек прокрутите вниз до раздела Автоматизация и нажмите Порталы отправителей. Откроется страница Порталы отправителей.
Нажмите «Создать».

Откроется страница Создание портала отправителя.
Заполните обязательные поля:
- Название
  
  Укажите название портала. Это название не будет отображаться на самом портале.
- Отключить общедоступный URL-адрес портала
- Если пользователь вошел в систему под правильной организацией, доступ по URL-адресу предоставляется.
- Если пользователь вошел в систему с неверным профилем или не вошел в систему, доступ по URL-адресу запрещается.
- Авторизовать пользователя для доступа к URL-адресу портала
  
  Ограничьте доступ к URL-адресу портала только пользователями внутри организации с профилем.
  - Если пользователь вошел в систему под правильной организацией, доступ по URL-адресу предоставляется.
  - Если пользователь вошел в систему с неверным профилем, доступ по URL-адресу запрещается.
  - Если пользователь не вошел в систему, он перенаправляется на страницу входа.
  Если выбраны и Отключить URL общедоступного портала, и Авторизовать пользователя для доступа к URL портала, пользователи столкнутся с поведением, связанным с Авторизовать пользователя для доступа к URL портала.
  
  Оставьте оба параметра Отключить URL общедоступного портала и Авторизовать пользователя для доступа к URL портала невыбранными, чтобы позволить отправителям получать доступ к порталу без входа в Phrase. В этой конфигурации отправители подтверждают свой адрес электронной почты перед отправкой файлов, и учетная запись Phrase не требуется.
- Сервис
  
  Выберите услуги, которые будет выполнять этот портал.
- Автоматически выбрать все языки
  
  Выберите, должны ли пользователи выбирать языки вручную или языки должны выбираться автоматически.
- Название проекта по умолчанию
  
  Макросы шаблонов, такие как {order.number}, {order.email} и {order.date}, можно использовать для создания названий проектов.
- Позволить пользователям указывать название проекта
  
  Выберите, должны ли пользователи иметь возможность самостоятельно задавать название проекта на странице портала или должно применяться название по умолчанию.
- Назначить портал новым отправителям
  
  При создании пользователя-отправителя ему потребуется как минимум один портал отправителя. Предварительное назначение позволяет сэкономить время.
- Коннекторы
  
  Выберите коннекторы, которые могут использовать отправители.
  
  Чтобы использовать коннекторы, отправители должны войти на клиентский портал; они недоступны для анонимных отправителей.
- Ответственный за проект по умолчанию
- Язык интерфейса портала
- Приветственное сообщение
  
  Это сообщение будет показано пользователям при посещении сайта. Поддерживаются следующие HTML-элементы и атрибуты:
  - <b></b>, <strong></strong>, <u></u>, <i></i>, <em></em>, <p>, <br> (поддерживаемые атрибуты: title, style, class)
  - <img> (поддерживаемые атрибуты: title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (поддерживаемые атрибуты: title, style, class, href, target)
Шаблоны сообщений

Выберите все необходимые шаблоны электронной почты.
IFrame & Appearance

Измените HTML-код IFrame и настройте сам портал.
- Код HTML IFrame
  
  Это доступно только после создания портала и используется для встраивания портала на веб-сайт.
- Настройте цвет фона, цвет содержимого и цвет блока, используя цветовые коды CSS или названия цветов CSS.
Нажмите «Сохранить».

Портал добавлен в список.
Нажмите на название портала, чтобы просмотреть URL-адрес для распространения.

URL-адрес или весь портал можно встроить на веб-сайт.

Анализ и расценки для заказчиков и исполнителей

При создании проекта с использованием портала отправителя можно создавать анализы и расценки для заказчиков или отключить эту возможность. Параметры находятся в разделе Финансы настроек услуги.

Чтобы также создавать анализы и расценки для исполнителей, выберите параметр Создавать также для исполнителя для соответствующей .

Особенности анализа и расценок для заказчика:

Анализ для заказчика всегда создается по языку. Это переопределяет настройки анализа по умолчанию, заданные в шаблоне проекта.
Всегда используется анализ по умолчанию. Это переопределяет настройки анализа по умолчанию, заданные в шаблоне проекта.

Особенности анализа и расценок для исполнителя:

Создается только для первого этапа рабочего процесса.
Создается только в том случае, если лингвист/поставщик назначен в .
Исполнитель всегда создает анализ, и он назначается соответствующему лингвисту или поставщику.
Сначала применяется схема чистых ставок лингвиста. Если она не определена, применяется схема чистых ставок из шаблона проекта.
Сначала применяется прайс-лист лингвиста. Если прайс-лист не определён, применяется прайс-лист из шаблона проекта. Расценку невозможно создать, если прайс-лист не предоставлен.

Передача файлов в проектах портала отправителя

Если передача файлов используется в проектах, созданных через портал отправителя, окончательные файлы можно загрузить со страницы портала с помощью кнопки Скачать все.

Если передача файлов не используется, кнопка Скачать все загружает завершенные файлы.

Передача файлов недоступна для заданий, созданных из коннектора. Для проектов портала отправителя на основе коннектора доставка обратно в подключенный репозиторий может выполняться автоматически в сочетании с правилами автоматизации статуса проекта или вручную через Скачать/Экспортировать в онлайн-репозиторий со страницы проекта.

Встраивание портала

Существует три способа встроить портал на веб-сайт или страницу интранета. Первые два способа не требуют специальных знаний, а третий должен выполняться веб-мастером.

Портал можно встроить в IFrame только тогда, когда параметры Отключить общедоступный URL-адрес виджета и Авторизовать пользователя для доступа к URL-адресу виджета отключены.

URL-адрес портала

Выполните следующие действия:

Нажмите на имя портала в списке порталов, чтобы просмотреть URL-адрес для распространения.
Используйте этот URL-адрес на веб-сайте или странице интранета.

IFrame портала

Всю форму портала можно встроить в ваш веб-сайт или на страницу интранета. Это позволяет обеспечить единый пользовательский опыт, если портал интегрирован в веб-сайт.

Выполните следующие действия:

Нажмите на имя портала в списке порталов.
Разверните окно IFrame и внешний вид.
Скопируйте HTML-код IFrame.
Вставьте скопированный код на веб-сайт.

Настройте цвет фона, цвет содержимого и цвет блока, используя цветовые коды CSS или названия цветов CSS.

Портал IFrame с изменением размера

Без поддержки изменения размера макет портала может быть слегка изменен, или внутри портала может появиться полоса прокрутки. Это не влияет на функциональность, но может выглядеть не так красиво.

Более продвинутый метод использования IFrame с Javascript обеспечивает автоматическое изменение размера портала при расширении полей Примечание или Вставить текст.

Форма автоматизации использует библиотеку Javascript IFrame-resizer для обеспечения желаемой функциональности, а также простой и удобный API.

Чтобы включить портал IFrame с изменением размера, попросите веб-мастера выполнить следующие действия:

Предоставьте доступ к библиотеке jQuery. В качестве примера добавьте следующий HTML-код в часть <head>;</head> веб-страницы:

<script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
Предоставьте доступ к библиотеке IFrame-resizer.

В качестве примера добавьте следующий HTML-код в раздел head:

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
Присвойте ID элементу IFrame и отключите полосы прокрутки.

В качестве примера:

<iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>
В раздел head HTML-кода добавьте следующий HTML/Javascript-код:

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Это простая HTML-страница, в которой реализованы все вышеперечисленные шаги. Предполагается, что файл iframeResizer.min.js находится в той же папке, что и пример HTML-страницы:

  <!DOCTYPE html> 
  HTML 
  <head> 
  <script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\" src=\"./iframeResizer.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  тело 
  <div style=\"width: 530px; margin: Автоматически
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src=\"https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true\"/>
  </iframe> 
  </div> 
  тело 
  HTML