Автоматизация

портал отправителя (TMS)

Контент автоматически переведен с английского языка с помощью Phrase Language AI.

Доступно для

  • Team, Professional, Business, Enterprise и планы Software UI/UX

Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.

портал отправителя предоставляет безопасный и простой способ встроить функциональность загрузить файлы на веб-сайт или в локальную интрасеть.

Функциональность портала отправителя

Портал предоставляет следующие функции:

  • Выбор оригинала и целевых языков.

  • Выбор услуга.

  • Загрузить или перетащить файлы для перевода или удалить их при необходимости.

  • Если настроено в портале, файлы можно загружать из онлайн-репозиториев,

    Доступно только в портале клиента.

  • Указать адрес электронной почты.

    Требуется только первоначальная проверка.

  • Указать время и срок выполнения.

  • Введите номер заказа на покупку.

  • Добавить примечание.

  • Проверить количество слов и стоимость.

  • Загрузить справочные файлы.

Варианты использования портала отправителя

  • Бюро переводов предоставляют своим клиентам несколько порталов отправителя.

    • Упрощение отправки заданий как от внутренних, так и от внешних клиентов.

    • Распределено по различным внутренним Business-подразделениям для оптимизации внутренних процессов перевода.

  • Связать с услугами и шаблонами проектa

  • создать конкретные порталы.

    • Один портал предназначен для внутреннего использования, другие — с различными спецификациями для внешних клиентов.

настроить портал отправителя

Предварительные требования: как минимум одна существующая услуга.

Если планируется использовать провайдеров, убедитесь, что шаблон проектa для услуги включает их.

  1. На странице настройки Setup_gear.png прокрутите вниз до раздела автоматизация и нажмите портал отправителя. Откроется страница портал отправителя.

  2. Нажмите «Создать».

    Откроется страница создать портал отправителя.

  3. Заполните обязательные поля:

    • Название 

      Укажите название для портала. Это название не будет отображаться в самом портале.

    • Отключить общедоступный URL портала 

    • Если пользователь вошел в систему под правильной организацией, он сможет получить доступ по URL.

    • Если пользователь вошел в систему с неверным профилем или не вошел в систему, в доступе по URL будет отказано.

    • Авторизовать пользователя, чтобы получить доступ к URL портала 

      Ограничить доступ к URL портала только для пользователей внутри организации с профилем. 

      • Если пользователь вошел в систему под правильной организацией, он сможет получить доступ по URL.

      • Если пользователь вошел в систему с неверным профилем, в доступе по URL будет отказано.

      • Если пользователь не вошел в систему, он перенаправляется на страницу входа.

      Если выбраны и Отключить общедоступный URL портала, и Авторизовать пользователя получить доступ к URL портала, пользователи столкнутся с поведением, связанным с Авторизовать пользователя получить доступ к URL портала.

      Оставьте оба параметра Отключить общедоступный URL портала и Авторизовать пользователя получить доступ к URL портала невыбранными, чтобы позволить отправителям получить доступ к порталу без входа в Phrase. В этой конфигурации отправители подтвердить свою электронная почта перед отправкой файлов, и учетная запись Phrase не требуется.

    • Сервис 

      Выберите службы, которые будет выполнять этот портал.

    • Автоматически выбрать все языки 

      Выберите, должны ли пользователи выбрать языки вручную или языки должны быть выбраны автоматически.

    • Название проекта по умолчанию 

      шаблон макросы, такие как {order.number}, {order.email} и {order.date} можно использовать для Создать имена проект.

    • Позволить пользователям указывать название проекта 

      Выберите, должны ли пользователи иметь возможность самостоятельно задавать название проект на странице портала или должно применяться имя по умолчанию.

    • Назначить портал новым отправителям 

      При создании пользователя портала отправителя ему потребуется как минимум один портал отправителя. Назначение заранее может сэкономить время.

    • Коннекторы 

      Выберите connectors, которые могут использовать отправители.

      отправители должны войти на портал клиента, чтобы использовать connectors; они недоступны для анонимных отправителей.

    • Ответственный за проект по умолчанию 

    • Язык интерфейса портала 

    • Приветственное сообщение 

      Это сообщение будет показано пользователям, получающим доступ к сайту. Поддерживаются следующие HTML-элементы и атрибуты:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (поддерживаемые атрибуты: title, style, class)

      • <img> (поддерживаемые атрибуты: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (поддерживаемые атрибуты: title, style, class, href, target)

  4. Шаблоны сообщений 

    Выберите все необходимые шаблон электронная почта.

  5. IFrame & Appearance 

    Измените HTML-код IFrame и настройте сам портал.

    • HTML-код IFrame 

      Это доступно только после того, как портал был создан, и используется для встраивания портала на веб-сайт.

    • Настройте Цвет фона, Цвет контент и Цвет блока, используя CSS-коды цветов или CSS-названия цветов.

  6. Нажмите «Сохранить».

    Портал добавлен в список.

  7. Нажмите на название портала, чтобы просмотреть URL для распространения.

    URL или весь портал можно встроить на веб-сайт.

Анализ и расценки для покупателей и поставщиков

При создании проекта с использованием портала отправителя анализ и расценки могут быть созданы для покупателей или отключены. Параметры находятся в разделе Финансы настроек услуги.

Чтобы также создавать анализ и расценки для поставщиков, выберите опцию Создать также для поставщика для соответствующей услуги.

Особенности анализа и расценок для покупателя:

  • Анализ для покупателя всегда создается по языку. Это отменяет настройки для анализа по умолчанию, заданные в шаблоне проекта.

  • Всегда используется по умолчанию анализ. Это отменяет настройки для анализа по умолчанию, заданные в шаблоне проекта.

Особенности анализа и расценок для поставщика:

  • Создается только для первого этапа рабочего процесса.

  • Создается только тогда, когда лингвист/исполнитель назначен в шаблоне проекта.

  • Поставщик всегда создает анализ, и он назначается соответствующему лингвисту или исполнителю.

  • Сначала применяется схема расчета чистой ставки лингвиста. Если не определено, применяется схема расчета чистой ставки из шаблона проекта.

  • Прайс-лист лингвиста применяется в первую очередь. Если не определено, применяется прайс-лист из шаблона проекта. Расчет стоимости не может быть создан, если прайс-лист не предоставлен.

Передача файлов в проектах портала отправителя

Если передача файлов используется в проектах, созданных через портал отправителя, финальные файлы можно скачать со страницы портала с помощью кнопки Скачать все.

Если передача файлов не используется, кнопка Скачать все загружает завершенные файлы.

Встраивание портала

Существует три метода встраивания портала на веб-сайт или страницу интрасети. Первые два не требуют специальных знаний, в то время как последний должен выполняться веб-мастером.

Портал можно встроить в IFrame только тогда, когда параметры Отключить общедоступный URL виджета и Разрешить пользователю получить доступ к URL виджета отключены.

URL портала

Выполните следующие действия:

  1. Нажмите на название портала в списке порталов, чтобы просмотреть URL для распространения.

  2. Использовать URL на веб-сайте или странице интрасети.

IFrame портала

Всю форму портала можно встроить на ваш веб-сайт или страницу интрасети. Это обеспечивает удобство работы, если портал представлен как неотъемлемая часть веб-сайта. 

Выполните следующие действия:

  1. Нажмите на название портала в списке порталов.

  2. Разверните окно IFrame и внешний вид.

  3. Скопируйте HTML-код IFrame.

  4. Вставьте скопированный код на веб-сайт.

    Настройте Цвет фона, Цвет контент и Цвет блока, используя CSS-коды цветов или CSS-названия цветов.

Portal IFrame with resizing

Без поддержки изменения размера макет портала может быть слегка изменен, или внутри портала может появиться полоса прокрутки. Это не влияет на функциональность, но может выглядеть не так красиво.

Более продвинутый метод использования IFrame с Javascript обеспечивает автоматическое изменение размера портала при расширении полей Note или Paste Text.

Форма автоматизация использует библиотеку Javascript IFrame-resizer для обеспечения желаемой функциональности и чистого и простого интерфейс приложений API.

Чтобы Включить портал IFrame с изменением размера, попросите веб-мастера выполнить следующие действия:

  1. Получить доступ к библиотеке Jquery. В качестве примера включите следующий HTML-код в часть <head>;</head> веб-страницы:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Получить доступ к библиотеке IFrame-resizer.

    В качестве примера включите следующий HTML-код в раздел head:

    <script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>

  3. Присвойте Идентификатор элементу IFrame и отключить полосы прокрутки.

    В качестве примера:

    <iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>

  4. В разделе head HTML-документа добавить следующий HTML/Javascript-код:

    <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Это простая HTML-страница, в которой реализованы все вышеперечисленные шаги. Предполагается, что файл iframeResizer.min.js находится в той же папке, что и пример HTML-страницы:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(документ).ready( function () { $('#Phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style=\"width: 530px; margin: 0 auto;\" >
  <iframe id=\"Phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
Была ли эта статья полезной?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.