-
Менеджеры проектов
-
планов: Team, Ultimate и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом Sales по вопросам лицензирования.
Из-за постоянных доработок пользовательский интерфейс может быть не совсем таким, как представлено в видео.
Правила автоматического создания проектов (APC) позволяют настроить, как Phrase отслеживает определённые папки через integration коннектор и создаёт новые проекты при обнаружении в них нового или обновлённого контента.
-
Большинство настроек APC задаются в шаблонах проектов. Шаблон проекта определяет места назначения файлов, исходный и целевой языки, а также этапы рабочего процесса. Процессуальные и финансовые детали, такие как поставщики, создание коммерческих предложений и анализов, также определяются в шаблоне проекта.
-
Отдельные APC могут использовать один и тот же шаблон проекта, но каждая из них всё равно создаёт свой собственный проект. Задания из файлов или папок, отслеживаемых разными APC, не объединяются в один проект.
Экспорт переводов обратно в хранилище:
-
Задания экспортируются, когда для статуса проекта установлено значение .
-
Задания можно экспортировать вручную, выбрав > . Даже неизмененные файлы будут экспортированы.
-
Каждый целевой файл сохраняется по целевому пути, указанному в настройках APC.
Повторный импорт:
-
Задания можно повторно импортировать из меню «» в «таблице заданий».
Предварительные требования:
-
Как минимум один connector и project template в профиле.
-
(Необязательно) email template, в котором выбран либо , либо .
-
При использовании «Job Sync» (коннектор «Phrase Strings») можно настроить мониторинг нескольких папок или файлов.
Для «Job Sync» параметры для отметки языкового стандарта задания и самого задания как завершённых при экспорте можно включить в настройках коннектора «Phrase Strings». Эти настройки отмечают экспортированный языковой стандарт задания, а в конечном итоге и все задание, как «Завершено» в Strings после экспорта соответствующего задания TMS, поэтому служба автоматического создания проектов (APC) прекращает мониторинг этого контента. Если эти параметры не включены, задание в «Strings» остаётся в состоянии «Выполняется», и обновление оригинала этого контента может быть обнаружено службой автоматического создания проектов (APC) и вызвать повторный импорт.
Важно
Мониторинг более 10 000 файлов на одну службу автоматического создания проектов (APC) может привести к ошибкам импорта файлов и проблемам с производительностью. Если в пользовательском интерфейсе возникает ошибка, рекомендуется уменьшить количество отслеживаемых файлов и вручную запустить мониторинг службы автоматического создания проектов (APC), чтобы повторить импорт.
Для каждой службы автоматического создания проектов (APC) можно настроить максимум 10 отслеживаемых папок.
Выполните следующие действия:
-
Создать новый APC
-
На странице
настроек нажмите «Automated project creation».
Откроется страница .
-
Нажмите «Создать».
Откроется страница .
-
Укажите имя для APC (в левом верхнем углу).
-
Выберите project template, если требуется.
-
Установите активный/неактивный статус (в левом верхнем углу).
Кнопка «Сохранить» становится активной после заполнения всех обязательных полей.
-
-
Настроить создание и экспорт
-
Выберите способ создания проекта.
-
Выберите, нужно ли:
-
APC должна быть непрерывным проектом.
-
Выберите из выпадающего списка, как создается новый проект в зависимости от того, когда и где обнаруживаются изменения.
-
-
Выберите шаблон проекта из выпадающего списка.
-
Язык оригинала определяется в шаблоне проекта, и можно выбрать все языки перевода или их часть. Языки перевода, выбранные для APC, применяются ко всем файлам и папкам, которые отслеживает APC. APC не может назначить разный набор языков перевода для разных файлов или подпапок в рамках одного правила. Чтобы создать задания с разными наборами языков перевода для разных файлов или подпапок (например, один файл требует только немецкий, а другой — немецкий, испанский и французский), настройте отдельный APC для каждого файла или папки, при этом каждый APC должен быть направлен только на соответствующие файлы или папки и настроен только с языками перевода, необходимыми для этого контента.
-
Выберите View project template details для предварительного просмотра настроек выбранного шаблона проекта.
-
Выбор файла в (шаг 2) отображает записи в исходной локали по умолчанию (исходная локаль, как настроено в коннекторе). Если выбран шаблон проекта, записи отображаются для исходной локали этого шаблона. Независимо от настроек и потенциальных расхождений между шаблоном проекта и исходными локалями коннектора, используется исходная локаль шаблона проекта, и задания создаются правильно.
-
-
Выберите критерии для экспорта переводов.
— это состояние workflow, в котором находятся переводы, когда их нужно экспортировать. Пользователь может решить, какой контент экспортировать; например, переводы с последнего этапа рабочего процесса или с этапа перед ним.
Можно определить до 5 экспортов на проект. Настройте, какой контент должен быть экспортирован (с какого этапа рабочего процесса) и когда запускается экспорт.
определяет событие, которое запускает экспорт.
-
Переводы будут экспортированы, когда выбранный этап рабочего процесса будет завершен; когда указанный этап рабочего процесса завершен для одного языка перевода, это запускает экспорт для этого языка, не дожидаясь завершения остальных языков перевода.
-
Переводы будут экспортированы, когда весь проект будет завершен, т.е. когда все задания со всех этапов рабочего процесса будут завершены.
-
-
-
Мониторинг
-
Нажмите Monitor folder or file, чтобы выбрать папку для отслеживания нового или обновленного контента.
Откроется окно со списком всех коннекторов, настроенных для учетной записи.
Если нужный коннектор отсутствует в списке, его можно добавить, нажав кнопку «плюс»
в левом верхнем углу окна.
-
Нажмите «коннектор», чтобы открыть список папок.
-
Выберите конкретную папку или файл для отслеживания.
Не все параметры доступны для всех connectors.
-
Если ничего не выбрано, отслеживается вся папка на предмет изменений или появления новых файлов.
-
Включите подпапки, чтобы активировать мониторинг выбранной папки и её подпапок.
-
можно использовать для файловых коннекторов, чтобы указать, какие файлы уже были использованы для перевода.
позволяет клиентам определить regular expression для фильтрации файлов, которые необходимо отслеживать в папке. Это нельзя использовать для фильтрации папок.
-
-
Нажмите «Confirm».
Выбранная папка или файл отображаются в списке с указанием имени, типа коннектора и пути к отслеживаемому объекту. Нажмите Обзор, чтобы изменить выбор.
Для некоторых коннекторов в список можно добавить больше папок или файлов, снова нажав «Отслеживать папку или файл». В настоящее время это доступно для следующих интеграций: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab и Zendesk Guide.
-
В рамках одного коннектора можно отслеживать несколько папок или файлов.
-
Если в отслеживаемый коннектор вносятся изменения, ранее сохранённые настройки удаляются.
Нажмите Сохранить, чтобы подтвердить выбор папки и файла.
-
-
Нажмите Добавить монитор, чтобы выбрать триггер: или .
Укажите вебхук или расписание (или и то, и другое) в окне мониторинга.
Мониторинг на основе вебхука:
-
Токен вебхука создаётся автоматически при выборе мониторинга и нажатии Добавить во время настройки APC.
-
Каждая служба автоматического создания проектов (APC) получает свой собственный уникальный токен. Токен не является общим и не может быть повторно использован в других службах автоматического создания проектов (APC).
-
Вызов URL вебхука немедленно запускает обнаружение изменений на этой конкретной службе автоматического создания проектов (APC). Если служба автоматического создания проектов (APC) уже выполняет проверку, когда вебхук срабатывает снова, Phrase ставит в очередь один дополнительный запуск. Дальнейшие вызовы, пока запуск уже находится в очереди, не создают дополнительные запуски; они подтверждают, что единственный ожидающий запуск будет продолжен.
Примечание
Этот вебхук является отдельным механизмом от общей функции Webhooks в Phrase Strings, которая отправляет исходящие уведомления о событиях на указанный URL и не предоставляет и не принимает токен вебхука службы автоматического создания проектов (APC). Настройте вебхук-триггерную службу автоматического создания проектов (APC) через шаги настройки службы автоматического создания проектов (APC), а не через вручную созданный вебхук Strings.
При использовании коннектора Job Sync настройте вебхук-триггерную службу автоматического создания проектов (APC) через шаги настройки службы автоматического создания проектов (APC), а не через вручную созданный вебхук Strings.
-
-
-
Настроить дополнительные автоматизации
-
Выберите необходимые автоматизации.
-
-
Параметры анализа и расценок
-
Шаблоны электронной почты с или будут доступны в этом раскрывающемся списке.
-
-
Выберите параметры обновления исходного текста (доступно только для непрерывных проектов).
-
Если в разделе настройки APC выбрано , служба APC отслеживает удалённые папки на предмет обновлений исходного текста, но подробная настройка не требуется, так как новый проект создаётся при каждом обнаружении изменений.
-
Для непрерывного проекта укажите, какие этапы рабочего процесса требуют повторного открытия при обнаружении обновления исходного текста, нужно ли создавать новые анализы и расценки, а также уведомлять ли владельцев проектов об обновлении исходного текста.
-
Если выбрано для создания новых анализов при каждом обновлении исходного текста, укажите, что исключить из анализа (подтверждённые сегменты, заблокированные сегменты, числа) и как группировать количество слов (по поставщику, по языку).
Примечание
Настройки по умолчанию для непрерывного анализа представляют собой комбинацию стандартных и обязательных настроек анализа постредактирования и анализа по умолчанию.
При необходимости включите , чтобы задать шаблон именования для непрерывного анализа с использованием доступных макросов.
-
-
-
Выберите параметры обновления перевода (доступно только для коннектора Phrase Strings, если выбрано ).
Пользователь может отслеживать удалённое онлайн-хранилище на наличие обновлений перевода. Любые изменения, внесённые в целевую копию в онлайн-хранилище, автоматически обновят память переводов.
-
Нажмите «Сохранить».
Откроется окно .
Если выбрано , пробный запуск автоматизации создает базовую версию при первой итерации и импортирует только новые/обновленные файлы после этой базовой версии, чтобы сократить ненужное использование. Эта опция доступна только при первой итерации.
-
Нажмите Подтвердить.
APC добавляется в список на странице .
-
После настройки правил автоматизации контент теперь можно создавать в указанных папках. На основе проверок частоты Phrase просматривает указанную папку и идентифицирует новый или обновленный контент (на основе имен файлов, метаданных, размера и т. д.).
APC использует две стратегии обнаружения изменений в зависимости от типа коннектора и его конфигурации.
Обнаружение на основе истории файлов
Этот метод используется большинством коннекторов. При каждом запуске обнаружения APC составляет список файлов в отслеживаемой папке и сравнивает каждый файл с сохранённой записью предыдущего запуска. Сравниваются следующие поля:
-
Хэш
-
Размер файла
-
Последнее изменение
-
Срок выполнения
Доступность конкретных полей зависит от того, что предоставляет коннектор, так как не все коннекторы предоставляют все поля. Сравниваются все доступные (непустые) поля.
Файл считается измененным, если любое доступное поле во входящем файле отличается от сохраненной записи. Если набор доступных полей изменяется между запусками, например, если хэш становится доступным там, где его раньше не было, файл считается измененным по метаданным, и запускается импорт.
Сохраненная запись обновляется после каждого успешного цикла обнаружения.
Обнаружение на основе различий
Используется, когда для коннектора на основе Git включён мониторинг подпапок. Для коннекторов Git без мониторинга подпапок вместо этого используется обнаружение на основе истории файлов.
Вместо сравнения метаданных файлов служба автоматического создания проектов (APC) запрашивает у коннектора список файлов, которые были изменены с момента последнего обработанного коммита.
-
При первом запуске служба автоматического создания проектов (APC) извлекает все файлы из папки и считает, что все они были изменены.
-
При последующих запусках служба автоматического создания проектов (APC) запрашивает только файлы, которые были изменены с момента последнего известного коммита.
Идентификатор последнего обработанного коммита сохраняется и используется в качестве отправной точки для следующего запуска обнаружения.
Когда импорт или обновление пропущены
Служба автоматического создания проектов (APC) пропускает запуск импорта или обновления при следующих условиях:
-
Совпадающие файлы не найдены
Если отслеживаемая папка не возвращает файлы или ни один файл не соответствует настроенному фильтру имен файлов, запуск пропускается без выполнения каких-либо действий.
-
Файл был загружен этой службой автоматического создания проектов (APC)
Если файл в отслеживаемой папке был ранее загружен тем же экземпляром службы автоматического создания проектов (APC) (например, переведённый файл, записанный обратно в исходную папку), он исключается из обнаружения изменений, чтобы предотвратить повторный импорт результата службы автоматического создания проектов (APC).
-
Изменение содержимого не обнаружено (коннекторы на основе истории файлов)
Если все доступные поля для файла соответствуют сохраненной записи, файл считается неизмененным и пропускается.
-
Выборочный импорт (файл не входит в выбранный набор)
Когда запуск настроен на импорт только определённых файлов, файлы вне выбранного набора исключаются из текущего запуска и оцениваются в следующем цикле обнаружения.
Когда отслеживаются несколько папок
Когда служба автоматического создания проектов (APC) отслеживает несколько папок, каждая отслеживаемая папка выполняет свое собственное независимое обнаружение. Результаты собираются и объединяются перед запуском последующего импорта.
Папка, использующая коннектор на основе Git с включенным мониторингом подпапок, использует обнаружение различий; все остальные папки используют обнаружение на основе истории файлов.
Каждый файл перевода экспортируется в папку, указанную в настройках проекта.
Существует три способа отключить автоматическое создание проектов:
-
Вручную отключено в настройках.
-
Автоматически отключается после 90 дней бездействия.
-
Автоматически после деактивации профиля организации (в конце подписки).
Когда коннектор, используемый как часть правил автоматического создания проектов, обнаруживает три или более последовательных случая, когда проект не был создан, хотя должен был, уведомление отправляется затронутым пользователям.
-
В один проект можно импортировать несколько ZIP-файлов.
-
Переведенные файлы экспортируются обратно в ZIP-файлы.
-
Если один ZIP-файл импортируется для нескольких целевых языков, переведённые файлы будут экспортированы в несколько ZIP-файлов — по одному для каждого языка — с использованием кода целевой локали в названии (например, Pack18.en_us.ZIP).
Страница «» предоставляет обзор доступных служб автоматического создания проектов (APC).
Службы автоматического создания проектов (APC) можно фильтровать по «», «», «», «» и «».
Если выбрана конкретная «служба автоматического создания проектов (APC)»:
-
Редактировать
Открывается выбранная «служба автоматического создания проектов (APC)» для редактирования.
-
Копировать
Создаётся копия выбранной «службы автоматического создания проектов (APC)».
-
Запуск контроля
Исходные файлы проверяются вручную на наличие обновлений, а дата и время обновляются соответственно.
-
Принудительный импорт
Импортируются все файлы из удалённой папки, отслеживаемой выбранной «службой автоматического создания проектов (APC)», минуя обнаружение изменений.
Когда включён принудительный импорт, все файлы, соответствующие фильтру папки, считаются изменёнными независимо от их сохранённой истории. Это полезно для повторной обработки файлов после изменения конфигурации или когда требуется повторный импорт.
-
Выборочный принудительный импорт
Выберите, какие файлы из отслеживаемой папки (или папок) импортировать. Только выбранные файлы обходят обнаружение изменений. Остальные файлы в папке не затрагиваются и оцениваются обычным образом при следующем запланированном запуске обнаружения.
-
-
Удалить
«Службы автоматического создания проектов (APC)», связанные с активными проектами, нельзя удалить.
Удаление «службы автоматического создания проектов (APC)» является необратимым. Удалённую «службу автоматического создания проектов (APC)» нельзя восстановить из корзины или воссоздать автоматически; при необходимости её нужно настраивать заново с нуля. Это отличается от ручного отключения «службы автоматического создания проектов (APC)» (перевода её в неактивное состояние), которую можно снова включить в любое время.
При нажатии на конкретную «службу автоматического создания проектов (APC)» открывается страница её настроек. На странице настроек можно:
-
На вкладке «» можно просмотреть и обновить настройки «службы автоматического создания проектов (APC)».
-
На вкладке можно отслеживать операции, выполненные службой автоматического создания проектов (APC), и их статус.
-
На вкладке можно просматривать и скачивать существующие непрерывные анализы, созданные для службы автоматического создания проектов (APC).
Журнал истории
Журнал истории службы автоматического создания проектов (APC) содержит подробную информацию обо всех операциях, выполненных этой службой. Позволяет менеджерам по локализации просматривать все события службы автоматического создания проектов (APC), искать и фильтровать их, а также устранять неполадки в работе конкретной службы.
Примечание
Строка поиска работает только для запросов на английском языке. Все данные хранятся на английском языке, чтобы журналы были полезны для инженеров Phrase и команд технической поддержки / успеха клиентов.
Журнал отслеживает следующие события:
-
Проект
-
Создать
-
Изменение статуса
-
-
Задание
-
Импортировать
-
Экспортировать
-
Обновление исходника
-
Обновить перевод
-
Изменение статуса
-
-
Мониторинг
-
Мониторинг папок
-
-
Служба автоматического создания проектов (APC)
-
Создать
-
Деактивировать
-
Журнал не отслеживает:
-
Ручные операции (ручной импорт файлов)
-
Операции, которые не влияют на функционирование службы автоматического создания проектов (APC) (например, обновления настроек шаблона проекта, которые не затрагивают службу автоматического создания проектов (APC))
-
Операции, не связанные со службой автоматического создания проектов (APC)
-
Создание расчета стоимости и анализов
-
Обновления памяти переводов (TM)
-
Отправленные уведомления
-
Изменения конфигурации службы автоматического создания проектов (APC)
Статус службы автоматического создания проектов (APC) отображается на странице обзора службы автоматического создания проектов (APC).
-
Активно
Служба автоматического создания проектов (APC) работает без каких-либо проблем
-
Неактивно
Служба автоматического создания проектов (APC) была намеренно деактивирована
-
Выполняется
Служба автоматического создания проектов (APC) обрабатывает контент из отслеживаемого хранилища. Время обработки зависит от объема отслеживаемого контента.
Чтобы сократить время обработки службы автоматического создания проектов (APC):
-
Запускайте импорт чаще, небольшими пакетами, вместо того чтобы позволять накапливаться большим партиям файлов.
-
Разделить отслеживание больших папок или путей между несколькими службами автоматического создания проектов (APC) (например, по папке или области продукта), чтобы каждая служба автоматического создания проектов (APC) обрабатывала меньше файлов.
-
Создайте новую службу автоматического создания проектов (APC) вместо повторной активации той, которая долгое время была неактивна, чтобы избежать одновременного импорта большого объема накопившихся заданий.
-
-
Требуется уделить внимание
Служба автоматического создания проектов (APC) запущена, но требует внимания пользователя, так как возможные изменения или незначительные ошибки могут на неё повлиять.
Статусы ошибок и предупреждений в службе автоматического создания проектов (APC) отражают результат только последнего запуска. Эти статусы не обновляются в режиме реального времени. Состояние или ошибки останется видимым до следующего успешного запуска службы автоматического создания проектов (APC). Если основной вопрос был решен, запустите службу автоматического создания проектов (APC) вручную, чтобы очистить устаревший статус.
Причина
Подробные сведения
Проверка службы автоматического создания проектов (APC) прошла успешно, но не удалось импортировать файл.
Не удалось импортировать файл из коннектора. Проверьте конфигурацию отслеживаемого файла на странице «Редактирование службы автоматического создания проектов (APC)».
После исправления отслеживания файлов запустите (или ), чтобы повторно импортировать файлы, импорт которых ранее завершился неудачно.
В одной службе автоматического создания проектов (APC) отслеживается несколько папок: некоторые из них не были обработаны.
Служба автоматического создания проектов (APC) отслеживает изменения только для успешно отслеживаемых папок. Проверьте, существуют ли еще все отслеживаемые папки.
После исправления отслеживаемых папок запустите отслеживание, чтобы обработать новые/пропущенные изменения.
В службе автоматического создания проектов (APC) отслеживается одна папка: отслеживаемая папка не была успешно обработана.
Проверьте, существует ли еще отслеживаемая папка.
После исправления отслеживаемых папок запустите отслеживание, чтобы обработать новые/пропущенные изменения.
В одной службе автоматического создания проектов (APC) отслеживается несколько папок: у всех папок есть проблемы, но в службе APC проверка не удалась только один или два раза,
Проверьте настройки отслеживания папок на странице редактирования службы автоматического создания проектов (APC). После исправления отслеживаемых папок запустите отслеживание, чтобы обработать новые/пропущенные изменения.
Сбой коннектора
Проверьте конфигурацию коннектора.
Этапа рабочего процесса, настроенного для экспорта, больше нет.
Служба автоматического создания проектов (APC) все еще работает, но не выполняет экспорт. Убедитесь, что шаблон проекта правильный, а настройки экспорта службы автоматического создания проектов (APC) верны.
Этап рабочего процесса, настроенный для экспорта, был изменен.
Служба автоматического создания проектов (APC) продолжает работать и будет выполнять экспорт с того этапа рабочего процесса, номер которого соответствует номеру, настроенному для APC. Убедитесь, что шаблон проекта правильный, а настройки экспорта службы автоматического создания проектов (APC) верны.
Некоторые языки перевода были удалены из шаблона проекта.
Служба автоматического создания проектов (APC) не будет использовать удаленные языки в новых проектах.
Экспорт файлов из службы автоматического создания проектов (APC) не удался.
Экспортировать файлы вручную.
-
Остановлено
Служба автоматического создания проектов (APC) была деактивирована системой из-за критических ошибок/сбоев.
Причина
Подробные сведения
Все языки оригинала и/или перевода были удалены из шаблона проекта.
Не указан язык оригинала и/или язык перевода Добавьте хотя бы один язык оригинала и хотя бы один язык перевода в шаблон проекта, затем установите статус «APC» на «Активно». После повторной активации «APC» в новых проектах будут использоваться обновлённые локали оригинала и перевода.
Проверка «APC» трижды завершилась неудачей для всех отслеживаемых папок.
Необходимо проверить конфигурацию отслеживания и настройки коннектора, затем повторно активировать «APC» и запустить мониторинг.
В многоязычной локализации промежуточный язык можно использовать в качестве языка-посредника, чтобы обеспечить перевод с языка оригинала на любое необходимое количество целевых языков. Подход с использованием промежуточного языка особенно актуален, когда доступны ограниченные ресурсы перевода с языка оригинала.
Перевод с использованием промежуточных языков — это пример использования «APC» для автоматизации процесса перевода. В примере ниже приведены необходимые шаги:
-
Создайте папку в нужном онлайн-хранилище для хранения контента на языке оригинала.
В этом примере файлы оригинала на французском языке добавляются в папку Google Drive.
-
Настройте «APC» параметры мониторинга для отслеживания обновлений контента в нужном онлайн-хранилище.
-
Настройте «APC» для создания проекта с требуемым языком оригинала и выбранным промежуточным языком в качестве целевого языка.
В этом примере «APC» настроена на создание проекта с французским языком в качестве языка оригинала и английским языком в качестве промежуточного языка.
-
Настройте параметры экспорта «APC» для экспорта переведённого контента в соответствующую папку целевого языка в том же онлайн-хранилище.
В этом примере служба автоматического создания проектов (APC) настроена на экспорт английских переводов в целевую папку на том же Google Drive.
-
После завершения проекта экспорт инициирует создание службой автоматического создания проектов (APC) другого проекта для перевода контента с промежуточного языка на нужный язык перевода.
В этом примере экспорт инициирует создание службой автоматического создания проектов (APC) другого проекта для перевода контента с английского на немецкий язык.
Примечание
Необходимые коннекторы и шаблоны проектов должны быть настроены, чтобы использовать этот вариант использования.
Для крупномасштабных проектов перевод с использованием промежуточных языков также может быть выполнен с помощью пользовательских сценариев через APIs.