-
Менеджеры проектов
-
планов: Team, Ultimate и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Из-за постоянных доработок пользовательский интерфейс может быть не совсем таким, как представлено в видео.
Правила службы автоматического создания проектов (APC) позволяют настроить то, как Phrase отслеживает определенные папки через интеграцию коннектора и создает новые проекты, если в них обнаруживается новый или обновленный контент.
-
Большинство настроек службы автоматического создания проектов (APC) обрабатываются в шаблонах проектов. Шаблон проекта определяет места назначения файлов, языки оригинала и перевода, а также этапы рабочего процесса. Процесс и финансовые детали также определяются в шаблоне проекта, например, поставщики и создание коммерческих предложений и анализов.
-
Отдельные службы автоматического создания проектов (APC) могут использовать один и тот же шаблон проекта, но каждая служба автоматического создания проектов (APC) все равно создает свой собственный проект. Задания из файлов или папок, отслеживаемых разными службами автоматического создания проектов (APC), не объединяются в один проект.
Экспорт переводов обратно в хранилище:
-
Задания экспортируются, когда для статуса проекта установлено значение .
-
Задания можно экспортировать вручную, выбрав > . Даже неизмененные файлы будут экспортированы.
-
Каждый файл перевода сохраняется по пути для перевода, указанному в настройках службы автоматического создания проектов (APC).
Повторный импорт:
-
Задания можно повторно импортировать из меню в таблице заданий.
Предварительные требования:
-
Как минимум один коннектор и шаблон проекта в профиле.
-
(Необязательно) Шаблон электронной почты, в котором в качестве типа выбрано или .
-
При использовании Job Sync (коннектор Phrase Strings) можно настроить мониторинг нескольких папок или файлов.
Для Job Sync параметры для отметки языкового стандарта задания и самого задания как завершенных при экспорте можно включить в настройках коннектора Phrase Strings. Эти настройки отмечают экспортированный языковой стандарт задания, а в конечном итоге и все задание, как «Завершено» в Strings после экспорта соответствующего задания TMS, поэтому служба автоматического создания проектов (APC) прекращает мониторинг этого контента. Если эти параметры не включены, задание в Strings остается в состоянии «ход выполнения», и обновление оригинала этого контента может быть обнаружено службой автоматического создания проектов (APC) и вызвать повторный импорт.
Важно
Мониторинг более 10 000 файлов для каждой службы автоматического создания проектов (APC) может привести к ошибкам импорта файлов и проблемам с производительностью. Если в пользовательском интерфейсе возникает ошибка, рекомендуется уменьшить количество отслеживаемых файлов и вручную запустить мониторинг службы автоматического создания проектов (APC), чтобы повторить импорт.
Для каждой службы автоматического создания проектов (APC) можно настроить максимум 10 отслеживаемых папок.
Выполните следующие действия:
-
Создать новую службу автоматического создания проектов (APC)
-
На странице настроек
нажмите Служба автоматического создания проектов (APC).
Откроется страница .
-
Нажмите «Создать».
Откроется страница .
-
Укажите имя для службы автоматического создания проектов (APC) (в левом верхнем углу).
-
Выберите шаблон проекта, если требуется.
-
Установите активный/неактивный статус (в левом верхнем углу).
Кнопка<1> «Сохранить» становится активной после заполнения всех обязательных полей.
-
-
Настройка создания и экспорта
-
Выберите способ создания проекта.
-
Выберите, нужно ли:
-
Служба автоматического создания проектов (APC) должна быть непрерывным проектом.
-
Выберите из выпадающего списка, как создается новый проект в зависимости от того, когда и где обнаружены изменения.
-
-
Выберите шаблон проекта из выпадающего списка.
-
Язык оригинала определяется в шаблоне проекта, и можно выбрать все языки перевода или их часть. Языки перевода, выбранные для службы автоматического создания проектов (APC), применяются ко всем файлам и папкам, которые отслеживает служба автоматического создания проектов (APC). Служба автоматического создания проектов (APC) не может назначить разный набор языков перевода для разных файлов или подпапок в рамках одного правила. Чтобы создавать задания с разными наборами языков перевода для разных файлов или подпапок (например, один файл требует только немецкий, а другой — немецкий, испанский и французский), настройте отдельную службу автоматического создания проектов (APC) для каждого файла или папки, при этом каждая служба автоматического создания проектов (APC) должна быть направлена только на соответствующие файлы или папки и настроена только с языками перевода, необходимыми для этого контента.
-
Выберите Просмотреть детали шаблона проекта, чтобы выполнить предварительный просмотр настроек выбранного шаблона проекта.
-
Выбор файла в (этап 2) отображает записи в языковом стандарте оригинала по умолчанию (языковой стандарт оригинала, как настроено в коннекторе). Если выбран шаблон проекта, записи отображаются для языкового стандарта оригинала этого шаблона. Независимо от настроек и потенциальных расхождений между шаблоном проекта и языковыми стандартами оригинала коннектора, используется языковой стандарт оригинала шаблона проекта, и задания создаются правильно.
-
-
Выберите критерии для экспорта переводов.
— это состояние рабочего процесса, в котором находятся переводы, когда их нужно экспортировать. Пользователь может решить, какой контент экспортировать; например, переводы с последнего этапа рабочего процесса или с этапа перед ним.
Можно определить до 5 экспортов. Настройте, какой контент должен быть экспортирован (с какого этапа рабочего процесса) и когда запускается экспорт.
определяет событие, которое запускает экспорт.
-
Переводы будут экспортированы, когда выбранный этап рабочего процесса будет завершен; когда указанный этап рабочего процесса завершен для одного языка перевода, это запускает экспорт для этого языка, не дожидаясь завершения остальных языков перевода.
-
Переводы будут экспортированы, когда весь проект будет завершен, т. е. когда все задания со всех этапов рабочего процесса будут завершены.
-
-
-
Мониторинг
-
Нажмите Отслеживать папку или файл, чтобы выбрать папку для отслеживания нового или обновленного контента.
Откроется окно со списком всех коннекторов, настроенных для учетной записи.
Если нужный коннектор отсутствует в списке, его можно добавить, нажав кнопку «плюс»
в левом верхнем углу окна.
-
Нажмите на коннектор, чтобы открыть список папок.
-
Выберите конкретную папку или файл для отслеживания.
Не все параметры доступны для всех коннекторов
-
Если ничего не выбрано, вся папка отслеживается на предмет изменений или появления новых файлов.
-
Включите подпапки, чтобы активировать отслеживание выбранной папки и ее подпапок.
-
Функцию можно использовать для файловых коннекторов, чтобы указать, какие файлы уже были использованы для перевода.
позволяет пользователям задать регулярное выражение, чтобы фильтровать файлы для отслеживания внутри папки. Это нельзя использовать для фильтрации папок.
-
-
Нажмите Подтвердить.
Выбранная папка или файл отображаются в списке с указанием имени, типа коннектора и пути к отслеживаемому объекту. Нажмите Обзор, чтобы изменить выбор.
Для некоторых коннекторов (Strings, Contentful) в список можно добавить больше папок или файлов, снова нажав Отслеживать папку или файл.
-
В рамках одного коннектора можно отслеживать несколько папок или файлов.
-
Если в отслеживаемый коннектор вносятся изменения, ранее сохраненные настройки удаляются.
Нажмите Сохранить, чтобы подтвердить выбор папки и файла.
-
-
Нажмите Добавить отслеживание, чтобы выбрать триггер: или .
Укажите вебхук или расписание (или и то, и другое) в окне отслеживания.
Отслеживание на основе вебхука:
-
Токен вебхука создается автоматически при выборе отслеживания и нажатии Добавить во время настройки службы автоматического создания проектов (APC).
-
Каждая служба автоматического создания проектов (APC) получает свой уникальный токен. Токен не является общим и не может быть повторно использован в других службах автоматического создания проектов (APC).
-
Вызов URL вебхука немедленно запускает обнаружение изменения в конкретной службе автоматического создания проектов (APC). Если служба автоматического создания проектов (APC) уже выполняет проверку при повторном срабатывании вебхука, Phrase ставит в очередь один дополнительный запуск. Последующие вызовы, когда запуск уже поставлен в очередь, не создают дополнительных запусков; они подтвердить, что единственный ожидающий запуск будет выполнен.
Примечание
Этот вебхук является отдельным механизмом от функции Вебхуки общего назначения Phrase Strings, которая отправляет исходящие уведомления о событиях на указанный URL и не предоставляет и не принимает токен вебхука службы автоматического создания проектов (APC). Настройте вебхук-триггер службы автоматического создания проектов (APC) через шаги настройки службы автоматического создания проектов (APC), а не через вручную созданный вебхук Strings.
При использовании коннектора Job Sync настройте вебхук-триггер службы автоматического создания проектов (APC) через шаги настройки службы автоматического создания проектов (APC), а не через вручную созданный вебхук Strings.
-
-
-
Установить дополнительные автоматизации
-
Выберите необходимые автоматизации.
-
-
Параметры анализа и расценок
-
Шаблоны электронной почты с или будут доступны в этом раскрывающемся списке.
-
-
Выберите параметры обновления оригинала (доступно только для непрерывных проектов).
-
Если в разделе настройки службы автоматического создания проектов (APC) выбрано , служба автоматического создания проектов (APC) отслеживает удаленные папки на наличие обновлений оригинала, но подробная настройка не требуется, так как новый проект создается каждый раз при обнаружении изменения.
-
Для непрерывного проекта укажите, какие этапы рабочего процесса требуют повторного открытия при обнаружении обновления оригинала, нужно ли создавать новые анализы и расценки, а также нужно ли уведомлять владельцев проекта об обновлении оригинала.
-
Если выбрано для создания новых анализов при каждом обновлении оригинала, укажите, что следует Исключить из анализа (подтвержденные сегменты, заблокированные сегменты, числа), и как группировать количество слов (по поставщику, по языку).
Примечание
Настройки по умолчанию для непрерывного анализа представляют собой комбинацию обязательных настроек по умолчанию для постредактирования (анализ) и анализа по умолчанию.
При необходимости Включить , чтобы ввести шаблон именования для непрерывного анализа с использованием доступных макросов.
-
-
-
Выберите параметры обновления перевода (доступно только для коннектора Phrase Strings, если выбрано ).
Пользователь может отслеживать удаленное онлайн-хранилище на наличие обновлений перевода. Любые изменения, внесенные в перевод в онлайн-хранилище, автоматически обновят память переводов.
-
Нажмите «Сохранить».
Откроется окно .
Если выбрано , пробный запуск автоматизация создает базовую линию при первой итерации и после этого импортировать только новые/обновленные файлы, чтобы сократить ненужное использование. Эта опция доступна только при первой итерации.
-
Нажмите Подтвердить.
Служба автоматического создания проектов (APC) добавляется в список на странице .
-
После настройки правил автоматизация контент теперь можно создавать в указанных папках. На основе проверок частоты Phrase просматривает указанную папку и определяет новый или обновленный контент (на основе имен файлов, метаданных, размера и т. д.).
Служба автоматического создания проектов (APC) использует две стратегии обнаружения изменений в зависимости от типа коннектор и его конфигурации.
Обнаружение на основе истории файлов
Этот метод используется большинством коннекторов. При каждом запуске обнаружения служба автоматического создания проектов (APC) составляет список файлов в отслеживаемой папке и сравнивает каждый файл с сохраненной записью предыдущего запуска. Сравниваются следующие поля:
-
Хэш
-
Размер файла
-
Последнее изменение
-
Срок выполнения
Доступность конкретных полей зависит от того, что предоставляет коннектор, так как не все коннекторы предоставляют все поля. Сравниваются все доступные (непустые) поля.
Файл считается измененным, если любое доступное поле во входящем файле отличается от сохраненной записи. Если набор доступных полей изменяется между запусками, например, если хэш становится доступным там, где его раньше не было, файл помечается как измененный в метаданных, и запускается процесс импортировать.
Сохраненная запись обновляется после каждого успешного цикла обнаружения.
Обнаружение на основе различий
Используется, когда для коннектор на основе Git включено отслеживание подпапка. Для коннекторов Git без отслеживания подпапка вместо этого используется обнаружение на основе истории файлов.
Вместо сравнения метаданных файлов служба автоматического создания проектов (APC) запрашивает у коннектора список файлов, которые изменить с момента последнего обработанного коммита.
-
При первом запуске служба автоматического создания проектов (APC) извлекает все файлы из папки и обрабатывает их все как изменить.
-
При последующих запусках служба автоматического создания проектов (APC) запрашивает только файлы, которые изменить с момента последнего известного коммита.
Идентификатор последнего обработанного коммита сохраняется и используется в качестве отправной точки для След. запуска обнаружения.
Когда импортировать или обновить пропускается
Служба автоматического создания проектов (APC) пропускает запуск импортировать или обновить при следующих условиях:
-
Совпадение файлов не найдено
Если отслеживаемая папка не возвращает файлы или ни один файл не соответствует настроенному фильтру имен файлов, выполнение пропускается без выполнения каких-либо действий.
-
Файл был загружен этой службой автоматического создания проектов (APC)
Если файл в отслеживаемой папке был ранее загружен тем же экземпляром службы автоматического создания проектов (APC) (например, переведенный файл, записанный обратно в папку оригинал), он исключается из обнаружения изменений, чтобы предотвратить повторное импортировать результат службы автоматического создания проектов (APC).
-
Изменение контент не обнаружено (коннекторы на основе истории файлов)
Если все доступные поля для файла соответствуют сохраненной записи, файл считается неизмененным и пропускается.
-
Выборочное импортировать (файл не входит в выбранный набор)
Когда выполнение настроено на импортировать только определенные файлы, файлы вне выбранного набора исключаются из текущего выполнения и оцениваются в След. цикле обнаружения.
При отслеживании нескольких папок
Когда служба автоматического создания проектов (APC) отслеживает несколько папок, каждая отслеживаемая папка выполняет собственное независимое обнаружение. Результаты собираются и объединяются перед запуском последующего импортировать.
Папка, использующая коннектор на основе Git с включенным мониторингом подпапок, использует обнаружение различий; все остальные папки используют обнаружение на основе истории файлов.
Каждый файл перевода экспортируется в папку, указанную в настройках проекта.
Существует три способа отключить службу автоматического создания проектов (APC):
-
Вручную отключено в настройках.
-
Автоматически отключается после 90 дней бездействия.
-
Автоматически после деактивации профиля организации (по окончании подписки).
Когда коннектор, используемый как часть правил службы автоматического создания проектов (APC), обнаруживает три или более последовательных случая, когда проект не был создан, хотя должен был, затронутым пользователям отправляется уведомление.
-
В один проект можно импортировать несколько ZIP-файлов.
-
Переведенные файлы экспортируются обратно в ZIP-файлы.
-
Если один ZIP-файл импортируется в несколько переводов, переведенные файлы будут экспортированы в несколько ZIP-файлов — по одному ZIP-файлу для каждого языка перевода — с использованием кода языкового стандарта перевода в имени ZIP-файла (например, Pack18.en_us.ZIP).
На странице представлен обзор доступных в данный момент служб автоматического создания проектов (APC).
Службы автоматического создания проектов (APC) можно фильтровать по , , , и .
Если выбрана конкретная служба автоматического создания проектов (APC):
-
Редактировать
Открывает выбранную службу автоматического создания проектов (APC) для редактирования.
-
Копировать
Создает копию выбранной службы автоматического создания проектов (APC).
-
Запуск контроля
Вручную проверяет оригиналы файлов на наличие обновлений и обновляет дату и время .
-
Принудительный импорт
Импортирует все файлы из Remote папки, отслеживаемой выбранной служба автоматического создания проектов (APC), минуя обнаружение изменений.
Когда принудительное импортировать включено, все файлы, соответствующие фильтр папки, считаются измененными независимо от их сохраненной истории. Это полезно для повторной обработки файлов после того, как изменить конфигурации, или когда требуется повторное импортировать.
-
Выборочное принудительное импортировать
Выбрать, какие файлы из отслеживаемой папки (папок) импортировать. Только выбранные файлы минуют обнаружение изменений. Остальные файлы в папке не затрагиваются и оцениваются обычным образом во время След. запланированного запуска обнаружения.
-
-
Удалить
Служба автоматического создания проектов (APC), связанные с активный проектами, нельзя удалить.
Удаление служба автоматического создания проектов (APC) является необратимым. Удаленную служба автоматического создания проектов (APC) невозможно восстановить из корзина или воссоздать автоматически; при необходимости ее нужно настроить заново с нуля. Это отличается от ручного отключения служба автоматического создания проектов (APC) (перевода ее в неактивное состояние), которую можно повторно включить в любое время.
Нажатие на конкретную служба автоматического создания проектов (APC) открывает страницу настройки для этой служба автоматического создания проектов (APC). На странице настройки можно:
-
На вкладка можно просмотреть и обновить настройки служба автоматического создания проектов (APC).
-
На вкладка можно отслеживать операции, выполненные служба автоматического создания проектов (APC), и их статус.
-
На вкладка можно просматривать и скачивание существующие continuous analyses, созданные для служба автоматического создания проектов (APC).
Журнал истории
Журнал истории служба автоматического создания проектов (APC) содержит подробные сведения обо всех операциях, выполненных служба автоматического создания проектов (APC). Это позволяет менеджерам по локализации просматривать все события служба автоматического создания проектов (APC), искать и фильтровать их, а также устранять проблемы с конкретной служба автоматического создания проектов (APC).
Примечание
Строка поиска работает только для запросов на английском языке. Все данные хранятся на английском языке, чтобы журналы были полезны для инженеров Phrase и команд технической поддержки / успеха клиентов.
Журнал отслеживает следующие события:
-
Проект
-
Создать
-
Изменение статуса
-
-
Задание
-
Импортировать
-
Экспортировать
-
Обновление исходника
-
Обновить перевод
-
Изменение статуса
-
-
Мониторинг
-
Мониторинг папок
-
-
Служба автоматического создания проектов (APC)
-
Создать
-
Деактивировать
-
Журнал не отслеживает:
-
Ручные операции (ручной импорт файлов)
-
Операции, которые не влияют на функционирование службы автоматического создания проектов (APC) (например, обновления настроек шаблона проекта, которые не затрагивают службу автоматического создания проектов (APC))
-
Операции, не связанные со службой автоматического создания проектов (APC)
-
Создание расчета стоимости и анализа
-
Обновления памяти переводов (TM)
-
Отправленные уведомления
-
Изменения в конфигурации службы автоматического создания проектов (APC)
Статус службы автоматического создания проектов (APC) отображается на странице обзора службы автоматического создания проектов (APC).
-
Активно
Служба автоматического создания проектов (APC) работает без каких-либо проблем
-
Неактивно
Служба автоматического создания проектов (APC) была намеренно переведена в неактивное состояние
-
Выполняется
Служба автоматического создания проектов (APC) обрабатывает контент из отслеживаемого хранилища. Время обработки зависит от объема отслеживаемого контента.
-
Требуется уделить внимание
Служба автоматического создания проектов (APC) работает, но требует внимания пользователя из-за возможных изменений или Незначительных ошибок, которые могут повлиять на службу автоматического создания проектов (APC).
Статусы ошибок и предупреждений в службе автоматического создания проектов (APC) отражают результат только последнего запуска. Эти статусы не обновляются в режиме реального времени. Состояние или ошибка будет оставаться видимым до тех пор, пока служба автоматического создания проектов (APC) не будет успешно запущена снова. Если основной вопрос был решен, запустите службу автоматического создания проектов (APC) вручную, чтобы очистить устаревший статус.
Причина
Подробные сведения
Проверка службы автоматического создания проектов (APC) прошла успешно, но импортировать файл не удалось.
Не удалось импортировать файл из коннектора. Проверьте конфигурацию отслеживаемого файла на странице Редактировать службу автоматического создания проектов (APC).
После исправления отслеживания файлов запустите (или ), чтобы повторно импортировать ранее не импортированные файлы.
В одной службе автоматического создания проектов (APC) отслеживается несколько папок: произошел сбой некоторых отслеживаемых папок.
Служба автоматического создания проектов (APC) отслеживает изменения только для успешно отслеживаемых папок. Проверьте, существуют ли еще все отслеживаемые папки.
После исправления отслеживаемых папок запустите отслеживание для обработки новых или пропущенных изменений.
В службе автоматического создания проектов (APC) отслеживается одна папка: произошел сбой отслеживаемой папки.
Проверьте, существует ли еще отслеживаемая папка.
После исправления отслеживаемых папок запустите отслеживание для обработки новых или пропущенных изменений.
В одной службе автоматического создания проектов (APC) отслеживается несколько папок: во всех папках есть некоторые вопросы, но проверка APC завершилась сбоем только один или два раза,
Проверьте настройки отслеживания папок на странице Редактировать службу автоматического создания проектов (APC). После исправления отслеживаемых папок запустите отслеживание для обработки новых или пропущенных изменений.
Сбой коннектора
Проверьте конфигурацию коннектора.
Этапа рабочего процесса, настроенного для экспорта, больше нет.
Служба автоматического создания проектов (APC) все еще работает, но не будет выполнять экспорт. Убедитесь, что шаблон проекта и настройки экспорта служба автоматического создания проектов (APC) верны.
Этап рабочего процесса, настроенный для экспорта, был изменен.
Служба автоматического создания проектов (APC) все еще работает и будет выполнять экспорт с этапа рабочего процесса, номер которого соответствует номеру этапа рабочего процесса, настроенному для служба автоматического создания проектов (APC). Убедитесь, что шаблон проекта и настройки экспорта служба автоматического создания проектов (APC) верны.
Некоторые перевод языки были удалены из шаблона проекта.
Служба автоматического создания проектов (APC) не будет использовать удаленные языки в новых созданных проектах.
Экспорт файла из служба автоматического создания проектов (APC) завершился сбоем.
Экспортировать файлы вручную.
-
Остановлено
Служба автоматического создания проектов (APC) была деактивирована системой из-за критических ошибок/сбоев.
Причина
Подробные сведения
Все языки оригинала и/или перевода были удалены из шаблона проекта.
Не указан язык оригинала и/или язык перевода Добавить хотя бы один язык оригинала и хотя бы один язык перевода в шаблон проекта, затем установить статус служба автоматического создания проектов (APC) на активный. После повторной активации служба автоматического создания проектов (APC) новые созданные проекты будут использовать обновленные локали оригинала/перевода.
Проверка служба автоматического создания проектов (APC) завершилась сбоем три раза для всех отслеживаемых папок.
Проверьте конфигурацию мониторинга и настройки коннектора, затем повторно активируйте служба автоматического создания проектов (APC) и запустите мониторинг.
-
Выполняется
Служба автоматического создания проектов (APC) обрабатывает контент из отслеживаемого хранилища. Время обработки зависит от объема отслеживаемого контента.
В многоязычной локализации промежуточный язык можно использовать в качестве связующего языка, чтобы Включить перевод с оригинала языка на любое необходимое количество перевод языков. Подход с использованием промежуточного языка особенно актуален, когда доступны ограниченные ресурсы для перевода с оригинала языка.
Перевод с использованием промежуточных языков — это вариант использования служба автоматического создания проектов (APC) для автоматизации процесса перевода. В примере ниже приведены необходимые шаги:
-
Создайте папку в нужном онлайн-хранилище для хранения контента оригинала языка.
В этом примере исходные файлы на французском языке добавляются в папку Google Drive.
-
Настройте службу автоматического создания проектов (APC), чтобы создать проект с требуемым языком оригинала и выбранным промежуточным языком, который будет использоваться в качестве языка перевода.
В этом примере служба автоматического создания проектов (APC) настроена на создание проекта с французским языком в качестве языка оригинала и английским в качестве промежуточного языка перевода.
-
Настройте параметры экспорта службы автоматического создания проектов (APC) для экспорта переведенного контента в соответствующую папку языка перевода в том же онлайн-хранилище.
В этом примере служба автоматического создания проектов (APC) настроена на экспорт английских переводов в папку перевода на том же Google Диске.
-
После завершения проекта экспорт запускает службу автоматического создания проектов (APC) для создания еще одного проекта для перевода контента с промежуточного языка на желаемый язык перевода.
В этом примере экспорт запускает службу автоматического создания проектов (APC) для создания еще одного проекта для перевода контента с английского на немецкий.
Примечание
Для применения этого варианта использования необходимо настроить требуемые connectors и project templates.
Для крупномасштабных проектов перевод с использованием промежуточных языков также может быть выполнен с помощью Пользовательского скриптинга через APIs.