-
Team, Professional, Business, Enterprise и планы Software UI/UX
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
-
планов: Team, Ultimate и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Проекты перевода часто включают в себя несколько ролей, языков, типов файлов, сроков и этапов проверки. Без очистить структура, задания могут быть пропущены, перезаписаны или задержаны. Рабочий процесс поддерживают организованность проектов перевода, определяя, кто делает что и когда.
Рабочий процесс представляет жизненный цикл документ (называемого задание в Phrase TMS) в процессе перевода; последовательность последовательных этапов, которые ведут к желаемому результат.
Этап рабочего процесса имеют иерархическую структуру, определяемую их порядок при настроить. Когда сегмент редактируется в этап рабочего процесса, он распространяется на более высокий этап рабочего процесса. Пока он остается не подтверждено и не отредактирован, изменения в этом сегмент распространяются из более низкого этап рабочего процесса. Как только сегмент отредактирован или подтверждено в более высоком этапе рабочего процесса, изменения из более низких этапов рабочего процесса не распространяются; Завершить этап, пока предыдущие этапы все еще активный, приводит к тому, что След. этап становится доступным для лингвистов без распространения изменений с предыдущих этапов.
Функция рабочий процесс позволяет проектировать Пользовательский этап рабочего процесса для проект и затем назначить им конкретных лингвистов. Эта роль записывается в профиль пользователя лингвиста, и когда менеджер проекта назначает лингвистов на новые проекты, лингвисты, ранее использовавшиеся для конкретного этап рабочего процесса, предлагаются как подходящие.
Этапы Перевод, Редактирование и Клиент Review являются предопределенными. Если требуются более сложные или Пользовательский рабочий процесс, их можно создать с помощью Orchestrator.
Проекты могут содержать до 15 этап рабочего процесса, и после добавления их нельзя удалить. Порядок этапов определяется с шагом десять, чтобы при добавлении этап позже его можно было разместить между существующими этапами.
Различные наборы рабочий процесс для разных наборов языков нельзя настроить в рамках одного проект.
В проект с существующими этап рабочего процесса можно добавить только этап рабочего процесса с более высоким иерархическим порядком.
Пример:
Чтобы выполнить настройку этапов рабочего процесса, выполните следующие действия:
-
На странице «Настройки»
прокрутите вниз раздел и нажмите «Этапы рабочего процесса».
Откроется страница .
-
Нажмите «Создать».
Откроется страница .
-
Укажите название, аббревиатуру, порядковый номер и Лингвистический контроль качества (LQA), если требуется.
-
Нажмите «Создать».
Этап будет добавлен в список.
Финальные версии переведенных файлов, измененные вне Phrase, можно добавить к заданию. Добавление финальной версии к заданию не нарушает существующий рабочий процесс.
Включение передачи файлов добавляет поле для загрузки файлов на последний этап рабочего процесса. Финальные файлы можно загрузить в любое время, но назначенные лингвисты должны загрузить финальную версию перед завершением задания, так как после этого они не смогут ее редактировать.
Допустимые размеры файлов соответствуют ограничениям. Многоязычные форматы (Excel, .XML, .CSV) не поддерживаются.
Передача файлов невозможна в следующих случаях:
-
Файл загружается для непрерывного задания.
-
Файл загружается для задания, созданного с помощью коннектора.
-
Файл является многоязычным.
-
Файл разделен.
Примечание
Завершенный файл: переведенный файл.
Финальный файл: завершенный файл, который был изменен вне Phrase и импортирован обратно.
Вариант использования:
-
При переводе файлов со сложной версткой, таких как файлы InDesign или слайды презентаций<2>, верстка может измениться в результате перевода. Клиенты могут захотеть получить финальную версию с исправленной версткой, оригинальными шрифтами и графикой. Предполагается, что дальнейших изменений текста не будет, так как они больше не могут быть отражены в памяти переводов (TM).
Чтобы настроить передачу файлов, выполните следующие действия:
-
Выберите проект или шаблон проекта, для которого требуется передача файлов, и нажмите .
Откроется страница редактирования проекта.
-
Разверните
настройки .
Отобразятся настройки рабочего процесса.
-
Выберите .
Последний выбранный этап рабочего процесса помечается как имеющий . Изменение последнего выбранного этапа рабочего процесса всегда включает передачу файлов для этого этапа.
-
Нажмите «Сохранить».
Чтобы добавить файл для передачи, выполните следующие действия:
-
В таблице заданий выберите задание на последнем этапе рабочего процесса.
Поле включено.
-
Нажмите Загрузить итоговый документ.
Откроется окно .
-
Выберите итоговый файл.
-
Нажмите Загрузить.
Файл появится в столбце и будет доступен для скачивания из таблицы заданий или с портала.
Нажмите
, чтобы удалить файл.
Назначение заданий на этапах рабочего процесса
Каждый активный этап рабочего процесса в проекте имеет связанную с ним версию выбранного задания. Лингвисты могут быть назначены на перевод, а другие лингвисты — на редактирование, при этом на финальных этапах может быть клиент с правами лингвиста или гостевого пользователя.
Если задания на первом этапе рабочего процесса все еще находятся в ходе выполнения, лингвисты, назначенные на последующие этапы, не могут начать их редактировать. Например, корректоры не смогут редактировать задания на втором этапе рабочего процесса, пока задания не будут отмечены как завершенные на этапе .
Для каждого этапа рабочего процесса можно определить разные памяти переводов (TM), а файлы можно разделить на всех этапах рабочего процесса или только на одном этапе.
Назначение памяти переводов (TM) на этапах рабочего процесса
При выборе память переводов (TM) для проектов с рабочим процессом можно выбрать одни и те же памяти переводов для всех этапов рабочего процесса, либо для каждого этапа рабочего процесса можно настроить свою память переводов (TM).
Уведомление по электронной почте
При назначении задания лингвисту или исполнителю на первом этапе рабочего процесса их можно уведомить вручную по электронной почте или автоматически при импорте задания в проект.
Лингвисты, назначенные на последующие этапы, получают автоматическое уведомление в тот момент, когда задание на предыдущем этапе переводится в статус . После получения уведомления корректор приступает к работе сразу же после завершения перевода. Если это настроено, лингвисты получают уведомление о прохождении следующего этапа или об отклонении задания.
Сжатые предельные сроки (параллельные этапы)
При работе со сжатым предельным сроком редактирование можно начать до завершения перевода, но делать это следует с осторожностью.
Если задание не было завершено на предыдущем этапе рабочего процесса, индикатор подтверждения в редактор будет красным с предупреждением .
Редактор может пропустить предупреждение и продолжить редактирование, но только с сегментами, подтвержденными переводчиком. Если редактор изменяет сегмент, который не был подтвержден на предыдущем этапе рабочего процесса (в данном случае, перевод), изменения, внесенные переводчиком, впоследствии не будут перенесены на этап редактирования.
При работе с CAT Desktop Editor, двуязычный MXLIFF будет включать только сегменты перевода с предыдущего этапа, которые были добавлены до момента его экспорта.
Опция, позволяющая лингвистам начинать этап рабочего процесса до завершения предыдущего этапа, настраивается в access and security. См. CAT preferences для настройки редактор.
Автоматизация рабочего процесса
При работе с проектами с несколькими языками и этапами рабочего процесса конкретный этап рабочего процесса может потребоваться не для всех заданий.
Чтобы предотвратить проблемы, вызванные пропущенными этапами рабочего процесса для определенных языков, Включить опцию автоматизация рабочего процесса в
Обновить все этапы рабочего процесса
Опция предназначена для рабочих процессов непрерывный проект, где изменения в оригинал контент регулярно обнаруживаются, и обновления должны быть распространены на все этапы рабочего процесса. Когда оригинал обновляется, последняя версия сегментов перевода с последнего этапа рабочего процесса распространяется вниз и вверх на все предыдущие и последующие этапы рабочего процесса. Это обеспечивает согласованность между тем, что отображается в редакторе, и тем, что хранится в памяти переводов (TM).
-
Распространение рабочего процесса следует иерархическому порядку. Если сегмент отредактирован или подтверждено на более высоком этапе рабочего процесса, эта версия становится активной, и изменения с более низких этапов рабочего процесса больше не распространяются.
-
В непрерывных проектах обновления оригинала создают новую версию задания. Версии сегментов не объединяются, и Phrase TMS всегда работает с последней версией задания.
-
Этапы рабочего процесса, которые уже были завершены или Утверждено, не открываются повторно. Однако их контент сегмента может быть заменен на более новые версии после обновления.
-
Редактирование заданий на более высоких этапах рабочего процесса до завершения более низких этапов или работа на нескольких этапах рабочего процесса одновременно может повлиять на то, как распространяются изменения.
-
Запуск предварительного перевода на более высоком этапе рабочего процесса после того, как проект уже был предварительно переведен, нарушает распространение в реальном времени с более низких этапов. Чтобы сохранить поведение распространения, применяйте предварительный перевод только к самому низкому активному этапу рабочего процесса.
Важно
Активируйте эту функцию только при наличии обновлений оригинала через службу автоматического создания проектов (APC), иначе она не будет работать.
Экспорт изменений рабочего процесса (только веб-редактор)
Изменения на этапах рабочего процесса могут быть предоставлены всем участникам цепочки перевода вместе со сводкой оригинала и всех версий переводов, таких как перевод, редактирование и финальная проверка. Создается таблица .HTML, в первом столбце которой находится оригинал текста, а для каждого этапа рабочего процесса предусмотрен отдельный столбец.
Эту сводку нельзя предоставить исполнителям (Исключение: весь проект со всеми этапами рабочего процесса предоставляется исполнителю), но созданный файл .HTML можно скачать и распространить при необходимости.
Чтобы экспортировать изменения рабочего процесса, выполните следующие действия: