-
«Team», «Professional», «Business», «Enterprise» и «Software UI/UX».
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
-
планов: Team, Ultimate и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Проекты перевода часто включают в себя множество ролей, языков, типов файлов, сроков и этапов проверки. Без четкой структуры задания могут быть пропущены, перезаписаны или задержаны. Рабочие процессы поддерживают организованность проектов перевода, определяя, кто и когда что делает.
Рабочий процесс представляет жизненный цикл документа (называемого заданием в Phrase TMS) в процессе перевода; последовательность этапов, которые ведут к желаемому результату.
Этапы рабочего процесса имеют иерархическую структуру, определяемую их порядком при настройке. Когда сегмент редактируется на этапе рабочего процесса, он распространяется на более высокий этап рабочего процесса. Пока он остается неподтвержденным и неотредактированным, изменения в этом сегменте распространяются из более низкого этапа рабочего процесса. Как только сегмент отредактирован или подтвержден на более высоком этапе рабочего процесса, изменения из более низких этапов не распространяются; смена этапа на «завершён», пока предыдущие этапы остаются активными, приводит к тому, что следующий этап становится доступен для лингвистов без распространения изменений с предыдущих этапов.
Функция рабочего процесса позволяет проектировать пользовательские этапы рабочего процесса для проекта, а затем назначать на них конкретных лингвистов. Эта роль записывается в профиль пользователя лингвиста, и когда менеджер проекта назначает лингвистов на новые проекты, лингвисты, ранее использовавшиеся для конкретного этапа рабочего процесса, предлагаются как подходящие.
Перевод, Редактирование и Проверка клиента являются предопределёнными этапами. Если требуются более сложные или пользовательские рабочие процессы, их можно создать с помощью Orchestrator.
Проекты могут содержать до 15 этапов рабочего процесса, и после добавления их нельзя удалить. Порядок этапов определяется кратным десяти, чтобы при добавлении этапа позже его можно было разместить между существующими этапами.
Различные наборы рабочих процессов для разных наборов языков нельзя настроить в рамках одного проекта.
В проект с существующими этапами рабочего процесса можно добавить только этапы рабочего процесса с более высоким иерархическим порядком.
Пример:
Чтобы выполнить настройку этапов рабочего процесса, выполните следующие действия:
-
На странице «Настройки»
прокрутите вниз раздел и нажмите «Этапы рабочего процесса».
Откроется страница .
-
Нажмите «Создать».
Откроется страница .
-
Укажите название, аббревиатуру, порядковый номер и Лингвистический контроль качества (LQA), если требуется.
-
Нажмите «Создать».
Этап будет добавлен в список.
Финальные версии переведенных файлов, измененные вне Phrase, можно добавить к заданию. Добавление финальной версии к заданию не нарушает существующий рабочий процесс.
Включение передачи файлов добавляет поле для загрузки файлов на последний этап рабочего процесса. Финальные файлы можно загрузить в любое время, но назначенные лингвисты должны загрузить финальную версию до того, как завершат задание, так как после этого они не смогут редактировать файл.
Допустимые размеры файлов соответствуют ограничениям. Многоязычные форматы (Excel, .XML, .CSV) не поддерживаются.
Передача файлов невозможна в следующих случаях:
-
Файл загружается для непрерывного задания.
-
Файл загружается для задания, созданного с помощью коннектора.
-
Файл является многоязычным.
-
Файл разделен.
Примечание
Завершенный файл: переведенный файл.
Финальный файл: завершенный файл, который был изменен вне Phrase и импортирован обратно.
Вариант использования:
-
При переводе файлов со сложной версткой, таких как файлы InDesign или слайды презентаций, верстка может измениться в результате перевода. Клиенты могут захотеть получить финальную версию с исправленной версткой, оригинальными шрифтами и графикой. Предполагается, что дальнейших изменений текста не будет, так как они больше не могут быть отражены в TM.
Чтобы настроить передачу файлов, выполните следующие действия:
-
Выберите проект или шаблон проекта, для которого требуется передача файлов, и нажмите .
Откроется страница редактирования проекта.
-
Разверните
настройки .
Отобразятся настройки рабочего процесса.
-
Выберите .
Последний выбранный этап рабочего процесса помечается как имеющий . Изменение последнего выбранного этапа рабочего процесса всегда включает передачу файлов для этого этапа.
-
Нажмите «Сохранить».
Чтобы добавить файл для передачи, выполните следующие действия:
-
В таблице заданий выберите задание на последнем этапе рабочего процесса.
Поле включено.
-
Нажмите Загрузить итоговый документ.
Откроется окно .
-
Выберите итоговый файл.
-
Нажмите Загрузить.
Файл появится в столбце и будет доступен для скачивания из таблицы заданий или с портала.
Нажмите
, чтобы удалить файл.
Назначение заданий на этапах рабочего процесса
С каждым активным этапом рабочего процесса в проекте связана версия выбранного задания. Лингвисты могут быть назначены на перевод, а другие лингвисты — на редактирование, при этом на завершающих этапах может быть клиент с правами лингвиста или гостевого пользователя.
Если задания на первом этапе рабочего процесса все еще находятся в ходе выполнения, лингвисты, назначенные на последующие этапы, не могут начать их редактировать. Например, корректоры не смогут редактировать задания на втором этапе рабочего процесса, пока задания не будут отмечены как завершенные на этапе .
Для каждого этапа рабочего процесса можно также определить разные «памяти переводов» (TM), а файлы можно разделять на всех этапах рабочего процесса или только на одном этапе.
Назначение «памяти переводов» (TM) на этапах рабочего процесса
При выборе «памяти переводов» (TM) для проектов с рабочим процессом можно выбрать одну и ту же память переводов для всех этапов или настроить отдельную память переводов для каждого этапа.
Уведомление по электронной почте
При назначении задания лингвисту или исполнителю на первом этапе рабочего процесса их можно уведомить вручную по электронной почте или автоматически при импорте задания в проект.
Лингвисты, назначенные на последующих этапах, получают автоматическое уведомление в тот момент, когда задание на предыдущем этапе устанавливается в статус . После получения уведомления корректор приступает к работе сразу после завершения перевода. Если это настроено, лингвисты получают уведомление о переходе на следующий этап или об отклонении задания.
Сжатые сроки (параллельные этапы)
При работе в условиях сжатых сроков редактирование может быть начато до завершения перевода, но делать это следует с осторожностью.
Если задание не было завершено на предыдущем этапе рабочего процесса, индикатор подтверждения в редакторе будет красным с предупреждением .
Редактор может пропустить предупреждение и продолжить редактирование, но только с сегментами, подтвержденными переводчиком. Если редактор изменяет сегмент, который не был подтвержден на предыдущем этапе рабочего процесса (в данном случае, перевод), изменения, внесенные переводчиком, впоследствии не будут перенесены на этап редактирования.
При работе с CAT desktop editor двуязычный MXLIFF будет включать только сегменты перевода с предыдущего этапа, которые были добавлены до момента его экспорта.
Возможность разрешить лингвистам начать этап рабочего процесса до завершения предыдущего этапа настраивается в разделе access and security. См. CAT preferences для настройки редактора.
Автоматизация рабочего процесса
При работе с проектами с несколькими языками и этапами рабочего процесса конкретный этап рабочего процесса может не требоваться для всех заданий.
Чтобы предотвратить проблемы, вызванные пропущенными этапами рабочего процесса для определённых языков, включите опцию «автоматизация рабочего процесса» в разделе настройки проекта. Когда предыдущий этап рабочего процесса завершён, неназначенные задания автоматически помечаются как завершённые и переходят на следующий соответствующий этап в рабочем процессе.
Обновить все этапы рабочего процесса
Опция «» предназначена для рабочих процессов «непрерывный проект», в которых изменения в исходном контенте обнаруживаются регулярно и обновления должны распространяться на все этапы рабочего процесса. Когда оригинал обновляется, последняя версия сегментов перевода с последнего этапа рабочего процесса распространяется вниз и вверх на все предыдущие и последующие этапы рабочего процесса. Это обеспечивает согласованность между тем, что отображается в редакторе, и тем, что хранится в памяти переводов (TM).
-
Распространение рабочего процесса следует иерархическому порядку. Если сегмент отредактирован или подтвержден на более высоком этапе рабочего процесса, эта версия становится активной, и изменения с более низких этапов рабочего процесса больше не распространяются.
-
В непрерывных проектах обновления оригинала создают новую версию задания. Версии сегментов не объединяются, и Phrase TMS всегда работает с последней версией задания.
-
Этапы рабочего процесса, которые уже были завершены или утверждены, не открываются повторно. Однако их содержимое сегмента может быть заменено более новой версией после обновления.
-
Редактирование заданий на более высоких этапах рабочего процесса до завершения более низких этапов или работа на нескольких этапах рабочего процесса одновременно может повлиять на то, как распространяются изменения.
-
Запуск предварительного перевода на более высоком этапе рабочего процесса после того, как проект уже был предварительно переведен, нарушает распространение в реальном времени с более низких этапов. Чтобы сохранить поведение распространения, применяйте предварительный перевод только к самому низкому активному этапу рабочего процесса.
Важно
Активируйте эту функцию только при наличии обновлений исходного текста через APC, иначе она не будет работать.
Изменение статуса задания вручную
Менеджеры проектов могут в любое время вручную изменить статус задания на любом этапе рабочего процесса, включая сброс этапа, который уже был помечен как «Завершено», до более раннего статуса, например «Отправлено по эл. почте» или «Новое». Это возвращает задание назначенному лингвисту для доработки.
Изменения статуса вручную записываются в историю статусов задания. В таблице заданий проекта наведите курсор на статус задания, чтобы просмотреть всплывающую подсказку с датой и временем принятия, завершения или иного изменения задания, а также с указанием соответствующего пользователя.
Изменение статуса задания с «Завершено» обратно на «Новое» сбрасывает только статус задания. Это не сбрасывает состояние редактирования или подтверждения сегментов. Если сегмент на более высоком этапе уже был отредактирован или подтвержден до повторного открытия задания, изменения перевода, внесенные на более низком этапе, по-прежнему не распространяются на этот более высокий этап.
Экспорт изменений рабочего процесса (только для «Web editor»)
Изменения на этапах рабочего процесса могут быть предоставлены всем участникам цепочки перевода в виде сводки оригинала и всех версий переводов, таких как перевод, редактирование и финальная проверка. Создается таблица в формате .HTML, где в первом столбце находится текст оригинала, а для каждого этапа рабочего процесса предусмотрен отдельный столбец.
Эту сводку нельзя предоставить исполнителям (Исключение: весь проект со всеми этапами рабочего процесса предоставляется исполнителю), но созданный файл .HTML можно скачать и распространить при необходимости.
Чтобы экспортировать изменения рабочего процесса, выполните следующие действия: