-
Планы Team, Professional, Business, Enterprise и Software UI/UX
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
-
планов: Team, Ultimate и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Проекты перевода часто включают множество ролей, языков, типов файлов, сроков и этапов проверки. Без четкой структуры задачи могут быть пропущены, перезаписаны или задержаны. Рабочие процессы помогают организовать проекты перевода, определяя, кто что и когда делает.
Рабочий процесс представляет собой жизненный цикл документа (называемого заданием в Phrase TMS) в процессе перевода; это последовательность этапов, ведущих к желаемому результату.
Этапы рабочего процесса имеют иерархическую структуру, определяемую их порядком при настройке. Когда сегмент редактируется на этапе рабочего процесса, он передается на более высокий этап рабочего процесса. Пока он остается неподтвержденным и неотредактированным, изменения в этом сегменте передаются с более низкого этапа рабочего процесса. Как только сегмент отредактирован или подтвержден на более высоком этапе рабочего процесса, изменения с более низких этапов рабочего процесса не передаются; завершение этапа, пока предыдущие этапы все еще активны, приводит к тому, что следующий этап становится доступным для лингвистов без передачи изменений с предыдущих этапов.
Функция рабочего процесса позволяет создавать пользовательские этапы рабочего процесса для проекта, а затем назначать на них конкретных лингвистов. Эта роль записывается в профиле пользователя лингвиста, и когда менеджер проекта назначает лингвистов на новые проекты, лингвисты, ранее работавшие на определенном этапе рабочего процесса, предлагаются как подходящие кандидаты.
Этапы Перевод, Редактирование и Клиентская проверка являются предопределенными. Если требуются более сложные или пользовательские рабочие процессы, их можно создать с помощью Orchestrator.
Проекты могут содержать до 15 этапов рабочего процесса, и после добавления их нельзя удалить. Порядок этапов определяется с шагом в десять, чтобы при добавлении этапа позже его можно было разместить между существующими этапами.
В рамках одного проекта нельзя настроить разные наборы рабочих процессов для разных наборов языков.
В проект с существующими этапами рабочего процесса можно добавить только этапы с более высоким иерархическим порядком.
Пример:
Если проект изначально создан с этапами № 1, 2 и 4, можно добавить 5-й этап, но нельзя добавить 3-й этап.
Чтобы настроить этапы рабочего процесса, выполните следующие действия:
-
На странице
«Настройки» прокрутите вниз до раздела и нажмите Этапы рабочего процесса.
Откроется страница .
-
Нажмите «Создать».
Откроется страница .
-
Укажите название, аббревиатуру, порядковый номер и LQA, если требуется.
-
Нажмите «Создать».
Этап добавлен в список.
Передача файла
Финальные версии переведённых файлов, изменённые вне Phrase, можно добавить в задачу. Добавление финальной версии в задачу не нарушает существующий рабочий процесс.
Включение передачи файлов добавляет поле для загрузки файлов на финальном этапе рабочего процесса. Финальные файлы можно загружать в любое время, однако назначенные лингвисты должны загрузить финальную версию до того, как задание получит статус «Завершено» (), так как после этого они не смогут вносить изменения.
Допустимые размеры файлов соответствуют ограничениям. Многоязычные форматы (Excel, .XML, .CSV) не поддерживаются.
Передача файлов невозможна в следующих случаях:
-
Файл загружается для непрерывного задания.
-
Файл загружается для задачи, созданной с помощью коннектора.
-
Файл является многоязычным.
-
Файл разделен.
Примечание
Готовый файл Переведенный файл.
Итоговый файл Завершенный файл, который был изменен вне Phrase и импортирован обратно.
Вариант использования:
-
При переводе файлов со сложной версткой, таких как файлы InDesign или слайды презентаций, верстка может измениться в результате перевода. Клиенты могут захотеть получить окончательную версию с исправленным макетом, оригинальными шрифтами и графикой. Ожидается, что в текст больше не будут вноситься изменения, так как они больше не могут быть отражены в Памяти переводов.
Чтобы настроить передачу файлов, выполните следующие действия:
-
Выберите проект или шаблон проекта, для которого требуется передача файлов, и нажмите .
Откроется страница редактирования проекта.
-
Разверните
настройки .
Настройки рабочего процесса отображены.
-
Выберите .
Последний выбранный этап рабочего процесса помечается как имеющий . Изменение последнего выбранного этапа рабочего процесса всегда включает передачу файлов для этого этапа.
-
Нажмите «Сохранить».
Чтобы добавить файл для передачи, выполните следующие действия:
-
В таблице заданий выберите задание на последнем этапе рабочего процесса.
Поле становится доступным.
-
Нажмите Загрузить окончательный документ.
Откроется окно .
-
Выберите окончательный файл.
-
Нажмите Загрузить.
Файл появится в столбце и будет доступен для скачивания из таблицы заданий или с портала.
Нажмите
, чтобы удалить файл.
Назначение заданий на этапах рабочего процесса
Каждый активный этап рабочего процесса в проекте имеет связанную с ним версию выбранного задания. Лингвисты могут быть назначены на перевод, другие лингвисты — на редактирование, а на завершающих этапах в качестве исполнителя может выступать клиент с правами лингвиста или гостевого пользователя.
Если задания на первом этапе рабочего процесса все еще находятся в работе, лингвисты, назначенные на последующие этапы, не могут начать их редактирование. Например, корректоры не смогут редактировать задания на втором этапе рабочего процесса, пока эти задания не будут помечены как завершенные на этапе .
Для каждого этапа рабочего процесса также можно определить различные памяти переводов, а файлы можно разбивать на всех этапах рабочего процесса или только на одном этапе.
Назначение памяти переводов на этапах рабочего процесса
При выборе памяти переводов для проектов с рабочим процессом можно использовать одни и те же памяти для всех этапов, либо для каждого этапа настроить отдельную конфигурацию.
Уведомление по электронной почте
При назначении задания лингвисту или поставщику на первом этапе рабочего процесса они могут быть уведомлены по электронной почте вручную или автоматически при импорте задания в проект.
Лингвисты, назначенные на последующие этапы, получают автоматическое уведомление в тот момент, когда задание на предыдущем этапе помечается как . После получения уведомления корректор приступает к работе сразу же после завершения перевода. Если это настроено, лингвисты получают уведомления при переходе на следующий этап или при отклонении задания.
Сжатые сроки (одновременные этапы)
При работе со сжатыми сроками редактирование можно начать до завершения перевода, но делать это следует с осторожностью.
Если задание не было завершено на предыдущем этапе рабочего процесса, индикатор подтверждения в редакторе окрашивается в красный цвет с предупреждающим сообщением .
Редактор может проигнорировать предупреждение и продолжить работу, но только с сегментами, подтвержденными переводчиком. Если редактор изменит сегмент, который не был подтвержден на предыдущем этапе рабочего процесса (в данном случае — перевод), изменения, внесенные переводчиком, впоследствии не будут перенесены на этап редактирования.
При работе с настольным CAT-редактором двуязычный файл MXLIFF будет включать только те целевые сегменты с предыдущего этапа, которые были добавлены до момента его экспорта.
Возможность разрешить лингвистам начинать этап рабочего процесса до завершения предыдущего этапа настраивается в разделе доступ и безопасность. См. настройки CAT для параметров редактора.
Автоматизация рабочего процесса
При работе с проектами, включающими несколько языков и этапов рабочего процесса, конкретный этап рабочего процесса может потребоваться не для всех заданий.
Чтобы предотвратить проблемы, вызванные пропуском этапов рабочего процесса для определённых языков, включите опцию Автоматизация рабочего процесса в разделе . Когда предыдущий этап рабочего процесса завершен, неназначенные задания автоматически помечаются как завершенные и переходят к следующему соответствующему этапу рабочего процесса.
Обновить все этапы рабочего процесса
Параметр предназначен для рабочих процессов в рамках , где изменения в исходном контенте регулярно обнаруживаются и обновления распространяются на все этапы рабочего процесса. При обновлении исходного текста последняя версия целевых сегментов из последнего этапа рабочего процесса распространяется на все предыдущие и последующие этапы. Это обеспечивает согласованность между тем, что отображается в редакторе, и тем, что хранится в памяти переводов (TM).
-
Распространение рабочего процесса следует иерархическому порядку. Если сегмент редактируется или подтверждается на более высоком этапе рабочего процесса, эта версия становится активной, и изменения с более низких этапов рабочего процесса больше не распространяются.
-
В непрерывных проектах обновления исходных данных создают новую версию задания. Версии сегментов не объединяются, и Phrase TMS всегда работает с последней версией задания.
-
Этапы рабочего процесса, которые уже были завершены или утверждены, не открываются повторно. Однако содержимое их сегментов может быть заменено на более новые версии после обновления.
-
Редактирование заданий на более высоких этапах рабочего процесса до завершения более низких этапов или работа на нескольких этапах одновременно может повлиять на распространение изменений.
-
Запуск предварительного перевода на более высоком этапе рабочего процесса после того, как проект уже был предварительно переведен, нарушает распространение в реальном времени с более низких этапов. Чтобы сохранить поведение распространения, применяйте предварительный перевод только к самому низкому активному этапу рабочего процесса.
Важно
Активируйте эту функцию только при наличии обновлений исходных данных через APC, иначе она не будет работать.
Ручное изменение статуса задания
Менеджеры проектов могут в любое время вручную изменить статус задания на любом этапе рабочего процесса, включая сброс этапа, который уже был помечен как «Завершено», до более раннего статуса, например «Отправлено по эл. почте» или «Новое». Это возвращает задание назначенному лингвисту для доработки.
Изменения статуса вручную записываются в историю статусов задания. В таблице заданий проекта наведите курсор на статус задания, чтобы просмотреть всплывающую подсказку с датой и временем принятия, завершения или иного изменения задания, а также связанным с ним пользователем.
Изменение статуса задания с «Завершено» обратно на «Новое» сбрасывает только статус задания. Это не сбрасывает состояние редактирования или подтверждения сегментов. Если сегмент на более высоком этапе уже был отредактирован или подтвержден до повторного открытия задания, изменения перевода, внесенные на более низком этапе, по-прежнему не распространяются на этот более высокий этап.
Экспорт изменений рабочего процесса (только веб-редактор)
Изменения на этапах рабочего процесса могут быть предоставлены всем участникам цепочки перевода вместе со сводкой исходного текста и всех версий переводов, таких как перевод, редактирование и окончательная проверка. Создается таблица .HTML, в первом столбце которой находится исходный текст, а для каждого этапа рабочего процесса предусмотрен отдельный столбец.
Этой сводкой нельзя поделиться с поставщиками (Исключение: весь проект со всеми этапами рабочего процесса предоставляется поставщику), но сгенерированный файл .HTML можно скачать и распространить при необходимости.
Чтобы экспортировать изменения рабочего процесса, выполните следующие действия: