-
Планы Team, Professional, Business, Enterprise и Software UI/UX
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
-
планов: Team, Ultimate и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Проекты перевода часто включают множество ролей, языков, типов файлов, сроков и этапов проверки. Без четкой структуры задачи могут быть пропущены, перезаписаны или задержаны. Рабочие процессы помогают организовать проекты перевода, определяя, кто, что и когда делает.
Рабочий процесс представляет собой жизненный цикл документа (называемого заданием в Phrase TMS) в процессе перевода; это последовательность этапов, ведущих к желаемому результату.
Этапы рабочего процесса имеют иерархическую структуру, определяемую их порядком при настройке. Когда сегмент редактируется на этапе рабочего процесса, он передается на более высокий этап рабочего процесса. Пока он остается неподтвержденным и неотредактированным, изменения в этом сегменте передаются с более низкого этапа рабочего процесса. Как только сегмент отредактирован или подтвержден на более высоком этапе рабочего процесса, изменения с более низких этапов рабочего процесса не передаются; перевод этапа в статус «Завершено», пока предыдущие этапы еще активны, делает следующий этап доступным для лингвистов без передачи изменений с предыдущих этапов.
Функция рабочих процессов позволяет создавать пользовательские этапы рабочего процесса для проекта, а затем назначать на них конкретных лингвистов. Эта роль записывается в профиле пользователя лингвиста, и когда менеджер проекта назначает лингвистов на новые проекты, лингвисты, ранее работавшие на определенном этапе рабочего процесса, предлагаются как подходящие кандидаты.
Этапы «Перевод», «Редактирование» и «Проверка клиентом» предустановлены. Если требуются более сложные или пользовательские рабочие процессы, их можно создать с помощью Orchestrator.
Проекты могут содержать до 15 этапов рабочего процесса, и после добавления их нельзя удалить. Этапы нумеруются с интервалом в десять, чтобы добавленный позже этап можно было разместить между существующими.
В рамках одного проекта нельзя настроить разные наборы рабочих процессов для разных наборов языков.
В проект с существующими этапами рабочего процесса можно добавлять только этапы с более высоким иерархическим порядком.
Пример:
Если проект изначально создан с этапами № 1, 2 и 4, можно добавить 5-й этап, но нельзя добавить 3-й этап.
Чтобы настроить этапы рабочего процесса, выполните следующие действия:
-
На странице «Настройки»
прокрутите вниз до раздела «» и нажмите «Этапы рабочего процесса».
Откроется страница «».
-
Нажмите «Создать этап рабочего процесса».
Откроется страница «».
-
Укажите название, аббревиатуру, порядковый номер и LQA, если требуется.
-
Нажмите «Создать».
Этап добавлен в список.
Итоговые версии переведенных файлов, измененные вне Phrase, можно добавить к заданию. Добавление итоговой версии к заданию не нарушает существующий рабочий процесс.
Включение передачи файлов добавляет поле для загрузки файлов на последнем этапе рабочего процесса. Итоговые файлы можно загрузить в любое время, но назначенные лингвисты должны загрузить итоговую версию до того, как заданию будет присвоен статус «Завершено», поскольку после этого они не смогут ее изменить.
Допустимые размеры файлов соответствуют ограничениям. Многоязычные форматы (Excel, .XML, .CSV) не поддерживаются.
Передача файлов невозможна в следующих случаях:
-
Файл загружается для непрерывного задания.
-
Файл загружается для задания, созданного с помощью коннектора.
-
Файл является многоязычным.
-
Файл разделен.
Примечание
Готовый файл: Переведенный файл.
Итоговый файл: Готовый файл, изменённый вне Phrase и повторно импортированный в систему.
Вариант использования:
-
При переводе файлов со сложной версткой, таких как файлы InDesign или слайды презентаций, верстка может измениться в результате перевода. Клиенты могут захотеть получить итоговую версию с исправленной версткой, оригинальными шрифтами и графикой. Предполагается, что дальнейших изменений текста не будет, поскольку их уже нельзя будет отразить в памяти переводов.
Чтобы настроить передачу файлов, выполните следующие действия:
-
Выберите проект или шаблон проекта, для которого требуется передача файлов, и нажмите «».
Откроется страница редактирования проекта.
-
Разверните
раздел настроек «».
Отобразятся настройки рабочего процесса.
-
Выберите «».
На последнем выбранном этапе рабочего процесса появится отметка «». Изменение последнего выбранного этапа рабочего процесса всегда включает передачу файлов для этого этапа.
-
Нажмите «Сохранить».
Чтобы добавить файл для передачи, выполните следующие действия:
-
В таблице «Задания» выберите задание на последнем этапе рабочего процесса.
Поле «» станет доступным.
-
Нажмите «Загрузить итоговый документ».
Откроется окно «».
-
Выберите итоговый файл.
-
Нажмите «Загрузить».
Файл появится в столбце «» и будет доступен для скачивания из таблицы заданий или с портала.
Нажмите
, чтобы удалить файл.
Назначение заданий на этапах рабочего процесса
С каждым активным этапом рабочего процесса в проекте связана версия выбранного задания. Одних лингвистов можно назначить на перевод, других — на редактирование, а на заключительные этапы — клиента с правами лингвиста или гостевого пользователя.
Если задания на первом этапе рабочего процесса еще находятся в работе, лингвисты, назначенные на последующие этапы, не могут начать их редактирование. Например, корректоры не смогут редактировать задания на втором этапе рабочего процесса, пока задания не будут отмечены как завершенные на этапе «».
Для каждого этапа рабочего процесса также можно определить разные памяти переводов, а файлы можно разделять на всех этапах рабочего процесса или только на одном этапе.
Назначение памяти переводов на этапах рабочего процесса
При выборе памяти переводов для проектов с рабочим процессом можно выбрать одни и те же памяти переводов для всех этапов или настроить память переводов отдельно для каждого этапа.
Уведомление по электронной почте
При назначении задания лингвисту или поставщику на первом этапе рабочего процесса их можно уведомить вручную по электронной почте или автоматически при импорте задания в проект.
Лингвисты, назначенные на последующие этапы, автоматически получают уведомление, как только задание на предыдущем этапе получает статус «». После получения уведомления корректор приступает к работе сразу же после завершения перевода. Если это настроено, лингвисты получают уведомление о переходе на следующий этап или в случае отклонения задания.
Сжатые сроки (параллельные этапы)
При работе в условиях сжатых сроков редактирование можно начать до завершения перевода, но делать это следует с осторожностью.
Если задание на предыдущем этапе рабочего процесса не завершено, индикатор подтверждения в редакторе становится красным и появляется предупреждение «».
Редактор может проигнорировать предупреждение и осторожно продолжить редактирование, но работать следует только с сегментами, подтвержденными переводчиком. Если редактор изменит сегмент, который не был подтвержден на предыдущем этапе рабочего процесса (в данном случае — на этапе перевода), изменения, внесенные переводчиком, впоследствии не будут перенесены на этап редактирования.
При работе с настольным редактором CAT двуязычный файл MXLIFF будет включать только целевые сегменты с предыдущего этапа, которые были добавлены до момента его экспорта.
Опция, позволяющая лингвистам начинать этап рабочего процесса до завершения предыдущего этапа, настраивается в разделе «Доступ и безопасность». Настройки редактора см. в разделе «Настройки CAT».
Автоматизация рабочего процесса
В проектах с несколькими языками и этапами рабочего процесса отдельные этапы могут требоваться не для всех заданий.
Чтобы избежать проблем из-за пропуска этапов рабочего процесса для отдельных языков, включите опцию «Автоматизация рабочего процесса» в разделе «» в настройках проекта. Когда предыдущий этап рабочего процесса завершен, неназначенные задания автоматически помечаются как завершенные и переходят к следующему соответствующему этапу рабочего процесса.
Обновить все этапы рабочего процесса
Опция «» предназначена для рабочих процессов непрерывных проектов, в которых регулярно выявляются изменения исходного контента и обновления необходимо распространять на все этапы рабочего процесса. При обновлении исходного текста последняя версия целевых сегментов с последнего этапа рабочего процесса распространяется на все предыдущие и последующие этапы рабочего процесса. Это обеспечивает согласованность между тем, что отображается в редакторе, и тем, что хранится в памяти переводов (TM).
-
Распространение изменений между этапами рабочего процесса происходит в иерархическом порядке. Если сегмент редактируется или подтверждается на более высоком этапе рабочего процесса, эта версия становится активной, и изменения с более низких этапов рабочего процесса больше не распространяются.
-
В непрерывных проектах обновления исходного текста создают новую версию задания. Версии сегментов не объединяются, и Phrase TMS всегда работает с последней версией задания.
-
Этапы рабочего процесса, которые уже были завершены или утверждены, не открываются повторно. Однако после обновления содержимое сегментов на этих этапах может быть заменено более новыми версиями.
-
Редактирование заданий на более высоких этапах рабочего процесса до завершения более низких этапов или работа на нескольких этапах рабочего процесса одновременно может повлиять на то, как распространяются изменения.
-
Запуск предварительного перевода на более высоком этапе рабочего процесса после того, как проект уже был предварительно переведен, нарушает распространение изменений с более низких этапов в реальном времени. Чтобы сохранить механизм распространения изменений, применяйте предварительный перевод только к самому раннему активному этапу рабочего процесса.
Важно
Активируйте эту функцию только при наличии обновлений исходного текста через APC, так как в противном случае она не будет работать.
Ручное изменение статуса задания
Менеджеры проектов могут в любое время вручную изменить статус задания на любом этапе рабочего процесса. В том числе они могут сменить статус «Завершено» на более ранний, например «Отправлено по эл. почте» или «Новое». Это возвращает задание назначенному лингвисту для доработки.
Ручные изменения статуса записываются в историю статусов задания. В таблице заданий проекта наведите курсор на статус задания: во всплывающей подсказке отображаются дата и время принятия или завершения задания либо другого изменения его статуса, а также пользователь, выполнивший действие.
Изменение статуса задания с «Завершено» обратно на «Новое» сбрасывает только статус задания. При этом состояние сегментов — отредактированы они или подтверждены — не меняется. Если сегмент на более высоком этапе уже был отредактирован или подтвержден до повторного открытия задания, изменения перевода, внесенные на более низком этапе, по-прежнему не распространяются на этот более высокий этап.
Экспорт изменений рабочего процесса (только в веб-редакторе)
Всем участникам процесса перевода можно предоставить сводку изменений на этапах рабочего процесса. Она содержит исходный текст и все версии перевода — от первоначального перевода до редактуры и окончательной проверки. Создается таблица в формате .HTML: в первом столбце приводится исходный текст, а каждому этапу рабочего процесса соответствует отдельный столбец.
Эту сводку нельзя предоставить поставщикам (Исключение: весь проект со всеми этапами рабочего процесса предоставляется поставщику), но созданный файл .HTML можно загрузить и распространить при необходимости.
Чтобы экспортировать изменения рабочего процесса, выполните следующие действия: