Phrase Portal sirve como una interfaz de MT personalizable accesible para usuarios con distintos niveles de competencia en localización con la que traducir documentos o textos desde un entorno de organización seguro y, si está configurado, enviar traducciones para su revisión.
De acuerdo con nuestra política interna de almacenamiento de datos, cualquier texto introducido por el cliente (por ejemplo, nombres de proyectos, nombres de archivos, dominios) que pertenezca a contenido que ha sido eliminado permanentemente no aparecerá en Phrase Analytics. El contenido eliminado permanentemente se reemplaza con Deleted. Todos los valores numéricos, fechas, marcas de tiempo y tipos de datos booleanos del contenido eliminado permanentemente permanecen disponibles. Esto asegura que los KPI históricos, las tendencias y las agregaciones de pronóstico se mantengan consistentes a lo largo del tiempo.
Phrase Portal funciona con Phrase Language AI, incorporando una gama de motores de MT nativos. Con la función de detección automática de MT, se recomienda automáticamente el mejor motor posible para cualquier traducción determinada.
Phrase QPS evalúa automáticamente la calidad de las traducciones de MT de los distintos archivos. Si está habilitada, la puntuación de QPS se mostrará desde la interfaz de traducción del portal.
El portal utiliza la configuración predeterminada de la organización para la importación de archivos de Phrase TMS del formato de archivo dado. Por ejemplo, si la configuración general para archivos con el formato hoja de cálculo especifica que se importe el contenido oculto, también se importará en el portal.
Un administrador de portal puede crear y configurar portales adaptados a departamentos o proyectos específicos, aprovechando los recursos disponibles:
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Glosarios de MT adjuntos a los perfiles de MT relevantes
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Los modelos de motor de MT entrenados con Phrase Custom AI y configurados en Phrase NextMT pueden adjuntarse a diferentes portales
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Opcionalmente, puedes seleccionar TM para la pretraducción. Las coincidencias del 100 y 101 % se aplicarán a la traducción y no se traducirán mediante MT. La pretraducción de Portal no se ve afectada por la configuración de pretraducción de TMS.
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Opcionalmente, puedes seleccionar glosarios para la pretraducción cuando se seleccione el agente de traducción AI como recurso de traducción.
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Opcionalmente, puedes seleccionar un grupo de contenido para mejorar la traducción con las reglas de una guía de estilo.
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Idiomas y configuraciones regionales que los usuarios de Portal pueden seleccionar al traducir contenido.
Al acceder a Phrase Portal, en el panel ya hay disponible un portal predeterminado con configuraciones predefinidas.
Crear un portal
Es posible crear un máximo de 21 portales por organización.
Para crear un nuevo portal, sigue estos pasos:
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Selecciona Crear nuevo portal.
Se mostrará la página de .
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En la sección , da un nombre y una descripción opcional para el nuevo portal.
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En la sección , selecciona el servicio de MT/IA del portal:
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Elige el agente de traducción IA y combina MT y posedición aprovechando la IA generativa.
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Gracias a la función de selección automática de MT, en el portal hay disponibles motores nativos de IA lingüística.
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Elige uno de los perfiles de traducción automática disponibles en la lista desplegable para aprovechar los motores de traducción automática y los glosarios pertinentes.
Opcionalmente, puedes hacer clic en Añadir reemplazo para utilizar una solución de MT/IA diferente para idiomas de destino específicos, anulando la configuración predeterminada del portal.
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En la sección , selecciona qué recursos adicionales deben utilizarse para la traducción:
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(opcional)
Selecciona hasta diez memorias de traducción para pretraducir el contenido de origen utilizando las coincidencias de las memorias de traducción relevantes antes de aplicar la traducción automática.
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Las coincidencias de las memorias de traducción quedarán reemplazadas por la MT.
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Solo se utilizarán las coincidencias con las memorias de traducción del 100 % o más para la pretraducción.
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No se aplican los ajustes de pretraducción predeterminados que tenga la organización.
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(opcional)
Selecciona hasta diez glosarios con los que aplicar la terminología durante la pretraducción. Solo está disponible cuando se selecciona el agente de traducción IA como recurso de traducción.
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Selecciona un grupo de contenido para mejorar la traducción. Solo está disponible cuando se selecciona el agente de traducción IA como recurso de traducción.
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Configura los idiomas compatibles desde la sección :
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De forma predeterminada, compatibles con Phrase Language AI están disponibles para un nuevo portal.
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Elige unos para definir un conjunto de configuraciones regionales que los usuarios del portal puedan seleccionar al traducir contenido:
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Haz clic en para mostrar una lista desplegable de todos los idiomas y configuraciones regionales admitidos.
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Selecciona los idiomas deseados.
Si hay glosarios de traducción automática o memorias de traducción asignados al portal:
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En la sección , selecciona idiomas de cualquier glosario de MT
o de las memorias de traducción
asignadas al portal. Pasa el cursor sobre los iconos que hay junto a un idioma para ver las memorias de traducción o glosarios de MT asociados.
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Haz clic en Seleccionar todos los idiomas de recursos para elegir automáticamente todos los idiomas vinculados a las memorias de traducción o los glosarios de traducción automática del portal.
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En la sección , selecciona cualquier otro idioma además de los vinculados a los recursos.
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Opcionalmente, puedes habilitar los para elegir qué idiomas estarán preseleccionados cuando los usuarios abran el portal. Selecciona los idiomas de origen y destino en el menú desplegable.
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En la sección , selecciona una de las siguientes opciones para configurar los permisos de acceso al portal:
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El portal es accesible para los administradores y usuarios añadidos al portal a través de la función de compartir.
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El portal es accesible para todos los usuarios y administradores del portal de la organización.
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El portal es accesible solo para los usuarios administradores.
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Opcionalmente, puedes establecer límites desde la sección :
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Haz clic en Añadir límite para establecer un límite de uso de las unidades de traducción automática (MTU) en el portal:
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Selecciona la opción deseada en el menú desplegable:
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: límite recurrente que se restablece al comienzo de cada mes.
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: límite total que el portal puede consumir a lo largo del tiempo.
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Utiliza el control deslizante o escribe en el campo para definir los MTU máximos que quieres que permita el portal.
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El control deslizante muestra el total de MTU disponibles para la organización.
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Si editas un límite existente, también se mostrarán los MTU consumidos hasta el momento para garantizar que el nuevo límite supere el uso actual.
Importante
Si estableces un límite mensual inferior a los MTU ya consumidos durante el mes actual, toda la actividad del portal se bloqueará hasta que el límite se restablezca al comienzo del mes siguiente.
Los límites de MTU se aplican después de que se complete un trabajo de traducción. Esto significa que si un solo archivo o fragmento de texto supera el límite definido, se procesará de todos modos y se contará la cantidad total de MTU. Para evitar superar esos límites, intenta comprobar habitualmente el uso o divide los archivos grandes.
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Haz clic en Guardar para aplicar el límite.
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Cuando el uso de MTU alcance el 90 % y el 100 % del límite, los administradores y usuarios del portal verán una advertencia en la página y en la página del portal específico.
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Cuando el portal alcance el 100 % de su límite de MTU, toda la actividad de traducción se congelará. Para reanudar la traducción, edita o elimina el límite en la sección .
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Establece el tamaño máximo de archivo de los archivos que se suban a este portal para su traducción. El tamaño máximo de archivo es de 1024 MB.
Tener un límite más bajo ayuda a evitar que los archivos grandes consuman rápidamente las MTU de tu organización.
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En la sección :
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Activa la opción QPS para traducciones de archivos para mostrar la puntuación QPS de las traducciones de documentos.
La opción se puede activar o desactivar según sea necesario.
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Permite que los usuarios envíen traducciones para su revisión
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Selecciona qué plantillas de proyecto de TMS deben utilizarse cuando Portal cree proyectos para revisión humana. Se debe seleccionar al menos una plantilla de proyecto.
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Si se selecciona una sola plantilla:
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Si se selecciona una plantilla de proyecto:
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Si la plantilla no tiene idiomas de origen/destino configurados, se permiten todos los pares de idiomas.
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Si la plantilla tiene idiomas configurados, solo se permiten esos pares de idiomas.
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Para los pares de idiomas no admitidos, el botón Enviar para revisión quedará deshabilitado para dicha traducción y los usuarios verán una explicación en la interfaz de usuario.
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Si se seleccionan varias plantillas:
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Si se seleccionan varias plantillas, el portal elegirá una plantilla que coincida con los pares de idiomas.
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Si ninguna de las plantillas seleccionada es compatible con el par de idiomas, el botón Enviar para revisión se desactivará para dicha traducción y se mostrará un mensaje que indica que no se encontró una plantilla adecuada.
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Nota
Si se elimina una plantilla de proyecto de TMS que ya está seleccionada en el portal:
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La plantilla eliminada ya no aparecerá en la lista de plantillas de proyecto de TMS.
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El portal ignorará esa plantilla al crear proyectos.
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Si todavía hay al menos otra plantilla válida seleccionada, la función seguirá funcionando con los pares de idiomas cubiertos por las plantillas restantes.
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Si se eliminan todas las plantillas seleccionadas, Enviar para revisión dejará de estar disponible para los usuarios de Portal y la sección indicará que hay que seleccionar una nueva plantilla para poder usar la función de nuevo.
Revisa la configuración de Portal cada vez que se eliminen o se renombren las plantillas de proyecto en TMS.
Si la cuenta de Phrase TMS sigue utilizando la vista heredada de , el enlace Ver plantillas de proyecto en el portal llevará a la lista de de Phrase TMS en lugar de directamente a la pantalla de creación de plantillas.
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Haz clic en Guardar.
El nuevo portal se añade al panel .
Los administradores del portal podrán editar la configuración del portal existente haciendo clic en el icono de de cada portal. Los usuarios administradores también pueden eliminar un portal seleccionando Eliminar portal en el menú de los puntos suspensivos de la parte superior de la página del portal.
Compartir un portal
Para compartir un portal solo con usuarios específicos de Portal, sigue estos pasos:
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En el panel Portals, haz clic en el icono de un portal con permiso de acceso de .
Se muestra la ventana de uso compartido.
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Selecciona uno o varios usuarios del portal utilizando el cuadro de búsqueda de la parte superior de la ventana.
Opcionalmente, utiliza la sección para mostrar una lista de usuarios que ya tienen acceso al portal.
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Haz clic en Agregar.
El portal se comparte con los usuarios especificados y se muestra en sus paneles .
Los administradores de Portal pueden acceder directamente a la interfaz de traducción de los portales existentes. Si el administrador de Portal los comparte, los usuarios de Portal también podrán acceder a los portales existentes.
Para traducir documentos o texto automáticamente desde Phrase Portal, sigue estos pasos:
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En el panel Portals, haz clic en el portal deseado.
Se muestra la interfaz de traducción del portal.
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Proporciona el contenido de origen para la traducción.
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Introduce el texto que deseas traducir (escribe o copia y pega). El límite de caracteres para las traducciones de texto será de 5000 caracteres.
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Carga un documento desde carpetas locales en un formato de archivo compatible. El límite de tamaño de archivo para la carga de archivos es de 1 GB.
Para archivos PDF, haz clic en el icono del engranaje
para seleccionar el diseño del resultado traducido en la ventana :
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Recomendado para archivos PDF con mucho texto. El espaciado y el diseño se ajustan para adaptarse a la nueva longitud del texto, garantizando la legibilidad. El formato puede cambiar.
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Recomendado para archivos PDF con mucho contenido multimedia, como gráficos, imágenes o formatos complejos. Se conservan el formato original y la altura del texto, y se añaden barras de desplazamiento si es necesario.
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Si no usas la función , selecciona los idiomas de origen y destino mediante los menús desplegables de Seleccionar idioma.
La traducción del texto escrito se muestra automáticamente.
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Para las traducciones de archivos, se pueden seleccionar varios idiomas de destino:
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Haz clic en Traducir una vez que se haya completado la carga. Si está habilitada, la puntuación QPS se mostrará para cada idioma de destino.
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Los archivos PDF se convertirán al formato Microsoft Word (.docx) para su traducción.
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Selecciona uno o todos los idiomas y haz clic en Descargar para descargar la traducción correspondiente.
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Los archivos PDF traducidos se descargan como un archivo .docx, que se asemejará al diseño y formato del PDF original siempre que sea posible:
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PDF editables: el resultado suele reflejar el diseño y la estructura originales, incluidos encabezados, listas, párrafos y tablas. Sin embargo, el texto incrustado en imágenes o elementos visuales no se puede extraer.
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PDF escaneados: es posible que el resultado no coincida con el diseño del PDF original debido a las limitaciones del OCR. Los archivos PDF escaneados con baja calidad de imagen o formato complejo pueden producir una extracción de texto menos precisa, con el contenido organizado simplemente en forma de párrafo.
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Haz clic en Historial de traducción para ver y descargar las traducciones realizadas en los últimos 30 días. Las solicitudes de traducción con varios idiomas de destino se agrupan en una sola fila. Haz clic en el icono para abrir un panel lateral que muestra un desglose detallado de cada idioma de destino. La columna muestra qué motor de MT/IA se utilizó para cada traducción.
Cada usuario solo verá su propio historial de traducciones.
Haz clic en el tutorial sobre el uso del portal.
Si el envío de traducciones para su revisión está habilitado en la configuración del portal y el par de idiomas de traducción es compatible con una de las plantillas de proyecto añadidas al portal, haz clic en Enviar para revisión. Las plantillas de proyecto deben definir tanto el idioma de origen como el de destino, o ninguno. Si una plantilla no tiene idiomas establecidos, cualquier par funcionará. Las plantillas en las que solo se ha configurado el idioma de origen o el de destino se consideran no válidas y no se mostrarán.
Al enviar varios idiomas para su revisión, se crea un único proyecto en Phrase TMS con un trabajo para cada idioma seleccionado.
El envío de resultados a TMS no consume MTU.
Se pueden proporcionar instrucciones adicionales, las cuales se almacenarán en el campo del proyecto en TMS. Las notificaciones por correo electrónico se envían automáticamente si están habilitadas en la plantilla del proyecto.
Las traducciones anteriores también se pueden enviar para revisión desde la página .
El estado de revisión de una traducción también se muestra en la página en la pestaña . Cuando el estado es , las traducciones revisadas se pueden descargar.
Los administradores del portal pueden hacer clic en Usuarios en el menú de navegación de la izquierda para ver y gestionar todos los usuarios del portal, su función y a qué portales tienen acceso.
Utiliza el menú desplegable en la columna de la página para cambiar el rol de un usuario de Portal:
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El rol solo ve los portales a los que tiene acceso.
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El rol puede ver todos los portales y usuarios.
Para añadir un solo usuario nuevo de Portal, usa Invitaciones de plataforma: desde el , ve al menú y haz clic en Invitar usuarios.
Para añadir varios usuarios nuevos del portal a la vez, usa Añadir usuarios para cargar un archivo .XLSX con una lista de nuevos usuarios del portal en la ventana . Se puede descargar un archivo .XLSX de muestra como plantilla (las entradas se importan a partir de la cuarta fila).
La traducción de archivos en Phrase Portal está disponible para los siguientes formatos de archivo:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDF editables
Creado a partir de tipos de archivos digitales como .DOCX o .PPTX. Estos generalmente tienen una mejor precisión de extracción de texto y formato.
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PDF escaneados
Creado a partir de documentos físicos escaneados y procesado mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la extracción de texto. Debido a las limitaciones de OCR, el diseño y el formato pueden diferir del original.
Consejo
Para obtener resultados óptimos y si está disponible, usa el formato de archivo original (por ejemplo, .DOCX, .PPTX) en lugar de la versión PDF.
Limitaciones de PDF
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Los archivos PDF protegidos con contraseña no se pueden cargar para su traducción.
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El texto traducido puede ser más largo que el original, lo que resulta en páginas adicionales, cambios en el diseño o desalineación de segmentos. Los archivos PDF con saltos de línea forzados también pueden crear una segmentación de texto desfavorable.
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Las tablas y los gráficos pueden perder la alineación, los bordes y la estructura, especialmente en los diseños más complejos.
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En los archivos PDF escaneados, el contenido puede omitirse ocasionalmente o formatearse incorrectamente. Es posible que las casillas de verificación y los elementos relacionados con formularios tampoco se conviertan con precisión.
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Las fuentes, el texto en negrita y los encabezados pueden no ser coherentes en el resultado.
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Los diseños de dos columnas en los PDF, especialmente si estos están escaneados, pueden provocar una desalineación de los párrafos.
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El proceso de OCR se aplica solo a páginas totalmente rasterizadas, donde la página completa es una imagen. Si una página PDF ya contiene texto, es posible que no se extraiga el texto que haya dentro de las imágenes de esa página.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Los administradores de Portal pueden supervisar el consumo de MTU y el uso de caracteres traducidos de todos los portales existentes y de Language AI a través de la API. Haz clic en Uso de MT en el menú de navegación de la izquierda para ver las estadísticas de uso en el panel de .
Nota
El agente de traducción de IA consume unidades de IA (AIU) en lugar de MTU. El uso del agente de traducción IA no aparece en el panel de .
El panel de muestra una descripción general del consumo de MTU y el número total de caracteres traducidos durante los últimos 12 meses naturales.
El panel se actualiza dos veces al día:
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00:00 y 12:00 UTC para la instancia de la UE
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07:00 y 19:00 UTC para la instancia de EE. UU.
Esto muestra la hora de finalización de la última actualización de datos. La marca de tiempo mostrada puede no incluir los datos generados hasta tres horas antes, ya que las transacciones podrían no capturarse a tiempo cuando se activa el proceso de actualización de datos.
Los datos también se muestran por portal a través de los siguientes gráficos:
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Ofrece un desglose del uso de MTU de cada portal a lo largo del tiempo para resaltar las tendencias de consumo en los diferentes portales.
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Compara el número total de MTU y caracteres traducidos por portal.
Utiliza los filtros de la parte superior de la página para refinar y actualizar los datos en el panel según:
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Fecha
Especifica la fecha de consumo seleccionando un intervalo de tiempo dentro de los últimos 12 meses naturales.
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Producto Phrase
Cambia entre y para ver los datos de consumo de cada producto concreto. Este filtro es de selección única, lo que permite a los usuarios centrarse en una entidad a la vez.
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Nombre del portal
Este filtro solo está disponible cuando se muestran datos del Phrase Portal. Los usuarios pueden seleccionar uno o varios portales para comparar.