Phrase Portal sirve como una interfaz de MT personalizable accesible para usuarios con distintos niveles de competencia en localización para traducir documentos o textos en un entorno de organización seguro y, si está configurado, enviar traducciones para su revisión.
De acuerdo con nuestra política interna de almacenamiento de datos, cualquier texto ingresado por el cliente (p. ej., nombres de proyecto, nombres de archivo, dominios) de contenido eliminado permanentemente no aparece en Phrase Analytics. El contenido eliminado permanentemente se reemplaza con Deleted. Todos los valores numéricos, fechas, marcas de tiempo y tipos de datos booleanos del contenido eliminado permanentemente permanecen disponibles. Esto asegura que los KPI históricos, las tendencias y las agregaciones de pronóstico se mantengan consistentes a lo largo del tiempo.
Phrase Portal funciona con Phrase Language AI, incorporando una gama de motores de MT nativos. Al aprovechar la función de detección automática de MT, recomienda automáticamente el mejor motor posible para cualquier traducción determinada.
La calidad de las traducciones de MT es evaluada automáticamente por Phrase QPS para las traducciones de archivos. Si está habilitado, la puntuación de QPS se mostrará en la interfaz de traducción del portal.
El portal utiliza la configuración de importar archivos de Phrase TMS predeterminada de la organización para el formato dado. Como ejemplo, si la configuración general para archivos de hoja de cálculo especifica que el contenido oculto se importa, también se importará en el portal.
Un administrador de Portal puede crear y configurar portales adaptados a departamentos o proyectos específicos, aprovechando los recursos disponibles:
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Glosarios de MT adjuntos a perfiles de MT relevantes
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Los modelos de motor de MT entrenados con Phrase Custom AI y configurados en Phrase NextMT pueden adjuntarse a diferentes portales.
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Opcionalmente, selecciona memorias de traducción para la pretraducción. Las coincidencias del 100 y 101% se aplicarán a la traducción y no se traducirán utilizando MT. La pretraducción del portal no se ve afectada por la configuración de pretraducción de TMS.
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Opcionalmente, selecciona bases de términos para la pretraducción cuando elijas AI Translation Agent como recurso de traducción.
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Opcionalmente, selecciona un grupo de contenido para mejorar la traducción con reglas de una guía de estilo.
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Idiomas y configuraciones regionales que los usuarios del portal pueden seleccionar al traducir contenido.
Un portal predeterminado con configuración predefinida ya está disponible en el tablero de al acceder a Phrase Portal.
Crear un portal
Es posible crear un máximo de 21 portales por organización.
Para crear un nuevo portal, sigue estos pasos:
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Selecciona Crear nuevo portal.
Se mostrará la página de .
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En la sección , proporciona un nombre y una descripción opcional para el nuevo portal.
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En la sección , selecciona el servicio de MT/IA del portal:
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Elige el agente de traducción IA para combinar MT y posedición aprovechando la IA generativa.
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Los motores nativos de Language AI están disponibles en el portal con la función de selección automática de MT.
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Elija uno de los perfiles de MT disponibles de la lista desplegable para aprovechar los motores de MT y glosarios relevantes.
Opcionalmente, haz clic en Agregar anulación para usar una solución de MT/IA diferente para idiomas meta específicos, anulando la configuración predeterminada del portal.
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En la sección , selecciona qué recursos adicionales se deben usar para la traducción:
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(opcional)
Selecciona hasta diez TM para pretraducir contenido fuente usando coincidencias de TM relevantes antes de aplicar la traducción automática.
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Las coincidencias de TM no serán anuladas por la MT.
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Solo se usan coincidencias de TM del 100% o superiores para la pretraducción.
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La configuración de pretraducción predeterminada de la organización no se aplica.
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(opcional)
Selecciona hasta diez bases de términos para aplicar terminología durante la pretraducción. Solo disponible cuando el agente de traducción IA está seleccionado como recurso de traducción.
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Selecciona un grupo de contenido para mejorar la traducción. Solo disponible cuando el agente de traducción IA está seleccionado como recurso de traducción.
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Configura el soporte de idioma en la sección :
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De forma predeterminada, compatibles con Phrase Language AI están disponibles para un nuevo portal.
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Elige para definir un conjunto de configuraciones regionales que los usuarios del portal pueden seleccionar al traducir contenido:
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Haz clic en para mostrar una lista desplegable de todos los idiomas y configuraciones regionales compatibles.
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Selecciona los idiomas deseados.
Si se asignan glosarios de MT o memorias de traducción al portal:
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En la sección , selecciona idiomas de cualquier glosario de MT
o memoria de traducción
asignado al portal. Pasa el cursor sobre el icono o los iconos junto a un idioma para ver las memorias de traducción o glosarios de MT asociados.
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Haz clic en Seleccionar todos los idiomas de recursos para elegir automáticamente todos los idiomas vinculados a las memorias de traducción o glosarios de MT del portal.
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En la sección , selecciona cualquier otro idioma además de los vinculados a los recursos.
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Opcionalmente, habilita para elegir qué idiomas están preseleccionados cuando los usuarios abren este portal. Selecciona los idiomas fuente y meta del menú desplegable.
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En la sección , selecciona una de las opciones para configurar los permisos de acceso al portal:
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El portal es accesible para los administradores y usuarios agregados al portal mediante la función de compartir.
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El portal es accesible para todos los usuarios del portal y administradores de la organización.
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El portal es accesible solo para administradores.
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Opcionalmente, establece límites en la sección :
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Haz clic en Agregar límite para establecer un límite de uso para unidades de traducción automática (MTUs) en el portal:
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Selecciona la opción que desees del menú desplegable:
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: Un límite recurrente que se restablece al comienzo de cada mes.
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: Un límite total que el portal puede consumir con el tiempo.
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Usa el control deslizante o el campo de entrada para definir el máximo de MTU permitidos para el portal.
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El control deslizante muestra el total de MTU disponibles para la organización.
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Si se edita un límite existente, también se muestran los MTU consumidos hasta el momento para garantizar que el nuevo límite supere el uso actual.
Importante
Si se establece un límite mensual inferior a los MTU ya consumidos en el mes actual, toda la actividad del portal se bloqueará hasta que el límite se restablezca al inicio del siguiente mes.
Los límites de MTU se aplican después de que se completa un trabajo de traducción. Esto significa que si un solo archivo o entrada de texto supera el límite definido, se procesará de todos modos y se contará la cantidad total de MTU. Para evitar excesos, supervisa el uso regularmente o divide archivos grandes.
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Haz clic en Guardar para aplicar el límite.
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Cuando el uso de MTU alcance el 90% y el 100% del límite, los administradores y usuarios del portal verán un aviso en la página y en la página del portal específico.
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Cuando el portal alcance el 100% de su límite de MTU, toda la actividad de traducción se congelará. Para reanudar la traducción, edita o elimina el límite en la sección .
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Establece el tamaño máximo de archivo permitido para los archivos subidos en este portal para traducir. El tamaño máximo de archivo es 1.024 MB.
Un límite más bajo ayuda a evitar que los archivos grandes consuman rápidamente los MTU de tu organización.
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En la sección :
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Habilita la opción QPS for file translations para mostrar la puntuación QPS de las traducciones de documentos.
La opción se puede activar o desactivar según sea necesario.
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Permite que los usuarios envíen traducciones para su revisión
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Selecciona qué plantillas de proyecto de TMS se deben usar cuando el portal crea proyectos para revisión humana. Se debe seleccionar al menos una plantilla de proyecto.
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Si se selecciona una sola plantilla:
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Si se selecciona una plantilla de proyecto:
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Si la plantilla no tiene configurados idiomas fuente/meta, se permiten todas las combinaciones.
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Si la plantilla tiene idiomas configurados, solo se permiten esas combinaciones.
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Para las combinaciones no admitidas, el botón Send for review estará deshabilitado para esa traducción, y los usuarios verán una explicación en la interfaz de usuario.
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Si se seleccionan varias plantillas:
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Si se seleccionan varias plantillas, el portal elegirá una plantilla que coincida con las combinaciones.
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Si ninguna plantilla seleccionada admite la combinación, el botón Send for review estará deshabilitado para esa traducción, con un mensaje que explica que no se encontró ninguna plantilla adecuada.
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Nota
Si se elimina una plantilla de proyecto de TMS que ya está seleccionada en el portal:
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La plantilla eliminada ya no aparecerá en la lista de plantillas de proyecto de TMS.
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El portal ignorará esa plantilla al crear proyectos.
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Si todavía hay al menos otra plantilla válida seleccionada, la función seguirá funcionando para las combinaciones cubiertas por las plantillas restantes.
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Si se eliminan todas las plantillas seleccionadas, Send for review ya no estará disponible para los usuarios del portal y la sección mostrará que se debe seleccionar una nueva plantilla antes de que la función pueda volver a utilizarse.
Revisa la configuración del portal cada vez que se eliminen o se cambien de nombre las plantillas de proyecto en TMS.
Si la cuenta de Phrase TMS sigue utilizando la vista heredada de , el enlace View project templates en el portal te llevará a la lista de en Phrase TMS en lugar de ir directamente a la pantalla de creación de plantillas.
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Haz clic en Guardar.
El nuevo portal se añade al tablero de .
Los administradores del portal pueden editar la configuración existente haciendo clic en el icono de cada portal. Los usuarios con rol de administrador también pueden eliminar un portal seleccionando Delete portal en el menú de 3 puntos en la parte superior de la página del portal.
Compartir un portal
Para compartir un portal solo con usuarios específicos del portal, sigue estos pasos:
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En el tablero de Portals, haz clic en el icono de un portal con permiso de acceso de .
Se muestra la ventana de uso compartido.
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Selecciona uno o varios usuarios del portal usando el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana.
Opcionalmente, usa la sección para mostrar una lista de usuarios que ya tienen acceso al portal.
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Haz clic en Agregar.
El portal se comparte con los usuarios especificados y aparece en el tablero de de cada uno.
Los administradores del portal pueden acceder directamente a la interfaz de traducción de los portales existentes. Si el administrador del portal lo comparte, los usuarios del portal también pueden acceder a los portales existentes.
Para traducir automáticamente documentos o texto en Phrase Portal, sigue estos pasos:
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En el tablero de portales, haz clic sobre el portal que quieras.
Se muestra la interfaz de traducción del portal.
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Proporciona el contenido fuente para la traducción.
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Introduce el texto que quieras traducir (escribe o copia y pega). El límite de carácter para traducciones de texto es de 5,000 caracteres.
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Carga un documento desde carpetas locales en un formato de archivo compatible. El límite de tamaño de archivo para la carga es de 1 GB.
Para archivos PDF, haz clic en el icono de engranaje
para seleccionar el diseño de la salida traducida en la ventana :
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Recomendado para archivos PDF con mucho texto. El espaciado y el diseño se ajustan para adaptarse a la nueva longitud del texto, garantizando la legibilidad. El formato puede cambiar.
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Recomendado para archivos PDF con mucho contenido multimedia, gráficos, imágenes o formato complejo. Se conservan el formato original y la altura del texto, y se añaden barras de desplazamiento si es necesario.
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Si no usas la función , selecciona el idioma fuente y el idioma meta usando los menús desplegables Seleccionar idioma.
La traducción del texto escrito se muestra automáticamente.
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Para traducciones de archivos, se pueden seleccionar múltiples idiomas meta:
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Haz clic en Translate una vez que la carga esté completa. Si está habilitado, la puntuación QPS se muestra para cada idioma meta.
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Los archivos PDF se convierten al formato de Microsoft Word (.docx) para su traducción.
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Seleccionar uno o todos los idiomas y hacer clic en descargar para descargar la traducción correspondiente.
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Los archivos PDF traducidos se descargan como un archivo .docx, que se asemeja al diseño y formato del PDF original siempre que sea posible:
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PDF editables: La salida generalmente refleja el diseño y la estructura originales, incluidos encabezados, listas, párrafos y tablas. Sin embargo, el texto incrustado en imágenes o elementos visuales no se puede extraer.
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PDF escaneados: La salida puede no tener concordancia con el diseño del PDF original debido a las limitaciones del OCR. Los PDF escaneados con baja calidad de imagen o formato complejo pueden producir una extracción de texto menos precisa, con el contenido organizado simplemente en forma de párrafo.
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Haz clic en Translation history para mostrar y descargar las traducciones realizadas en los últimos 30 días. Las solicitudes de traducción con múltiples idiomas meta se agrupan en una sola fila. Haz clic en el icono para abrir un panel lateral que muestra un desglose detallado de cada idioma meta. La columna muestra qué motor de MT/IA se utilizó para cada traducción.
Cada usuario solo ve su propio historial de traducción.
Haz clic en el tutorial sobre cómo usar el portal.
Si el envío de traducciones para revisión está habilitado en la configuración del portal y la combinación de idiomas de traducción es compatible con una de las plantillas de proyecto agregadas al portal, haz clic en Enviar para revisión. Las plantillas de proyecto deben definir tanto el idioma fuente como el meta, o ninguno. Si una plantilla no tiene idiomas configurados, cualquier combinación funcionará. Las plantillas donde solo se establece el idioma fuente o solo el meta se consideran inválidas y no se mostrarán.
Al enviar varios idiomas para revisión, se crea un único proyecto en Phrase TMS con un trabajo para cada idioma seleccionado.
El envío de la salida a TMS no consume MTUs.
Se pueden proporcionar instrucciones adicionales, las cuales se almacenarán en el campo del proyecto en TMS. Las notificaciones por correo electrónico se envían automáticamente si están habilitadas en la plantilla del proyecto.
Las traducciones más antiguas también se pueden enviar para revisión desde la página de .
El estado de revisión de una traducción también se muestra en la página de en la pestaña de . Cuando el estado es , las traducciones revisadas se pueden descargar.
Los administradores del portal pueden hacer clic en Usuarios en el menú de navegación de la izquierda para ver y gestionar a todos los usuarios del portal, su rol y a qué portales pueden acceder.
Usa el menú desplegable en la columna de la página de para cambiar el rol de un usuario del portal:
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El rol de solo ve los portales a los que puede acceder.
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El rol de puede ver todos los portales y usuarios.
Para agregar un nuevo usuario del portal, usa Invitaciones de plataforma: desde el , ve al menú de y haz clic en Invitar usuarios.
Para agregar varios usuarios nuevos del Portal a la vez, usa Agregar usuarios para cargar un archivo .XLSX con una lista de nuevos usuarios del Portal en la ventana . Se puede descargar un archivo .XLSX de muestra como plantilla (las entradas se importan desde la cuarta fila).
La traducción de archivos en Phrase Portal está disponible para los siguientes formatos de archivo:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDF editables
Creados a partir de tipos de archivos digitales como .DOCX o .PPTX. Estos generalmente tienen una mejor extracción de texto y precisión de formato.
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PDF escaneados
Creados a partir de documentos físicos escaneados y procesados mediante Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para la extracción de texto. Debido a las limitaciones del OCR, el diseño y el formato pueden diferir del original.
Consejo
Para obtener resultados óptimos y si está disponible, usa el formato de archivo original (p. ej., .DOCX, .PPTX) en lugar de la versión PDF.
Limitaciones de PDF
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Los PDF protegidos con contraseña no se pueden cargar para su traducción.
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El texto traducido puede ser más largo que el original, lo que resulta en páginas adicionales, cambios de diseño o desalineación de segmentos. Los PDF con saltos de línea forzados también pueden crear una segmentación de texto desfavorable.
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Las tablas y los gráficos pueden perder la alineación, los bordes y la estructura, especialmente en diseños complejos.
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En los PDF escaneados, el contenido puede omitirse ocasionalmente o formatearse incorrectamente. Es posible que las casillas de verificación y los elementos de formulario tampoco se conviertan con precisión.
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Es posible que las fuentes, el texto en negrita y los encabezados no sean consistentes en la salida.
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Los diseños de dos columnas en los PDF, especialmente los escaneados, pueden provocar una desalineación de los párrafos.
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El proceso de OCR se aplica solo a páginas completamente rasterizadas, donde toda la página es una imagen. Si una página PDF ya contiene texto, es posible que el texto dentro de las imágenes de esa página no se extraiga.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Los administradores del portal pueden supervisar el consumo de MTUs y el uso de caracteres traducidos de todos los portales existentes y de Language AI a través de la API. Haz clic en Uso de MT en el menú de navegación de la izquierda para ver las estadísticas de uso en el tablero de .
Nota
El agente de traducción de IA consume Unidades de IA (AIU) en lugar de MTUs. El uso del agente de traducción IA no aparece en el tablero de .
El tablero de muestra una descripción general del consumo de MTUs y el número total de caracteres traducidos durante los últimos 12 meses naturales.
El tablero se actualiza dos veces al día:
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12:00 a. m. y 12:00 p. m. UTC para la instancia de la UE
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07:00 a. m. y 19:00 p. m. UTC para la instancia de EE. UU.
Esto muestra la hora de finalización de la última actualización de datos. La marca de tiempo mostrada puede no incluir datos generados hasta 3 horas antes, debido a que es posible que las transacciones no se capturen a tiempo cuando se activa el proceso de actualización de datos.
Los datos también se muestran por portal a través de los siguientes gráficos:
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Ofrece un desglose del uso de MTUs por cada portal a lo largo del tiempo para resaltar las tendencias de consumo en diferentes portales.
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Compara el número total de MTUs y caracteres traducidos por portal.
Utiliza los filtros en la parte superior de la página para refinar y actualizar los datos en el tablero por:
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Fecha
Especifica la fecha de consumo al seleccionar un rango de tiempo dentro de los últimos 12 meses naturales.
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Phrase product
Cambia entre y para ver los datos de consumo del producto específico. Este filtro es de selección única, lo que te permite centrarte en una entidad a la vez.
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Nombre del portal
Este filtro solo está disponible cuando se muestran datos de Phrase Portal. Puedes seleccionar uno o varios portales para comparar.