Phrase Portal sirve como una interfaz de MT personalizable accesible para usuarios con distintos niveles de competencia en localización para traducir documentos o textos en un entorno de organización seguro y, si está configurado, enviar traducciones para su revisión.
De acuerdo con nuestra política interna de almacenamiento de datos, cualquier texto ingresado por el cliente (por ejemplo, nombres de proyectos, nombres de archivos, dominios) de contenido que ha sido eliminado permanentemente no aparece en Phrase Analytics. El contenido eliminado permanentemente se reemplaza con Deleted. Todos los valores numéricos, fechas, marcas de tiempo y tipos de datos booleanos del contenido eliminado permanentemente permanecen disponibles. Esto asegura que los KPI históricos, las tendencias y las agregaciones de pronóstico se mantengan consistentes a lo largo del tiempo.
Phrase Portal funciona con Phrase Language AI, incorporando una gama de motores de MT nativos. Al aprovechar la función de detección automática de MT, recomienda automáticamente el mejor motor posible para cualquier traducción determinada.
La calidad de las traducciones de MT es evaluada automáticamente por Phrase QPS para las traducciones de archivos. Si está habilitado, la puntuación de QPS se mostrará en la interfaz de traducción del portal.
El portal utiliza la configuración de importación de archivos predeterminada de la organización de Phrase TMS para el formato de archivo dado. Como ejemplo, si la configuración general para archivos de hoja de cálculo especifica que se importe el contenido oculto, también se importará en el portal.
Un administrador de Portal puede crear y configurar portales adaptados a departamentos o proyectos específicos, aprovechando los recursos disponibles:
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Glosarios de MT adjuntos a los perfiles de MT relevantes
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Los modelos de motor de MT entrenados con Phrase Custom AI y configurados en Phrase NextMT pueden adjuntarse a diferentes portales
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Opcionalmente, seleccione TMs para la pre-traducción. Las coincidencias del 100 y 101% se aplicarán a la traducción y no se traducirán mediante MT. La pre-traducción del Portal no se ve afectada por la configuración de pre-traducción de TMS.
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Opcionalmente, seleccione TBs para la pre-traducción cuando se seleccione AI Translation Agent como recurso de traducción.
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Opcionalmente, seleccione un grupo de contenido para mejorar la traducción con reglas de una guía de estilo.
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Idiomas y configuraciones regionales que los usuarios del Portal pueden seleccionar al traducir contenido.
Un portal predeterminado con configuraciones predefinidas ya está disponible en el panel de al acceder a Phrase Portal.
Crear un Portal
Es posible crear un máximo de 21 portales por organización.
Para crear un nuevo portal, sigue estos pasos:
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Selecciona Create new portal.
Se mostrará la página de .
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En la sección , proporciona un nombre y una descripción opcional para el nuevo portal.
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En la sección , selecciona el servicio de MT/IA del portal:
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Elige el agente de traducción IA para combinar MT y posedición aprovechando la IA generativa.
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Los motores nativos de IA lingüística están disponibles en el portal con la función de selección automática de MT.
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Elige uno de los perfiles de MT disponibles en la lista desplegable para aprovechar los motores de MT y los glosarios relevantes.
Opcionalmente, haz clic en Add override para utilizar una solución de MT/IA diferente para idiomas de destino específicos, anulando la configuración predeterminada del portal.
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En la sección , selecciona qué recursos adicionales deben utilizarse para la traducción:
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(opcional)
Selecciona hasta diez memorias de traducción para pre-translate el contenido de origen utilizando coincidencias de memorias de traducción relevantes antes de aplicar la traducción automática.
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Las coincidencias de memorias de traducción no serán anuladas por la MT.
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Solo se utilizan coincidencias de memorias de traducción del 100% o superiores para la pre-traducción.
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No se aplican los ajustes de pre-traducción predeterminados de la organización.
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(opcional)
Selecciona hasta diez bases terminológicas para aplicar la terminología durante la pre-traducción. Solo disponible cuando se selecciona el agente de traducción IA como recurso de traducción.
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Selecciona un grupo de contenido para mejorar la traducción. Solo disponible cuando se selecciona el agente de traducción IA como recurso de traducción.
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Configura el soporte de idiomas en la sección :
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De forma predeterminada, compatibles con Phrase Language AI están disponibles para un nuevo portal.
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Elige para definir un conjunto de configuraciones regionales que los usuarios del portal pueden seleccionar al traducir contenido:
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Haz clic en para mostrar una lista desplegable de todos los idiomas y configuraciones regionales compatibles.
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Selecciona los idiomas deseados.
Si hay glosarios de MT o memorias de traducción asignados al portal:
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En la sección , selecciona idiomas de los glosarios de MT
o de las memorias de traducción
asignadas al portal. Pasa el cursor sobre los iconos junto a un idioma para ver las memorias de traducción o glosarios de MT asociados.
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Haz clic en Seleccionar todos los idiomas de recursos para elegir automáticamente todos los idiomas vinculados a las memorias de traducción o glosarios de MT del portal.
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En la sección , selecciona cualquier otro idioma además de los vinculados a los recursos.
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Opcionalmente, habilita para elegir qué idiomas están preseleccionados cuando los usuarios abren este portal. Selecciona los idiomas de origen y destino en el menú desplegable.
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En la sección , selecciona una de las opciones para configurar los permisos de acceso al portal:
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El portal es accesible para los administradores y usuarios añadidos al portal mediante la función de compartir.
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El portal es accesible para todos los usuarios del portal y administradores de la organización.
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El portal es accesible solo para los usuarios administradores.
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Opcionalmente, establece límites en la sección :
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Haz clic en Añadir límite para establecer un límite de uso para unidades de traducción automática (MTU) en el portal:
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Selecciona la opción deseada en el menú desplegable:
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: Un límite recurrente que se restablece al comienzo de cada mes.
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: Un límite total que el portal puede consumir con el tiempo.
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Utiliza el control deslizante o el campo de entrada para definir los MTUs máximos permitidos para el portal.
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El control deslizante muestra el total de MTUs disponibles para la organización.
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Si editas un límite existente, también se muestran los MTUs consumidos hasta el momento para garantizar que el nuevo límite supere el uso actual.
Importante
Si estableces un límite mensual inferior a los MTUs ya consumidos en el mes actual, toda la actividad del portal se bloqueará hasta que el límite se restablezca al comienzo del mes siguiente.
Los límites de MTU se aplican después de que se completa un trabajo de traducción. Esto significa que si un solo archivo o entrada de texto supera el límite definido, se procesará de todos modos y se contará la cantidad total de MTUs. Para evitar excesos, monitorea el uso regularmente o divide los archivos grandes.
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Haz clic en Guardar para aplicar el límite.
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Cuando el uso de MTUs alcance el 90% y el 100% del límite, los administradores y usuarios del portal verán una advertencia en la página y en la página del portal específico.
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Cuando el portal alcance el 100% de su límite de MTUs, toda la actividad de traducción se congelará. Para reanudar la traducción, edita o elimina el límite en la sección .
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Establece el tamaño máximo de archivo permitido para los archivos subidos a este portal para su traducción. El tamaño máximo de archivo es de 1.024 MB.
Un límite más bajo ayuda a evitar que los archivos grandes consuman rápidamente los MTUs de tu organización.
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En la sección :
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Activa la opción QPS para traducciones de archivos para mostrar la puntuación QPS de las traducciones de documentos.
La opción se puede activar o desactivar según sea necesario.
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Permite que los usuarios envíen traducciones para su revisión
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Selecciona qué plantillas de proyecto de TMS deben utilizarse cuando el Portal cree proyectos para revisión humana. Debes seleccionar al menos una plantilla de proyecto.
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Si se selecciona una sola plantilla de proyecto:
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Si se selecciona una plantilla de proyecto:
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Si la plantilla no tiene idiomas de origen/destino configurados, se permiten todos los pares de idiomas.
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Si la plantilla tiene idiomas configurados, solo se permiten esos pares de idiomas.
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Para los pares de idiomas no admitidos, el botón Enviar para revisión estará deshabilitado para esa traducción y los usuarios verán una explicación en la interfaz de usuario.
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Si se seleccionan varias plantillas:
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Si se seleccionan varias plantillas, el portal elegirá una plantilla que coincida con los pares de idiomas.
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Si ninguna plantilla seleccionada admite el par de idiomas, el botón Enviar para revisión se desactiva para esa traducción y muestra un mensaje indicando que no se encontró una plantilla adecuada.
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Nota
Si se elimina una plantilla de proyecto de TMS que ya está seleccionada en el portal:
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La plantilla eliminada ya no aparecerá en la lista de plantillas de proyecto de TMS.
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El portal ignorará esa plantilla al crear proyectos.
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Si todavía hay al menos otra plantilla válida seleccionada, la función seguirá funcionando para los pares de idiomas cubiertos por las plantillas restantes.
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Si se eliminan todas las plantillas seleccionadas, Enviar para revisión dejará de estar disponible para los usuarios del portal y la sección indicará que hay que seleccionar una nueva plantilla para poder usar la función de nuevo.
Revisa la configuración del portal cada vez que se eliminen o se renombren las plantillas de proyecto en TMS.
Si la cuenta de Phrase TMS sigue utilizando la vista heredada de , el enlace Ver plantillas de proyecto en el portal llevará a la lista de en Phrase TMS en lugar de directamente a la pantalla de creación de plantillas.
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Haz clic en Guardar.
El nuevo portal se añade al panel de .
Los administradores del portal pueden editar la configuración del portal existente haciendo clic en el icono de de cada portal. Los usuarios administradores también pueden eliminar un portal seleccionando Eliminar portal en el menú de 3 puntos en la parte superior de la página del portal.
Compartir un portal
Para compartir un portal solo con usuarios específicos del portal, sigue estos pasos:
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En el panel de portales, haz clic en el icono de un portal con permiso de acceso de .
Se muestra la ventana de compartir.
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Selecciona uno o varios usuarios del portal utilizando el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana.
Opcionalmente, utiliza la sección para mostrar una lista de usuarios que ya tienen acceso al portal.
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Haz clic en Agregar.
El portal se comparte con los usuarios especificados y aparece en el panel de esos usuarios.
Los administradores del portal pueden acceder directamente a la interfaz de traducción de los portales existentes. Si el administrador del portal los comparte, los usuarios del portal también pueden acceder a los portales existentes.
Para traducir documentos o texto automáticamente en Phrase Portal, sigue estos pasos:
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En el panel de portales, haz clic en el portal deseado.
Se muestra la interfaz de traducción del portal.
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Introduce el contenido original para la traducción.
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Introduce el texto que deseas traducir (escribe o copia y pega). El límite de caracteres para las traducciones de texto es de 5,000 caracteres.
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Carga un documento desde tus carpetas locales en un formato de archivo compatible. El tamaño máximo para subir archivos es de 1 GB.
Para archivos PDF, haz clic en el icono de engranaje
para seleccionar el diseño del resultado traducido en la ventana :
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Recomendado para archivos PDF con mucho texto. El espaciado y el diseño se ajustan para adaptarse a la nueva longitud del texto, garantizando la legibilidad. El formato puede cambiar.
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Recomendado para archivos PDF con muchos gráficos, imágenes o formatos complejos. Se conservan el formato y la altura del texto originales, y se añaden barras de desplazamiento si es necesario.
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Si no usas la función , selecciona los idiomas de origen y destino mediante los menús desplegables Seleccionar idioma.
La traducción del texto escrito se muestra automáticamente.
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Para las traducciones de archivos, puedes seleccionar varios idiomas de destino:
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Haz clic en Traducir una vez que se complete la carga. Si está habilitado, la puntuación QPS se muestra para cada idioma de destino.
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Los archivos PDF se convierten al formato Microsoft Word (.docx) para su traducción.
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Selecciona uno o todos los idiomas y haz clic en Descargar para descargar la traducción correspondiente.
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Los archivos PDF traducidos se descargan como un archivo .docx, que se asemeja al diseño y formato del PDF original siempre que sea posible:
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PDF editables: El resultado generalmente refleja el diseño y la estructura originales, incluidos encabezados, listas, párrafos y tablas. Sin embargo, el texto incrustado en imágenes o elementos visuales no se puede extraer.
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PDF escaneados: Es posible que el resultado no coincida con el diseño del PDF original debido a las limitaciones del OCR. Los PDF escaneados con baja calidad de imagen o formato complejo pueden producir una extracción de texto menos precisa, con el contenido organizado simplemente en forma de párrafo.
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Haz clic en Historial de traducción para mostrar y descargar las traducciones realizadas en los últimos 30 días. Las solicitudes de traducción con varios idiomas de destino se agrupan en una sola fila. Haz clic en el icono para abrir un panel lateral que muestra un desglose detallado de cada idioma de destino. La columna muestra qué motor de MT/IA se utilizó para cada traducción.
Cada usuario solo ve su propio historial de traducciones.
Haz clic en el tutorial sobre el uso del portal.
Si el envío de traducciones para revisión está habilitado en la configuración del portal y el par de idiomas de traducción es compatible con una de las plantillas de proyecto añadidas al portal, haz clic en Enviar para revisión. Las plantillas de proyecto deben definir tanto el idioma de origen como el de destino, o ninguno. Si una plantilla no tiene idiomas configurados, cualquier par funcionará. Las plantillas en las que solo se ha configurado el idioma de origen o solo el de destino se consideran no válidas y no se mostrarán.
Al enviar varios idiomas para revisión, se crea un único proyecto en Phrase TMS con un trabajo para cada idioma seleccionado.
El envío de resultados a TMS no consume MTUs.
Se pueden proporcionar instrucciones adicionales, las cuales se almacenarán en el campo del proyecto en TMS. Las notificaciones por correo electrónico se envían automáticamente si están habilitadas en la plantilla del proyecto.
Las traducciones anteriores también se pueden enviar para revisión desde la página de .
El estado de revisión de una traducción también se muestra en la página de en la pestaña . Cuando el estado es , las traducciones revisadas se pueden descargar.
Los administradores del portal pueden hacer clic en Usuarios en el menú de la izquierda para ver y gestionar todos los usuarios del portal, su rol y los portales a los que tienen acceso.
Utiliza el menú desplegable en la columna de la página para cambiar el rol de un usuario del portal:
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El rol de solo ve los portales a los que tiene acceso.
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El rol puede ver todos los portales y usuarios.
Para añadir un solo usuario nuevo del portal, usa Invitaciones de plataforma: desde el , ve al menú y haz clic en Invitar usuarios.
Para añadir varios usuarios nuevos del portal a la vez, usa Añadir usuarios para cargar un archivo .XLSX con una lista de nuevos usuarios del portal en la ventana . Descarga un archivo .XLSX de muestra como plantilla (las entradas se importan a partir de la cuarta fila).
La traducción de archivos en Phrase Portal está disponible para los siguientes formatos de archivo:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDFs editables
Creados a partir de tipos de archivos digitales como .DOCX o .PPTX. Estos suelen tener una mejor extracción de texto y precisión de formato.
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PDFs escaneados
Creados a partir de documentos físicos escaneados y procesados mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la extracción de texto. Debido a las limitaciones del OCR, el diseño y el formato pueden diferir del original.
Consejo
Para obtener resultados óptimos y, si está disponible, utiliza el formato de archivo original (p. ej., .DOCX, .PPTX) en lugar de la versión PDF.
Limitaciones de PDF
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Los PDF protegidos por contraseña no se pueden cargar para su traducción.
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El texto traducido puede ser más largo que el original, lo que da lugar a páginas adicionales, cambios en el diseño o desalineación de segmentos. Los PDF con saltos de línea forzados también pueden crear una segmentación de texto desfavorable.
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Las tablas y los gráficos pueden perder la alineación, los bordes y la estructura, especialmente en diseños complejos.
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En los PDF escaneados, es posible que el contenido se pierda o se formatee incorrectamente en ocasiones. Es posible que las casillas de verificación y los elementos de formulario tampoco se conviertan con precisión.
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Es posible que las fuentes, el texto en negrita y los encabezados no sean coherentes en el resultado.
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Los diseños de dos columnas en los PDF, especialmente los escaneados, pueden provocar una desalineación de los párrafos.
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El proceso de OCR se aplica solo a páginas completamente rasterizadas, donde toda la página es una imagen. Si una página PDF ya contiene texto, es posible que no se extraiga el texto dentro de las imágenes de esa página.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Los administradores del portal pueden supervisar el consumo de MTUs y el uso de caracteres traducidos de todos los portales existentes y de Language AI a través de la API. Haz clic en Uso de MT en el menú de navegación de la izquierda para ver las estadísticas de uso en el panel de .
Nota
El agente de traducción de IA consume unidades de IA (AIUs) en lugar de MTUs. El uso del agente de traducción de IA no aparece en el panel de .
El panel de muestra una descripción general del consumo de MTUs y el número total de caracteres traducidos durante los últimos 12 meses naturales.
El panel se actualiza dos veces al día:
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12:00 a. m. y 12:00 p. m. UTC para la instancia de la UE
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07:00 a. m. y 19:00 p. m. UTC para la instancia de EE. UU.
Esto muestra la hora de finalización de la última actualización de datos. La marca de tiempo mostrada puede no incluir los datos generados hasta 3 horas antes, ya que las transacciones podrían no capturarse a tiempo cuando se activa el proceso de actualización de datos.
Los datos también se muestran por portal a través de los siguientes gráficos:
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Ofrece un desglose del uso de MTUs por cada portal a lo largo del tiempo para resaltar las tendencias de consumo en los diferentes portales.
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Compara el número total de MTUs y caracteres traducidos por portal.
Utiliza los filtros en la parte superior de la página para refinar y actualizar los datos en el panel mediante:
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Fecha
Especifica la fecha de consumo seleccionando un rango de tiempo dentro de los últimos 12 meses naturales.
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Producto de Phrase
Cambia entre y para ver los datos de consumo del producto específico. Este filtro es de selección única, lo que permite a los usuarios centrarse en una entidad a la vez.
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Nombre del portal
Este filtro solo está disponible cuando se muestran datos de Phrase Portal. Los usuarios pueden seleccionar uno o varios portales para comparar.