Phrase Portal sirve como una interfaz de MT personalizable accesible para usuarios con distintos niveles de competencia en localización para traducir documentos o textos en un entorno de organización seguro y, si está configurado, enviar traducciones para su revisión.
De acuerdo con nuestra política interna de almacenamiento de datos, cualquier texto ingresado por el cliente (p. ej., nombres de proyecto, nombres de archivo, dominios) de contenido eliminado permanentemente no aparece en estadísticas de Phrase. El contenido eliminado permanentemente se reemplaza con Deleted. Todos los valores numéricos, fechas, marcas de tiempo y tipos de datos booleanos del contenido eliminado permanentemente permanecen disponibles. Esto asegura que los KPI históricos, las tendencias y las agregaciones de pronóstico se mantengan consistentes a lo largo del tiempo.
Phrase Portal funciona con Phrase Language AI, incorporando una gama de motores de MT nativos. Al aprovechar la función de detección automática de MT, recomienda automáticamente el mejor motor posible para cualquier traducción determinada.
La calidad de las traducciones de MT es evaluada automáticamente por Phrase QPS para las traducciones de archivos. Si está habilitado, la puntuación de QPS se mostrará en la interfaz de traducción del portal.
El portal utiliza la configuración de importar archivos de Phrase TMS predeterminada de la organización para el formato dado. Como ejemplo, si la configuración general para archivos de hoja de cálculo<2> especifica que el contenido oculto se importa, también se importará en el portal.
Un administrador de portal puede Crear y configurar portales adaptados a departamentos o proyectos específicos, aprovechando los recursos disponibles:
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Glosarios de MT adjuntos a perfiles de MT relevantes
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Los modelos de motor de MT entrenados con Phrase personalizar IA y configurados en NextMT pueden adjuntarse a diferentes portales
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Opcionalmente, Seleccionar memorias de traducción para la pretraducción. Las coincidencias del 100 y 101% se aplicarán a la traducción y no se traducirán utilizando MT. La pretraducción del portal no se ve afectada por la configuración de pretraducción de TMS.
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Opcionalmente, Seleccionar bases terminológicas para la pretraducción cuando se Seleccionar el agente de traducción IA como recurso de traducción.
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Idiomas y configuraciones regionales que los usuarios del portal pueden Seleccionar al traducir contenido.
Un portal predeterminado con configuración predefinida ya está disponible en el tablero de al acceder a Phrase Portal.
Crear un portal
Es posible Crear un máximo de 21 portales por organización.
Para crear un nuevo portal, siga estos pasos:
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Seleccionar Crear nuevo portal.
Se mostrará la página de .
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En la sección , proporcione un nombre y una descripción opcional para el nuevo portal.
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En la sección , seleccionar los recursos de MT y los idiomas del portal:
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Elegir el agente de traducción IA para combinar MT y posedición aprovechando la IA generativa.
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Los motores nativos de Language AI están disponibles en el portal con la función de selección automática de MT.
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Elegir uno de los perfiles de MT disponibles en la lista desplegable para aprovechar los motores de MT y glosarios relevantes.
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(opcional)
Seleccionar hasta cinco TM para Pretraducir contenido fuente utilizando coincidencias de TM relevantes antes de aplicar traducción automática.
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Las coincidencias de TM no serán sobrescritas por la MT.
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Solo se utilizan coincidencias de TM del 100% o superiores para la pretraducción.
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La configuración de pretraducción predeterminada de la organización no se aplica.
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(opcional)
Seleccionar hasta cinco bases de términos para aplicar terminología durante la pretraducción. Solo disponible cuando el agente de traducción IA está seleccionado como recurso de traducción.
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De forma predeterminada, admitidos por Phrase Language AI están disponibles para un nuevo portal.
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Elegir para definir un conjunto de configuraciones regionales que los usuarios del portal pueden seleccionar al traducir contenido:
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Hacer clic en para mostrar una lista desplegable de todos los idiomas y configuraciones regionales admitidos.
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Seleccionar los idiomas deseados.
Si se asignan glosarios de MT o memorias de traducción al portal:
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En la sección , seleccionar idiomas de cualquier glosario de MT
o memoria de traducción
asignada al portal. Pasar el cursor sobre el icono o los iconos junto a un idioma para ver las memorias de traducción o los glosarios de MT asociados.
Hacer clic en Seleccionar todos los idiomas de recursos para elegir automáticamente todos los idiomas vinculados a las memorias de traducción o los glosarios de MT del portal.
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En la sección , seleccionar cualquier otro idioma además de los vinculados a los recursos.
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En la sección :
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Habilitar la opción QPS para traducciones de archivos para mostrar la puntuación QPS de las traducciones de documento.
La opción se puede activar o desactivar según sea necesario.
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Permite que los usuarios envíen traducciones para su revisión
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Seleccionar qué plantillas de proyecto de TMS se deben usar cuando el portal crea proyectos para revisión humana. Se debe seleccionar al menos una plantilla de proyecto.
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Si se selecciona una única plantilla:
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Si se selecciona una plantilla de proyecto:
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Si la plantilla no tiene configurados idiomas fuente/meta, se permiten todas las combinaciones de idiomas
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Si la plantilla tiene idiomas configurados, solo se permiten esas combinaciones de idiomas
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Para combinaciones de idiomas no admitidas, el botón Enviar a revisión estará deshabilitado para esa traducción, y los usuarios verán una explicación en la interfaz de usuario.
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Si se seleccionan varias plantillas:
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Si se seleccionan varias plantillas, el portal elegirá una plantilla que coincida con las combinaciones de idiomas.
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Si ninguna plantilla seleccionada admite la combinación de idiomas, el botón Enviar a revisión estará deshabilitado para esa traducción, con un mensaje que explica que no se encontró ninguna plantilla adecuada.
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Nota
Si se elimina una plantilla de proyecto de TMS que ya está seleccionada en el portal:
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La plantilla eliminada ya no aparecerá en la lista de plantillas de proyecto de TMS.
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El portal ignorará esa plantilla al crear proyectos.
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Si todavía hay seleccionada al menos otra plantilla válida, la función seguirá funcionando para los pares de idioma cubiertos por las plantillas restantes.
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Si se eliminan todas las plantillas seleccionadas, Send for review ya no estará disponible para los usuarios del Portal y la sección mostrará que se debe seleccionar una nueva plantilla antes de que la función pueda volver a usarse.
Revise la configuración del Portal cada vez que se eliminen o cambien de nombre plantillas de proyecto en TMS.
Si la cuenta de Phrase TMS todavía usa la vista heredada de , el enlace View project templates en el portal llevará a la lista de en Phrase TMS en lugar de directamente a la pantalla de creación de plantilla.
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Opcionalmente, haga clic en Add limit en la sección para establecer un límite de uso para machine translation units (MTUs) en el portal:
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Seleccionar la opción deseada del menú desplegable:
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: Un límite recurrente que se restablece al comienzo de cada mes.
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: Un límite total que el portal puede consumir con el tiempo.
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Use el control deslizante o el campo de entrada para definir las MTU máximas permitidas para el portal.
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El control deslizante muestra el total de MTU disponibles para la organización.
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Si edita un límite existente, también se muestran las MTU consumidas hasta el momento para garantizar que el nuevo límite supere el uso actual.
Importante
Si se establece un límite mensual inferior a las MTU ya consumidas en el mes actual, toda la actividad del portal se bloqueará hasta que el límite se restablezca al comienzo del Siguiente mes.
Los límites de MTU se aplican después de que se completa un trabajo de traducción. Esto significa que si un solo archivo o entrada de texto supera el límite definido, se procesará de todos modos y se contará la cantidad total de MTU. Para evitar excesos, supervise el uso regularmente o dividir archivos grandes.
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Haga clic en Guardar para aplicar el límite.
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Cuando el uso de MTU alcance el 90% y el 100% del límite, los administradores y usuarios del portal verán un aviso en la página y en la página del portal específico.
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Cuando el portal alcance el 100% de su límite de MTU, toda la actividad de traducción se congelará. Para reanudar la traducción, Editar o Eliminar el límite en la sección .
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En la sección , seleccione una de las opciones para configurar los permisos de acceso al portal:
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El portal es accesible para administradores y usuarios añadidos al portal mediante la función de compartir.
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El portal es accesible para todos los usuarios del portal y administradores de la organización.
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El portal es accesible solo para usuarios administradores.
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Haz clic en Guardar.
El nuevo portal se añade al tablero de .
Los administradores del portal pueden editar la configuración del portal existente haciendo clic en el icono de de cada portal. Los usuarios administradores también pueden eliminar un portal seleccionando eliminar portal en el menú de 3 puntos en la parte superior de la página del portal.
Compartir un portal
Para compartir un portal solo con usuarios específicos del portal, siga estos pasos:
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En el tablero de portales, haga clic en el icono de un portal con permiso de acceso a .
Se muestra la ventana de uso compartido.
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Seleccione uno o varios usuarios del portal usando el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana.
Opcionalmente, use la sección para mostrar una lista de usuarios que ya tienen acceso al portal.
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Haz clic en Agregar.
El portal se comparte con los usuarios especificados y se muestra en su tablero de .
Los administradores del portal pueden acceder directamente a la interfaz de traducción de los portales existentes. Si el administrador del portal los comparte, los usuarios del portal también pueden acceder a los portales existentes.
Para traducir documentos o texto automáticamente en Phrase Portal, siga estos pasos:
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En el tablero de portales, haga clic en el portal deseado.
Se muestra la interfaz de traducción del portal.
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Proporcione el contenido fuente para la traducción.
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Introduzca el texto a traducir (escriba o copie/pegue). El límite de carácter para traducciones de texto es de 5,000 caracteres.
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Cargar un documento desde carpetas locales en un supported file format. El límite de tamaño de archivo para la carga de archivos es de 1 GB.
Para archivos PDF, haga clic en el icono de engranaje
para seleccionar el diseño de la salida traducida en la ventana :
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Recomendado para archivos PDF con mucho texto. El espaciado y el diseño se ajustan para adaptarse a la nueva longitud del texto, asegurando la legibilidad. El formato puede cambiar.
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Recomendado para archivos PDF con mucho contenido multimedia, gráficos, imágenes o formato complejo. Se conserva el formato original y la altura del texto, y se añaden barras de desplazamiento si es necesario.
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Si no utiliza la función , seleccione el idioma fuente y el idioma meta utilizando los menús desplegables Select language.
La traducción del texto escrito se muestra automáticamente.
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Para traducciones de archivos, se pueden seleccionar varios idiomas meta:
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Haga clic en Translate una vez que se complete la carga. Si está habilitado, la puntuación QPS se muestra para cada idioma meta.
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Los archivos PDF se convierten al formato Microsoft Word (.docx) para su traducción.
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Seleccione uno o todos los idiomas y haga clic en Download para descargar la traducción correspondiente.
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Los archivos PDF traducidos se descargan como un archivo .docx, que se asemeja al diseño y formato del PDF original siempre que sea posible:
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PDF editables: La salida generalmente refleja el diseño y la estructura originales, incluidos encabezados, listas, párrafos y tablas. Sin embargo, el texto incrustado en imágenes o elementos visuales no se puede extraer.
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PDF escaneados: La salida puede no presentar concordancia con el diseño original del PDF debido a las limitaciones del OCR. Los PDF escaneados con baja calidad de imagen o formato complejo pueden producir una extracción de texto menos precisa, con el contenido organizado simplemente en forma de párrafo.
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Haga clic en Translation history para mostrar y descargar las traducciones realizadas en los últimos 30 días. Las solicitudes de traducción con múltiples idiomas meta se agrupan en una sola fila. Haga clic en el icono para abrir un panel lateral que muestra un desglose detallado de cada idioma meta.
Cada usuario solo ve su propio historial de traducción.
Haga clic en el tutorial sobre el uso del portal.
Si el envío de traducciones para revisión está habilitado en la configuración del portal y la combinación de idioma de traducción es compatible con una de las plantillas de proyecto añadidas al portal, haga clic en Send for review. Las plantillas de proyecto deben definir tanto el idioma fuente como el meta, o ninguno. Si una plantilla no tiene idiomas establecidos, cualquier combinación funcionará. Las plantillas en las que solo se establece la fuente o solo la meta se consideran no válidas y no se mostrarán.
Al enviar varios idiomas para revisión, se crea un único proyecto en Phrase TMS con un trabajo para cada idioma seleccionado.
El envío de la salida a TMS no consume MTUs.
Se pueden proporcionar instrucciones adicionales, las cuales se almacenarán en el campo del proyecto en TMS. Las notificaciones por correo electrónico se envían automáticamente si están habilitadas en la plantilla de proyecto.
Las traducciones más antiguas también se pueden enviar para revisión desde la página .
El estado de revisión de una traducción también se muestra en la página en la pestaña . Cuando el estado es , las traducciones revisadas se pueden descargar.
Los administradores del portal pueden hacer clic en Users en el menú de navegación de la izquierda para ver y gestionar a todos los usuario del portal, su rol y a qué portales pueden acceder.
Use el menú desplegable bajo la columna de la página para cambiar el rol de un usuario del portal:
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El rol solo ve los portales a los que puede acceder.
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El rol puede ver todos los portales y usuario.
Para agregar un nuevo usuario del portal, use Platform Invitations: desde el , vaya al menú y haga clic en Invite users.
Para agregar varios usuarios del portal nuevos a la vez, use Add users para cargar un archivo .XLSX con una lista de nuevos usuario del portal en la ventana . Se puede descargar un archivo .XLSX de muestra como plantilla (las entradas se importan desde la cuarta fila).
La traducción de archivos en Phrase Portal está disponible para los siguientes formatos de archivo:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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PDF editables
Creados a partir de tipos de archivos digitales como .DOCX o .PPTX. Estos generalmente tienen una mejor extracción de texto y precisión de formato.
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PDF escaneados
Creados a partir de documentos físicos escaneados y procesados mediante reconocimiento óptico de carácter (OCR) para la extracción de texto. Debido a las limitaciones de OCR, el diseño y el formato pueden diferir del original.
Consejo
Para obtener resultados óptimos y si está disponible, usar el formato de archivo original (por ejemplo, .DOCX, .PPTX) en lugar de la versión PDF.
Limitaciones de PDF
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Los archivos PDF protegidos con contraseña no se pueden cargar para su traducción.
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El texto traducido puede ser más largo que el original, lo que resulta en páginas adicionales, cambios de diseño o desalineación de segmento. Los archivos PDF con saltos de línea forzados también pueden Crear una segmentación de contenido desfavorable.
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Las tablas y los gráficos pueden perder la alineación, los bordes y la estructura, especialmente en diseños complejos.
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En archivos PDF escaneados, el contenido puede perderse ocasionalmente o tener un formato incorrecto. Las casillas de verificación y los elementos de formulario también pueden no Convertir con precisión.
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Las fuentes, el texto en negrita y los encabezados pueden no ser consistente en la salida.
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Los diseños de dos columnas en archivos PDF, especialmente los escaneados, pueden resultar en una desalineación de párrafos.
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El proceso de OCR se aplica solo a páginas completamente rasterizadas, donde toda la página es una imagen. Si una página PDF ya contiene texto, es posible que el texto dentro de las imágenes en esa página no se extraiga.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Los administradores del portal pueden monitorear el consumo de MTU y el uso de carácter traducido de todos los portales existentes y Language AI a través de API. Haga clic en Uso de MT en el menú de navegación de la izquierda para ver las estadísticas de uso en el tablero de .
Nota
El agente de traducción IA consume Unidades de IA (AIU) en lugar de MTU. El uso del agente de traducción IA no aparece en el tablero de .
El tablero de muestra una visión general del consumo de MTU y el número total de caracteres traducidos durante los últimos 12 meses naturales.
El tablero se actualiza dos veces al día:
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12:00 a. m. y 12:00 p. m. UTC para la instancia de la UE
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07:00 a. m. y 19:00 p. m. UTC para la instancia de EE. UU.
Esto muestra la hora de finalización de la última actualización de datos. La marca de tiempo mostrada puede no incluir datos generados hasta 3 horas antes, debido a que es posible que las transacciones no se capturen a tiempo cuando se activa el proceso de actualización de datos.
Los datos también se muestran por portal a través de los siguientes gráficos:
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Ofrece un desglose del uso de MTU por cada portal a lo largo del tiempo para resaltar las tendencias de consumo en los diferentes portales.
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Compara el número total de MTU y caracteres traducidos por portal.
Usar los filtros en la parte superior de la página para refinar y actualizar los datos en el tablero mediante:
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Fecha
Especificar la fecha de consumo al seleccionar un rango de tiempo dentro de los últimos 12 meses naturales.
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Phrase product
Cambiar entre y para ver los datos de consumo del producto específico. Este filtro es de selección única, lo que permite a los usuarios centrarse en una entidad a la vez.
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Portal name
Este filtro solo está disponible cuando se muestran datos de Phrase Portal. Los usuarios pueden Seleccionar uno o varios portales para comparar.
A partir del 7 de octubre de 2025, Phrase Portal ya no será compatible con el motor de DeepL traducción automática (MT).
Las traducciones existentes realizadas con DeepL siguen estando disponibles. Este cambio solo afecta a las traducciones futuras en Phrase Portal.
DeepL seguirá estando disponible como motor nativo en Language AI.
Casos de uso afectados
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Clientes que usan selección automática de MT.
Las traducciones continúan funcionando normalmente, pero DeepL se excluye de la selección automática de MT.
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Clientes que usan perfiles de MT con DeepL entre otros motores.
Los perfiles de MT y las traducciones continúan funcionando normalmente, pero se ignora DeepL al elegir entre motores.
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Clientes que usan perfiles de MT con DeepL como el único motor.
Estos perfiles de MT ya no están disponibles en Phrase Portal. La selección automática de MT se aplica automáticamente para garantizar que las traducciones continúen sin interrupciones.
Los administradores deben revisar la configuración del Portal para seleccionar o crear un nuevo perfil de MT que no incluya el motor DeepL.
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Configuración existente |
Comportamiento después de la descontinuación |
Acción requerida |
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Selección automática de MT con DeepL |
La selección automática de MT continúa funcionando con DeepL excluido automáticamente. |
None |
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Perfil de MT con múltiples motores (incluyendo DeepL) |
El perfil de MT sigue funcionando con DeepL siendo ignorado. |
None |
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Perfil de MT solo con DeepL |
El perfil de MT ya no está disponible y la selección automática de MT se aplica automáticamente. |
Los administradores deben Seleccionar o Crear un nuevo perfil de MT. |