Портал Фраз служит настраиваемым интерфейсом машинного перевода, доступным для пользователей с различными уровнями локализации, чтобы переводить документы или тексты в безопасной организационной среде и, если настроено, отправлять переводы на проверку.
В соответствии с нашей внутренней политикой хранения данных, любой текст, введенный клиентом (например, названия проектов, имена файлов, домены) из окончательно удаленного контента не отображается в аналитике Фраз. Окончательно удаленный контент заменяется на Удалено. Все числовые значения, даты, временные метки, логические типы данных из окончательно удаленного контента остаются доступными. Это гарантирует, что исторические ключевые показатели эффективности, тенденции и прогнозные агрегаты остаются единообразными с течением времени.
Все роли пользователей TMS в организации имеют доступ к порталам, которые установлены на открытый.
Портал Фраз работает на Language AI Фраз, включая ряд нативных систем машинного перевода. Используя функцию автоматического определения машинного перевода, он автоматически рекомендует наилучшую систему для любого данного перевода.
Качество переводов машинного перевода автоматически оценивается QPS Фраз для переводов файлов. Если включено, оценка QPS будет отображаться в интерфейсе перевода портала.
Примечание
Оценка QPS не отображается для переводов, выполненных через агент ИИ-перевода.
Портал использует настройки импорта файлов по умолчанию для организации для данного формата файла. В качестве примера, если общее значение для таблицы файлов указывает, что скрытый контент импортируется, он также будет импортирован в портал.
С 7 октября 2025 года Портал Фраз больше не будет поддерживать систему машинного перевода (МТ) DeepL.
Существующие переводы, выполненные с помощью DeepL, остаются доступными. Это изменение затрагивает только будущие переводы в Портале Фраз.
DeepL по-прежнему будет доступен как нативная система в Language AI Фраз.
Затронутые случаи использования
-
Клиенты, использующие машинный перевод (МТ) Автовыбор.
Переводы продолжают функционировать как обычно, но DeepL исключен из машинного перевода Автовыбор.
-
Клиенты, использующие профили МТ с DeepL среди других систем.
Профили МТ и переводы продолжают функционировать как обычно, но DeepL игнорируется при выборе между системами.
-
Клиенты, использующие профили МТ с DeepL в качестве единственной системы.
Эти профили МТ больше недоступны в Phrase Portal. Машинный перевод Автовыбор применяется автоматически, чтобы гарантировать, что переводы продолжают без перебоев.
Администраторы должны просмотреть настройки конфигурации Портала, чтобы выбрать или создать новый профиль МТ, который не включает систему DeepL.
|
Существующая конфигурация |
Поведение после устаревания |
Требуется действие |
|---|---|---|
|
Машинный перевод Автовыбор с DeepL |
Машинный перевод Автовыбор продолжает работать с DeepL, автоматически исключенным. |
Нет |
|
Профиль МТ с несколькими системами (включая DeepL) |
Профиль МТ продолжает работать с игнорированием DeepL. |
Нет |
|
Профиль МТ только с DeepL |
Профиль МТ больше недоступен, и машинный перевод Автовыбор автоматически применяется. |
Администраторы должны выбрать или создать новый профиль МТ. |
Каждый пользователь с правами TMS администратор может быть администратором портала. Администратор портала может создавать и настраивать порталы, адаптированные к конкретным отделам или проектам, используя доступные ресурсы:
-
MT глоссарии, прикрепленные к соответствующим MT профилям
-
Модели MT движка, обученные с Phrase пользовательский ИИ и настроенные в Phrase NextMT, могут быть прикреплены к различным порталам
-
При желании выберите ПМ для предварительного перевода. Совпадения 100 и 101% будут применены к переводу и не будут переведены с помощью MT. Предварительный перевод портала не зависит от настроек предварительного перевода TMS.
-
При желании выберите БТ для предварительного перевода, когда агент ИИ-перевода выбран в качестве ресурса перевода.
-
Языки и локали, которые пользователи портала могут выбрать при переводе контента.
По умолчанию портал с предустановленными настройками уже доступен на панели управления при доступе к порталу Language AI.
Создать портал
Возможно создать максимум 21 портал на организацию.
Чтобы создать новый портал, выполните следующие шаги:
-
Выберите Создать новый портал.
Отображается страница .
-
В разделе укажите имя и необязательное описание для нового портала.
-
В разделе выберите MT ресурсы и языки портала:
-
Выберите агента ИИ-перевода, чтобы объединить машинный перевод и постредактирование, используя генеративный ИИ.
-
Нативные движки Language AI доступны в портале с функцией автовыбора машинного перевода.
-
Выберите один из доступных профилей машинного перевода из выпадающего списка, чтобы использовать соответствующие движки и глоссарии машинного перевода.
-
(необязательно)
Выберите до пяти баз памяти переводов, чтобы предварительно перевести исходный контент, используя соответствующие совпадения из баз памяти переводов перед применением машинного перевода.
-
Совпадения из баз памяти переводов не будут переопределены машинным переводом.
-
Только совпадения из баз памяти переводов на 100% и выше используются для предварительного перевода.
-
Настройки предварительного перевода по умолчанию для организации не применяются.
-
-
(необязательно)
Выберите до пяти баз терминов для применения терминологии во время предварительного перевода. Доступно только при выборе агента ИИ-перевода в качестве ресурса перевода.
-
-
По умолчанию доступны , поддерживаемые Phrase Language AI, для нового портала.
-
Выберите , чтобы определить набор локалей, которые пользователи портала могут выбрать при переводе контента:
-
Нажмите , чтобы отобразить выпадающий список всех поддерживаемых языков и локалей.
-
Выберите желаемые языки.
Если к порталу назначены глоссарии машинного перевода или базы памяти переводов:
-
В разделе выберите языки из любых глоссариев МТ
или ТМ
, назначенных порталу. Наведите курсор на значок(и) рядом с языком, чтобы увидеть связанные ТМ или глоссарии МТ.
Нажмите Выбрать все языки ресурсов, чтобы автоматически выбрать все языки, связанные с ТМ или глоссариями МТ портала.
-
В разделе выберите любые другие языки, помимо связанных с ресурсами.
-
-
-
-
-
В разделе :
-
Включите опцию QPS для переводов файлов, чтобы отобразить оценку QPS переводов документов.
Опцию можно включать и выключать по мере необходимости.
-
Разрешить пользователям отправку переводов на проверку
-
Выберите, какие шаблоны проектов должны использоваться, когда Портал создает проекты для человеческой проверки. Должен быть выбран хотя бы один шаблон проекта.
-
Если выбран один шаблон:
-
Если выбран один шаблон проекта:
-
Если у шаблона нет настроенных языков источника/цели, разрешены все языковые пары
-
Если у шаблона есть настроенные языки, разрешены только те языковые пары
-
-
Для неподдерживаемых языковых пар кнопка Отправить на проверку будет отключена для этого перевода, и пользователи увидят объяснение в интерфейсе.
-
-
Если выбрано несколько шаблонов:
-
Если выбрано несколько шаблонов, портал выберет шаблон, который соответствует языковым парам.
-
Если ни один из выбранных шаблонов не поддерживает языковую пару, кнопка Отправить на проверку отключена для этого перевода с сообщением, объясняющим, что подходящий шаблон не найден.
-
Примечание
Если администратор удаляет шаблон проекта ТМС, который уже выбран в портале:
-
Удаленный шаблон больше не будет отображаться в списке шаблонов проектов ТМС.
-
Портал пропустит этот шаблон при создании проектов.
-
Если хотя бы один другой действительный шаблон все еще выбран, функция будет продолжать работать для языковых пар, охваченных оставшимися шаблонами.
-
Если все выбранные шаблоны будут удалены, Отправить на проверку больше не будет доступно для пользователей Портала, и раздел покажет, что новый шаблон должен быть выбран, прежде чем функция сможет быть использована снова.
Просматривайте конфигурацию Портала в любое время, когда шаблоны проектов удаляются или переименовываются в TMS.
Если учетная запись Phrase TMS все еще использует устаревший вид , ссылка Просмотреть шаблоны проектов в портале приведет к списку в Phrase TMS, а не напрямую к экрану создания шаблона.
-
-
Включите Уведомления по электронной почте, чтобы выбрать, какие шаблоны электронной почты будут активированы для каждого статуса проекта. Только администраторы могут редактировать шаблоны электронной почты.
Предложенные настройки:
-
Когда проект создается:
-
Тип шаблона: Новая работа платформы
-
Получатель: владелец проекта в TMS
-
-
Когда проект завершен:
-
Тип шаблона: Работа платформы завершена
-
Получатель: пользователь Портала, который запросил проверку
-
-
Когда проект отклонен:
-
Тип шаблона: Работа платформы отклонена
-
Получатель: пользователь Портала, который запросил проверку
-
Если администратор удаляет шаблон электронной почты, который сопоставлен в разделе уведомлений по электронной почте:
-
Событие, использующее этот шаблон, больше не будет отправлять электронные письма, пока не будет выбран новый шаблон.
-
В настройках Портала соответствующий выпадающий список будет пустым и может быть обновлен, выбрав другой шаблон.
-
Другие события, которые все еще указывают на действительные шаблоны, будут продолжать работать в соответствии с настройками.
-
-
-
-
При желании нажмите Добавить лимит в разделе , чтобы установить лимит использования для машинных переводов (MTU) в портале:
-
Выберите желаемый вариант из выпадающего меню:
-
: Периодический лимит, который сбрасывается в начале каждого месяца.
-
: Общий лимит, который портал может потреблять со временем.
-
-
Используйте ползунок или поле ввода, чтобы определить максимальное количество MTU, разрешенное для портала.
-
Ползунок отображает общее количество доступных MTU для организации.
-
Если редактируется существующий лимит, также отображается количество MTU, уже потребленных, чтобы гарантировать, что новый лимит превышает текущее использование.
Важно
Если установлен ежемесячный лимит ниже, чем количество MTU, уже потребленных в текущем месяце, вся деятельность портала будет заблокирована до сброса лимита в начале следующего месяца.
Лимиты MTU применяются после завершения задания перевода. Это означает, что если один файл или текстовый ввод превышает установленный лимит, он все равно будет обработан, и полное количество MTU будет учтено. Чтобы избежать превышения лимита, регулярно контролируйте использование или разделяйте большие файлы.
-
-
Нажмите Сохранить, чтобы применить лимит.
-
Когда использование MTU достигает 90% и 100% лимита, администраторы портала и пользователи увидят предупреждение на странице и на странице конкретного портала.
-
Когда портал достигает 100% своего лимита MTU, вся деятельность по переводу будет приостановлена. Чтобы возобновить перевод, отредактируйте или удалите лимит в разделе .
-
-
-
В разделе выберите один из вариантов для настройки прав доступа к порталу:
-
Портал доступен для администраторов TMS и доступен только конкретным пользователям портала.
-
Портал доступен для администраторов TMS и всех пользователей портала организации.
-
Портал доступен только для пользователей-администраторов TMS организации.
-
-
Нажмите «Сохранить».
Новый портал добавлен на панель управления .
Администраторы портала могут редактировать существующие настройки портала, нажав на значок каждого портала. Пользователи-администраторы также могут удалить портал, выбрав Удалить портал в меню с тремя точками в верхней части страницы портала.
Поделиться порталом
Чтобы поделиться порталом только с конкретными пользователями портала, выполните следующие шаги:
-
На панели управления Порталы нажмите на значок портала с разрешением доступа .
Окно обмена отображается.
-
Выберите одного или нескольких пользователей портала, используя поле поиска в верхней части окна.
При желании используйте раздел , чтобы отобразить список пользователей, которые уже имеют доступ к порталу.
-
Нажмите Добавить.
Портал делится с указанными пользователями и отображается на их панели управления .
Администраторы TMS могут напрямую получить доступ к интерфейсу перевода существующих порталов. Если портал был предоставлен администратором портала, пользователи портала также могут получить доступ к существующим порталам.
Новых пользователей без учетной записи Phrase необходимо добавить в Phrase Portal администратором. Приглашенные пользователи получат электронное письмо для установки пароля и доступа к порталу, войдя в Phrase Platform.
Чтобы машинно перевести документы или текст в Phrase Portal, выполните следующие шаги:
-
На панели управления Порталов нажмите на нужный портал.
Отображается интерфейс перевода портала.
-
Предоставьте исходный контент для перевода.
-
Введите текст для перевода (введите или скопируйте/вставьте). Лимит символов для текстовых переводов составляет 5,000 символов.
-
Загрузите документ из локальных папок в поддерживаемом формате файла. Лимит размера файла для загрузки составляет 40 МБ.
Для PDF-файлов нажмите на значок шестеренки
, чтобы выбрать макет переведенного результата в окне :
-
Рекомендуется для PDF-файлов с большим количеством текста. Пробелы и макет подстраиваются под новую длину текста, обеспечивая читаемость. Форматирование может измениться.
-
Рекомендуется для PDF-файлов с медиа, содержащими диаграммы, изображения или сложное форматирование. Исходное форматирование и высота текста сохраняются, и при необходимости добавляются полосы прокрутки.
-
-
-
Если не использовать функцию , выберите исходные и целевые языки, используя выпадающие меню Выбрать язык.
Перевод введенного текста отображается автоматически.
-
Для переводов файлов можно выбрать несколько целевых языков:
-
Нажмите Перевести, как только загрузка завершится. Если включено, оценка качества (QPS) отображается для каждого целевого языка.
-
PDF-файлы конвертируются в формат Microsoft Word (.docx) для перевода.
-
-
Выберите один или все языки и нажмите Скачать, чтобы скачать соответствующий перевод.
-
Переведенные PDF-файлы скачиваются в виде файла .docx, который по возможности сохраняет макет и форматирование оригинального PDF.
-
Редактируемые PDF: Результат обычно отражает оригинальный макет и структуру, включая заголовки, списки, абзацы и таблицы. Однако текст, встроенный в изображения или визуальные элементы, не может быть извлечен.
-
Отсканированные PDF: Результат может не соответствовать оригинальному макету PDF из-за ограничений OCR. Отсканированные PDF с низким качеством изображения или сложным форматированием могут давать менее точное извлечение текста, с контентом, организованным просто в виде абзацев.
-
-
-
Нажмите на История переводов, чтобы отобразить и скачать переводы, выполненные за последние 30 дней. Запросы на перевод с несколькими целевыми языками группируются в одну строку. Нажмите на иконку , чтобы открыть боковую панель с подробным разбором каждого целевого языка.
Перейдите к учебнику по использованию портала.
Если портал настроен с как минимум одним шаблоном проекта и языковая пара перевода поддерживается одним из этих шаблонов, нажмите Отправить на проверку. Шаблоны проектов должны определять как исходные, так и целевые языки или не определять ни одного. Если в шаблоне не установлены языки, подойдет любая пара. Шаблоны, в которых установлен только исходный или только целевой язык, считаются недействительными и не будут отображаться.
При отправке нескольких языков на проверку создается один проект в Phrase TMS с одной задачей для каждого выбранного языка.
Отправка результата в TMS не расходует MTUs.
Дополнительные инструкции могут быть предоставлены и будут сохранены в поле проекта в TMS. Уведомления по электронной почте отправляются автоматически.
Старые переводы также могут быть отправлены на проверку со страницы .
Статус проверки перевода также отображается на странице на вкладке . Когда статус , проверенные переводы могут быть загружены.
Администраторы портала могут нажать Пользователи в меню навигации слева, чтобы увидеть и управлять всеми пользователями Портала, их ролями и теми порталами, к которым они имеют доступ.
Используйте выпадающий список под колонкой на странице , чтобы изменить роль пользователя Портала:
-
Роль видит только те порталы, к которым у него есть доступ.
-
Роль может видеть все порталы и пользователей.
Если необходимо, выберите Добавить пользователей, чтобы загрузить файл .XLSX со списком новых пользователей Портала в окне . Пример файла .XLSX можно загрузить в качестве шаблона (записи импортируются с четвертого ряда).
Перевод файлов в Портале Phrase доступен для следующих форматов файлов:
-
.csv
-
.docx, .xlsx, .pptx
-
.html, .htm
-
.idml
-
.json
-
.md
-
.pdf
-
Редактируемые PDF-файлы
Созданные из цифровых файлов, таких как .DOCX или .PPTX. Они, как правило, обеспечивают лучшую точность извлечения текста и форматирования.
-
Отсканированные PDF-файлы
Созданные из отсканированных физических документов и обработанные с помощью оптического распознавания символов (OCR) для извлечения текста. Из-за ограничений OCR макет и форматирование могут отличаться от оригинала.
Совет
Для оптимальных результатов и если это возможно, используйте оригинальный формат файла (например, .DOCX, .PPTX) вместо версии PDF.
Ограничения PDF
-
PDF-файлы с защитой паролем не могут быть загружены для перевода.
-
Переведенный текст может быть длиннее оригинала, что приведет к дополнительным страницам, смещениям макета или несоответствию сегментов. PDF-файлы с жесткими переносами строк также могут создавать неблагоприятную сегментацию текста.
-
Таблицы и графики могут потерять выравнивание, границы и структуру, особенно в сложных макетах.
-
В отсканированных PDF-файлах контент может иногда отсутствовать или быть неправильно отформатирован. Флажки и элементы форм также могут не преобразовываться точно.
-
Шрифты, жирный текст и заголовки могут быть не единообразными в результате.
-
Двухколоночные макеты в PDF-файлах, особенно отсканированных, могут привести к несоответствию абзацев.
-
Процесс OCR применяется только к полностью растеризованным страницам, где вся страница является изображением. Если страница PDF уже содержит текст, текст внутри изображений на этой странице может не быть извлечен.
-
-
.sdlxliff
-
.srt
-
.txt
-
.vtt
-
.xlf, .xliff
-
.xml
Администраторы портала могут отслеживать потребление МТУ и использование переведенных символов всех существующих порталов и ИИ-перевода через API. Нажмите Использование МТ в меню навигации слева, чтобы увидеть статистику использования на панели управления .
Примечание
Агент ИИ-перевода потребляет единицы ИИ (ЕИИ) вместо МТУ. Использование агента ИИ-перевода не отображается на панели управления .
Панель управления показывает обзор потребления МТУ и общее количество переведенных символов за последние 12 календарных месяцев.
Панель управления обновляется дважды в день:
-
12:00 и 24:00 UTC для ЕС
-
07:00 и 19:00 UTC для США
Здесь отображается время последнего завершения обновления данных. Отображаемая временная метка может не включать данные, сгенерированные за 3 часа до транзакций, и может быть не захвачена вовремя при запуске процесса обновления данных.
Данные также отображаются по порталам через следующие диаграммы:
-
Предоставляет разбивку использования МТУ по каждому порталу с течением времени, чтобы выделить тенденции потребления среди различных порталов.
-
Сравнивает общее количество МТУ и переведенных символов по порталам.
Используйте фильтры в верхней части страницы, чтобы уточнить и обновить данные на панели управления по:
-
Дата
Укажите дату потребления, выбрав диапазон времени в пределах последних 12 календарных месяцев.
-
Phrase product
Переключайтесь между и , чтобы увидеть данные о потреблении конкретного продукта. Этот фильтр позволяет выбирать только один вариант, что позволяет пользователям сосредоточиться на одной сущности за раз.
-
Portal name
Этот фильтр доступен только при отображении данных из Phrase Portal. Пользователи могут выбрать один или несколько порталов для сравнения.