管理

内容组

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

可用于

  • Phrase TMS (API 支持)

  • UI 访问权限可按需提供

如有许可问题和 UI 访问请求,请联系 销售 或您的客户成功经理。

注释

内容组、规则AI 检查 可按需在 Phrase 用户界面中使用:一旦为公司启用了 UI 访问权限,任何平台管理员或所有者都可以直接在产品中管理它们。对于以编程方式集成的团队,完整流程也仍然可以通过 API 使用。

内容组按内容类型组织项目,例如营销文案、UI Strings 或法律文本。它在组级别一次性定义规则和 AI 质量检查,添加到该组的每个项目都会自动应用它们。这消除了重复的按项目设置,并降低了项目不同步的风险。

什么是内容组

内容组是一个平台级、公司范围内的容器,项目和语言资产都链接到该容器。它代表一种共享相同语调、术语和质量标准的内容类型。

类型不同的内容(例如营销页面和法律免责声明)通常需要各自的语调、术语和质量标准。以前,这需要为每个项目单独配置风格指南和质量检查。内容组替换了那种按项目进行的设置:配置一次内容类型,该类型的每个项目都会自动继承它。

内容组与语言无关:一个组不绑定到任何特定语言。特定于语言的规则在规则级别处理,因此同一个组可以在需要时针对不同语言应用不同的规则。

一切是如何匹配的:内容组和语言

内容组是整个平台唯一的组织原则。一切都通过(内容组,语言)对来解析。

  • 内容方面:

    文本存在于工作中。每项工作都包含一种语言(例如,从 fr-FRen-US 的源语-译文语言对)。工作存在于项目中,每个项目都分配给一个内容组,例如 法律。由于工作继承了其项目的内容组并带有其自身的语言,因此每项工作都有一个(内容组,语言)归属。

  • 平台端:

    语言资产、规则以及从中派生出的 AI 检查都归属于内容组和语言。

当 AI 功能在工作上运行时(在产品内或通过 API),Phrase 会使用(内容组,语言)匹配来收集归属于同一对的所有资产并自动应用它。无需选择单独的质量个人资料,也无需逐个工作地附加指南。

示例:用户为属于 法律 内容组的项目中的法语工作启动 AI 翻译代理。Phrase 会收集所有归属于 法语法律 的规则,并在翻译过程中应用它们,然后在质量评估期间使用从这些规则中派生出的 AI 检查。

一个内容组可以同时容纳任意数量语言的规则,且每条规则都保留其自身的语言归属。一家拥有三种内容类型和十种语言的公司需要三个内容组,每种内容类型一个。每个内容组都包含所有十种语言的规则,并且(内容组,语言)匹配仍然会将正确的规则应用于每项工作。

内容组与风格指南、规则和 AI 检查的关系

内容组将语言指导与它所管理的项目联系起来:

  1. 上传一份 风格指南 或手动创建规则。Phrase 会提取一组 规则 并将其链接到内容组,以及在规则具有特定语言要求时链接到特定语言。

  2. 对于每条符合条件的规则,Phrase 会自动创建一个 AI 检查,实现 1:1 映射。

  3. 个人资料 是该内容组的完整 AI 检查集。它与该组一一对应,并自动分配。它不是手动构建或选择的。

简而言之,项目所属的内容组决定了哪些规则和 AI 检查适用于该项目。

一个内容组可以接受多种语言的风格指南。Phrase 将从每个风格指南中提取的规则链接到该风格指南的语言,因此一个内容组会随着时间的推移积累多种语言的规则。例如,将德语风格指南和法语风格指南上传到“营销”内容组中,会创建两组规则:一组链接到德语,另一组链接到法语。这两组规则都属于同一个内容组。

为已存在的内容组和语言组合上传新的风格指南,会替换从中提取的现有规则。Phrase 会在替换前显示警告。

哪些功能使用内容组

内容组用于:

权限

  • 只有具有 平台管理员 或所有者角色的用户才能创建、编辑和删除内容组,并管理其中的规则和 AI 检查。

  • 平台成员(例如,TMS 语言专家)可以查看适用于其内容的规则和 AI 检查,但不能更改它们。

在 UI 中管理内容组

打开内容组概览

仪表盘,点击 内容组 以显示内容组概览。

Phrase 附带了一些预定义的内容组(例如 营销UI法律),以避免从空状态开始。直接使用这些内容组、重命名它们或创建新的内容组。

创建内容组

要创建新的内容组:

  1. 内容组 页面上,点击 新建内容组

    新建内容组 窗口随即打开。

  2. 输入 名称

  3. 点击 创建

    新组会以卡片形式显示在概览上。

重命名或删除内容组

在组页面上,打开其名称旁边的 更多操作 菜单 More Menu

  • 选择 编辑 以重命名内容组。重命名组会更新其在各处的名称,包括归属于它的每一条规则。

  • 选择 删除 以删除内容组。

    注意

    删除内容组会影响其规则。 

    • 仅链接到该组的规则将随之一并删除,其 AI 检查也会被删除。

    • 链接到多个组的规则将被保留,仅失去与已删除组的链接。

    在删除组之前,请查看该组的规则。Phrase 会在删除前后显示通知。

打开内容组的详细视图

选择一个组卡片以打开其详细视图。属于该组的所有内容均通过两个选项卡进行管理:

  • 规则

    创建、编辑、启用、禁用、重新分配和删除适用于此组的 规则

  • Quality profiles

    查看在此组质量评估期间运行的 AI 检查

将项目分配给内容组

项目的内容组是在 Phrase TMS 的项目或项目模板中直接设置的。

要将项目分配给内容组:

  1. 创建或编辑 项目(或 项目模板)。

  2. 项目详情 部分,从 内容组 下拉菜单中选择内容组。

    下拉菜单列出了公司所有的内容组。

  3. 点击浏览项目设置页面并根据需要进行配置。

  4. 点击 创建项目 或在编辑现有项目时点击 保存项目

一个项目一次只能属于 一个 内容组,因此永远不会对适用哪些规则产生歧义。

项目的内容组可以随时更改,也可以移除以使项目处于未分组状态。

提示

如果 内容组 字段不可见,则说明它可能尚未在您的公司中启用。请联系您的客户成功经理。

一旦项目属于某个内容组,翻译、译后编辑和质量检查就会通过该组自动执行。无需再逐个工作地添加或选择风格指南和质量配置文件。

关键事项

  • 一个项目一次只能属于一个内容组。

  • 一个内容组可以关联任意数量的项目。

  • 内容组具有扁平结构。没有子组。对于子类别,创建具有描述性名称的独立组。

  • 内容组与语言无关;语言始终来自工作。

限制

  • 每个公司最多可以创建 50 个内容组。

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