管理

内容组

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

适用于

  • Phrase TMS(API支持)

  • UI访问权限可按需提供

如有许可问题和UI访问请求,请联系 销售部门 或您的客户成功经理。

注意

内容组、规则和AI检查可按需在Phrase用户界面中使用:一旦为组织启用了UI访问权限,任何平台管理员或所有者都可以直接在产品中管理它们。对于以编程方式进行集成的团队,完整流程仍然可以通过 API 使用。

内容组按内容类型(例如营销文案、UI 字符串或法律文本)组织项目。它在组级别一次性定义规则和AI质量检查,添加到该组的每个项目都会自动应用这些规则和检查。这消除了重复的逐项目设置,并降低了项目不同步的风险。

什么是内容组

内容组是一个平台级、组织范围内的容器,项目和语言资产都链接到该容器。它代表一种共享相同语调、术语和质量标准的特定内容。

类型不同的内容(例如营销页面和法律免责声明)通常需要各自的语调、术语和质量标准。以前,这需要为每个项目单独配置风格指南和质量检查。内容组取代了那种逐项目的设置:只需配置一次内容类型,该类型的每个项目都会自动继承它。

内容组与语言无关:一个组不绑定到任何特定语言。特定于语言的规则在规则级别处理,因此同一个组可以在需要时针对不同语言应用不同的规则。

一切是如何匹配的:内容组与语言

内容组是整个平台唯一的组织原则。一切都通过(内容组,语言)对来解析。

  • 内容方面:

    文本存在于作业中。每个作业都带有语言(例如,从 fr-FR 到 en-US 的源语言-目标语言对)。作业存在于项目中,每个项目仅分配给一个内容组,例如 法律。由于作业继承了其项目的所属内容组并带有其自身的语言,因此每个作业都具有(内容组,语言)归属。

  • 平台方面:

    语言资产、规则以及由此衍生的 AI 检查均归属于特定的内容组和语言。

当 AI 功能在作业上运行时(在产品内部或通过 API),Phrase 会使用(内容组,语言)匹配来收集归属于同一对的所有资产并自动应用它们。无需选择单独的质量配置文件,也无需为每个作业单独附加指南。

示例:用户为一个属于 法律 内容组的法语作业启动 AI 翻译代理。Phrase 会收集所有归属于 法语 和 法律 的规则并在翻译过程中应用它们,然后在质量评估期间使用从这些规则中衍生的 AI 检查。

一个内容组可以同时容纳任意数量语言的规则,并且每条规则都保留其自己的语言归属。一个拥有三种内容类型和十种语言的组织需要三个内容组,每种内容类型一个。每个内容组都包含所有十种语言的规则,并且(内容组,语言)匹配仍然会将正确的规则应用于每个作业。

内容组与风格指南、规则及 AI 检查的关系

内容组将其管辖的项目与语言指导联系起来:

  1. 上传风格指南或手动创建规则。Phrase 会提取一组规则并将它们链接到内容组,以及在规则特定于某种语言时链接到特定语言。

  2. 对于每条符合条件的规则,Phrase 会自动创建一个AI 检查,即 1:1 的映射。

  3. 质量配置文件是该内容组的 AI 检查全集。它与该组一一对应,并自动分配。它不是手动构建或选择的。

简而言之,项目所属的内容组决定了哪些规则和 AI 检查适用于该项目。

一个内容组可以接受多种语言的风格指南。Phrase 将从每个风格指南中提取的规则链接到该风格指南对应的语言,因此一个内容组会随着时间积累多种语言的规则。例如,将德语风格指南和法语风格指南上传到“营销”内容组会创建两组规则:一组链接到德语,另一组链接到法语。这两组规则都属于同一个内容组。

为已存在风格指南的内容组和语言组合上传新的风格指南,将替换掉之前提取的规则。Phrase 会在替换前显示警告。

哪些功能使用内容组

内容组用于:

权限

  • 只有拥有平台管理员或所有者角色的用户才能创建、编辑和删除内容组,并管理其中的规则和检查。

  • 平台成员(例如 TMS 语言专家)可以查看适用于其内容的规则和检查,但无法对其进行更改。

在界面中管理内容组

打开内容组概览

从 仪表板,点击 内容组 以显示内容组概览。

Phrase 附带了一些预定义的内容组(例如 市场营销、UI 和 法律),以避免从空白状态开始。您可以直接使用这些组、重命名它们或创建新组。

创建内容组

要创建新内容组:

  1. 在 内容组 页面上,点击 新建内容组。

    新建内容组 窗口随即打开。

  2. 输入 名称。

  3. 点击 创建。

    新组将以卡片形式显示在概览页面上。

重命名或删除内容组

在组页面上,打开其名称旁边的 更多操作 菜单 更多菜单:

  • 选择 编辑 以重命名内容组。重命名组会更新其在所有位置的名称,包括归属于该组的每条规则。

  • 选择 删除 以删除内容组。

    注意

    删除内容组会影响其规则。 

    • 仅链接到该组的规则将随之一并删除,其 AI 检查也会被删除。

    • 链接到多个组的规则将被保留,仅失去与已删除组的链接。

    删除组之前,请先查看该组的规则。Phrase 会在删除前后显示通知。

打开内容组的详细信息视图

选择一个组卡片以打开其详细信息视图。属于该组的所有内容均通过两个选项卡进行管理:

  • 规则

    创建、编辑、启用、禁用、重新分配和删除适用于此组的 。

  • 质量配置文件

    查看在此组质量评估期间运行的 AI 检查。

将风格指南链接到内容组

要将风格指南链接到内容组,请导航至仪表板中的 资产,打开 风格指南 选项卡,并在上传风格指南时选择对应的内容组。

上传会自动提取规则并将其链接到所选内容组。如果此内容组和语言组合已存在风格指南,再次上传将替换它并重新提取规则。

将项目分配给内容组

项目的所属内容组直接在 Phrase TMS 的项目或项目模板中设置。

要将项目分配给内容组:

  1. 创建或编辑 项目(或 项目模板)。

  2. 在 项目详情 部分,从 内容组 下拉菜单中选择内容组。

    该下拉菜单列出了组织所有的内容组。

  3. 请依次点击项目设置页面,并根据需要进行配置。

  4. 点击 创建项目;如果正在编辑现有项目,请点击 保存项目。

一个项目一次只能归属于 一个 内容组,因此不会对适用的规则产生歧义。

项目的内容组可以随时更改,也可以移除以使项目处于未分组状态。

提示

如果 内容组 字段不可见,则说明该功能可能尚未对您的组织启用。请联系您的客户成功经理。

一旦项目归属于某个内容组,翻译、译后编辑和质量检查将通过该组自动进行。无需再逐个作业添加或选择样式指南和质量配置文件。

关键事项

  • 一个项目一次只能归属于一个内容组。

  • 一个内容组可以关联任意数量的项目。

  • 内容组采用扁平化结构。不存在子组。对于子类别,请创建具有描述性名称的独立组。

  • 内容组与语言无关;语言始终来自作业。

限制

  • 每个组织最多可创建 50 个内容组。

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