注意
内容组、规则和AI检查可按需在Phrase用户界面中使用:一旦为组织启用了UI访问权限,任何平台管理员或所有者都可以直接在产品中管理它们。对于以编程方式进行集成的团队,完整流程仍然可以通过 API 使用。
内容组按内容类型(例如营销文案、UI 字符串或法律文本)组织项目。它在组级别一次性定义规则和AI质量检查,添加到该组的每个项目都会自动应用这些规则和检查。这消除了重复的逐项目设置,并降低了项目不同步的风险。
什么是内容组
内容组是一个平台级、组织范围内的容器,项目和语言资产都链接到该容器。它代表一种共享相同语调、术语和质量标准的特定内容。
类型不同的内容(例如营销页面和法律免责声明)通常需要各自的语调、术语和质量标准。以前,这需要为每个项目单独配置风格指南和质量检查。内容组取代了那种逐项目的设置:只需配置一次内容类型,该类型的每个项目都会自动继承它。
内容组与语言无关:一个组不绑定到任何特定语言。特定于语言的规则在规则级别处理,因此同一个组可以在需要时针对不同语言应用不同的规则。
一切是如何匹配的:内容组与语言
内容组是整个平台唯一的组织原则。一切都通过(内容组,语言)对来解析。
-
内容方面:
文本存在于作业中。每个作业都带有语言(例如,从
fr-FR到en-US的源语言-目标语言对)。作业存在于项目中,每个项目仅分配给一个内容组,例如 法律。由于作业继承了其项目的所属内容组并带有其自身的语言,因此每个作业都具有(内容组,语言)归属。 -
平台方面:
语言资产、规则以及由此衍生的 AI 检查均归属于特定的内容组和语言。
当 AI 功能在作业上运行时(在产品内部或通过 API),Phrase 会使用(内容组,语言)匹配来收集归属于同一对的所有资产并自动应用它们。无需选择单独的质量配置文件,也无需为每个作业单独附加指南。
示例:用户为一个属于 法律 内容组的法语作业启动 AI 翻译代理。Phrase 会收集所有归属于 法语 和 法律 的规则并在翻译过程中应用它们,然后在质量评估期间使用从这些规则中衍生的 AI 检查。
一个内容组可以同时容纳任意数量语言的规则,并且每条规则都保留其自己的语言归属。一个拥有三种内容类型和十种语言的组织需要三个内容组,每种内容类型一个。每个内容组都包含所有十种语言的规则,并且(内容组,语言)匹配仍然会将正确的规则应用于每个作业。
内容组与风格指南、规则及 AI 检查的关系
内容组将其管辖的项目与语言指导联系起来:
-
上传风格指南或手动创建规则。Phrase 会提取一组规则并将它们链接到内容组,以及在规则特定于某种语言时链接到特定语言。
-
对于每条符合条件的规则,Phrase 会自动创建一个AI 检查,即 1:1 的映射。
-
质量配置文件是该内容组的 AI 检查全集。它与该组一一对应,并自动分配。它不是手动构建或选择的。
简而言之,项目所属的内容组决定了哪些规则和 AI 检查适用于该项目。
一个内容组可以接受多种语言的风格指南。Phrase 将从每个风格指南中提取的规则链接到该风格指南对应的语言,因此一个内容组会随着时间积累多种语言的规则。例如,将德语风格指南和法语风格指南上传到“营销”内容组会创建两组规则:一组链接到德语,另一组链接到法语。这两组规则都属于同一个内容组。
为已存在风格指南的内容组和语言组合上传新的风格指南,将替换掉之前提取的规则。Phrase 会在替换前显示警告。
哪些功能使用内容组
内容组用于:
权限
-
只有拥有平台管理员或所有者角色的用户才能创建、编辑和删除内容组,并管理其中的规则和检查。
-
平台成员(例如 TMS 语言专家)可以查看适用于其内容的规则和检查,但无法对其进行更改。
打开内容组概览
从 ,点击 内容组 以显示内容组概览。
Phrase 附带了一些预定义的内容组(例如 市场营销、UI 和 法律),以避免从空白状态开始。您可以直接使用这些组、重命名它们或创建新组。
创建内容组
要创建新内容组:
重命名或删除内容组
在组页面上,打开其名称旁边的 更多操作 菜单 :
-
选择 编辑 以重命名内容组。重命名组会更新其在所有位置的名称,包括归属于该组的每条规则。
-
选择 删除 以删除内容组。
注意
删除内容组会影响其规则。
-
仅链接到该组的规则将随之一并删除,其 AI 检查也会被删除。
-
链接到多个组的规则将被保留,仅失去与已删除组的链接。
删除组之前,请先查看该组的规则。Phrase 会在删除前后显示通知。
-
打开内容组的详细信息视图
选择一个组卡片以打开其详细信息视图。属于该组的所有内容均通过两个选项卡进行管理:
-
-
查看在此组质量评估期间运行的 AI 检查。
将风格指南链接到内容组
要将风格指南链接到内容组,请导航至仪表板中的 ,打开 选项卡,并在上传风格指南时选择对应的内容组。
上传会自动提取规则并将其链接到所选内容组。如果此内容组和语言组合已存在风格指南,再次上传将替换它并重新提取规则。
项目的所属内容组直接在 Phrase TMS 的项目或项目模板中设置。
要将项目分配给内容组:
一个项目一次只能归属于 一个 内容组,因此不会对适用的规则产生歧义。
项目的内容组可以随时更改,也可以移除以使项目处于未分组状态。
提示
如果 字段不可见,则说明该功能可能尚未对您的组织启用。请联系您的客户成功经理。
一旦项目归属于某个内容组,翻译、译后编辑和质量检查将通过该组自动进行。无需再逐个作业添加或选择样式指南和质量配置文件。
关键事项
-
一个项目一次只能归属于一个内容组。
-
一个内容组可以关联任意数量的项目。
-
内容组采用扁平化结构。不存在子组。对于子类别,请创建具有描述性名称的独立组。
-
内容组与语言无关;语言始终来自作业。
限制
-
每个组织最多可创建 50 个内容组。