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Projektmanager*innen
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Pläne für Team, Ultimate und Enterprise (Legacy)
Bei Fragen zur Lizenzierung Kontakt mit dem Vertrieb aufnehmen.
Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.
Regeln für die automatisierte Projekterstellung ermöglichen die Konfiguration, wie Phrase bestimmte Ordner über einen Integrations-Connector überwacht und neue Projekte erstellt, wenn darin neue oder aktualisierte Inhalte erkannt werden.
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Die meisten APC-Einstellungen werden in Projektvorlagen verwaltet. Die Projektvorlage definiert Dateiziele, Quell- und Zielsprachen sowie Workflow-Schritte. Zielsprachen, die in einer APC oder deren Projektvorlage ausgewählt wurden, werden nur zum Zeitpunkt der Projekterstellung angewendet. Das nachträgliche Hinzufügen einer Zielsprache zu einer APC oder einer Projektvorlage fügt diese Sprache nicht zu Projekten hinzu, die die APC bereits erstellt hat.
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Prozess- und Finanzdetails werden ebenfalls in der Projektvorlage definiert, wie etwa Anbieter sowie die Erstellung von Angeboten und Analysen.
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Separate APCs können dieselbe Projektvorlage verwenden, aber jede APC erstellt dennoch ihr eigenes Projekt. Aufträge aus Dateien oder Ordnern, die von verschiedenen APCs überwacht werden, werden nicht in einem einzigen Projekt zusammengefasst.
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Von einer APC erstellte Projekte sind ausschließlich dieser APC zugeordnet. Eine APC kann Aufträge nur in TMS-Projekte importieren, die sie selbst erstellt hat; sie kann keinen Auftrag in ein separates, bereits bestehendes TMS-Projekt importieren, das manuell oder durch einen anderen Prozess erstellt wurde.
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Bei einer nicht-kontinuierlichen APC kann ein fehlgeschlagener oder fehlender Auftragsimport nicht zu dem Projekt hinzugefügt werden, das die APC bereits erstellt hat. Jeder neue Durchlauf oder Wiederholungsversuch einer nicht-kontinuierlichen APC erstellt ein neues Projekt, anstatt Aufträge zum bestehenden Projekt hinzuzufügen.
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Auftragsimporte für eine APC können sich durch andere lang laufende Aufgaben, die denselben Connector nutzen, verzögern. Das Fehlen von Aufträgen kurz nach der Erstellung eines Projekts deutet nicht zwangsläufig auf einen fehlgeschlagenen Import hin. Vor der Annahme eines Importfehlers die Aufgabenwarteschlange des Connectors prüfen.
Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository:
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Aufträge werden automatisch gemäß den APC-Exporteinstellungen exportiert: entweder wenn ein ausgewählter Workflow-Schritt abgeschlossen ist oder wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist (Projektstatus ).
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Aufträge lassen sich manuell exportieren, indem > ausgewählt wird. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.
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Jede Zieldatei wird in einem in den APC-Einstellungen festgelegten Zielpfad gespeichert.
Re-Import:
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Jobs können über das Menü in der Job-Tabelle erneut importiert werden.
Voraussetzungen:
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Mindestens ein Connector und eine Projektvorlage in einem Profil.
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(Optional) Eine E-Mail-Vorlage mit entweder oder als ausgewähltem Typ.
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Bei Verwendung von Job-Synchronisierung (Phrase Strings-Connector) kann APC mehrere Ordner oder Dateien überwachen.
Die Job-Synchronisierung kann entweder auf Job- oder auf Projektebene konfiguriert werden, wobei jeweils ein anderer überwachter Speicherort und Auslösertyp erforderlich ist.
Für die Synchronisierung auf Jobebene den Jobs-Unterordner des Projekts und Zweigs als überwachten Speicherort festlegen (zum Beispiel:
All projects / [project name] / [branch] / jobs). Ein Strings-Job muss erstellt und gestartet werden, damit APC Inhalte importieren und das entsprechende TMS-Projekt erstellen kann.Für die Synchronisierung auf Projektebene den Pfad des Projekts und Zweigs ohne den Jobs-Unterordner als überwachten Speicherort festlegen (zum Beispiel:
All projects / [project name] / [branch]).Die Einstellungen des Phrase Strings-Connectors bieten Optionen, um eine exportierte Sprachversion eines Jobs und schließlich den gesamten Job in Strings als Abgeschlossen zu markieren. Die Aktivierung dieser Optionen verhindert, dass APC diesen Inhalt überwacht, sobald der entsprechende TMS-Job exportiert wurde.
Wenn diese Optionen nicht aktiviert sind, bleibt der Strings-Job in Bearbeitung. APC kann dann eine Quellenaktualisierung für diesen Inhalt erkennen und einen Reimport auslösen.
Wichtig
Die Überwachung von mehr als 10.000 Dateien pro APC kann zu Dateiimportfehlern und Leistungsproblemen führen. Wenn in der Benutzeroberfläche ein Fehler auftritt, wird empfohlen, die Anzahl der überwachten Dateien zu reduzieren und die APC-Überwachung manuell auszulösen, um den Import erneut zu versuchen.
Pro APC können maximal 10 überwachte Ordner festgelegt werden.
Folge diesen Schritten:
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Neue APC erstellen
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Auf der Seite Einstellungen
auf Automatisierte Projekterstellung klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Auf APC erstellen klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Oben links einen Namen für die APC eingeben.
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Bei Bedarf eine Projektvorlage auswählen.
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Oben links den Status auf aktiv oder inaktiv setzen.
Die Schaltfläche Speichern ist aktiv, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
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Erstellung & Export festlegen
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Festlegen, wie das Projekt erstellt werden soll.
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Auswählen, ob:
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Die APC ein kontinuierliches Projekt sein soll.
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Die APC jedes Mal ein neues Projekt erstellen soll.
In der Dropdown-Liste auswählen, wie bei erkannten Änderungen ein neues Projekt erstellt wird.
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Für alle Änderungen: Standardoption
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Für jeden Ordner
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Für jede Datei
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Eine Projektvorlage aus der Dropdown-Liste auswählen.
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Die Quellsprache ist in der Projektvorlage festgelegt, und es können entweder alle Zielsprachen oder eine Teilmenge davon ausgewählt werden. Die für eine APC ausgewählten Zielsprachen gelten für alle Dateien und Ordner, die diese APC überwacht. Eine APC kann verschiedenen Dateien oder Unterordnern innerhalb derselben Regel nicht unterschiedliche Zielsprachen zuweisen. Um Aufträge mit unterschiedlichen Zielsprachen für verschiedene Dateien oder Unterordner zu erstellen (zum Beispiel für eine Datei, die nur auf Deutsch übersetzt werden muss, und eine andere, die auf Deutsch, Spanisch und Französisch übersetzt werden muss), für jede Datei oder jeden Ordner eine separate APC einrichten. Jede APC dabei so konfigurieren, dass sie nur die relevanten Dateien oder Ordner überwacht und ausschließlich die für diese Inhalte benötigten Zielsprachen verwendet.
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Mit Details der Projektvorlage anzeigen eine Vorschau der Einstellungen der ausgewählten Projektvorlage anzeigen.
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Die Dateiauswahl unter (Schritt 2) zeigt die Einträge im standardmäßigen Quellgebietsschema an (dem im Connector konfigurierten Quellgebietsschema). Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist, werden die Einträge für das Quellgebietsschema dieser Vorlage angezeigt. Unabhängig von den Einstellungen und möglichen Diskrepanzen zwischen der Projektvorlage und den Quellgebietsschemas eines Connectors ist das Quellgebietsschema der Projektvorlage maßgeblich, und Aufträge werden korrekt erstellt.
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Benachrichtigungen bei Problemen mit der APC aktivieren:
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Benachrichtigung senden, wenn APC vom System gestoppt wird ist immer aktiviert und kann nicht geändert werden. Dies zeigt an, dass Phrase automatisch eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung sendet, wenn das System eine APC stoppt.
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Optional Benachrichtigung senden, wenn APC Aufmerksamkeit erfordert auswählen, um eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine APC zum ersten Mal den Status erreicht, und erneut, wenn sich der Grund für diesen Status ändert.
Bei kontinuierlichen Projekten werden Benachrichtigungen an den Inhaber des laufenden Projekts gesendet; wenn bei jeder Änderung ein neues Projekt erstellt wird, gehen sie an den Inhaber der Projektvorlage. Kann keiner der beiden Inhaber ermittelt werden, erhält die Person, die den APC zuletzt bearbeitet hat, die Benachrichtigungen.
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Kriterien für den Export von Übersetzungen auswählen.
gibt an, in welchem Workflow-Status sich Übersetzungen befinden, wenn sie exportiert werden sollen. Es lässt sich festlegen, welche Inhalte exportiert werden sollen, etwa Übersetzungen aus dem letzten Workflow-Schritt oder aus einem vorherigen Schritt.
Es können bis zu 5 Exporte definiert werden. Konfigurieren, welche Inhalte exportiert werden sollen (aus welchem Workflow-Schritt) und wann der Export ausgelöst wird.
gibt das Ereignis an, das den Export auslöst.
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Die Übersetzungen werden exportiert, wenn ein ausgewählter Workflow-Schritt abgeschlossen ist; wenn ein festgelegter Workflow-Schritt für eine Zielsprache abgeschlossen ist, löst dies den Export für diese Sprache aus, ohne auf die Fertigstellung der restlichen Zielsprachen zu warten.
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Die Übersetzungen werden exportiert, wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist – d. h. wenn alle Jobs aus allen Workflow-Schritten fertiggestellt sind.
Wählen Sie optional aus, ob Exportierten Workflow-Schritt nach dem Export als zugestellt markieren. aktiviert werden soll.
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Überwachen
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Auf Ordner oder Datei überwachen klicken, um einen Ordner auszuwählen, der auf neue oder aktualisierte Inhalte überwacht werden soll.
Das Fenster öffnet sich mit einer Liste aller für das Konto konfigurierten Connectors.
Wenn der erforderliche Connector nicht aufgeführt ist, kann er durch Klicken auf die Plus-Schaltfläche
oben links im Fenster hinzugefügt werden.
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Auf einen Connector klicken, um die Ordnerliste zu öffnen.
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Einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei zur Überwachung auswählen.
Nicht alle Optionen sind für alle Connectors verfügbar.
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Wenn nichts ausgewählt ist, wird der gesamte Ordner auf Änderungen oder neue Dateien überwacht.
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Unterordner einschließen, damit der ausgewählte Ordner und seine Unterordner überwacht werden.
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kann für dateibasierte Connectors verwendet werden, um anzugeben, welche Dateien bereits für die Übersetzung verwendet wurden.
ermöglicht es Kunden, einen regulären Ausdruck zu definieren, um die Dateien im Ordner zu filtern, die überwacht werden sollen. Dies kann nicht zum Herausfiltern von Ordnern verwendet werden.
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Auf Bestätigen klicken.
Der ausgewählte Ordner oder die ausgewählte Datei wird mit Name und Typ des Connectors sowie dem Pfad zur überwachten Entität aufgelistet. Auf Durchsuchen klicken, um die Auswahl zu ändern.
Bei einigen Connectors können weitere Ordner oder Dateien zur Liste hinzugefügt werden, indem erneut auf Ordner oder Datei überwachen geklickt wird. Dies ist derzeit für die folgenden Integrationen verfügbar: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab und Zendesk Guide.
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Mehrere Ordner oder Dateien können nur innerhalb eines Connectors überwacht werden.
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Wenn Änderungen am überwachten Connector vorgenommen werden, werden zuvor gespeicherte Einstellungen gelöscht.
Auf Speichern klicken, um die Ordner- und Dateiauswahl zu bestätigen.
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Auf Überwachung hinzufügen klicken, um entweder einen oder einen Trigger auszuwählen.
Im Überwachungsfenster einen Webhook oder einen Zeitplan (oder beides) angeben.
Webhook-basierte Überwachung:
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Das Webhook-Token wird automatisch generiert, wenn bei der APC-Einrichtung die Überwachung ausgewählt und auf Hinzufügen geklickt wird.
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Jeder APC erhält sein eigenes, eindeutiges Token. Das Token wird nicht geteilt und kann nicht für andere APCs wiederverwendet werden.
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Der Aufruf der Webhook-URL löst die Änderungserkennung sofort für genau diesen APC aus. Wenn ein APC bereits eine Prüfung durchführt, während der Webhook erneut ausgelöst wird, stellt Phrase einen zusätzlichen Durchlauf in die Warteschlange. Weitere Aufrufe, während bereits ein Durchlauf in der Warteschlange steht, erzeugen keine zusätzlichen Durchläufe; sie bestätigen, dass der einzelne ausstehende Durchlauf ausgeführt wird.
Hinweis
Dieser Webhook ist ein von der allgemeinen Webhooks-Funktion von Phrase Strings getrennter Mechanismus. Diese Funktion sendet ausgehende Ereignisbenachrichtigungen an eine angegebene URL und stellt das APC-Webhook-Token weder bereit noch akzeptiert sie es. Einen Webhook-gesteuerten APC über die Schritte zur APC-Einrichtung konfigurieren, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.
Bei Verwendung des Job Sync-Connectors für die Synchronisierung auf Job-Ebene einen Webhook-gesteuerten APC über die Schritte zur APC-Einrichtung konfigurieren, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.
Die Synchronisierung auf Projektebene erfordert nicht das Erstellen oder Starten von Strings-Jobs, daher wird das
jobs:start-Ereignis nie ausgelöst. Für die Synchronisierung auf Projektebene eine zeitplanbasierte statt einer Webhook-basierten Überwachung verwenden. -
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Optionale Automatisierungen festlegen:
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Die erforderlichen Automatisierungen auswählen.
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Optionen für Analysen und Angebote
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Standardanalysen erstellen
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Käuferangebot generieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Auftraggeber-Angebot – auf der Grundlage der in den Kostenmanagement-Projekteinstellungen angegebenen Preisliste und des Nettopreisschemas – aus bestehenden Analysen erstellt. Wenn keine Analyse vorliegt, können auch keine Angebote erstellt werden.
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Anbieterangebot generieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Angebot des Anbieters – unter Verwendung der Linguisten-Preisliste und des Nettopreisschemas – aus vorhandenen Analysen erstellt. Falls nicht verfügbar, werden die Kostenmanagement-Einstellungen des Projekts verwendet. In der Analyse muss ausgewählt sein; andernfalls können keine Angebote generiert werden.
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Berechnet Projektfristen automatisch anhand von Wortanzahl, Arbeitsstunden und Teamkapazität. Damit ein Fälligkeitsdatum angewendet werden kann, muss im Bereich Analysen und Angebote die Option Standardanalyse generieren ausgewählt sein.
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E-Mail-Vorlagen mit oder sind in diesem Dropdown-Menü verfügbar.
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Optionen für die Quellaktualisierung auswählen (nur für kontinuierliche Projekte verfügbar).
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Wenn im Bereich der APC-Einrichtung ausgewählt wurde, überwacht der APC Remote-Ordner auf Quellaktualisierungen, aber eine detaillierte Konfiguration ist nicht erforderlich, da bei jeder erkannten Änderung ein neues Projekt erstellt wird.
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Legen Sie für ein kontinuierliches Projekt fest, welche Workflow-Schritte bei Erkennung einer Quellaktualisierung erneut geöffnet werden müssen, ob neue Analysen und Angebote generiert werden sollen und ob Projektinhaber über eine Quellaktualisierung benachrichtigt werden sollen.
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Wenn ausgewählt ist, um bei jeder Quellaktualisierung neue Analysen zu generieren, festlegen, was von der Analyse ausgeschlossen werden soll (bestätigte Segmente, gesperrte Segmente, Zahlen) und wie die Wortanzahl gruppiert werden soll (nach Anbieter, nach Sprache).
Hinweis
Die Standardeinstellungen der kontinuierlichen Analysen sind eine Kombination aus den standardmäßigen, obligatorischen Einstellungen der Post-Editing-Analyse und der Standardanalyse.
Bei Bedarf die aktivieren, um mithilfe verfügbarer Makros ein Benennungsmuster für kontinuierliche Analysen einzugeben.
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Optionen für die Zielaktualisierung auswählen (nur für den Phrase Strings-Connector verfügbar, wenn ausgewählt ist).
Das Remote-Online-Repository kann auf Aktualisierungen der Zielinhalte überwacht werden. Alle Änderungen, die an der Zielkopie im Online-Repository vorgenommen werden, aktualisieren automatisch das Translation Memory.
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Klicke auf Speichern.
Das Fenster öffnet sich.
Wenn ausgewählt ist, erstellt ein Testlauf der Automatisierung beim ersten Durchlauf eine Basislinie und importiert danach nur neue/aktualisierte Dateien, um unnötige Nutzung zu reduzieren. Diese Option ist nur beim ersten Durchlauf verfügbar.
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Auf Bestätigen klicken.
Der APC wird der Liste auf der Seite hinzugefügt.
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Nachdem die Automatisierungsregeln festgelegt wurden, können Inhalte nun in den vorgesehenen Ordnern erstellt werden. Bei den regelmäßigen Prüfungen durchsucht Phrase den angegebenen Ordner und identifiziert neue oder aktualisierte Inhalte (anhand von Dateinamen, Metadaten, Größe usw.).
APC verwendet je nach Connector-Typ und dessen Konfiguration zwei Strategien zur Änderungserkennung.
Dateihistorienbasierte Erkennung
Diese wird von den meisten Connectoren verwendet. Bei jedem Erkennungslauf listet APC die Dateien im überwachten Ordner auf und vergleicht jede Datei mit einem gespeicherten Datensatz aus dem vorherigen Lauf. Die folgenden Felder werden verglichen:
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Hash
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Dateigröße
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Zuletzt geändert
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Fälligkeitsdatum
Welche Felder tatsächlich verfügbar sind, hängt davon ab, was der Connector bereitstellt, da nicht alle Connectoren alle Felder offenlegen. Alle verfügbaren Felder (deren Wert nicht null ist) werden verglichen.
Eine Datei gilt als geändert, wenn eines der verfügbaren Felder der eingehenden Datei vom gespeicherten Datensatz abweicht. Wenn sich die Menge der verfügbaren Felder zwischen den Durchläufen ändert, etwa weil ein zuvor nicht verfügbarer Hash nun verfügbar ist, gilt die Datei als hinsichtlich ihrer Metadaten geändert, und ein Import wird ausgelöst.
Der gespeicherte Datensatz wird nach jedem erfolgreichen Erkennungszyklus aktualisiert.
Diff-basierte Erkennung
Wird verwendet, wenn für einen Git-basierten Connector die Unterordnerüberwachung aktiviert ist. Für Git-Connectoren ohne Unterordnerüberwachung wird stattdessen die dateihistorienbasierte Erkennung verwendet.
Anstatt Dateimetadaten zu vergleichen, fragt APC den Connector nach der Liste der Dateien ab, die sich seit dem letzten verarbeiteten Commit geändert haben.
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Beim ersten Durchlauf ruft APC alle Dateien im Ordner ab und behandelt sie alle als geändert.
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Bei nachfolgenden Durchläufen fordert APC nur Dateien an, die seit dem letzten bekannten Commit geändert wurden.
Die zuletzt verarbeitete Commit-ID wird gespeichert und als Startpunkt für den nächsten Erkennungsdurchlauf verwendet.
Wenn ein Import oder Update übersprungen wird
APC löst unter den folgenden Bedingungen keinen Import und kein Update aus:
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Keine übereinstimmenden Dateien gefunden
Wenn der überwachte Ordner keine Dateien zurückgibt oder keine Dateien mit dem konfigurierten Dateinamenfilter übereinstimmen, wird der Durchlauf übersprungen, ohne dass eine Aktion ausgeführt wird.
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Datei wurde von diesem APC hochgeladen
Wenn eine Datei im überwachten Ordner zuvor von derselben APC-Instanz hochgeladen wurde (zum Beispiel eine übersetzte Datei, die in den Quellordner zurückgeschrieben wurde), wird sie von der Änderungserkennung ausgeschlossen, um einen Re-Import der APC-Ausgabe zu verhindern.
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Keine Inhaltsänderung erkannt (Connectoren auf Basis der Dateihistorie)
Wenn alle verfügbaren Felder für eine Datei mit dem gespeicherten Datensatz übereinstimmen, wird die Datei als unverändert behandelt und übersprungen.
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Selektiver Import (Datei nicht in der Auswahl enthalten)
Wenn ein Durchlauf so konfiguriert ist, dass nur bestimmte Dateien importiert werden, werden nicht ausgewählte Dateien vom aktuellen Durchlauf ausgeschlossen und im nächsten Erkennungszyklus ausgewertet.
Wenn mehrere Ordner überwacht werden
Wenn ein APC mehrere Ordner überwacht, führt jeder überwachte Ordner seine eigene unabhängige Erkennung durch. Die Ergebnisse werden gesammelt und zusammengeführt, bevor der nachgelagerte Import ausgelöst wird.
Ein Ordner, der einen Git-basierten Connector mit aktivierter Unterordnerüberwachung verwendet, nutzt die Diff-Erkennung; alle anderen Ordner verwenden eine Erkennung auf Basis der Dateihistorie.
Bei Job-Sync-Connectoren, die Phrase Strings-Jobs überwachen, prüft die Änderungserkennung bei jedem Durchlauf jeden aktiven Job im überwachten Ordner. Eine große Anzahl aktiver Jobs in einem überwachten Ordner kann die Zeit, die ein APC-Durchlauf bis zum Abschluss benötigt, erheblich verlängern, selbst wenn nur wenige Jobs importiert werden müssen. Damit die Änderungserkennung schnell bleibt, einen Job oder eine Sprachversion eines Jobs in Phrase Strings nach Abschluss als „Abgeschlossen“ markieren und die Anzahl aktiver Jobs in überwachten Ordnern gering halten.
Jede Zieldatei wird in einen Ordner exportiert, der in den Projekteinstellungen festgelegt ist.
Es gibt drei Möglichkeiten, APC zu deaktivieren:
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Manuelle Deaktivierung in den Einstellungen.
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Automatische Deaktivierung nach 90 Tagen Inaktivität.
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Automatisch, nachdem das Organisationsprofil deaktiviert wurde (am Ende des Abonnements).
Wenn ein Connector, der im Rahmen der Regeln für die automatisierte Projekterstellung verwendet wird, mindestens dreimal hintereinander feststellt, dass ein Projekt nicht wie vorgesehen erstellt wurde, werden die betroffenen Benutzer benachrichtigt.
Einen überwachten Ordner entfernen
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Das Entfernen eines überwachten Ordners aus der APC-Einrichtung beendet nur die zukünftige Überwachung dieses Ordners. APC erkennt keine neuen oder aktualisierten Inhalte mehr im entfernten Ordner, sodass daraus keine neuen Projekte oder Jobs erstellt werden.
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Jobs, die bereits für diesen Ordner existieren, können nach dem Entfernen des Ordners weiterhin normal fertiggestellt und zurück in das Repository exportiert werden. Es empfiehlt sich, alle Jobs für den Ordner zu exportieren, bevor dieser entfernt wird.
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Nach dem Speichern der Änderung zeigt APC möglicherweise kurzzeitig den Status „Erfordert Aufmerksamkeit“ an, bis APC wieder erfolgreich ausgeführt wird. Den Überwachungslauf manuell auslösen oder auf den nächsten automatisierten Durchlauf warten, damit der Status zurückgesetzt wird.
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Fehlgeschlagene Importe oder Downloads für den entfernten Ordner bleiben möglicherweise in der Liste der fehlgeschlagenen Aktionen von APC, bis die Fehler behoben oder die Aktionen ignoriert werden.
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Ein APC benötigt mindestens einen überwachten Ordner. Wenn nur ein Ordner konfiguriert ist, kann dieser nicht entfernt werden. Stattdessen muss der APC deaktiviert werden.
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Mehrere ZIP-Dateien können in ein Projekt importiert werden.
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Übersetzte Dateien werden wieder als ZIP-Dateien exportiert.
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Wenn eine ZIP-Datei in mehrere Ziele importiert wird, werden die übersetzten Dateien in mehrere ZIP-Dateien exportiert – eine ZIP-Datei für jede Zielsprache –, wobei der Ziel-Gebietsschema-Code im ZIP-Namen verwendet wird (zum Beispiel Pack18.en_us.ZIP).
Die Seite bietet einen Überblick über die aktuell verfügbaren APCs.
APCs können nach , , , und gefiltert werden.
Wenn ein bestimmter APC ausgewählt ist:
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Bearbeiten
Öffnet den ausgewählten APC zur Bearbeitung.
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Klonen
Erstellt eine Kopie des ausgewählten APC.
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Monitor auslösen
Überprüft manuell die Quelldateien auf Aktualisierungen und aktualisiert das Datum und die Uhrzeit für .
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Import erzwingen
Importiert alle Dateien aus dem überwachten Remote-Ordner des ausgewählten APC und umgeht dabei die Änderungserkennung.
Wenn der erzwungene Import aktiviert ist, werden alle Dateien, die dem Ordnerfilter entsprechen, unabhängig von ihrem gespeicherten Verlauf als geändert behandelt. Dies ist nützlich für die erneute Verarbeitung von Dateien nach Konfigurationsänderungen oder wenn ein erneuter Import erforderlich ist.
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Selektiver erzwungener Import
Die Dateien auswählen, die aus dem überwachten Ordner bzw. den überwachten Ordnern importiert werden sollen. Nur die ausgewählten Dateien umgehen die Änderungserkennung. Die verbleibenden Dateien im Ordner sind davon nicht betroffen und werden beim nächsten geplanten Erkennungslauf normal ausgewertet.
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Löschen
APCs, die mit aktiven Projekten verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.
Das Löschen eines APC ist endgültig. Ein gelöschter APC kann nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder automatisch neu erstellt werden; er muss bei Bedarf von Grund auf neu eingerichtet werden. Dies unterscheidet sich vom manuellen Deaktivieren eines APC (durch Umschalten auf „inaktiv“), der jederzeit wieder aktiviert werden kann.
Ein Klick auf einen bestimmten APC öffnet die Einstellungsseite für diesen APC. Auf der Einstellungsseite sind folgende Aktionen möglich:
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Auf der Registerkarte lassen sich die APC-Einstellungen überprüfen und aktualisieren.
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Auf der Registerkarte lassen sich die vom APC ausgeführten Vorgänge und deren Status nachverfolgen.
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Auf der Registerkarte lassen sich vorhandene, für den APC erstellte kontinuierliche Analysen anzeigen und herunterladen.
Verlaufsprotokoll
Das APC-Verlaufsprotokoll listet alle von einem APC durchgeführten Operationen auf. Es ermöglicht Lokalisierungsmanagern, alle APC-Ereignisse zu sehen, sie zu durchsuchen und zu filtern und Probleme mit einem bestimmten APC zu beheben.
Hinweis
Die Suchleiste funktioniert nur für Anfragen auf Englisch. Alle Daten werden auf Englisch gespeichert, damit die Protokolle für die Ingenieure sowie die technischen Support- und Customer-Success-Teams von Phrase nützlich sind.
Das Protokoll erfasst diese Ereignisse:
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Projekt
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Erstellen
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Statusänderung
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Job
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Importieren
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Exportieren
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Aktualisierung der Quelle
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Aktualisierung des Ziels
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Statusänderung
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Überwachen
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Ordnerüberwachung
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APE
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Erstellen
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Deaktivieren
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Das Protokoll erfasst nicht:
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Manuelle Vorgänge (manuelle Dateiimporte)
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Vorgänge, die keine Auswirkungen auf die APC-Funktion haben (z. B. Aktualisierungen von Projektvorlageneinstellungen, die den APC nicht betreffen)
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Nicht-APC-bezogene Vorgänge
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Erstellung von Angeboten und Analysen
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TM-Aktualisierungen
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Gesendete Benachrichtigungen
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APC-Konfigurationsänderungen
Der Status eines APC wird auf der APC-Übersichtsseite angezeigt.
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Aktiv
APC läuft ohne Probleme
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Inaktiv
APC wurde absichtlich inaktiv geschaltet
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Läuft
APC verarbeitet Inhalte aus dem überwachten Repository. Die Verarbeitungszeit hängt von der Größe der überwachten Inhalte ab.
Um die APC-Verarbeitungszeiten kurz zu halten:
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Importe häufiger in kleineren Batches auslösen, statt große Dateimengen ansammeln zu lassen.
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Die Überwachung großer Ordner oder Pfade auf mehrere APCs aufteilen (zum Beispiel nach Ordner oder Produktbereich), damit jeder APC weniger Dateien verarbeitet.
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Einen neuen APC erstellen, statt einen lange inaktiven APC zu reaktivieren, damit nicht auf einmal eine große Zahl ausstehender geeigneter Aufträge importiert wird.
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Handlung erforderlich
APC läuft, erfordert jedoch aufgrund möglicher Änderungen oder kleinerer Fehler, die den APC beeinträchtigen könnten, die Aufmerksamkeit des Benutzers.
Fehler- und Warnstatus bei einem APC spiegeln nur das Ergebnis des letzten Durchlaufs wider. Diese Status werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Der Status oder ein Fehlerstatus bleibt sichtbar, bis der APC erneut erfolgreich ausgeführt wird. Wenn ein zugrunde liegendes Problem behoben wurde, den APC manuell starten, um den veralteten Status zu löschen.
Wenn in den APC-Einstellungen aktiviert ist, sendet Phrase eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald ein APC erstmals diesen Status annimmt. Eine weitere Benachrichtigung wird gesendet, wenn sich der Grund ändert und der Status „Aufmerksamkeit erforderlich“ bestehen bleibt.
Grund
Details
APC-Überprüfung war erfolgreich, aber der Dateiimport ist fehlgeschlagen.
Dateiimport vom Connector fehlgeschlagen. Die Konfiguration der überwachten Datei auf der APC-Bearbeitungsseite überprüfen.
Sobald die Probleme mit der Dateiüberwachung behoben sind, (oder ) auslösen, um die zuvor nicht importierten Dateien erneut zu importieren.
Mehrere Ordner in einem APC überwacht: Die Überwachung einiger Ordner ist fehlgeschlagen.
APC überwacht nur Änderungen in Ordnern, deren Überwachung erfolgreich eingerichtet wurde. Prüfen, ob alle überwachten Ordner noch vorhanden sind.
Sobald die Probleme mit den überwachten Ordnern behoben sind, die Überwachung starten, um neue und bisher nicht erfasste Änderungen zu verarbeiten.
Ein Ordner in einem APC überwacht: Die Überwachung des Ordners ist fehlgeschlagen.
Prüfen, ob der überwachte Ordner noch vorhanden ist.
Sobald die Probleme mit den überwachten Ordnern behoben sind, die Überwachung starten, um neue und bisher nicht erfasste Änderungen zu verarbeiten.
Mehrere Ordner in einem APC überwacht: Bei allen Ordnern gibt es Probleme, aber die APC-Überprüfung ist nur ein- oder zweimal fehlgeschlagen,
Die Einstellungen für die Ordnerüberwachung auf der APC-Bearbeitungsseite überprüfen. Sobald die Probleme mit den überwachten Ordnern behoben sind, die Überwachung starten, um neue und bisher nicht erfasste Änderungen zu verarbeiten.
Connector-Fehler
Die Connector-Konfiguration überprüfen.
Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt existiert nicht mehr.
APC läuft noch, führt aber keine Exporte aus. Die Projektvorlage und die APC-Exporteinstellungen auf ihre Richtigkeit prüfen.
Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt wurde geändert.
Der APC läuft weiterhin und führt Exporte ab dem Workflow-Schritt aus, dessen Nummer der für den APC konfigurierten Workflow-Schrittnummer entspricht. Die Projektvorlage und die APC-Exporteinstellungen auf ihre Richtigkeit prüfen.
Einige Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.
APC verwendet keine entfernten Sprachen in neu erstellten Projekten.
Dateiexport aus APC fehlgeschlagen.
Die Dateien manuell exportieren.
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Beendet
APC wurde vom System aufgrund von schwerwiegenden Fehlern/Ausfällen deaktiviert.
Phrase sendet eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, wenn ein APC gestoppt wird.
Grund
Details
Alle Ausgangs- und/oder Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.
Keine Ausgangs- und/oder Zielsprachen. In der Projektvorlage mindestens eine Ausgangs- und eine Zielsprache hinzufügen und anschließend den APC-Status auf „Aktiv“ setzen. Sobald APC wieder aktiviert ist, verwenden neu erstellte Projekte die aktualisierten Ausgangs-/Ziel-Locales.
Die APC-Überprüfung ist für alle überwachten Ordner dreimal fehlgeschlagen.
Die Überwachungskonfiguration und die Connector-Einstellungen überprüfen, anschließend den APC reaktivieren und die Überwachung starten.
Bei der mehrsprachigen Lokalisierung kann eine Pivot-Sprache als Brückensprache verwendet werden, um die Übersetzung von der Ausgangssprache in eine beliebige Anzahl von Zielsprachen zu ermöglichen. Der Ansatz mit einer Pivot-Sprache ist besonders dann sinnvoll, wenn nur begrenzte Übersetzungsressourcen in der Ausgangssprache verfügbar sind.
Die Übersetzung mit Pivot-Sprachen ist ein Anwendungsfall für APC zur Automatisierung des Übersetzungsprozesses. Das folgende Beispiel fasst die erforderlichen Schritte zusammen:
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Im gewünschten Online-Repository einen Ordner für die Inhalte in der Ausgangssprache erstellen.
In diesem Beispiel werden Quelldateien in französischer Sprache zu einem Google-Drive-Ordner hinzugefügt.
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APC-Überwachungsoptionen einrichten, um Inhaltsänderungen im gewünschten Online-Repository zu überwachen.
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Den APC so einrichten, dass er ein Projekt mit der erforderlichen Ausgangssprache und der gewählten Pivot-Sprache als Zielsprache erstellt.
In diesem Beispiel ist APC so eingerichtet, dass ein Projekt mit Französisch als Ausgangssprache und Englisch als Pivot-Zielsprache erstellt wird.
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Die APC-Exporteinstellungen so konfigurieren, dass übersetzte Inhalte in den entsprechenden Zielsprachenordner im selben Online-Repository exportiert werden.
In diesem Beispiel ist APC so eingerichtet, dass die englischen Übersetzungen in einen Zielordner auf demselben Google Drive exportiert werden.
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Sobald das Projekt abgeschlossen ist, veranlasst der Export APC, ein weiteres Projekt für die Übersetzung von Inhalten aus der Pivot-Sprache in die gewünschte Zielsprache zu erstellen.
In diesem Beispiel löst der Export aus, dass APC ein weiteres Projekt zur Übersetzung von Inhalten aus dem Englischen ins Deutsche erstellt.
Hinweis
Erforderliche Connectors und Projektvorlagen müssen eingerichtet werden, um den Anwendungsfall umzusetzen.
Bei Großprojekten kann die Übersetzung mit Pivot-Sprachen auch durch benutzerdefinierte Skripterstellung über APIs erreicht werden.