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Projektmanager*innen
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Pläne für Team, Ultimate und Enterprise (Legacy)
Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.
Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.
Regeln für die automatisierte Projekterstellung ermöglichen die Konfiguration, wie Phrase bestimmte Ordner über einen Integrations-Connector überwacht und neue Projekte erstellt, wenn neue oder aktualisierte Inhalte darin erkannt werden.
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Die meisten APC-Einstellungen werden in Projektvorlagen verwaltet. Die Projektvorlage definiert Dateiziele, Quell- und Zielsprachen sowie Workflow-Schritte. In einer APC oder deren Projektvorlage ausgewählte Zielsprachen werden nur zum Zeitpunkt der Projekterstellung angewendet. Das nachträgliche Hinzufügen einer Zielsprache zu einer APC oder Projektvorlage fügt diese Sprache nicht zu Projekten hinzu, die die APC bereits erstellt hat.
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Prozess- und Finanzdetails werden ebenfalls in der Projektvorlage definiert, wie z. B. Anbieter sowie die Erstellung von Angeboten und Analysen.
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Separate APCs können dieselbe Projektvorlage verwenden, aber jede APC erstellt dennoch ihr eigenes Projekt. Aufträge aus Dateien oder Ordnern, die von verschiedenen APCs überwacht werden, werden nicht in einem einzigen Projekt zusammengefasst.
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Von APC erstellte Projekte sind exklusiv für diese APC. APC kann Aufträge nur in TMS-Projekte importieren, die die APC selbst erstellt hat; sie können keinen Auftrag in ein separates, bereits bestehendes TMS-Projekt importieren, das manuell oder durch einen anderen Prozess erstellt wurde.
Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository:
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Aufträge werden exportiert, wenn der Projektstatus auf gesetzt ist.
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Aufträge können manuell exportiert werden, indem > gewählt wird. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.
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Jede Zieldatei wird in einem in den APC-Einstellungen festgelegten Zielpfad gespeichert.
Re-Import:
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Jobs können über das Menü in der Jobs-Tabelle erneut importiert werden.
Voraussetzungen
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Mindestens ein Connector und eine Projektvorlage in einem Profil.
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(Optional) Eine E-Mail-Vorlage, bei der entweder oder als Typ ausgewählt ist.
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Bei Verwendung von Job-Synchronisierung (Phrase Strings-Connector) kann APC mehrere Ordner oder Dateien überwachen.
Die Job-Synchronisierung kann entweder auf Job- oder auf Projektebene konfiguriert werden, wobei jeweils ein anderer überwachter Speicherort und Auslösertyp erforderlich ist.
Für jobbezogene Synchronisierung legen Sie den überwachten Speicherort auf den Unterordner „jobs“ des Projekts und des Zweigs fest (zum Beispiel:
Alle Projekte / [Projektname] / [Zweig] / jobs). Ein Strings-Job muss erstellt und gestartet werden, damit APC Inhalte importieren und das entsprechende TMS-Projekt erstellen kann.Für projektbezogene Synchronisierung legen Sie den überwachten Speicherort auf den Pfad des Projekts und des Zweigs fest, ohne den Unterordner „jobs“ (zum Beispiel:
Alle Projekte / [Projektname] / [Zweig]).Die Einstellungen des Phrase Strings-Connectors enthalten Optionen, um ein exportiertes Job-Locale und schließlich den gesamten Job in Strings als Abgeschlossen zu markieren. Durch Aktivieren dieser Optionen wird die Überwachung dieses Inhalts durch APC beendet, sobald der entsprechende TMS-Job exportiert wurde.
Wenn diese Optionen nicht aktiviert sind, bleibt der Strings-Job in Bearbeitung. APC kann dann eine Quellaktualisierung für diesen Inhalt erkennen und einen erneuten Import auslösen.
Wichtig
Die Überwachung von mehr als 10.000 Dateien pro APC kann zu Dateiimportfehlern und Leistungsproblemen führen. Wenn in der Benutzeroberfläche ein Fehler auftritt, wird empfohlen, die Anzahl der überwachten Dateien zu reduzieren und die APC-Überwachung manuell auszulösen, um den Import erneut zu versuchen.
Pro APC können maximal 10 überwachte Ordner festgelegt werden.
Folge diesen Schritten:
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Neuen APC erstellen
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Klicken Sie auf der Seite „Einstellungen“
auf Automatisierte Projekterstellung.
Die Seite wird geöffnet.
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Klicken Sie auf APC erstellen.
Die Seite wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für die APC an (oben links).
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Wähle bei Bedarf ein Projektvorlage aus.
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Legen Sie den Status aktiv/inaktiv fest (oben links).
Die Schaltfläche Speichern ist aktiv, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
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Erstellung & Export festlegen
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Wählen Sie aus, wie das Projekt erstellt werden soll.
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Wählen Sie aus, ob:
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Die APC ein kontinuierliches Projekt sein soll.
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Die APC jedes Mal ein neues Projekt erstellen soll.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wie ein neues Projekt erstellt wird, wenn Änderungen erkannt werden.
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Für alle Änderungen: Standardoption
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für jeden Ordner
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für jede Datei
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Wähle eine Projektvorlage aus der Dropdown-Liste aus.
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Die Ausgangssprache ist in der Projektvorlage definiert und es können entweder alle oder eine Auswahl der Zielsprachen ausgewählt werden. Die für eine APC ausgewählten Zielsprachen gelten für alle Dateien und Ordner, die von dieser APC überwacht werden. Eine APC kann nicht verschiedenen Dateien oder Unterordnern innerhalb derselben Regel unterschiedliche Zielsprachensätze zuweisen. Um Jobs mit unterschiedlichen Zielsprachensätzen für verschiedene Dateien oder Unterordner zu erstellen (zum Beispiel eine Datei, die nur Deutsch erfordert, und eine andere, die Deutsch, Spanisch und Französisch erfordert), richte für jede Datei oder jeden Ordner eine separate APC ein, wobei jede APC nur auf die relevanten Dateien oder Ordner verweist und nur mit den für diesen Inhalt erforderlichen Zielsprachen konfiguriert ist.
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Verwende Details zur Projektvorlage anzeigen, um eine Vorschau der Einstellungen der ausgewählten Projektvorlage zu erhalten.
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Die Dateiauswahl in (Schritt 2) zeigt die Einträge in der Standard-Quell-Locale an (Quell-Locale, wie im Connector konfiguriert). Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist, werden die Einträge für die Quell-Locale dieser Vorlage angezeigt. Unabhängig von den Einstellungen und möglichen Diskrepanzen zwischen der Projektvorlage und den Quell-Locales eines Connectors wird die Quell-Locale der Projektvorlage befolgt und Jobs werden korrekt erstellt.
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Aktiviere das Senden von Benachrichtigungen für Probleme mit dem APC:
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Send notification when APC gets stopped by System ist immer aktiviert und kann nicht geändert werden. Dies zeigt an, dass Phrase automatisch eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung sendet, wenn das System einen APC stoppt.
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Wähle optional Send notification when APC needs your attention, um beim ersten Mal, wenn ein APC den Status erreicht, eine E-Mail und In-App-Benachrichtigung zu erhalten – und erneut, wenn sich der Grund für diesen Status ändert.
Benachrichtigungen werden an den Eigentümer des laufenden Projekts bei kontinuierlichen Projekten, an den Eigentümer der Projektvorlage, wenn für jede Änderung ein neues Projekt erstellt wird, oder an den Benutzer gesendet, der den APC zuletzt bearbeitet hat, falls keiner der Eigentümer ermittelt werden kann.
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Wähle Kriterien für den Export von Übersetzungen aus.
gibt an, in welchem Workflow-Status sich Übersetzungen befinden müssen, wenn sie exportiert werden sollen. Der Benutzer kann entscheiden, welcher Inhalt exportiert werden soll; Beispiele hierfür sind Übersetzungen aus dem letzten Workflow-Schritt oder einem Schritt davor.
Es können bis zu 5 Exporte definiert werden. Konfigurieren Sie, welcher Inhalt exportiert werden soll (aus welchem Workflow-Schritt) und wann der Export ausgelöst wird.
gibt das Ereignis an, das den Export auslöst.
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Die Übersetzungen werden exportiert, wenn ein ausgewählter Workflow-Schritt abgeschlossen ist; wenn ein festgelegter Workflow-Schritt für eine Zielsprache abgeschlossen ist, löst dies den Export für diese Sprache aus, ohne darauf zu warten, dass die restlichen Zielsprachen abgeschlossen sind.
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Die Übersetzungen werden exportiert, wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist – d. h. wenn alle Jobs aus allen Workflow-Schritten fertiggestellt sind.
Wähle optional, ob du Set exported workflow step to delivered after export. verwenden möchtest.
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Überwachen
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Klick auf Monitor folder or file, um einen Ordner auszuwählen, der auf neue oder aktualisierte Inhalte überwacht werden soll.
Das Fenster öffnet sich mit einer Liste aller für das Konto konfigurierten Connectoren.
Wenn der erforderliche Connector nicht aufgeführt ist, füge ihn hinzu, indem du oben links im Fenster auf die Plus-Schaltfläche
klickst.
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Klick auf einen Connector, um die Ordnerliste zu öffnen.
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Wähle einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei aus, die überwacht werden soll.
Nicht alle Optionen sind für alle Connectors verfügbar.
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Wenn nichts ausgewählt ist, wird der gesamte Ordner auf Änderungen oder neue Dateien überwacht.
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Schließe Unterordner ein, um die Überwachung des ausgewählten Ordners und seiner Unterordner zu aktivieren.
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kann für dateibasierte Connectors verwendet werden, um anzugeben, welche Dateien bereits für die Übersetzung verwendet wurden.
ermöglicht es Kunden, einen regulären Ausdruck zu definieren, um Dateien herauszufiltern, die innerhalb des Ordners überwacht werden sollen. Dies kann nicht zum Herausfiltern von Ordnern verwendet werden.
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Klick auf Bestätigen.
Der ausgewählte Ordner oder die ausgewählte Datei wird mit Name und Typ des Connectors sowie dem Pfad zur überwachten Entität aufgelistet. Klick auf Durchsuchen, um die Auswahl zu ändern.
Bei einigen Connectors können weitere Ordner oder Dateien zur Liste hinzugefügt werden, indem erneut auf Monitor folder or file geklickt wird. Dies ist derzeit für die folgenden Integrationen verfügbar: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab und Zendesk Guide.
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Mehrere Ordner oder Dateien können nur innerhalb eines Connectors überwacht werden.
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Wenn Änderungen am überwachten Connector vorgenommen werden, werden zuvor gespeicherte Einstellungen gelöscht.
Klick auf Speichern, um die Ordner- und Dateiauswahl zu bestätigen.
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Klick auf Add monitor, um entweder einen oder einen Trigger auszuwählen.
Gib im Überwachungsfenster einen Webhook oder Zeitplan (oder beides) an.
Webhook-basierte Überwachung
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Das Webhook-Token wird automatisch generiert, wenn Sie die Überwachung auswählen und während der APC-Einrichtung auf Hinzufügen klicken.
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Jeder APC erhält sein eigenes, eindeutiges Token. Das Token wird nicht geteilt und kann nicht für andere APCs wiederverwendet werden.
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Der Aufruf der Webhook-URL löst sofort eine Änderungsprüfung auf diesem spezifischen APC aus. Wenn ein APC bereits eine Prüfung durchführt, während der Webhook erneut ausgelöst wird, stellt Phrase einen zusätzlichen Durchlauf in die Warteschlange. Weitere Aufrufe, während bereits ein Durchlauf in der Warteschlange steht, erzeugen keine zusätzlichen Durchläufe; sie bestätigen lediglich, dass der einzelne ausstehende Durchlauf fortgesetzt wird.
Hinweis
Dieser Webhook ist ein separater Mechanismus von der allgemeinen Webhooks-Funktion von Phrase Strings, die ausgehende Ereignisbenachrichtigungen an eine angegebene URL sendet und das APC-Webhook-Token weder bereitstellt noch akzeptiert. Konfiguriere einen webhook-gesteuerten APC über die APC-Einrichtungsschritte und nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.
Bei Verwendung des Job Sync-Connectors für die Synchronisierung auf Job-Ebene sollte ein webhook-gesteuerter APC über die APC-Einrichtungsschritte konfiguriert werden, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.
Die projektbasierte Synchronisierung erfordert weder das Erstellen noch das Starten von Strings-Jobs, daher wird das Ereignis
jobs:startnie ausgelöst. Verwende für die projektbasierte Synchronisierung eine zeitplanbasierte Überwachung anstelle einer webhook-basierten Überwachung. -
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Lege optionale Automatisierungen fest:
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Wähle erforderliche Automatisierungen aus.
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Optionen für Analysen und Angebote
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Standardanalysen erstellen
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Auftraggeber-Angebot erstellen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Auftraggeber-Angebot – auf der Grundlage der in den Kostenmanagement-Projekteinstellungen angegebenen Preisliste und des Nettopreisschemas – aus bestehenden Analysen erstellt. Wenn keine Analyse vorliegt, können auch keine Angebote erstellt werden.
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Angebot des Anbieters generieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Angebot des Anbieters – unter Verwendung der Linguisten-Preisliste und des Nettopreisschemas – aus vorhandenen Analysen erstellt. Falls nicht verfügbar, werden die Kostenmanagement-Einstellungen des Projekts verwendet. Achte darauf, dass in der Analyse „Nach Dienstleister*in analysieren“ ausgewählt ist, da sonst keine Angebote erstellt werden können.
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Berechnet automatisch Projektfristen anhand von Wortanzahl, Arbeitsstunden und Teamkapazität.Um einen Fälligkeitstermin anzuwenden, muss Standardanalyse erstellen im Abschnitt Analysen und Kostenvoranschläge ausgewählt sein.
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E-Mail-Vorlagen mit oder sind in diesem Dropdown-Menü verfügbar.
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Wähle Optionen für die Quellenaktualisierung aus (nur für kontinuierliche Projekte aktiviert).
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Wenn im Bereich der APC-Einrichtung ausgewählt wurde, überwacht der APC Remote-Ordner auf Quellenaktualisierungen, eine detaillierte Konfiguration ist jedoch nicht erforderlich, da bei jeder erkannten Änderung ein neues Projekt erstellt wird.
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Lege für ein kontinuierliches Projekt fest, welche Workflow-Schritte bei Erkennung einer Quellenaktualisierung erneut geöffnet werden müssen, ob neue Analysen und Angebote generiert werden sollen und ob Projektinhaber über eine Quellenaktualisierung benachrichtigt werden sollen.
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Wenn ausgewählt ist, um bei jeder Quellenaktualisierung neue Analysen zu generieren, gib an, was von der Analyse ausgeschlossen werden soll (bestätigte Segmente, gesperrte Segmente, Zahlen) und wie die Wortanzahl gruppiert werden soll (nach Anbieter, nach Sprache).
Hinweis
Die Standardeinstellungen der kontinuierlichen Analysen sind eine Kombination aus den standardmäßigen, obligatorischen Einstellungen der Post-Editing-Analyse und der Standardanalyse.
Aktiviere bei Bedarf die , um mithilfe verfügbarer Makros ein Benennungsmuster für kontinuierliche Analysen einzugeben.
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Wähle Optionen für Zielaktualisierungen aus (nur für Phrase Strings Connector aktiviert, wenn ausgewählt ist).
Das entfernte Online-Repository kann auf Zielaktualisierungen überwacht werden. Alle Änderungen, die an der Zielkopie im Online-Repository vorgenommen werden, aktualisieren automatisch das Translation Memory.
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Klicke auf Speichern.
Das Fenster öffnet sich.
Wenn ausgewählt ist, erstellt ein Testlauf der Automatisierung beim ersten Durchgang eine Basislinie und importiert danach nur neue/aktualisierte Dateien, um unnötige Nutzung zu reduzieren. Diese Option ist nur beim ersten Durchgang verfügbar.
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Klick auf Bestätigen.
Der APC wird der Liste auf der Seite hinzugefügt.
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Nachdem die Automatisierungsregeln festgelegt wurden, kann der Inhalt nun in den dafür vorgesehenen Ordnern erstellt werden. Basierend auf Häufigkeitsprüfungen durchsucht Phrase den angegebenen Ordner und identifiziert neue oder aktualisierte Inhalte (basierend auf Dateinamen, Metadaten, Größe usw.).
APC verwendet je nach Connectortyp und dessen Konfiguration zwei Strategien zur Änderungserkennung.
Dateiverlaufsbasierte Erkennung
Dies wird von den meisten Connectoren verwendet. Bei jedem Erkennungslauf listet APC die Dateien im überwachten Ordner auf und vergleicht jede Datei mit einem gespeicherten Datensatz aus dem vorherigen Lauf. Die folgenden Felder werden verglichen:
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Hash
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Dateigröße
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Zuletzt geändert
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Fälligkeitsdatum
Welche Felder tatsächlich verfügbar sind, hängt davon ab, was der Connector bereitstellt, da nicht alle Connectors alle Felder offenlegen. Alle verfügbaren (nicht leeren) Felder werden verglichen.
Eine Datei gilt als geändert, wenn ein verfügbares Feld in der eingehenden Datei vom gespeicherten Datensatz abweicht. Wenn sich die Menge der verfügbaren Felder zwischen den Durchläufen ändert, zum Beispiel wenn ein Hash verfügbar wird, wo er vorher nicht verfügbar war, wird die Datei als metadatenmodifiziert behandelt und ein Import ausgelöst.
Der gespeicherte Datensatz wird nach jedem erfolgreichen Erkennungszyklus aktualisiert.
Diff-basierte Erkennung
Wird verwendet, wenn ein Git-basierter Konnektor die Unterordnerüberwachung aktiviert hat. Für Git-Konnektoren ohne Unterordnerüberwachung wird stattdessen die dateiverlaufsbasierte Erkennung verwendet.
Anstatt Dateimetadaten zu vergleichen, fragt APC den Konnektor nach der Liste der Dateien ab, die sich seit dem letzten verarbeiteten Commit geändert haben.
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Beim ersten Durchlauf ruft APC alle Dateien im Ordner ab und behandelt sie alle als geändert.
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Bei nachfolgenden Durchläufen fordert APC nur die Dateien an, die seit dem letzten bekannten Commit geändert wurden.
Die ID des zuletzt verarbeiteten Commits wird gespeichert und als Startpunkt für den nächsten Erkennungsdurchlauf verwendet.
Wenn ein Import oder Update übersprungen wird
APC überspringt das Auslösen eines Imports oder Updates unter den folgenden Bedingungen:
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Keine übereinstimmenden Dateien gefunden
Wenn der überwachte Ordner keine Dateien zurückgibt oder keine Dateien dem konfigurierten Dateinamenfilter entsprechen, wird der Durchlauf ohne Aktion übersprungen.
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Datei wurde von diesem APC hochgeladen
Wenn eine Datei im überwachten Ordner zuvor von derselben APC-Instanz hochgeladen wurde (zum Beispiel eine übersetzte Datei, die in den Quellordner zurückgeschrieben wurde), wird sie von der Änderungserkennung ausgeschlossen, um einen Re-Import der APC-Ausgabe zu verhindern.
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Keine Inhaltsänderung erkannt (dateiverlaufsbasierte Konnektoren)
Wenn alle verfügbaren Felder einer Datei mit dem gespeicherten Datensatz übereinstimmen, wird die Datei als unverändert behandelt und übersprungen.
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Selektiver Import (Datei nicht im ausgewählten Satz)
Wenn ein Durchlauf so konfiguriert ist, dass nur bestimmte Dateien importiert werden, werden Dateien außerhalb der ausgewählten Menge vom aktuellen Durchlauf ausgeschlossen und im nächsten Erkennungszyklus ausgewertet.
Wenn mehrere Ordner überwacht werden
Wenn eine APC mehrere Ordner überwacht, führt jeder überwachte Ordner eine eigene, unabhängige Erkennung durch. Die Ergebnisse werden gesammelt und zusammengeführt, bevor der nachgelagerte Import ausgelöst wird.
Ein Ordner, der einen Git-basierten Konnektor mit aktivierter Unterordnerüberwachung verwendet, nutzt die Diff-Erkennung; alle anderen Ordner verwenden eine Dateiverlaufsbasierte Erkennung.
Bei Job Sync-Connectoren, die Phrase Strings-Jobs überwachen, prüft die Änderungserkennung bei jedem Durchlauf jeden aktiven Job im überwachten Ordner. Eine große Anzahl aktiver Jobs in einem überwachten Ordner kann die Zeit, die ein APC-Durchlauf bis zum Abschluss benötigt, erheblich verlängern, selbst wenn nur wenige Jobs importiert werden müssen. Um die Änderungserkennung schnell zu halten, sollte ein Job oder Job-Locale in Phrase Strings nach Abschluss als „Abgeschlossen“ markiert und die Anzahl der aktiven Jobs in einem überwachten Ordner niedrig gehalten werden.
Jede Zieldatei wird in einen Ordner exportiert, der in den Projekteinstellungen angegeben ist.
Es gibt drei Möglichkeiten, APC zu deaktivieren:
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Manuelle Deaktivierung in den Einstellungen.
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Automatische Deaktivierung nach 90 Tagen Inaktivität.
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Automatisch nach Deaktivierung des Organisationsprofils (am Ende des Abonnements).
Wenn ein Connector, der als Teil der Regeln für die Automated Project Creation verwendet wird, drei oder mehr aufeinanderfolgende Instanzen erkennt, in denen ein Projekt nicht wie vorgesehen erstellt wurde, wird eine Benachrichtigung an die betroffenen Benutzer gesendet.
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Mehrere ZIP-Dateien können in ein Projekt importiert werden.
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Übersetzte Dateien werden zurück in ZIP-Dateien exportiert.
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Wenn eine ZIP-Datei in mehrere Ziele importiert wird, werden die übersetzten Dateien in mehrere ZIP-Dateien exportiert – eine ZIP-Datei für jede Zielsprache – wobei der Ziel-Gebietsschema-Code im ZIP-Namen verwendet wird (zum Beispiel Pack18.en_us.ZIP).
Die Seite bietet einen Überblick über die aktuell verfügbaren APCs.
APCs können nach , , , und gefiltert werden.
Wenn eine bestimmte APC ausgewählt ist:
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Bearbeiten
Öffnet die ausgewählte APC zur Bearbeitung.
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Klonen
Erstellt eine Kopie der ausgewählten APC.
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Monitor auslösen
Die Quelldateien werden manuell auf Aktualisierungen überprüft, und das Datum sowie die Uhrzeit für werden entsprechend aktualisiert.
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Import erzwingen
Importiert alle Dateien aus dem Remote-Ordner, der von der ausgewählten APC überwacht wird, unter Umgehung der Änderungserkennung.
Wenn der erzwungene Import aktiviert ist, werden alle Dateien, die dem Ordnerfilter entsprechen, unabhängig von ihrem gespeicherten Verlauf als geändert behandelt. Dies ist nützlich, um Dateien nach Konfigurationsänderungen neu zu verarbeiten oder wenn ein Re-Import erforderlich ist.
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Import selektiv erzwingen
Wählen Sie aus, welche Dateien aus den überwachten Ordnern importiert werden sollen. Nur die ausgewählten Dateien umgehen die Änderungserkennung. Die verbleibenden Dateien im Ordner sind davon nicht betroffen und werden beim nächsten geplanten Erkennungslauf normal ausgewertet.
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Löschen
APCs, die mit aktiven Projekten verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.
Das Löschen von APC ist endgültig. Eine gelöschte APC kann nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder automatisch neu erstellt werden; sie muss bei Bedarf von Grund auf neu eingerichtet werden. Dies unterscheidet sich vom manuellen Deaktivieren einer APC (auf inaktiv setzen), die jederzeit wieder aktiviert werden kann.
Ein Klick auf eine bestimmte APC öffnet die Einstellungsseite für diese APC. Von der Einstellungsseite aus ist es möglich:
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Auf der Registerkarte können die APC-Einstellungen überprüft und aktualisiert werden.
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Auf der Registerkarte werden die vom APC ausgeführten Vorgänge und deren Status angezeigt.
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Auf der Registerkarte können die für den APC generierten kontinuierlichen Analysen angezeigt und heruntergeladen werden.
Verlaufsprotokoll
Das APC-Verlaufsprotokoll listet alle von einem APC durchgeführten Operationen auf. Es ermöglicht Lokalisierungsmanagern, alle APC-Ereignisse zu sehen, sie zu durchsuchen und zu filtern und Probleme mit einem bestimmten APC zu beheben.
Hinweis
Die Suchleiste funktioniert nur für Anfragen auf Englisch. Alle Daten werden auf Englisch gespeichert, damit die Protokolle für die Ingenieure sowie die Teams für technischen Support / Customer Success von Phrase nützlich sind.
Das Protokoll verfolgt diese Ereignisse:
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Projekt
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Erstellen
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Statusänderung
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Job
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Importieren
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Exportieren
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Aktualisierung der Quelle
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Aktualisierung des Ziels
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Statusänderung
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Überwachen
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Ordnerüberwachung
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APE
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Erstellen
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Deaktivieren
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Das Protokoll erfasst nicht:
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Manuelle Vorgänge (manuelle Dateiimporte)
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Vorgänge, die keine Auswirkungen auf die APC-Funktion haben (z. B. Aktualisierungen von Projektvorlageneinstellungen, die den APC nicht betreffen)
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Nicht APC-bezogene Vorgänge
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Erstellung von Angeboten und Analysen
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TM-Aktualisierungen
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Gesendete Benachrichtigungen
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Änderungen an der APC-Konfiguration
Der Status eines APC wird auf der APC-Übersichtsseite angezeigt.
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Aktiv
APC läuft ohne Probleme
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Inaktiv
APC wurde absichtlich inaktiv geschaltet
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Läuft
APC verarbeitet Inhalte aus dem überwachten Repository. Die Verarbeitungszeit hängt von der Größe der überwachten Inhalte ab.
Um die APC-Verarbeitungszeiten kurz zu halten:
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Lösen Sie Importe häufiger in kleineren Batches aus, anstatt große Mengen an Dateien ansammeln zu lassen.
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Verteilen Sie die Überwachung großer Ordner oder Pfade auf mehrere APCs (zum Beispiel nach Ordner oder Produktbereich), damit jeder APC weniger Dateien verarbeitet.
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Erstellen Sie einen neuen APC, anstatt einen zu reaktivieren, der lange Zeit inaktiv war, um zu vermeiden, dass ein großer Rückstau an berechtigten Aufträgen auf einmal importiert wird.
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Handlung erforderlich
APC läuft, erfordert jedoch aufgrund möglicher Änderungen oder kleinerer Fehler, die den APC beeinträchtigen könnten, die Aufmerksamkeit des Benutzers.
Fehler- und Warnstatus bei einem APC spiegeln nur das Ergebnis des letzten Durchlaufs wider. Diese Statusmeldungen werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Ein - oder Fehlerstatus bleibt sichtbar, bis der APC erneut erfolgreich ausgeführt wurde. Wenn ein zugrunde liegendes Problem behoben wurde, starten Sie den APC manuell, um den veralteten Status zu löschen.
Wenn in den APC-Einstellungen aktiviert ist, sendet Phrase eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, wenn ein APC zum ersten Mal diesen Status annimmt, und erneut, wenn sich der Grund ändert, während der Status weiterhin Needs attention bleibt.
Grund:
Details
Die APC-Überprüfung war erfolgreich, aber der Dateiimport ist fehlgeschlagen.
Der Dateiimport vom Connector ist fehlgeschlagen. Überprüfen Sie die Konfiguration der überwachten Dateien auf der APC-Bearbeitungsseite.
Sobald die Dateiüberwachung korrigiert ist, sollte (oder ) ausgelöst werden, um die zuvor fehlgeschlagenen Dateien erneut zu importieren.
Mehrere Ordner werden in einem APC überwacht: Einige der überwachten Ordner sind fehlgeschlagen.
APC überwacht nur Änderungen für erfolgreich überwachte Ordner. Überprüfen Sie, ob alle überwachten Ordner noch vorhanden sind.
Sobald die überwachten Ordner korrigiert sind, lösen Sie die Überwachung aus, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.
Ein in einem APC überwachter Ordner: überwachter Ordner fehlgeschlagen.
Überprüfen Sie, ob der überwachte Ordner noch existiert.
Sobald die überwachten Ordner korrigiert sind, lösen Sie die Überwachung aus, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.
Mehrere in einem APC überwachte Ordner: Alle Ordner haben Probleme, aber bei der APC-Prüfung gab es nur ein oder zwei Fehler,
Überprüfen Sie die Einstellungen für die Ordnerüberwachung auf der APC-Bearbeitungsseite. Sobald die überwachten Ordner korrigiert sind, lösen Sie die Überwachung aus, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.
Connector-Fehler
Die Connector-Konfiguration sollte überprüft werden.
Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt existiert nicht mehr.
APC läuft weiterhin, führt aber keine Exporte aus. Es sollte sichergestellt werden, dass die Projektvorlage korrekt ist und die APC-Exporteinstellungen stimmen.
Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt wurde geändert.
APC läuft weiterhin und führt Exporte ab dem Workflow-Schritt aus, dessen Nummer der für den APC konfigurierten Workflow-Schrittnummer entspricht. Es sollte sichergestellt werden, dass die Projektvorlage korrekt ist und die APC-Exporteinstellungen stimmen.
Einige Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.
APC verwendet keine entfernten Sprachen in neu erstellten Projekten.
Datei-Export aus APC fehlgeschlagen.
Exportieren Sie die Dateien manuell.
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Beendet
APC wurde vom System aufgrund schwerwiegender Fehler/Ausfälle deaktiviert.
Phrase sendet eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, wenn ein APC gestoppt wird.
Grund:
Details
Alle Quell- und/oder Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.
Keine Ausgangs- und/oder Zielsprachen. Füge mindestens eine Quell- und mindestens eine Zielsprache in der Projektvorlage hinzu und setze anschließend den APC-Status auf Aktiv. Sobald der APC wieder aktiviert wurde, nutzen neu erstellte Projekte die aktualisierten Quell- und Zielsprachen.
Die APC-Prüfung ist für alle überwachten Ordner dreimal fehlgeschlagen.
Überprüfe die Überwachungskonfiguration und die Connector-Einstellungen, reaktiviere anschließend den APC und starte die Überwachung.
Bei der mehrsprachigen Lokalisierung kann eine Pivot-Sprache als Brückensprache verwendet werden, um die Übersetzung von der Ausgangssprache in eine beliebige Anzahl von Zielsprachen zu ermöglichen. Der Pivot-Sprachansatz ist besonders dann sinnvoll, wenn nur begrenzte Übersetzungsressourcen in der Ausgangssprache verfügbar sind.
Die Übersetzung mit Pivot-Sprachen ist ein APC-Anwendungsfall zur Automatisierung des Übersetzungsprozesses. Das folgende Beispiel fasst die erforderlichen Schritte zusammen:
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Erstelle einen Ordner im gewünschten Online-Repository, um den Inhalt der Ausgangssprache zu speichern.
In diesem Beispiel werden Quelldateien in französischer Sprache zu einem Google Drive-Ordner hinzugefügt.
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Richte die APC-Überwachungsoptionen ein, um Inhaltsaktualisierungen im gewünschten Online-Repository zu überwachen.
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Richte APC so ein, dass ein Projekt mit der erforderlichen Ausgangssprache und der gewählten Pivot-Sprache als Zielsprache erstellt wird.
In diesem Beispiel ist APC so konfiguriert, dass ein Projekt mit Französisch als Ausgangssprache und Englisch als Pivot-Zielsprache erstellt wird.
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Konfiguriere die APC-Exporteinstellungen, um übersetzte Inhalte in den entsprechenden Zielsprachenordner im selben Online-Repository zu exportieren.
In diesem Beispiel ist APC so konfiguriert, dass die englischen Übersetzungen in einen Zielordner auf demselben Google Drive exportiert werden.
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Sobald das Projekt abgeschlossen ist, löst der Export APC aus, um ein weiteres Projekt für die Übersetzung von Inhalten aus der Pivot-Sprache in die gewünschte Zielsprache zu erstellen.
In diesem Beispiel löst der Export APC aus, um ein weiteres Projekt für die Übersetzung von Inhalten aus dem Englischen ins Deutsche zu erstellen.
Hinweis
Erforderliche Connectors und Projektvorlagen müssen eingerichtet werden, um den Anwendungsfall umzusetzen.
Bei Großprojekten kann die Übersetzung mit Pivot-Sprachen auch durch benutzerdefinierte Skripterstellung über APIs erreicht werden.