Automatisierung

Automated Project Creation - APC (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Alle bezahlten Pläne

Verfügbar für

  • Projektmanager*innen

  • Pläne für Team, Ultimate und Enterprise (Legacy)

Bei Lizenzierungsfragen kann über Sales Kontakt aufgenommen werden.

Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.

Automatisierte Projekterstellung einrichten

Mit den Regeln der APE kann konfiguriert werden, wie Phrase bestimmte Ordner über einen integration-Konnektor überwacht und neue Projekte erstellt, sobald dort neuer oder aktualisierter Content erkannt wird.

Projektvorlagen:

  • Die meisten APE-Einstellungen werden in Projektvorlagen verwaltet. Die Projektvorlage definiert Dateiziele, Ausgangssprache und Zielsprache sowie Workflow-Schritte. Prozess- und Finanzdetails werden ebenfalls in der Projektvorlage definiert, wie z. B. Anbieter sowie die Erstellung von Angeboten und Analysen.

  • Mehrere APEs können dieselbe Projektvorlage verwenden, jedoch erstellt jede APE ihr eigenes Projekt. Jobs aus Dateien oder Ordnern, die von verschiedenen APEs überwacht werden, werden nicht in einem einzigen Projekt zusammengeführt.

Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository:

  • Jobs werden exportiert, wenn der Projektstatus auf Abgeschlossen gesetzt ist.

  • Jobs können manuell exportiert werden, indem Herunterladen > In Online-Repository exportieren gewählt wird. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.

  • Jede Zieldatei wird in einem in den APC-Einstellungen festgelegten Zielpfad gespeichert.

Re-Import:

  • Jobs können über das Menü Herunterladen in der Job-Tabelle erneut importiert werden.

APE-Setup

Voraussetzungen:

  • Mindestens ein Konnektor und eine Projektvorlage in einem Profil.

  • (Optional) Eine E-Mail-Vorlage mit entweder Neues Projekt via APE oder Source update via APE als ausgewählter Typ.

  • Bei Verwendung von Job Sync (Phrase Strings Konnektor) können mehrere Ordner oder Dateien für die Überwachung festgelegt werden.

    Für den Job Sync können die Optionen zum Markieren der Sprache und des Jobs als abgeschlossen beim Export in den Einstellungen des Phrase Strings Konnektors aktiviert werden. Diese Einstellungen markieren eine exportierte Sprache und schließlich den gesamten Job in Strings als abgeschlossen, sobald der entsprechende TMS-Job exportiert wurde, sodass die APE die Überwachung dieses Contents beendet. Wenn diese Optionen nicht aktiviert sind, bleibt der Strings-Job in Bearbeitung, und eine Aktualisierung der Ausgangssprache für diesen Content kann von der APE erkannt werden und einen erneuten Import auslösen.

Wichtig

Die Überwachung von mehr als 10.000 Dateien pro APE kann zu Fehlern beim Dateiimport und zu Leistungsproblemen führen. Wenn ein Fehler in der Benutzeroberfläche auftritt, wird empfohlen, die Anzahl der überwachten Dateien zu reduzieren und die APE-Überwachung manuell auszulösen, um den Import erneut zu versuchen.

Pro APE können maximal 10 überwachte Ordner festgelegt werden.

Folge diesen Schritten:

  1. Eine neue APE erstellen

    1. Auf der Einstellungsseite Setup_gear.png ist Automatisierte Projekterstellung auszuwählen.

      Die Seite APE wird geöffnet.

    2. Klicke auf Neu.

      Die Seite Erstellen wird geöffnet.

    3. Es ist oben links ein Name für die APE anzugeben.

    4. Bei Bedarf sollte eine Vorlage ausgewählt werden.

    5. Oben links ist der Status aktiv/inaktiv festzulegen.

      Die Speichern-Schaltfläche wird aktiv, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

  2. Erstellung & Export festlegen

    1. Es ist festzulegen, wie das Projekt erstellt werden soll.

    2. Es ist auszuwählen, ob:

      • Die APE wird als kontinuierliches Projekt angelegt.

      • Aus der Dropdown-Liste ist auszuwählen, wie ein neues Projekt erstellt wird, basierend darauf, wann und wo Änderungen festgestellt werden.

    3. Aus der Dropdown-Liste ist eine Projektvorlage auszuwählen.

      • Die Ausgangssprache ist in der Projektvorlage festgelegt und es können entweder alle oder eine Teilmenge der Zielsprachen ausgewählt werden. Zielsprachen, die für eine APE ausgewählt wurden, gelten für alle Dateien und Ordner, die die APE überwacht. Eine APE kann nicht verschiedenen Dateien oder Unterordnern innerhalb derselben Regel unterschiedliche Sätze von Zielsprachen zuweisen. Um Jobs mit unterschiedlichen Zielsprachensätzen für verschiedene Dateien oder Unterordner zu erstellen (zum Beispiel eine Datei, die nur Deutsch erfordert, und eine andere, die Deutsch, Spanisch und Französisch erfordert), wird für jede Datei oder jeden Ordner eine separate APC eingerichtet. Jede APC ist nur auf die relevanten Dateien oder Ordner ausgerichtet und wird nur mit den für diesen Inhalt erforderlichen Zielsprachen konfiguriert.

      • Über Details der Projektvorlage anzeigen kann eine Vorschau der Einstellungen der ausgewählten Projektvorlage abgerufen werden.

      • Die Dateiauswahl unter Überwachung (Schritt 2) zeigt die Einträge in der Standard-Ausgangssprache an (Ausgangssprache wie im Konnektor konfiguriert). Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist, werden die Einträge für die Ausgangssprache dieser Vorlage angezeigt. Unabhängig von den Einstellungen und potenziellen Diskrepanzen zwischen der Projektvorlage und den Ausgangssprachen eines Konnektors wird die Ausgangssprache der Projektvorlage befolgt und Jobs werden korrekt erstellt.

    4. Kriterien für das Exportieren von Übersetzungen können ausgewählt werden.

      Exportieren von Übersetzungen aus gibt an, in welchem Workflow-Status sich Übersetzungen befinden, wenn sie exportiert werden sollen. Es kann festgelegt werden, welcher Inhalt exportiert werden soll; Beispiele hierfür sind Übersetzungen aus dem letzten Arbeitsschritt oder einem Schritt davor.

      Es können bis zu 5 Exporte definiert werden. Es wird konfiguriert, welcher Content exportiert werden soll (aus welchem Arbeitsschritt) und wann der Export ausgelöst wird.

      Beim Abschließen gibt das Ereignis an, das den Export auslöst.

      • Die Übersetzungen werden exportiert, wenn ein ausgewählter Arbeitsschritt abgeschlossen ist; wenn ein festgelegter Arbeitsschritt für eine Zielsprache abgeschlossen ist, löst dies den Export für diese Sprache aus, ohne auf den Abschluss der restlichen Zielsprachen zu warten.

      • Die Übersetzungen werden exportiert, wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist – d. h. wenn alle Jobs aus allen Arbeitsschritten abgeschlossen sind.

  3. Überwachen

    1. Über Ordner oder Datei überwachen kann ein Ordner ausgewählt werden, der auf neuen oder aktualisierten Content überwacht wird.

      Das Konnektoren-Fenster wird geöffnet und zeigt eine Liste aller für das Konto konfigurierten Konnektoren.

      Wenn der erforderliche Konnektor nicht aufgeführt ist, kann er durch Klicken auf die Schaltfläche Plus_connector.png oben links im Fenster hinzugefügt werden.

    2. Auf einen Konnektor ist zu klicken, um die Ordnerliste zu öffnen.

    3. Es ist ein bestimmter Ordner oder eine bestimmte Datei auszuwählen, der/die überwacht werden soll.

      Nicht alle Optionen sind für alle Konnektoren verfügbar.

      • Wenn nichts ausgewählt ist, wird der gesamte Ordner auf Änderungen oder neue Dateien überwacht.

      • Die Einbeziehung von Unterordnern aktiviert die Überwachung des ausgewählten Ordners und seiner Unterordner.

      • Verarbeitete Dateien in angegebenen Ordner verschieben kann für dateibasierte Konnektoren verwendet werden, um anzugeben, welche Dateien bereits für die Übersetzung verwendet wurden.

      Nach Dateinamenmuster filtern (Regex) ermöglicht es Kunden, einen regulären Ausdruck zu definieren, um Dateien herauszufiltern, die innerhalb des Ordners überwacht werden sollen. Dies kann nicht zum Filtern von Ordnern verwendet werden.

    4. Auf Bestätigen ist zu klicken.

      Der ausgewählte Ordner oder die ausgewählte Datei wird mit Name und Typ des Konnektors sowie dem Pfad zur überwachten Entität aufgelistet. Auf Durchsuchen ist zu klicken, um die Auswahl zu ändern.

      Bei einigen Konnektoren können weitere Ordner oder Dateien zur Liste hinzugefügt werden, indem nochmals auf Ordner oder Datei überwachen geklickt wird. Dies ist derzeit für die folgenden Integrationen verfügbar: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab und Zendesk Guide.

      • Mehrere Ordner oder Dateien können nur innerhalb eines Konnektors überwacht werden.

      • Wenn Änderungen am überwachten Konnektor vorgenommen werden, werden zuvor gespeicherte Einstellungen gelöscht.

      Zum Bestätigen der Ordner- und Dateiauswahl auf Speichern klicken.

    5. Auf Monitor hinzufügen klicken, um entweder einen zeitplanbasierten oder einen Webhook-basierten Trigger auszuwählen.

      Im Überwachungsfenster einen Webhook oder Zeitplan (oder beides) angeben.

      Webhook-basierte Überwachung:

      • Das Webhook-Token wird automatisch generiert, wenn Webhook-basiertes Monitoring ausgewählt und während des APC-Setups auf Hinzufügen geklickt wird.

      • Jeder APC erhält sein eigenes eindeutiges Token. Das Token wird nicht geteilt und kann nicht für andere APCs wiederverwendet werden.

      • Der Aufruf der Webhook-URL löst sofort eine Änderungserkennung auf diesem spezifischen APC aus. Wenn ein APC bereits eine Prüfung durchführt, während der Webhook erneut ausgelöst wird, stellt Phrase einen zusätzlichen Durchlauf in die Warteschlange. Weitere Aufrufe, während bereits ein Durchlauf in der Warteschlange steht, erstellen keine zusätzlichen Durchläufe; sie bestätigen, dass der einzelne ausstehende Durchlauf fortgesetzt wird.

      Hinweis

      Dieser Webhook ist ein separater Mechanismus von der allgemeinen Webhooks-Funktion von Phrase Strings, die ausgehende Benachrichtigungen an eine angegebene URL sendet und weder das APC-Webhook-Token bereitstellt noch akzeptiert. Ein Webhook-ausgelöstes APC wird über die APC-Setup-Schritte konfiguriert, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.

      Beim Einsatz des Job Sync-Konnektors wird ein Webhook-ausgelöstes APC über die APC-Setup-Schritte konfiguriert, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.

  4. Optionale Automatisierungen festlegen

    1. Erforderliche Automatisierungen auswählen.

      • Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen

      • Optionen für Analysen und Angebote

      • Fälligkeitsdatenschemen

      • Benachrichtigungen

        E-Mail-Vorlagen mit dem Neuen Projekt über automatisierte Projekterstellung oder der Ausgangssprache-Aktualisierung über automatisierte Projekterstellung sind in diesem Dropdown-Menü verfügbar.

    2. Optionen für die Aktualisierung der Ausgangssprache auswählen (nur für kontinuierliche Projekte aktiviert).

      • Wenn Jedes Mal ein neues Projekt erstellen im Teil Erstellen & Exportieren des APC-Setups ausgewählt wurde, überwacht der APC Remote-Ordner auf Aktualisierungen der Ausgangssprache, wobei eine detaillierte Konfiguration nicht erforderlich ist, da bei jeder erkannten Änderung ein neues Projekt erstellt wird.

      • Für ein kontinuierliches Projekt wird festgelegt, welche Workflow-Schritte erneut geöffnet werden müssen, wenn eine Aktualisierung der Ausgangssprache erkannt wird, ob neue Analysen und Angebote generiert werden sollen und ob Projektinhaber über eine Aktualisierung der Ausgangssprache benachrichtigt werden.

        • Wenn Kontinuierliche Analysen ausgewählt ist, um bei jeder Aktualisierung der Ausgangssprache neue Analysen zu generieren, wird festgelegt, was von der Analyse ausgeschlossen werden soll (bestätigte Segmente, gesperrte Segmente, Zahlen) und wie die Wortanzahl gruppiert werden soll (nach Dienstleister, nach Sprache).

          Hinweis

          Die Standardeinstellungen der kontinuierlichen Analysen sind eine Kombination aus den standardmäßigen, obligatorischen Einstellungen der Post-Editing-Analyse und der Standard-Analyse.

          Bei Bedarf kann die Makro-unterstützte Analysebenennung aktiviert werden, um ein Benennungsmuster für kontinuierliche Analysen unter Verwendung verfügbarer Makros einzugeben.

    3. Optionen für die Aktualisierung der Zielsprache auswählen (nur für Phrase Strings-Konnektor aktiviert, wenn Jedes Mal ein neues Projekt erstellen ausgewählt ist).

      Das Remote-Online-Repository wird auf Aktualisierungen der Zielsprache überwacht. Alle Änderungen an der Zielkopie im Online-Repository aktualisieren automatisch das Translation Memory.

    4. Klicke auf Speichern.

      Das Fenster Dateien aus überwachten Ordnern importieren öffnet sich.

      Wenn Nur neue und aktualisierte Dateien ausgewählt ist, erstellt ein Testlauf der Automatisierung beim ersten Durchlauf eine Basislinie und importiert danach nur neue/aktualisierte Dateien, um unnötige Nutzung zu reduzieren. Diese Option ist nur beim ersten Durchlauf verfügbar.

    5. Auf Bestätigen klicken.

      Der APC wird der Liste auf der Seite Automatisierte Projekt-Erstellung hinzugefügt.

Mit den festgelegten Automatisierungsregeln können in den vorgesehenen Ordnern Inhalte erstellt werden. Basierend auf regelmäßigen Prüfungen durchsucht Phrase den angegebenen Ordner und identifiziert neue oder aktualisierte Inhalte (basierend auf Dateinamen, Metadaten, Größe usw.).

Änderungserkennung

APC verwendet zwei Strategien zur Änderungserkennung, abhängig vom Konnektor-Typ und dessen Konfiguration.

Erkennung basierend auf Dateihistorie

Dies wird von den meisten Konnektoren verwendet. Bei jedem Erkennungslauf listet APC die Dateien im überwachten Ordner auf und vergleicht jede Datei mit einem gespeicherten Datensatz aus dem vorherigen Lauf. Die folgenden Felder werden verglichen:

  • Hash

  • Dateigröße

  • Zuletzt geändert

  • Fälligkeitsdatum

Welche Felder tatsächlich verfügbar sind, hängt davon ab, was der Konnektor bereitstellt, da nicht alle Konnektoren alle Felder offenlegen. Alle verfügbaren (nicht-null) Felder werden verglichen.

Eine Datei wird als geändert betrachtet, wenn ein verfügbares Feld in der eingehenden Datei vom gespeicherten Datensatz abweicht. Wenn sich die Menge der verfügbaren Felder zwischen den Läufen ändert, zum Beispiel wenn ein Hash verfügbar wird, wo er vorher nicht verfügbar war, wird die Datei als metadaten-modifiziert behandelt und ein Import wird ausgelöst.

Der gespeicherte Datensatz wird nach jedem erfolgreichen Erkennungszyklus aktualisiert.

Diff-basierte Erkennung

Wird verwendet, wenn ein Git-basierter Konnektor Unterordner-Überwachung aktiviert hat. Für Git-Konnektoren ohne Unterordner-Überwachung wird stattdessen eine auf der Dateihistorie basierende Erkennung verwendet.

Anstatt Dateimetadaten zu vergleichen, wird der Konnektor von APC nach der Liste der Dateien abgefragt, die sich seit dem letzten verarbeiteten Commit geändert haben.

  • Beim ersten Durchlauf werden von APC alle Dateien im Ordner abgerufen und alle als geändert behandelt.

  • Bei nachfolgenden Durchläufen werden von APC nur Dateien angefordert, die sich seit dem letzten bekannten Commit geändert haben.

Die ID des letzten verarbeiteten Commits wird gespeichert und als Startpunkt für den nächsten Erkennungszyklus verwendet.

Wenn ein Import oder eine Aktualisierung übersprungen wird

APC überspringt das Auslösen eines Imports oder einer Aktualisierung unter den folgenden Bedingungen:

  • Keine passenden Dateien gefunden

    Wenn der überwachte Ordner keine Dateien zurückgibt oder keine Dateien dem konfigurierten Dateinamen-Filter entsprechen, wird der Durchlauf ohne Aktion übersprungen.

  • Datei wurde von diesem APC hochgeladen

    Wenn eine Datei im überwachten Ordner zuvor von derselben APC-Instanz hochgeladen wurde (zum Beispiel eine übersetzte Datei, die in den Quellordner zurückgeschrieben wurde), wird sie von der Änderungserkennung ausgeschlossen, um einen erneuten Import des APC-Outputs zu verhindern.

  • Keine Inhaltsänderung erkannt (auf Dateihistorie basierende Konnektoren)

    Wenn alle verfügbaren Felder für eine Datei mit dem gespeicherten Datensatz übereinstimmen, wird die Datei als unverändert behandelt und übersprungen.

  • Selektiver Import (Datei nicht im ausgewählten Satz)

    Wenn ein Durchlauf so konfiguriert ist, dass nur bestimmte Dateien importiert werden, werden Dateien außerhalb des ausgewählten Satzes vom aktuellen Durchlauf ausgeschlossen und im nächsten Erkennungszyklus ausgewertet.

Wenn mehrere Ordner überwacht werden

Wenn ein APC mehrere Ordner überwacht, führt jeder überwachte Ordner eine eigene, unabhängige Erkennung durch. Die Ergebnisse werden gesammelt und zusammengeführt, bevor der nachgelagerte Import ausgelöst wird.

Ein Ordner, der einen Git-basierten Konnektor mit aktivierter Unterordner-Überwachung verwendet, nutzt die Diff-Erkennung; alle anderen Ordner verwenden eine dateihistorienbasierte Erkennung.

Zieldateipfade festlegen

Jede Zieldatei wird in einen Ordner exportiert, der in den Projekteinstellungen angegeben ist.

APC deaktivieren

Es gibt drei Möglichkeiten, die APC zu deaktivieren:

  • Manuell in den Einstellungen deaktiviert.

  • Deaktiviert sich automatisch nach 90 Tagen Inaktivität.

  • Automatisch, nachdem das Organisationsprofil deaktiviert wurde (am Ende des Abonnements).

Wenn ein Konnektor, der als Teil der APC-Regeln verwendet wird, drei oder mehr aufeinanderfolgende Instanzen erkennt, in denen ein Projekt nicht wie vorgesehen erstellt wurde, wird eine Benachrichtigung an die betroffenen Nutzer gesendet.

Unterstützung für ZIP-Dateien

  • Mehrere ZIP-Dateien können in ein Projekt importiert werden.

  • Übersetzte Dateien werden zurück in ZIP-Dateien exportiert.

  • Wenn eine ZIP-Datei in mehrere Zielsprachen importiert wird, werden die übersetzten Dateien in mehrere ZIP-Dateien exportiert – eine ZIP-Datei für jede Zielsprache – wobei der Sprachcode der Zielsprache im ZIP-Namen verwendet wird (zum Beispiel Pack18.en_us.ZIP).

APC-Übersichtsseite

Die Seite Automated project creation bietet einen Überblick über die aktuell verfügbaren APCs.

APCs können nach Typ, Status, Zuletzt ausgelöst, Nächste geplante Ausführung und APC-Version gefiltert werden.

Wenn eine bestimmte APC ausgewählt ist:

  • Bearbeiten

    Öffnet die ausgewählte APC zur Bearbeitung.

  • Klonen

    Erstellt eine Kopie der ausgewählten APC.

  • Monitor auslösen

    Überprüft manuell die Quelldateien auf Aktualisierungen und aktualisiert das Datum und die Uhrzeit für Zuletzt ausgelöst.

  • Import erzwingen

    Importiert alle Dateien aus dem Remote-Ordner, der vom ausgewählten APC überwacht wird, unter Umgehung der Änderungserkennung.

    Wenn der erzwungene Import aktiviert ist, werden alle Dateien, die dem Ordnerfilter entsprechen, unabhängig von ihrem gespeicherten Verlauf als geändert behandelt. Dies ist nützlich für die erneute Verarbeitung von Dateien nach Konfigurationsänderungen oder wenn ein erneuter Import erforderlich ist.

    • Selektiver erzwungener Import

      Es kann ausgewählt werden, welche Dateien aus dem/den überwachten Ordner(n) importiert werden sollen. Nur die ausgewählten Dateien umgehen die Änderungserkennung. Die verbleibenden Dateien im Ordner sind nicht betroffen und werden beim nächsten geplanten Erkennungslauf normal ausgewertet.

  • Löschen

    APCs, die mit aktiven Projekten verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.

    Das Löschen eines APC ist endgültig. Ein gelöschter APC kann nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder automatisch neu erstellt werden; er muss bei Bedarf von Grund auf neu eingerichtet werden. Dies unterscheidet sich vom manuellen Deaktivieren eines APC (auf inaktiv setzen), das jederzeit wieder aktiviert werden kann.

APC-Einstellungen

Beim Klick auf einen bestimmten APC wird die Einstellungsseite für diesen APC geöffnet. Auf der Einstellungsseite können folgende Aktionen durchgeführt werden:

  • Die APC-Einstellungen können im Konfiguration-Tab überprüft und aktualisiert werden.

  • Im Verlaufsprotokoll-Tab können die vom APC ausgeführten Operationen und deren Status nachverfolgt werden.

  • Im Finanzen-Tab können vorhandene kontinuierliche Analysen, die für den APC generiert wurden, angezeigt und heruntergeladen werden.

Verlaufprotokoll

Das APC-Verlaufsprotokoll listet alle von einem APC durchgeführten Operationen auf. Es ermöglicht Lokalisierungsmanagern, alle APC-Ereignisse zu sehen, sie zu durchsuchen und zu filtern und Probleme mit einem bestimmten APC zu beheben.

Hinweis

Die Suchleiste funktioniert nur für Anfragen auf Englisch. Alle Daten werden auf Englisch gespeichert, damit die Protokolle für die Ingenieure sowie die technischen Support- / Kundenerfolgsteams von Phrase nützlich sind.

Das Protokoll verfolgt diese Ereignisse:

  • Projekt

    • Erstellen

    • Status ändern

  • Job

    • Importieren

    • Exportieren

    • Aktualisierung der Quelle

    • Aktualisierung des Ziels

    • Status ändern

  • Überwachen

    • Ordnerüberwachung

  • APE

    • Erstellen

    • Deaktivieren

Das Protokoll verfolgt nicht:

  • Manuelle Vorgänge (manuelle Dateiimporte)

  • Vorgänge, die keine Auswirkungen auf die APC-Funktion haben (z. B. Aktualisierungen von Projektvorlagen-Einstellungen, die den APC nicht betreffen)

  • Nicht-APC-bezogene Vorgänge

  • Erstellung von Kostenvoranschlag und Analyse

  • TM-Aktualisierungen

  • Gesendete Benachrichtigungen

  • Änderungen an der APC-Konfiguration

APC-Status

Der Status von APC wird auf der APC-Übersichtsseite angezeigt.

  • Aktiv

    APC läuft ohne Probleme.

  • Inaktiv

    APC wurde absichtlich inaktiv geschaltet.

  • Läuft

    APC verarbeitet Content aus dem überwachten Repository. Die Verarbeitungszeit hängt von der Größe des überwachten Contents ab.

    Um die APC-Verarbeitungszeiten kurz zu halten:

    • Importe häufiger in kleineren Batches auslösen, anstatt große Mengen an Dateien ansammeln zu lassen.

    • Die Überwachung großer Ordner oder Pfade sollte auf mehrere APCs aufgeteilt werden (zum Beispiel nach Ordnern oder Produktbereichen), damit jeder APC weniger Dateien verarbeitet.

    • Es sollte eine neue APC erstellt werden, anstatt eine zu reaktivieren, die lange inaktiv war, um zu vermeiden, dass ein großer Rückstau an berechtigten Jobs auf einmal importiert wird.

  • Handlung erforderlich

    APC läuft, erfordert jedoch Aufmerksamkeit aufgrund möglicher Änderungen oder kleiner Fehler, die den APC beeinträchtigen können.

    Die Fehler- und Warnstatus von APC spiegeln nur das Ergebnis des letzten Laufs wider. Diese Status werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Ein Erfordert Aufmerksamkeit- oder Fehlerstatus bleibt sichtbar, bis APC erneut erfolgreich läuft. Wenn ein zugrunde liegendes Problem behoben wurde, sollte APC manuell ausgelöst werden, um den veralteten Status zu löschen.

    Grund

    Details

    APC-Prüfung war erfolgreich, aber der Dateiimport ist fehlgeschlagen.

    Dateiimport vom Konnektor fehlgeschlagen. Die Konfiguration der überwachten Dateien sollte auf der APC-Bearbeitungsseite überprüft werden. 

    Sobald die Dateiüberwachung behoben ist, sollte Import erzwingen (oder Selektiven Import erzwingen) ausgelöst werden, um die zuvor fehlgeschlagenen Dateien erneut zu importieren.

    Mehrere Ordner in einer APC überwacht: Einige der überwachten Ordner sind fehlgeschlagen.

    APC überwacht nur Änderungen für erfolgreich überwachte Ordner. Es sollte überprüft werden, ob alle überwachten Ordner noch existieren.

    Sobald die überwachten Ordner behoben sind, sollte die Überwachung ausgelöst werden, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.

    Ein Ordner in einer APC überwacht: überwachter Ordner fehlgeschlagen.

    Es sollte überprüft werden, ob der überwachte Ordner noch existiert.

    Sobald die überwachten Ordner behoben sind, sollte die Überwachung ausgelöst werden, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.

    Mehrere Ordner werden in einer APE überwacht: Alle Ordner haben einige Probleme, aber in der APE ist die Prüfung nur ein- oder zweimal fehlgeschlagen,

    Die Einstellungen für die Ordnerüberwachung auf der APE-Bearbeitungsseite überprüfen. Sobald die überwachten Ordner behoben sind, sollte die Überwachung ausgelöst werden, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.

    Konnektor-Fehler

    Die Konnektor-Konfiguration überprüfen.

    Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt existiert nicht mehr.

    APC läuft noch, führt aber keine Exporte aus. Es sollte sichergestellt werden, dass die Projektvorlage und die APC-Export-Einstellungen korrekt sind.

    Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt wurde geändert.

    APC läuft noch und führt Exporte aus dem Arbeitsschritt aus, dessen Nummer der für den APC konfigurierten Arbeitsschrittnummer entspricht. Es sollte sichergestellt werden, dass die Projektvorlage und die APC-Export-Einstellungen korrekt sind.

    Einige Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.

    APC wird entfernte Sprachen in neu erstellten Projekten nicht verwenden.

    Dateiexport aus APC fehlgeschlagen.

    Die Dateien sollten manuell exportiert werden.

  • Beendet

    APC wurde vom System aufgrund schwerwiegender Fehler oder Ausfälle deaktiviert.

    Grund

    Details

    Alle Ausgangssprachen und/oder Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.

    Keine Ausgangs- und/oder Zielsprachen. Mindestens eine Ausgangssprache und mindestens eine Zielsprache in der Projektvorlage hinzufügen und anschließend den APC-Status auf aktiv setzen. Sobald APC reaktiviert wurde, werden neu erstellte Projekte die aktualisierten Ausgangs-/Zielsprachen verwenden.

    APC-Prüfung ist für alle überwachten Ordner dreimal fehlgeschlagen.

    Die Überwachungskonfiguration und die Konnektor-Einstellungen überprüfen, dann APC reaktivieren und die Überwachung auslösen.

Übersetzung mit Pivot-Sprachen über APC

Bei der mehrsprachigen Lokalisierung kann eine Pivot-Sprache als Brückensprache verwendet werden, um die Übersetzung von der Ausgangssprache in eine beliebige Anzahl von Zielsprachen zu ermöglichen. Der Pivot-Sprachansatz ist besonders dann sinnvoll, wenn nur begrenzte Übersetzungsressourcen in der Ausgangssprache verfügbar sind.

Die Übersetzung mit Pivot-Sprachen ist ein APC-Anwendungsfall, um den Übersetzungsprozess zu automatisieren. Das folgende Beispiel fasst die erforderlichen Schritte zusammen:

  1. Ein Ordner im gewünschten Online-Repository erstellen, um den Inhalt der Ausgangssprache zu speichern.

    In diesem Beispiel werden Quelldateien in französischer Sprache zu einem Google Drive-Ordner hinzugefügt.

  2. APC-Überwachungsoptionen einrichten, um Content-Aktualisierungen im gewünschten Online-Repository zu überwachen.

  3. APC einrichten, um ein Projekt mit der erforderlichen Ausgangssprache und der gewählten Pivot-Sprache zu erstellen, die als Zielsprache verwendet wird.

    In diesem Beispiel wird APC so eingerichtet, dass ein Projekt mit Französisch als Ausgangssprache und Englisch als Pivot-Zielsprache erstellt wird.

  4. Die APC-Export-Einstellungen konfigurieren, um übersetzten Content in den entsprechenden Zielordner auf demselben Online-Repository zu exportieren.

    In diesem Beispiel wird APC so eingerichtet, dass die englischen Übersetzungen in einen Zielordner auf demselben Google Drive exportiert werden.

  5. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, löst der Export APC aus, um ein weiteres Projekt zu erstellen, das den Content von der Pivot-Sprache in die gewünschte Zielsprache übersetzt.

    In diesem Beispiel löst der Export APC aus, um ein weiteres Projekt zum Übersetzen von Content von Englisch nach Deutsch zu erstellen.

Hinweis

Erforderliche connectors und Projektvorlagen müssen eingerichtet werden, um den Anwendungsfall umzusetzen.

Für groß angelegte Projekte kann die Übersetzung mit Pivot-Sprachen auch durch benutzerdefinierte Skripte über APIs erfolgen.

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