Automatisierung

Automatisierte Projekterstellung - APC (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Alle bezahlten Pläne

Verfügbar für

  • Projektmanager*innen

  • Pläne für Team, Ultimate und Enterprise (Legacy)

Für Lizenzierungsfragen kann der Vertrieb kontaktiert werden.

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Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.

Automatisierte Projekterstellung einrichten

Regeln für die automatisierte Projekterstellung erlauben es, zu konfigurieren, wie Phrase über einen Integrations-Connector bestimmte Ordner überwacht und neue Projekte erstellt, sobald neue oder aktualisierte Inhalte darin erkannt werden.

Projektvorlagen:

  • Die meisten APC-Einstellungen werden in Projektvorlagen verwaltet. Die Projektvorlage definiert Dateiziele, Ausgangs- und Zielsprachen sowie Workflow-Schritte. Prozess- und Finanzdetails werden ebenfalls in der Projektvorlage definiert, wie z. B. Anbieter sowie die Erstellung von Angeboten und Analysen.

  • Separate APCs können sich dieselbe Projektvorlage teilen, aber jede APC erstellt dennoch ihr eigenes Projekt. Aufträge aus Dateien oder Ordnern, die von verschiedenen APCs überwacht werden, werden nicht in einem einzigen Projekt zusammengefasst.

  • Von APC erstellte Projekte sind exklusiv für diese APC. APC kann Aufträge nur in TMS-Projekte importieren, die APC selbst erstellt hat; es kann keinen Auftrag in ein separates, bereits bestehendes TMS-Projekt importieren, das manuell oder durch einen anderen Prozess erstellt wurde.

Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository:

  • Aufträge werden exportiert, wenn der Projektstatus auf Abgeschlossen gesetzt ist.

  • Aufträge können manuell exportiert werden, indem Herunterladen > In Online-Repository exportieren gewählt wird. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.

  • Jede Zieldatei wird in einem Zielpfad gespeichert, der in den APC-Einstellungen festgelegt ist.

Erneuter Import:

  • Aufträge können über das Menü Herunterladen in der Auftragstabelle erneut importiert werden.

APC-Einrichtung

Voraussetzungen

  • Mindestens ein Connector und eine Projektvorlage in einem Profil.

  • (Optional) Eine E-Mail-Vorlage, bei der entweder Neues Projekt über automatisierte Projekterstellung oder Quellenaktualisierung über automatisierte Projekterstellung als Typ ausgewählt ist.

  • Bei Verwendung von Job Sync (Phrase Strings-Connector) können mehrere Ordner oder Dateien für die Überwachung festgelegt werden.

    Für den Job Sync können die Optionen zum Markieren des Job-Gebietsschemas und des Jobs als abgeschlossen beim Export in den Einstellungen des Phrase Strings-Connectors aktiviert werden. Diese Einstellungen markieren eine exportierte Job-Sprache und schließlich den gesamten Job in Strings als Abgeschlossen, sobald der entsprechende TMS-Job exportiert wurde, sodass die APC die Überwachung dieses Inhalts einstellt. Wenn diese Optionen nicht aktiviert sind, bleibt der Strings-Job in Bearbeitung, und eine Quellenaktualisierung für diesen Inhalt kann von der APC erkannt werden und einen Reimport auslösen.

Wichtig

Die Überwachung von mehr als 10.000 Dateien pro APC kann zu Dateiimportfehlern und Leistungsproblemen führen. Wenn in der Benutzeroberfläche ein Fehler auftritt, wird empfohlen, die Anzahl der überwachten Dateien zu reduzieren und die APC-Überwachung manuell auszulösen, um den Import erneut zu versuchen.

Es können maximal 10 überwachte Ordner pro APC festgelegt werden.

Folge diesen Schritten:

  1. Erstelle eine neue APC

    1. Auf der Seite Einstellungen Setup_gear.png klicke auf Automatisierte Projekterstellung.

      Die Seite Automatisierte Projekterstellung wird geöffnet.

    2. Klicke auf Neu.

      Die Seite Erstellung wird geöffnet.

    3. Geben Sie einen Namen für die APC an (oben links).

    4. Wählen Sie bei Bedarf eine Projektvorlage aus.

    5. Legen Sie den Status aktiv/inaktiv fest (oben links).

      Die Schaltfläche Speichern ist aktiv, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

  2. Erstellung & Export festlegen

    1. Wähle aus, wie das Projekt erstellt werden soll.

    2. Wähle aus, ob:

      • Das APC soll ein kontinuierliches Projekt sein.

      • Wähle aus der Dropdown-Liste, wie ein neues Projekt erstellt wird, basierend darauf, wann und wo Änderungen erkannt werden.

    3. Wähle eine Projektvorlage aus der Dropdown-Liste.

      • Die Quellsprache ist in der Projektvorlage definiert und es können entweder alle oder eine Teilmenge der Zielsprachen ausgewählt werden. Für ein APC ausgewählte Zielsprachen gelten für alle Dateien und Ordner, die das APC überwacht. Ein APC kann nicht verschiedenen Dateien oder Unterordnern innerhalb derselben Regel unterschiedliche Sätze von Zielsprachen zuweisen. Um Jobs mit unterschiedlichen Zielsprachensätzen für verschiedene Dateien oder Unterordner zu erstellen (zum Beispiel eine Datei, die nur Deutsch erfordert, und eine andere, die Deutsch, Spanisch und Französisch erfordert), richten Sie für jede Datei oder jeden Ordner ein separates APC ein, wobei jedes APC nur auf die relevanten Dateien oder Ordner verweist und nur mit den für diesen Inhalt erforderlichen Zielsprachen konfiguriert ist.

      • Wähle View project template details, um eine Vorschau der Einstellungen der ausgewählten Projektvorlage anzuzeigen.

      • Die Dateiauswahl unter Monitoring (Schritt 2) zeigt die Einträge im Standard-Quell-Gebietsschema an (Quell-Gebietsschema wie im Connector konfiguriert). Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist, werden die Einträge für das Quell-Gebietsschema dieser Vorlage angezeigt. Unabhängig von den Einstellungen und möglichen Diskrepanzen zwischen der Projektvorlage und den Quell-Gebietsschemas eines Connectors wird das Quell-Gebietsschema der Projektvorlage befolgt und Jobs werden korrekt erstellt.

    4. Wähle Kriterien für den Export von Übersetzungen aus.

      Export translations from gibt an, in welchem Workflow-Status sich Übersetzungen befinden, wenn sie exportiert werden sollen. Der Benutzer kann entscheiden, welcher Inhalt exportiert werden soll; Beispiele hierfür sind Übersetzungen aus dem letzten Workflow-Schritt oder einem Schritt davor.

      Es können bis zu 5 Exporte pro Vorgang definiert werden. Konfiguriere, welcher Inhalt exportiert werden soll (aus welchem Workflow-Schritt) und wann der Export ausgelöst wird.

      When completing gibt das Ereignis an, das den Export auslöst.

      • Die Übersetzungen werden exportiert, wenn ein ausgewählter Workflow-Schritt abgeschlossen ist; wenn ein festgelegter Workflow-Schritt für eine Zielsprache abgeschlossen ist, löst dies den Export für diese Sprache aus, ohne darauf zu warten, dass die restlichen Zielsprachen abgeschlossen werden.

      • Die Übersetzungen werden exportiert, wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist – d. h. wenn alle Jobs aus allen Workflow-Schritten abgeschlossen sind.

  3. Überwachen

    1. Klicke auf Monitor folder or file, um einen Ordner auszuwählen, der auf neuen oder aktualisierten Inhalt überwacht werden soll.

      Das Connectors-Fenster öffnet sich mit einer Liste aller für das Konto konfigurierten Connectors.

      Wenn der erforderliche Connector nicht aufgeführt ist, füge ihn hinzu, indem du oben links im Fenster auf die Plus-Schaltfläche Plus_connector.png klickst.

    2. Klicke auf einen Connector, um die Ordnerliste zu öffnen.

    3. Wähle einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei aus, die überwacht werden soll.

      Nicht alle Optionen sind für alle Connector verfügbar.

      • Wenn nichts ausgewählt ist, wird der gesamte Ordner auf Änderungen oder neue Dateien überwacht.

      • Schließen Sie Unterordner ein, um die Überwachung des ausgewählten Ordners und seiner Unterordner zu aktivieren.

      • Move processed files to specified folder kann für dateibasierte Connectors verwendet werden, um anzugeben, welche Dateien bereits für die Übersetzung verwendet wurden.

      Filter by filename pattern (regex) ermöglicht es Kunden, einen regular expression zu definieren, um Dateien herauszufiltern, die innerhalb des Ordners überwacht werden sollen. Dies kann nicht zum Filtern von Ordnern verwendet werden.

    4. Klicke auf Confirm.

      Der ausgewählte Ordner oder die ausgewählte Datei wird mit Name und Typ des Connectors sowie dem Pfad zur überwachten Entität aufgelistet. Klicke auf Browse, um die Auswahl zu ändern.

      Bei einigen Connectors können weitere Ordner oder Dateien zur Liste hinzugefügt werden, indem erneut auf Monitor folder or file geklickt wird. Dies ist derzeit für die folgenden Integrationen verfügbar: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab und Zendesk Guide.

      • Mehrere Ordner oder Dateien können nur innerhalb eines Connectors überwacht werden.

      • Wenn Änderungen am überwachten Connector vorgenommen werden, werden zuvor gespeicherte Einstellungen gelöscht.

      Klicke auf Save, um die Ordner- und Dateiauswahl zu bestätigen.

    5. Klicke auf Add monitor, um entweder einen Zeitplan-basierten oder Webhook-basierten Trigger auszuwählen.

      Im Überwachungsfenster muss ein Webhook oder ein Zeitplan (oder beides) angegeben werden.

      Webhook-basierte Überwachung

      • Das Webhook-Token wird automatisch generiert, wenn bei der APC-Einrichtung die Webhook-based-Überwachung ausgewählt und auf Add geklickt wird.

      • Jeder APC erhält ein eigenes, eindeutiges Token. Das Token wird nicht geteilt und kann nicht für andere APCs wiederverwendet werden.

      • Der Aufruf der Webhook-URL löst sofort eine Änderungsprüfung auf diesem spezifischen APC aus. Wenn ein APC bereits eine Prüfung ausführt, während der Webhook erneut ausgelöst wird, stellt Phrase einen zusätzlichen Durchlauf in die Warteschlange. Weitere Aufrufe, während bereits ein Durchlauf in der Warteschlange steht, erzeugen keine zusätzlichen Durchläufe; sie bestätigen, dass der einzelne ausstehende Durchlauf fortgesetzt wird.

      Hinweis

      Dieser Webhook ist ein separater Mechanismus von der allgemeinen Webhooks-Funktion von Phrase Strings, die ausgehende Ereignisbenachrichtigungen an eine angegebene URL sendet und das APC-Webhooks-Token weder bereitstellt noch akzeptiert. Ein Webhook-gesteuerter APC ist über die APC-Einrichtungsschritte zu konfigurieren, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.

      Beim Einsatz des Job Sync-Connectors ist ein Webhook-gesteuerter APC über die APC-Einrichtungsschritte zu konfigurieren, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.

  4. Optionale Automatisierungen festlegen

    1. Die erforderlichen Automatisierungen sind auszuwählen.

      • Dienstleister*innen aus einer Vorlage zuweisen

      • Optionen für Analysen und Angebote

      • Fälligkeitsdatum-Schemata

      • Benachrichtigungen

        E-Mail-Vorlagen mit dem Neues Projekt über automatisierte Projekterstellung oder Quellenaktualisierung über automatisierte Projekterstellung sind in diesem Dropdown-Menü verfügbar.

    2. Optionen für die Quellenaktualisierung sind auszuwählen (nur für kontinuierliche Projekte aktiviert).

      • Wird die Option Jedes Mal ein neues Projekt erstellen im Abschnitt Erstellung & Export der APC-Einrichtung ausgewählt, überwacht der APC Remote-Ordner auf Quellenaktualisierungen. Eine detaillierte Konfiguration ist jedoch nicht erforderlich, da bei jeder erkannten Änderung automatisch ein neues Projekt erstellt wird.

      • Für ein kontinuierliches Projekt ist festzulegen, welche Workflow-Schritte bei Erkennung einer Quellenaktualisierung erneut geöffnet werden müssen, ob neue Analysen und Angebote generiert werden sollen und ob Projektverantwortliche über eine Quellenaktualisierung benachrichtigt werden sollen.

        • Wenn Kontinuierliche Analysen ausgewählt wird, um bei jeder Quellenaktualisierung neue Analysen zu generieren, ist festzulegen, was von der Analyse ausgeschlossen werden soll (bestätigte Segmente, gesperrte Segmente, Zahlen) und wie die Wortanzahl (nach Anbieter, nach Sprache) gruppiert werden soll.

          Hinweis

          Die Standardeinstellungen der kontinuierlichen Analysen sind eine Kombination aus den standardmäßigen, obligatorischen Einstellungen der Post-Editing-Analyse und der Standardanalyse.

          Bei Bedarf ist die Benennung für makrogestützte Analysen zu aktivieren, um mithilfe der verfügbaren Makros ein Benennungsmuster für kontinuierliche Analysen einzugeben.

    3. Optionen für Zielaktualisierungen sind auszuwählen (nur für Phrase Strings connector aktiviert, wenn Jedes Mal ein neues Projekt erstellen ausgewählt ist).

      Das Remote-Online-Repository kann auf Zielaktualisierungen überwacht werden. Durch alle Änderungen an der Zielkopie im Online-Repository wird das Translation Memory automatisch aktualisiert.

    4. Klicke auf Speichern.

      Das Fenster Dateien aus überwachten Ordnern importieren wird geöffnet.

      Wenn Nur neue und aktualisierte Dateien ausgewählt ist, wird beim ersten Durchlauf der Automatisierung eine Basislinie erstellt, und danach werden nur neue bzw. aktualisierte Dateien importiert, um unnötigen Einsatz zu reduzieren. Diese Option ist nur beim ersten Durchlauf verfügbar.

    5. Auf Confirm klicken.

      Der APC wird der Liste auf der Seite Automatisierte Projekterstellung hinzugefügt.

Nachdem die Automatisierungsregeln festgelegt wurden, können Inhalte nun in den dafür vorgesehenen Ordnern erstellt werden. Auf Grundlage von Häufigkeitsprüfungen wird der angegebene Ordner von Phrase durchsucht und neue oder aktualisierte Inhalte (basierend auf Dateinamen, Metadaten, Größe usw.) werden identifiziert.

Änderungserkennung

APC verwendet je nach Connectortyp und dessen Konfiguration zwei Strategien zur Änderungserkennung.

Dateiverlaufsbasierte Erkennung

Dies wird von den meisten Konnektoren verwendet. Bei jedem Erkennungslauf listet APC die Dateien im überwachten Ordner auf und vergleicht jede Datei mit einem gespeicherten Datensatz aus dem vorherigen Lauf. Die folgenden Felder werden verglichen:

  • Hash

  • Dateigröße

  • Zuletzt geändert

  • Fälligkeitsdatum

Welche Felder tatsächlich verfügbar sind, hängt davon ab, was der Konnektor bereitstellt, da nicht alle Konnektoren alle Felder offenlegen. Alle verfügbaren (nicht leeren) Felder werden verglichen.

Eine Datei gilt als geändert, wenn ein verfügbares Feld in der eingehenden Datei vom gespeicherten Datensatz abweicht. Wenn sich die Menge der verfügbaren Felder zwischen den Durchläufen ändert, beispielsweise wenn ein Hash verfügbar wird, der zuvor nicht vorhanden war, wird die Datei als metadatenmodifiziert behandelt und ein Import ausgelöst.

Der gespeicherte Datensatz wird nach jedem erfolgreichen Erkennungszyklus aktualisiert.

Diff-basierte Erkennung

Wird verwendet, wenn ein Git-basierter Konnektor über aktivierte Unterordnerüberwachung verfügt. Für Git-Konnektoren ohne Unterordnerüberwachung wird stattdessen die dateiverlaufsbasierte Erkennung verwendet.

Anstatt Dateimetadaten zu vergleichen, fragt APC den Konnektor nach der Liste der Dateien ab, die sich seit dem letzten verarbeiteten Commit geändert haben.

  • Beim ersten Lauf ruft APC alle Dateien im Ordner ab und behandelt sie alle als geändert.

  • Bei nachfolgenden Läufen fordert APC nur Dateien an, die seit dem letzten bekannten Commit geändert wurden.

Die ID des zuletzt verarbeiteten Commits wird gespeichert und als Ausgangspunkt für den nächsten Erkennungslauf verwendet.

Wenn ein Import oder Update übersprungen wird

APC überspringt das Auslösen eines Imports oder Updates unter den folgenden Bedingungen:

  • Keine übereinstimmenden Dateien gefunden

    Wenn der überwachte Ordner keine Dateien zurückgibt oder keine Datei dem konfigurierten Dateinamenfilter entspricht, wird der Lauf ohne weitere Maßnahmen übersprungen.

  • Datei wurde von diesem APC hochgeladen

    Wenn eine Datei im überwachten Ordner zuvor von derselben APC-Instanz hochgeladen wurde (z. B. eine übersetzte Datei, die in den Quellordner zurückgeschrieben wurde), wird sie von der Änderungserkennung ausgeschlossen, um einen Re-Import der APC-Ausgabe zu verhindern.

  • Keine Inhaltsänderung erkannt (dateiverlaufsbasierte Konnektoren)

    Wenn alle verfügbaren Felder einer Datei mit dem gespeicherten Datensatz übereinstimmen, wird die Datei als unverändert behandelt und übersprungen.

  • Selektiver Import (Datei nicht im ausgewählten Satz)

    Wenn ein Lauf so konfiguriert ist, dass nur bestimmte Dateien importiert werden, werden Dateien außerhalb des ausgewählten Satzes vom aktuellen Lauf ausgeschlossen und im nächsten Erkennungszyklus bewertet.

Wenn mehrere Ordner überwacht werden

Wenn ein APC mehrere Ordner überwacht, führt jeder überwachte Ordner seine eigene unabhängige Erkennung durch. Die Ergebnisse werden gesammelt und zusammengeführt, bevor der nachgelagerte Import ausgelöst wird.

Ein Ordner, der einen Git-basierten Connector mit aktivierter Unterordnerüberwachung verwendet, nutzt die Diff-Erkennung; alle anderen Ordner verwenden eine dateiverlaufsbasierte Erkennung.

Bei Job-Sync-Connectoren, die Phrase Strings-Jobs überwachen, prüft die Änderungs-Erkennung bei jedem Durchlauf jeden aktiven Job im überwachten Ordner. Eine große Anzahl aktiver Jobs in einem überwachten Ordner kann die Zeit, die ein APC-Durchlauf benötigt, erheblich verlängern, selbst wenn nur wenige Jobs importiert werden müssen. Um die Änderungs-Erkennung schnell zu halten, sollte ein Job oder ein Job-Gebietsschema in Phrase Strings als „Abgeschlossen“ markiert werden, sobald er fertig ist, und die Anzahl der aktiven Jobs in einem überwachten Ordner sollte gering gehalten werden.

Ziel-Dateipfade festlegen

Jede Zieldatei wird in einen Ordner exportiert, der in den Projekteinstellungen angegeben ist.

Automatisierte Projekterstellung deaktivieren

Es gibt drei Möglichkeiten, APC zu deaktivieren:

  • Manuelle Deaktivierung in den Einstellungen.

  • Automatische Deaktivierung nach 90 Tagen Inaktivität.

  • Automatisch nach Deaktivierung des Organisationsprofils (am Ende des Abonnements).

Wenn ein Connector, der als Teil der Regeln für die Automated Project Creation verwendet wird, drei oder mehr aufeinanderfolgende Instanzen erkennt, in denen ein Projekt nicht wie vorgesehen erstellt wurde, wird betroffenen Nutzern eine Benachrichtigung gesendet.

Unterstützung für ZIP-Dateien

  • Mehrere ZIP-Dateien können in ein Projekt importiert werden.

  • Übersetzte Dateien werden zurück in ZIP-Dateien exportiert.

  • Wenn eine ZIP-Datei in mehrere Ziele importiert wird, werden die übersetzten Dateien in mehrere ZIP-Dateien exportiert – jeweils eine ZIP-Datei für jede Zielsprache –, wobei der Ziel-Locale-Code im ZIP-Namen verwendet wird (zum Beispiel Pack18.en_us.ZIP).

APC-Übersichtsseite

Die Seite Automatisierte Projekterstellung bietet einen Überblick über die aktuell verfügbaren APCs.

APCs können nach Typ, Status, Zuletzt ausgelöst, Nächster geplanter Termin und APC-Version gefiltert werden.

Wenn eine bestimmte APC ausgewählt ist:

  • Bearbeiten

    Öffnet die ausgewählte APC zur Bearbeitung.

  • Klonen

    Erstellt eine Kopie der ausgewählten APC.

  • Monitor auslösen

    Überprüft die Quelldateien manuell auf Aktualisierungen und aktualisiert Datum und Uhrzeit für Zuletzt ausgelöst.

  • Import erzwingen

    Importiert alle Dateien aus dem von der ausgewählten APC überwachten Remote-Ordner unter Umgehung der Änderungserkennung.

    Wenn der erzwungene Import aktiviert ist, werden alle Dateien, die dem Ordnerfilter entsprechen, unabhängig von ihrem gespeicherten Verlauf als geändert behandelt. Dies ist nützlich für die erneute Verarbeitung von Dateien nach Konfigurationsänderungen oder wenn ein erneuter Import erforderlich ist.

    • Import selektiv erzwingen

      Wähle aus, welche Dateien aus dem/den überwachten Ordner(n) importiert werden sollen. Nur die ausgewählten Dateien umgehen die Änderungserkennung. Die übrigen Dateien im Ordner sind davon nicht betroffen und werden beim nächsten geplanten Erkennungslauf normal ausgewertet.

  • Löschen

    APCs, die mit aktiven Projekten verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.

    Das Löschen einer APC ist endgültig. Eine gelöschte APC kann nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder automatisch neu erstellt werden; sie muss bei Bedarf von Grund auf neu eingerichtet werden. Dies unterscheidet sich vom manuellen Deaktivieren einer APC (auf inaktiv setzen), die jederzeit wieder aktiviert werden kann.

APC-Einstellungen

Ein Klick auf eine bestimmte APC öffnet die Einstellungsseite für diese APC. Von der Einstellungsseite aus ist es möglich:

  • Überprüfe und aktualisiere die APC-Einstellungen auf der Registerkarte Configuration.

  • Verfolge auf der Registerkarte Verlaufsprotokoll die vom APC ausgeführten Operationen und deren Status.

  • Auf der Registerkarte Finanzen werden vorhandene kontinuierliche Analysen angezeigt und können heruntergeladen werden.

Verlaufsprotokoll

Das APC-Verlaufsprotokoll listet alle von einer APC durchgeführten Operationen auf. Es ermöglicht Lokalisierungsmanagern, alle APC-Ereignisse zu sehen, sie zu durchsuchen und zu filtern und Probleme mit einem bestimmten APC zu beheben.

Hinweis

Die Suchleiste funktioniert nur für Anfragen auf Englisch. Alle Daten werden auf Englisch gespeichert, damit die Protokolle für die Ingenieure sowie die technischen Support- / Customer-Success-Teams von Phrase nützlich sind.

Das Protokoll erfasst diese Ereignisse:

  • Projekt

    • Erstellen

    • Statusänderung

  • Job

    • Importieren

    • Exportieren

    • Aktualisierung der Quelle

    • Aktualisierung des Ziels

    • Statusänderung

  • Überwachen

    • Ordnerüberwachung

  • APE

    • Erstellen

    • Deaktivieren

Das Protokoll erfasst nicht:

  • Manuelle Operationen (manuelle Dateiimporte)

  • Operationen, die keine Auswirkungen auf die APC-Funktion haben (z. B. Aktualisierungen von Projektvorlageneinstellungen, die das APC nicht betreffen)

  • Nicht APC-bezogene Operationen

  • Erstellung von Angeboten und Analysen

  • TM-Aktualisierungen

  • Gesendete Benachrichtigungen

  • Änderungen an der APC-Konfiguration

APC-Status

Der Status einer APC wird auf der APC-Übersichtsseite angezeigt.

  • Aktiv

    APC läuft ohne Probleme

  • Inaktiv

    APC wurde absichtlich inaktiv geschaltet

  • Läuft

    APC verarbeitet Inhalte aus dem überwachten Repository. Die Verarbeitungszeit hängt von der Größe der überwachten Inhalte ab.

    Um die APC-Verarbeitungszeiten kurz zu halten:

    • Löse Importe häufiger in kleineren Batches aus, anstatt große Mengen an Dateien ansammeln zu lassen.

    • Teile die Überwachung großer Ordner oder Pfade auf mehrere APCs auf (z. B. nach Ordnern oder Produktbereichen), damit jeder APC weniger Dateien verarbeitet.

    • Erstelle einen neuen APC, anstatt einen zu reaktivieren, der lange inaktiv war, um zu vermeiden, dass ein großer Rückstau an berechtigten Aufträgen auf einmal importiert wird.

  • Handlung erforderlich

    Obwohl der APC läuft, erfordert er bei möglichen Änderungen oder kleineren Fehlern, die seine Funktion beeinträchtigen können, Aufmerksamkeit.

    Fehler- und Warnstatus bei einem APC spiegeln nur das Ergebnis des letzten Durchlaufs wider. Diese Status werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Ein Needs attention- oder Fehlerstatus bleibt sichtbar, bis der APC erneut erfolgreich ausgeführt wurde. Wenn ein zugrunde liegendes Problem behoben wurde, starte den APC manuell, um den veralteten Status zu löschen.

    Grund:

    Details

    Die APC-Überprüfung war erfolgreich, aber der Dateiimport ist fehlgeschlagen.

    Dateiimport vom Connector fehlgeschlagen. Überprüfe die Konfiguration der überwachten Dateien auf der APC-Bearbeitungsseite. 

    Sobald die Dateiüberwachung behoben ist, löse Force Import (oder Selective Force Import) aus, um die zuvor fehlgeschlagenen Dateien erneut zu importieren.

    Bei der Überwachung mehrerer Ordner in einem APC ist die Überwachung einiger Ordner fehlgeschlagen.

    APC überwacht nur Änderungen für erfolgreich überwachte Ordner. Überprüfe, ob alle überwachten Ordner noch vorhanden sind.

    Sobald die überwachten Ordner behoben sind, starte die Überwachung, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.

    Bei der Überwachung eines einzelnen Ordners in einem APC ist der Ordner fehlgeschlagen.

    Überprüfe, ob der überwachte Ordner noch existiert.

    Sobald die überwachten Ordner korrigiert sind, starte die Überwachung, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.

    Mehrere Ordner werden in einem APC überwacht: Obwohl alle Ordner Probleme aufweisen, trat während der APC-Überprüfung nur ein- oder zweimal ein Fehler auf.

    Überprüfe die Ordnerüberwachungseinstellungen auf der APC-Bearbeitungsseite. Sobald die überwachten Ordner korrigiert sind, starte die Überwachung, um neue/verpasste Änderungen zu verarbeiten.

    Connector-Fehler

    Überprüfe die Connector-Konfiguration.

    Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt existiert nicht mehr.

    APC läuft noch, führt aber keine Exporte aus. Überprüfe, ob die Projektvorlage korrekt ist und die APC-Exporteinstellungen stimmen.

    Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt wurde geändert.

    APC läuft noch und führt Exporte aus dem Workflow-Schritt aus, dessen Nummer der für APC konfigurierten Workflow-Schrittnummer entspricht. Überprüfe, ob die Projektvorlage korrekt ist und die APC-Exporteinstellungen stimmen.

    Einige Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.

    APC verwendet keine entfernten Sprachen in neu erstellten Projekten.

    Der Dateiexport aus APC ist fehlgeschlagen.

    Exportiere die Dateien manuell.

  • Beendet

    APC wurde vom System aufgrund schwerwiegender Fehler/Ausfälle deaktiviert.

    Grund:

    Details

    Alle Quell- und/oder Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.

    Keine Ausgangs- und/oder Zielsprachen. Füge mindestens eine Quell- und eine Zielsprache in der Projektvorlage hinzu und setze anschließend den APC-Status auf Aktiv. Sobald der APC wieder aktiviert ist, verwenden neu erstellte Projekte die aktualisierten Quell- und Ziel-Gebietsschemata.

    Die APC-Überprüfung ist für alle überwachten Ordner dreimal fehlgeschlagen.

    Überprüfe die Überwachungskonfiguration und die Connectoreinstellungen, aktiviere danach den APC erneut und starte die Überwachung.

Übersetzung mit Pivot-Sprachen über APC

Bei der mehrsprachigen Lokalisierung kann eine Pivot-Sprache als Brückensprache verwendet werden, um die Übersetzung von der Ausgangssprache in eine beliebige Anzahl von Zielsprachen zu ermöglichen. Der Ansatz der Pivot-Sprache ist besonders dann sinnvoll, wenn nur begrenzte Übersetzungsressourcen in der Ausgangssprache verfügbar sind.

Die Übersetzung mit Pivot-Sprachen ist ein APC-Anwendungsfall zur Automatisierung des Übersetzungsprozesses. Das folgende Beispiel fasst die erforderlichen Schritte zusammen:

  1. Erstellen Sie einen Ordner im gewünschten Online-Repository, um den Inhalt der Ausgangssprache zu speichern.

    In diesem Beispiel werden Quelldateien in französischer Sprache zu einem Google Drive-Ordner hinzugefügt.

  2. Richte APC-Überwachungsoptionen ein, um Inhaltsaktualisierungen im gewünschten Online-Repository zu überwachen.

  3. Richte APC so ein, dass ein Projekt mit der erforderlichen Ausgangssprache und der gewählten Pivot-Sprache als Zielsprache erstellt wird.

    In diesem Beispiel ist die APC so eingerichtet, dass ein Projekt mit Französisch als Ausgangssprache und Englisch als Pivot-Zielsprache erstellt wird.

  4. Konfiguriere die APC-Exporteinstellungen, um übersetzte Inhalte in den entsprechenden Zielsprachenordner im selben Online-Repository zu exportieren.

    In diesem Beispiel ist die APC so eingerichtet, dass die englischen Übersetzungen in einen Zielordner auf demselben Google Drive exportiert werden.

  5. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, löst der Export die APC aus, um ein weiteres Projekt zur Übersetzung von Inhalten aus der Pivot-Sprache in die gewünschte Zielsprache zu erstellen.

    In diesem Beispiel löst der Export die APC aus, um ein weiteres Projekt zur Übersetzung von Inhalten aus dem Englischen ins Deutsche zu erstellen.

Hinweis

Erforderliche Konnektoren und Projektvorlagen müssen eingerichtet werden, um den Anwendungsfall anzuwenden.

Bei Großprojekten kann die Übersetzung mit Pivot-Sprachen auch durch benutzerdefinierte Skripterstellung über APIs erreicht werden.

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