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Projektmanager*innen
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Pläne für Team, Ultimate und Enterprise (Legacy)
Bei Fragen zur Lizenzierung den Vertrieb kontaktieren.
Aufgrund kontinuierlicher Verbesserungen kann die Benutzeroberfläche nicht genau so aussehen wie im Video dargestellt.
Regeln für die automatisierte Projekterstellung ermöglichen die Konfiguration, wie Phrase bestimmte Ordner über einen Integrations-Connector überwacht und neue Projekte erstellt, wenn neue oder aktualisierte Inhalte darin erkannt werden.
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Die meisten APC-Einstellungen werden in Projektvorlagen verwaltet. Die Projektvorlage definiert Dateiziele, Quell- und Zielsprachen sowie Workflow-Schritte. Zielsprachen, die in einer APC oder deren Projektvorlage ausgewählt wurden, werden nur zum Zeitpunkt der Projekterstellung angewendet. Das nachträgliche Hinzufügen einer Zielsprache zu einer APC oder einer Projektvorlage fügt diese Sprache nicht zu Projekten hinzu, die die APC bereits erstellt hat.
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Prozess- und Finanzdetails werden ebenfalls in der Projektvorlage definiert, wie etwa Anbieter sowie die Erstellung von Angeboten und Analysen.
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Separate APCs können dieselbe Projektvorlage verwenden, aber jede APC erstellt dennoch ihr eigenes Projekt. Aufträge aus Dateien oder Ordnern, die von verschiedenen APCs überwacht werden, werden nicht in einem einzigen Projekt zusammengefasst.
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Von einer APC erstellte Projekte sind ausschließlich dieser APC zugeordnet. Eine APC kann Aufträge nur in TMS-Projekte importieren, die sie selbst erstellt hat. Sie kann keine Aufträge in ein separates, bereits bestehendes TMS-Projekt importieren, das manuell oder durch einen anderen Prozess erstellt wurde.
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Bei einer nicht-kontinuierlichen APC kann ein fehlgeschlagener oder fehlender Auftragsimport nicht zu dem Projekt hinzugefügt werden, das die APC bereits erstellt hat. Jeder neue Durchlauf oder Wiederholungsversuch einer nicht-kontinuierlichen APC erstellt ein neues Projekt, anstatt Aufträge zum bestehenden Projekt hinzuzufügen.
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Auftragsimporte für eine APC können sich durch andere lang laufende Aufgaben, die denselben Connector nutzen, verzögern. Das Fehlen von Aufträgen kurz nach der Projekterstellung deutet nicht zwangsläufig auf einen fehlgeschlagenen Import hin. Bevor von einem Importfehler ausgegangen wird, die Aufgabenwarteschlange des Connectors prüfen.
Exportieren von Übersetzungen zurück in das Repository:
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Aufträge werden gemäß den APC-Exporteinstellungen automatisch exportiert: entweder wenn ein ausgewählter Workflow-Schritt abgeschlossen ist oder wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist (Projektstatus ).
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Aufträge können manuell über > exportiert werden. Auch unveränderte Dateien werden exportiert.
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Jede Zieldatei wird unter einem in den APC-Einstellungen festgelegten Zielpfad gespeichert.
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Wenn ein Job in mehrere Teile aufgeteilt wird, löst der Export eines Teils auch den Export für alle anderen zugehörigen Job-Teile aus.
Re-Import:
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Jobs können über das Menü in der Job-Tabelle re-importiert werden.
Voraussetzungen:
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Mindestens ein Connector und eine Projektvorlage in einem Profil.
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(Optional) Eine E-Mail-Vorlage mit entweder oder als ausgewähltem Typ.
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Bei Verwendung von Job-Synchronisierung (Phrase Strings-Connector) kann APC mehrere Ordner oder Dateien überwachen.
Die Job-Synchronisierung kann entweder auf Job-Ebene oder auf Projekt-Ebene konfiguriert werden, wobei jeweils ein anderer überwachter Speicherort und Auslösertyp erforderlich ist.
Für die Synchronisierung auf Job-Ebene den überwachten Speicherort auf den Unterordner „jobs“ des Projekts und des Zweigs festlegen (zum Beispiel:
All projects / [project name] / [branch] / jobs). Ein Strings-Job muss erstellt und gestartet werden, damit APC Inhalte importieren und das entsprechende TMS-Projekt erstellen kann.Für die Synchronisierung auf Projektebene den überwachten Speicherort auf den Pfad des Projekts und des Zweigs ohne den Unterordner „jobs“ festlegen (zum Beispiel:
All projects / [project name] / [branch]).Die Einstellungen des Phrase Strings-Connectors enthalten Optionen, um eine exportierte Job-Locale und schließlich den gesamten Job in Strings als Abgeschlossen zu markieren. Das Aktivieren dieser Optionen verhindert, dass APC diesen Inhalt überwacht, sobald der entsprechende TMS-Job exportiert wurde.
Wenn diese Optionen nicht aktiviert sind, bleibt der Strings-Job in Bearbeitung. APC kann dann eine Quellenaktualisierung für diesen Inhalt erkennen und einen Reimport auslösen.
Wichtig
Die Überwachung von mehr als 10.000 Dateien pro APC kann zu Dateiimportfehlern und Leistungsproblemen führen. Wenn in der Benutzeroberfläche ein Fehler auftritt, wird empfohlen, die Anzahl der überwachten Dateien zu reduzieren und die APC-Überwachung manuell auszulösen, um den Import erneut zu versuchen.
Pro APC können maximal 10 überwachte Ordner festgelegt werden.
Folge diesen Schritten:
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Neue APC erstellen
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Auf der Seite Einstellungen
auf Automated project creation klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Auf Create APC klicken.
Die Seite wird geöffnet.
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Oben links einen Namen für die APC eingeben.
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Bei Bedarf eine Projektvorlage auswählen.
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Oben links den Status aktiv oder inaktiv festlegen.
Die Schaltfläche Save ist aktiv, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
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Erstellung & Export festlegen
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Festlegen, wie das Projekt erstellt werden soll.
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Auswählen, ob:
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Die APC als kontinuierliches Projekt angelegt werden soll.
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Die APC jedes Mal ein neues Projekt erstellen soll.
In der Dropdown-Liste auswählen, wie bei erkannten Änderungen ein neues Projekt erstellt wird.
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Für alle Änderungen: Standardoption
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Für jeden Ordner
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Für jede Datei
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Eine Projektvorlage aus der Dropdown-Liste auswählen.
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Die Quellsprache ist in der Projektvorlage definiert. Es können entweder alle Zielsprachen oder eine Teilmenge davon ausgewählt werden. Die für eine APC ausgewählten Zielsprachen gelten für alle Dateien und Ordner, die diese APC überwacht. Eine APC kann innerhalb derselben Regel verschiedenen Dateien oder Unterordnern keine unterschiedlichen Zielsprachen zuweisen. Um Aufträge mit unterschiedlichen Zielsprachen für verschiedene Dateien oder Unterordner zu erstellen (zum Beispiel für eine Datei, die nur Deutsch erfordert, und eine andere, die Deutsch, Spanisch und Französisch erfordert), für jede Datei oder jeden Ordner eine separate APC einrichten. Jede APC so konfigurieren, dass sie nur die relevanten Dateien oder Ordner überwacht und nur die für deren Inhalt erforderlichen Zielsprachen verwendet.
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Über Details der Projektvorlage anzeigen lässt sich eine Vorschau der Einstellungen der ausgewählten Projektvorlage aufrufen.
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Die Dateiauswahl unter (Schritt 2) zeigt die Einträge in der Standard-Quell-Locale an (Quell-Locale wie im Connector konfiguriert). Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist, werden die Einträge für die Quell-Locale dieser Vorlage angezeigt. Unabhängig von den Einstellungen und möglichen Diskrepanzen zwischen der Projektvorlage und den Quell-Locales eines Connectors ist die Quell-Locale der Projektvorlage maßgeblich und die Aufträge werden korrekt erstellt.
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Benachrichtigungen für Probleme mit der APC aktivieren:
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Benachrichtigung senden, wenn APC vom System gestoppt wird ist immer aktiviert und kann nicht geändert werden. Dies zeigt an, dass Phrase automatisch eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung sendet, wenn das System eine APC stoppt.
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Optional Benachrichtigung senden, wenn APC Aufmerksamkeit erfordert auswählen. So werden eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung gesendet, wenn eine APC erstmals den Status erreicht, und erneut, wenn sich der Grund für diesen Status ändert.
Bei kontinuierlichen Projekten gehen Benachrichtigungen an die für das laufende Projekt verantwortliche Person. Wird bei jeder Änderung ein neues Projekt erstellt, gehen sie an die für die Projektvorlage verantwortliche Person. Kann keine der beiden Personen ermittelt werden, werden sie an die Person gesendet, die den APC zuletzt bearbeitet hat.
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Kriterien für den Export von Übersetzungen auswählen.
gibt an, in welchem Workflow-Status sich Übersetzungen befinden, wenn sie exportiert werden sollen. Es lässt sich festlegen, welche Inhalte exportiert werden sollen, beispielsweise Übersetzungen aus dem letzten Workflow-Schritt oder einem vorherigen Schritt.
Es können bis zu 5 Exporte definiert werden. Festlegen, welche Inhalte aus welchem Workflow-Schritt exportiert werden sollen und wann der Export ausgelöst wird.
gibt an, welches Ereignis den Export auslöst.
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Die Übersetzungen werden exportiert, wenn ein ausgewählter Workflow-Schritt abgeschlossen ist; wenn ein festgelegter Workflow-Schritt für eine Zielsprache abgeschlossen ist, löst dies den Export für diese Sprache aus, ohne auf die Fertigstellung der restlichen Zielsprachen zu warten.
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Die Übersetzungen werden exportiert, wenn das gesamte Projekt abgeschlossen ist – d. h. wenn alle Jobs aus allen Workflow-Schritten fertiggestellt sind.
Optional festlegen, ob Exportierten Workflow-Schritt nach dem Export auf „Geliefert“ setzen. aktiviert werden soll.
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Überwachen
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Auf Ordner oder Datei überwachen klicken, um einen Ordner auszuwählen, der auf neue oder aktualisierte Inhalte überwacht werden soll.
Das Fenster öffnet sich mit einer Liste aller für das Konto konfigurierten Connectoren.
Wenn der erforderliche Connector nicht aufgeführt ist, kann er über die Plus-Schaltfläche
oben links im Fenster hinzugefügt werden.
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Auf einen Connector klicken, um die Ordnerliste zu öffnen.
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Einen bestimmten Ordner oder eine Datei zur Überwachung auswählen.
Nicht alle Optionen sind für alle Connectoren verfügbar
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Wenn nichts ausgewählt ist, wird der gesamte Ordner auf Änderungen oder neue Dateien überwacht.
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Schließen Sie Unterordner ein, um die Überwachung des ausgewählten Ordners und seiner Unterordner zu aktivieren.
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kann bei dateibasierten Connectoren verwendet werden, um zu kennzeichnen, welche Dateien bereits für die Übersetzung verwendet wurden.
Mit lassen sich über einen regulären Ausdruck die Dateien im Ordner auswählen, die überwacht werden sollen. Dies kann nicht zum Herausfiltern von Ordnern verwendet werden.
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Auf Bestätigen klicken.
Der ausgewählte Ordner oder die ausgewählte Datei wird mit Namen und Typ des Connectors sowie dem Pfad zur überwachten Datei oder zum überwachten Ordner aufgelistet. Auf Durchsuchen klicken, um die Auswahl zu ändern.
Bei einigen Connectoren lassen sich weitere Ordner oder Dateien zur Liste hinzufügen, indem erneut auf Ordner oder Datei überwachen geklickt wird. Dies ist derzeit für die folgenden Integrationen verfügbar: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab und Zendesk Guide.
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Mehrere Ordner oder Dateien können nur innerhalb eines Connectors überwacht werden.
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Wenn Änderungen am überwachten Connector vorgenommen werden, werden zuvor gespeicherte Einstellungen gelöscht.
Auf Speichern klicken, um die Auswahl der Ordner und Dateien zu bestätigen.
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Auf Überwachung hinzufügen klicken und einen oder Auslöser auswählen.
Im Überwachungsfenster einen Webhook, einen Zeitplan oder beides angeben.
Webhook-basiertes Monitoring:
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Das Webhook-Token wird automatisch generiert, wenn während der APC-Einrichtung die Überwachung ausgewählt und auf Hinzufügen geklickt wird.
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Jeder APC erhält sein eigenes, eindeutiges Token. Das Token wird nicht geteilt und kann nicht für andere APCs wiederverwendet werden.
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Der Aufruf der Webhook-URL löst sofort eine Änderungserkennung für genau diesen APC aus. Wenn ein APC bereits eine Prüfung durchführt, während der Webhook erneut ausgelöst wird, stellt Phrase einen zusätzlichen Durchlauf in die Warteschlange. Weitere Aufrufe, während bereits ein Durchlauf in der Warteschlange steht, erzeugen keine zusätzlichen Durchläufe; sie bestätigen lediglich, dass der einzelne ausstehende Durchlauf ausgeführt wird.
Hinweis
Dieser Webhook ist ein eigenständiger Mechanismus, der sich von der allgemeinen Webhooks-Funktion von Phrase Strings unterscheidet. Diese sendet ausgehende Ereignisbenachrichtigungen an eine angegebene URL und stellt das APC-Webhook-Token weder bereit noch akzeptiert sie es. Einen Webhook-gesteuerten APC über die Schritte der APC-Einrichtung konfigurieren, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.
Bei der Synchronisierung auf Job-Ebene mit dem Job Sync-Connector einen Webhook-gesteuerten APC über die Schritte der APC-Einrichtung konfigurieren, nicht über einen manuell erstellten Strings-Webhook.
Die Synchronisierung auf Projektebene erfordert weder das Erstellen noch das Starten von Strings-Jobs, daher wird das Ereignis
jobs:startnie ausgelöst. Für die Synchronisierung auf Projektebene eine zeitplanbasierte statt einer Webhook-basierten Überwachung verwenden. -
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Optionale Automatisierungen festlegen:
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Erforderliche Automatisierungen auswählen.
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Optionen für Analysen und Angebote
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Standardanalysen erstellen
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Kundenangebot generieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Auftraggeber-Angebot – auf der Grundlage der in den Kostenmanagement-Projekteinstellungen angegebenen Preisliste und des Nettopreisschemas – aus bestehenden Analysen erstellt. Wenn keine Analyse vorliegt, können auch keine Angebote erstellt werden.
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Anbieterangebot generieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Angebot des Anbieters – unter Verwendung der Linguisten-Preisliste und des Nettopreisschemas – aus vorhandenen Analysen erstellt. Falls nicht verfügbar, werden die Kostenmanagement-Einstellungen des Projekts verwendet. Sicherstellen, dass in der Analyse ausgewählt ist; andernfalls können keine Angebote generiert werden.
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Berechnet Projektfristen automatisch anhand von Wortanzahl, Arbeitsstunden und Teamkapazität. Damit ein Fälligkeitstermin festgelegt werden kann, muss im Abschnitt „Analysen und Angebote“ die Option „Standardanalyse generieren“ ausgewählt sein.
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E-Mail-Vorlagen mit oder sind in diesem Dropdown-Menü verfügbar.
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Quellenaktualisierungsoptionen auswählen (nur für kontinuierliche Projekte aktiviert).
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Wenn im Bereich der APC-Einrichtung ausgewählt wurde, überwacht der APC Remote-Ordner auf Quellenaktualisierungen. Eine detaillierte Konfiguration ist jedoch nicht erforderlich, da bei jeder erkannten Änderung ein neues Projekt erstellt wird.
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Legen Sie für ein kontinuierliches Projekt fest, welche Workflow-Schritte bei Erkennung einer Quellenaktualisierung erneut geöffnet werden müssen, ob neue Analysen und Angebote generiert werden sollen und ob Projektverantwortliche über eine Quellenaktualisierung benachrichtigt werden sollen.
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Wenn ausgewählt ist, um bei jeder Quellenaktualisierung neue Analysen zu generieren, festlegen, was von der Analyse ausgeschlossen werden soll (bestätigte Segmente, gesperrte Segmente, Zahlen) und wie die Wortanzahl gruppiert werden soll (nach Anbieter, nach Sprache).
Hinweis
Die Standardeinstellungen der kontinuierlichen Analysen sind eine Kombination aus den standardmäßigen, obligatorischen Einstellungen der Post-Editing-Analyse und der Standardanalyse.
Bei Bedarf die aktivieren, um mithilfe verfügbarer Makros ein Benennungsmuster für kontinuierliche Analysen einzugeben.
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Optionen für Zielaktualisierungen auswählen (nur für den Phrase Strings-Connector aktiviert, wenn ausgewählt ist).
Das Remote-Online-Repository kann auf Aktualisierungen der Zielinhalte überwacht werden. Alle Änderungen, die an der Zielkopie im Online-Repository vorgenommen werden, aktualisieren automatisch das Translation Memory.
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Klicke auf Speichern.
Das Fenster öffnet sich.
Wenn ausgewählt ist, erstellt ein Testlauf der Automatisierung beim ersten Durchlauf eine Basislinie und importiert danach nur neue/aktualisierte Dateien, um unnötige Nutzung zu reduzieren. Diese Option ist nur bei der ersten Iteration verfügbar.
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Auf Bestätigen klicken.
Die APC wird auf der Seite zur Liste hinzugefügt.
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Nachdem die Automatisierungsregeln festgelegt wurden, können Inhalte nun in den dafür vorgesehenen Ordnern erstellt werden. Entsprechend der festgelegten Prüfhäufigkeit durchsucht Phrase den angegebenen Ordner und identifiziert neue oder aktualisierte Inhalte (anhand von Dateinamen, Metadaten, Größe usw.).
APC verwendet je nach Connector-Typ und dessen Konfiguration zwei Strategien zur Änderungserkennung.
Dateihistorienbasierte Erkennung
Dies wird von den meisten Connectoren verwendet. Bei jedem Erkennungslauf listet APC die Dateien im überwachten Ordner auf und vergleicht jede Datei mit einem gespeicherten Datensatz aus dem vorherigen Lauf. Die folgenden Felder werden verglichen:
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Hash
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Dateigröße
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Zuletzt geändert
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Fälligkeitsdatum
Welche Felder tatsächlich verfügbar sind, hängt davon ab, was der Connector bereitstellt, da nicht alle Connectoren alle Felder offenlegen. Alle verfügbaren Felder (deren Wert nicht null ist) werden verglichen.
Eine Datei gilt als geändert, wenn ein verfügbares Feld in der eingehenden Datei vom gespeicherten Datensatz abweicht. Wenn sich die Menge der verfügbaren Felder zwischen den Durchläufen ändert, zum Beispiel wenn ein Hash verfügbar wird, der zuvor nicht verfügbar war, gilt die Datei als in ihren Metadaten geändert und ein Import wird ausgelöst.
Der gespeicherte Datensatz wird nach jedem erfolgreichen Erkennungszyklus aktualisiert.
Diff-basierte Erkennung
Wird verwendet, wenn bei einem Git-basierten Connector die Unterordnerüberwachung aktiviert ist. Für Git-Connectoren ohne Unterordnerüberwachung wird stattdessen die dateihistorienbasierte Erkennung verwendet.
Anstatt Dateimetadaten zu vergleichen, fragt APC den Connector nach der Liste der Dateien ab, die sich seit dem letzten verarbeiteten Commit geändert haben.
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Beim ersten Durchlauf ruft APC alle Dateien im Ordner ab und behandelt sie alle als geändert.
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Bei nachfolgenden Durchläufen fordert APC nur Dateien an, die sich seit dem letzten bekannten Commit geändert haben.
Die ID des zuletzt verarbeiteten Commits wird gespeichert und als Startpunkt für den nächsten Erkennungsdurchlauf verwendet.
Wenn ein Import oder Update übersprungen wird
APC überspringt das Auslösen eines Imports oder Updates unter den folgenden Bedingungen:
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Keine übereinstimmenden Dateien gefunden
Wenn der überwachte Ordner keine Dateien zurückgibt oder keine Dateien mit dem konfigurierten Dateinamenfilter übereinstimmen, wird der Durchlauf ohne Aktion übersprungen.
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Datei wurde von dieser APC hochgeladen
Wenn eine Datei im überwachten Ordner zuvor von derselben APC-Instanz hochgeladen wurde (zum Beispiel eine übersetzte Datei, die in den Quellordner zurückgeschrieben wurde), wird sie von der Änderungserkennung ausgeschlossen, um ein erneutes Importieren der APC-Ausgabe zu verhindern.
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Keine Inhaltsänderung erkannt (dateihistorienbasierte Connectoren)
Wenn alle verfügbaren Felder einer Datei mit dem gespeicherten Datensatz übereinstimmen, wird die Datei als unverändert behandelt und übersprungen.
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Selektiver Import (Datei nicht in der Auswahl enthalten)
Wenn ein Durchlauf so konfiguriert ist, dass nur bestimmte Dateien importiert werden, werden die übrigen Dateien vom aktuellen Durchlauf ausgeschlossen und im nächsten Erkennungszyklus ausgewertet.
Wenn mehrere Ordner überwacht werden
Wenn eine APC mehrere Ordner überwacht, führt jeder überwachte Ordner seine eigene unabhängige Erkennung durch. Die Ergebnisse werden gesammelt und zusammengeführt, bevor der nachgelagerte Import ausgelöst wird.
Ein Ordner, der einen Git-basierten Connector mit aktivierter Unterordnerüberwachung verwendet, nutzt die Diff-Erkennung; alle anderen Ordner verwenden die dateihistorienbasierte Erkennung.
Bei Job-Sync-Connectoren, die Jobs in Phrase Strings überwachen, prüft die Änderungserkennung bei jedem Durchlauf jeden aktiven Job im überwachten Ordner. Eine große Anzahl aktiver Jobs in einem überwachten Ordner kann die Zeit, die ein APC-Durchlauf bis zum Abschluss benötigt, erheblich verlängern, selbst wenn nur wenige Jobs importiert werden müssen. Um die Änderungserkennung zu beschleunigen, einen Job oder eine Sprachversion eines Jobs in Phrase Strings nach Abschluss als „Abgeschlossen“ markieren und die Anzahl aktiver Jobs in überwachten Ordnern gering halten.
Jede Zieldatei wird in einen Ordner exportiert, der in den Projekteinstellungen angegeben ist.
Es gibt drei Möglichkeiten, APC zu deaktivieren:
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Manuelle Deaktivierung in den Einstellungen.
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Automatische Deaktivierung nach 90 Tagen Inaktivität.
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Automatische Deaktivierung nach Deaktivierung des Organisationsprofils (am Ende des Abonnements).
Wenn ein Connector, der im Rahmen der Regeln für die automatisierte Projekterstellung verwendet wird, drei oder mehr aufeinanderfolgende Fälle erkennt, in denen ein Projekt nicht wie vorgesehen erstellt wurde, wird eine Benachrichtigung an die betroffenen Benutzer gesendet.
Einen überwachten Ordner entfernen
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Das Entfernen eines überwachten Ordners aus der APC-Einrichtung stoppt nur die zukünftige Überwachung dieses Ordners. Die APC erkennt keine neuen oder aktualisierten Inhalte mehr im entfernten Ordner, sodass keine neuen Projekte oder Jobs daraus erstellt werden.
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Jobs, die bereits für diesen Ordner existieren, können nach dem Entfernen des Ordners weiterhin normal abgeschlossen und zurück in das Repository exportiert werden. Es empfiehlt sich, vor dem Entfernen des Ordners alle zugehörigen Jobs zu exportieren.
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Nach dem Speichern der Änderung zeigt die APC möglicherweise kurzzeitig den Status „Erfordert Aufmerksamkeit“ an, bis sie wieder erfolgreich ausgeführt wird. Die Überwachung manuell starten oder den nächsten automatisierten Durchlauf abwarten, damit der Status nicht mehr angezeigt wird.
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Fehlgeschlagene Importe oder Downloads für den entfernten Ordner verbleiben möglicherweise in der Liste der fehlgeschlagenen Aktionen der APC, bis sie behoben oder ignoriert werden.
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Eine APC benötigt mindestens einen überwachten Ordner. Wenn nur ein Ordner konfiguriert ist, kann dieser nicht entfernt werden und die APC muss stattdessen deaktiviert werden.
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Mehrere ZIP-Dateien können in ein Projekt importiert werden.
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Übersetzte Dateien werden wieder als ZIP-Dateien exportiert.
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Wenn eine ZIP-Datei in mehrere Ziele importiert wird, werden die übersetzten Dateien in mehrere ZIP-Dateien exportiert – eine ZIP-Datei für jede Zielsprache –, wobei der Gebietsschema-Code der Zielsprache im ZIP-Namen verwendet wird (zum Beispiel Pack18.en_us.ZIP).
Die Seite bietet einen Überblick über die aktuell verfügbaren APCs.
APCs können nach , , , und gefiltert werden.
Wenn eine bestimmte APC ausgewählt ist:
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Bearbeiten
Öffnet die ausgewählte APC zur Bearbeitung.
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Klonen
Erstellt eine Kopie der ausgewählten APC.
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Monitor auslösen
Überprüft die Quelldateien manuell auf Aktualisierungen und aktualisiert das Datum sowie die Uhrzeit für .
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Import erzwingen
Importiert alle Dateien aus dem Remote-Ordner, der von der ausgewählten APC überwacht wird, unter Umgehung der Änderungserkennung.
Wenn der erzwungene Import aktiviert ist, werden alle Dateien, die dem Ordnerfilter entsprechen, unabhängig von ihrem gespeicherten Verlauf als geändert behandelt. Dies ist nützlich, um Dateien nach Konfigurationsänderungen neu zu verarbeiten oder wenn ein erneuter Import erforderlich ist.
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Selektiver erzwungener Import
Die Dateien auswählen, die aus dem überwachten Ordner bzw. den überwachten Ordnern importiert werden sollen. Nur die ausgewählten Dateien umgehen die Änderungserkennung. Die übrigen Dateien im Ordner sind davon nicht betroffen und werden beim nächsten geplanten Erkennungslauf normal ausgewertet.
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Löschen
APCs, die mit aktiven Projekten verknüpft sind, können nicht gelöscht werden.
Das Löschen einer APC ist endgültig. Eine gelöschte APC kann nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt oder automatisch neu erstellt werden; sie muss bei Bedarf von Grund auf neu eingerichtet werden. Dies unterscheidet sich vom manuellen Deaktivieren einer APC (auf inaktiv setzen): Sie kann jederzeit wieder aktiviert werden.
Ein Klick auf eine bestimmte APC öffnet die Einstellungsseite für diese APC. Auf der Einstellungsseite sind folgende Aktionen möglich:
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Auf der Registerkarte lassen sich die APC-Einstellungen überprüfen und aktualisieren.
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Auf der Registerkarte lassen sich die vom APC ausgeführten Vorgänge und ihr Status verfolgen.
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Auf der Registerkarte lassen sich vorhandene, für den APC erstellte kontinuierliche Analysen anzeigen und herunterladen.
Verlaufsprotokoll
Das APC-Verlaufsprotokoll listet alle von einem APC durchgeführten Operationen auf. Es ermöglicht Lokalisierungsmanagern, alle APC-Ereignisse zu sehen, sie zu durchsuchen und zu filtern und Probleme mit einem bestimmten APC zu beheben.
Hinweis
Die Suchleiste funktioniert nur für Anfragen auf Englisch. Alle Daten werden auf Englisch gespeichert, damit die Protokolle für die Entwicklungsteams sowie die Teams für technischen Support und Customer Success von Phrase nutzbar sind.
Das Protokoll erfasst diese Ereignisse:
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Projekt
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Erstellen
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Statusänderung
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Job
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Importieren
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Exportieren
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Aktualisierung der Quelle
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Aktualisierung des Ziels
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Statusänderung
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Überwachen
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Ordnerüberwachung
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APE
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Erstellen
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Deaktivieren
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Das Protokoll erfasst Folgendes nicht:
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Manuelle Operationen (manuelle Dateiimporte)
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Vorgänge ohne Auswirkungen auf die Funktionsweise des APC (z. B. Änderungen an Projektvorlageneinstellungen, die den APC nicht betreffen)
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Nicht-APC-bezogene Operationen
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Angebots- und Analyseerstellung
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TM-Aktualisierungen
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Gesendete Benachrichtigungen
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APC-Konfigurationsänderungen
Der Status eines APC wird auf der APC-Übersichtsseite angezeigt.
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Aktiv
APC läuft ohne Probleme
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Inaktiv
APC wurde absichtlich inaktiv geschaltet
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Läuft
APC verarbeitet Inhalte aus dem überwachten Repository. Die Verarbeitungszeit hängt von der Größe der überwachten Inhalte ab.
Um die APC-Verarbeitungszeiten kurz zu halten:
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Lösen Sie Importe häufiger in kleineren Gruppen aus, anstatt große Mengen an Dateien ansammeln zu lassen.
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Teilen Sie die Überwachung großer Ordner oder Pfade auf mehrere APCs auf (zum Beispiel nach Ordner oder Produktbereich), sodass jeder APC weniger Dateien verarbeitet.
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Erstellen Sie einen neuen APC, anstatt einen zu reaktivieren, der lange Zeit inaktiv war, um zu vermeiden, dass ein großer Rückstau an berechtigten Aufträgen auf einmal importiert wird.
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Handlung erforderlich
APC läuft, erfordert jedoch die Aufmerksamkeit des Benutzers aufgrund möglicher Änderungen oder kleinerer Fehler, die den APC beeinträchtigen könnten.
Fehler- und Warnstatus bei einem APC spiegeln nur das Ergebnis des letzten Durchlaufs wider. Diese Statusangaben werden nicht in Echtzeit aktualisiert. Ein Status wie oder ein Fehlerstatus bleibt sichtbar, bis der APC erneut erfolgreich ausgeführt wurde. Wenn ein zugrunde liegendes Problem behoben wurde, den APC manuell auslösen, um die veraltete Statusanzeige zurückzusetzen.
Wenn in den APC-Einstellungen aktiviert ist, sendet Phrase eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald ein APC erstmals diesen Status erreicht. Solange der Status „Eingreifen erforderlich“ bestehen bleibt, werden bei jeder Änderung des Grundes erneut Benachrichtigungen gesendet.
Grund
Details
APC-Überprüfung war erfolgreich, aber der Dateiimport ist fehlgeschlagen.
Der Dateiimport vom Connector ist fehlgeschlagen. Die Konfiguration der überwachten Datei auf der APC-Bearbeitungsseite überprüfen.
Sobald das Problem mit der Dateiüberwachung behoben ist, (oder ) auslösen, um die zuvor nicht erfolgreich importierten Dateien erneut zu importieren.
Mehrere Ordner in einem APC überwacht: Die Überwachung einiger Ordner ist fehlgeschlagen.
APC überwacht nur Änderungen für erfolgreich überwachte Ordner. Prüfen, ob alle überwachten Ordner noch vorhanden sind.
Sobald die Probleme mit den überwachten Ordnern behoben sind, die Überwachung auslösen, um neue und zuvor nicht erfasste Änderungen zu verarbeiten.
Ein Ordner in einem APC überwacht: Die Überwachung des Ordners ist fehlgeschlagen.
Prüfen, ob der überwachte Ordner noch vorhanden ist.
Sobald die Probleme mit den überwachten Ordnern behoben sind, die Überwachung auslösen, um neue und zuvor nicht erfasste Änderungen zu verarbeiten.
Mehrere Ordner in einem APC überwacht: Alle Ordner haben Probleme, aber bei der APC-Prüfung gab es nur ein oder zwei Fehler,
Die Einstellungen für die Ordnerüberwachung auf der APC-Bearbeitungsseite überprüfen. Sobald die Probleme mit den überwachten Ordnern behoben sind, die Überwachung auslösen, um neue und zuvor nicht erfasste Änderungen zu verarbeiten.
Connector-Fehler
Die Connector-Konfiguration überprüfen.
Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt existiert nicht mehr.
APC läuft noch, führt aber keine Exporte aus. Sicherstellen, dass die Projektvorlage und die APC-Exporteinstellungen korrekt sind.
Der für den Export konfigurierte Arbeitsschritt wurde geändert.
APC läuft noch und führt Exporte ab dem Workflow-Schritt aus, dessen Nummer der für den APC konfigurierten Workflow-Schrittnummer entspricht. Sicherstellen, dass die Projektvorlage und die APC-Exporteinstellungen korrekt sind.
Einige Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.
APC verwendet keine entfernten Sprachen in neu erstellten Projekten.
Der Dateiexport vom APC ist fehlgeschlagen.
Die Dateien manuell exportieren.
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Beendet
APC wurde vom System aufgrund schwerwiegender Fehler/Ausfälle deaktiviert.
Phrase sendet eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, wenn ein APC gestoppt wird.
Grund
Details
Alle Ausgangs- und/oder Zielsprachen wurden aus der Projektvorlage entfernt.
Keine Ausgangs- und/oder Zielsprachen. In der Projektvorlage mindestens eine Ausgangs- und eine Zielsprache hinzufügen und anschließend den APC-Status auf „Aktiv“ setzen. Nach der Reaktivierung des APC werden in neu erstellten Projekten die aktualisierten Ausgangs- und Zielgebietsschemas verwendet.
Die APC-Überprüfung ist für alle überwachten Ordner dreimal fehlgeschlagen.
Die Überwachungskonfiguration und die Connector-Einstellungen überprüfen, anschließend den APC reaktivieren und die Überwachung auslösen.
Bei der mehrsprachigen Lokalisierung kann eine Pivot-Sprache als Brückensprache verwendet werden, um die Übersetzung von der Ausgangssprache in eine beliebige Anzahl von Zielsprachen zu ermöglichen. Der Ansatz mit Pivot-Sprachen ist besonders dann sinnvoll, wenn nur begrenzte Übersetzungsressourcen in der Ausgangssprache verfügbar sind.
Die Übersetzung mit Pivot-Sprachen ist ein APC-Anwendungsfall zur Automatisierung des Übersetzungsprozesses. Das folgende Beispiel fasst die erforderlichen Schritte zusammen:
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Im gewünschten Online-Repository einen Ordner zum Speichern der ausgangssprachlichen Inhalte erstellen.
In diesem Beispiel werden Quelldateien in französischer Sprache zu einem Google-Drive-Ordner hinzugefügt.
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APC einrichten und die Überwachungsoptionen so konfigurieren, dass Inhaltsaktualisierungen im gewünschten Online-Repository erfasst werden.
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Den APC so einrichten, dass ein Projekt mit der erforderlichen Ausgangssprache und der gewählten Pivot-Sprache als Zielsprache erstellt wird.
In diesem Beispiel ist APC so eingerichtet, dass ein Projekt mit Französisch als Ausgangssprache und Englisch als Pivot-Zielsprache erstellt wird.
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Die APC-Exporteinstellungen so konfigurieren, dass übersetzte Inhalte in den entsprechenden Zielsprachenordner im selben Online-Repository exportiert werden.
In diesem Beispiel ist APC so eingerichtet, dass die englischen Übersetzungen in einen Zielordner auf demselben Google Drive exportiert werden.
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Sobald das Projekt abgeschlossen ist, veranlasst der Export APC dazu, ein weiteres Projekt zur Übersetzung von Inhalten aus der Pivot-Sprache in die gewünschte Zielsprache zu erstellen.
In diesem Beispiel veranlasst der Export APC dazu, ein weiteres Projekt zur Übersetzung von Inhalten aus dem Englischen ins Deutsche zu erstellen.
Hinweis
Erforderliche Connectors und Projektvorlagen müssen eingerichtet werden, um den Anwendungsfall umzusetzen.
Bei Großprojekten kann die Übersetzung mit Pivot-Sprachen auch mithilfe benutzerdefinierter Skripte über APIs erreicht werden.