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Gestores de proyectos
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Planes Team, Ultimate y Enterprise (anteriores)
Ponte en contacto con Ventas si tienes preguntas sobre licencias.
Debido a las continuas mejoras, es posible que la interfaz de usuario no sea exactamente la misma que se presenta en el vídeo.
Las reglas de Automated Project Creation permiten la configuración de cómo Phrase supervisa carpetas específicas a través de un conector de integración y crea nuevos proyectos si se detecta contenido nuevo o actualizado dentro de ellas.
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La mayoría de la configuración de APC se gestiona en las plantillas del proyecto. La plantilla del proyecto define los destinos de los archivos, los idiomas fuente y meta, y los pasos del flujo de trabajo. Los detalles del proceso y financieros también se definen en la plantilla del proyecto, tales como los proveedores y la generación de presupuestos y análisis.
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Diferentes APC pueden compartir la misma plantilla del proyecto, pero cada APC sigue creando su propio proyecto. Los trabajos de archivos o carpetas supervisados por diferentes APC no se combinan en un solo proyecto.
Exportar traducciones de vuelta al repositorio:
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Los trabajos se exportan cuando el estado del proyecto se establece en .
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Los trabajos se pueden exportar manualmente eligiendo > . Incluso los archivos sin cambios serán exportados.
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Cada archivo meta se almacena en una ruta meta especificada en la configuración de APC.
Reimportación:
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Los trabajos se pueden reimportar desde el menú en la tabla de trabajos.
Requisitos previos:
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Al menos un conector y una plantilla del proyecto en un perfil.
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(Opcional) Una plantilla de correo electrónico con o seleccionado como tipo.
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Si utiliza Job Sync (conector de Phrase Strings), se pueden configurar varias carpetas o archivos para su supervisión.
Para Job Sync, las opciones para marcar la localización del trabajo y el trabajo como completados al exportar se pueden habilitar en la configuración del conector de Phrase Strings. Esta configuración marca una localización de trabajo exportada, y finalmente todo el trabajo, como Completado en Strings una vez que se exporta el trabajo de TMS correspondiente, por lo que el APC deja de supervisar ese contenido. Si estas opciones no están habilitadas, el trabajo de Strings permanece en progreso, y una actualización de la fuente de ese contenido puede ser detectada por el APC y activar una reimportación.
Importante
Supervisar más de 10,000 archivos por APC puede causar errores de importación de archivos y problemas de rendimiento. Si ocurre un error en la interfaz de usuario, se recomienda reducir el número de archivos supervisados y activar manualmente la supervisión del APC para reintentar la importación.
Se puede establecer un máximo de 10 carpetas supervisadas por APC.
Siga estos pasos:
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Crear un nuevo APC
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Desde la página de configuración
, haga clic en Automated project creation.
Se abre la página de .
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Haz clic en Nuevo.
Se abre la página de .
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Proporcione un nombre para el APC (arriba a la izquierda).
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Seleccione una plantilla de proyecto si es necesario.
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Establezca el estado activo/inactivo (arriba a la izquierda).
El botón<1> guardar está activo una vez que se han completado todos los campos obligatorios.
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Configurar creación y exportar
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Elija cómo se debe crear el proyecto.
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Seleccione si:
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El APC debe ser un proyecto continuo.
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Seleccione de la lista desplegable cómo se crea un nuevo proyecto según cuándo y dónde se detectan los cambios.
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Seleccione una plantilla de proyecto de la lista desplegable.
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El idioma de fuente se define en la plantilla de proyecto y se puede seleccionar todo o un subconjunto de idiomas meta. Los idiomas meta seleccionados para un APC se aplican a todos los archivos y carpetas que monitoriza ese APC. Un APC no puede asignar un conjunto diferente de idiomas meta a diferentes archivos o subcarpetas dentro de la misma regla. Para Crear trabajos con diferentes conjuntos de idiomas meta para diferentes archivos o subcarpetas (por ejemplo, un archivo que solo requiere alemán y otro que requiere alemán, español y francés), realice la configuración de un APC independiente para cada archivo o carpeta, con cada APC apuntando solo a los archivos o carpetas relevantes y configurado solo con los idiomas meta requeridos para ese contenido.
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Seleccione Ver detalles de la plantilla de proyecto para obtener una vista previa de la configuración de la plantilla de proyecto seleccionada.
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La selección de archivos en (paso 2) muestra las entradas en la localización de fuente predeterminada (localización de fuente tal como se configuró en el conector). Si se selecciona una plantilla de proyecto, las entradas se muestran para la localización de fuente de esa plantilla. Independientemente de la configuración y las posibles discrepancias entre la plantilla de proyecto y las localizaciones de fuente de un conector, se sigue la localización de fuente de la plantilla de proyecto y los trabajos se crean correctamente.
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Seleccione los criterios para exportar traducciones.
Se pueden definir hasta 5 exportaciones por. Configure qué contenido se debe exportar (desde qué paso del flujo de trabajo) y cuándo se activa la exportación.
proporciona el evento que activa la exportación.
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Las traducciones se exportarán cuando se complete un paso del flujo de trabajo seleccionado; cuando se completa un paso del flujo de trabajo especificado para un idioma meta, esto activa la exportación para ese idioma sin esperar a que se completen el resto de los idiomas meta.
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Las traducciones se exportarán cuando se complete todo el proyecto, es decir, cuando todos los trabajos de todos los pasos del flujo de trabajo estén Completar.
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Monitorización
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Haga clic en Monitorizar carpeta o archivo para elegir una carpeta para monitorizar contenido nuevo o actualizado.
La ventana se abre con una lista de todos los conectores configurados para la cuenta.
Si el conector requerido no aparece en la lista, puede agregarse haciendo clic en el botón
de más en la parte superior izquierda de la ventana.
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Haga clic en un conector para abrir la lista de carpetas.
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Seleccionar la carpeta o el archivo específico que se va a monitorear.
No todas las opciones están disponibles en todos los conectores
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Si no se selecciona ninguno, se monitorea toda la carpeta para detectar cambios o archivos nuevos.
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Incluir subcarpetas para Habilitar el monitoreo de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.
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se puede utilizar para conectores basados en archivos para indicar qué archivos ya se utilizaron para la traducción.
permite a los clientes definir una expresión regular para filtrar los archivos que se monitorearán dentro de la carpeta. Esto no se puede utilizar para filtrar carpetas.
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Haga clic en Confirmar.
La carpeta o el archivo seleccionado aparece en la lista con el nombre y el tipo de conector y la ruta a la entidad monitoreada. Haga clic en Examinar para cambiar la selección.
Para algunos conectores (Strings, Contentful), se pueden agregar más carpetas o archivos a la lista haciendo clic en Monitorear carpeta o archivo nuevamente.
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Solo se pueden monitorear varias carpetas o archivos dentro de un mismo conector.
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Si se realizan cambios en el conector monitoreado, la configuración guardada anteriormente se elimina.
Haga clic en Guardar para confirmar la selección de carpetas y archivos.
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Haga clic en Agregar monitor para seleccionar un activador o .
Proporcione el webhook o la programación (o ambos) en la ventana de monitoreo.
Monitoreo basado en webhook:
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El identificador único (token) de webhook se genera automáticamente al seleccionar el monitoreo y hacer clic en Agregar durante la configuración de APC.
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Cada APC recibe su propio identificador único (token). El identificador único (token) no se comparte y no se puede reutilizar en otros APC.
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Llamar a la URL del webhook activa la detección de cambiar inmediatamente en ese APC específico. Si un APC ya está ejecutando una comprobación cuando el webhook se dispara de nuevo, Phrase pone en cola una ejecución adicional. Las llamadas adicionales mientras ya hay una ejecución en cola no crear ejecuciones adicionales; confirmar que la única ejecución pendiente procederá.
Nota
Este webhook es un mecanismo independiente de la función de Webhooks de uso general de Phrase Strings, que envía notificaciones de eventos salientes a una URL especificada y no suministra ni acepta el identificador único (token) del webhook de APC. Configurar un APC activado por webhook a través de los pasos de configurar de APC, no a través de un webhook de Strings creado manualmente.
Al utilizar el conector Job Sync, configurar un APC activado por webhook a través de los pasos de configurar de APC, no a través de un webhook de Strings creado manualmente.
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Establecer automatizaciones opcionales
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Seleccionar las automatizaciones requeridas.
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Opciones de análisis y presupuestos
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Las plantillas de correo electrónico con la o estarán disponibles en este menú desplegable.
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Seleccionar las opciones de actualizar fuente (solo habilitado para proyectos continuos).
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Si se ha seleccionado en la parte de de la configurar de APC, el APC supervisa las carpetas Remote para actualizar fuente, pero no es necesaria una configuración detallada, porque se crea un nuevo proyecto cada vez que se detecta un cambiar.
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Para un proyecto continuo, especifique qué pasos del flujo de trabajo requieren reapertura cuando se detecta un actualizar fuente, si se deben generar nuevos análisis y presupuestos, y si se debe notificar a los propietarios del proyecto sobre un actualizar fuente.
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Si se selecciona para generar nuevos análisis con cada actualizar fuente, especifique qué Excluir del análisis (segmentos confirmado, segmentos bloqueado, números) y cómo agrupar el recuento de palabras (por proveedor, por idioma).
Nota
La configuración predeterminada de los análisis continuos es una combinación de la configuración predeterminada y obligatoria de la posedición Análisis y el Análisis predeterminado.
Si es necesario, Habilitar el para introducir un patrón de nomenclatura para los análisis continuos mediante el uso de macros disponibles.
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Seleccionar las opciones de actualizar meta (solo habilitado para conector Phrase Strings si se selecciona ).
El usuario puede supervisar el repositorio en línea Remote para actualizar meta. Cualquier cambio realizado en el meta en el repositorio en línea actualizará automáticamente la memoria de traducción.
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Haz clic en Guardar.
Se abre .
Si se selecciona , una ejecución de prueba de la automatización crea una línea base en la primera iteración e importa solo archivos nuevos/actualizados después de esa línea base para reducir el uso innecesario. Esta opción solo está disponible en la primera iteración.
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Haga clic en Confirmar.
El APC se agrega a la lista en la página .
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Con las reglas de automatización establecidas, el contenido ahora puede crearse en las carpetas designadas. Basado en comprobaciones de frecuencia, Phrase busca en la carpeta especificada e identifica contenido nuevo o actualizado (basado en nombres de archivo, metadatos, tamaño, etc.).
El APC utiliza dos estrategias de detección de cambiar según el tipo de conector y su configuración.
Detección basada en el historial de archivos
Esto es utilizado por la mayoría de los conectores. En cada ejecución de detección, el APC lista los archivos en la carpeta monitoreada y compara cada archivo con un registro almacenado de la ejecución anterior. Se comparan los siguientes campos:
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Hash
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Tamaño del archivo
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Última modificación
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Fecha de entrega
Qué campos están realmente disponibles depende de lo que proporcione el conector, ya que no todos los conectores exponen todos los campos. Se comparan todos los campos disponibles (no nulos).
Un archivo se considera cambiado cuando cualquier campo disponible en el archivo entrante difiere del registro almacenado. Si el conjunto de campos disponibles cambia entre ejecuciones, por ejemplo, un hash que pasa a estar disponible cuando antes no lo estaba, el archivo se trata como modificado en los metadatos y se activa una importar.
El registro almacenado se actualiza después de cada ciclo de detección exitoso.
Detección basada en diferencias
Se utiliza cuando un conector basado en Git tiene supervisión de subcarpeta habilitada. Para los conectores de Git sin supervisión de subcarpeta, se utiliza en su lugar la detección basada en el historial de archivos.
En lugar de comparar los metadatos de los archivos, APC consulta al conector por la lista de archivos que cambiaron desde la última confirmación procesada.
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En la primera ejecución, APC obtiene todos los archivos de la carpeta y los trata todos como cambiados.
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En ejecuciones posteriores, APC solicita solo los archivos cambiados desde la última confirmación conocida.
El ID de la última confirmación procesada se almacena y se utiliza como punto de partida para la Siguiente ejecución de detección.
Cuando se omite una importar o actualizar
APC omite activar una importar o actualizar bajo las siguientes condiciones:
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No se encontraron archivos con concordancia
Si la carpeta supervisada no devuelve archivos, o ningún archivo coincide con el filtro de nombre de archivo configurado, la ejecución se omite sin realizar ninguna acción.
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El archivo fue subido por este APC
Si un archivo en la carpeta supervisada fue subido previamente por la misma instancia de APC (por ejemplo, un archivo traducido escrito de vuelta en la carpeta fuente), se excluye de la detección de cambios para evitar volver a importar la salida de APC.
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No se detectó cambio de contenido (conectores basados en el historial de archivos)
Si todos los campos disponibles para un archivo coinciden con el registro almacenado, el archivo se trata como no modificado y se omite.
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Importar selectivo (archivo no incluido en el conjunto seleccionado)
Cuando una ejecución está configurada para importar solo archivos específicos, los archivos fuera del conjunto seleccionado se excluyen de la ejecución actual y se evalúan en el Siguiente ciclo de detección.
Cuando se supervisan varias carpetas
Cuando un APC supervisa varias carpetas, cada carpeta supervisada ejecuta su propia detección independiente. Los resultados se recopilan y combinan antes de activar la importación posterior.
Una carpeta que usa un conector basado en Git con la supervisión de subcarpeta habilitada usa detección de diferencias; todas las demás carpetas usan detección basada en el historial de archivos.
Cada archivo meta se exporta a una carpeta especificada en la configuración del proyecto.
Hay tres formas de deshabilitar APC:
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Deshabilitado manualmente en la configuración.
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Se deshabilita automáticamente después de 90 días de inactividad.
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Automáticamente después de que el perfil de la organización se haya desactivado (al final de la suscripción).
Cuando un conector usado como parte de las reglas de Automated Project Creation detecta tres o más instancias consecutivas de un proyecto que no se crea cuando debería, se envía una notificación a los usuarios afectados.
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Se pueden importar varios archivos ZIP a un proyecto.
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Los archivos traducidos se exportan de nuevo a archivos ZIP.
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Si se importa un archivo ZIP a varias metas, los archivos traducidos se exportarán a varios archivos ZIP (un ZIP para cada idioma meta), usando el código de localización meta en el nombre del ZIP (por ejemplo, Pack18.en_us.ZIP).
La página proporciona una descripción general de las APC disponibles actualmente.
Las APC se pueden filtrar por , , , y .
Si se selecciona una APC específica:
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Editar
Abre la APC seleccionada para editarla.
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Clonar
Crea una copia de la APC seleccionada.
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Monitorización de activación
Comprueba manualmente si hay actualizaciones en los archivos fuente y actualiza la fecha y hora de .
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Forzar la importación
Importar todos los archivos de la carpeta Remote supervisada por el APC seleccionado, omitiendo la detección de cambiar.
Cuando la importación forzada está habilitada, todos los archivos que coinciden con el filtro de carpeta se tratan como cambiados independientemente de su historial almacenado. Esto es útil para volver a procesar archivos después de cambios en la configuración o cuando se necesita una nueva importar.
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Importar forzada selectiva
Seleccionar qué archivos de la(s) carpeta(s) supervisada(s) importar. Solo los archivos seleccionados omiten la detección de cambiar. Los archivos restantes en la carpeta no se ven afectados y se evalúan normalmente en la Siguiente ejecución de detección programada.
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Eliminar
Los APC asociados con proyectos activo no se pueden eliminar.
Eliminar APC es permanente. Un APC eliminado no se puede restaurar desde la papelera de reciclaje ni volver a crear automáticamente; debe realizarse la configuración de nuevo desde cero si es necesario. Esto es distinto a deshabilitar manualmente un APC (cambiarlo a inactivo), el cual puede volver a habilitarse en cualquier momento.
Hacer clic en un APC específico abre la página de configuración para ese APC. Desde la página de configuración, es posible:
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Desde la pestaña , revisar y actualizar la configuración de APC.
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Desde la pestaña , realizar un seguimiento de las operaciones ejecutadas por el APC y su estado.
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Desde la pestaña , ver y descargar los análisis continuos existentes generados para el APC.
Historial de registros
El historial de registros de APC detalla todas las operaciones realizadas por un APC. Permite a los gestores de localización ver todos los eventos de APC, buscarlos y filtrar, y solucionar problemas con un APC específico.
Nota
La barra de búsqueda solo funciona para consultas en inglés. Todos los datos se almacenan en inglés para que los registros sean útiles para los ingenieros y los equipos de soporte técnico / éxito del cliente de Phrase.
El registro rastrea estos eventos:
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Proyecto
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Crear
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Cambio de estado
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Trabajo
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Importar
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Exportar
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Actualización de la fuente
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Actualización meta
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Cambio de estado
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Monitorización
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Supervisión de carpetas
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APC
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Crear
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Desactivar
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El registro no rastrea:
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Operaciones manuales (importaciones manuales de archivos)
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Operaciones que no tienen impacto en el funcionamiento de APC (p. ej., actualizaciones de la configuración de la plantilla de proyecto que no afectan al APC)
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Operaciones no relacionadas con APC
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Creación de cotización y análisis
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Actualizaciones de TM
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Notificaciones enviadas
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Cambios en la configuración de APC
El estado de un APC se presenta en la página de Resumen de APC.
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Activo
APC se está ejecutando sin problemas
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Inactivo
APC se ha desactivado intencionalmente
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En ejecución
APC está procesando contenido del repositorio supervisado. El tiempo de procesamiento depende del tamaño del contenido supervisado.
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Necesita atención
APC se está ejecutando pero requiere la atención del usuario debido a posibles cambios o errores de tipo Menor que podrían afectar al APC.
Los estados de error y aviso en un APC reflejan únicamente el resultado de la ejecución más reciente. Estos estados no se actualizan en tiempo real. Un estado de o de error permanecerá visible hasta que el APC se ejecute de nuevo correctamente. Si se ha resuelto un problema subyacente, active el APC manualmente para borrar el estado desactualizado.
Razón
Detalles
La comprobación del APC fue correcta, pero la importar del archivo falló.
La importar del archivo desde el conector falló. Compruebe la configuración del archivo supervisado en la página Editar del APC.
Una vez corregida la supervisión de archivos, active (o ) para volver a importar los archivos que fallaron anteriormente.
Varias carpetas supervisadas en un APC: algunas de las carpetas supervisadas fallaron.
El APC solo supervisa los cambios de las carpetas supervisadas correctamente. Compruebe si todas las carpetas supervisadas todavía existen.
Una vez corregidas las carpetas supervisadas, active la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Una carpeta supervisada en un APC: la carpeta supervisada falló.
Compruebe si la carpeta supervisada todavía existe.
Una vez corregidas las carpetas supervisadas, active la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Varias carpetas supervisadas en un APC: todas las carpetas tienen algunos problemas, pero en el APC la comprobación falló solo una o dos veces,
Valide la configuración de supervisión de carpetas en la página Editar del APC. Una vez corregidas las carpetas supervisadas, active la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Fallo del conector
Compruebe la configuración del conector.
El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones ya no existe.
El APC sigue ejecutándose, pero no realizará ninguna exportación. Asegúrese de que la plantilla del proyecto sea correcta y que la configuración de exportar del APC sea correcta.
El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones se ha modificado.
El APC sigue ejecutándose y realizará exportaciones desde el paso del flujo de trabajo que tiene un número correspondiente con el número de paso del flujo de trabajo configurado para el APC. Asegúrese de que la plantilla del proyecto sea correcta y que la configuración de exportar del APC sea correcta.
Se eliminaron algunos idiomas meta de la plantilla del proyecto.
El APC no usará idiomas eliminados en proyectos recién creados.
La exportación de archivos desde el APC falló.
Exportar los archivos manualmente.
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Detenido
El APC ha sido desactivado por el sistema debido a errores/fallas críticas.
Razón
Detalles
Todos los idiomas fuente y/o meta se eliminaron de la plantilla del proyecto.
Sin idioma fuente y/o meta. Agregar al menos un idioma fuente y al menos un idioma meta en la plantilla del proyecto, luego establecer el estado del APC en activo. Una vez que el APC se reactive, los proyectos recién creados usarán las configuraciones regionales de fuente/meta actualizadas.
La comprobación del APC falló tres veces para todas las carpetas monitoreadas.
Valide la configuración de monitoreo y la configuración del conector, luego reactive el APC y active el monitoreo.
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En ejecución
APC está procesando contenido del repositorio supervisado. El tiempo de procesamiento depende del tamaño del contenido supervisado.
En la localización multilingüe, se puede usar un idioma pivote como idioma puente para Habilitar la traducción desde el idioma fuente a cualquier número requerido de idiomas meta. El enfoque de idioma pivote es especialmente válido cuando hay recursos de traducción limitados disponibles en el idioma fuente.
La traducción con idiomas pivote es un caso de uso del APC para automatizar el proceso de traducción. El siguiente ejemplo resume los pasos requeridos a seguir:
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Crear una carpeta en el repositorio en línea deseado para almacenar el contenido del idioma fuente.
En este ejemplo, los archivos fuente en idioma francés se agregan a una carpeta de Google Drive.
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Configuración del APC opciones de monitoreo para monitorear las actualizaciones de contenido en el repositorio en línea deseado.
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Configuración de APC para Crear un proyecto con el idioma fuente requerido y el idioma pivote elegido para usar como idioma meta.
En este ejemplo, el APC está en configuración para Crear un proyecto con francés como idioma fuente e inglés como idioma meta pivote.
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Configure la configuración de exportar de APC para exportar contenido traducido a la carpeta del idioma meta correspondiente en el mismo repositorio en línea.
En este ejemplo, el APC está en configuración para exportar las traducciones al inglés a una carpeta meta en el mismo Google Drive.
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Una vez que se completa el proyecto, la exportar activa a APC para Crear otro proyecto para traducir contenido del idioma pivote al idioma meta deseado.
En este ejemplo, la exportar activa a APC para Crear otro proyecto para traducir contenido del inglés al alemán.
Nota
Se deben realizar la configuración de connectors y project templates necesarios para aplicar el caso de uso.
Para proyectos a gran escala, la traducción con idiomas pivote también se puede lograr mediante la Personalizar de scripts a través de APIs.