Automatización

Creación automatizada de proyectos - APC (TMS)

El contenido se traduce automáticamente del inglés por Phrase Language AI.

Disponible para

  • Todos los planes de pago

Disponible para

  • Gestores de proyectos

  • Planes Team, Ultimate y Enterprise (anteriores)

Ponte en contacto con Ventas si tienes preguntas sobre licencias.

Debido a las continuas mejoras, es posible que la interfaz de usuario no sea exactamente la misma que se presenta en el vídeo.

Configurar la creación automatizada de proyectos

Las reglas de creación automatizada de proyectos permiten configurar cómo Phrase supervisa carpetas específicas a través de un conector de integración y crea nuevos proyectos si se detecta contenido nuevo o actualizado dentro de ellas.

 Plantillas de proyecto: 

  • La mayoría de los ajustes de APC se gestionan en las plantillas de proyecto. La plantilla de proyecto define los destinos de los archivos, los idiomas de origen y destino, y los pasos del flujo de trabajo. Los idiomas de destino seleccionados en una APC o en su plantilla de proyecto se aplican solo en el momento en que se crea un proyecto. Agregar un idioma de destino a una APC o plantilla de proyecto posteriormente no agrega ese idioma a los proyectos que la APC ya creó.

  • Los detalles financieros y de proceso también se definen en la plantilla de proyecto, como los proveedores y la generación de presupuestos y análisis.

  • Varias APC pueden compartir la misma plantilla de proyecto, pero cada APC sigue creando su propio proyecto. Los trabajos de archivos o carpetas supervisados por diferentes APC no se combinan en un solo proyecto.

  • Los proyectos creados por APC son exclusivos de esa APC. La APC solo puede importar trabajos a proyectos de TMS que la propia APC haya creado; no puede importar un trabajo a un proyecto de TMS independiente y preexistente que se haya creado manualmente o mediante otro proceso.

  • Para una APC no continua, un trabajo cuya importación falló o no se realizó no se puede agregar al proyecto que la APC ya creó. Cada nueva ejecución o reintento de una APC no continua crea un nuevo proyecto en lugar de agregar trabajos al existente.

  • Las importaciones de trabajos para una APC pueden retrasarse debido a otras tareas de larga duración que comparten el mismo conector. La ausencia de trabajos poco después de que se crea un proyecto no indica necesariamente que la importación falló; comprueba la cola de tareas del conector antes de asumir que hubo un error de importación.

Exportación de traducciones de vuelta al repositorio:

  • Los trabajos se exportan automáticamente de acuerdo con la configuración de exportación de la APC: ya sea cuando se completa un paso de flujo de trabajo seleccionado o cuando se completa todo el proyecto (estado del proyecto Completado).

  • Los trabajos se pueden exportar manualmente eligiendo Descargar > Exportar a repositorio en línea. Incluso los archivos sin cambios se exportarán.

  • Cada archivo de destino se almacena en una ruta de destino especificada en la configuración de APC.

  • Cuando un trabajo se divide en varias partes, exportar una parte también activará la exportación de todas las demás partes del mismo trabajo.

Reimportación:

  • Los trabajos se pueden reimportar desde el menú Descargar en la tabla de trabajos.

Configuración de la APC

Requisitos previos:

  • Al menos un conector y una plantilla de proyecto en un perfil.

  • (Opcional) Una plantilla de correo electrónico con uno de estos tipos seleccionados: Nuevo proyecto mediante creación automatizada de proyectos o Actualización de origen mediante creación automatizada de proyectos.

  • Si usas Sincronización de trabajos (conector de Phrase Strings), la APC puede supervisar varias carpetas o archivos.

    La sincronización de trabajos se puede configurar a nivel de trabajo o de proyecto, y cada nivel requiere una ubicación supervisada y un tipo de activador diferentes.

    Para la sincronización a nivel de trabajo, configura como ubicación supervisada la subcarpeta de trabajos del proyecto y la rama (por ejemplo: All projects / [project name] / [branch] / jobs). Se debe crear e iniciar un trabajo de Strings para que la APC importe el contenido y cree el proyecto de TMS correspondiente.

    Para la sincronización a nivel de proyecto, configura como ubicación supervisada la ruta del proyecto y la rama sin la subcarpeta de trabajos (por ejemplo: All projects / [project name] / [branch]). 

    La configuración del conector de Phrase Strings incluye opciones para marcar una configuración regional exportada de un trabajo y, finalmente, todo el trabajo como Completado en Strings. Habilitar estas opciones evita que la APC supervise ese contenido una vez que se exporta el trabajo de TMS correspondiente.

    Si estas opciones no están habilitadas, el trabajo de Strings permanece en curso. La APC puede entonces detectar una actualización del contenido de origen y activar una reimportación.

Importante

Supervisar más de 10 000 archivos por APC puede causar errores de importación de archivos y problemas de rendimiento. Si ocurre un error en la interfaz de usuario, se recomienda reducir el número de archivos supervisados y activar manualmente la supervisión de la APC para reintentar la importación.

Se puede configurar un máximo de 10 carpetas supervisadas por APC.

Sigue estos pasos:

  1. Crear una nueva APC

    1. En la página de Configuración Setup_gear.png, haz clic en Creación automatizada de proyectos.

      Se abre la página Creación automatizada de proyectos.

    2. Haz clic en Crear APC.

      Se abre la página Creación y exportación.

    3. Asigna un nombre a la APC (arriba a la izquierda).

    4. Selecciona una plantilla de proyecto si es necesario.

    5. Establece el estado activo/inactivo (arriba a la izquierda).

      El botón Guardar está activo una vez que se han completado todos los campos obligatorios.

  2. Establecer creación y exportación

    1. Elige cómo se debe crear el proyecto.

    2. Selecciona si:

      • La APC debe ser un proyecto continuo.

      • La APC creará un nuevo proyecto cada vez.

        Selecciona en la lista desplegable cómo se crea un nuevo proyecto cuando se detectan cambios.

        • Para todos los cambios: opción predeterminada

        • Para cada carpeta

        • Para cada archivo

    3. Selecciona una plantilla de proyecto de la lista desplegable.

      • El idioma de origen se define en la plantilla del proyecto y se puede seleccionar la totalidad o un subconjunto de los idiomas de destino. Los idiomas de destino seleccionados para una APC se aplican a todos los archivos y carpetas que supervisa esa APC. Una APC no puede asignar conjuntos distintos de idiomas de destino a diferentes archivos o subcarpetas dentro de la misma regla. Para crear trabajos con diferentes conjuntos de idiomas de destino para diferentes archivos o subcarpetas (por ejemplo, un archivo que requiere solo alemán y otro que requiere alemán, español y francés), configura una APC independiente para cada archivo o carpeta, de modo que cada APC supervise únicamente los archivos o carpetas pertinentes y tenga configurados solo los idiomas de destino necesarios para ese contenido.

      • Usa Ver detalles de la plantilla de proyecto para obtener una vista previa de la configuración de la plantilla de proyecto seleccionada.

      • La selección de archivos en Supervisión (paso 2) muestra las entradas en la configuración regional de origen predeterminada (la configurada en el conector). Si se selecciona una plantilla de proyecto, las entradas se muestran para la configuración regional de origen de esa plantilla. Independientemente de la configuración y las posibles discrepancias entre la plantilla del proyecto y las configuraciones regionales de origen de un conector, se sigue la configuración regional de origen de la plantilla del proyecto y los trabajos se crean correctamente.

    4. Activa el envío de notificaciones sobre problemas con la APC:

      • Enviar notificación cuando el sistema detenga la APC siempre está habilitado y no se puede cambiar. Indica que Phrase envía automáticamente un correo electrónico y una notificación en la aplicación cuando el sistema detiene una APC.

      • Si quieres, selecciona Enviar notificación cuando la APC requiera tu atención para recibir un correo electrónico y una notificación en la aplicación la primera vez que una APC pase al estado Requiere atención, y de nuevo si cambia el motivo de ese estado.

      Las notificaciones se envían al propietario del proyecto en curso para proyectos continuos, al propietario de la plantilla del proyecto cuando se crea un nuevo proyecto para cada cambio, o al usuario que editó el APC por última vez si no se puede determinar ninguno de los propietarios.

    5. Selecciona los criterios para exportar las traducciones.

      Exportar traducciones desde indica en qué estado del flujo de trabajo se encuentran las traducciones cuando se van a exportar. El usuario puede decidir qué contenido exportar; por ejemplo, traducciones del paso final del flujo de trabajo o de un paso anterior.

      Se pueden definir hasta 5 exportaciones. Configura qué contenido se debe exportar (de qué paso del flujo de trabajo) y cuándo se activa la exportación.

      Al completar proporciona el evento que activa la exportación.

      • Las traducciones se exportarán cuando se complete un paso del flujo de trabajo seleccionado; cuando se complete un paso del flujo de trabajo especificado para un idioma de destino, se activará la exportación para ese idioma sin esperar a que se completen los demás idiomas de destino

      • Las traducciones se exportarán cuando se complete todo el proyecto, es decir, cuando todos los trabajos de todos los pasos del flujo de trabajo estén completos.

      Si quieres, selecciona si deseas Establecer el paso del flujo de trabajo exportado como entregado después de la exportación.

  3. Monitorización

    1. Haz clic en Supervisar carpeta o archivo para elegir una carpeta en la que supervisar el contenido nuevo o actualizado.

      La ventana Conectores se abre con una lista de todos los conectores configurados para la cuenta.

      Si el conector requerido no aparece en la lista, se puede agregar haciendo clic en el botón con el signo más Plus_connector.png en la parte superior izquierda de la ventana.

    2. Haz clic en un conector para abrir la lista de carpetas.

    3. Selecciona la carpeta o el archivo que quieres supervisar.

      No todas las opciones están disponibles en todos los conectores

      • Si no se selecciona ninguna, se supervisará toda la carpeta en busca de cambios o archivos nuevos.

      • Incluye las subcarpetas para supervisar la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.

      • Mover archivos procesados a la carpeta especificada se puede utilizar para conectores basados en archivos para indicar qué archivos ya se utilizaron para la traducción.

      Filtrar por patrón de nombre de archivo (regex) permite a los clientes definir una expresión regular para filtrar los archivos que se supervisarán dentro de la carpeta. Esto no se puede utilizar para filtrar carpetas.

    4. Haz clic en Confirmar.

      La carpeta o el archivo seleccionado aparece en la lista con el nombre y el tipo de conector y la ruta a la entidad supervisada. Haz clic en Examinar para cambiar la selección.

      Para algunos conectores, se pueden añadir más carpetas o archivos a la lista haciendo clic de nuevo en Supervisar carpeta o archivo. Esto está disponible actualmente para las siguientes integraciones: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab y Zendesk Guide.

      • Solo se pueden supervisar varias carpetas o archivos dentro de un mismo conector.

      • Si se realizan cambios en el conector supervisado, se eliminarán los ajustes guardados anteriormente.

      Haz clic en Guardar para confirmar la selección de carpetas y archivos.

    5. Haz clic en Añadir supervisión para seleccionar un activador basado en programación o basado en webhook.

      Indica el webhook o la programación (o ambos) en la ventana de supervisión.

      Supervisión basada en webhook:

      • El token del webhook se genera automáticamente al seleccionar la supervisión basada en webhook y hacer clic en Añadir durante la configuración de APC.

      • Cada APC recibe su propio token único. El token no se comparte y no puede reutilizarse en otros APC.

      • Llamar a la URL del webhook activa la detección de cambios inmediatamente en ese APC específico. Si un APC ya está ejecutando una comprobación cuando el webhook se activa de nuevo, Phrase pone en cola una ejecución adicional. Las llamadas adicionales mientras ya hay una ejecución en cola no crean ejecuciones adicionales; confirman que la única ejecución pendiente se llevará a cabo.

      Nota

      Este webhook es un mecanismo independiente de la función general Webhooks de Phrase Strings, que envía notificaciones de eventos salientes a una URL especificada y no suministra ni acepta el token de webhook de APC. Configura un APC activado por webhook mediante los pasos de configuración de APC, no mediante un webhook de Strings creado manualmente.

      Si utilizas el conector Job Sync para la sincronización a nivel de trabajo, configura un APC activado por webhook mediante los pasos de configuración de APC, no mediante un webhook de Strings creado manualmente.

      La sincronización a nivel de proyecto no requiere crear ni iniciar trabajos de Strings, por lo que el evento jobs:start nunca se activa. Utiliza la supervisión basada en programación en lugar de la supervisión basada en webhook para la sincronización a nivel de proyecto.

  4. Configura las automatizaciones opcionales:

    1. Selecciona las automatizaciones necesarias.

      • Asignar proveedores desde una plantilla

      • Opciones de análisis y presupuestos

        • Generar análisis predeterminados

        • Generar presupuesto del comprador

          Si se activa, la cotización del comprador se generará a partir de los análisis existentes, y se basará en la lista de precios y el esquema de tarifas netas, especificados en la configuración de Finanzas del proyecto. Si no hay análisis, no se pueden generar cotizaciones.

        • Generar presupuesto del proveedor

          Si se activa esta opción, la cotización del proveedor se generará a partir de los análisis existentes del esquema de tarifas netas y la lista de precios del lingüista. En caso de que no haya ninguno disponible, se usará la configuración de Finanzas del proyecto. Asegúrate de que Analizar por proveedor esté seleccionado en el análisis; de lo contrario, no se podrán generar presupuestos.

      • Esquemas de fecha de entrega

        Calcula automáticamente los plazos del proyecto a partir del recuento de palabras, las horas de trabajo y la capacidad del equipo. Para aplicar una fecha de entrega, asegúrate de que Generar análisis predeterminado esté seleccionado en la sección Análisis y presupuestos.

      • Notificaciones

        Plantillas de correo electrónico que incluyan Nuevo proyecto mediante creación automática de proyectos o Actualización de origen mediante creación automática de proyectos estarán disponibles en este menú desplegable.

    2. Selecciona las opciones de actualización de origen (solo habilitadas para proyectos continuos).

      • Si se ha seleccionado Crear un proyecto nuevo cada vez en la parte de Creación y exportación de la configuración de APC, el APC supervisa las carpetas remotas en busca de actualizaciones de origen, pero no es necesaria una configuración detallada, ya que se crea un proyecto nuevo cada vez que se detecta un cambio.

      • Para un proyecto continuo, especifica qué pasos del flujo de trabajo deben reabrirse cuando se detecta una actualización de origen, si se deben generar nuevos análisis y presupuestos, y si se debe notificar a los propietarios del proyecto sobre la actualización.

        • Si se selecciona Análisis continuos para generar nuevos análisis con cada actualización de origen, especifica qué excluir del análisis (segmentos confirmados, segmentos bloqueados, números) y cómo agrupar el recuento de palabras (por proveedor o por idioma).

          Nota

          La configuración predeterminada de los análisis continuos es una combinación de la configuración predeterminada y obligatoria del Análisis de posedición y el Análisis predeterminado.

          Si es necesario, habilita la nomenclatura de análisis asistida por macros para introducir un patrón de nombres para los análisis continuos mediante las macros disponibles.

    3. Selecciona las opciones de actualización de destino (solo habilitadas para el conector de Phrase Strings si se selecciona Crear un proyecto nuevo cada vez).

      El usuario puede supervisar el repositorio remoto en línea para detectar actualizaciones de destino. Cualquier cambio realizado en la copia de destino en el repositorio en línea actualizará automáticamente la memoria de traducción.

    4. Haz clic en Guardar.

      Se abre la ventana Importar archivos desde carpetas supervisadas.

      Si se selecciona Solo archivos nuevos y actualizados, una ejecución de prueba de la automatización crea una línea base en la primera iteración e importa solo los archivos nuevos/actualizados después de esa línea base para reducir el uso innecesario. Esta opción solo está disponible en la primera iteración.

    5. Haz clic en Confirmar.

      El APC se añade a la lista en la página Creación automatizada de proyectos.

Con las reglas de automatización establecidas, el contenido ya puede crearse en las carpetas designadas. Según la frecuencia de comprobación, Phrase examina la carpeta especificada e identifica contenido nuevo o actualizado (según los nombres de archivo, metadatos, tamaño, etc.).

Detección de cambios

El APC utiliza dos estrategias de detección de cambios según el tipo de conector y su configuración.

Detección basada en el historial de archivos

La mayoría de los conectores utilizan esta estrategia. En cada ejecución de detección, el APC enumera los archivos en la carpeta supervisada y compara cada archivo con un registro almacenado de la ejecución anterior. Se comparan los siguientes campos:

  • Hash

  • Tamaño del archivo

  • Última modificación

  • Fecha de entrega

Los campos que están realmente disponibles dependen de lo que proporcione el conector, ya que no todos los conectores exponen todos los campos. Se comparan todos los campos disponibles (no nulos).

Un archivo se considera modificado cuando cualquier campo disponible en el archivo entrante difiere del registro almacenado. Si el conjunto de campos disponibles cambia entre ejecuciones, por ejemplo, si un hash pasa a estar disponible cuando antes no lo estaba, se considera que los metadatos del archivo han cambiado y se activa una importación.

El registro almacenado se actualiza después de cada ciclo de detección exitoso.

Detección basada en diferencias

Se utiliza cuando un conector basado en Git tiene habilitada la supervisión de subcarpetas. Para los conectores de Git sin supervisión de subcarpetas, se utiliza en su lugar la detección basada en el historial de archivos.

En lugar de comparar los metadatos de los archivos, APC consulta al conector la lista de archivos que han cambiado desde la última confirmación procesada.

  • En la primera ejecución, APC obtiene todos los archivos de la carpeta y considera que todos han cambiado.

  • En ejecuciones posteriores, APC solicita solo los archivos que han cambiado desde la última confirmación conocida.

El ID de la última confirmación procesada se almacena y se utiliza como punto de partida para la siguiente ejecución de detección.

Cuando se omite una importación o actualización

APC omite activar una importación o actualización en las siguientes condiciones:

  • No se encontraron archivos coincidentes

    Si la carpeta supervisada no devuelve archivos o ningún archivo coincide con el filtro de nombre de archivo configurado, la ejecución se omite sin realizar ninguna acción.

  • El archivo fue cargado por este APC

    Si un archivo en la carpeta supervisada fue cargado previamente por la misma instancia de APC (por ejemplo, un archivo traducido guardado de nuevo en la carpeta de origen), se excluye de la detección de cambios para evitar volver a importar la salida de APC.

  • No se detectaron cambios en el contenido (conectores basados en el historial de archivos)

    Si todos los campos disponibles de un archivo coinciden con el registro almacenado, el archivo se considera sin cambios y se omite.

  • Importación selectiva (archivo no incluido en el conjunto seleccionado)

    Cuando una ejecución está configurada para importar solo archivos específicos, los archivos fuera del conjunto seleccionado se excluyen de la ejecución actual y se evalúan en el siguiente ciclo de detección.

Cuando se supervisan varias carpetas

Cuando un APC supervisa varias carpetas, cada carpeta supervisada ejecuta su propia detección independiente. Los resultados se recopilan y combinan antes de activar la importación posterior.

Una carpeta que utiliza un conector basado en Git con la supervisión de subcarpetas habilitada utiliza la detección de diferencias; todas las demás carpetas utilizan la detección basada en el historial de archivos.

Para los conectores de sincronización de trabajos que supervisan trabajos de Phrase Strings, la detección de cambios comprueba cada trabajo activo en la carpeta supervisada en cada ejecución. Un gran número de trabajos activos en una carpeta supervisada puede aumentar significativamente el tiempo que tarda en completarse una ejecución de APC, incluso cuando solo es necesario importar unos pocos trabajos. Para agilizar la detección de cambios, marca un trabajo o la configuración regional de un trabajo como Completado en Phrase Strings cuando haya finalizado y mantén bajo el número de trabajos activos en la carpeta supervisada.

Establecer rutas de archivo de destino

Cada archivo de destino se exporta a una carpeta especificada en la configuración del proyecto.

Deshabilitar la creación automatizada de proyectos

Hay tres formas de deshabilitar el APC:

  • Deshabilitada manualmente en la configuración.

  • Se deshabilita automáticamente después de 90 días de inactividad.

  • Automáticamente después de que el perfil de la organización se haya desactivado (al final de la suscripción).

Cuando un conector utilizado como parte de las reglas de creación automatizada de proyectos detecta tres o más casos consecutivos en los que no se crea un proyecto cuando debería, se envía una notificación a los usuarios afectados.

Eliminar una carpeta supervisada
  • Eliminar una carpeta supervisada de la configuración de APC solo detiene la supervisión futura de esa carpeta. El APC ya no detecta contenido nuevo o actualizado en la carpeta eliminada, por lo que no se crean nuevos proyectos ni trabajos a partir de ella.

  • Los trabajos que ya existen para esa carpeta aún pueden completarse y exportarse de vuelta al repositorio normalmente después de que se elimine la carpeta. Como práctica recomendada, exporta todos los trabajos de la carpeta antes de eliminarla.

  • Después de guardar el cambio, el APC puede mostrar brevemente el estado «Requiere atención» hasta que vuelva a ejecutarse correctamente. Ejecuta la supervisión manualmente o espera a la siguiente ejecución automatizada para borrar el estado.

  • Las importaciones o descargas fallidas de la carpeta eliminada pueden permanecer en la lista de acciones fallidas del APC hasta que se resuelvan o se ignoren.

  • Un APC necesita al menos una carpeta supervisada. Si solo hay una carpeta configurada, no se puede eliminar y, en su lugar, es necesario desactivar el APC.

Compatibilidad con archivos ZIP

  • Se pueden importar varios archivos ZIP a un proyecto.

  • Los archivos traducidos se exportan de nuevo a archivos ZIP.

  • Si se importa un archivo ZIP a varios destinos, los archivos traducidos se exportarán a varios archivos ZIP (un ZIP para cada idioma de destino), utilizando el código de configuración regional de destino en el nombre del ZIP (por ejemplo, Pack18.en_us.ZIP).

Página de descripción general de APC

La página Creación automatizada de proyectos ofrece una descripción general de los APC disponibles actualmente.

Los APC se pueden filtrar por Tipo, Estado, Última activación, Próxima programación y Versión de APC.

Si se selecciona un APC específico:

  • Editar

    Abre el APC seleccionado para su edición.

  • Clonar

    Crea una copia del APC seleccionado.

  • Monitorización de activación

    Comprueba manualmente si hay actualizaciones en los archivos de origen y actualiza la fecha y hora de Última activación.

  • Forzar la importación

    Importa todos los archivos de la carpeta remota supervisada por el APC seleccionado, omitiendo la detección de cambios.

    Cuando la importación forzada está habilitada, todos los archivos que coinciden con el filtro de carpeta se tratan como modificados, independientemente de su historial almacenado. Esto es útil para volver a procesar archivos después de cambios en la configuración o cuando se necesita una reimportación.

    • Importación forzada selectiva

      Selecciona los archivos de las carpetas supervisadas que deseas importar. Solo los archivos seleccionados omiten la detección de cambios. Los archivos restantes en la carpeta no se ven afectados y se evalúan normalmente en la siguiente ejecución de detección programada.

  • Eliminar

    Los APC asociados con proyectos activos no se pueden eliminar.

    La eliminación de un APC es permanente. Un APC eliminado no se puede restaurar desde la papelera de reciclaje ni recrear automáticamente; debe configurarse de nuevo desde cero si es necesario. Esto es distinto de desactivar manualmente un APC (cambiarlo a inactivo), que puede volver a activarse en cualquier momento.

Configuración de APC

Al hacer clic en un APC específico se abre la página de configuración de dicho APC. Desde la página de configuración, es posible:

  • En la pestaña Configuración, revisa y actualiza la configuración del APC.

  • En la pestaña Registro de historial, consulta las operaciones ejecutadas por el APC y su estado.

  • En la pestaña Finanzas, consulta y descarga los existentes generados para el APC.

Registro del historial

El registro del historial del APC detalla todas las operaciones realizadas por el APC. Permite a los gestores de localización ver todos los eventos del APC, buscarlos y filtrarlos, y solucionar problemas con un APC específico.

Nota

La barra de búsqueda solo funciona para consultas en inglés. Todos los datos se almacenan en inglés para que los registros sean útiles para los ingenieros y los equipos de soporte técnico y de éxito del cliente de Phrase.

El registro realiza un seguimiento de estos eventos:

  • Proyecto

    • Crear

    • Cambio de estado

  • Trabajo

    • Importar

    • Exportar

    • Actualización de la fuente

    • Actualización meta

    • Cambio de estado

  • Monitorización

    • Supervisión de carpetas

  • APC

    • Crear

    • Desactivar

El registro no realiza un seguimiento de:

  • Operaciones manuales (importaciones manuales de archivos)

  • Operaciones que no tienen impacto en el funcionamiento del APC (p. ej., actualizaciones de la configuración de la plantilla de proyecto que no afectan al APC)

  • Operaciones no relacionadas con el APC

  • Creación de presupuestos y análisis

  • Actualizaciones de MT

  • Notificaciones enviadas

  • Cambios en la configuración del APC

Estado del APC

El estado de un APC se presenta en la página de descripción general de APC.

  • Activo

    El APC se está ejecutando sin problemas

  • Inactivo

    El APC se ha desactivado intencionadamente

  • En ejecución

    El APC está procesando contenido del repositorio supervisado. El tiempo de procesamiento depende del tamaño del contenido supervisado.

    Para reducir los tiempos de procesamiento del APC:

    • Activa las importaciones con mayor frecuencia, en lotes más pequeños, en lugar de permitir que se acumulen grandes lotes de archivos.

    • Divide la supervisión de carpetas o rutas grandes entre varios APC (por ejemplo, por carpeta o área de producto) para que cada APC procese menos archivos.

    • Crea un nuevo APC en lugar de reactivar uno que haya estado inactivo durante mucho tiempo para evitar importar un gran volumen de trabajos pendientes de una sola vez.

  • Necesita atención

    El APC se está ejecutando, pero requiere la atención del usuario debido a posibles cambios o errores menores que podrían afectar al APC.

    Los estados de error y advertencia en un APC reflejan únicamente el resultado de la ejecución más reciente. Estos estados no se actualizan en tiempo real. Un estado de Requiere atención o de error permanecerá visible hasta que el APC vuelva a ejecutarse correctamente. Si se ha resuelto un problema subyacente, activa el APC manualmente para borrar el estado desactualizado.

    Cuando Enviar una notificación cuando el APC requiera tu atención está habilitado en la configuración del APC, Phrase envía un correo electrónico y una notificación en la aplicación la primera vez que un APC entra en este estado, y de nuevo cada vez que cambia el motivo mientras el estado sigue siendo Requiere atención.

    Razón

    Detalles

    La comprobación del APC se realizó correctamente, pero la importación del archivo falló.

    La importación de archivos desde el conector falló. Comprueba la configuración del archivo supervisado en la página de edición del APC. 

    Una vez que se solucione la supervisión de archivos, activa Forzar importación (o Forzar importación selectiva) para volver a importar los archivos que fallaron anteriormente.

    Varias carpetas supervisadas en un APC: algunas de las carpetas supervisadas fallaron.

    El APC solo supervisa los cambios de las carpetas supervisadas correctamente. Comprueba si todas las carpetas supervisadas aún existen.

    Una vez que se hayan solucionado los problemas de las carpetas supervisadas, activa la supervisión para procesar los cambios nuevos o no procesados.

    Una carpeta supervisada en un APC: la carpeta supervisada falló.

    Comprueba si la carpeta supervisada aún existe.

    Una vez que se hayan solucionado los problemas de las carpetas supervisadas, activa la supervisión para procesar los cambios nuevos o no procesados.

    Varias carpetas supervisadas en un APC: todas las carpetas presentan algún problema, pero la comprobación del APC solo falló una o dos veces,

    Valida la configuración de supervisión de carpetas en la página de edición del APC. Una vez que se hayan solucionado los problemas de las carpetas supervisadas, activa la supervisión para procesar los cambios nuevos o no procesados.

    Fallo del conector

    Comprueba la configuración del conector.

    El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones ya no existe.

    El APC sigue ejecutándose, pero no realizará ninguna exportación. Asegúrate de que la plantilla del proyecto y los ajustes de exportación del APC sean correctos.

    El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones se ha modificado.

    El APC sigue ejecutándose y realizará las exportaciones desde el paso del flujo de trabajo que tenga un número correspondiente al número de paso del flujo de trabajo configurado para el APC. Asegúrate de que la plantilla del proyecto y los ajustes de exportación del APC sean correctos.

    Algunos idiomas de destino se eliminaron de la plantilla del proyecto.

    El APC no utilizará los idiomas eliminados en los proyectos creados recientemente.

    La exportación de archivos desde el APC falló.

    Exporta los archivos manualmente.

  • Detenido

    El APC ha sido desactivado por el sistema debido a errores o fallos graves.

    Phrase envía un correo electrónico y una notificación en la aplicación cuando se detiene un APC.

    Razón

    Detalles

    Todos los idiomas de origen y/o destino fueron eliminados de la plantilla del proyecto.

    Sin idioma fuente y/o meta. Añade al menos un idioma de origen y al menos un idioma de destino a la plantilla del proyecto y, luego, establece el estado del APC en Activo. Una vez que se reactive el APC, los proyectos recién creados utilizarán las variantes regionales de los idiomas de origen y destino actualizadas.

    La comprobación del APC falló tres veces para todas las carpetas supervisadas.

    Valida la configuración de supervisión y los ajustes del conector; luego, reactiva el APC y activa la supervisión.

Traducción con idiomas pivote a través de APC

En la localización multilingüe, se puede utilizar un idioma pivote como idioma puente para permitir la traducción del idioma de origen a tantos idiomas de destino como sea necesario. El enfoque de idioma pivote es especialmente válido cuando hay recursos de traducción limitados disponibles en el idioma de origen.

La traducción con idiomas pivote es un caso de uso de APC para automatizar el proceso de traducción. El siguiente ejemplo resume los pasos que deben seguirse:

  1. Crea una carpeta en el repositorio en línea deseado para almacenar el contenido del idioma de origen.

    En este ejemplo, los archivos de origen en idioma francés se añaden a una carpeta de Google Drive.

  2. Configura el APC con las opciones de supervisión necesarias para detectar las actualizaciones de contenido en el repositorio en línea deseado.

  3. Configura el APC para crear un proyecto con el idioma de origen requerido y el idioma pivote elegido como idioma de destino.

    En este ejemplo, el APC está configurado para crear un proyecto con francés como idioma de origen e inglés como idioma pivote de destino.

  4. Configura los ajustes de exportación del APC para exportar el contenido traducido a la carpeta del idioma de destino correspondiente en el mismo repositorio en línea.

    En este ejemplo, el APC está configurado para exportar las traducciones al inglés a una carpeta de destino en el mismo Google Drive.

  5. Una vez completado el proyecto, la exportación hace que el APC cree otro proyecto para traducir contenido del idioma pivote al idioma de destino deseado.

    En este ejemplo, la exportación hace que el APC cree otro proyecto para traducir contenido del inglés al alemán.

Nota

Se deben configurar los conectores y las plantillas de proyecto necesarios para aplicar este caso de uso.

Para proyectos a gran escala, la traducción con idiomas pivote también se puede lograr mediante secuencias de comandos personalizadas a través de API.

¿Fue útil este artículo?
★ ★ ★ ★ ★

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.