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Gestores de proyectos
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Planes Team, Ultimate y Enterprise (anteriores)
Ponte en contacto con Ventas si tienes preguntas sobre licencias.
Debido a las continuas mejoras, es posible que la interfaz de usuario no sea exactamente la misma que se presenta en el vídeo.
Las reglas de creación automatizada de proyectos permiten la configuración de cómo Phrase supervisa carpetas específicas a través de un conector de integración y crea nuevos proyectos si se detecta contenido nuevo o actualizado dentro de ellas.
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La mayor parte de la configuración de APC se gestiona en las plantillas del proyecto. La plantilla del proyecto define los destinos de los archivos, los idiomas fuente y meta, y los pasos del flujo de trabajo. Los detalles financieros y de proceso también se definen en la plantilla del proyecto, como los proveedores y la generación de presupuestos y análisis.
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Diferentes APC pueden compartir la misma plantilla del proyecto, pero cada APC sigue creando su propio proyecto. Los trabajos de archivos o carpetas supervisados por diferentes APC no se combinan en un solo proyecto.
Exportación de traducciones al repositorio:
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Los trabajos se exportan cuando el estado del proyecto se establece en .
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Los trabajos se pueden exportar manualmente eligiendo > . Incluso los archivos sin cambios se exportarán.
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Cada archivo meta se almacena en una ruta meta especificada en la configuración de APC.
Reimportación:
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Los trabajos se pueden reimportar desde el menú en la tabla de trabajos.
Requisitos previos:
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Al menos un conector y una plantilla del proyecto en un perfil.
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(Opcional) Una plantilla de correo electrónico con o seleccionado como tipo.
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Si utiliza Job Sync (conector de Phrase Strings), se pueden configurar varias carpetas o archivos para su supervisión.
Para Job Sync, las opciones para marcar la localización del trabajo y el trabajo como completados al exportar se pueden habilitar en la configuración del conector de Phrase Strings. Esta configuración marca una localización de trabajo exportada, y finalmente todo el trabajo, como Completado en Strings una vez que se exporta el trabajo de TMS correspondiente, por lo que el APC deja de supervisar ese contenido. Si estas opciones no están habilitadas, el trabajo de Strings permanece en progreso y el APC puede detectar una actualización de la fuente de ese contenido y activar una reimportación.
Importante
Supervisar más de 10,000 archivos por APC puede causar errores de importación de archivos y problemas de rendimiento. Si ocurre un error en la interfaz de usuario, se recomienda reducir el número de archivos supervisados y activar manualmente la supervisión del APC para reintentar la importación.
Se puede configurar un máximo de 10 carpetas supervisadas por APC.
Siga estos pasos:
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Crear un nuevo APC
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Desde la página de configuración
, haga clic en Automated project creation.
Se abre la página .
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Haz clic en Nuevo.
Se abre la página .
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Proporcione un nombre para el APC (arriba a la izquierda).
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Seleccione una plantilla de proyecto si es necesario.
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Establezca el estado activo/inactivo (arriba a la izquierda).
El botón guardar está activo una vez que se han completado todos los campos obligatorios.
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Configurar creación y exportar
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Elija cómo se debe crear el proyecto.
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Seleccione si:
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El APC debe ser un proyecto continuo.
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Seleccione de la lista desplegable cómo se crea un nuevo proyecto según cuándo y dónde se detectan los cambios.
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Seleccione una plantilla de proyecto de la lista desplegable.
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El idioma de fuente se define en la plantilla de proyecto y se pueden seleccionar todos los idiomas meta o un subconjunto de ellos. Los idiomas meta seleccionados para una APC se aplican a todos los archivos y carpetas que monitoriza esa APC. Una APC no puede asignar un conjunto diferente de idiomas meta a diferentes archivos o subcarpetas dentro de la misma regla. Para Crear trabajos con diferentes conjuntos de idiomas meta para diferentes archivos o subcarpetas (por ejemplo, un archivo que solo requiere alemán y otro que requiere alemán, español y francés), realice una configuración de una APC independiente para cada archivo o carpeta, con cada APC apuntando solo a los archivos o carpetas relevantes y configurada solo con los idiomas meta requeridos para ese contenido.
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Seleccione Ver detalles de la plantilla de proyecto para obtener una vista previa de la configuración de la plantilla de proyecto seleccionada.
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La selección de archivos en (paso 2) muestra las entradas en la localización de fuente predeterminada (localización de fuente tal como se configuró en el conector). Si se selecciona una plantilla de proyecto, las entradas se muestran para la localización de fuente de esa plantilla. Independientemente de la configuración y las posibles discrepancias entre la plantilla de proyecto y las localizaciones de fuente de un conector, se sigue la localización de fuente de la plantilla de proyecto y los trabajos se crean correctamente.
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Seleccione los criterios para exportar traducciones.
es el estado del flujo de trabajo en el que se encuentran las traducciones cuando se van a exportar. El usuario puede decidir qué contenido exportar; por ejemplo, traducciones del paso del flujo de trabajo final o de un paso anterior.
Se pueden definir hasta 5 exportaciones por. Configure qué contenido se debe exportar (desde qué paso del flujo de trabajo) y cuándo se activa la exportación.
proporciona el evento que activa la exportación.
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Las traducciones se exportarán cuando se complete un paso del flujo de trabajo seleccionado; cuando se completa un paso del flujo de trabajo especificado para un idioma meta, esto activa la exportación para ese idioma sin esperar a que se completen el resto de los idiomas meta.
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Las traducciones se exportarán cuando se complete todo el proyecto, es decir, cuando todos los trabajos de todos los pasos del flujo de trabajo estén Completar.
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Monitorización
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Haga clic en Monitorizar carpeta o archivo para elegir una carpeta que monitorizar en busca de contenido nuevo o actualizado.
La ventana se abre con una lista de todos los conectores configurados para la cuenta.
Si el conector requerido no aparece en la lista, se puede agregar haciendo clic en el botón
más en la parte superior izquierda de la ventana.
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Haga clic en un conector para abrir la lista de carpetas.
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Seleccionar la carpeta o el archivo específico que se va a monitorear.
No todas las opciones están disponibles en todos los conectores
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Si no se selecciona ninguno, se monitorea toda la carpeta para detectar un cambio o archivos nuevos.
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Incluya subcarpetas para Habilitar el monitoreo de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.
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se puede usar para conectores basados en archivos para indicar qué archivos ya se usaron para la traducción.
permite a los clientes definir una expresión regular para filtrar los archivos que se monitorearán dentro de la carpeta. Esto no se puede usar para filtrar carpetas.
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Haga clic en Confirmar.
La carpeta o el archivo seleccionado aparece en la lista con el nombre y el tipo de conector y la ruta a la entidad monitoreada. Haga clic en Examinar para cambiar la selección.
Para algunos conectores, se pueden agregar más carpetas o archivos a la lista haciendo clic en Monitorear carpeta o archivo nuevamente. Esto está disponible actualmente para las siguientes integraciones: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab y Zendesk Guide.
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Solo se pueden monitorear varias carpetas o archivos dentro de un conector.
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Si se realizan cambios en el conector monitoreado, la configuración guardada anteriormente se elimina.
Haga clic en guardar para confirmar la selección de carpetas y archivos.
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Haga clic en Agregar monitor para seleccionar un disparador o .
Proporcione el webhook o la programación (o ambos) en la ventana de monitoreo.
Monitoreo basado en webhook:
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El identificador único (token) del webhook se genera automáticamente al seleccionar el monitoreo y hacer clic en agregar durante la configurar del APC.
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Cada APC recibe su propio identificador único (token). El identificador único (token) no se comparte y no se puede reutilizar en otros APC.
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Llamar a la URL del webhook activa el detectar cambiar inmediatamente en ese APC específico. Si un APC ya está ejecutando una verificación cuando el webhook se dispara nuevamente, Phrase pone en cola una ejecución adicional. Las llamadas adicionales mientras ya hay una ejecución en cola no crean ejecuciones adicionales; confirman que la única ejecución pendiente procederá.
Nota
Este webhook es un mecanismo separado de la función general de Webhooks de Phrase Strings, que envía notificaciones de eventos salientes a una URL especificada y no suministra ni acepta el identificador único (token) del webhook de APC. Configurar un APC activado por webhook a través de los pasos de configurar del APC, no a través de un webhook de Strings creado manualmente.
Al usar el conector Job Sync, configurar un APC activado por webhook a través de los pasos de configurar del APC, no a través de un webhook de Strings creado manualmente.
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Configurar automatizaciones opcionales
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Seleccionar las automatizaciones requeridas.
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Opciones de análisis y presupuestos
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Las plantillas de correo electrónico con o estarán disponibles en este menú desplegable.
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Seleccionar opciones de actualizar fuente (solo habilitado para proyectos continuos).
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Si se ha seleccionado en la parte de de la configurar del APC, el APC monitorea las carpetas Remote para actualizar fuente, pero no es necesaria una configurar detallada, porque se crea un nuevo proyecto cada vez que se detecta un cambiar.
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Para un proyecto continuo, especifique qué pasos del flujo de trabajo requieren reapertura cuando se detecta un actualizar fuente, si se deben generar nuevos análisis y presupuestos, y si se debe notificar a los propietarios del proyecto sobre un actualizar fuente.
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Si se selecciona para generar nuevos análisis con cada actualizar fuente, especifique qué Excluir del análisis (segmentos confirmado, segmentos bloqueado, números) y cómo agrupar el recuento de palabras (por proveedor, por idioma).
Nota
La configuración predeterminada de los análisis continuos es una combinación de la configuración predeterminada y obligatoria del análisis de posedición y el análisis predeterminado.
Si es necesario, Habilitar el para ingresar un patrón de nombres para los análisis continuos mediante el uso de macros disponibles.
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Seleccionar opciones de actualizar meta (solo habilitado para conector de Phrase Strings si se selecciona ).
El usuario puede monitorear el repositorio Remote en línea para obtener actualizaciones de la meta. Cualquier cambiar realizado en la copia de la meta en el repositorio en línea actualizará automáticamente la memoria de traducción.
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Haz clic en Guardar.
Se abre .
Si se selecciona , una ejecución de prueba de la automatización crea una línea base en la primera iteración e importar solo archivos nuevos/actualizados después de esa línea base para reducir el uso innecesario. Esta opción solo está disponible en la primera iteración.
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Haga clic en Confirmar.
El APC se agrega a la lista en la página .
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Con las reglas de automatización establecidas, el contenido ahora se puede crear en las carpetas designadas. Basado en comprobaciones de frecuencia, Phrase busca en la carpeta especificada e identifica contenido nuevo o actualizado (basado en nombres de archivo, metadatos, tamaño, etc.).
APC utiliza dos estrategias de detección de cambiar según el tipo de conector y su configuración.
Detección basada en el historial de archivos
Esto es utilizado por la mayoría de los conectores. En cada ejecución de detección, APC enumera los archivos en la carpeta monitoreada y compara cada archivo con un registro almacenado de la ejecución anterior. Se comparan los siguientes campos:
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Hash
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Tamaño del archivo
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Última modificación
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Fecha de entrega
Qué campos están realmente disponibles depende de lo que proporcione el conector, ya que no todos los conectores exponen todos los campos. Se comparan todos los campos disponibles (no nulos).
Un archivo se considera cambiar cuando cualquier campo disponible en el archivo entrante difiere del registro almacenado. Si el conjunto de campos disponibles cambia entre ejecuciones, por ejemplo, un hash que está disponible donde antes no lo estaba, el archivo se trata como modificado por metadatos y se activa una importar.
El registro almacenado se actualiza después de cada ciclo de detección exitoso.
Detección basada en diferencias
Se utiliza cuando un conector basado en Git tiene monitoreo de subcarpeta habilitado. Para conectores Git sin monitoreo de subcarpeta, se utiliza en su lugar la detección basada en el historial de archivos.
En lugar de comparar metadatos de archivos, APC consulta al conector por la lista de archivos que cambiar desde la última confirmación procesada.
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En la primera ejecución, APC obtiene todos los archivos en la carpeta y los trata a todos como cambiar.
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En ejecuciones posteriores, APC solicita solo los archivos cambiar desde la última confirmación conocida.
El ID de la última confirmación procesada se almacena y se utiliza como punto de partida para la Siguiente ejecución de detección.
Cuando se omite una Importar o Actualizar
APC omite activar una importar o actualizar bajo las siguientes condiciones:
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No se encontraron archivos con concordancia
Si la carpeta monitoreada no devuelve archivos, o ningún archivo tiene concordancia con el filtrar de nombre de archivo configurado, la ejecución se omite sin realizar ninguna acción.
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El archivo fue cargado por este APC
Si un archivo en la carpeta monitoreada fue cargado previamente por la misma instancia de APC (por ejemplo, un archivo traducido escrito de vuelta en la carpeta fuente), se excluye de la cambiar detección para evitar re-importar la salida de APC.
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No se detectó cambiar de contenido (conectores basados en el historial de archivos)
Si todos los campos disponibles para un archivo tienen concordancia con el registro almacenado, el archivo se trata como sin cambios y se omite.
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Importar selectiva (archivo no en el conjunto seleccionado)
Cuando una ejecución está configurada para importar solo archivos específicos, los archivos fuera del conjunto seleccionado se excluyen de la ejecución actual y se evalúan en el Siguiente ciclo de detección.
Cuando se monitorean varias carpetas
Cuando un APC monitorea varias carpetas, cada carpeta monitoreada ejecuta su propia detección independiente. Los resultados se recopilan y combinan antes de activar el importar posterior.
Una carpeta que usa un conector basado en Git con monitoreo de subcarpeta habilitado usa detección de diferencias; todas las demás carpetas usan detección basada en el historial de archivos.
Para los conectores de Job Sync que monitorean trabajos de Phrase Strings, la detección de cambiar verifica cada trabajo activo en la carpeta monitoreada en cada ejecución. Un gran número de trabajos activos en una carpeta vigilada puede aumentar significativamente el tiempo que tarda en Completar una ejecución de APC, incluso cuando solo unos pocos trabajos necesitan ser importados. Para mantener rápida la detección de cambiar, marque un trabajo o localización de trabajo como Completar en Phrase Strings una vez que esté terminado, y mantenga bajo el número de trabajos activos en una carpeta monitoreada.
Cada archivo meta se exporta a una carpeta especificada en la configuración del proyecto.
Hay tres formas de deshabilitar APC:
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Deshabilitado manualmente en la configuración.
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Se deshabilita automáticamente después de 90 días de inactividad.
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Automáticamente después de que el perfil de la organización haya sido desactivado (al final de la suscripción).
Cuando un conector usado como parte de las reglas de Automated Project Creation detecta tres o más instancias consecutivas de un proyecto que no se crea cuando debería, se envía una notificación a los usuarios afectados.
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Se pueden importar múltiples archivos ZIP a un proyecto.
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Los archivos traducidos se exportan de vuelta a archivos ZIP.
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Si se importa un archivo ZIP a múltiples metas, los archivos traducidos se exportarán a múltiples archivos ZIP (un ZIP para cada idioma meta) usando el código de localización meta en el nombre del ZIP (por ejemplo, Pack18.en_us.ZIP).
La página proporciona una descripción general de los APC disponibles actualmente.
Los APC se pueden filtrar por , , , y .
Si se selecciona un APC específico:
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Editar
Abre el APC seleccionado para editarlo.
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Clonar
Crea una copia del APC seleccionado.
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Monitorización de activación
Comprueba manualmente los archivos fuente en busca de actualizaciones y actualiza la fecha y hora de .
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Forzar la importación
Importar todos los archivos de la carpeta Remote supervisada por el APC seleccionado, omitiendo la detección de cambios.
Cuando la importación forzada está habilitada, todos los archivos que coinciden con el filtrar de carpeta se tratan como cambiados independientemente de su historial almacenado. Esto es útil para volver a procesar archivos después de cambios en la configuración o cuando se necesita una nueva importar.
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Importar forzada selectiva
Seleccionar qué archivos de la(s) carpeta(s) supervisada(s) importar. Solo los archivos seleccionados omiten la detección de cambios. Los archivos restantes en la carpeta no se ven afectados y se evalúan normalmente en la siguiente ejecución de detección programada.
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Eliminar
Los APC asociados con proyectos activo no se pueden eliminar.
Eliminar un APC es permanente. Un APC eliminado no se puede restaurar desde la papelera de reciclaje ni volver a crear automáticamente; debe realizarse la configuración de nuevo desde cero si es necesario. Esto es distinto de deshabilitar manualmente un APC (cambiarlo a inactivo), el cual puede volver a habilitarse en cualquier momento.
Hacer clic en un APC específico abre la página de configuración para ese APC. Desde la página de configuración, es posible:
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Desde la pestaña , revise y actualizar la configuración de APC.
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Desde la pestaña , realice un seguimiento de las operaciones ejecutadas por el APC y su estado.
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Desde la pestaña , vea y descargar los análisis continuos existentes generados para el APC.
Registro de historial
El registro de historial del APC detalla todas las operaciones realizadas por un APC. Permite a los gerentes de localización ver todos los eventos del APC, buscarlos y filtrar, y solucionar problemas con un APC específico.
Nota
La barra de búsqueda solo funciona para consultas en inglés. Todos los datos se almacenan en inglés para que los registros sean útiles para los ingenieros de Phrase y los equipos de soporte técnico / éxito del cliente.
El registro rastrea estos eventos:
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Proyecto
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Crear
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Cambio de estado
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Trabajo
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Importar
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Exportar
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Actualización de la fuente
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Actualización meta
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Cambio de estado
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Monitorización
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Monitoreo de carpetas
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APC
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Crear
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Desactivar
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El registro no rastrea:
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Operaciones manuales (importaciones manuales de archivos)
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Operaciones que no tienen impacto en el funcionamiento del APC (p. ej., actualizaciones de la configuración de la plantilla de proyecto que no afectan al APC)
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Operaciones no relacionadas con el APC
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Creación de cotización y análisis
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Actualizaciones de TM
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Notificaciones enviadas
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Cambios en la configuración del APC
El estado de un APC se presenta en la página de descripción general del APC.
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Activo
El APC se está ejecutando sin problemas
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Inactivo
APC se ha desactivado intencionadamente
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En ejecución
APC está procesando contenido del repositorio supervisado. El tiempo de procesamiento depende del tamaño del contenido supervisado.
Para mantener breves los tiempos de procesamiento de APC:
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Active las importar con mayor frecuencia, en lotes más pequeños, en lugar de permitir que se acumulen grandes lotes de archivos.
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Dividir la supervisión de carpetas o rutas grandes entre varios APC (por ejemplo, por carpeta o área de producto) para que cada APC procese menos archivos.
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Crear un nuevo APC en lugar de reactivar uno que haya estado inactivo durante mucho tiempo para evitar importar un gran volumen de trabajos pendientes de una vez.
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Necesita atención
APC está en ejecución, pero requiere la atención del usuario debido a posibles cambios o errores Menor que podrían afectar al APC.
Los estados de error y aviso en un APC reflejan únicamente el resultado de la ejecución más reciente. Estos estados no se actualizan en tiempo real. Un estado de o de error permanecerá visible hasta que el APC se ejecute de nuevo correctamente. Si se ha resuelto un problema subyacente, active el APC manualmente para borrar el estado obsoleto.
Razón
Detalles
La comprobación del APC se realizó correctamente, pero la importar del archivo falló.
La importar del archivo desde el conector falló. Compruebe la configuración del archivo supervisado en la página Editar del APC.
Una vez corregida la supervisión de archivos, active (o ) para volver a importar los archivos que fallaron anteriormente.
Varias carpetas supervisadas en un APC: algunas de las carpetas supervisadas fallaron.
APC solo supervisa los cambios de las carpetas supervisadas correctamente. Compruebe si todas las carpetas supervisadas siguen existiendo.
Una vez corregidas las carpetas supervisadas, active la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Una carpeta supervisada en un APC: la carpeta supervisada falló.
Compruebe si la carpeta supervisada todavía existe.
Una vez que las carpetas supervisadas estén arregladas, active la supervisión para procesar cambios nuevos/perdidos.
Varias carpetas supervisadas en un APC: todas las carpetas tienen algunos problemas, pero en el APC la verificación falló solo una o dos veces,
Valide la configuración de supervisión de carpetas en la página Editar del APC. Una vez que las carpetas supervisadas estén arregladas, active la supervisión para procesar cambios nuevos/perdidos.
Fallo del conector
Compruebe la configuración del conector.
El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones ya no existe.
El APC sigue ejecutándose pero no ejecutará ninguna exportación. Asegúrese de que la plantilla de proyecto sea correcta y que la configuración de exportación del APC sea correcta.
El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones se ha modificado.
El APC sigue ejecutándose y ejecutará exportaciones desde el paso del flujo de trabajo que tiene un número que corresponde con el número de paso del flujo de trabajo configurado para el APC. Asegúrese de que la plantilla de proyecto sea correcta y que la configuración de exportación del APC sea correcta.
Algunos idiomas meta se eliminaron de la plantilla de proyecto.
El APC no usará idiomas eliminados en proyectos recién creados.
La exportación de archivos desde el APC falló.
Exporte los archivos manualmente.
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Detenido
El APC ha sido desactivado por el sistema debido a errores/fallos críticos.
Razón
Detalles
Todos los idiomas fuente y/o meta se eliminaron de la plantilla de proyecto.
Sin idioma fuente y/o meta. Agregue al menos un idioma fuente y al menos un idioma meta en la plantilla de proyecto, luego establezca el estado del APC en activo. Una vez que el APC se reactive, los proyectos recién creados usarán las configuraciones regionales fuente/meta actualizadas.
La verificación del APC falló tres veces para todas las carpetas supervisadas.
Valide la configuración de supervisión y la configuración del conector, luego reactive el APC y active la supervisión.
En la localización multilingüe, un idioma pivote se puede usar como idioma puente para Habilitar la traducción desde el fuente idioma a cualquier número requerido de meta idiomas. El enfoque de idioma pivote es especialmente válido cuando hay recursos de traducción limitados disponibles en el fuente idioma.
La traducción con idiomas pivote es un caso de uso de APC para automatizar el proceso de traducción. El siguiente ejemplo resume los pasos requeridos a seguir:
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Crear una carpeta en el repositorio en línea deseado para almacenar el contenido del fuente idioma.
En este ejemplo, los archivos fuente en idioma francés se agregan a una carpeta de Google Drive.
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configuración APC opciones de monitoreo para monitorear las actualizaciones de contenido en el repositorio en línea deseado.
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configuración APC para Crear un proyecto con el fuente idioma requerido y el idioma pivote elegido para usar como meta idioma.
En este ejemplo, el APC está en configuración para Crear un proyecto con francés como fuente idioma e inglés como meta idioma.
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Configure la configuración de exportar de APC para exportar contenido a la carpeta de meta idioma correspondiente en el mismo repositorio.
En este ejemplo, el APC está en configuración para exportar las traducciones al inglés a una carpeta meta en el mismo Google Drive.
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Una vez que se completa el proyecto, la exportar activa APC para Crear otro proyecto para traducir contenido desde el idioma pivote al meta idioma deseado.
En este ejemplo, la exportar activa APC para Crear otro proyecto para traducir contenido del inglés al alemán.
Nota
Los connectors y project templates requeridos deben estar en configuración para usar el caso de uso.
Para proyectos a gran escala, la traducción con idiomas pivote también se puede lograr mediante Personalizar scripting a través de APIs.