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Gestores de proyectos
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Planes Team, Ultimate y Enterprise (anteriores)
Ponte en contacto con Ventas si tienes preguntas sobre licencias.
Debido a las continuas mejoras, es posible que la interfaz de usuario no sea exactamente la misma que se presenta en el vídeo.
Las reglas de creación automatizada de proyectos permiten configurar cómo Phrase supervisa carpetas específicas a través de un conector de integración y crea nuevos proyectos si se detecta contenido nuevo o actualizado dentro de ellas.
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La mayoría de los ajustes de APC se gestionan en las plantillas de proyecto. La plantilla de proyecto define los destinos de los archivos, los idiomas de origen y destino, y los pasos del flujo de trabajo. Los detalles del proceso y financieros también se definen en la plantilla de proyecto, como los proveedores y la generación de presupuestos y análisis.
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Diferentes APC pueden compartir la misma plantilla de proyecto, pero cada APC sigue creando su propio proyecto. Los trabajos de archivos o carpetas supervisados por diferentes APC no se combinan en un solo proyecto.
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Los proyectos creados por APC son exclusivos de ese APC. APC solo puede importar trabajos a proyectos de TMS que el propio APC haya creado; no puede importar un trabajo a un proyecto de TMS independiente y preexistente que se haya creado manualmente o mediante otro proceso.
Exportación de traducciones al repositorio:
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Los trabajos se exportan cuando el estado del proyecto se establece en .
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Los trabajos se pueden exportar manualmente eligiendo > . Incluso los archivos sin cambios se exportarán.
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Cada archivo de destino se almacena en una ruta de destino especificada en la configuración de APC.
Reimportación:
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Los trabajos se pueden reimportar desde el menú en la tabla de trabajos.
Requisitos previos
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Al menos un conector y una en un perfil.
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Si utiliza Sincronización de trabajos (conector de Phrase Strings), se pueden configurar varias carpetas o archivos para su supervisión.
Para la Sincronización de trabajos, las opciones para marcar la configuración regional del trabajo y el trabajo como completado tras la exportación se pueden habilitar en la configuración del conector de Phrase Strings. Estos ajustes marcan la configuración regional del trabajo exportado, y eventualmente todo el trabajo, como Completado en Strings una vez que se exporta el trabajo de TMS correspondiente, por lo que la APC deja de supervisar ese contenido. Si estas opciones no están habilitadas, el trabajo de Strings permanece en curso y la APC puede detectar una actualización de origen en ese contenido y activar una reimportación.
Importante
Supervisar más de 10,000 archivos por APC puede causar errores de importación de archivos y problemas de rendimiento. Si ocurre un error en la interfaz de usuario, se recomienda reducir el número de archivos supervisados y activar manualmente la supervisión de la APC para reintentar la importación.
Se puede establecer un máximo de 10 carpetas supervisadas por APC.
Sigue estos pasos:
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Crea una nueva APC
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Desde la página de Configuración
, haz clic en Creación automatizada de proyectos.
Se abre la página .
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Haz clic en Nuevo.
Se abre la página .
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Escribe un nombre para la APC (arriba a la izquierda).
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Establece el estado activo/inactivo (arriba a la izquierda).
El botón Guardar se activa una vez que se completan todos los campos obligatorios.
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Configura creación y exportación
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Elige cómo se debe crear el proyecto.
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Elige:
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El APC debe ser un proyecto continuo.
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Elige de la lista desplegable cómo se crea un nuevo proyecto en función de cuándo y dónde se detectan los cambios.
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Elige una plantilla de proyecto de la lista desplegable.
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El idioma de origen se define en la plantilla del proyecto y se pueden seleccionar todos o un subconjunto de idiomas de destino. Los idiomas de destino seleccionados para un APC se aplican a todos los archivos y carpetas que monitorea el APC. Un APC no puede asignar un conjunto diferente de idiomas de destino a diferentes archivos o subcarpetas dentro de la misma regla. Para crear trabajos con diferentes conjuntos de idiomas de destino para distintos archivos o subcarpetas (por ejemplo, un archivo que requiere solo alemán y otro que requiere alemán, español y francés), configura un APC separado para cada archivo o carpeta, con cada APC apuntando únicamente a los archivos o carpetas relevantes y configurado solo con los idiomas de destino requeridos para ese contenido.
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Elige Ver detalles de la plantilla de proyecto para obtener una vista previa de la configuración de la plantilla de proyecto seleccionada.
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La selección de archivos en (paso 2) muestra las entradas en la configuración regional de origen predeterminada (configuración regional de origen según lo configurado en el conector). Si se selecciona una plantilla de proyecto, las entradas se muestran para la configuración regional de origen de esa plantilla. Independientemente de la configuración y las posibles discrepancias entre la plantilla del proyecto y las configuraciones regionales de origen de un conector, se sigue la configuración regional de origen de la plantilla del proyecto y los trabajos se crean correctamente.
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Elige los criterios para exportar traducciones.
indica en qué estado del flujo de trabajo se encuentran las traducciones cuando se van a exportar. Puedes decidir qué contenido exportar; por ejemplo, las traducciones del paso final del flujo de trabajo o de un paso anterior.
Se pueden definir hasta 5 exportaciones. Configura qué contenido debe exportarse (desde qué paso del flujo de trabajo) y cuándo se activa la exportación.
proporciona el evento que activa la exportación.
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Las traducciones se exportarán cuando se complete un paso de flujo de trabajo seleccionado; cuando se completa un paso de flujo de trabajo especificado para un idioma de destino, esto activa la exportación para ese idioma sin esperar a que se completen el resto de los idiomas de destino.
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Las traducciones se exportarán cuando se complete todo el proyecto, es decir, cuando todos los trabajos de todos los pasos del flujo de trabajo estén completos.
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Monitorización
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Haz clic en Monitor folder or file para elegir una carpeta a supervisar en busca de contenido nuevo o actualizado.
La ventana se abre con una lista de todos los conectores configurados para la cuenta.
Si el conector necesario no aparece en la lista, puedes añadirlo haciendo clic en el botón más
en la parte superior izquierda de la ventana.
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Haz clic en un conector para abrir la lista de carpetas.
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Elige la carpeta o el archivo específico que quieres supervisar.
No todas las opciones están disponibles en todos los connectors
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Si no se selecciona ninguno, se supervisará toda la carpeta en busca de cambios o archivos nuevos.
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Incluye subcarpetas para permitir la supervisión de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.
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se puede utilizar para conectores basados en archivos para indicar qué archivos ya se han utilizado para la traducción.
permite a los clientes definir una expresión regular para filtrar los archivos que se supervisarán dentro de la carpeta. Esto no se puede utilizar para filtrar carpetas.
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Haz clic en Confirm.
La carpeta o el archivo seleccionado aparece en la lista con el nombre y el tipo de conector y la ruta a la entidad supervisada. Haz clic en Browse para cambiar la selección.
Para algunos conectores, puedes añadir más carpetas o archivos a la lista haciendo clic nuevamente en Monitor folder or file. Esto está disponible actualmente para las siguientes integraciones: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab y Zendesk Guide.
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Solo se pueden supervisar varias carpetas o archivos en un solo conector.
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Si se realizan cambios en el conector supervisado, se eliminan los ajustes previamente guardados.
Haz clic en Save para confirmar la selección de carpetas y archivos.
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Haz clic en Add monitor para seleccionar un activador o .
Proporciona un webhook o una programación (o ambos) en la ventana de supervisión.
Monitorización basada en webhooks
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El token de webhook se genera automáticamente al seleccionar la supervisión y hacer clic en Add durante la configuración de APC.
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Cada APC recibe su propio token único. El token no se comparte y no se puede reutilizar en otros APCs.
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Llamar a la URL del webhook activa la detección de cambios inmediatamente en ese APC específico. Si un APC ya está ejecutando una comprobación cuando el webhook se dispara de nuevo, Phrase pone en cola una ejecución más. Las llamadas adicionales mientras ya hay una ejecución en cola no generan ejecuciones adicionales; confirman que la única ejecución pendiente procederá.
Nota
Este webhook es un mecanismo independiente de la función de Webhooks de propósito general de Phrase Strings, que envía notificaciones de eventos salientes a una URL especificada y no suministra ni acepta el token de webhook de APC. Configure un APC activado por webhook a través de los pasos de configuración de APC, no a través de un webhook de Strings creado manualmente.
Al utilizar el conector Sincronización de trabajos, configure un APC activado por webhook a través de los pasos de configuración de APC, no a través de un webhook de Strings creado manualmente.
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Establecer automatizaciones opcionales
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Seleccione las automatizaciones requeridas.
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Opciones de análisis y presupuestos
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Plantillas de correo electrónico con o estarán disponibles en esta lista desplegable.
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Seleccione las opciones de actualización de origen (solo habilitadas para proyectos continuos).
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Si se ha seleccionado en la parte de de la configuración de APC, el APC supervisa las carpetas remotas en busca de actualizaciones de origen, pero no es necesaria una configuración detallada, porque se crea un nuevo proyecto cada vez que se detecta un cambio.
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Para un proyecto continuo, especifique qué pasos del flujo de trabajo requieren reapertura cuando se detecta una actualización de origen, si se deben generar nuevos análisis y presupuestos, y si se debe notificar a los propietarios del proyecto sobre una actualización de origen.
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Si se selecciona para generar nuevos análisis con cada actualización de origen, especifique qué excluir del análisis (segmentos confirmados, segmentos bloqueados, números) y cómo agrupar el recuento de palabras (por proveedor, por idioma).
Nota
La configuración predeterminada de los análisis continuos es una combinación de la configuración predeterminada y obligatoria del Análisis de posedición y del Análisis predeterminado.
Si es necesario, habilite para introducir un patrón de nomenclatura para los análisis continuos mediante el uso de macros disponibles.
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Seleccione las opciones de actualización de destino (solo habilitadas para conector de Phrase Strings si se selecciona ).
El usuario puede supervisar el repositorio remoto en línea para obtener actualizaciones de destino. Cualquier cambio realizado en la copia de destino en el repositorio en línea actualizará automáticamente la memoria de traducción.
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Haz clic en Guardar.
Se abre .
Si se selecciona , una ejecución de prueba de la automatización crea una línea base en la primera iteración e importa solo los archivos nuevos o actualizados después de esa línea base para reducir el uso innecesario. Esta opción solo está disponible en la primera iteración.
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Haz clic en Confirm.
El APC se añade a la lista en la página .
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Con las reglas de automatización establecidas, el contenido ya puede crearse en las carpetas designadas. Basándose en comprobaciones de frecuencia, Phrase examina la carpeta especificada e identifica contenido nuevo o actualizado (según los nombres de archivo, metadatos, tamaño, etc.).
APC utiliza dos estrategias de detección de cambios según el tipo de conector y su configuración.
Detección basada en el historial de archivos
La mayoría de los conectores utilizan este método. En cada ejecución de detección, APC enumera los archivos de la carpeta supervisada y compara cada archivo con un registro almacenado de la ejecución anterior. Se comparan los siguientes campos:
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Hash
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Tamaño del archivo
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Última modificación
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Fecha de entrega
Los campos que están realmente disponibles dependen de lo que proporcione el conector, ya que no todos los conectores exponen todos los campos. Se comparan todos los campos disponibles (no nulos).
Un archivo se considera cambiado cuando cualquier campo disponible en el archivo entrante difiere del registro almacenado. Si el conjunto de campos disponibles cambia entre ejecuciones, por ejemplo, un hash que pasa a estar disponible cuando antes no lo estaba, el archivo se trata como modificado en sus metadatos y se activa una importación.
El registro almacenado se actualiza después de cada ciclo de detección exitoso.
Detección basada en diferencias
Se utiliza cuando un conector basado en Git tiene la supervisión de subcarpetas habilitada. Para los conectores de Git sin supervisión de subcarpetas, se utiliza en su lugar la detección basada en el historial de archivos.
En lugar de comparar los metadatos de los archivos, APC consulta al conector la lista de archivos que han cambiado desde la última confirmación procesada.
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En la primera ejecución, APC obtiene todos los archivos de la carpeta y los trata todos como cambiados.
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En ejecuciones posteriores, APC solicita solo los archivos que han cambiado desde la última confirmación conocida.
El ID de la última confirmación procesada se almacena y se utiliza como punto de partida para la siguiente ejecución de detección.
Cuando se omite una importación o actualización
APC omite activar una importación o actualización en las siguientes condiciones:
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No se encontraron archivos coincidentes
Si la carpeta supervisada no devuelve archivos, o ningún archivo coincide con el filtro de nombre de archivo configurado, la ejecución se omite sin realizar ninguna acción.
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El archivo fue cargado por este APC
Si un archivo en la carpeta supervisada fue cargado previamente por la misma instancia de APC (por ejemplo, un archivo traducido escrito de nuevo en la carpeta de origen), se excluye de la detección de cambios para evitar volver a importar la salida de APC.
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No se detectó ningún cambio en el contenido (conectores basados en el historial de archivos)
Si todos los campos disponibles de un archivo coinciden con el registro almacenado, el archivo se trata como no modificado y se omite.
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Importación selectiva (archivo no incluido en el conjunto seleccionado)
Cuando una ejecución está configurada para importar solo archivos específicos, los archivos fuera del conjunto seleccionado se excluyen de la ejecución actual y se evalúan en el siguiente ciclo de detección.
Cuando se supervisan varias carpetas
Cuando una APC supervisa varias carpetas, cada carpeta supervisada ejecuta su propia detección independiente. Los resultados se recopilan y combinan antes de activar la importación descendente.
Una carpeta que utiliza un conector basado en Git con la supervisión de subcarpetas habilitada utiliza la detección de diferencias; todas las demás carpetas utilizan la detección basada en el historial de archivos.
Para los conectores de sincronización de trabajos que supervisan trabajos de Phrase Strings, la detección de cambios comprueba cada trabajo activo en la carpeta supervisada en cada ejecución. Un gran número de trabajos activos en una carpeta monitoreada puede aumentar significativamente el tiempo que tarda en completarse una ejecución de APC, incluso cuando solo es necesario importar unos pocos trabajos. Para mantener rápida la detección de cambios, marque un trabajo o una configuración regional de trabajo como Completado en Phrase Strings una vez que haya finalizado, y mantenga bajo el número de trabajos activos en una carpeta monitoreada.
Cada archivo de destino se exporta a una carpeta especificada en la configuración del proyecto.
Existen tres formas de deshabilitar la APC:
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Deshabilitado manualmente en la configuración.
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Se deshabilita automáticamente después de 90 días de inactividad.
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Automáticamente después de que el perfil de la organización se haya desactivado (al final de la suscripción).
Cuando un conector utilizado como parte de las reglas de creación automatizada de proyectos detecta tres o más casos consecutivos en los que no se crea un proyecto cuando debería, se envía una notificación a los usuarios afectados.
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Se pueden importar varios archivos ZIP a un proyecto.
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Los archivos traducidos se exportan de nuevo a archivos ZIP.
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Si se importa un archivo ZIP a varios destinos, los archivos traducidos se exportarán a varios archivos ZIP (uno por cada idioma de destino) utilizando el código de configuración regional de destino en el nombre del ZIP (por ejemplo, Pack18.en_us.ZIP).
La página proporciona una descripción general de las APC disponibles actualmente.
Las APC se pueden filtrar por , , , y .
Si se selecciona una APC específica:
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Editar
Abre la APC seleccionada para su edición.
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Clonar
Crea una copia de la APC seleccionada.
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Monitorización de activación
Comprueba manualmente si hay actualizaciones en los archivos de origen y actualiza la fecha y hora de .
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Forzar la importación
Importa todos los archivos de la carpeta remota supervisada por la APC seleccionada, omitiendo la detección de cambios.
Cuando la importación forzada está habilitada, todos los archivos que coinciden con el filtro de carpeta se tratan como modificados independientemente de su historial almacenado. Esto es útil para volver a procesar archivos después de cambios de configuración o cuando se necesita una reimportación.
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Forzar la importación seleccionada
Selecciona qué archivos de la(s) carpeta(s) supervisada(s) deseas importar. Solo los archivos seleccionados omiten la detección de cambios. Los archivos restantes en la carpeta no se ven afectados y se evalúan normalmente en la siguiente ejecución de detección programada.
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Eliminar
Las APC asociadas con proyectos activos no se pueden eliminar.
La eliminación de una APC es permanente. Una APC eliminada no se puede restaurar desde la papelera de reciclaje ni volver a crear automáticamente; debe configurarse de nuevo desde cero si es necesario. Esto es distinto de desactivar manualmente una APC (cambiarla a inactiva), la cual puede volver a activarse en cualquier momento.
Al hacer clic en una APC específica, se abre la página de configuración de dicha APC. Desde la página de configuración, es posible:
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Desde la pestaña , revise y actualice los ajustes de APC.
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Desde la pestaña , realiza el seguimiento de las operaciones ejecutadas por el APC y su estado.
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Desde la pestaña , visualiza y descarga los análisis continuos existentes generados para el APC.
Registro del historial
El registro de historial de APC detalla todas las operaciones realizadas por un APC. Permite a los gestores de localización ver todos los eventos de APC, buscarlos y filtrarlos, y solucionar problemas con un APC específico.
Nota
La barra de búsqueda solo funciona para consultas en inglés. Todos los datos se almacenan en inglés para que los registros sean útiles para los ingenieros de Phrase y los equipos de soporte técnico / éxito del cliente.
El registro realiza el seguimiento de estos eventos:
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Proyecto
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Crear
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Cambio de estado
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Trabajo
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Importar
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Exportar
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Actualización de la fuente
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Actualización meta
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Cambio de estado
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Monitorización
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Monitorización de carpetas
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APC
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Crear
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Desactivar
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El registro no realiza el seguimiento de:
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Operaciones manuales (importaciones manuales de archivos)
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Operaciones que no tienen impacto en el funcionamiento de APC (p. ej., actualizaciones de los ajustes de la plantilla de proyecto que no afectan al APC)
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Operaciones no relacionadas con APC
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Creación de presupuestos y análisis
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Actualizaciones de TM
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Notificaciones enviadas
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Cambios en la configuración de APC
El estado de un APC se presenta en la página de Resumen de APC.
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Activo
APC se está ejecutando sin problemas
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Inactivo
APC se ha desactivado intencionadamente
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En ejecución
APC está procesando contenido del repositorio supervisado. El tiempo de procesamiento depende del tamaño del contenido supervisado.
Para mantener cortos los tiempos de procesamiento de APC:
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Activa las importaciones con mayor frecuencia, en lotes más pequeños, en lugar de permitir que se acumulen grandes lotes de archivos.
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Divide la supervisión de carpetas o rutas grandes entre varios APC (por ejemplo, por carpeta o área de producto) para que cada APC procese menos archivos.
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Crea un nuevo APC en lugar de reactivar uno que haya estado inactivo durante mucho tiempo, para evitar importar de una sola vez una gran acumulación de trabajos elegibles.
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Necesita atención
El APC se está ejecutando, pero requiere tu atención debido a posibles cambios o errores menores que podrían afectarlo.
Los estados de error y advertencia en un APC reflejan únicamente el resultado de la ejecución más reciente. Estos estados no se actualizan en tiempo real. Un estado de o de error permanecerá visible hasta que el APC se ejecute de nuevo correctamente. Si se ha resuelto un problema subyacente, activa el APC manualmente para borrar el estado desactualizado.
Razón
Detalles
La comprobación del APC fue exitosa, pero la importación de archivos falló.
La importación de archivos desde el conector falló. Comprueba la configuración de archivos supervisados en la página de edición del APC.
Una vez que se corrija la supervisión de archivos, activa (o ) para volver a importar los archivos que fallaron anteriormente.
Varias carpetas supervisadas en un APC: algunas de las carpetas supervisadas fallaron.
APC solo está supervisando cambios para las carpetas supervisadas correctamente. Comprueba si todas las carpetas supervisadas todavía existen.
Una vez corregidas las carpetas supervisadas, activa la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Una carpeta supervisada en un APC: la carpeta supervisada falló.
Comprueba si la carpeta supervisada todavía existe.
Una vez corregidas las carpetas supervisadas, activa la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Varias carpetas supervisadas en un APC: todas las carpetas tienen algunos problemas, pero en la comprobación del APC solo fallaron una o dos veces,
Valida los ajustes de supervisión de carpetas en la página de edición del APC. Una vez corregidas las carpetas supervisadas, activa la supervisión para procesar los cambios nuevos o perdidos.
Error del conector
Compruebe la configuración del conector.
El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones ya no existe.
El APC sigue ejecutándose pero no ejecutará ninguna exportación. Asegúrate de que la plantilla de proyecto sea correcta y que los ajustes de exportación del APC sean los adecuados.
El paso del flujo de trabajo configurado para las exportaciones se ha modificado.
El APC sigue ejecutándose y realizará las exportaciones desde el paso del flujo de trabajo cuyo número coincida con el configurado para el APC. Asegúrate de que la plantilla de proyecto sea correcta y que los ajustes de exportación del APC sean los adecuados.
Se eliminaron algunos idiomas de destino de la plantilla de proyecto.
El APC no utilizará los idiomas eliminados en los proyectos recién creados.
Error en la exportación de archivos desde el APC.
Exporte los archivos manualmente.
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Detenido
El sistema ha desactivado el APC debido a errores o fallos críticos.
Razón
Detalles
Se eliminaron todos los idiomas de origen y/o destino de la plantilla de proyecto.
Sin idioma fuente y/o meta. Añade al menos un idioma de origen y uno de destino en la plantilla de proyecto, y luego configura el estado del APC como Activo. Una vez reactivado el APC, los proyectos nuevos utilizarán los idiomas de origen y destino actualizados.
La comprobación del APC falló tres veces para todas las carpetas supervisadas.
Valida la configuración de supervisión y los ajustes del conector, luego reactiva el APC y activa la supervisión.
En la localización multilingüe, se puede utilizar un idioma pivote como idioma puente para permitir la traducción del idioma de origen a cualquier número requerido de idiomas de destino. El enfoque de idioma pivote es especialmente válido cuando hay recursos de traducción limitados disponibles en el idioma de origen.
La traducción con idiomas pivote es un caso de uso de APC para automatizar el proceso de traducción. El siguiente ejemplo resume los pasos necesarios a seguir:
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Crea una carpeta en el repositorio en línea que desees para almacenar el contenido del idioma de origen.
En este ejemplo, los archivos de origen en idioma francés se añaden a una carpeta de Google Drive.
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Configura las opciones de supervisión de APC para supervisar las actualizaciones de contenido en el repositorio en línea que desees.
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Configura el APC para crear un proyecto con el idioma de origen requerido y el idioma pivote elegido para usar como idioma de destino.
En este ejemplo, el APC está configurado para crear un proyecto con francés como idioma de origen e inglés como idioma de destino pivote.
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Configura los ajustes de exportación del APC para exportar el contenido traducido a la carpeta del idioma de destino correspondiente en el mismo repositorio en línea.
En este ejemplo, el APC está configurado para exportar las traducciones al inglés a una carpeta de destino en el mismo Google Drive.
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Una vez completado el proyecto, la exportación activa el APC para crear otro proyecto para traducir el contenido del idioma pivote al idioma de destino que desees.
En este ejemplo, la exportación activa el APC para crear otro proyecto para traducir el contenido del inglés al alemán.
Nota
Configura los conectores y las plantillas de proyecto necesarios para aplicar el caso de uso.
Para proyectos a gran escala, la traducción con idiomas pivote también se puede lograr mediante secuencias de comandos personalizadas a través de API.