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Project manager
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Piani Team, Ultimate ed Enterprise (legacy)
Contatta il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
A causa dei miglioramenti che vengono apportati regolarmente, l'interfaccia utente potrebbe apparire leggermente diversa da quella mostrata nel video.
Le regole di Automated Project Creation consentono la configurazione di come Phrase monitora cartelle specifiche tramite un connettore di integrazione e crea nuovi progetti se al loro interno viene rilevato contenuto nuovo o aggiornato.
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La maggior parte delle impostazioni APC viene gestita nei modelli di progetto. Il modello di progetto definisce le destinazioni dei file, le lingue di origine e di destinazione e le fasi del flusso di lavoro. Anche i dettagli di processo e finanziari sono definiti nel modello di progetto, come i fornitori e la generazione di preventivi e analisi.
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APC separati possono condividere lo stesso modello di progetto, ma ogni APC crea comunque il proprio progetto. I lavori provenienti da file o cartelle monitorati da diversi APC non vengono combinati in un unico progetto.
Esportazione delle traduzioni nell'archivio:
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I lavori vengono esportati quando lo stato del progetto è impostato su .
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I lavori possono essere esportati manualmente scegliendo > . Anche i file non modificati verranno esportati.
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Ogni file di destinazione viene archiviato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni APC.
Reimportazione:
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I lavori possono essere reimportati dal menu nella tabella dei lavori.
Prerequisiti:
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Almeno un connettore e un modello di progetto in un profilo.
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(Opzionale) Un modello e-mail con o selezionato come tipo.
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Se si utilizza Job Sync (connettore Phrase Strings), è possibile impostare più cartelle o file per il monitoraggio.
Per Job Sync, le opzioni per contrassegnare le impostazioni locali del lavoro e il lavoro come completati all'esportazione possono essere abilitate nelle impostazioni del connettore Phrase Strings. Queste impostazioni contrassegnano le impostazioni locali di un lavoro esportato, ed eventualmente l'intero lavoro, come Completato in Strings una volta che il corrispondente lavoro TMS viene esportato, in modo che l'APC smetta di monitorare quel contenuto. Se queste opzioni non sono abilitate, il lavoro Strings rimane in avanzamento e un aggiornamento dell'origine di quel contenuto può essere rilevato dall'APC e attivare una reimportazione.
Importante
Il monitoraggio di oltre 10.000 file per APC può causare errori di importazione dei file e problemi di prestazioni. Se si verifica un errore nell'interfaccia utente, si consiglia di ridurre il numero di file monitorati e attivare manualmente il monitoraggio APC per riprovare l'importazione.
È possibile impostare un massimo di 10 cartelle monitorate per APC.
Seguire questi passaggi:
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Creare un nuovo APC
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Dalla pagina impostazioni
, fare clic su Creazione automatizzata del progetto.
Si apre la pagina .
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Fai clic su Nuovo.
Si apre la pagina .
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Fornire un nome per l'APC (in alto a sinistra).
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Selezionare un modello di progetto se richiesto.
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Impostare lo stato attivo/inattivo (in alto a sinistra).
Il pulsante Salvare è attivo una volta compilati tutti i campi obbligatori.
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Impostare creazione ed esportazione
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Scegliere come deve essere creato il progetto.
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Selezionare se:
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L'APC deve essere un progetto continuo.
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Selezionare dall'elenco a discesa come viene creato un nuovo progetto in base a quando e dove vengono rilevate le modifiche.
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Selezionare un modello di progetto dall'elenco a discesa.
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La lingua di origine è definita nel modello di progetto ed è possibile selezionare tutte le lingue di destinazione o un sottoinsieme di esse. Le lingue di destinazione selezionate per un APC si applicano a tutti i file e le cartelle monitorati dall'APC. Un APC non può assegnare un set diverso di lingue di destinazione a file o sottocartelle diversi all'interno della stessa regola. Per creare processi con set di lingue di destinazione diversi per file o sottocartelle diversi (ad esempio, un file che richiede solo il tedesco e un altro che richiede tedesco, spagnolo e francese), configurare un APC separato per ogni file o cartella, con ogni APC puntato solo ai file o alle cartelle pertinenti e configurato solo con le lingue di destinazione richieste per quel contenuto.
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Selezionare Visualizza dettagli modello di progetto per visualizzare l'anteprima delle impostazioni del modello di progetto selezionato.
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La selezione dei file in (passaggio 2) visualizza le voci nell'impostazioni locali di origine predefinita (impostazioni locali di origine come configurate nel connettore). Se viene selezionato un modello di progetto, le voci vengono visualizzate per l'impostazioni locali di origine di tale modello. Indipendentemente dalle impostazioni e dalle potenziali discrepanze tra il modello di progetto e le impostazioni locali di origine di un connettore, viene seguita l'impostazioni locali di origine del modello di progetto e i processi vengono creati correttamente.
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Selezionare i criteri per l'esportazione delle traduzioni.
indica in quale stato del flusso di lavoro si trovano le traduzioni quando devono essere esportate. L'utente può decidere quale contenuto esportare; esempi sono le traduzioni dall'ultimo passaggio del flusso di lavoro o da un passaggio precedente.
È possibile definire fino a 5 esportazioni. Configurare quale contenuto esportare (da quale passaggio del flusso di lavoro) e in che circostanze effettuare l'esportazione.
fornisce l'evento che attiva l'esportazione.
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Le traduzioni verranno esportate al completamento di un passaggio del flusso di lavoro selezionato; quando un passaggio del flusso di lavoro specificato viene completato per una lingua di destinazione, ciò attiva l'esportazione per tale lingua senza attendere il completamento delle restanti lingue di destinazione.
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Le traduzioni verranno esportate al completamento dell'intero progetto, ovvero quando tutti i processi di tutti i passaggi del flusso di lavoro sono Completa.
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Monitoraggio
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Fare clic su Monitora cartella o file per scegliere una cartella da monitorare per contenuto nuovo o aggiornato.
La finestra si apre con un elenco di tutti i connettori configurati per l'account.
Se il connettore richiesto non è presente nell'elenco, è possibile aggiungerlo facendo clic sul pulsante più
in alto a sinistra nella finestra.
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Fare clic su un connettore per aprire l'elenco delle cartelle.
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Selezionare la cartella o il file specifico da monitorare.
Non tutte le opzioni sono disponibili su tutti i connettori
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Se non ne viene selezionato nessuno, l'intera cartella viene monitorata per una modifica o per nuovi file.
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Includere le sottocartelle per Abilita il monitoraggio della cartella selezionata e delle relative sottocartelle.
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può essere utilizzato per i connettori basati su file per indicare quali file sono già stati utilizzati per la traduzione.
consente ai clienti di definire un'espressione regolare per filtrare i file da monitorare all'interno della cartella. Non è possibile utilizzarlo per filtrare le cartelle.
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Fare clic su Conferma.
La cartella o il file selezionato viene elencato con nome e tipo di connettore e percorso dell'entità monitorata. Fare clic su Sfoglia per modificare la selezione.
Per alcuni connettori, è possibile aggiungere altre cartelle o file all'elenco facendo nuovamente clic su Monitora cartella o file. Questa opzione è attualmente disponibile per le seguenti integrazioni: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab e Zendesk Guide.
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È possibile monitorare più cartelle o file solo all'interno di un connettore.
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Se vengono apportate modifiche al connettore monitorato, le impostazioni salvate in precedenza vengono eliminate.
Fare clic su Salvare per confermare la selezione di cartelle e file.
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Fare clic su Aggiungi monitoraggio per selezionare un trigger basato su o su .
Fornire il webhook o la pianificazione (o entrambi) nella finestra di monitoraggio.
Monitoraggio basato su webhook:
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Il token webhook viene generato automaticamente quando si seleziona il monitoraggio e si fa clic su Aggiungere durante la configurazione APC.
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Ogni APC riceve il proprio token univoco. Il token non è condiviso e non può essere riutilizzato su altri APC.
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La chiamata all'URL webhook attiva immediatamente il rilevamento delle modifica su quello specifico APC. Se un APC sta già eseguendo un controllo quando il webhook si attiva di nuovo, Phrase mette in coda un'esecuzione aggiuntiva. Ulteriori chiamate mentre un'esecuzione è già in coda non creano esecuzioni aggiuntive; confermare che la singola esecuzione in sospeso procederà.
Nota
Questo webhook è un meccanismo separato dalla funzionalità Webhook generica di Phrase Strings, che invia notifiche di eventi in uscita a un URL specificato e non fornisce né accetta il token webhook APC. Configurare un APC attivato da webhook tramite i passaggi di configurazione APC, non tramite un webhook Strings creato manualmente.
Quando si utilizza il connettore Job Sync, configurare un APC attivato da webhook tramite i passaggi di configurazione APC, non tramite un webhook Strings creato manualmente.
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Imposta automazioni facoltative
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Selezionare le automazioni richieste.
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Opzioni di analisi e preventivi
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I modelli e-mail con o saranno disponibili in questo menu a discesa.
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Selezionare le opzioni di aggiornamento origine (abilitate solo per progetti continui).
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Se è stato selezionato nella parte della configurazione APC, l'APC monitora le cartelle Remote per gli aggiornamenti di origine, ma non è necessaria una configurazione dettagliata, poiché viene creato un nuovo progetto ogni volta che viene rilevata una modifica.
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Per un progetto continuo, specificare quali passaggi del flusso di lavoro richiedono la riapertura quando viene rilevato un aggiornamento di origine, se devono essere generate nuove analisi e preventivi e se i proprietari del progetto devono essere informati su un aggiornamento di origine.
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Se è selezionato per generare nuove analisi con ogni aggiornamento di origine, specificare cosa Escludi dall'analisi (segmenti confermato, segmenti bloccato, numeri) e come raggruppare il conteggio parole (per fornitore, per lingua).
Nota
Le impostazioni predefinite delle analisi continue sono una combinazione delle impostazioni predefinite e obbligatorie dell'analisi post-editing e dell'analisi predefinita.
Se necessario, Abilita la per inserire un modello di denominazione per le analisi continue utilizzando le macro disponibili.
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Selezionare le opzioni di aggiornamento della destinazione (abilitate solo per connettore Phrase Strings se è selezionato).
L'utente può monitorare l'archivio Remote online per gli aggiornamenti della destinazione. Qualsiasi modifica apportata alla copia di destinazione nell'archivio online aggiornerà automaticamente la memoria di traduzione.
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Fai clic su Salva.
Si apre .
Se è selezionato, una simulazione dell'automazione crea una baseline alla prima iterazione e importa solo i file nuovi/aggiornati dopo tale baseline per ridurre l'utilizzo non necessario. Questa opzione è disponibile solo alla prima iterazione.
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Fare clic su Conferma.
L'APC viene aggiunto all'elenco nella pagina .
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Con le regole di automazione impostate, il contenuto può ora essere creato nelle cartelle designate. In base ai controlli di frequenza, Phrase esamina la cartella specificata e identifica il contenuto nuovo o aggiornato (in base a nomi file, metadati, dimensioni, ecc.).
L'APC utilizza due strategie di rilevamento modifiche a seconda del tipo di connettore e della sua configurazione.
Rilevamento basato sulla cronologia dei file
Questo viene utilizzato dalla maggior parte dei connettori. A ogni esecuzione del rilevamento, l'APC elenca i file nella cartella monitorata e confronta ciascun file con un record archiviato dall'esecuzione precedente. Vengono confrontati i seguenti campi:
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Hash
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Dimensione file
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Ultima modifica
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Data di scadenza
Quali campi siano effettivamente disponibili dipende da ciò che fornisce il connettore, poiché non tutti i connettori espongono tutti i campi. Vengono confrontati tutti i campi disponibili (non nulli).
Un file viene considerato modificato quando un qualsiasi campo disponibile nel file in arrivo differisce dal record archiviato. Se l'insieme dei campi disponibili cambia tra le esecuzioni, ad esempio un hash diventa disponibile laddove prima non lo era, il file viene trattato come modificato nei metadati e viene attivato un importare.
Il record memorizzato si aggiornare dopo ogni ciclo di rilevamento riuscito.
Rilevamento basato sulle differenze
Utilizzato quando un connettore basato su Git ha monitoraggio della sottocartella abilitato. Per i connettore Git senza monitoraggio della sottocartella, viene invece utilizzato il rilevamento basato sulla cronologia dei file.
Invece di confrontare i metadati dei file, APC interroga il connettore per l'elenco dei file che hanno subito una modificare dall'ultimo commit elaborato.
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Alla prima esecuzione, APC recupera tutti i file nella cartella e li tratta tutti come modificati.
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Nelle esecuzioni successive, APC richiede solo i file modificati dall'ultimo commit noto.
L'ultimo ID di commit elaborato viene memorizzato e utilizzato come punto di partenza per il ciclo di rilevamento Avanti.
Quando un importare o aggiornare viene saltato
APC salta l'attivazione di un importare o aggiornare nelle seguenti condizioni:
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Nessuna corrispondenza di file trovata
Se la cartella monitorata non restituisce alcun file, o nessun file corrisponde al filtro del nome file configurato, l'esecuzione viene saltata senza intraprendere alcuna azione.
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Il file è stato caricato da questo APC
Se un file nella cartella monitorata è stato precedentemente caricato dalla stessa istanza APC (ad esempio, un file tradotto scritto nuovamente nella cartella di origine), viene escluso dal rilevamento delle modificare per evitare di re-importare l'output di APC.
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Nessuna modifica del contenuto rilevata (connettore basati sulla cronologia dei file)
Se tutti i campi disponibili per un file corrispondono al record memorizzato, il file viene trattato come non modificato e saltato.
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Importare selettivo (file non nell'insieme selezionato)
Quando un'esecuzione è configurata per importare solo file specifici, i file al di fuori dell'insieme selezionato vengono esclusi dall'esecuzione corrente e valutati nel ciclo di rilevamento Avanti.
Quando vengono monitorate più cartelle
Quando un APC monitora più cartelle, ogni cartella monitorata esegue il proprio rilevamento indipendente. I risultati vengono raccolti e uniti prima di attivare l'importazione a valle.
Una cartella che usa un connettore basato su Git con monitoraggio della sottocartella abilitato usa il rilevamento diff; tutte le altre cartelle usano il rilevamento basato sulla cronologia dei file.
Ogni file di destinazione viene esportato in una cartella specificata nelle impostazioni del progetto.
Esistono tre modi per disabilitare l'APC:
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Disabilitato manualmente nelle impostazioni.
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Si disabilita automaticamente dopo 90 giorni di inattività.
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Automaticamente dopo che il profilo dell'organizzazione è stato disattivato (al termine dell'abbonamento).
Quando un connettore usato come parte delle regole di Automated Project Creation rileva tre o più istanze consecutive di un progetto non creato quando avrebbe dovuto esserlo, viene inviata una notifica agli utenti interessati.
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È possibile importare più file ZIP in un unico progetto.
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I file tradotti vengono esportati nuovamente in file ZIP.
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Se un file ZIP viene importato in più destinazioni, i file tradotti verranno esportati in più file ZIP (uno ZIP per ogni lingua di destinazione), usando il codice delle impostazioni locali di destinazione nel nome dello ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).
La pagina fornisce una panoramica degli APC attualmente disponibili.
Gli APC possono essere filtrati per , , , e .
Se viene selezionato uno specifico APC:
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Modifica
Apre l'APC selezionato per la modifica.
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Clona
Crea una copia dell'APC selezionato.
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Monitoraggio dell'attivazione
Controlla manualmente la presenza di aggiornamenti nei file di origine e aggiorna la data e l'ora di .
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Forza importazione
Importare tutti i file dalla cartella Remote monitorata dall'APC selezionato, ignorando il rilevamento delle modifiche.
Quando l'importazione forzata è abilitata, tutti i file che corrispondono al filtro della cartella vengono trattati come modificati, indipendentemente dalla cronologia archiviata. Questa operazione è utile per rielaborare i file dopo aver apportato modifiche alla configurazione o quando è necessario un nuovo importare.
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Importazione forzata selettiva
Selezionare quali file importare dalla/e cartella/e monitorata/e. Solo i file selezionati ignorano il rilevamento delle modifiche. I file rimanenti nella cartella non vengono interessati e vengono valutati normalmente al successivo ciclo di rilevamento pianificato.
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Elimina
Gli APC associati a progetti attivi non possono essere eliminati.
L'eliminazione dell'APC è permanente. Un APC eliminato non può essere ripristinato dal cestino né ricreato automaticamente; se necessario, deve essere configurato nuovamente da zero. Questa operazione è diversa dalla disattivazione manuale di un APC (impostandolo come non attivo), che può essere riattivato in qualsiasi momento.
Facendo clic su un APC specifico si apre la pagina delle impostazioni per tale APC. Dalla pagina delle impostazioni, è possibile:
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Dalla scheda , rivedere e aggiornare le impostazioni APC.
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Dalla scheda , tracciare le operazioni eseguite dall'APC e il loro stato.
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Dalla scheda , visualizzare e scaricare i download esistenti generati per l'APC.
Registro cronologia
Il registro della cronologia APC dettaglia tutte le operazioni eseguite da un APC. Consente ai responsabili della localizzazione di visualizzare tutti gli eventi APC, cercarli e filtrare, e risolvere i problemi con uno specifico APC.
Nota
La barra di ricerca funziona solo per le richieste in inglese. Tutti i dati sono archiviati in inglese in modo che i log siano utili per gli ingegneri di Phrase e per i team di supporto tecnico / successo del cliente.
Il registro tiene traccia di questi eventi:
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Progetto
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Crea
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Modifica dello stato
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Lavoro
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Importazione
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Esporta
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Aggiornamento dell'origine
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Aggiornamento della destinazione
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Modifica dello stato
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Monitoraggio
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Monitoraggio cartelle
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APC
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Crea
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Disattiva
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Il registro non tiene traccia di:
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Operazioni manuali (importazioni manuali di file)
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Operazioni che non hanno impatto sul funzionamento dell'APC (ad es. aggiornamenti delle impostazioni del modello di progetto che non influiscono sull'APC)
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Operazioni non correlate all'APC
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Creazione di preventivo e analisi
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Aggiornamenti TM
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Notifiche inviate
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Modifiche alla configurazione dell'APC
Lo stato di un APC viene presentato nella pagina Panoramica APC.
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Attivo
L'APC è in esecuzione senza problemi
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Non attivo
L'APC è stato reso intenzionalmente inattivo
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In esecuzione
L'APC sta elaborando il contenuto dall'archivio monitorato. Il tempo di elaborazione dipende dalle dimensioni del contenuto monitorato.
Per mantenere brevi i tempi di elaborazione dell'APC:
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Attivare le importazioni più frequentemente, in lotti più piccoli, invece di consentire l'accumulo di grandi lotti di file.
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Dividere il monitoraggio di cartelle o percorsi di grandi dimensioni tra più APC (ad esempio, per cartella o area di prodotto) in modo che ogni APC elabori meno file.
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Creare un nuovo APC invece di riattivarne uno rimasto inattivo per molto tempo per evitare di importare un ampio arretrato di processi idonei in una sola volta.
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Richiede attenzione
L'APC è in esecuzione ma richiede l'attenzione dell'utente a causa di possibili modifiche o Minore errori che potrebbero influire sull'APC.
Gli stati di errore e avviso su un APC riflettono solo l'esito dell'esecuzione più recente. Questi stati non vengono aggiornati in tempo reale. Uno stato o di errore rimarrà visibile finché l'APC non verrà eseguito di nuovo correttamente. Se un problema sottostante è stato risolto, avviare l'APC manualmente per cancellare lo stato non aggiornato.
Motivo
Dettagli
Il controllo dell'APC è riuscito, ma l'importazione del file non è riuscita.
L'importazione del file dal connettore non è riuscita. Controllare la configurazione del file monitorato nella pagina Modifica dell'APC.
Una volta corretto il monitoraggio dei file, avviare (o selettivo) per importare nuovamente i file precedentemente non riusciti.
Più cartelle monitorate in un APC: alcune delle cartelle monitorate non sono riuscite.
L'APC sta monitorando solo le modifiche per le cartelle monitorate correttamente. Controllare se tutte le cartelle monitorate esistono ancora.
Una volta corrette le cartelle monitorate, avviare il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Una cartella monitorata in un APC: la cartella monitorata non è riuscita.
Controllare se la cartella monitorata esiste ancora.
Una volta corrette le cartelle monitorate, avvia il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove o perse.
Cartelle multiple monitorate in un APC: tutte le cartelle presentano alcuni problemi, ma nel controllo APC non è riuscito solo una o due volte,
Convalida le impostazioni di monitoraggio delle cartelle nella pagina di Modifica di APC. Una volta corrette le cartelle monitorate, avvia il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove o perse.
Guasto del connettore
Controlla la configurazione del connettore.
Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione non esiste più.
APC è ancora in esecuzione ma non eseguirà alcuna esportazione. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni di esportazione APC siano corrette.
Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione è stato modificato.
APC è ancora in esecuzione ed eseguirà le esportazioni dal passaggio del flusso di lavoro che ha un numero corrispondente al numero del passaggio del flusso di lavoro configurato per APC. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni di esportazione APC siano corrette.
Alcune lingua di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.
APC non userà le lingue rimosse nei progetti creati di recente.
Esportazione file da APC non riuscita.
Esporta i file manualmente.
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Interrotto
APC è stato disattivato dal sistema a causa di errori/guasti critici.
Motivo
Dettagli
Tutte le lingue di origine e/o di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.
Nessuna lingua di origine e/o di destinazione. Aggiungi almeno una lingua di origine e almeno una lingua di destinazione nel modello di progetto, quindi imposta lo stato di APC su attivo. Una volta riattivato APC, i progetti creati di recente useranno le impostazioni locali di origine/destinazione aggiornate.
Il controllo APC non è riuscito tre volte per tutte le cartelle monitorate.
Convalida la configurazione di monitoraggio e le impostazioni del connettore, quindi riattiva APC e avvia il monitoraggio.
Nella localizzazione multilingue, una lingua pivot può essere usata come lingua ponte per Abilita la traduzione dalla lingua di origine a qualsiasi numero richiesto di lingua di destinazione. L'approccio della lingua pivot è particolarmente valido quando sono disponibili risorse di traduzione limitate nella lingua di origine.
La traduzione con lingue pivot è un caso d'uso APC per automatizzare il processo di traduzione. L'esempio seguente riassume i passaggi richiesti da seguire:
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Creare una cartella nell'archivio online desiderato per memorizzare il contenuto della lingua di origine.
In questo esempio, i file di origine in lingua francese vengono aggiunti a una cartella di Google Drive.
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Configurare le opzioni di monitoraggio APC per monitorare gli aggiornamenti del contenuto nell'archivio online desiderato.
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Configurare l'APC per creare un progetto con la lingua di origine richiesta e la lingua pivot scelta da usare come lingua di destinazione.
In questo esempio, l'APC è configurato per creare un progetto con il francese come lingua di origine e l'inglese come lingua di destinazione pivot.
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Configurare le impostazioni di esportazione APC per esportare il contenuto tradotto nella cartella della lingua di destinazione corrispondente sullo stesso archivio online.
In questo esempio, l'APC è configurato per esportare le traduzioni in inglese in una cartella di destinazione sullo stesso Google Drive.
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Una volta completato il progetto, l'esportazione attiva l'APC per creare un altro progetto per tradurre il contenuto dalla lingua pivot nella lingua di destinazione desiderata.
In questo esempio, l'esportazione attiva l'APC per creare un altro progetto per tradurre il contenuto dall'inglese al tedesco.
Nota
I connettori e i modelli di progetto richiesti devono essere configurati per applicare il caso d'uso.
Per progetti su larga scala, la traduzione con lingue pivot può essere ottenuta anche tramite script Personalizzato via API.