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Project manager
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Piani Team, Ultimate ed Enterprise (legacy)
Mettiti in contatto con il reparto vendite per dubbi relativi alle licenze.
Nota
APC è costruito su un'architettura con prestazioni e affidabilità migliori rispetto alla versione legacy, oltre ad avere una configurazione più semplice.
Alcune delle funzionalità rilasciate di recente supportate dalla nuova versione di APC non sono ancora abilitate per i connettori basati su GIT.
APC è vicino a una piena parità di funzionalità con la versione legacy. La versione attuale supporta tutte le funzionalità rilasciate di recente. L’ammortamento dell’APC legacy è previsto per il 2025. I clienti saranno supportati nella migrazione dei loro APC legacy alla nuova versione.
La versione legacy è consigliata solo per i casi d'uso che richiedono la funzionalità del servizio e non supporta tutte le funzionalità.
A causa dei miglioramenti che vengono apportati regolarmente, l'interfaccia utente potrebbe apparire leggermente diversa da quella mostrata nel video.
Le regole di creazione di progetti automatizzati consentono di configurare il modo in cui phrase monitora cartelle specifiche tramite un connettore di integrazione e crea nuovi progetti se al loro interno vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati.
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La maggior parte delle impostazioni APC viene gestita nei modelli di progetto. Il modello di progetto definisce destinazioni di file, lingue di origine e destinazione e passaggi del flusso di lavoro. Nel modello di progetto vengono definiti anche dettagli relativi ai processi e ai costi, come i fornitori e la generazione di preventivi e analisi.
Esportazione delle traduzioni nell’archivio:
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I lavori vengono esportati quando lo stato progetto è impostato su .
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I lavori possono essere esportati manualmente scegliendo > . Anche i file invariati verranno esportati.
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Ogni file di destinazione viene salvato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni APC.
Reimportazione:
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I lavori possono essere reimportati dal menu della tabella Lavori.
Prerequisiti:
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Almeno un connettore e un modello di progetto in un profilo.
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(Facoltativo) Un modello e-mail con selezionato come tipo.
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Se si utilizza la sincronizzazione lavoro (connettore Phrase Strings), è possibile impostare più cartelle o file per il monitoraggio.
Importante
Il monitoraggio di più di 10.000 file per APC può causare errori nell’importazione di file e problemi di prestazioni. Se si verifica un Error nell'interfaccia utente, si consiglia di ridurre il numero di file monitorati e attivare manualmente il monitoraggio APC per riprovare a importare.
È possibile impostare un massimo di 10 cartelle monitorate per APC.
Segui questi passaggi:
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Crea un nuovo APC
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Dalla pagina di
Impostazioni fare clic su Creazione progetto automatizzato.
Si apre la pagina .
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Fai clic su Nuovo.
Si apre la pagina .
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Fornisci un nome per l'APC.
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Impostare lo stato Attivo/Non attivo.
Il pulsante Salva è attivo una volta compilati tutti i campi obbligatori.
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Monitoraggio
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Fai clic su Monitor cartella o file per scegliere una cartella da monitorare per il contenuto nuovo o aggiornato.
Si apre la finestra di con un elenco di tutti i connettori configurati per l'account.
Se il connettore richiesto non è elencato, può essere aggiunto facendo clic sul pulsante più
in alto a sinistra della finestra.
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Fare clic su un connettore per aprire l'elenco delle cartelle.
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Seleziona una cartella o un file specifico da monitorare.
Non tutte le opzioni sono disponibili su tutti i connettori
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Se None sono selezionati, viene monitorata la presenza di file modificati o nuovi nell’intera cartella.
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Includi sottocartelle per abilitare il monitoraggio della cartella selezionata e delle sue sottocartelle.
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può essere utilizzato per connettori basati su file per indicare quali file erano già utilizzati per la traduzione.
consente ai clienti di definire un'espressione regolare per filtrare i file da monitorare all'interno della cartella. Questo non può essere utilizzato per filtrare le cartelle.
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Fai clic su Salva.
La cartella o il file selezionati sono elencati con il nome e il tipo di connettore e il percorso dell’entità monitorata. Fai clic su Sfoglia per modificare la selezione.
Per alcuni connettori (Strings, Contentful), è possibile aggiungere più cartelle o file all'elenco facendo nuovamente clic su Monitor cartella o file.
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Con un solo connettore è possibile monitorare cartelle o file multipli.
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Se vengono apportate modifiche al connettore monitorato, vengono eliminate le impostazioni salvate in precedenza.
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Fai clic su Aggiungi monitoraggio per selezionare un trigger o .
Fornisci webhook o pianificazione (o entrambi) nella finestra di monitoraggio.
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Fai clic su Avanti.
Si apre la pagina .
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Imposta creazione ed esporta
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Scegli come deve essere creato il progetto.
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Seleziona un modello di progetto dall'elenco a discesa.
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La lingua di origine è definita nel modello di progetto ed è possibile selezionare tutte le lingue di destinazione o un gruppo di esse.
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Seleziona Visualizza modelli progetto per visualizzare in anteprima le impostazioni del modello di progetto selezionato.
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La selezione dei file nel (passaggio 2) mostra le voci nelle impostazioni locali predefinite di origine (impostazioni locali di origine configurate nel connettore). Se è selezionato un modello di progetto, vengono visualizzate le voci relative alle impostazioni locali di origine di tale modello. Indipendentemente dalle impostazioni e dalle potenziali discrepanze tra il modello di progetto e le impostazioni locali di origine di un connettore, vengono seguite le impostazioni locali di origine del modello di progetto e i lavori vengono creati correttamente.
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Seleziona i criteri per esportare le traduzioni.
è lo stato del flusso di lavoro in cui si trovano le traduzioni quando devono essere esportate. L'utente può decidere quale contenuto esportare; esempi sono le traduzioni dal passaggio del flusso di lavoro finale o un passaggio prima.
È possibile definire fino a 5 esportazioni per . Configurare quale contenuto esportare (da quale passaggio del flusso di lavoro) e quando viene attivato per esportare.
fornisce l'evento che attiva l'esportato.
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Le traduzioni verranno esportate quando viene completato un passaggio del flusso di lavoro selezionato; quando viene completato un passaggio del flusso di lavoro specificato per una lingua di destinazione, viene attivato l’esportazione per quella lingua senza aspettare il completamento delle altre lingue di destinazione
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Le traduzioni saranno esportate quando l'intero progetto sarà completato, ovvero quando tutti i lavori di tutti i passaggi del flusso di lavoro saranno Completa.
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Fai clic su Avanti.
Si apre la pagina .
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Imposta automazioni opzionali
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Seleziona le automazioni richieste.
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Analisi e opzioni di preventivo
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I modelli e-mail con il saranno disponibili in questo menu a discesa.
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Seleziona le opzioni aggiornate dell'origine (abilitate solo per i progetti continui).
Se l’opzione progetto è selezionata nella parte della configurazione APC, l’APC monitora gli aggiornamenti delle cartelle remote per quanto riguarda l’origine, ma non è necessaria una configurazione dettagliata, perché viene creato ogni volta un nuovo progetto quando si rileva una modifica.
Per un progetto continuo, specificare quali passaggi del flusso di lavoro richiedono la riapertura quando viene rilevato un aggiornamento dell’origine, se devono essere generate nuove analisi e preventivi e se i proprietari del progetto devono essere informati di un aggiornamento dell’origine.
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Seleziona le opzioni per aggiornare la destinazione (abilitate per il connettore Phrase Strings solo se è selezionato ).
L'utente può monitorare l'archivio online remoto per gli aggiornamenti della destinazione. Qualsiasi modifica apportata alla copia di destinazione nell'archivio online aggiornerà automaticamente la memoria di traduzione.
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Fai clic su Salva.
L’APC viene aggiunto all’elenco nella pagina .
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Con le regole di automazione impostate, è ora possibile creare contenuti nelle cartelle designate. In base ai controlli di frequenza, phrase esamina la cartella specificata e identifica contenuti nuovi o aggiornati (in base a nomi di file, metadati, dimensioni, ecc.).
Ogni file di destinazione viene esportato in una cartella specificata nelle impostazioni progetto.
Ci sono tre modi per disabilitare APC:
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Disabilitato manualmente nelle impostazioni.
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Si disattiva automaticamente dopo 90 giorni di inattività.
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Automaticamente dopo la disattivazione del profilo organizzazione (al termine dell'abbonamento).
Quando un connettore utilizzato come parte delle regole di creazione del progetto automatizzato rileva tre o più casi consecutivi in cui un progetto non viene creato quando dovrebbe, la notifica viene inviata agli utenti interessati.
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È possibile importare più file ZIP in un progetto.
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I file tradotti vengono riesportati in file ZIP.
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Se un file ZIP viene importato in più destinazioni, i file tradotti saranno esportati in più file ZIP, uno ZIP per ogni lingua di destinazione, utilizzando il codice delle impostazioni locali di destinazione nel nome ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).
La pagina fornisce una panoramica degli APC attualmente disponibili.
Gli APC possono essere filtrati per , , , e .
Se è selezionato un APC specifico:
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Monitoraggio dell'attivazione
Controlla manualmente la presenza di aggiornamenti nei file di origine e aggiorna la data e l'ora dell'.
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Forza importazione
Importa tutti i file dalla cartella remota monitorata dall’APC selezionato.
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Importa forzata selettiva
Scegli quali file dalle cartelle monitorate importare nell’APC selezionato.
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Elimina
APC connessi a progetti attivi e progetti archiviati ma non completati che non possono essere eliminati.
Facendo clic su un APC specifico si apre la pagina delle impostazioni per quell'APC. Dalla pagina delle impostazioni, è possibile:
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Dalla scheda , rivedere e aggiornare le impostazioni APC.
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Dalla scheda , monitora le operazioni eseguite dall'APC e il loro stato.
Registro cronologico
Il registro cronologia APC dettaglia tutte le operazioni eseguite da un APC. Consente ai responsabili della localizzazione di visualizzare tutti gli eventi APC, cercarli e filtrarli e risolvere i problemi con un APC specifico.
Nota
La barra di ricerca funziona solo per le richieste in inglese. Tutti i dati vengono archiviati in inglese in modo che i registri siano utili agli ingegneri di phrase e ai team di assistenza tecnica / successo dei clienti.
Il registro tiene traccia di questi eventi:
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Progetto
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Crea
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Modifica stato
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Lavoro
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Importa
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Esporta
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Aggiornamento dell'origine
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Aggiornamento della destinazione
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Modifica stato
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Monitoraggio
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Monitoraggio delle cartelle
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APC
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Crea
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Disattiva
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Il registro non traccia:
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Operazioni manuali (importazioni manuali di file)
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Operazioni che non influiscono sul funzionamento dell’APC (ad esempio aggiornamenti delle impostazioni dei modelli di progetto che non influiscono sull’APC)
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Operazioni non correlate all’APC
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Creazione preventivo e analisi
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Aggiornamenti TM
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Notifiche inviate
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Modifiche alla configurazione APC
Lo stato di un APC è illustrato nella pagina Panoramica APC.
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Attivo
APC funziona senza problemi
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Non attivo
APC è stato reso intenzionalmente inattivo
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Richiede attenzione
APC è in esecuzione, ma richiede l’attenzione dell’utente a causa di possibili modifiche o errori Minori che potrebbero influire sull’APC.
Motivo
Dettagli
Controllo APC riuscito ma importazione file non riuscita.
importare di file dal connettore non riuscita. Controlla la configurazione dei file monitorati nella pagina Modifica APC.
Una volta sistemato il monitoraggio dei file, attivare (o ) per importare nuovamente i file non riusciti in precedenza.
Monitoraggio di cartelle multiple in un APC: alcune delle cartelle monitorate non sono riuscite.
APC monitora le modifiche solo per le cartelle monitorate correttamente. Controlla che tutte le cartelle monitorate esistano ancora.
Una volta fissate le cartelle monitorate, attiva il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Una cartella monitorata in un APC: cartella monitorata non riuscita.
Controlla che la cartella monitorata esista ancora.
Una volta fissate le cartelle monitorate, attiva il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Cartelle multiple monitorate in un APC: tutte le cartelle presentano alcuni problemi, ma nel controllo APC non è andato a buon fine solo una o due volte,
Convalida delle impostazioni di monitoraggio della cartella nella pagina di modificare dell’APC. Una volta fissate le cartelle monitorate, attiva il monitoraggio per elaborare le modifiche nuove/perse.
Errore connettore
Controllare la configurazione del connettore.
Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione non esiste più.
APC è ancora in esecuzione, ma non eseguirà alcuna esportazione. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni APC esportate siano corrette.
Il passaggio del flusso di lavoro configurato per l’esportazione è stato modificato.
APC è ancora in esecuzione ed eseguirà le esportazioni dal passaggio del flusso di lavoro che ha un numero corrispondente al numero di passaggio del flusso di lavoro configurato per APC. Assicurati che il modello di progetto sia corretto e che le impostazioni APC esportate siano corrette.
Alcune lingue di destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.
APC non userà lingue rimosse nei progetti creati di recente.
esportare dei file da APC non riuscita.
Esporta i file manualmente.
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Interrotto
APC è stato disattivato dal sistema a causa di errori / guasti.
Motivo
Dettagli
Tutte le lingue di origine e/o destinazione sono state rimosse dal modello di progetto.
Nessuna lingua di origine e/o di destinazione. Aggiungi almeno una lingua di origine e una di destinazione nel modello di progetto, quindi imposta lo stato APC su Attivo. I progetti creati dopo la riattivazione dell’APC utilizzeranno le impostazioni locali relative alle lingue di origine e destinazione aggiornate.
Controllo APC non riuscito tre volte per tutte le cartelle monitorate.
Convalida la configurazione del monitoraggio e le impostazioni del connettore, quindi riattiva l'APC e avvia il monitoraggio.
Nella localizzazione multilingue, una lingua pivot può essere utilizzata come lingua bridge per abilitare la traduzione dalla lingua di origine a qualsiasi numero richiesto di lingue di destinazione. L'approccio alla lingua pivot è particolarmente valido quando ci sono risorse di traduzione limitate disponibili nella lingua di origine.
La traduzione con lingue pivot è un caso d'usare dell'APC per automatizzare il processo di traduzione. L'esempio seguente riassume i passaggi necessari da seguire:
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Creare una cartella nell’archivio online desiderato per memorizzare il contenuto della lingua d’origine.
In questo esempio, i file di origine in lingua francese vengono aggiunti a una cartella Google Drive.
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Configurare APC opzioni di monitoraggio per monitorare gli aggiornamenti dei contenuti nell’archivio online desiderato.
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Configurare APC per creare un progetto con la lingua di origine richiesta e la lingua pivot scelta da usare come lingua di destinazione.
In questo esempio, l’APC è configurato per creare un progetto con il francese come lingua d’origine e l’inglese come lingua di destinazione pivot.
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Configura le impostazioni di esportazione APC per esportare il contenuto tradotto nella cartella della lingua di destinazione corrispondente nello stesso archivio online.
In questo esempio, l’APC è configurato per esportare le traduzioni in inglese in una cartella di destinazione sullo stesso Google Drive.
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Una volta completato il progetto, esportato attiva APC per creare un altro progetto per la traduzione di contenuti dalla lingua pivot nella lingua di destinazione desiderata.
In questo esempio, esportando APC crea un altro progetto per tradurre contenuti dall'inglese in tedesco.
Nota
I connettori e i modelli di progetto necessari devono essere configurati per applicare il caso d’uso.
Per progetti su larga scala, la traduzione con lingue pivot può essere ottenuta anche mediante scripting personalizzato tramite API.
Le regole di creazione di progetti automatizzata consentono di configurare il modo in cui phrase monitora cartelle specifiche e crea nuovi progetti se vi vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati. Ciò fornisce automazione completa dei processi, analisi, pre-traduzione, assegnazione a traduttori/vendor e invio per e-mail delle notifiche.
Non appena lo stato di un progetto cambia in Completato dalle regole di automazione dello stato progetto, i file tradotti vengono rispediti all’Archivio online in sottocartelle create di recente identificate dai codici lingua (en, es, ja, ecc.). Se un utente attiva l’esportazione manualmente, il file completato viene esportato nella cartella standard {targetLang}.
Esportazione delle traduzioni nell’archivio
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I lavori vengono esportati quando lo stato progetto è impostato su Completato.
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I lavori possono essere esportati manualmente scegliendo > . Anche i file invariati verranno esportati.
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Ogni file di destinazione viene salvato in un percorso di destinazione specificato nelle impostazioni APC.
Reimportazione
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I lavori possono essere reimportati dal menu della tabella Lavori.
Le regole di creazione di progetti automatizzata consentono di configurare il modo in cui Phrase TMS monitora cartelle specifiche e crea nuovi progetti se vi vengono rilevati contenuti nuovi o aggiornati.
Prerequisiti:
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Almeno un connettore e un servizio in un profilo.
Nota
Quando viene creato il servizio, assicurarsi che solo analisi o analisi e preventivi siano selezionati e che l'opzione del modello di progetto sia deselezionata nella sezione . Se None è selezionato, la creazione di progetto automatizzato non creerà un nuovo progetto per i contenuti nuovi o aggiornati nelle cartelle monitorate.
Segui questi passaggi:
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Dalla pagina di
Si apre la pagina .
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Fai clic su Nuovo.
Si apre la pagina .
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Fornisci un nome per l'APC.
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Impostare lo stato Attivo/Non attivo.
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Seleziona se necessario (le seguenti opzioni cambieranno se selezionate).
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Se necessario, seleziona .
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Scegli la cartella remota da monitorare per i contenuti nuovi o aggiornati.
Il contenuto della cartella è elencato
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Seleziona file specifici da monitorare.
Non tutte le opzioni sono disponibili su tutti i connettori.
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Se None selezionato, viene monitorata la presenza di file modificati o nuovi nell’intera cartella.
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Includi sottocartelle per abilitare il monitoraggio della cartella selezionata e delle sue sottocartelle.
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Seleziona dove .
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A seconda del nome del percorso dei file di destinazione richiesti, impostare nei .
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Designa una .
I file importati vengono spostati in questa cartella fornendo visibilità su quali file vengono elaborati. Se disabilitata, i file di origine restano nella cartella originale.
Se questa opzione è disabilitata e non si utilizza Ridenominazione file, i documenti originali possono essere sovrascritti dalle rispettive traduzioni (a seconda dell’archivio).
consente ai clienti di definire un'espressione regolare per filtrare i file da monitorare all'interno della cartella. Questo non può essere utilizzato per filtrare le cartelle.
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Imposta una frequenza per la frequenza con cui phrase dovrebbe verificare la presenza di nuovi contenuti nella cartella designata.
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Scegli il richiesto (con uno schema data di scadenza specificato, se necessario).
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Seleziona le lingue di origine e di destinazione a cui saranno associati i progetti creati automaticamente.
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Per distinguere tra progetti provenienti da regole di automazione diverse, usa un per definire i nomi generati automaticamente dei progetti.
La macro
{filename}può essere utilizzata nel titolo del progetto. Se nel nome del progetto sono utilizzati più nomi di file, verrà utilizzato solo il primo nome di file. -
Imposta .
Il proprietario progetto verrà sempre informato quando viene creato un nuovo progetto utilizzando regole di automazione.
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Personalizza i modelli e-mail utilizzati per le notifiche, se necessario.
Rispetto al file di origine i file di destinazione possono essere esportati in:
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Stessa cartella
Se sono selezionati file specifici, selezionare la cartella File origine per e mantenere il empty. Non supportato se l'intera cartella è monitorata.
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Sottocartella lingua
Mantieni sempre il empty.
Se vengono monitorati file specifici, selezionare la sottocartella lingua di destinazione per .
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Qualsiasi cartella
Se vengono monitorati file specifici, selezionare la sottocartella lingua di destinazione per .
Specifica il nome della cartella nel :
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Usa queste macro per rappresentare la lingua di destinazione.
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{targetLang}Basato sui codici lingua. -
{targetLangName}In base ai nomi delle lingue. -
{targetLangRFC}-
Esempi:
es,en-US,az-Latn-AZ -
Basato su RFC 5646
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{targetLangAndroid}-
Esempi:
es,en-rUS
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{targetLangAndroidBCP}-
Esempi:
b+es,b+en+US
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È possibile creare sottocartelle all'interno della cartella di origine.
Disponibile per Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab e Bitbucket Cloud.
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Per alcuni archivi è disponibile un percorso assoluto. Inizia il percorso con / per indicare il percorso assoluto.
Disponibile per Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab e Sharepoint. Quando si utilizza il connettore Git, la / principale è seguita dal nome del branch e quindi dalla radice dell'archivio in cui si trova la cartella .git. Se il branch non esiste, verrà creato. Quando si utilizzano altri connettori basati su Git (ad esempio GitLab), la barra iniziale è seguita dalla radice dell'archivio in cui si trova la cartella .git.
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Usa
..per fare riferimento alla cartella dell'entità principale.
Consiglio
Esempi
Se il file di origine è
/files/loc/ui.propertiese la lingua di destinazione è il tedesco (Germania):-
translations/{targetLang}creerà /files/loc/translations/de_de -
/files-{targetLang}/loccreerà /files-de_de/loc/<filename> -
../{targetLang}creerà /files/de_de/<filename>
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È possibile importare più file ZIP in un progetto.
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I file tradotti vengono riesportati in file ZIP.
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Se un file ZIP viene importato in più destinazioni, i file tradotti saranno esportati in più file ZIP, uno ZIP per ogni lingua di destinazione, utilizzando il codice delle impostazioni locali di destinazione nel nome ZIP (ad esempio Pack18.en_us.ZIP).