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Gerentes de projetos
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Planos Team, Ultimate e Enterprise (legado)
Entre em contato com Vendas para perguntas sobre o licenciamento.
Nota
O APC legado está planejado para descontinuação em 2025. Os clientes devem concluir a migração de seus APCs legados para a nova versão até 31 de dezembro de 2025.
Processo de migração
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Clique em Migrar ao lado de cada APC para iniciar a migração e, opcionalmente, execute um gatilho para evitar perda de dados.
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Na página de configuração do APC v2, revise e complete quaisquer campos ausentes antes de salvar.
O antigo APC v1 é desativado assim que o novo é salvo.
Todos os APCs migrados têm o modo Dry Run ativado por padrão. Isso significa que a primeira iteração criará uma linha de base, com as importações de arquivos reais começando a partir da próxima iteração.
Devido a melhorias constantes, a interface do usuário pode não ser exatamente a mesma que é apresentada no vídeo.
As regras de criação automática de projetos permitem a configuração de como o Phrase monitora pastas específicas por meio de um conector de integração e cria novos projetos se novos ou atualizados conteúdos forem detectados dentro delas.
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A maioria das configurações do APC é gerenciada em modelos de projeto. O modelo de projeto define destinos de arquivos, idiomas de origem e destino e etapas do fluxo de trabalho. Detalhes de processo e financeiros também são definidos no modelo de projeto, como fornecedores e a geração de cotações e análises.
Exportando traduções de volta para o repositório:
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Os trabalhos são exportados quando o status do projeto é definido como .
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Os trabalhos podem ser exportados manualmente escolhendo > . Até arquivos inalterados serão exportados.
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Cada arquivo de destino é armazenado em um caminho de destino especificado nas configurações do APC.
Re-importando:
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Os trabalhos podem ser reimportados do menu na tabela de trabalhos.
Pré-requisitos:
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Pelo menos um conector e um modelo de projeto em um perfil.
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(Opcional) Um modelo de e-mail com ou selecionado como tipo.
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Se estiver usando Job Sync (conector de Strings de Frase), várias pastas ou arquivos podem ser configurados para monitoramento.
Importante
Monitorar mais de 10.000 arquivos por APC pode causar erros de importação de arquivos e problemas de desempenho. Se ocorrer um erro na interface do usuário, é recomendável reduzir o número de arquivos monitorados e acionar manualmente o monitoramento do APC para tentar a importação novamente.
Um máximo de 10 pastas monitoradas pode ser configurado por APC.
Siga estas etapas:
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Crie um novo APC
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Na página de Configurações
, clique em Criação automática de projetos.
A página é aberta.
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Clique em Novo.
A página é aberta.
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Forneça um nome para o APC (canto superior esquerdo).
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Selecione um modelo de projeto se necessário.
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Defina o status ativo/inativo (canto superior esquerdo).
O botão Gravar está ativo uma vez que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos.
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Defina criação e exportação
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Escolha como o projeto deve ser criado.
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Selecione se:
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O APC deve ser um projeto contínuo.
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Selecione na lista suspensa como um novo projeto é criado com base em quando e onde as mudanças são detectadas.
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Selecione um modelo de projeto na lista suspensa.
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O idioma de origem é definido no modelo de projeto e todos ou um subconjunto de idiomas de destino podem ser selecionados.
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Selecione Ver detalhes do modelo de projeto para visualizar as configurações do modelo de projeto selecionado.
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A seleção de arquivo em (etapa 2) exibe as entradas no local de origem padrão (local de origem conforme configurado no conector). Se um modelo de projeto for selecionado, as entradas são exibidas para o local de origem desse modelo. Independentemente das configurações e possíveis discrepâncias entre o modelo de projeto e os locais de origem de um conector, o local de origem do modelo de projeto é seguido e os trabalhos são criados corretamente.
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Selecione critérios para exportar traduções.
é o estado em que as traduções fluxo de trabalho estão quando devem ser exportadas. O usuário pode decidir qual conteúdo exportar; exemplos sendo traduções da etapa final do fluxo de trabalho ou uma etapa antes disso.
Até 5 exportações podem ser definidas. Configure qual conteúdo deve ser exportado (de qual etapa do fluxo de trabalho) e quando a exportação é acionada.
fornece o evento que aciona a exportação.
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As traduções serão exportadas quando uma etapa de fluxo de trabalho selecionada for concluída; quando uma etapa de fluxo de trabalho especificada for concluída para um idioma de destino, isso aciona a exportação para esse idioma sem esperar que os outros idiomas de destino sejam concluídos.
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As traduções serão exportadas quando todo o projeto estiver concluído - ou seja, quando todos os trabalhos de todas as etapas do fluxo de trabalho estiverem completos.
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Monitoramento
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Clique Monitorar pasta ou arquivo para escolher uma pasta para monitorar novos ou atualizados conteúdos.
A janela se abre com uma lista de todos os conectores configurados para a conta.
Se o conector necessário não estiver listado, ele pode ser adicionado clicando no botão de mais
no canto superior esquerdo da janela.
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Clique em um conector para abrir a lista de pastas.
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Selecione uma pasta ou arquivo específico para ser monitorado.
Nem todas as opções estão disponíveis em todos os conectores.
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Se nenhum for selecionado, toda a pasta é monitorada em busca de alterações ou novos arquivos.
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Inclua subpastas para ativar o monitoramento da pasta selecionada e suas subpastas.
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pode ser usado para conectores baseados em arquivos para indicar quais arquivos já foram usados para tradução.
permite que os clientes definam uma expressão regular para filtrar arquivos a serem monitorados dentro da pasta. Isso não pode ser usado para filtrar pastas.
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Clique em Confirmar.
A pasta ou arquivo selecionado é listado com o nome e tipo de conector e caminho para a entidade monitorada. Clique em Navegar para alterar a seleção.
Para alguns conectores (Strings, Contentful), mais pastas ou arquivos podem ser adicionados à lista clicando em Monitorar pasta ou arquivo novamente.
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Múltiplas pastas ou arquivos só podem ser monitorados dentro de um conector.
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Se alterações forem feitas no conector monitorado, as configurações salvas anteriormente são excluídas.
Clique em Gravar para confirmar a seleção de pasta e arquivo.
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Clique em Adicionar monitor para selecionar um gatilho ou .
Forneça webhook ou agendamento (ou ambos) na janela de monitoramento.
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Defina automações opcionais.
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Selecione automações necessárias.
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Análises e opções de cotações
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Email templates com o ou estarão disponíveis neste menu suspenso.
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Selecione opções de atualização de fonte (somente habilitado para projetos contínuos).
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Se foi selecionado na parte da configuração do APC, o APC monitora pastas remotas para atualizações de fonte, mas uma configuração detalhada não é necessária, pois um novo projeto é criado toda vez que uma alteração é detectada.
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Para um projeto contínuo, especifique quais etapas do fluxo de trabalho requerem reabertura quando uma atualização de fonte é detectada, se novas análises e cotações devem ser geradas e se os proprietários do projeto devem ser notificados sobre uma atualização de fonte.
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Se for selecionado para gerar novas análises com cada atualização de fonte, especifique o que excluir da análise (segmentos confirmados, segmentos bloqueados, números) e como agrupar a contagem de palavras (por responsável, por idioma).
Nota
As configurações padrão das análises contínuas são uma combinação das configurações padrão e obrigatórias da Análise de Pós-Edição e da Análise Padrão.
Se necessário, ative o para inserir um padrão de nomeação para análises contínuas usando macros disponíveis.
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Selecione opções de atualização de tradução (somente habilitado para conector de Strings de Frases se for selecionado).
O usuário pode monitorar o repositório online remoto para atualizações de tradução. Quaisquer alterações feitas na cópia de tradução no repositório online atualizarão automaticamente a memória de tradução.
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Clique em Gravar.
O é aberto.
Se for selecionado, uma execução de teste da automação cria uma linha de base na primeira iteração e importa apenas novos/arquivados após essa linha de base para reduzir o uso desnecessário. Esta opção está disponível apenas na primeira iteração.
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Clique em Confirmar.
O APC é adicionado à lista na página .
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Com as regras de automação definidas, o conteúdo pode agora ser criado nas pastas designadas. Com base em verificações de frequência, a Phrase verifica a pasta especificada e identifica conteúdo novo ou atualizado (com base em nomes de arquivos, metadados, tamanho, etc.).
Cada arquivo de destino é exportado para uma pasta especificada nas configurações do projeto.
Existem três maneiras de desabilitar o APC:
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Desabilitado manualmente nas configurações.
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Desabilita automaticamente após 90 dias de inatividade.
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Automaticamente após o perfil da organização ter sido desativado (no final da assinatura).
Quando um conector usado como parte das regras de Criação Automática de Projetos detecta três ou mais instâncias consecutivas de um projeto não sendo criado quando deveria, uma notificação é enviada aos usuários afetados.
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Vários arquivos ZIP podem ser importados para um projeto.
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Os arquivos traduzidos são exportados de volta para arquivos ZIP.
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Se um arquivo ZIP for importado para vários alvos, os arquivos traduzidos serão exportados para vários arquivos ZIP—um ZIP para cada idioma de destino—usando o código de localidade do alvo no nome do ZIP (por exemplo Pack18.pt_br.ZIP).
A página fornece uma visão geral dos APCs atualmente disponíveis.
Os APCs podem ser filtrados por , , , e .
Se um APC específico for selecionado:
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Editar
Abre o APC selecionado para edição.
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Clone
Faz uma cópia do APC selecionado.
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Acionar monitor
Verifica manualmente os arquivos de origem em busca de atualizações e atualiza a data e hora da .
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Forçar importação
Importa todos os arquivos da pasta remota monitorada pelo APC selecionado.
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Importação Forçada Seletiva
Escolha quais arquivos das pastas monitoradas importar para o APC selecionado.
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Excluir
APCs conectados a projetos ativos, bem como projetos arquivados, mas não finalizados, que não podem ser excluídos.
Clicar em um APC específico abre a página de configurações para esse APC. Na página de configurações, é possível:
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Na aba , revisar e atualizar as configurações do APC.
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Na aba , acompanhar as operações executadas pelo APC e seu estado.
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Na aba , visualizar e baixar as análises contínuas existentes geradas para o APC.
Registro de Histórico
O registro de histórico do APC detalha todas as operações realizadas por um APC. Permite que os gerentes de localização vejam todos os eventos do APC, pesquisem e filtrem, e solucionem problemas com um APC específico.
Nota
A barra de pesquisa funciona apenas para consultas em inglês. Todos os dados são armazenados em inglês para que os registros sejam úteis para os engenheiros e equipes de suporte técnico / sucesso do cliente da Phrase.
O registro acompanha esses eventos:
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Projeto
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Criar
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Mudança de status
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Trabalho
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Importar
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Exportar
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Atualização do original
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Atualização da tradução
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Mudança de status
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Monitoramento
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Monitoramento de pasta
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APC
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Criar
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Desativar
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O registro não acompanha:
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Operações manuais (importações de arquivos manuais)
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Operações que não têm impacto no funcionamento do APC (por exemplo, atualizações de configurações de modelo de projeto que não afetam o APC)
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Operações não relacionadas ao APC
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Criação de orçamento e análise
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Atualizações de TM
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Notificações enviadas
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Alterações na configuração do APC
O status de um APC é apresentado na página de Visão Geral do APC.
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Ativo
O APC está funcionando sem problemas
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Inativo
O APC foi intencionalmente desativado
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Requer atenção
O APC está funcionando, mas requer atenção do usuário devido a possíveis alterações ou erros menores que podem afetar o APC.
Motivo
Detalhes
A verificação do APC foi bem-sucedida, mas a importação do arquivo falhou.
A importação do arquivo do conector falhou. Verifique a configuração do arquivo monitorado na página de edição do APC.
Uma vez que a monitorização do arquivo esteja corrigida, acione (ou ) para reimportar os arquivos que falharam anteriormente.
Várias pastas monitoradas em um APC: algumas das pastas monitoradas falharam.
O APC está monitorando apenas alterações para pastas monitoradas com sucesso. Verifique se todas as pastas monitoradas ainda existem.
Uma vez que as pastas monitoradas estejam corrigidas, acione a monitorização para processar novas/missas alterações.
Uma pasta monitorada em um APC: a pasta monitorada falhou.
Verifique se a pasta monitorada ainda existe.
Uma vez que as pastas monitoradas estejam corrigidas, acione a monitorização para processar novas/missas alterações.
Várias pastas monitoradas em um APC: todas as pastas têm alguns problemas, mas na verificação do APC falhou apenas uma ou duas vezes,
Valide as configurações de monitoramento de pastas na página de edição do APC. Uma vez que as pastas monitoradas estejam corrigidas, acione a monitorização para processar novas/missas alterações.
Falha no conector
Verifique a configuração do conector.
A etapa do fluxo de trabalho configurada para exportar não existe mais.
APC ainda está em execução, mas não executará nenhuma exportação. Certifique-se de que o modelo do projeto está correto e que as configurações de exportação do APC estão corretas.
A etapa do fluxo de trabalho configurada para exportar foi modificada.
APC ainda está em execução e executará exportações da etapa do fluxo de trabalho que tem um número correspondente ao número da etapa do fluxo de trabalho configurado para o APC. Certifique-se de que o modelo do projeto está correto e que as configurações de exportação do APC estão corretas.
Alguns idiomas de destino foram removidos do modelo do projeto.
APC não usará idiomas removidos em projetos recém-criados.
A exportação de arquivos do APC falhou.
Exporte os arquivos manualmente.
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Interrompido
APC foi desativado pelo sistema devido a erros/falhas críticas.
Motivo
Detalhes
Todos os idiomas de origem e/ou de destino foram removidos do modelo do projeto.
Sem idioma de texto original e/ou tradução. Adicione pelo menos um idioma de origem e pelo menos um idioma de destino no modelo do projeto, em seguida, defina o status do APC como Ativo. Uma vez que o APC seja reativado, os projetos recém-criados usarão os locais de origem/destino atualizados.
A verificação do APC falhou três vezes para todas as pastas monitoradas.
Valide a configuração de monitoramento e as configurações do conector, em seguida, reative o APC e inicie o monitoramento.
Na localização multilíngue, um idioma pivot pode ser usado como um idioma de ponte para habilitar a tradução do idioma de origem para qualquer número necessário de idiomas de destino. A abordagem do idioma pivot é especialmente válida quando há recursos de tradução limitados disponíveis no idioma de origem.
Tradução com idiomas pivot é um caso de uso do APC para automatizar o processo de tradução. O exemplo abaixo resume os passos necessários a seguir:
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Crie uma pasta no repositório online desejado para armazenar o conteúdo do idioma original.
Neste exemplo, arquivos de origem em francês são adicionados a uma pasta do Google Drive.
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Configurar APC opções de monitoramento para monitorar atualizações de conteúdo no repositório online desejado.
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Configure o APC para criar um projeto com o idioma original necessário e o idioma pivot escolhido para usar como idioma de destino.
Neste exemplo, o APC é configurado para criar um projeto com francês como idioma original e inglês como idioma pivot de destino.
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Configure as configurações de exportação do APC para exportar o conteúdo traduzido para a pasta correspondente do idioma de destino no mesmo repositório online.
Neste exemplo, o APC é configurado para exportar as traduções em inglês para uma pasta de destino no mesmo Google Drive.
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Uma vez que o projeto é concluído, a exportação aciona o APC para criar outro projeto para traduzir o conteúdo do idioma pivot para o idioma de destino desejado.
Neste exemplo, a exportação aciona o APC para criar outro projeto para traduzir o conteúdo do inglês para o alemão.
Nota
Os conectores e modelos de projeto necessários devem ser configurados para aplicar o caso de uso.
Para projetos de grande escala, a tradução com idiomas pivot também pode ser alcançada por meio de scripts personalizados via APIs.
Nota
Como parte de um processo de descontinuação, clientes que não estão usando ativamente a versão anterior do APC não terão mais acesso a essa versão (botão removido).
As regras de Criação de Projetos Automatizada permitem a configuração de como a Phrase monitora pastas específicas e cria novos projetos se novo conteúdo ou conteúdo atualizado for detectado nelas. Isso proporciona automação total do processo; análise, pré-tradução, atribuição a Linguistas/Fornecedores, e o envio de notificações por e-mail.
Assim que o status do projeto mudar para Concluído pelas regras de Automação de Status do Projeto, os arquivos traduzidos são enviados de volta ao Repositório Online em subpastas recém-criadas identificadas por códigos de idioma (en, es, ja, etc.). Se um usuário acionar a exportação manualmente, o arquivo concluído é exportado para a pasta padrão {targetLang}.
Exportando Traduções de Volta para o Repositório
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Os trabalhos são exportados quando o status do projeto é definido como Concluído.
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Os trabalhos podem ser exportados manualmente escolhendo > . Até arquivos inalterados serão exportados.
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Cada arquivo de destino é armazenado em um caminho de destino especificado nas configurações do APC.
Reimportando
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Os trabalhos podem ser reimportados do menu na tabela de trabalhos.
As regras de Criação de Projetos Automatizados permitem a configuração de como o Phrase TMS monitora pastas específicas e cria novos projetos se novos ou atualizados conteúdos forem detectados nelas.
Pré-requisitos:
Nota
Quando o serviço é criado, certifique-se de que Análises apenas ou Análises e cotações esteja selecionado e a opção esteja desmarcada na seção . Se Nenhum for selecionado, a Criação de Projetos Automatizados não criará um novo projeto para novos ou atualizados conteúdos na pasta monitorada.
Siga estas etapas:
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Na página de Configurações
A página é aberta.
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Clique em Novo.
A página é aberta.
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Forneça um nome para o APC.
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Defina o status ativo/inativo.
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Selecione se necessário (as opções a seguir mudarão se selecionadas).
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Selecione se necessário.
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Escolha a Pasta Remota para monitorar novos ou atualizados conteúdos.
O conteúdo da pasta é listado
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Selecione arquivos específicos a serem monitorados.
Nem todas as opções estão disponíveis em todos os conectores.
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Se nenhum for selecionado, toda a pasta é monitorada em busca de alterações ou novos arquivos.
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Inclua subpastas para ativar o monitoramento da pasta selecionada e suas subpastas.
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Selecione onde .
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Dependendo do caminho dos arquivos de destino necessários, defina e os campos .
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Designar uma .
Os arquivos importados são movidos para esta pasta, proporcionando visibilidade sobre quais arquivos estão sendo processados. Se desativado, os arquivos de origem permanecem em sua pasta original.
Se esta opção estiver desativada e a Renomeação de Arquivos não for utilizada, os documentos originais podem ser sobrescritos por suas traduções (dependendo do repositório).
permite que os clientes definam uma expressão regular para filtrar arquivos a serem monitorados dentro da pasta. Isso não pode ser usado para filtrar pastas.
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Defina uma frequência para a verificação de novos conteúdos na pasta designada pelo Phrase.
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Escolha o necessário (com uma tabela de datas de entrega especificada, se necessário).
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Selecione os idiomas de origem e destino com os quais os projetos criados automaticamente serão associados.
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Para diferenciar entre projetos provenientes de diferentes regras de automatização, use um para definir os nomes gerados automaticamente dos projetos.
A macro
{filename}pode ser usada no título do Projeto. Se vários nomes de arquivos forem usados no nome do projeto, apenas o primeiro nome de arquivo será utilizado. -
Defina .
O proprietário do Projeto será sempre notificado quando um novo projeto for criado usando regras de automatização.
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Personalize Modelos de E-mail usados para notificações, se necessário.
Em relação ao arquivo de origem, os arquivos de destino podem ser exportados para:
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Mesma pasta
Se arquivos específicos forem selecionados, selecione pasta de arquivos de origem para e mantenha o vazio. Não suportado se a pasta inteira estiver sendo monitorada.
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subpasta de Idioma
Mantenha sempre o vazio.
Se arquivos específicos forem monitorados, selecione subpasta de idioma de Destino para .
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Qualquer pasta
Se arquivos específicos forem monitorados, selecione subpasta de idioma de Destino para .
Especifique o nome da pasta no :
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Use essas macros para representar o idioma de destino.
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{targetLang}Baseado em códigos de idioma. -
{targetLangName}Baseado em nomes de idioma. -
{targetLangRFC}-
Exemplos:
es,en-US,az-Latn-AZ -
Baseado em RFC 5646
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{targetLangAndroid}-
Exemplos:
es,en-rUS
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{targetLangAndroidBCP}-
Exemplos:
b+es,b+en+US
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Subpastas podem ser criadas dentro da pasta de origem.
Disponível para Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab, e Bitbucket Cloud.
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Para alguns repositórios, um caminho absoluto está disponível. Comece seu caminho com / para indicar o caminho absoluto.
Disponível para Amazon S3, Azure, FTP, SFTP, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Git, GitHub, GitLab, e SharePoint. Ao usar o conector Git, a barra inicial é seguida pelo nome do ramo e, em seguida, pela raiz do repositório onde a pasta .git está localizada. Se o ramo não existir, ele será criado. Ao usar outros conectores baseados em Git (por exemplo, GitLab), a barra inicial é seguida pela raiz do repositório onde a pasta .git está localizada.
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Use
..para se referir à pasta principal.
Dica
Exemplos
Se o arquivo de origem for
/files/loc/ui.propertiese o idioma de destino for Alemão (Alemanha):-
traduções/{targetLang}irá criar /files/loc/traduções/de_de -
/files-{targetLang}/locirá criar /files-de_de/loc/<filename> -
../{targetLang}irá criar /files/de_de/<filename>
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Vários arquivos ZIP podem ser importados para um projeto.
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Os arquivos traduzidos são exportados de volta para arquivos ZIP.
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Se um arquivo ZIP for importado para vários alvos, os arquivos traduzidos serão exportados para vários arquivos ZIP—um ZIP para cada idioma de destino—usando o código de localidade do alvo no nome do ZIP (por exemplo Pack18.pt_br.ZIP).